外资企业企业行政管理技巧范文
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篇1:加强企业行政管理
摘要:本文首先介绍了企业行政管理的重要作用,然后论述了企业行政管理中存在的一些问题,最后针对这些问题提出相应的对策。
关键词:企业;行政管理;创新
一、引言
随着现代社会和市场经济的发展,企业的行政管理已经发生了重大变化。
但是就目前来讲,由于我国还只是处于市场经济初期,企业面临着行政管理改革的重要任务。
现代社会要求企业的行政管理要实现科学行政、依法行政,尊重科技、尊重人才,逐步建立现代企业管理制度和现代行政管理新体制。
二、企业行政管理的基本概念阐释
(一)企业行政管理的内涵
通常来讲,企业行政管理指的是企业的行政管理机构为了适应新形势的发展,根据企业的发展战略和发展规划,对企业日常行为进行管理和调控的行为。
企业行政管理不同于政府机关管理部门,它是企业的一部分,不是独立存在的组织,是在企业经营者授权下开展工作的,其目的就是根据企业发展的目标,制定规划企业发展的方向。
在企业发展过程中,企业行政管理体系,在企业处于主导地位,是企业生存的关键。
(二)加强企业行政管理的意义
1、企业行政管理有助于增强企业的适应能力。
篇2:加强企业行政管理
正好与我国重大战略思想和战略任务相适应,这不仅仅是目前我国企业发展的需要,同样在企业中起到主要的知道工作。
企业才能够更好更快的适应时代的发展。
2、提高企业行政管理效率能够保证企业竞争力的提升。
在企业的正常运行过程中,企业行行政管理效率的作用很强,只有不断提高企业行政管理的效率,才能够更好地保证企业各个环节的快速健康运行,进而能够提升企业的竞争力。
3、实现企业的可持续发展企业赖以生存的前提条件就是可持续发展。
现阶段,我国正处于社会主义初级阶段,企业行政管理部门应加强与相关政府部门的沟通和协调,努力营造切合企业发展的各种环境;实现企业的可持续发展。
三、企业行政管理的重要作用
(一)企业行政管理可以有效地提高企业的适应能力
随着改革开放步伐的加快,我国经济和科技得到迅速发展。
为促进我国经济更快更好地发展,尽快建立起来现代化的法制国家,以科学发展观为指导,构建社会主义和谐社会,建设创新型国家,这是适应时代发展的需要,也是企业增强自身竞争力的需要。
(二)企业行政管理可以有效提高企业的核心竞争力
企业的行政管理对于企业核心竞争力的提高起着举足轻重的作用。
一个企业的核心竞争力包括企业经济实力以及企业的科技竞争力和可持续发展能力。
一定程度上,紧密结合时代要求进行学习是提高企业的科技竞争力所必需的。
企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。
我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且逐步将这种理念转化到企业的生产和发展中去。
提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。
(三)企业行政管理是保证企业健康发展的关键
就目前来讲,我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。
在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,目的是为了给企业争取项目和资金所以企业行政管理的一项重要任务就是通过与政府部门打交道,来给企业争取较高的外部发展环境;企业行政管理及通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,进而帮助企业走出困境,为企业树立良好的内外部发展环境,保证我国企业健康发展。
四、当前企业行政管理过程面临的困境
(一)企业行政管理体制机制不健全
在企业的发展过程中,有些企业领导者的思想比较落后,仍然处在计划经济时期的管理水平上,制定出的一些条例,不合实际,不能跟上现在知识经济时代的步伐有些企业领导者认为企业的行政管理部门与政府机关的管理机构是一样的,没有考虑到企业作为一个独立的社会组织,有着自身的独特性,照搬党政机关的管理条例与模式。
制定出的一些条例不符合企业实际的需求,搞一些形式主义,做一些表面文章等等。
于此同时,由于受到传统行政管理体制的影响,在行政规章制度制定的过程中,企业相关负责人不能够从企业的实际情况出发,造成了行政规章与企业发展相互脱节。
(二)企业行政机构运转不灵、效率低下
在企业内部,由于企业的行政管理部门和环节较多,就很容易导致行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因扯皮现象,直接后果就是导致企业的行政效率低下。
