Office文档局部文档操作技巧
“没事儿”通过精心收集，向本站投稿了10篇Office文档局部文档操作技巧，下面是小编为大家整理后的Office文档局部文档操作技巧，供大家参考借鉴，希望可以帮助您。
篇1：Office文档局部文档操作技巧
Word篇竖向选择聪明的司马光砸缸救人，而没有费时间去找长竹竿捞出伙伴，在Word中似乎所有选择都是横向的，一旦需要删除竖向排列的文字（比如空格、序号等），只能手工一点点操作吗？其实，还真有一种竖向块操作方式，非常快捷。只要按住ALT键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉，会出现文字反选色块，不费吹灰之力就完成了竖向选择，要删除，要修改，随心所欲。
局部保护防弹背心之所以没有把全身裹住，是为了轻便和节省材料。把Word文档分发给各员工填写资料，一些关键内容被不慎删除的情况时有发生。别担心，我们把关键部分保护起来！选定需要编辑的文本（按住Ctrl键可选中不连续的内容），进入“工具→保护文档”命令，在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，确定。最后按下“是，启动强制保护”按钮，输入密码，确定返回即可。穿上保护衣后，如果你没有获得授权，试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。如果是允许编辑的人，单击任务窗格底部的“停止保护”按钮（或进入“工具→取消文档保护”命令），输入正确密码，就可以解除锁定了。
局部“分栏” 梅花阵，进可攻，退可守，在文档中，为了版面的美观等需要，不妨摆个梅花阵。有人马上想到“格式→中文版式→纵横混排”，不错，但是我们大多数都习惯于横向排列。比如，一页里有部分内容需要分栏，而一部分不分，如何实现？太简单了！难道“分栏”只对整篇文章起作用？首先把要分栏的段落选中，进入“格式→分栏”，就可以了，如果先不选中，就默认对整个文档进行分栏。此外，利用文本框实现文字的随意排列也非常方便，在其他领域也很实用，比如Excel左上角的斜线表头应用，以及PPT的文字绕图应用等。
Excel篇部分文字玩特效我们认为电脑是万能的，自己的手也是万能的，什么都可以输入电脑，可是当遇到平方、下划线等情况，就犯愁了。比如现在输入单位“kg/m3”，如何把中间的3变成上标？很简单，选中数字3，点击“格式→单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看，删除线、下标，以及各种下划线都在这里，是不是以前粗心的自己从未注意过？
局部“捉迷藏” 蜥蜴是聪明的，它懂得通过不断变化的颜色来保护自己。与Word的局部保护相比，Excel的应用更具广泛性，而且无论想把哪里藏起来，都不在话下，
先看看最轻微的“隐身”。选择要隐藏的单元格区域，进入“格式→单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”，确定。好了，单元格中的内容不会显示在工作表中，但当你单击这个单元格后，编辑栏中会显示其内容。如何完全隐身呢？在“保护”选项卡中，选中“隐藏”复选框，确定。然后进入“工具→保护”，单击“保护工作表”，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码，确定即可。要恢复显示，在“工具→保护”子菜单中单击“撤消工作表保护”就OK。一定要记牢或不用密码，避免不必要的麻烦。还可以把要保护的局部区域的字改为白色，让别人看不到数据，再进行整个工作表的保护。
行列的折叠降落伞不用时收成一个伞包，那么暂时没用的行列能先收起来吗？有时候数据过多，为了把最重要的数据显示在单元格中，可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格，进入“格式→行→隐藏”，这个单元格所在的行就隐藏起来了，隐藏列的方法相似。
还有一种折叠，带有加号，打开后又变成减号，如何实现的呢？选定所要折叠的区域，在“数据”里面选“组及分级显示”（快捷键按Alt+shift+→），可以按行或列分组，也就是折叠起来。点击“取消组合”（或按Alt+shift+←）就能恢复原貌。
PPT篇多个模板灵活用一部好的电影除了有吸引人的开头，通常还有不断变化的剧情、迭起的高潮。做为演示的幻灯片也是如此。如果一张模板到底，一定会让人感觉乏味无比。在powerpoint xp之后的版本中，可以在一个演示文稿中应用任意多个模板，比如用第二个模板来引入一个新的话题或引起观众的注意。选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格，在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（可以按住ctrl键分别选择多个），最后再将鼠标指向任务窗格中自己满意的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
打印篇在《越狱》最精彩的”惊险大逃亡“中，迈克尔和哥哥为了争取时间，取得最后的胜利，“淘汰”了少数兄弟。我们阅读纸质文件更容发现某些不易察觉的错误，所以把电子文档打印出来再反复检查修改十分必要。那么，打印Word文档时是否所有的元素都要打印出来呢？未必，为了加快打印速度，可以按草稿的质量输出打印文档，Word 将不打印格式及大部分图形。在“打印”对话框的“选项”中选中“草稿输出”即可，不过少数打印机不支持此选项。
