怎样写好供领导参阅的要讯
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篇1:怎样写好供领导参阅的要讯
怎样写好供领导参阅的要讯
怎样写好供领导参阅的要讯张瑞志
要讯,顾名思义,就是重要的信息。作为一种文体,它是介于文件与报刊文章之间的一种内部的特殊信息载体。要讯的作用有三:在汇总反映各种重要信息,保障上级领导及时掌握全局情况方面,能起到领导耳目的作用;在及时上情下达、下情上达,方便领导指导工作实施决策方面,能起到参谋助手作用;在沟通上下左右信息,密切领导、机关和基层之间的联系方面,能起到通气协调的作用。正因如此,要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视,已经成为上级领导和机关掌握重大情况的一个最重要、最直接的途径,成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口,成为上级领导指导工作的一个重要渠道,成为加强上下左右联系的一个重要纽带。
机关的一个重要职责是为领导当好参谋。在当今社会信息化程度越来越高的形势下,为领导及时有效地提供各种重要信息,当好领导的“耳目”,是机关干部应尽的职责和必备的素质。那么,怎样才能写好要讯呢?
一、要正确把握要讯的特性
写好要讯,需要深入分析要讯文体的特性,遵循其内在规律。要讯作为一种特殊的内部综合性重要信息,有着与新闻报道、典型材料、研究文章不同的特点。要讯的特性主要体现在以下六个方面:
一是直观全局,具有“居高临下”的特性。事关单位建设全局的有关信息,始终是领导关注的焦点和重点,站在全局的高度、用居高临下的眼光捕捉到的要讯,对全局工作有很强的指导意义。因为从上往下看,从大往小看,看到的、感觉到的东西就与平常不一样,认识上有了高度,思想就会有深度,这样才能发现有价值的信息。需要注意的是,并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。从一些非中心部门及常人不太注意甚至不起眼的情况中,也能捕捉到对全局工作有指导意义的要讯。
二是直达高层,具有不可替代的特性。没有中间环节,一路“绿色通道”,是要讯的特殊优势。单位发生的事件,可以最快的速度、最短的时间报到最高层,是真正的一步到位、“一杆子捅天”。据了解,一些领导机关规定当天的要讯截止上报时间为每天下午三四点钟,而且多数经过整理的要讯,当天晚上要直接送往领导住地,少数第二天上班前送到领导办公桌上。对于特别重要属于核心机密的要讯,则以要讯专送件的形式直报有关领导。要讯的传递比用其他载体上报要快捷得多、到位得多。这就要求要讯写作人员适应这个特点,力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”,真正做到以快取胜。
三是直报要事,具有引人关注的特性。单位做的重要工作,如果用文件、简报或其他形式上报,很难一下子引起特别注意,而如果通过要讯上报往往会产生特别的影响,更容易吸引上级领导和机关的眼球。
四是直点要穴,具有抓本揽要的特性。要讯要讯,不是重要的、紧要的就是非常必要的。但写要讯决不能面面俱到,一定要抓住最要害的东西。要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯,抓住关键问题和紧要问题,这样才能一炮打响。
五是直陈要义,具有建言献策的特性。要讯的内容,一种是上报某项工作能给人以启发的做法,领导看后会作出批示,或者在面上推广,或者让机关有关部门进一步研究,这种要讯有可能进入领导决策;另一种是直接提出对某项工作的看法和建议,这种要讯不仅很快会被采用,而且能引起领导的高度关注。
六是直显规律,具有解决问题的特性。有分量、有质量的要讯,一个突出特点是揭示规律、解决问题。这类要讯价值更高,能引起决策者的注意,也能有效推动工作。
二、要结合工作写好要讯
写要讯是一件苦差事,也是一件可以自得其乐的事情。苦在什么地方?苦在脑子里需要经常装着大事、想着要事,苦在需要从一大堆工作中、大量的甚至杂乱的信息中去发现、捕捉有价值的东西。写要讯也有乐趣,特别是当自己写的要讯产生重大影响的时候。那么,结合工作写要讯究竟应该注意把握哪些问题呢?