例如,有些问题早就应该得到解决,而且解决问题的客观条件已经具备,结果就是由于少数人反对而使得问题长期得不到解决,还有一些已经决定的政策,只是由于个别部门为了维护本部门的利益而拒不执行,这样都使得企业行政机构运转不灵。
上级业务部门干涉下级政府的政务,部门之间摩擦大,行政信息、指令传递环节多、关卡多,使很多很容易解决的问题却拖延下来,严重影响了企业的行政效率。
(三)部分企业还存在行政人员素质不高的情况
目前来讲,我国企业行政工作人员录用机制还不健全,企业行政人员的选拔、录用、培训、考核等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。
一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,遇事怕负责任和不负责任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影响着行政效率的提高。
五、创新当前企业行政管理的思路
(一)完善企业行政管理的体制机制
首先,完善企业行政管理机构,规范企业行政管理行为。
近几年来,由于企业行政机构的管理不善,造成了机构臃肿,人员冗繁,严重影响了企业行政管理的效率。
因此,要进一步完善企业行政管理机构,不断规范企业的行政管理行为,维护企业的健康运行;其次,优化企业行政管理保障体制。
在企业行政管理过程中,要强化其他部门对行政管理部门的监督,不断完善监督保障机制,不断增强企业的行政管理能力;再次,建立完善的奖惩机制。
在企业行政管理中,要不断完善奖惩机制,提高行政管理工作人员的积极性和主动性,进而为提高行政管理效率奠定重要的基础。
(二)企业要不断引进先进的企业行政管理人才
当今世界的竞争归根结底是人才的竞争,企业要提高行政管理水平,就一定要重视企业人才的作用。
提高行政管理整体素质,因为现代企业的发展离不开综合能力较高的企业管理人才,企业行政管理,必须依靠高素质的'行政专业人员进行落实。
企业主管部门要积极创新企业人才机制,引进先进管理技术,拓展人才培训渠道,整体提高企业行政管理人员的素质,实现科学合理的行政管理,不断提高企业的综合竞争力。
(三)企业应该不断创新行政管理模式
企业要从实际出发,采取措施,不断创新企业的行政管理模式,进一步强化企业行政管理职能。
当今形势下,由于受政府管控和制约,企业行政机构的管理职能在实施过程中并无真正权威性,造成了政府主管部门与企业之间的行政管理冲突现象,因此,必须深化企业改革,实行现代企业制度,创新管理模式,积极促进企业行政管理水平的提高。
六、结语
随着我国经济的快速发展和企业竞争的激烈,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。
企业行政管理作为企业管理的重要环节,在企业的发展中起到了不可替代的作用。
由于受到传统计划经济体制的影响,当前我国企业行政管理还面临着一些新的问题,加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节,对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
篇3:加强企业行政管理
摘 要:本文通过对企业行政管理理论进行分析研究,对当前制约企业行政管理的问题进行了剖析,并对如何优化企业行政管理水平,结合实际情况提出了相应的对策和建议。
关键词:企业行政管理特点 管理手段基本要求
篇4:外资企业英文面试技巧
外资企业英文面试技巧
对于应届毕业生求职来说,英语面试是最让他们感到头痛和担心的问题。因为面试气氛总是紧张的,一紧张就容易出错,中文台词都会结巴,何况是英语面试!下面大学生个人简历网就传授几招应对英语面试的方法给大家。
第一轮面试一般由公司人力资源部的人员担任考官,他们会从你的个人简历出发,询问一些有关个人的问题,比如请你用英语做一个自我介绍。有些公司,也会有一部分英语笔试,如雅芳公司,其笔试中包含一个中英互译的项目,主要考查应聘者基本的语言运用能力。
第二轮面试则由部门主管经理出面,这时候,有关业务方面的问题成了面试的重点,所以英语面试也从个人情况转向了专业领域。比如应聘市场部,则应聘者通常会被要求谈一谈以往最成功的一个案例,或者自身的业务强项等。
如果前面一路绿灯大亮,那么,最后一轮面试就要和bigboss———公司的总裁面对面了。外企的总裁一般是老外,当然面试就变成全英语的了。总裁询问的问题一般会和公司的精神、企业文化有关。一位曾任职默沙东制药的小姐说,她在参加的默沙东最后一轮面试时,默沙东老总看到她是学新闻出身的,便要求她谈谈对中国新闻媒体的看法,因为默沙东制药一直对新闻媒体有其比较独特的态度。通过这样比较宏观的问题,招聘方想要发现的是,应聘者的理念是否与公司的文化精神相契合。