打印PPT的时候，在“打印”对话框的“打印内容”中选择“幻灯片”（保留格式）、“讲义”（可在一页中打印几张幻灯片）、“备注页”（含有批注的幻灯片）、“大纲视图”（按幻灯片分页的文字）等项目，可以获得不同的打印内容。比如一个PPT，演讲者自己打印时可以保留批注，而给参加培训的人员发的材料，可以把这些无关信息去掉。打印Excel的时候，局部区域、工作表还是工作簿都可以根据需要选择。
篇2：冲锋陷阵 Office局部文档操作小技巧
如果说Office软件中的每个文字都是一个士兵，有时我们并不需要统统调遣，正确有效地发出指令，特定部队，向前冲锋！
Word篇
竖向选择
聪明的司马光砸缸救人，而没有费时间去找长竹竿捞出伙伴。在Word中似乎所有选择都是横向的，一旦需要删除竖向排列的文字（比如空格、序号等），只能手工一点点操作吗？其实，还真有一种竖向块操作方式，非常快捷。只要按住ALT键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉，会出现文字反选色块（见图1），不费吹灰之力就完成了竖向选择，要删除，要修改，随心所欲。
局部保护
防弹背心之所以没有把全身裹住，是为了轻便和节省材料。把Word文档分发给各员工填写资料，一些关键内容被不慎删除的情况时有发生。别担心，我们把关键部分保护起来！
选定需要编辑的文本（按住Ctrl键可选中不连续的内容），进入“工具→保护文档”命令（见图2），在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，确定。最后按下“是，启动强制保护”按钮，输入密码，确定返回即可。穿上保护衣后，如果你没有获得授权，试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。如果是允许编辑的人，单击任务窗格底部的“停止保护”按钮（或进入“工具→取消文档保护”命令），输入正确密码，就可以解除锁定了。
局部“分栏”
梅花阵，进可攻，退可守，在文档中，为了版面的美观等需要，不妨摆个梅花阵。有人马上想到“格式→中文版式→纵横混排”，不错，但是我们大多数都习惯于横向排列。比如，一页里有部分内容需要分栏，而一部分不分，如何实现？
太简单了！难道“分栏”只对整篇文章起作用？首先把要分栏的段落选中，进入“格式→分栏”，就可以了，如果先不选中，就默认对整个文档进行分栏。此外，利用文本框实现文字的随意排列也非常方便，在其他领域也很实用，比如Excel左上角的斜线表头应用，以及PPT的文字绕图应用等，
Excel篇
部分文字玩特效
我们认为电脑是万能的，自己的手也是万能的，什么都可以输入电脑，可是当遇到平方、下划线等情况，就犯愁了。比如现在输入单位“kg/m3”，如何把中间的3变成上标？很简单，选中数字3，点击“格式→单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看，删除线、下标，以及各种下划线都在这里（见图3），是不是以前粗心的自己从未注意过？
局部“捉迷藏”
蜥蜴是聪明的，它懂得通过不断变化的颜色来保护自己。与Word的局部保护相比，Excel的应用更具广泛性，而且无论想把哪里藏起来，都不在话下。
先看看最轻微的“隐身”。选择要隐藏的单元格区域，进入“格式→单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”，确定。好了，单元格中的内容不会显示在工作表中，但当你单击这个单元格后，编辑栏中会显示其内容。
如何完全隐身呢？在“保护”选项卡中，选中“隐藏”复选框，确定。然后进入“工具→保护”，单击“保护工作表”（见图4），选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码，确定即可。要恢复显示，在“工具→保护”子菜单中单击“撤消工作表保护”就OK。一定要记牢或不用密码，避免不必要的麻烦。还可以把要保护的局部区域的字改为白色，让别人看不到数据，再进行整个工作表的保护。
行列的折叠
降落伞不用时收成一个伞包，那么暂时没用的行列能先收起来吗？
有时候数据过多，为了把最重要的数据显示在单元格中，可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格，进入“格式→行→隐藏”（见图5），这个单元格所在的行就隐藏起来了，隐藏列的方法相似。
还有一种折叠，带有加号，打开后又变成减号，如何实现的呢？选定所要折叠的区域，在“数据”里面选“组及分级显示”（快捷键按Alt+shift+→），可以按行或列分组，也就是折叠起来（见图6）。点击“取消组合”（或按Alt+shift+←）就能恢复原貌。
篇3：经典Office常用技巧
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：SUMSQ
3、求开平方：SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找，
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19&D2
7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)