一是要特别重视从政治高度对待要讯。要讯的政治性、政策性、原则性特别强,这就需要把握好三点:第一,要符合政治要求和政策规定,有很强的政治敏锐性、洞察力和鉴别力,不能在这方面违背原则、出格越轨、碰高压线。第二,要用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握的信息,得出辩证的而不是片面的、正确的而不是错误的结论。第三,要善于从政治要求、政治原则和既定的大政方针中去发现蕴含其中的要讯线索,强化这方面的意识,对提高要讯的层次和质量非常有帮助。
二是要注重从领导意图中捕提要讯。领导意图是抓要讯的一个基本着力点和抓手。透过领导意图,可以了解掌握大量的信息,包括领导对某件事、某项工作一贯的态度和看法,领导抓工作的基本思路,领导对一些情况的基本认识和判断等。掌握了这些信息,就能写出很多好的要讯。当然把握领导意图不是一件简单的事情,有时要从零星的话语中去体会,有时要从正反两方面的情况中去分析,有时要从间接的表达中去回味,有时又要从旁敲侧击中去领悟。
三是要着力从重点工作中梳理要讯。反映重点工作是要讯的重头戏,也是抓要讯的主战场。抓住了重点工作就抓住了要讯的大头。同时,要求写要讯的同志,对特别重要的工作、特别重大的活动,一开始就注意搞好“系列要讯”的设计和筹划,根据不同阶段的特点和要求,抓最有特色的东西,从不同角度抓要讯,反映过程、反映全貌。
四是要仔细从形势变化中发现要讯。形势发展变化越快、越复杂,要讯资源就越丰富。但形势的发展变化有各种各样的表现形式。一般来讲,突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到,但有的变化要经过从量的积累到质的巨变这样一个过程,如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势,就把握不了形势变化。在这种情况下,不仔细观察或者说不善于洞察,就抓不到要讯,抓不到好要讯。从某个角度讲,谁善于从变化的形势中掌握为我所用的信息,谁就能够抓到要讯。
五是要学会从点滴情况中提炼要讯。俗话讲,一滴水里见太阳。有的情况在你这个单位是个别的,但到整个面上一看也许会带有普遍性;有些情况看起来是个别地方遇到的、出现的,但放宽眼界看一看可能就带有全局性,这种要讯的现实指导性很强。
六是要善于从敏感热点中挖掘要讯。敏感事件和热点问题中很容易出要讯。实际上它就像一家生产要讯的工厂,资源很丰富,只要用心去挖掘,不愁抓不到好要讯。写这一类要讯关键要快,正所谓“言当其时,一字千金;言过其时,一文不值”。
七是要注意从宏观决策中把握要讯。从宏观着眼,从微观人手,是抓要讯的`一个基本方法。为什么这么说?宏观指导下的微观,正是上级领导和机关需要掌握了解的情况,而这种微观情况正是证明宏观决策正确与否的佐证。因此,用宏观的眼光去捕捉微观的信息,对写好要讯很管用。
三、要不断提高写好要讯的素质
写好要讯,要靠基本素质来支撑。这个素质不是单指文字表达能力、表达技巧,它包括政治素养、思想观念、思维层次、分析能力、知识水平等,是综合的、全面的、系统的,需要靠平时积累。写要讯的同志,要有捕“要”的头脑,有很强的要讯意识、角色意识、责任意识。要有辨“要”的眼光,能站在高处看问题,上下结合析问题,瞄着急需抓问题。要有择“要”的内力,对重点,要浓彩重墨;对亮点,要赋予生机;对要点,要一语中的。要有摘“要”的技巧,力求会摘精品,确保有价值;会摘补品,力求有见解;会摘鲜品,务必有新意。那么,怎样提高写好要讯的能力呢?
1.要讯的思想性,要求写作者具有很强的敏感性,不断提高政治鉴别力。要讯的政治性、思想性很强,要求写要讯的同志有很强的政治意识、政治敏感性和政策纪律观念。实践中,要注意利用参加重要会议、阅读重要文电,以及跟机关和基层同志通电话交流等机会,广闻博览,勤学多思,关注形势,吃透上情,做到不是领导但有领导的眼光,不是决策者却有决策者的谋略,多从全局上把握领导意图,判断上级对信息的需求。平时,注意加强政治理论、政策法规和机关相关业务知识的学习,不断提高知识水平和分析判断能力。
2.要讯的层次性,要求关注大事、着眼全局,不断提高分析把握问题的能力。为领导报送要讯是一项高层次活动,必须善于站在上级领导的角度思考问题,报“领导最需要知道”和“最需要领导知道”的信息。比如,一些大事发生后,对人员的思想影响肯定很大,要让领导及时了解群众的思想反应,就要在第一时间、及时快捷地掌握情况,准确予以反映。
3.要讯的时效性,要求养成紧张快千的作风和朴实凝练的文风,提高快速反应能力。信息的时效性直接决定着信息的价值。对一些重要和紧急信息,必须争分夺秒抓紧报送。这就要求要讯写作人员养成紧张快干的作风,增强抢的意识和快速反应能力,预事早打算,早计划,早预约,早动手,打好提前量。别看每条要讯不超过五六百字,但麻雀虽小五脏俱全,没有凝练朴实的文风,没有高度概括归纳能力,很难成功。
4.要讯工作的艰苦性,要求埋头苦干、无私奉献,兢兢业业、严谨细致。要讯工作压力感强,不能等米下锅,而要找米下锅;不能一般凑合,而要有质有量。为此,必须时时开动信息“雷达”,全方位、全天候扫描、捕捉有价值信息。这方面,一定要有吃苦奉献、敬业扎实的工作作风,该收集的收集,该协调的协调,该一起干的要一起干,该亲自动手的要亲自动手,确保信息淡季不淡、源源不断。
5.要讯工作的准确性,要求报送情况实事求是,真实可信。真实是所有信息的共同特征。如果出现失实和偏差,后果将十分严重。所以,我们提供的要讯应当是真实的,不是虚假的;是客观存在的,不是主观想象的;是恰如其分的,不是夸大或缩小的;是本质的,不是表面的现象。写作要讯时绝对不允许虚构,也不能渲染夸大或贬低缩小,必须在深入调查研究的基础上,进行定性定量分析,确保信息准确无误、真实可靠。“想当然”、“闭门造车”的做法是应当坚决杜绝的。
(作者单位:解放军总政治部直属工作部综合局)
篇2:怎样写好领导讲话
(一)起草领导讲话应掌握的要领
有的同志经常说,“领导讲话很难写,特别是很难写好,要想写好,有什么窍门?”我的回答是:文无定法,没有什么窍门可找,但确实也有规律可循,有可以掌握的要领。也就是古人讲的“定体则无,大体则有”。-
1、了解和掌握领导讲话的类型
(1)为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话,一般来说是先传达上头精神,然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点:①对领导机关会议精神的理解程度,应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来,提要求,明政策,交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点,一个层次一个层次地写,就可以写的好些,起码不会不着边。
