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车展会展策划书

2022-12-16 08:47:33 收藏本文 下载本文

“摘星100”通过精心收集,向本站投稿了19篇车展会展策划书,下面就是小编给大家带来的车展会展策划书,希望大家喜欢阅读!

车展会展策划书

篇1:车展会展策划书

1 活动整体策略

2 店头活动策划活动策略 形式简洁、主题突出的店头上市发布活动,将着重体现五彩Golf产品形象, 促进来宾认知,达到上市发布和与媒体、用户沟通的目标。

1 新车上市后邀请用户 到店体验,静态和动 五彩车型 态感受Golf产品特色 4S店上市 3

2 利用创意新颖的互“为奥运喝彩”现场有奖 为奥运喝彩 4S店内 动环节体现五彩车活动,体现一汽大众 奖品回报 互动活动 型色彩元素和内外奥运赞助商品牌背景 直观卖点活动策略 时间:7月 周末休假日(与店头集客相结合)

地点:30家重点区域4S店 店面内Golf体验角休息区域

形式:五彩Golf新车上市媒体潜在用户发布会 “炫动五彩,激情体验”现场表演和互动 “携手一汽大众,为奥运喝彩”有奖互动来宾组成 用户、潜在用户邀请:

1.具有购车意向客户,现场促成交易

2.通过车友会邀请一汽大众车主,提升客户满意度

3.通过媒体(报纸,电台、网站等)吸引客户报名

报道媒体邀请:

1.区域主流报纸媒体

2.区域电台汽车频道现场直播

3.区域重点电视台新闻现场等栏目实时报道

4.搜狐、新浪、太平洋、XCAR及区域主流汽车网站专题整体安排 时间

活动流程

8:00-13:00 现场活动搭建准备、物料准备及工作人员就位

13:30-14:00 来宾签到

14:00-14:05 4S店领导致辞

14:05-14:15 区域产品销售总监讲解五彩Golf产品 沙画艺术家创作五彩Golf沙画

14:15-14:45 来宾第一互动环节:学习和亲手创作Golf奥运主题沙画作品 五彩Golf车型静态展示

14:45-15:15 来宾第二互动环节:五彩Golf 360度拍摄攻略,设有奖环节

15:15-16:00 五彩Golf新车店头试驾(建议安排)

16:00 全部活动结束,

清场目录

1 活动整体策略

2 店头活动策划店内区划 入口 下午茶歇区 Golf体验角 舞台 互动区 抽奖区 观众区 五彩Golf 样车展示 店内其他产品展示展车布置 店内展示某种色彩的Golf轿车,就配合以同样色彩的模特及周边环境布置, 包括洽谈休息区、灯饰、背景墙、车台、产品展示宣传品等,充分体现整齐 划一的色彩主题元素。

互动环节 互动环节

A:五色彩砂作画 邀请沙画创作表演艺术家表演用五色彩砂创作以Golf轿车为蓝本的图画,在表演 之后,邀请来宾与艺术家互动,学习沙画基本技巧,尝试画出简单的汽车图画。 (五色自然彩砂)

互动环节A:五色彩砂作画来宾竞赛互动—— 命题沙画创作 在画家表演和讲授沙画技巧之后, 请来宾以简单的奥运命题创作自己 的沙画作品。 对来宾进行创作的过程进行读秒计 时,在最短时间内完成命题画作的 来宾即为优胜。 以这一轮比赛的排名顺序作为成绩 (第一名1分、第十名10分依此类 推),与后两轮竞赛活动成绩累加互动环节

互动环节B:Golf摄影攻略 以店内静态展示的五彩Golf样车为对象,先向来宾提供一本由专业摄影师拍摄的 Golf车型内外观图片集,内容包括五彩车型的各种直观特色表现,共有29张照片 (代表第29届奥运会)。互动环节

互动环节B:Golf摄影攻略 来宾竞赛互动—— Golf摄影攻略 由来宾根据攻略手册的内容,用个 人相机完成与手册内照片相同的拍 摄任务,要求拍摄的图片与手册内 的范本完全相同。对来宾进行拍摄 的过程进行读秒计时,在最短时间 内正确完成全部图片拍摄的来宾即 为优胜。 以这一轮比赛的排名顺序作为成绩 (第一名1分、第十名10分依此类 推),与后两轮竞赛活动成绩累加互动环节

互动环节C:五彩Golf动感试驾 安排店外空地作为试驾场地,来宾驾驶试驾车辆完成体验环节。

体验五彩Golf运动 时尚和动力性、驾控性

1、使媒体记者深入了解五彩车型及其在原款Golf基础上实现的改进,增加新闻报 道力度;

2、拉动潜在用户认知,促进销售机会。互动环节 互动环节C:Golf动感试驾 来宾竞赛互动—— Golf动感试驾 由来宾驾驶试驾车辆从固定起点发 动车辆,经绕桩等基本试驾科目之 后,要求来宾将车辆准确停入场地 上制定的圆圈区域内。对来宾进行 拍摄的过程进行读秒计时,在最短 时间内正确完成全部图片拍摄的来 宾即为优胜。 以这一轮比赛的排名顺序作为成绩 (第一名1分、第十名10分依此类 推),与后两轮竞赛活动成绩累加互动环节 互动奖品设置: 大奖(每店限一名) 参与奖(100得奖 获赠奥运门票1张 率)获赠奥运彩票10张 三个环节互动活动排名累计第一的来宾获得大奖 作为纪念品赠送给每位来宾 由一汽大众提供的奥运门票虽然机会相当有限, 价值仅为20元的奥运彩票,却能给人 却给全国30家4S店到店的媒体和用户朋友提供 无限的期望和惊喜。时值奥运临近, 了与奥运亲密接触的宝贵机会,仍是人们梦寐以 一汽大众与媒体朋友、广大用户一同 求的大赏,足以将现场活动的气氛煽动到极限。