8、把1983怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&“.”&MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个“*”再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号>
6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标 Y坐标
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定，
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是
有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为的
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。
篇4：Office文档安全保护方法与操作技巧
Office软件提供了比较完善的文档安全保护功能，比如：密码设置、窗体保护、批注口令、安全级别、数字签名等，下面我们就来看看一一了解一下它们的用法，
密码设置
Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。
提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。
窗体保护功能
由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码(非必选项)”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。
批注口令
批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。
文档安全级别
对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。我们可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名，
一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。
数字证书保护
很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏)。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。
提示：
1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。
2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。
3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。
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篇5：Office技巧大收集
轻松插入数学公式
先前的Word版本中，向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情，现在可以将这项工作进行完全地简化。内置的公式库”中可以找到很多常用的数学公式，或者轻松构造自己的公式，而且智能化的功能区”会在插入公式后，自动切换到公式的设计状态，相关的设计工具也会自动呈现在面前。操作方法如下：
1.将光标定位在要插入公式的位置。
2.切换到拔出”选项卡，并在符号”组中单击【公式】按钮，打开“公式库”
3.浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。
4.当插入该公式后，公式的设计”选项卡就会显示在功能区”最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
给文档加水印说明
水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字，将随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知他人这份文档的重要水平或特殊用途。Word内置的水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然，也可以利用水印来装裱文档，使之更加美观。操作方法如下：
1.切换到页面布局”选项卡，并在页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”
2.水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
让文档中的图片更加吸引眼球
图文并茂是一种非常好的文档编写方法，既能丰富文档内容，又能让人更直观了解其中的内容。但在之前版本的Word中，能够做的可能只是将图片插入到文档中，并稍作修饰如此简单操作而已，图片仍然是很普通的效果。Word2007中，用户对图片最终效果的控制能力远不止这些，全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球。操作方法如下：
1.切换到拔出”选项卡，插图”组中单击【图片】按钮，打开“插入图片”对话框，然后从中选择要插入的图片，并单击【拔出】按钮，图片就会 入到文档中，这一点大家应该都很熟悉。
