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资料员工作职责范本

2022-06-02 04:57:41 收藏本文 下载本文

“一阵风”通过精心收集,向本站投稿了15篇资料员工作职责范本,下面是小编为大家整理后的资料员工作职责范本,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!

资料员工作职责范本

篇1:资料员工作职责范本

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

篇2:资料员工作职责范本

1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;

篇3:资料员工作职责范本

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

9、负责部门日常费用的报销登记;

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

篇4:资料员工作职责范本

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习,实现资料管理自动化。

篇5:资料员工作职责范本

1.负责收集文件、资料,经过整理、立卷、存档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度

篇6:资料员工作职责描述

1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;

7、招投标网站实时查看处理相关信息,供货商网站维护;

8、完成领导交办的其他任务。

篇7:资料员工作职责

2、负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收;

3、负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作;

4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;

5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;

6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;

7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;

8、负责绘制项目竣工图,做到完整、及时;

9、完成领导交办的其它工作。

篇8:资料员工作职责

1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

5.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;

6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;

8.负责工程项目的后勤保障工作;

9.完成领导交办的其它事项。

篇9:资料员工作职责描述

1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管;

2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理;

3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等;

4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作;

5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理;

6、有良好的团队合作精神、责任心强;

7、熟练操作办公软件;

8、按时完成领导安排的其他临时性工作。

篇10:资料员工作职责描述

1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度,集中统一管理好本项目的技术档案资料;

2、负责项目信息资料进行收集、归档;

3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;

4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作;

5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作;

6、完成部门领导交办的其他任务;

篇11:资料员工作职责描述

1、负责建立施工项目资料台帐;

2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;

3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料的立卷、归档;

6、负责施工资料的封存和质量

7、负责施工资料管理系统的运用、服务;

8、负责施工资料的验收与移交;

9、负责施工资料的审查;

10、参与建立施工资料管理系统;

11、参与制定施工资料管理计划;

12、参与建立施工资料管理规章制度;

13、直属上级交办的其他工作。

篇12:资料员工作职责描述

1、 负责文件资料收发、运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

2、 负责对接项目部跟公司资料及财务票据。

3、 及时了解施工生产管理,做好工程资料的管理和监控。

4、完成领导交代的其他事宜。

篇13:资料员工作职责

1、负责项目工程的日常行政工作;

2、项目工程资料文档的归档管理工作。

3、具有一定的协调能力、沟通能力;

4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;

5、了解工程管理相关知识,对档案管理工作有一定的了解。

篇14:资料员工作职责

1、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;

3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;

4、根据公司管理制度严格执行接收手续,所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作,确保项目资料有效进行

篇15:资料员工作职责

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

2、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

3、按建筑主管部门和城建档案有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

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