篇2:会展策划书

一、展览名称

二、展览主题

三、展览宗旨

此次展览一方面XXXXXX,另一方面力求XXXXXX,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

(2)展示区

(3)多媒体视听艺术展示

(三)展品

五、展览时间

六、展览地点

七、经费预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6)税收

7)其他不可预测的费用 (3) 收入预测

八、可行性分析

举办一个展会的收入一般包括:

(一)可开发市场

(二)可利用资源

(三)存在问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

#拓展知识#

展会策划文案的作用:

对会展的主办方来说,会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作,它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分,它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用

会展策划文案是会展决策的备择方案,它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案,会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用

会展策划文案一旦经决策机构确认后,就转化为实施方案,对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说,会展策划案就是会展实施战略的总指导书。

篇3:会展策划书

一、展览名称

“览庭”

二、展览主题

曲水流觞,觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。

人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。

“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。

旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。

“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。

展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

/

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。

门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。

前为台,演员着戏装。

演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。

背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。

整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。

展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。

也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

(例如相关延文化延伸品)

篇4:会展策划书

一、会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。

现场管理计划、相关活动计划等。

/

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求:

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

· 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

/

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的'展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。

与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

怎样通过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。

篇5:会展策划书格式

会展策划书格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 :

三、活动目的、意义和目标:

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为会展项目策划书范文的'正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求 详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

七、活动中应注意的问题及细节:

八、活动负责人及主要参与者:

注意:

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉 ,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大型会展项目策划书,可以有若干子策划书。

篇6:会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传 ○

2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ ○

3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

(1)人员培训:

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

(2)材料准备:

文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

(一)活动主题

绽放美之花,活得精彩!!!

--该主题旨在吸引消费者的参与,引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球,引起消费者的持续注意

(二)活动地点

重庆南坪会展中心

(三)活动目的:

本次活动可以树立公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁,为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

(四)活动规划

(1)展会日程

布展时间:4月17日7:30—9:00

展览时间:204月17日10:—17:00

撤展时间:年4月17日下午17:00以后

( 2 )预期目标

观众:预期观众1万人次

(3)赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋,钥匙扣等)

(五)人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

(六)美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉,能感觉到此品牌的优势,体会到所享受的价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念:完美的运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素,可以成为设计气氛的催化剂,是一展位的'焦点及主题所在,也是加强现有装潢的层次感, 更能表现灯光与展台“融入”的结合,达到了衬托暖光源的作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言,五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

七、活动预算

物品费用(计3700元)

1奖品:200元×10份=元 ○

2纪念品:30元×50份=1500元 ○

3茶水饮料:200元 ○

人员费用(计1400元)

① 接待人员:5×100=500元

② 礼仪小姐:2×100=200元

③ 解说人员:5×100=500元

4安保人员:2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计:11900元

篇7:会展策划书

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下:

一、煤博会会场基本情况:

(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日

开幕时间:20xx年7月18日上午10点

预展时间:20xx年7月17日 撤展时间:月23日

(二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)

(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

(四)主题:新平台 新机遇 新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

(六)参展范围:

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000 m

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府

(2)中国商业联合会

(3)中华全国归国华侨联合会

2、协办单位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山东省人民政府

(4)辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会

(2)天津保税区管委会

(3)中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一轻集团

(3)天津农垦集团

(4)天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构:

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

篇8:会展策划书

会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。

三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传

2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ

3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息

四、前期准备

(1)人员培训:

礼仪、安保及服务人员指导训练

工作人员做好指定区域管理准备工作

(2)材料准备:

文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性)

五、活动内容

(一)活动主题

绽放美之花,活得精彩!!!--该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意

(二)活动地点

重庆南坪会展中心

(三)活动目:

本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

(四)活动规划

(1)展会日程

布展时间:4月17日7:30—9:00

展览时间:204月17日10:—17:00

撤展时间:年4月17日下午17:00以后

( 2 )预期目标

观众:预期观众1万人次

(3)赠送礼品

访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋,钥匙扣等)

(五)人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

(六)美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。

设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦点及主题所在,也是加强现有装潢层次感, 更能表现灯光与展台“融入”结合,达到衬托暖光源作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言,五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。

七、活动预算

物品费用(计3700元)

1奖品:200元×10份=元 ○

2纪念品:30元×50份=1500元 ○

3茶水饮料:200元 ○

人员费用(计1400元)

① 接待人员:5×100=500元

② 礼仪小姐:2×100=200元

③ 解说人员:5×100=500元

4安保人员:2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计:11900元

篇9:会展策划书

一、项目背景

电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会,有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体,而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚,运营模式还不成熟商品质量不一,根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

二、项目性质

展销会是丰富校园文化,培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台,融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台,更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中,展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与,亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会,成功就业!

三、展销会基本情况介绍

1、展销主题:挑战自我,实战营销。成就美好未来!