如何应对英语面试
英语从小开始学,可学了10来年,有的.人还是哑巴英语。到了要找饭碗的紧要关头,则对一些成功英语面试培训饥不择食。其实,冰冻三尺,非一日之寒,速成是不可能的,只能在平时积累的基础上,注意一些细节,运用一些技巧,给自己加上几个成功的筹码。
首先,平时要注意训练听力,至少要听得懂考官的问题,如果考官一个问题出来,你却听得云里雾里,然后来两三个Pardon,那现场气氛定会急转直下。说话要流利,思维要连贯,层次要清晰,不要夹杂中文,可以用well、however这样的过渡词来给自己停顿和思考,同时,也使得自己的表述显得口语化一些。
其次,发音要标准。在与外国boss面谈的过程中,发音的正确清晰与否是最为重要的。不要因为害怕犯语法错误而不敢说,大多数时候一些细小的语法错误并不影响交际的进行,老外们也不会特别在意。如果要说某个词却一时想不起来,那就换种说法,尽量避免卡壳,卡壳会导致冷场。总之不管怎么样,都要自信满满地,把英文说得让人听上去像那么回事。
先期准备
主要是个人情况和业务方面。专业英语的准备要充足,有时会被要求用英语解释一个专业术语或解答一个技术问题。还可去公司的英文网站了解一下企业文化,这在与bigboss面谈的中会有帮助的。
更多相关的热门的文章分享,大家可继续参考:英语面试的常见结束语 外企英语面试的战略 如何巧妙应对英语面试
篇5:面试技巧:外资企业面试有新趋势
广州市内一家专门从事全球多国语言教育产品的软件公司在其德语编辑的招聘要求中就提出,招聘者必须通过德语专八并考过大学 英语 六级;关于这份工作的初次 面试 题目,竟然是在一本错版的德文字典中,在某指定页码内找出字词错处并给予更正,
另外,深圳一家涉外公司招聘基层外贸业务员时,摒弃旧时的全英自我介绍,改为全英回答个人职业生涯规划或是某宗生意的摩擦化解办法。
有大学生直指问题“刁钻古怪”,但 面试 官则认为设置得合情合理。某招聘单位人力资源师莫小姐指出,目前企业考察大学生的外语能力评判标准,逐渐转移到外语能力展现的职场情商方面,
“简单的个人介绍都是能提前准备好的,根本考察不出应聘者的外语水平,只有变换些方法,才能考察到他们的外语逻辑思维和专业 术语 的掌握水平。”
专家观点:脚踏实地,逐步提高
大学生的学术 英语 能力与工作岗位上所需外语水平存有一定差距。能力未达到,又想短期内实现质的飞跃,这能实现吗?广州新东方学校校长桂淳坦言:语言的进阶是需要较长的时间,也需要当事人全方位的系统学习,应届毕业生如果毕业才来“临急抱佛脚”,是来不及的。
桂淳建议,大学生找工作还得充分依据当前个人能力水平,勿眼高手低,必须脚踏实地。“事实上,也并非一次就业定终身,对于初次就业未能如愿,大学生无需泄气。对于现阶段外语能力未能达到理想岗位需求的,不妨根据当前能力找份能力要求略低的工作,而后有针对性地定下一个目标,系统参加学习培训 ,提高个人能力再重新择业。”
职场贴士:戴上电话耳机。我对此抗拒了很长时间,因为这样看上去很傻,可其实却很舒适。而且,它让我在打电话的时候能踱步子,虽然这也很傻,可是却提神。
篇6:大学生外资企业面试经验技巧
大学生外资企业面试经验技巧
外企面试一般包括三轮
第一轮面试:
一般由公司人力资源部的人员担任考官,他们会从你的个人简历出发,请你用英语做一个自我介绍,试图在短短几分钟内吸引面试官的注意力,你的简介当然要是浓缩的精品。所以,前奏一般用一句话陈述自己的基本特征即可。然后迅速进入正题,或选择自己最引以为傲的经历叙述,或介绍自己的长处。对话双方:Interviewer(I)面试官Applicant(A)求职者。
例1:Q:Wouldyoupleasesaysomethingaboutyourself?(请你谈谈自己的情况好吗?)
或者:Whatcanyoutellmeaboutyourself?(关于你自己,你能告诉我些什么?)
面试是Interviewer与Applicant互相沟通的一种场合,这一问题是在寻找有关你性格、资历、志向和生活动力的线索,需要积极正面回答,把面试官摆进自己的谈话当中去,自然而然就起到了互相沟通的作用:
A:Doyouwantmetotalkaboutmypersonallifeortosaysomethingaboutthejob?
(你想让我谈谈我个人的生活呢,还是与这份工作有关的问题?)
这种谈话的'方式所产生的效果是不言而喻的,接下来,双方就进入较为灵活的话题。
例2:I:Givemeasummaryofyourcurrentjobdescription.
