巧用题注轻松编辑Word 长文档
“Zach”通过精心收集，向本站投稿了8篇巧用题注轻松编辑Word 长文档，下面就是小编给大家带来的巧用题注轻松编辑Word 长文档，希望大家喜欢阅读!
篇1：巧用题注轻松编辑Word 长文档
巧用题注轻松编辑Word 2007长文档(1)
你在用Word 2007编写长文档的时候最害怕遇到什么情况呢？
场景1：假设写了一篇长论文，里面的各种插图超过了100张，并被标上了“图1”、“图2”之类的标号，但修改时发现，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；如果是在文章开头处插入，呵呵，有得忙了。
场景2：给某个出版社写了篇书稿，在文章的正文中引用一些信息：“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了，或者章节的编号名称变化了，难道再挨个手工更新?
在此，笔者要介绍的题注功能就可以帮我们自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用，
下面就以Word 2007为例为大家介绍一些题注的用法。
插入题注快速编号
通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号。
以对图片添加编号来说吧。将图片插入文档并设置好对齐方式后，选中图片，切换到“引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口。默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“附图”，确定把题注变成“附图1”。可以顺便在题注中的“附图1”后面加上一些简单介绍。在此，你可以在“标签”的下拉列表直接选择其它题注，在“位置”下拉列表中选择题注要出现在项目的上方或下方，也可以单击“编号”按钮设置编号格式。最后确定即可看到图片的题注了。
篇2：巧用书签 轻松阅读长Word文档
当看一些比较长的Word文档时，如果一次阅读不完，那下次阅读就显得很不方便，有时候甚至找不到上次看到哪里了，这时大家就会想起以前用的书签了，可现在是看的电子文档啊，其实word中也有一个书签的功能，可以通过它轻松找到自己定位的地方。
当我们要想在文档的某处添加书签的话，先把鼠标光标定位在那，接着点击菜单“插入－书签”，在“书签名”中输入一个名字，然后点击“添加”按钮就可以了，
我们可以在一个文档中同时添加多个书签。
当我们下次打开文档要马上找到上次定位的书签时，只要点击菜单“插入－书签”，选中列表中的书签名称，再点击“定位”按钮就可以马上跳到添加书签的地方了，这样就可以接着上次的地方继续下去了。
小提示：如果要删除书签的话，，只要点击“书签”窗口中的“删除”按钮就可以进行删除了。
篇3：用Word 书签轻松编辑长文档
当我们在编辑一个很长的Word文档时，在文中的导航是一个非常棘手的问题，比如，我们要返回到某个特定的位置进行编辑，要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的，往往要花上不少的时间去寻找，即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢？
在 Word 2007 中提供了一种书签功能，可以让我们对文档中特定的部分加上书签，这样一来，我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。
1、在文档中加入书签
要在Word 2007 中为一个文档加上书签，只要按照以下几个步骤即可：
首先，在你的文档中选中需要加入书签功能的部分，然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页，在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮
图1 切换到“插入”标签页
点击“书签”按钮，这时Word 2007会弹出一个添加书签的窗口，
在“书签名”文本框中输入该段文字的名称，然后点击“添加”按钮，这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。
图2 为特定内容加上书签
需要注意的是，书签的名称只能以字母或者汉字开头，并且不能够包含有空格。
2、使用书签进行定位
一旦你在 Word 2007 文档中插入了书签，你就可以非常容易地定位到特定的位置。这将使得麻烦的长文档中的导航变成轻而易举的事。
要使用书签进行定位，其步骤也非常简单。首先同样打开“插入”标签页，在其中的“链接”部分中点击“书签”按钮。接着在弹出的书签窗口中选择你要定位目标的书签名，然后点击“定位”按钮或者直接双击，这时，Word 2007 就将自动定位到你想要到达的位置。
图3 通过书签定位到特定位置
一切就是这么简单，你不再需要使用搜索来进行定位，更不用使用鼠标滚轮在长文章中拼命翻页来寻找。
篇4：word如何自动插入题注
本教程为大家介绍在word中如何自动插入题注，希望对大家有帮助，
Word2003文档中图片标签采用的是插入题注的方式生成。具体的操作为：选中插入的图片，依次选择菜单栏的插入-引用-题注，打开题注设置对话框，如图 2 3所示
图 2 3 题注设置对话框
在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。
若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”，
自动插入题注
每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图 2 4所示。
图 2 4 自动插入题注对话框
使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比当论文在编辑完成以后，因需要在图5和图6之间插入一幅图，原来的图6就变成了图7，后面的也依次类推，若没有使用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。
篇5：word如何自动插入题注
在Word2003中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注，下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：
1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框;
2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框;
3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签，
如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮;
4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置;
5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，…”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮;
6、单击“确定”按钮。
这样，每次在文档中插入表格时，Word2003就会按刚才所选择的方式为其添加题注。
篇6：巧用Word 轻松玩转水印制作
前面我们手把手地教大家如何用Photoshop来制作专业的水印，那一般用于制作图片的水印，如果遇到文档，而且是需要打印出来的文档我们如何制作水印呢？今天我们就教给大家如何用word 2007来制作水印。
在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：
一、添加文字水印
在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。
点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。八哥网（www.it8g.com）建议大家选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。
在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样，
二、添加图片水印
在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果（图2）。
三、打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出。另外如果要在截图时添加上水印，www.it8g.com/SheJi/09/1332.htm一文中所介绍的方法就可以自动添加了。
热门推荐：Word超级链接全攻略妙用Word搞定生僻字点击阅读更多学院相关文章>>
分享到
篇7：巧用Word 轻松玩转水印制作
前面我们手把手地教大家如何用Photoshop来制作专业的水印，那一般用于制作图片的水印，如果遇到文档，而且是需要打印出来的文档我们如何制作水印呢？今天我们就教给大家如何用word2007来制作水印。
在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：
一、添加文字水印
在word2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。
点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。八哥网（www.it8g.com）建议大家选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了，
在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。
二、添加图片水印
在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果（图2）。
三、打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出。另外如果要在截图时添加上水印，www.it8g.com/SheJi/200809/1332.htm一文中所介绍的方法就可以自动添加了。
篇8：巧用Word 轻松玩转水印制作
今天我们就教给大家如何用word 2007来制作水印，
在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：
一、添加文字水印
在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。
点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了，
在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用（图2），就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。
二、添加图片水印
在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果（图3）。
三、打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出（图4）。
【巧用题注轻松编辑Word 长文档】相关文章：
文档为doc格式