2、展销时间:20xx—10—20

3、展销会主办单位:xx

4、展销地点:北京交通大学

5、参与人员:各大IT厂商

6、参展商品:

四、可行性分析

(一)优势

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。

我将优势归为以下几点:

1、地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000人左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

2、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。

3宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。

4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。

5、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。

(二)发展空间

1每年新生的到来同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。

五、展会进度计划

1项目的开发:保证项目的严缜性与可实施性,精心安排各阶段的准备工作,一切有条不紊的进行。

2项目的开展:落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。

具体事项安排:

一)深入调查、了解行情

二)宣传推广,扩大效应

三)展会的'进行

四)售后服务与网店经营

六、展会细则

1、商品的选择

a展销会的目标顾客是全校师生,经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要

b选择的商品要考虑销售的保证。

C考虑商品的定位与价格(市场价、成本价、同类产品竞争价)

2、摊位的安排

具体安排根据申请与商品的分类进行设点。

3尾货的处理

A本次展销在网店的前提下开展的,余存货物可以通过网上销售。

B与货源提供者事先协商好处理方法(退货)

C发挥自己的推销能力,上门推销等多种方式。

七、具体活动安排

1、运营方式:展商自主经营,自负盈亏

2、宣传

A、海报宣传:设计活动宣传海报,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

B、广播宣传:编辑活动宣传广播稿,在学校范围内多时段的进行报道,扩大本次活动的校内知名度;

C、横幅宣传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传:

D、人脉宣传:利用主办方人员在学校内部的人脉关系,稳固宣传:

E、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传;

F、网络宣传:利用同学们常用的聊天工具进行宣传。

3、现场秩序的管理

A设立专门的次序维护人员,防止特殊事件发生

B负责销售的人员,分配到位。保证商品的安全性

C如果出现天气变化,做好应急措施的准备工作。

4、促销方式

目的:吸引更多的同学参与此次活动中,搞活展销气氛。

A有奖竞卖活动

对销售业绩好的摊位设置不同的奖项,提高同学们销售的积极性。(具体奖项具体安排)

B现场推广活动

1、抽奖活动安排:提高同学们的购买欲望。

2、游戏竞买活动:拉动现场气氛、提升人气。

八、问题分析

校园展销会是一次新的尝试,同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域,缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。

对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析,理智决策。密切关注同学的需求,达到货物对销。

篇10:车展展位策划书

展会背景:江苏省苏州市有着85万人口的这座小型城市,汽车消费刚刚起步。苏州市某品牌汽车销售人员说,像张家港这样的三线城市,汽车企业历来都不重视在品牌宣传的投入,虽然三线城市的市场潜力比较大,也可以说是被汽车企业遗忘的“东方马其诺”。

“Z汽车消费市场的特点是两极分化,一部分消费者求新,追求时尚。,“另一部分消费者则是追求实用性, 由于三线城市大多地处内陆地区,所以消费习惯容易受到

一、二线城市的影响,新车上市后往往会出现跟风购车的现象,但是三线城市却也有着自己的消费特点。很多合资汽车企业甚至内资企业对三线城市的品牌宣传一直不够重视,一些品牌宣传的策划案在

一、二线城市可以得到厂家的大力协助,而在三线城市却几乎被企业全盘否定,厂家认为在三线城市没有必要投入资金搞类似的活动。

另外随着人们生活水平的日趋提高,人们对生活质量的要求也越来越高,张家港市民对车的消费需求也越来越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。 可行性分析:张家港市是一个沿江城市,郊区周围有很多五金工厂,个体经营者,以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大,然而汽车已经成为一个人的身份和象征,随之买车族越来越多,可是张家港市一个三线城市,一些大型的汽车企业很少在三线城市进行大规模的宣传和策划购买的优惠促销活动,然而随着信息检索时代的到来,市民能够了解到的汽车最新资讯也越来越快,这明显是一个巨大的缺口,所以进行汽车团购活动必定会有潜在的一个巨大市场。

第一部分:

主题:车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,充分展示东方资讯为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高张家港市民的消费品质,拉动内需,与电视台连手打造一个团购消费的新模式。

活动:汽车车展

策划人:港城资讯,

策划时间:9月15

第二部分:

活动地点:张家港购物公园

活动时间:月1日

活动意义:在当今社会,汽车对居民来说,已不仅是一种简单的代步工具,更是一种文化的象征,时尚的载体,港城资讯和张家港电视台特举办本次车展,给予大众正确的购车导向,能够近距离地品味汽车文化,体验动感生活,并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务,为广大的车友省钱。在活动现场,预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型,暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。

主办单位:张家港电视台、张家港市港城资讯

协办单位:佳能广告

媒体:张家港电视台

张家港日报

张家港交通台

DM广告、宣传单、彩虹门和条幅的方式

第三部分:

现场布置:

一.会场布置

整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。

二.展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放

三.舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。

四.活动安全 1.治安 . 进行治安巡逻,动用大量人力对参展企业的财产进行保护。参展企业也应根据需要为其参展展品进行投保,并妥善保管个人物品和展品。 布展期间,各参展单位凭有效证件进入会场布展,每天展示结束后,展位上的贵重物品、财产等必须由参展单位采取措施进行保护。 2.消防 主办单位会根据实际现场情况,与市消防大队进行联系沟通,排除展会潜在消防隐患,所有展品都必须采取必要的防火措施,备好灭火器。 参展企业必需严格按电路安排使用电源,任何企业不允许私接电源。 3.防风 展板、彩旗等物品固定牢固,并指派人员进行不定时巡逻。