(对你目前的工作,能否做个概括的说明。)
这是你展示自己的最佳机会,不要吹嘘自己或过于自负,但要让面试官知道你相信自己,知道自己的实力:
A:Ihavebeenworkingasacomputerprogrammerforfiveyears.Tobespecific,Idosystemanalysis,troubleshootingandprovidesoftwaresupport.
(我干了五年的电脑程序员。具体地说,我做系统分析,解决问题以及软件供应方面的支持。)
第二轮面试:
由部门主管经理出面,这时候有关业务方面的问题成了面试的重点,所以英语面试也从个人情况转向了专业领域。比如应聘市场部,则应聘者通常会被要求谈一谈以往最成功的一个案例,或者自身的业务强项等。
例3:WhyshouldIhireyou?(为什么我应该聘用你?)
你不要长篇大论,而应提供有关你资历的扼要说明。要肯定自己,表明你能胜任此项工作的能力:
A:Withmystrongacademicbackground,Iamcapableandcompetent.
(凭借我良好的学术背景,我可以胜任自己的工作,而且我认为自己很有竞争力。)
例4:Whydoyouwanttoworkforus?(你为什么想为我们工作?)
这个问题是显而易见的。如果你对该公司做过调查研究,你应该能够给出很好的理由。你要将你的理由归结为几句简短的话,清楚地表明你的兴趣:
A:OnereasonthatIwouldliketobeemployedwithyourfirmisthatyouaredealingwithimportandexporttrade.Iwouldlook
(贵公司主要做进出口贸易是本人欲在贵公司工作的原因之一,我渴望能同外国公司做生意,并借机锻炼英文。)
例5:Whatgoalshaveyousetandhowdidyoumeetthem?
(你确定过什么目标,你又是怎样达到那些目标的?)
这一问题在考查你预先计划和以具体行动完成计划的能力,
你可答:
A:Inowwishtoenteranofficewheretheworkrequiresgreaterindividualresponsibilityandjudgmentthanhere,andwherethereismoreopportunityforadvancement.
(目前,本人希望进入一家可以担负较大责任的公司,并希望能提供升迁机会。)
第三轮面试:
如果前面都很顺利,最后一轮面试一般就是和公司的总裁面对面了。外企的总裁一般是老外,当然面试就变成全英语的了。面试在求职过程中,可以说是压力最大的一个环节。而英语面试又是比较难的一环,第三轮当然是难上加难。总裁询问的问题一般会和公司精神、企业文化、个人品质、福利薪水有关。面对外国老板连珠炮似的提问,如果能回答得从容不迫、简明扼要,恰当中肯,合乎口味,那么肯定会大大增加你的录取机会。
例6:I:Whatprovideyouwithasenseofaccomplishment.(什么会让你有成就感?)
A:Doingmybestjobforyourcompany.(为贵公司竭力效劳。)
例7:I:Howdoyouhandleyourfailure?(你怎样对待自己的失?)
A:Noneofuswasborn“perfect”.IamsureIwillbegivenasecondchancetocorrectmymistake.
(我们大家生来都不是十全十美的,我相信我有第二个机会改正我的错误。)
例8:I:Howdoyounormallyhandlecriticism?(你通常如何处理e人的批评?)
A:Silenceisgolden.Justdon’tsayanything;otherwisethesituationcouldbecomeworse.Ido,however,acceptconstructivecriticism.
(沉默是金。不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批评。)
例9:I:Whatismostimportantinyourliferightnow?(眼下你生活中最重要的是什么?)
A:Togetajobinmyfieldismostimportanttome.Tosecureemploymenthopefullywithyourcompany.Ihopetodemonstratemyabilityandtalentsinmyfieldadequately.
(对我来说,能在这个领域找到工作是最重要的。希望能在贵公司任职对我来说最重要的。我希望能充分展示我在这个行业的能力和智慧。)
例10:I:Howlongwouldyouliketostaywiththiscompany?(你会在本公司服务多久呢?)
A:IwillstayaslongasIcancontinuetolearnandtogrowinmyfield.
(只要我能在我的行业力继续学习和长进,我就会留在这里。)
例11:I:Whatrangeofpay-scaleareyouinterestedin?(你喜欢那一种薪水层次标准?)
A:Moneyisimportant,buttheresponsibilitythatgoesalongwiththisjobiswhatinterestsmethemost.(薪水固然重要,但这工作伴随而来的责任更吸引我。)
例12:I:Doyouknowwhat'sinvolvedinapositionlikethis?
(你知道我们这个职位是要付出很大的努力的吗?)