2.图片插入后，针对图片处置的格式”选项卡就会显示在功能区”最前端，然后，可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式，每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性，随意调整。
3.为了对该图片样式的三维效果进行修改，单击【图片效果】按钮，并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。
如何告知他人这是最终版本的文档
当你对某个文档进行编辑或修改，并确定该文档已经最终完成之后，很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改，
为了提醒其他人留意，要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档！之类的语句来告知读者，但会影响到整个文档的美观性，而且让别人觉得你不够专业；其实使用全新的标志为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下：
1.打开或新建一个Word2007文档，对其进行编辑或修改，直至确定将其作为最终版本。
2.单击【Office按钮】并从菜单中执行【准备】>标志为最终状态】命令。
3.执行该命令之后，Word2007会弹出一个提示对话框，让你确认这次标志行为。只要你确定过后，文档的状态属性将被设置为“最终状态”并禁止任何人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标志为最终状态”图标，当他人想要修改或编辑时看到图标也就自然会放弃了
快速创建与格式化表格
大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式，但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美新颖，那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难，操作如下：
1.Word中插入表格，首先切换到拔出”选项卡，表格”组中，单击【表格】按钮，并在下拉菜单的插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目，确定后单击即可将指定行列数目的表格拔出到文档中。
2.完成自己的表格填充工作。
3.确保光标仍处于表格范围之内，并在表格的设计”选项卡的表样式”组中，通过实时预览方式为表格指定内置的样式，表格迅速变得美观很多。
保管常用的表格到快速表格库”
虽然上面提到Word2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持，但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动，反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法―快速表格库”功能，该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板，另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中，以便随时快速调用。操作方法如下：
1.包括常用表格的文档中，单击该表格左上角来选中整个表格。
2.切换到拔出”选项卡，表格”组中，单击【表格】按钮，并从下拉菜单中执行【快速表格】>将所选内容保存到快速表格库】命令。
3.打开的新建构建基块”对话框中，为该表格设置“名称”属性，并单击【确定】按钮，表格就迅速被添加到快速表格库”中了
4.每当需要插入该表格时，只需打开“快速表格库”并从中单击它即可。
篇6：Office打印技巧
1.首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了，
2.没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
3.打印不连续的单元格（区域）
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出，
打印机维修网(www.dyj123.com)提醒大家以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
4.让工作表居中打印
有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
5.如何打印公式
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
篇7：CATIA操作技巧
CATIA是法国达索公司的产品开发旗舰解决方案，作为PLM协同解决方案的一个重要组成部分，它可以帮助制造厂商设计他们未来的产品，并支持从项目前阶段、具体的设计、分析、模拟、组装到维护在内的全部工业设计流程。在应用操作中，要熟练使用该软件，需要在学习和应用中慢慢地摸索和体会，还需要与其他人多多交流、相互学习。下面就简要介绍一下笔者在学习和使用该软件的过程中所掌握的10则技巧。
1．螺母的几种画法
⑴先画好六棱柱，然后用小三角形旋转切除。
⑵先画圆柱，然后将圆柱上下底面边缘倒角，再用六边形拉伸向外切除。