(2)在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况:①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。③先交流经验,后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。
第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话):一开始就可以分析形势,部署工作。比如综合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成绩、经验是什么,还存在哪些问题,下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作,可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。
第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。):要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去,然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话(先交流经验,后讲话。):一般要包括以下内容。①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。
(3)一些例行会议上的讲话,如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议,其主要内容是总结工作,报告成绩、经验和问题,并提出新设想,提请会议审议。
我们掌握了这些讲话的类型,一旦接受了任务,就可以考虑应当写哪些内容,做到心中有数。
2、扣准主题列出纲
列提纲,要反复思考,精心琢磨,不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来。“高度”:主要是站在理论的高度和领导的高度。“深度”:主要是把为什么这样做而不能那样做,哪些是是、哪些是非都讲明白。“新意”:主要是提出新的问题,确定新的观念,运用新的语言,也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些,一方面是对自己的制约,防止跑题,下笔千言,离题万里;另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。如果不注意这些,有两种可能要发生:(1)写出来的提纲通不过。(2)写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。(例:基层单位报总结)
4、要把形势和任务写清楚
一些重要的会议讲话,要讲形势、摆任务,因此在撰写时要下功夫写形势和任务,不然讲不清楚。讲形势:要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务:根据上级会议精神,重点讲怎么领会,怎么样创造性地贯彻执行,多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
5、要广泛征求意见,反复修改
如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题到找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔开阔思路,是非常必要的。特别是党委文字材料,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。党委文字材料需要非常严谨,非常规范,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字是缺陷。有人形象地说,城市建设一个字(拆),医生大夫一个字(豁),文字材料一个字(改)。
(二)起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格
对起草讲话来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图,创造性地深化、拓展领导意图。(干活不依东,累死白搭功。制度建设工作会上的讲话)重点了解和掌握:领导者关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求;领导者的思维习惯;领导者的工作方法和性格特征;领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?我感觉,一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来;比如在随领导下基层调研时,对他的的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩。时间长了,通过点点滴滴的积累,连缀成篇。总的讲,就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题,不仅听、记,还要用眼睛观察,透过场景、表情、行动,挖掘言语背后的东西,使自己产生联想,借题发挥,由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程。怎么进行“加工”,通常的手法是:①“升华法”,合理地进行裁剪、装饰;②铺垫法,瞻前顾后,放在一定的语境之中(领导论有本事)。三要“交流”。要与领导者之间进行“双向交流”,比如,通提纲。经常交换观点,平等讨论问题,相互启发,沟通感情,使彼此之间产生“共鸣”,也就是说要知道在不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度,等等。历史上没有领会领导意图的例子(田家英)。
领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致:
1、讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿,不仅仅让人感受到领导干部的思想深度,给人以启发和教育,而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵,给人以美的享受。老一辈革命领袖在这方面树立了榜样。毛泽东同志的讲话文稿气势恢宏、行云流水、文采飞扬,使人感受到宏大的气魄和深厚的文化修养;邓小平同志的讲话文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于朴实的叙迷之中,使人感受到务实的精神和果敢的作风。我们就是要把握好领导的这种气质和风度,起草出不同风格的讲话稿,才会收到好的效果。另外,不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话其理论性原则性越强,讲情、说理、叙事的层次越高;而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位,除符合自己的身份外,关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上。即掌握上级组织、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求;分析把握本单位、部门对同类事物的态度及现状;结合自身特点,搞好组织、指挥、指导和协调工作,重点是搞好工作的贯彻执行。(上层领导讲道理,下层领导讲情况。)