4、防雨 为露天工作人员预备雨伞、为关键性设备预备遮雨布。

五.展会期内容

1、车标竞猜:参观游人只要按展区内展车信息,答对有奖竞答的车标品牌内容,均可获得精美的礼品。2、摄影大赛:车展期间组织摄影大赛,将优选出的摄影作品在《报》刊出,并评选出优秀获奖作品3、车迷联谊:邀请各参展商的新老客户代表相聚会场联谊,活动由新车发布、有奖竞猜、文艺表演、娱乐互动等环节组成。4、香车美女秀:展示期间穿插汽车模特表演,展示香车美女的美丽画面。5、现场接受预订,车展期间价格优惠,并赠送精美礼品。

活动流程:

开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;

6:00清洁打扫;

6:20全面保安工作;

6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;

7:20参展设备摆放完毕;

7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;

7:50参加开幕仪式人员全部到位;

8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾,以及主办方,协办方和赞助单位 8:10(音乐停止)请供应商代表讲话;

8:20请港城资讯负责人讲话

8:30开幕式结束,车展活动正式开始;

8:35开始舞台表演;

车模亮相,T台走秀

目的:吸引群众眼球,聚集人气

9:00表演结束;

9:05现场互动,有奖问答

0:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的

知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答

目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气。

0:00汽车试驾活动开始;

0:00当天车展结束,检查清理现场;

活动分工安排:

1、秘书部:负责活动总体进展,确定嘉宾名单

人员配置:2人425

2、策划部:协调现场各工序间工作。

人员配置:

3、组织部:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场

人员配置:2人

4、宣传部:负责宣传,联系司仪、新闻媒体等。

人员配置:2人

5、公关部:负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。

人员配置:2人

6. 保安部:会场警戒工作,协助企划会场布置工作。

人员配置:2人

经费预算:

1.宣传纸张:

2.氢气球:

合计:…元

一.宣传和条幅

拉赞助商,并筹备海报(由赞助商提供)。

地段及居民区散发

二.咨询柜台

放一个咨询柜台,用来登记意向者的名单和联系方式

三.舞台表演

1. 车模表演

2. 表演的人员可以部分是在外请来的表演团,另一部分可以是张家港大学艺术团

3.汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演,现场也可请在场观众进行汽车试驾

3. 主持人对汽车文化必定要有所了解.,能够带动整个会展的气氛。

4. 有奖活动详细

四、展位设置

本次展会,展位分为A,B,C三类展位。

A类展位:占地平方 参展费用为 8000元

A类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位,同时给予开幕式广告及展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,DM广告支持。

B类展位:占地平方 参展费用为 6000元

B类展位参展厂商将给予展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,小幅DM广告支持 C类展位:占地平方 参展费用为 4000元

C类展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持

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篇11:车展展位策划书

汽车是现代社会中最具时尚的消费品之一,是科技与文化高度结合物。当今时代,汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳步增长,特别是汽车消费环境的逐渐好转,为汽车市场的快速发展打下了坚实的基础,并营造了良好的社会氛围,在此良好的时机下,我们的汽车厂家们及时的抓住机会举办汽车展览会,通过展示革新的汽车,让更多的人了解汽车,使更多的人拥有汽车,这是我们的目标。

第一部分

活动内容:武汉光谷汽车展览会

活动地点:武汉光谷会展中心(历史悠久,颇上档次且区域经济发达) 活动时间:201月8日~9日两天

策划人:090225 第六组

策划时间:年1月8日

活动意义:当今社会,汽车不仅仅是一辆代步车,更是一种文华的象征,一种精神的载体,也是广大爱车一簇的时尚的追求,希望通过本届车展将发布尖端产品和技术信息,同时,通过特别策划希望争取更多的人成为汽车车迷。周青青 第二部分

活动的主题:随着汽车市场竞争激烈各大厂商打起了价格牌,车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,让消费者以最低的价格买到最好的车,做到消费者、汽车厂商、武汉市三方共赢,充分展示武汉广播电视报为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高武汉市民的消费品质,拉动武汉内需,连手打造一个团购消费的新模式。 周水源

第三部分

活动时间以及主办单位安排:时间:2011年1月8日到2011年1月9日两天。 主承办单位:湖北交通厅武汉广播电视报

协办单位:一汽丰田4S店、东风标致 4S店、奇瑞4S店、比亚迪4S店等 媒体:武汉广播电视报电视台、楚天都市报、武汉晚报等

冠名单位:【武汉市高新技术开发区管委会】(苏传利)

第四部分

活动流程:

开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;

6 :00清洁打扫;

6 :20全面保安工作;

6 :30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;

7 :20参展设备摆放完毕;

7 :30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;

7 :50参加开幕仪式人员全部到位;

8 :00主持人宣布开幕仪式开始介绍到场嘉宾,以及主办方,协办方和赞

助单位

8 :10(音乐停止)请管委会领导讲话、请供应商代表讲话;

8 :20请各有关部门领导剪彩

8 :30开幕式结束,车展活动正式开始;

8 :35开始舞台表演;车模亮相,T台走秀(目的:吸引群众眼球,聚集人气)

9 :00表演结束;

9 :05现场互动,有奖问答

10:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答(目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气)

13:00汽车试驾活动开始;

16:00当天车展结束,检查清理现场;(周彪)

第五部分

具体人员安排:

1、由秘书部的张红、张明负责活动总体进展,确保每一环节都能够顺利进行,并确定到场嘉宾名单.

2、策划部的小春和祝融,全权负责协调现场各工序间工作,各个工序之间有任何的问题的话都要及时解决,保证活动的顺利进行.