篇7:应对外资企业的面试技巧
关于应对外资企业的面试技巧
由于市场经济的发展以及国人可获取信息渠道增加,越来越多的人将毕业后的就业目光投向了外资企业,试图在一家在世界企业排行榜上有名的公司打拼下自己的一片天。然而我们知道,外资企业,特别是一家较为大型的企业,并不是能够轻易地入职的。外资企业为了能够招收到最为理想的员工,往往派出了许多钻面试者牛角尖,性格尖锐的外籍人员担任面试官。而这些面试官,并不是那么容易被打发的。面试者想要吸引面试官的眼球,其实还需要一番的努力。面试表现良好却没回音是什么原因
那么,面试者应该如何做好充足的准备呢?
1、个人简历内容
求职者求职之前肯定要投递简历。外企比较注重的简历,往往是一个应聘者的第一印象分所在。如今很多大学生投递的简历简直是千篇 一律的。在投递给外企的简历中,如有实践经历的一定要写上去这是非常必要的。但是,外国人同时也会很在意你个人全方面的发展潜能。这个时候,不妨在简历上附上大学时参加过的社团活动,志愿者活动,兴趣爱好以及与工作方面没有太大联系但是你又擅长的本领。外企非常喜欢多方面发展的的人才而不是单一的书呆子。这样的`简历,其实能让外企公司认识到一个全面而又真实的你。
2、相关英语水平证明
作为一名想要入职或即将入职的外企员工,是要也是必须要掌握好英语这一门语言的。当然,有人或许会这样觉得,大学中统一的四六级英语考试不是已经充分证明了自己的英语水平吗?其实不然。有时在外国人的眼里,他们并不看重甚至是不认可中国的四六级证书,一个在四六级取得优异成绩的应聘者,很有可能竞争不过一个拥有雅思、托福或者是SAT证书的应聘者。外国的有些企业有时会更认证与国际接轨的证书,因为这些证书可以全球通用。也恰恰是这些证书,有时能够为工作者提供更多海外外派的工作机会。
篇8:企业行政管理职责
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
2.起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月报总经理审批,并实施)。工作占比10%
3.主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%
5.组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)。10%
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%
8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%
9.负责外联工作。10%。
篇9:企业行政管理职责
1.完善公司、财富各板块行政管理体系,落实对公司行政工作指导;
2.负责统筹、协调行政运营中心日常运营管理和服务保障工作,为业务部门战略落地提供服务支持;
3.健全、完善行政管理类规章制度、优化管理流程,加强行政培训体系和团队建设;
4.负责统筹、协调重点事项跟进督办,如工商注册、证照年检、大型会务及接待活动、项目申报等;
5.负责公司整体年度预算编制、审核以及日常费用支出的合规管控;
6.完善档案管理、资产管理、库房管理规范及标准;
7.完成公司领导交办的其他事项。
篇10:企业行政管理职责
1、全面统筹规划公司行政管理战略工作;
2、建立规范、高效的综合管理体系并优化完善;
3、协助总裁完成对外公关和日常管理沟通,做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
篇11:企业行政管理职责
1.根据公司的发展战略,组织制定各项人力资源规划(包括短期、中期的以及长期的),组织制定及审核各公司年度费用预算并分解,确保预算费用的合理控制;
2.根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招 聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制 定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作;
4、根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;
5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作;
6、集团企业文化建设 ,员工关系及活动管理等;
7、完成上级领导交办的其它事务。
篇12:企业行政管理职责
1、根据公司战略发展要求,负责公司人力资源整体战略的统筹规划;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,设计符合公司发展要求的管理模式,并制定配套管理制度,监督实施执行;
3、组织制定公司人力资源发展各种规划,监督实施执行,提供符合要求的人力资源保障
4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;
5、及时处理公司发展管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责公司行政及后勤管理工作。
篇13:企业行政管理职责
1、参与公司经营战略的策划制定,完成公司行政管理规划,积极配合做好内部管理工作。
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定,规划公司的各项行政运营管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导要求,负责组织起草综合性业务规划,工作简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件,并审核待签发的文稿。
5、筹备重大办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
6、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
8、完成领导交办的其他工作任务。
篇14:企业行政管理工作总结
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、行政工作方面
1、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
2、做好与外联各项工作及公司各部门的管理及沟通,以使公司对外、对内的工作更为通畅。
3、联系各种媒体做好公司产品的对外宣传工作。
二、人事工作方面
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
2、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