2、讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。有的阐明观点喜欢单刀直入,开门见山,一针见血(邓小平);有的喜欢旁敲侧击,拐弯抹角,让人寻味(毛泽东),等等。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式,尽量接近领导人的性格特点。比如说,喜欢“一句一个意思”,就要注意多用单句、短句,做到短促有力,简洁明快。有的喜欢逻辑推理,就要适当选用长句、复句,增加修饰成分,来表达复杂的道理。这里有几个小故事,反映了表达方式的不同所带来的不同结果。(揭被掳琢的故事;弹尽粮绝电报的故事;屡败屡战的故事;说实话挨打的故事;)。
作为起草讲话的人员,要做到以上两个方面的一致,自身必须具备三个方面的素质:1、广博的知识结构。这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。2、细致地心理分析。要多学点领导心理学,在起草之前,对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。3、自觉地主体转移。起草之前应该有一个主体转移的过程,也就是起草者要进入领导的角色,当好领导的“外脑”,替领导想问题、提建议、出点子。做到“身价不能高人一头,见解却要高人一筹”。高调做事,低调做人。(“拿起笔来老子天下第一,放下笔来老老实实做人”)
在这里我着重讲一下自觉地主体转移问题。为了起草好领导讲话稿,在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导人的位置,从领导的角度去分析和确立“该讲什么,不该讲什么”、“该怎样讲,不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”,其实质就是模拟领导。模拟的越逼真,就越能对上领导的“口味”。俗话说“台上一分钟,台下十年功”。要在写作时“演好角色”,平常就得“进入角色”。有句话叫“不在其位、不谋其政”,但承担为领导起草讲话稿的同志,要“不在其位,学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解,领导考虑的重要问题都应当考虑,尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是,无论在平时也好,在起草过程中也好,起草人都要自觉地摆正自己的位置,正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系,切记“越位”“犯规”。要始终牢记是为领导“代言”,“立言”的是领导,讲什么、怎样讲,最终只能以领导拍板决定。这就要求准确地把握好度,一不能自作聪明,以自己的主观想象代替领导的意见;二不能自以为是,当自己的建议被领导否决以后,仍然固执已见,甚至发牢骚,讲怪话,这都是不行的,也是不对的。我平时起草领导讲话时,有一个习惯,就是十分地注意做到“边讲边写”,而不是“边写边讲”。
(三)起草领导讲话要处理好两个重要关系
1、内容与形式的关系。就象盖房子,有好的建筑材料,还要有好的设计框架。因此,一篇精彩的讲话稿,要注意内容与形式的统一,这里说的形式也就是讲话的结构,当然结构是由内容决定的,但只有结构上的巧妙布局,才能增强内容的逻辑力量,为内容增色、增辉。
2、观点与材料的关系。讲话稿它要宣传观点和主张,这要靠判断和推理,一般采用夹叙夹议的手法。在观点和材料这个问题上,通常会出现两种毛病:一是占有材料少,观察不深刻,缺乏具体分析;二是缺乏概括,没有高度。怎样解决这个问题呢?那就要大量地占有材料,在此基础上,要加以科学分析,对来自实践的认识给予高度概括,分析地越科学,概括得越接近实际,才能达到观点和材料的统一。写文章用材料证明主题,要精挑细选、以一当十,材料越精越好。这很象战场上杀敌,材料是子弹,主题是消灭敌人,如果你一颗子弹就能命中敌人的心脏,就没有必要在胳膊腿上各补一枪。
这里着重讲一下如何摄取观点的问题。一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。主要有四个方法:
一是从领导的只言片语中捕捉观点。就一个问题、一项工作,或者一项活动,领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面,不够完整,但往往三言两语,切中要害,道出实质。对此,要仔细揣摩,认真分析,留心积累,对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补,储存备用。(孔书记讲改制的目的。一家人。)
二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。有时领导者对某一问题或某段工作等,有感而发,往往兴之所致,灵感迸发,发表大段、甚至成篇的讲话。这大都是领导同志严谨思考,积累多年的经验之谈,言词有力,内容丰富,观点鲜明、深刻。比如孔书记讲体制、资源、扭亏、战略合作四个体制性障碍,四个新的矛盾,对此,要根据所讲内容的特点和种类,理出脉络,抽出筋骨,排列清晰,随用随取。
3、要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。有些领导者往往忙中偷闲,自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手,最明确地体现了领导的思想观点,为我们研究领导思想,把握领导观点,提供了最丰富、最直接的材料。从这些文章中采撷观点,以一当十,事半功倍。
(四)起草领导讲话稿要慎下笔