2. 三维零件建模时的命名 零件建模时，系统会自动在其模型树的开头为零件命名，一般为Part1,Part2…等默认形式。而在每次开机进行零件建模时，模型树中默认的零件名字可能会有相同的。由于零件最终要被引入装配图中，具有相同零件名字的零件不能在装配环境中同时被调用，这时需要将重复的名字重新命名。如果装配一个大的部件，可能会多次遇到这个问题。为了避免这些不必要的麻烦，笔者建议在进行三维零件建模之前，事先将系统默认的模型树中的零件名字改成该零件文件保存时将要用的名字，这样不仅避免了零件名字的重复，还可方便零件的保存。
3. 公差标注 在零件的工程图中时常有如ф39±0.05的公差标注，CATIA默认字体SICH无法按要求进行标注，标出的是ф39 0.05的形式。这时可以将公差类型设置为TOL-1.0并用αCATIA Symbol字体标注。
4. 鼠标右键的应用
(1) 在半剖视图中标注孔的尺寸时，尺寸线往往是一半，延长线也只在一侧有。如果直接点击孔的轮廓线，按左键确认，出现的是整个尺寸线。可以在还未放置该尺寸前点击鼠标右键，选择“Half Dimension”，即可标注出一半尺寸线。
(2) 标注两圆弧外边缘之间的距离时，当鼠标选中两圆弧后，系统自动捕捉成两圆心之间的距离尺寸，此时同样在未放置该尺寸之前点击右键，在弹出菜单中的“Extension Lines Anchor”中选择所要标注的类型。
(3) 工程图中有时需要标注一条斜线的水平或垂直距离，或者要标注一条斜线的一个端点与一条直线的距离，这时可以在选中要标注的对象后，在右键弹出菜单中选择“Dimension Representation”中所需的尺寸类型。两直线角度尺寸的标注也可以通过弹出菜单中的“Angle Sector”选择所需的标注方式。
5．重新选择图纸 若在将零件转化成工程图时选错了图纸的大小，如将A3选成A4纸，可以在“Drafting”环境中点击“File”→“Page setup”，在弹出的对话框中重新选择所需图纸。
6. 激活视图 在工程图中，往往要对某一视图进行剖视、局部放大和断裂等操作。在进行这些操作之前，一定要将该视图激活，初学者往往忽略这个问题，从而造成操作失败。激活视图有两种方法：
(1) 将鼠标移至视图的蓝色边框，双击鼠标，即可将该视图激活。
(2) 将鼠标移至视图的蓝色边框，右击鼠标，在弹出菜单中选择“Activate View”即可。
7. 工程图中图框及标题栏
CATIA是法国达索公司的产品开发旗舰解决方案。作为PLM协同解决方案的一个重要组成部分，它可以帮助制造厂商设计他们未来的产品，并支持从项目前阶段、具体的设计、分析、模拟、组装到维护在内的全部工业设计流程。在应用操作中，要熟练使用该软件，需要在学习和应用中慢慢地摸索和体会，还需要与其他人多多交流、相互学习。下面就简要介绍一下笔者在学习和使用该软件的过程中所掌握的10则技巧。
1．螺母的几种画法
⑴先画好六棱柱，然后用小三角形旋转切除。
⑵先画圆柱，然后将圆柱上下底面边缘倒角，再用六边形拉伸向外切除。
2. 三维零件建模时的命名 零件建模时，系统会自动在其模型树的开头为零件命名，一般为Part1,Part2…等默认形式。而在每次开机进行零件建模时，模型树中默认的零件名字可能会有相同的。由于零件最终要被引入装配图中，具有相同零件名字的零件不能在装配环境中同时被调用，这时需要将重复的名字重新命名。如果装配一个大的部件，可能会多次遇到这个问题。为了避免这些不必要的麻烦，笔者建议在进行三维零件建模之前，事先将系统默认的模型树中的零件名字改成该零件文件保存时将要用的名字，这样不仅避免了零件名字的重复，还可方便零件的保存，
3. 公差标注 在零件的工程图中时常有如ф39±0.05的公差标注，CATIA默认字体SICH无法按要求进行标注，标出的是ф39 0.05的形式。这时可以将公差类型设置为TOL-1.0并用αCATIA Symbol字体标注。
4. 鼠标右键的应用
(1) 在半剖视图中标注孔的尺寸时，尺寸线往往是一半，延长线也只在一侧有。如果直接点击孔的轮廓线，按左键确认，出现的是整个尺寸线。可以在还未放置该尺寸前点击鼠标右键，选择“Half Dimension”，即可标注出一半尺寸线。
(2) 标注两圆弧外边缘之间的距离时，当鼠标选中两圆弧后，系统自动捕捉成两圆心之间的距离尺寸，此时同样在未放置该尺寸之前点击右键，在弹出菜单中的“Extension Lines Anchor”中选择所要标注的类型。
(3) 工程图中有时需要标注一条斜线的水平或垂直距离，或者要标注一条斜线的一个端点与一条直线的距离，这时可以在选中要标注的对象后，在右键弹出菜单中选择“Dimension Representation”中所需的尺寸类型。两直线角度尺寸的标注也可以通过弹出菜单中的“Angle Sector”选择所需的标注方式。
5．重新选择图纸 若在将零件转化成工程图时选错了图纸的大小，如将A3选成A4纸，可以在“Drafting”环境中点击“File”→“Page setup”，在弹出的对话框中重新选择所需图纸。
6. 激活视图 在工程图中，往往要对某一视图进行剖视、局部放大和断裂等操作。在进行这些操作之前，一定要将该视图激活，初学者往往忽略这个问题，从而造成操作失败。激活视图有两种方法：
(1) 将鼠标移至视图的蓝色边框，双击鼠标，即可将该视图激活。
(2) 将鼠标移至视图的蓝色边框，右击鼠标，在弹出菜单中选择“Activate View”即可。
7. 工程图中图框及标题栏
的插入