3、有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。 对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
20xx年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,使公司的管理更加规范化,只有完善的管理制度才能使得公司的发展进入到一个更高的层次。因此,进一步完善公司制度,实现管理规范化,本年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
三、协助部门工作,加强团队建议。继续配合各部门及门店工作,协助处理各种突发事件。
拥有一支团结、勇于创新的团队是公司发展的保障,所以加强团队建议也是本年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。
篇15:企业行政管理工作总结
企业行政管理工作总结
尊敬的领导:
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:
一、业务工作情况
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作
(四)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。
(五)保密资质认证工作
积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。
(六)行政部部分文件撰写工作
认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。
(七)新闻宣传工作
撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。
(八)其他工作及活动
积极参与公司各级各部门举办的各项活动:新老员工篮球对抗赛、工会拔河比赛、书评比赛、青年员工足球比赛等等,增进交流、促进沟通。
(九)积极完成好领导交办的其他事务。
二、存在问题和不足之处
三、锻炼学习和技能提升
在进入公司之后,我学习和掌握了很多新的知识、新的技能,这些都是在之前工作过程中完全没有涉猎过的,比如“电话面试、质量管理体系和cmmi3体系外审、保密资质审查认证、科技项目申报”等全新领域。新的领域也就意味着新的挑战,新知识、新技能的学习和掌握,没有接触过的工作板块,我就积极主动学习探索,向领导和老员工们虚心请教,虽然犯了不少的错误,也走了很多弯路,但在大家的悉心指导和热情关怀下,我逐渐摸到了工作门径,总结出了一定的实践经验教训。像电话面试不仅需要有扎实的专业知识,也需要有一颗严谨细致的心,我缺乏专业素养和实战经验,在具体工作中就向x经理、x师兄和xx虚心请教,在人力资源学习网站(中国人力资源开发网、中国人力资源网等)上面学习电话面试技巧,认真编写个人版《电话面试工作流程及话术》,并在实际操作中不断修改完善;像质量管理体系工作要面对繁杂的资料文件,慎密的逻辑和踏实认真的工作态度是缺一不可的,我在认真学习程序文件和xx年度行政部质量管理体系文件的基础上,认真聆听朱总和陈经理的教导,积极请教xxx和xx等老员工,在她们热心的帮助下,完成了行政部质量管理体系外审文件整理完善工作。在这些具体工作中,我明显感觉到自己学到了很多新的知识,掌握了很多新的技能,也拓宽了自己工作的领域;在收获丰硕成果的同时,但也发现了自己存在的一些缺陷,不细心、不严谨、没有吃透相关文件要求的失误时有发生,能清楚地看到自己的问题固然是好事,但更重要的是在认清自己缺陷的'同时能够找到改善缺陷的途径。在和x经理及同事们的几次交流后,我终于找到了完善自己的方向:在快速完成工作内容的同时,也要时常反省和自查,检阅工作中是否有所遗漏、是否可以做得更完善,应当充分发挥个人主观能动性,多发问、勤思考、保持和同事们的良好沟通交流,不能简单的以完成工作任务为目的,要尽自己最大努力把工作任务做到尽善尽美、不留缺陷,唯有改进自己的工作作风习惯,才能使自己获得更大更快的进步。
四、20xx年度工作学习计划安排
(一)招聘工作
做好公司“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱管理工作,每工作日梳理求职简历,对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈工作,为公司物色各领域优秀人才。
(二)培训工作
严格遵照年初制定的《20xx年度各部门培训计划》,督促各部门按计划执行落实好部门培训工作,逐月检查、逐月推进,力争全年培训完成率达到95%以上,并做好上下半年培训工作的分析总结和持续改进工作。
(三)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理和上一工作日(含周末)员工加班情况记录工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员,力争20xx年度全员考勤刷卡率、刷卡准确率达到95%及以上;每月5日前按时出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(四)行政部质量管理体系工作
(五)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作;积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。
(六)行政部文件撰写工作
认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作报告、总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足相关要求。
(七)新闻宣传工作
及时准确撰写公司重大新闻宣传稿件,并发布至公司新闻主页;每月度搜集整理公司各部门新闻稿件至少一篇,投稿至集团宣传部(含《九洲通讯》、《九洲报》等);做好公司文化宣传墙管理工作,及时准确张贴年度季度优秀员工、公司文体活动照片等,丰富公司文化氛围。
(八)文体活动
主动组织或参与公司各级各部门举办的各类文体活动,增进交流、促进沟通。
(九)学习安排
(十)其他
积极完成好领导交办的其他事务,做到不拖延、不敷衍,优质高效完成领导交办的各项工作。
五、20xx年度工作感想和体会
通过四个多月的工作学习过程,我充分感受到了xx公司是一个团结凝聚、积极进取,同时又是充满竞争的高效团队。在这样一个团队中,我能够快速健康成长,能够汲取到源源不断的新知识、新技能,对自己专业知识和综合素质的迅速提升有着巨大推动作用。我热爱公司团队的高效协作、团结进取、充满激情与活力的良好工作氛围,在公司的每一天都感觉自己时刻充满斗志,朝着一个又一个的挑战去不懈努力奋斗,工作激情和个人成就感被最大化地释放了出来;每天都能看到自己的成长和提高,确实是一件值得自豪和骄傲的事情。我乐意为这样的一个团队奉献自己的青春和热血,愿意为公司团队共同的崇高目标而不懈努力。