起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发,从语出之后所产生的负面影响考虑,慎重对待,用心思考。具体要把握以下几个方面:①对一个时期总的形势的认识和判断,要实事求是。观察形势,认识形势,应当注意看大局、看主流、看发展,不能“一叶障目,不见泰山”,把支流问题说成主流问题。②对过去经验教训的总结要公正客观。特别在总结某一方面的经验教训时,一定要考虑到当时的背景和大的环境,不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。③对涉及群众利益的问题,在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果,决不能只图痛快,滥用刺激性的字眼。如某单位的领导讲话中出现了“杀无赦”。④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题,可不说具体问题,只向有误解的同志发出个信号。比如,在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。⑤对一些不能回避但又拿不准的问题,从效果出发,留有余地,做到经得起历史的检验。一般来说,讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西,不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。但有些政治性很强的突发性事件,由于时间紧急,来不及搞得那么清楚。在这种情况下,讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点,千万不能鲁莽从事,说过头的话。⑥对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题,要全面考虑,慎重下笔。要“用轻松的话,讲严肃的事。”
(五)如何提高讲话稿起草质量
讲话稿的起草,要做到既要体现上级政策和单位领导的意图,又要符合客观实际,有很强的指导性和新意,不是一件容易的事情。我谈一点自己的感受。
1、要变写稿为想稿。人们常说,搞文字材料辛苦。我认为辛苦就辛苦在想上。接到任务,一挥而就、落笔生花,是人们对一些“秀才”的赞语。实际上,任何文字材料,外在表现是“写”出来的,实质上首先是“想”出来的。李瑞环讲“不是文字上搬来搬去,而是脑子里想来想去”。建议大家学习一下他的两本书。一本是学哲学、用哲学,一本是辩证法随谈。写作水平首先是思想水平决定的,有多高的思想水平,才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说,“想”是“写”的前提,“写”是“想”的表现。接到一个任务,弄清来龙去脉之后,必须认真地构思。要从创新上想,克服一般化,领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意,老一套;要从指导性上想,领导讲话的重点是什么,对象是什么,要有针对性;要从语言的运用上去想,使语言既精炼又有力;要从结构上想,做到更合理简炼,等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。因此,脑子从来不能有清闲的时候,上班想,下班想,白天想,晚上想,甚至深更半夜一轱辘爬起来记下夜间所想。(如党委交办的,青年所盼的,就是我们团支部要干的。)同时,不仅要想领导之所想,还要想领导之未想。领导想说的,群众想听的,就是我们要写的。
二是要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的,它是入门的有效办法,也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要,出不了特色,出不了高层次的成果,领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃,它需要在充分掌握材料的基础上,从上情到下情的结合上加以分析提炼,提出有特点,针对性、操作性强的意见和要求。创造有个视野问题、水平问题,但首先是责任心的问题,是想不想创造的问题。创造不能生编硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,顺其自然。在召开一个会议之前,要做到三个超前:筹备酝酿超前,调查研究超前,材料准备超前,尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。
三是要变堆砌为推敲。有的讲话稿乍看还可以,但如果细心地分析,就感觉不对头。问题出在哪里?关键是一层层写什么,没逻辑,也就是人们常说的“头上一句、腚上一句”“驴唇不对马嘴”,这就是动脑不够,堆砌造成的。用心分析,好的文章,在层次上都有内在规律,一层接一层,一环套一环,条条是理。这就要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里,要根据领导讲话的内容,理出若干层次,或是从低到高,或是从小到大,或是从虚到实等等,要有规律性,有层次感。起草人员只要下了真功夫,用心思去写,就一定能够提高起草文稿的质量。(最后检查页数装订是否规范。)
四是要做到八忌。①忌闭门造车。②忌道听途说。③忌夸大其词。④忌妄下结论。⑤忌移花接木。(移时间、移地点、移过程、移结果)。⑥忌用语模糊。⑦忌孤芳自赏(愚蠢的乌鸦才认为它们是鸟类中最美丽的,真正美丽的凤凰总是不断地清洗着自己的羽毛。)⑧忌掠人之美(把别人写的当作自己写的东西)。
写作三个部分:导语、主体、结尾。导语要简明,主体要详尽,结尾要升华。
最后要注意用五个标准来衡量讲话稿的质量:干什么,为什么干,怎么干,谁来干,干到什么程度。
篇3:怎样写好领导会议讲话
怎样写好领导会议讲话
(一)起草领导讲话应掌握的要领
有的同志经常说领导讲话很难写,特别是很难写好,要想写好,有什么窍门?回答是:文无定法,没有什么窍门可找,但确实也有规律可循,有可以掌握的要领。
也就是古人讲的:定体则无,大体则有
1、了解和掌握领导讲话的类型
(1)为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。
这种讲话,一般来说是先传达上头精神,然后单位领导同志讲话。
中心内容主要有三点:
①对领导机关会议精神的理解程度,应从哪几个方面把上级精神吃透。
②把上级要求与本单位的情况结合起来,提要求,明政策,交方法。
③把应注意一些什么问题交待清楚。
抓住这三点,一个层次一个层次地写,就可以写的好些,起码不会不着边。
(2)在本单位召开的会议上的讲话。
主要有三种情况:
①会议一开始就讲话。
②先学习文件或汇报工作,会议中间讲话。
③先交流经验,后讲话。
这三种会议讲话的写法是不同的。
第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话):一开始就可以分析形势,部署工作。
比如综合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成绩、经验是什么,还存在哪些问题,下一步要抓好哪些工作等讲清楚。
又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作,可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。
第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作,会议中间讲话):要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去,然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话(先交流经验,后讲话):一般要包括以下内容。