(1) 可以先将各种图纸大小的图框标题栏制成模板，分别插入各个工程图。具体操作如下：进入“drafting”状态，选择图纸大小，进入“Edit”→“Background”，按照所需标准画好图框及标题栏，将其保存。在画好的工程图中，进入“File”→“Page setup”，在弹出的对话框中选择“Insert Background View”，选择对应的图框格式，点击“Insert”即可。
(2) 可以在投影视图前，先插入制作好的图框及标题栏。具体操作如下：在建立好的零件模型环境中，点击“File”→“New from”，按投影视图所需图纸大小选择事先做好的图框模板文件，即可直接进入已插好图框和标题栏的Drafting状态。
8. 解决图标变为英文注释的方法 笔者在使用CATIA软件的过程中，曾遇到“Part Design”和“Assembly Design”环境中原来非常形象的工具图标全部变成用英文单词表达的形式，如“倒角”变成“ChamferHeader”，拉伸变成“PadHeader”等，使用起来极不方便。原因可能是在使用CATIA的过程中，由于操作上的原因，产生了一些临时性文件，如CATsettings、CATtemp等文件，这些临时性文件会自动保存，可能会对CATIA的使用造成一些影响。所以应及时查找出这些文件，将其删除。另一个解决办法是设置“Tools”→“options”中的“reset”为“for all the tabpages”。笔者在进行这些操作后，工具条就又变回形象的图标形式了。遇到此类问题的朋友不妨一试。
9. 约束的技巧 在虚拟装配中对零件进行装配约束时，最好一次将一个零件完全约束，而且尽可能应用面与面的约束，如平面与平面重合、平面与平面之间的距离、中心线与中心线重合、平面与平面之间的角度等。 这些约束条件是非常稳定的装配约束。应尽可能避免使用几何图形的边和顶点，因为它们容易在零件修改时发生变化。
10. 如何多次调用零件 装配中有时需多次调用某个零件，可以直接用“Fast Multi Instantiation”进行复制。
篇8：PowerPoint文档和操作技巧PowerPoint
在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者，但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的这些个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。
1、增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2、重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
3、应用多个模板。
在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。
为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
4、导入文档。
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍，
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
5、使用“自动调整”按钮。
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
6、输出数据到Word文档。
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
关 键 字：powerpoint
篇9：Opera25大操作技巧
来自挪威的老牌独立内核浏览器Opera近日发布了Opera9.5Alpha，尽管已发布至9.5版本，但Opera还有很多技巧却不为人知。作者经过收集再加上个人的使用心得，整理出以下Opera的25条实用的技巧：
1.在按住Ctrl键的同时单击图片，便能快速保存图片
2.按Ctrl+F7便能强制显示/隐藏滚动条，类似的，你还能用Ctrl+F8和F11+Alt分别控制地址栏和菜单栏的开关
3.在地址栏输入网址后，你可以用Enter+Ctrl进行网址的自动完成.而如果在页面里按下Enter+Ctrl，Opera便会使用Wand功能自动登录
4.在地址栏里敲入g+空格+关键词就能快速使用Google进行搜索.你还能在首选项-搜索-编辑内自定义不同搜索引擎的关键字(就是那个g)
5.在书签属性里你可以设置书签的昵称.例如，为您最喜爱的电视节目预报网站指定昵称tv.要访问该节目预报网站，只需在地址栏中输入tv
6.按下F8便能快速将焦点切换到地址栏上，另外还能用H键快速打开地址栏下拉菜单
7.你可以按下，(逗号)快速搜索页面内的链接，而按下.(句号)则是搜索页面内的文字.不过由于这项功能不支持输入中文，你可以通过剪切板粘贴关键词来搜索中文
8.按1和2你就可以快速在前后两个标签间跳转.另外你还能用Ctrl+Tab或是右键+滚轮来切换标签
9.你可以用Ctrl+Z恢复被关闭的标签，Ctrl+Alt+Z按顺序依次打开刚才关闭的标签页.(快速后悔的方法)
10.按下Shift+Z键或是按住左键点击右键你便能使用Opera的快进功能.所谓快进功能，即是根据链接文字(比如下一页)来自动转到下一个页面.你可以在Opera主目录下的FastForward.ini里编辑快进关键字(还用去点上面的后退前进吗?右击就搞定啦!)