3、组织部的周强、张顺、沈千负责购买活动所需材料及用品,记录并保存好账单。最后,活动结束时,由赵清和小群负责清理将会场清理干净.

4、宣传,联系司仪、新闻媒体等方面则具体交给宣传部,由张曼负责.希望能够很好的发挥我们的宣传作用。

5、公关部则负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。这一系列的工作都必须得注重细节方面,给我们的嘉宾们留下一个好的印象,由公关部的郑全负责。

6、会场警戒工作,协助企划会场布置工作等等,由保安部完成,具体交给由小华负责。(万晶)

第六部分

环境的布置:

一.会场布置

整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“武汉市2011年汽车车展”。

二.展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放

三.舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的

汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)

四.活动预算:

1、场地费:50000元

2、经费预算:

邀请函 、氢气球预计:元

礼炮、纯净水、音响设备预计:1000元

3、拉赞助商,宣传条幅,并筹备海报(由赞助商提供)。

在校园和繁华地段及居民区散发宣传单预计:500元

4、人员经费:

秘书部:2人,一人250元,共计500元

策划部:3人,一人200元,共计600元

组织部:5人,一人100元,共计500元

宣传部:6人,一人100元,共计600元

公关部:2人,一人250元,共计500元

保安部:2人 ,一人350元,共计700元

预计:3500元

5、舞台表演

(1)车模表演预计:3 000元

(2)有奖活动纪念品、礼品预计:1000元

6、展位设置

展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位,同时给予开幕式广告及展会横幅广告,彩旗广告宣传支持,媒体支持:《楚天都市报》《武汉晚报》预计:5000元

合计:64000元备注:70000(徐俊娟)

活动预计影响效果:

1.

2. 通过此次车展使人们对本次汽车品牌必定有一个全新的了解,认识。树立起了本汽车品牌在社会上的形象,影响力,会吸纳更多人们成为汽车

车迷,成为本品牌汽车的潜在客户。

3.

篇12:车展展位策划书

“汽车让生活更美好”

——2011年同城车展策划案

一、活动背景

随着襄阳经济的发展,市民的消费水平明显提高,购车的需求也与日递增。汽车降价、私人购车盛行、襄阳三桥的修建、道路的顺畅??将给购车带来新的契机。华中光彩大市场作为鄂西北最大的建材市场,拥有2000余家商户,此类商户资金储备与购车需求较大。58同城结合上述情况,特举办此次大型汽车联展活动。

二、总体目标

发挥集聚效应,拉动汽车消费;了解大众需求,规范销售市场 促进汽车市场健康有序的发展,促进汽车销售,宣传汽车品牌

三、展会主题:汽车让生活更美好

四、展会时间:2011年____月_____日至2011年____月_____日布展时间:2011年____月_____日

撤展时间:2011年____月_____日

五、展会地点:湖北襄阳市华中光彩大市场

六、主办单位:

承办单位:

七、活动内容:

1、精品车型展示;

2、购车大优惠;

3、汽车装饰精品展示;

4、知识竞赛(参观游人只要按展区内展车信息,答对有奖竞猜的内容,均可获得精美礼品);

5、品牌小活动:(主办方提供场地,由各展商自行组织活动,形式自定);

6、现场接受预定,体验试乘试驾,车展期间价格优惠,并赠送精美礼品;

八、宣传形式

自招商开始后,58同城网等媒体全面宣传。车商签署参展合同后,即可按照主办方栏目要求,免费参与各项媒体的宣传。

九、招商范围

国内外知名汽车(各种轿车、越野车、特种车等)汽车装饰美容、音响百货精品等

十、车展活动冠名及协办方式

A、展会冠名 ________名(费用:_______________)

1)车展展会前、中、后,本次活动所有宣传媒体的全程冠名

2)车展场地_______ 区,面积__________

3)新闻媒体所占部分_______________________

B、协办单位 _______名(费用:_______________)

1)车展展会前、中、后,本次活动所有宣传媒体的全程协办单位名称

2)车展场地_______ 区,面积__________

3)新闻媒体所占部分_______________________

活动前言

继2011年上半年中国车市出现井喷式销售后,下半年出现疲软式下滑,但随着进入的春节销售旺季,消费者迫切需要了解各个牌品汽车厂商推出的新款车型以及最新购车优惠政策,销售厂商也需要掌握消费者购买动态调整营销策略。为此我公司将举办“20安阳市春季汽车展销会”。本次车展将采取多角度的宣传,届时将有各大品牌汽车厂商汇集会展广场,不仅为消费者和经销商提供一个交流的平台,更是汽车经销商一次良好的展示和促销的机会。

一 主办单位

二 承办单位

三 活动时间

年3月16日至2012年3月18日

布展时间:

撤展时间:

四 活动地点

两馆广场南广场

五 车展宣传

1媒体宣传:拟于3月1日起,在大河报 安阳日报 显著位置刊登车展消息,并在安阳日报大鼎多媒体信息传高密度 大强度滚动播出车展广告宣传片。

2短信宣传:计划对20万手机用户群发送车展宣传及优惠活动短信信息。让更多的消费者了解车展内容。

3在各个广场 商场液晶显示屏滚动播出展示会广告。

4印制安阳市2012年春季车展特刊,介绍拟参展汽车企业及参展汽车品牌的相关信息。5安阳汽车网 安阳信息网同时发布展示信息

六 车展活动内容安排

1 3月16日上午10时开幕,邀请市有关领导和部分领导出席,并发表讲话。

2 主办方提供主席台前场地,供参展企业举办现场活动或者新车推介展示等。为参展企业进一步拓宽潜在消费群体提供平台。

3现场抽奖。参加本次车展的客户均可在各大参展商处领取参与劵凭借参与券副券参加

抽奖活动,每天将在上午十一点和下午四点开奖,奖项设定:

一等奖1名,奖现金200元

二等奖2名,奖现金100元

三等奖5名,奖现金150元

购车奖10名,奖20元实用商品

抽奖方式:集中抽奖

4 为了鼓励消费者购车,拉动安阳汽车消费,主办方还将推出“你购车,我补贴”活动。凡是在车展的三天内签订订单(付定金或全款)的客户,凭购车或订车合同到车展现场组委会处登记个人信息后领取抽奖劵并投入抽奖箱,参加主办方提供的现金返回统一抽奖,共抽出X名中将消费者,中奖者得购车补贴现金2000元。

5汽车品牌文化展示

每位商家提供关于自己品牌的历史图片,文字以及品牌发展史,具代表性的车辆图片介绍,在自己的展位进行展示,给客户提供一个更全面了解汽车品牌的机会,同时宣传自身优势,给客户更多选择空间。

6车模走秀,现场演艺表演。

为期三天的车展,每天将在上午十点,在中心舞台进行车模走秀,吸引众多目光,同时全天开展综艺演出活动,邀请艺人进行表演,烘托现场气氛,提高车展宣传度,从而使受众更广泛。

7现场设置游戏环节,通过小游戏增强车展的趣味性,包括投篮比赛,飞镖比赛,扎气球比赛等。

8车保养,维护,以及后期的汽车维修,提供全面而专业的咨询服务。同时提供汽车周边服务,如汽车保险,零配件维护,汽车装饰美容,汽车用品及相关俱乐部,车友会等。 9趣味试驾

参与本次车展的商家,每家提供2台试驾车并邀请意向客户试驾,由主办方统一安排活动时间地点。

七 车展展位安排及费用

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

八 车展冠名权及回报

1 本次活动初上冠名权,冠名费为万元整。(免费赠送一个可随意挑选的展位)

2 冠名方自确定合作意向之日至活动开始,在各个宣传渠道显著位置体现冠名方名称或厂

商logo.让更多的人群熟悉并认知厂商品牌。

3 车展活动现场主背景为冠名方及本次活动的宣传广告。

4 冠名方领导出席车展开幕式并发言,同时可在车展现场展示自己的产品及业务。5 活动期间,邀请大河报 安阳日报记者全程采写新闻稿,刊登每天车展新闻。

九 车展安保工作

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

十 参展报名

。。。。。。。。。。。。。。。。。。

十一 组织领导:

办公室地址

联系电话

车展展位策划书范文

篇13:车展项目策划书

车展项目策划书

一、活动时间

年月日——年月日

二、活动地点

******大型车展现场(地址xxxxxxx)

三、活动内容:

1. 展车及汽车信息服务

① 模特

② 主持人集体宣讲所有展车情况

③ 销售顾问独一介绍各自负责车辆介绍

④主持人进行互动游戏宣传企业以及推广企业品牌(可反复进行,目的拉动人气)

2. 售车

① 现场销售事宜管理

② 保险上户指导

3. 有奖问答

① 提前准备题目

② 向客户及参观者出题,并告知揭晓答案时间

③ 奖品为相关汽车装饰(可分为参与奖,三等奖、二等奖、一等奖)

四、准备工作

1. 现场布置

① 铝合金大棚及

② 展车位置

③ 地毯布置

④ 客户休息区及茶水饮品等

⑤ 音响设备

⑥ 接待处

⑦ 咨询处及签到台

⑧ 大型喷绘

⑨ 大型dvd及电视等视频设备

⑩ 电路及灯具等

现场其他装饰:盆景、吊式、休息区桌上摆放物等 ○

木板封搭花台 ○

2. 人员安排

① 礼仪接待

② 销售顾问

③ 茶水员

④ 签到接待员

⑤ 车模

⑥ 音箱师

⑦(为调节现场气氛的准备活动员、主持人)

⑧ 安保人员

⑨ 夜间值班人员

⑩ 大棚搭建及物品摆放人员

展车调用外勤人员 ○

机动小组 ○

负责人 ○

3. 车展宣传资料及媒体资料

4. 携手媒体

5. 为调节现场气氛的准备活动安排)

6. 拟定并采购物资

7. 确定展车

8.确定展棚租赁公司搭建

五、宣传方式

1.电视台、报纸、交通音乐广播电台

2.dm单、高档汽车训街宣传等。

六、具体时间安排

1. 前期计划

2. 前期搭建、布置及宣传

3. 中期开展

4.后期处理安排

七、经费预算

1. 邀请人员费用

2. 采购物资费用

3. 媒体宣传费用

八、紧急预案

① 现场灯光、音响在演出开始之前,对线路进行全面检查,防止因电线短路而发生火灾;(如夜间也进行车展)

② 车展现场配备灭火器一台,并由1名专职管理,防止舞台周围因电线短路引发的小事故变成大火灾;

③ 如火灾发生后,现场工作人员立即拨打119,通知消防前来救火;

④ 秩序维护人员提醒现场人员不要慌张,组织现场人员有秩序地从出入口和应急出口逃离现场;

备注:

1. 将所有花台用木质板全部搭起,形成高台,使其也能充分利用起来,以花台的长度及宽度均可放上展车,且有突出重点车型的效果。

2. 配上电视,对其他未售车型有动态展示。

3. 将音响处下方铺上木板,从而充分利用起来。

篇14:校园会展策划书

校园会展策划书范例

一、活动背景

随着教育在人们心目中地位的逐步提高,及近年来高校大规模的扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群,其消费观念对将来具有很大影响力,其消费的行为特点和方式,将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说,大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场,蕴藏着很大的商机,抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景,从长远利益来讲,也把握住了今后中高档商品的方向,培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生,现在准备进行首次活动,即本次的“特产带回家,亲情永牵挂”活动。

二、活动目的

通过保定特产的展销活动,让同学们把关爱带回家,也在保定高校初步宣传中国高校专供网。

三、活动主题

特产带回家,亲情永牵挂

四、市场分析

(一) 市场环境

大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广,企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售,更重要在于宣传中国高校专供网,树立良好的形象,扩大知名度。

(二) 消费特征

大学生的消费具有情绪性的特点,具有示范效应,容易受到商家宣传和促销方式的引导(尤其在重大节假日期间例如寒假),同时消费时具有冲动的特点,因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注,促进消费。

(三) 消费因素

寒假回家带礼品

(四) 市场潜力

时值寒假来临之际,是校园特产销售的最佳时机,主要是大一学生首次回家,必定会带回当地的部分特产回家,表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生,大一至少有5万人,如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力,再加上高年级的市场,整体市场很有潜力。

(五) 竞争者分析

根据往年各个高校特产的销售情况来看,有部分特产进入高校,但多是零散的学生代理,销量有限,而且价格参差不齐,没有固定和长期的进货及销售渠道,没有宣传手段,仅是以一段时间的摆摊售卖,难以取得学生的信任,也不易信息的传播,影响销售成绩。

五、活动的前期准备

(一)目标市场与产品定位。 目标市场是驻保高校的所有师生。

产品定位是回家馈赠亲友的礼品!

(二)价格定位:低于市场价销售(具体根据成本和费用计算)

(三)销售方式:校园展销

(四)广告宣传

1、校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。

2、寝室到户传单(团队成员直接进入宿舍楼发放传单)。

3、在高校宣传栏张贴海报,是校内各种推广必选的方式,学生熟悉校园情况,对海报栏位置分布较清晰,海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线,成本低廉。在校内张贴好报的`一般方法:在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报,通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。

4、校园QQ群广告消息:依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。

5、出展板宣传,出两块板子:一块板子介绍我们的产品,一块板子介绍网站。

6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。

六、推广计划

①目标:推广中国高校专供网,提高网站知名度和美誉度,增加网站会员。 ②广告表现策略

针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可,引起对网站的重视,吸引会员加入,壮大网站。

七、市场调查

在进行销售活动时可以进行一个市场调查,调查大学生感兴趣的产品,为以后网站的运营做基础。(调查问卷设计和填问卷的奖励)

八、销售管理

销售主管:云创业团队 销售计划:10000件产品

各高校团队的选拔:通过各高校团委,在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队,每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。

各团队的薪酬制度:按销售利润的60%提成

九、活动具体安排

1、工作人员入场布置场地,向校方借相关用品如桌椅等,入场摆设商品、装饰摊位张贴海报,最后由主持人宣布展销会开幕。 2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。 3、展销会进行中调查进行调查问卷,为以后网站的发展确定方向,并统计各高校摊位的销售情况,对销售业绩好的进行宣传,激励其他团队。

4、校园展销会闭幕,团队人员清点物品,桌椅等且归还校方,清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。

5、统计展销会的销售成果,得出相应的资料,以便以后素材的积累。

6、利润的分配。

7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。

十、宣传推广费用预算:

篇15:会展设计策划书

一、会展的学科性质

会展是会议、展览等集体性活动的简称,是指在一定的地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动,会展的外延很广,它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性,从会展所牵涉的知识领域来看,会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科,有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的,从本质上来说,会展是为信息交流而进行的传播活动,会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度来讲,会议的每一个参加者,既是本人信息的传播者,又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此,可将会展学置于信息科学的范畴。

二、会展的历史与现状

1、由于工业社会经济的迅猛发展,产品的批量化、商品化,人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者,制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地,集各类产品的博览会应运面生。

2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间,采用钢和玻璃结构的建筑,我们称之为“水晶宫”,也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)

3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。

4、80年代会展业日益发展,德国的汉诺威成了世界博览中心,定期举办了世界各种产品类型的展览,如:服装、布料、机械、电子日用品、农产品等……。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展,诞生了世界第一个国际展会起,德国已成为世界第一号会展强国,世界10大知名展览公司中有6个是德国的。

5、随着中国的改革开放,经贸活动日益频繁,各类型的博览会目不暇接,如:上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如:广州国际会展中。目前,我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场,覆盖各个领域,是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明,会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点,是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的崛起在上世纪90年代中期,发展到本世纪初,全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计,在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等,不仅国内外商家云集,而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能,拓宽了上述领域的成交范围。中国出现非典疫情后,展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后,各类会展又重振旗鼓,以更猛烈的态势陡然回升,仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中,始终保持了平稳发展的势头。

6、会展业的繁荣,推动了相关产业的发展,如:交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览……。加快了人才的急剧需求,据业内人士统计,当前我国会展从业人员不下200万人,据有关部门统计,,会展专业人才岗位空缺与求职者的比例:上海10:1、北京8:1、广州8:1、沈阳6:1、南京6:1、重庆5:1。平均为7:1。而且每年要以15%的速度递增。到奥运会、上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等,需要从业人员300万人以上。与之相关的如:运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。