①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。
②存在什么问题需要解决。
③提出任务、要求、作出工作部署。
(3)一些例行会议上的讲话,如职代会、团代会及其它一些代表会议,其主要内容是总结工作,报告成绩、经验和问题,并提出新设想,提请会议审议。
我们掌握了这些讲话的类型,一旦接受了任务,就可以考虑应当写哪些内容,做到心中有数。
2、扣准主题列出纲
列提纲,要反复思考,精心琢磨,不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来。
高度:主要是站在理论的高度和领导的高度。
深度:主要是把为什么这样做而不能那样做,哪些是是、哪些是非都讲明白。
新意:主要是提出新的问题,确定新的观念,运用新的语言,也就是一种人人心中有、个个笔下无的新知识、新概括、新见解。
提纲应尽可能地详细些,一方面是对自己的制约,防止跑题,下笔千言,离题万里;另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。
如果不注意这些,有两种可能要发生:
(1)写出来的提纲通不过。
(2)写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点
写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。(例:基层单位报总结)
4、要把形势和任务写清楚
一些重要的会议讲话,要讲形势、摆任务,因此在撰写时要下功夫写形势和任务,不然讲不清楚。
讲形势:要结合本单位的实际情况作认真地分析。
摆任务:根据上级会议精神,重点讲怎么领会,怎么样创造性地贯彻执行,多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
5、要广泛征求意见,反复修改
如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题到找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。
初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以提高质量。
文稿是改出来的。
一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔开阔思路,是非常必要的。
特别是党委文字材料,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。
党委文字材料需要非常严谨,非常规范,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字是缺陷。
有人形象地说,城市建设一个字(拆),医生大夫一个字(豁),文字材料一个字(改)。
(二)起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格
对起草讲话来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。
了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。
那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?做到以下几点非常重要:
1、学会揣摩领导的意图
一要“跟踪”。
对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。
比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来;比如在随领导下基层调研时,对他的的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩。
时间长了,自然就会对领导讲话的意图有所了解。
二要“加工”。
必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程。
怎么进行“加工”,通常的手法是:
①“升华法”,合理地进行裁剪、装饰;②铺垫法,瞻前顾后,放在一定的语境之中(领导论有本事)。
三要“交流”。
要与领导者之间进行“双向交流”,比如,通提纲。
经常交换观点,平等讨论问题,相互启发,沟通感情,使彼此之间产生“共鸣”,也就是说要知道在不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度,等等。
2、掌握领导讲话的风格
领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。
至少要考虑两个方面的一致
一是讲话稿的.措词语气与领导的气质风度相一致。
每个人都有自己的气质和风度。
一篇好的讲话文稿,不仅仅让人感受到领导干部的思想深度,给人以启发和教育,而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵,给人以美的享受。
二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。
有的阐明观点喜欢单刀直入,开门见山,一针见血;有的喜欢旁敲侧击,拐弯抹角,让人寻味,等等。
所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式,尽量接近领导人的性格特点。
作为起草讲话的人员,要做到以上两个方面的一致,自身必须具备三个方面的素质:1、广博的知识结构。
这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。
2、细致地心理分析。
要多学点领导心理学,在起草之前,对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。
3、自觉地主体转移。
起草之前应该有一个主体转移的过程,也就是起草者要进入领导的角色,当好领导的“外脑”,替领导想问题、提建议、出点子。
(三)起草领导讲话要处理好两个重要关系
1、内容与形式的关系。
就象盖房子,有好的建筑材料,还要有好的设计框架。
因此,一篇精彩的讲话稿,要注意内容与形式的统一,这里说的形式也就是讲话的结构,当然结构是由内容决定的,但只有结构上的巧妙布局,才能增强内容的逻辑力量,为内容增色、增辉。
2、观点与材料的关系。
讲话稿它要宣传观点和主张,这要靠判断和推理,一般采用夹叙夹议的手法。
在观点和材料这个问题上,通常会出现两种毛病:一是占有材料少,观察不深刻,缺乏具体分析;二是缺乏概括,没有高度。
怎样解决这个问题呢?那就要大量地占有材料,在此基础上,要加以科学分析,对来自实践的认识给予高度概括,分析地越科学,概括得越接近实际,才能达到观点和材料的统一。