11.在Opera的源代码查看标签内(Ctrl+F3呼出来)，你可以随意修改网页源代码，然后按下应用修改，Opera便会载入你修改后的页面(随便改一下 里的内容让标签显示成你想看到的名字，有什么用?哈哈，想到了吧?)
12.把地址栏前的小图标拽到桌面上，便会自动创建当前页面的url快捷方式
13.按下F12可以呼出快速参数菜单，而Ctrl+F12和Shift+F12分别是首选项和外观的快捷键
14.双击Opera的某一笔记便能打开这项笔记的源页面(笔记嘛，当然就是可以温习啦!)
15.按下Q或A键可以在页面内的链接中跳转，用W和S键可以在标题间跳转，而D和E键则是在元素间跳转(鼠标突然失灵了?没事，哪都能点到!)
16.按下I键可以重新载入页面内的全部图片，而Shift+I则是显示/禁用图片(哈哈，网速不行了就少看点图，不是每个标签都用的，一次就全都生效了，新标签也是!省)
17.在查看菜单下你可以选择使用小屏幕功能模拟手机浏览，Shift+F11是这项功能的快捷键
18.按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮便能zoom页面，Ctrl+中键则是恢复页面(有些家伙在论坛上给的图太小了，放大看刷新也回不了原页面，Ctrl+中键啊，极品方便)
17.在查看菜单下你可以选择使用小屏幕功能模拟手机浏览，Shift+F11是这项功能的快捷键
18.按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮便能zoom页面，Ctrl+中键则是恢复页面(有些家伙在论坛上给的图太小了，放大看刷新也回不了原页面，Ctrl+中键啊，极品方便)
19.在使用Opera下载影音文件时你可以直接双击文件进行预览(嘿嘿，这个可以测试是不是下到枪版了!)
20.查看邮件时按下A+Ctrl+Shift就能将全部邮件标为已读.(本人最烦MSN一开就提示上次没有开的信件了，这方法刷一下OK!)
21.左击页面上的图片或动画不放，拖到桌面或是书签里就可以生成那个图片或动画的一个快捷链接地址了.(有什么用，你没有发现想要论坛上或是哪的谁谁的头相?到那个生成的链接里COPY吧!还可以把论坛上的可爱表情放到自己的空间上哦!)
22.按住Shift再单击任意标签就可以关闭标签了.(这个是不是比双击还要来得方便?)
23.把所有的的标签最小化后再最大化自己想看的标签，然后再选垂直平铺或是水平平铺就可以只看那想看的页面了!(这个可以比TW的分页显示功能来的多样性哦!)
24.在你所在的页面按下Alt+Z就可以打开访问过的与这个页面同类的页面的快捷菜单了!(要是你一开了很多个标签，你在一个论坛的页面上按下Alt+Z就可以看到属于这个网站的所有标签的快捷菜单啦，哈哈，是不是很方便?)
25.在一个页面右击+C再转到一个想关闭的页面(或是新建一个新标签Ctrl+B)就可以把刚才的页面在这里了.不用麻烦的到地址栏复制网址再粘贴再按一次Enter键了!
篇10：Excel操作技巧
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键
移动到行首：HOME
移动到工作表的开头：CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格，：CTRL+END
向下移动一屏：PAGE DOWN
向上移动一屏：PAGE UP
向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏：ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框：F5
显示“查找”对话框：SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式：END
在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格：HOME
移动到窗口中右下角处的单元格：END
向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框：CTRL+P
在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框：ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER
在单元格中折行：ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB
取消单元格输入：ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE
删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符：箭头键
移到行首：HOME
重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注：SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R
定义名称：CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框：ALT+ （撇号）
显示“单元格格式”对话框：CTRL+1
应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^
【Office文档局部文档操作技巧】相关文章：
8.操作计划
文档为doc格式