三、会展的特点

会展不同于产品陈列展示,展览馆、博览馆、民俗馆,有其自身的特点:

1、有固定的展场或临时展常

2、规模大、产品种类繁多。

3、时间集中在某一段时间,有一定的时间期限。如:春交会,秋交会。

4、主题明确。如:服装博览会、家具、陶瓷博览会等

5、目的性强,具有明确的目标及消费群体。

四、会展设计的基本功能配置

1、会展场地

A、固定展场为大型会展而建的建筑物,主要为大跨度的钢结构,或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大,建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。

B、临时展场

改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快),设计时会受到原有建筑结构的限制,需结合主题会展增改辅助设施。

2、展区基本功能配置

产品展区:入口厅,咨询接待处、票务处,衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。

五、会展设计的功能分区

会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品,在同一地点,同一时间将其展示出来。为达到有序,清楚明白的将信息传达给观众,分门别类尤为重要。

1、按展示类别分:

电子类:电脑、家电、通信设备、音像。

家具类:办公家具、家庭家具、酒店家具。

食品类:洒、茶叶、饮料、农产品。

服饰类:男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。

交通类:汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机,

农牧类:花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。

文化类:电影、文学、书籍、典故、历史文物

人文地理:历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。

2、按产品产地分

按产品产地分:广东、广西、湛江、三亚、湖南。

3、按国家分

中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国……。

六、会展设计的空间理念

当确定了一定的设计主题,设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息,因为会展设计是一种利用空间传播的形式,

A、建筑学——解决相关的建筑构造,结构及辅助设施(楼梯、通道)。

B、室内设计学——解决室内的空间布局,功能组织,按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光,照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。

C、平面设计学——处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。

D、工业设计——解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。

E、传播学——研究传播者与受传者的关系,和信息接受的原理及受众心理

F、市场营销——研究市场的细分,消费层次,预测市场前景。确定设计的目标。

2、赋予展示空间一定的场所属性。

各类产品均有其不同的本质,所表现的外在的特征可归其为某一属性,如:汽车、机械、电脑,可归不工业产品一类,工业感、科技是其特有的.产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类,亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)

3、确定空间的序列感,组织有序的空间秩序,使会展空间在有序的空间中展开。

所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关

由低→高 由窄→宽 由明→暗→明

由大→小 由简单→复杂

通过不同的空间体验,强化人们对某一产品,或事件的感受。曲径通处,柳暗花明又一村

1、入口门厅→小桥流水→中厅→展厅→休息厅。

七、会展空间的构成方法:

2、人→商品(物品)→空间是会展空间最基本的构成要素。

人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程,是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的,通过道路,路径的设计将各展场有机结合起来。

不同的功能、不同的产品,组织不同的人流路线形成不同的设计风格。

A、几何直线构成的平面流线,使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。

B、有机形,弧形则可以使空间显得活泼,动感优美和-谐。

3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例,塑造主题空间形态,通过点线的连接,强化整体结构。

4、通过材料的组合,构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。

5、通过照明的处理,划分空间,突出重点,塑造形体增强空间气氛。

6、通过色彩在各个展示界面的运用,强化展示的主题。

A、墙、地、天

B、展板、道具、吊挂物

6、通过有色光源划分区域空间

八、会展设计的材料与构造

1、展示设计中运用的材料五花八门,主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料,如:钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖

2、由于展示的周期短,大部分的构件制作在场外生产,为方便于制作→搬运→安装→拆卸。选择一定的标准件,循环利用材料尤其重要,同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果,强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求,取决于展示的形式与风格。

3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种

①、螺栓结构

②、拉索结构

③、卡合结构

④、折叠结构

⑤、混合结构

以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。

总结:

1、会展设计是一种传播设计,其目的是促进生产者与消费的交流,最终达到促销的目的。

2、会展设计与其它类型的展示设计不同,表现在它的规模和时间性。

3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。

4、会展设计更强调双向交流与互动。

篇16:会展设计策划书

一、接受委托设计

二、勘测现场(展场)

三、市场调查

①、同类主题的会展,不同主题会展。

②、布局、形式、风格。

③、比较优劣,得出结编。

四、会展设计总体策划书

五、展场的规划与设计

六、整个展览的投资预算

七、展场外观的设计与规划(广告资源VI系统的运用)

八、展场的主体风格与整体的设计定位

九、确定展示的材料及配套的设施(展示道具)

十、制定展示的制作计划及进尝退场的时间表

十一、与主办单位协调交通、接待、运输等工作

篇17:大型会展策划书格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;

3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;

4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;

我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;

其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。

其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?

写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。

当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。

一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。

篇18:大型会展策划书格式

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括:

1、展会立项策划书

2、展会项目立项可行性研究报告

3、参展说明书

4、展会招展方案

5、展会招展函

6、招展进度计划

7、观众邀请函

8、参展合同

9、展出工作方案

10、展会费用预算表

11、展会宣传推广计划

12、广告文案等

第二节 会展预备阶段的文案写作

第一部分:《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求:

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

· 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会

的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的'原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析

(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

篇19:会展旅游策划书

文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站,网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案:

一、挂牌时间:

二、挂牌地点:

三、参加人员:

四、仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅

五、具体分工:

1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。

2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。

3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带

4、准备音响、相机、摄像机

5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版

揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。

六、宣布仪式开始 ,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!

请领导讲话;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。

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