那么,应当如何摄取观点的?一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。
但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。
主要有四个方法:
一是从领导的只言片语中捕捉观点。
就一个问题、一项工作,或者一项活动,领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。
这些观点尽管有时不够全面,不够完整,但往往三言两语,切中要害,道出实质。
对此,要仔细揣摩,认真分析,留心积累,对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补,储存备用。
二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。
有时领导者对某一问题或某段工作等,有感而发,往往兴之所致,灵感迸发,发表大段、甚至成篇的讲话。
这大都是领导同志严谨思考,积累多年的经验之谈,言词有力,内容丰富,观点鲜明、深刻。
三是要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。
有些领导者往往忙中偷闲,自己动手撰写文稿。
这些文稿因为出自领导之手,最明确地体现了领导的思想观点,为我们研究领导思想,把握领导观点,提供了最丰富、最直接的材料。
从这些文章中采撷观点,以一当十,事半功倍。
(四)起草领导讲话稿要慎下笔
起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发,从语出之后所产生的负面影响考虑,慎重对待,用心思考。
具体要把握以下几个方面:
①对一个时期总的形势的认识和判断,要实事求是。
观察形势,认识形势,应当注意看大局、看主流、看发展,不能“一叶障目,不见泰山”,把支流问题说成主流问题。
②对过去经验教训的总结要公正客观。
特别在总结某一方面的经验教训时,一定要考虑到当时的背景和大的环境,不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。
③对涉及群众利益的问题,在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果,决不能只图痛快,滥用刺激性的字眼。
如某单位的领导讲话中出现了“杀无赦”。
④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题,可不说具体问题,只向有误解的同志发出个信号。
比如,在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。
⑤对一些不能回避但又拿不准的问题,从效果出发,留有余地,做到经得起历史的检验。
一般来说,讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西,不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。
但有些政治性很强的突发性事件,由于时间紧急,来不及搞得那么清楚。
在这种情况下,讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点,千万不能鲁莽从事,说过头的话。
⑥对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题,要全面考虑,慎重下笔。
要“用轻松的话,讲严肃的事。”
篇4:新人怎样撰写好领导讲话稿
新人怎样撰写好领导讲话稿
领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,作为一个新人,做好领导讲话稿的起草工作,必须从内容报告入手,着力把握下面问题。
一、“三讲”结合。
围绕上级精神讲。
与上级保持一致是必须的,很多会议都是传达贯彻上级精神,传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达,甚至要一字不错地照抄在讲话中。
结合工作实际讲。
传达贯彻是过程,落实是目的,落实不能“空对空”而要“空对地”,也就是把上面的精神和本地实际结合起来。
情况明才能决心大,接地气才有底气,写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。
咬住解决问题讲。
毛主席说,所谓调查研究就是解决问题。
我理解,所谓开会讲话,也是解决问题。
不解决问题的会议不需开,不解决问题的讲话不必讲,甚至不解决问题的领导不要当。
写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。
把“三讲”结合起来,所列提纲领导会满意,所作报告听众会满意。
二、“四要”结合。
一要大处明晰。
整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。
比方如“通俗讲法”第一点讲为什么,也就是讲意义,第二点讲是什么,讲本质内涵,第三点讲怎么样,讲如何作。
有位专写政府领导讲话的朋友说,政府公文一般是三段式,认识,任务,保障。
讲话稿离不开这几个大层次。
总的要求是,层次必须是分明的,而不是模糊的甚至是前后打搅的,逻辑必须是严密的,而不是脱节的甚至是混乱的。
二要重点突出。
少数讲话需要面面俱到,比方说,政府的工作报告,报告,更多的讲话需要重点突出,即使是政府的工作报告和报告也需要重点突出。
三要观点鲜明。
毛泽东同志曾对一位只讲了数字和材料、没讲自己观点的省领导说:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要进行加工,要产生观点,用观点统率材料。”毛主席曾提出这样的警告:“不发议论,部长能做到几时”(蔡永辉《毛泽东谈怎样汇报工作》)。
发议论就是拿意见、亮观点,就是从材料中发现问题,提出见解,得出规律性的结论,找出解决问题的办法。
讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。
我们经常说某某领导有思想,有水平,很多时候是因为他的讲话有鲜明的.观点。
一篇讲话,主题算是第一思想观点,是最大观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题,主题如“明月当空”,观点是“众星捧月”。
这些观点可以通过分级标题来体现,也可以随处“闪烁”在讲话中。
观点从哪来?我的“观点”是“三从四得”:从实践中发现观点,从思想上发掘观点,从语言上发明观点。
领导那儿可得到,基层干群中可得到,专家学者中可得到,个人学习研究中可得到。
四要体例统一。
结构基本匀称。
虽说重点内容重点讲、详细讲,讲话以解决问题为目的,该长的就让他长,该短的让他短,绝不可因文害意,但最好是以此为基础,适当讲究匀称,也就是几个大部分力求长短差不多,不要差太多。