六、小结
回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己过去一段时间内的收获,无疑是一件愉悦的事情,就像农人手鞠硕果,内心充满欣喜一般;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是能够也有能力做得更好,但往往因为自己的疏忽让它无法完美,也着实让人遗憾。好在还有今天和明天,工作还在继续推进,总结工作经验和教训,势必有利于自己的前行,未来必定是更加美好的。
最后衷心感谢在这段时间给我教导、鼓励和帮助的领导和同事们,我坚信在xx这个温馨大家庭里,我能学到很多,也将会做得更好!崭新的20xx年马上就要到来,同时明年也是“十二五”规划的第一年,在这一里程碑式的新起跑线上,我定将不负众望,“开好局、起好步”,全力奉献自己的忠诚和才智,为xx公司“辉煌十二五”美好明天挥洒青春和热血!
篇16:企业行政管理工作总结
一、行政管理篇
半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,现将上半年行政工作情况汇报如下:
1、加强基础管理,为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。上半年我部门结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。行政部在接人待物、优化办公环境、宿舍食堂、办公用品设备等方面做到了尽职尽责。
2、加强服务,树立良好风气,服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。
3、加强学习,“打造学习型团队”,形成良好的学习氛围。公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”。
①是通过员工自身学习和加强企业内训提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作。
②是提高了心理素质和工作负荷承压能力。在涉及重要工作人员安排时,尽量做到身践力行,起好良好带头表率作用。使全体员工能够齐心协力,真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。
③是通过岗位考核及专业知识培训等方式提高员工的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。坚持以大局利益为重,以服务为宗旨,从日常工作入手,规范管理,建立健全机制,努力提高办公室服务水平,不断提高工作效率。
4、食堂想办法补齐了人员编制,内部分工也做到了进一步的合理化。重申并严格执行食堂管理制度,力争在采购、验收、贮藏、清洗、加工等各个环节层层把关,严防问题食品的出现。力求在现有的条件下尽最大的努力改善员工伙食,饭菜讲究荤素营养搭配、南北菜系风格兼顾。广大员工对食堂的服务是满意的。
5、对厂区的绿化带进行进一步优化改造,公司的环境进一步美化,提高了公司的对外形象。
6、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。再加上部门人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
①是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使公司每个成员知道哪些能办,哪些不能办。哪些可以表态,哪些不可以表态。哪些该说,哪些不该说。做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。
②是规范工作的基本原则,做到“讲程序”。要求员工不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
7、员工制服问题,现xx员工制服紧缺。员工上班制服不统一,为更好树立企业形象,标准化管理,望能及时帮忙解决此问题,尤为感谢。
二、行政人事篇
1、彻底完成人事管理有关文件资料
根据公司的发展逐步完善并下发各部门。对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发。解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理
⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶办理公司新进、离职、调动等手续。对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证。同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底整理新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘
⑴各部门传递人员增补单。
⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、定点招聘等各种办法揽用工人才。
4、员工住宿情况
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律
⑴加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵严格考勤制度责任的落实。
⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作
包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作。对厂牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、员工的培训
基层员工培训包括入职培训、思想素质教育、消防安全、操作安全、规章制度、生产与品质知识等,在提高员工的工作积极性、生产效率、操作技能、职业素养,降低生产中品质不良、材料浪费、安全事故等方面起到了积极作用。
三、存在问题
过去的半年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政人事部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,再加上近期劳动检查部门多次上门检查,提出以下必须整改内容:
1、进一步完善工时标准性问题。
2、公司拖欠员工工资问题(逾期发放工资)。
3、全员参加社保问题,希望上级领导给予我们支持在今后的工作中切实加以解决。
在往后的半年里,我们将继续围绕公司发展为中心开展工作,克服缺点,改进方法。深入调研和沟通,掌握实情。加强管理,改进服务。加强沟通,大胆探索我部门工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的持续稳定发展作出更大的贡献!