如同人的体型,上半身下半身长短差不多,长得不匀称不好看。
通常的作法是,列提纲就应“提前控制”每个部分的篇幅(规定字数),以求得总体结构的基本匀称。
层次基本相同。
每个部分可列小层次,也就是一级标题下面可列二级、三级标题,根据需要去列,但最好基本相同,一有都有,一列都列,如果第一部分只有一级标题,而第二部分却列出了三级标题,这样也是不大好看的。
我个人主张,讲话最好只列到二级标题为止,并且二级标题最好不用“(一)(二)(三)”,用“第一第二第三”更便于听和记一些。
同级标题基本一致。
同一级标题最好用一样的句式和结构,差不多的字数和语气。
请看总书记在湖北考察时的讲话,四个一级标题为:扎实推进经济发展方式转变,不断推动经济平稳较快发展;扎实做好农业、农村、农民工作,不断推进社会主义新农村建设;扎实做好保障和改善民生工作,不断促进社会和谐稳定;扎实加强和改进党的建设,不断推动经济社会发展目标任务落到实处。
二级标题也基本一致,第一部分用了四个“进一步”,第二部分用了五个“积极”,第三部分用了六个“切实”,第四部分用了三个“着力”。
这种整齐的标题形式,除了表情达意的明晰外,还特别的好做笔记、好传达贯彻、便于干部群众掌握。
篇5:写好领导讲话稿要把握的关键
写好领导讲话稿要把握的关键
一、关门“当领导”
一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意,这是文稿的“生命线”。为此,秘书在文稿立意时,要尽可能地切实领会领导、意图,体现领导意图。具体地讲,就是要求秘书在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来“当领导”,从领导的角度去思考问题,做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。一是要吃透大政方针。及时准确地了解上级文件和会议精神,高度关注每阶段突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和人民意志的具体体现,秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路。二是捕捉工作重点。领导活动是领导意图的直接体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时也有利于把领导意图具体化。三是发掘思考热点。要敏捷地掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是领悟思维方式和讲话习惯。领导风格千差万别。要尽量多地了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么、提倡什么、反对什么等。重要的`文稿事先可请领导谈谈思路和要求,使文稿内容与领导意图相吻合,以求收到更好的效果。
二、少说“普通话”
思想性、鼓动性如何,是一篇讲话稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧莱”一样,必须有特色、讲口味,才能赢得“消费者”。首先,少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。秘书一定要对领导的文风爱好有透彻了解,因人而异,写出符合领导“口味”的文稿。其次,少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时,不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关职工会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些;如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,老秘网认为,只有这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。再次,少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话。关键的问题是敢于讲实话,善于讲实话,讲究讲实话的艺术。这就要做到把握分寸,不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”;把握场合,只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲,必须考虑效果。
三、执笔“三分主”
撰写一篇质量较高的讲话稿,秘书必须有发挥的机会和空间,这就要求有“三分主”。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力.是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。一是观点要新。观点是讲话稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提炼观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。二是结构要新。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,使听众产生一种美感。三是语言要新。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、绘声绘色、灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法,可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。
四、锤炼“基本功”
一是要勤于学习。学海无除子涯,学无止境。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。要养成勤于学习的习惯,不能流于形式、浅尝辄止。要通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习,深入钻研,融会贯通,提高素质。二是要善于积累。巧妇难为无米之炊。如果平时不注意积累,做起文章来就难以得心应手。要学会观察,经常留意所见、所闻并记录下来,特别是注意记录领导的言论;要学会分类,对各种材料进行归纳、分类;要学会“剪辑”,从报刊上裁剪一些有用的文章,以备后用;要学会“上网”,利用现代媒体查阅、下载、存储资料等。通过不断积累,储备观点,做到有备无患,需则用之。三是要苦练内功。古人说“功夫在诗外”,就是要热爱文字工作,有热情才有激情,有激情才有灵感,有灵感就会有好文稿;要苦下功夫,耐得住寂寞,吃得了苦;要有进取意识和责任意识,如果因粗心而在文稿的核对校正上出现一两处纰漏,即使文稿写得再好,也会事倍功半。
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