篇17:企业行政管理自荐信
尊敬的人力資源部經理:
您好!感謝您在百忙中抽出時間閱讀我的自薦材料!
我是廣東建華職業學院屆工商行政管理專業的畢業生,將於7月畢業並取得大學專科資格。畢業在即,我真誠希望加入貴單位,用所學的知識為貴單位的發展貢獻自己的一份力量。透過審視自身,我認為自己擁有三個毛遂自薦的理由:
一、我熱愛學習,積極向上,思想覺悟較高。本著嚴謹求學的態度,對所學專業非常用心。我先後學過了精讀英語、口語英語、聽力英語、企業管理、市場營銷、國際商務、商務談判、財務管理、財務報表、企業文化、質量管理、生產管理、電子商務、消費者行為學、市場營銷學、商業計劃書、基礎會計學、經濟銀行學、管理心裏學、經營管理案析、公司戰略管理、計算機應用、商務文書寫作、人力資源管理、國際貿易實務、企業案例分析、現代禮儀學、法律基礎,並獲得“高等學校英語應用B級”和“計算機辦公室自動化中級”證書。普通話、廣東話流利,英語口語良好。具有一定的理論水準和動手操作能力。與此同時,我具有堅定的政治立場,積極向黨組織靠攏,時刻以黨員的標準嚴格要求自己,並於4月正式加入共產黨,成為黨的大家庭的一員。
二、我具備良好的工作能力和敬業精神。在校期間,我曾擔任過班團支書、院組織部長、院學生會副主席、院團工委副書紀等職位。先後獲得市、院的'表揚“深圳市優秀團員、優秀學員、院優秀團幹、優秀團員、優秀學生幹部、優秀班幹部、道德形象大使、優秀學習實踐獎、校風建設月積極分子”等榮譽稱號。透過這些工作的鍛鍊,使我的組織管理與策劃能力得到很大的提高,並形成了注重辦事效率和團隊合作的工作作風。我相信在未來的工作中我也能堅持一貫的工作作風。
三、我渴望展現才華,提升自我。經過大學三年的努力學習,畢業在即,我迫不及待地想發揮自己的所學所思,渴望在更廣闊的天地裏展露自己的才華,並在實踐中接受考驗和磨練。
不久,我將離開象牙塔走進社會,憑著年輕人的銳氣和潛質,憑著嚴謹細緻和腳踏實地的工作作風,我真誠的渴望能夠被貴單位錄用。如果能夠成為貴單位的一員,我一定會虛心盡職,努力學習,勤奮工作,竭力為貴單位的發展貢獻自己的一份力量,決不辜負您的賞識和厚愛!
謹將本人有關材料奉上,恭請審閱!
此致
敬禮!
求職人李薛良謹啟
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篇18:企业行政管理训练
结构化是一种通用的商务语言,任何一篇文档的完成都是结构化思维的产物。然而,我们的思维却很少经过结构性训练,在商务写作中,许多管理者常感困惑
如何把控文章的纵横结构布局?
如何进行中心论点的提炼及论证?
如何搭建序言的故事结构?
针对以上问题,我们一同分享《结构性思维在商务写作中的应用》的精彩课程,通过系统地结构性思维训练,提高大家逻辑思维能力,更好地完善文档写作,提升工作水平。
学习对象
1
希望提升商务水平的各类职业人士,如行政经理/主管、办公室主任、行政秘书/助理等
步骤/方法
1
一、认知结构性思维
写文章时常出现的问题包括:读者不能快速抓住关键论点;或当文章层次较多时,读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点能有效解决这些问题。
结构性思维写作的四个基本特点
(1)一篇文章一个中心思想或结论,并在文章开头部分提出
(2)任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括
(3)把同一范畴的思想整理在一起
(4)按照逻辑顺序组织素材、结构性思维接受信息的步骤
(1)识别信息中的事实与个人观点或判断
(2)找到事实与观点的对应关系
(3)画出结构性关系图
2
二、纵向的疑问/回答式结构结构性
思维要求结论先行;
上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;
行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。
自上而下的提问与回答式写作、自下而上的概括总结式写作
3
三、横向的演绎与归纳
逻辑结构结构性思维要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。演绎推理、归纳推理
(1)时间顺序
(2)结构顺序
(3)重要性顺序、归纳与演绎的转换
4
四、序言的讲故事结构
结构性思维要求在中心论点结论先行之前,要交待背景,冲突,问题,即序言写作。文章的不同目的带来了序言写作的不同模式。
序言结构的基本要素、商业文章中常见的序言模式
[企业行政管理训练]
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