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演示PPT时怎么边讲边画?

2023-09-24 08:49:58 收藏本文 下载本文

“蕨菜炖腊肉”通过精心收集,向本站投稿了3篇演示PPT时怎么边讲边画?,这里小编给大家分享一些演示PPT时怎么边讲边画?,方便大家学习。

演示PPT时怎么边讲边画?

篇1:演示PPT时怎么边讲边画?

1、首先,打开一个PPT文件,这里我使用的是WPS个人版,其他的版本也会适用的。如图1所示为打开播放的PPT文件。

2、在幻灯片上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择指针选项----水彩笔,如图2所示,在这里也可以选择圆珠笔。3、这样,在放映幻灯片时,就可以根据自己的需要添加备注如画横线啦,写写字啦等,如图3所示。4、咱们还可以改变一下颜色,仍然是点右键----指针选项----墨迹颜色----选择一个您喜欢的颜色,如图4所示,如我们选择一个紫色,然后再次画线标注什么的,发现颜色改变了吧,如图5所示,5、如果说哎哟,我刚刚画错了一条线,那怎么删除刚刚画错的线捏?右键----指针选项----橡皮擦,如图6所示。然后在画错的线上边单击一下,线就擦除了,如图7所示。6、这时你又有新问题了,幻灯片中我画了好多的批注,线啦,文字啦,如果用橡皮擦一点一点的擦除,那不累死个人儿了呀?别急别急,右键---指针选项----擦除幻灯片上的所有墨迹,如图8所示,看到了吧,一下就都没有咧。7、有的亲说,我好不容易做好了批注,画出了重点,我想下次讲课时就不用再画了,该怎么办?好办好办,当你结束放映幻灯片时,它会弹出一个提示,问你保留还是放弃墨迹,你选择保留就OK了。如图9所示。

篇2:PPT演示文稿放映时会议记录的技巧

进行课题小组讨论时,通常我们都是一边放映Powerpoint演示文稿,一边各抒己见,负责人同时还要对大家的讨论进行记录,以便及时修改并最终定稿,很是辛苦,其实我们完全可以用 PowerPoint的“会议记录”来做“电子笔记”,可以在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。

首先,我们照常放映Powerpoin演示文稿,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令,在对话框中选择“即席反应”选项卡,在“分配至”文本框中输入发言者的姓名,在“描述”文本框中输入发言的内容,

单击“添加”按钮,此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定,关闭“会议记录”对话框,并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片,其中的内容就是所有的会议记录。

这样,我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录,一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体,因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行,非常方便。

篇3:制作PPT演示稿时应遵循的10/20/30法则

你在使用PPT时,是否想过怎样做才能取得更好的效果?一些简单的法则,往往含义深刻,让人受益匪浅,日本著名风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)就提出了PPT演示的10/20/30法则:

·演示文件不超过10页;

·演讲时间不超过20分钟;

·演示使用的字体不小于30点(30 point)。

10页:不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实,10页足已,太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC(风险投资家),Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点:问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。

自己定义 结构更清晰

项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用,但PPT默认的“点”比较单调,我们能否自己动手,把需要的调出来?

提示:执行“格式→项目符号和编号”命令,在“项目符号项”或“编号”中,选择你中意义的模板,或者单击“自定义”,就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富,结构更清晰。

超级链接 内容更丰富

总感觉内容不够,万一客户想进一步看到详细的资料呢?

提示:有枝叶方有效。

首先,选超级链接的对象(文字、图形),单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形|动作按钮”,选一种按钮,拖动出图形案钮,然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”,选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象,进入“插入→超级链接”,对“插入超级链接”对话框内容修改并确定,若选“取消链接”则超级链接就删除了。

20分钟:虽然你可能有只有1个小时,但投影可能就需要很长时间,此外观众可能会迟到或早退,何况与听众的互动与问答时间又如此重要,所以只说20分钟时间是个明智的选择,而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦,

排练计时 精确把握时间

有时候,我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多,只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证,可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”,可手动控制幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放时间,非常方便。

快捷键 提速好帮手

放映开始时,利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。当然,如果按 F5,就直接进入播放状态。默认状态下,按回车或空格都是下一页(如用无线鼠标便于站立状态的演讲),“←”是返回上一页,Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时,按B键,就直接切入了黑屏,再按一次就能恢复原状。

30点字体:30点字体的话,在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外,更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么,并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。

高亮对比 字体更醒目

字体大了,光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗?不用如此麻烦。在PPT中,采用高对比度来查看幻灯片即可。

首先进入Windows的“开始→设置→控制面板”命令,双击“辅助选项”图标,在“显示”选项卡上,选中“使用高对比度”复选框,确定。然后在PPT的“视图”菜单上,指向“颜色/灰度”,执行“高对比度”命令。

注意:高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图,它仅是一种屏幕设置,不影响实际的演示文稿,也不应用于打印的演示文稿。

写得越多,内容越丰富,看起来就越有力吗?不然。关注整个PPT的逻辑主线,在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用,相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来,脑子里有一个“big picture”,将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”,让正文变得直接和简洁,在陈述中自然转和,重点突出,才是硬道理。

10/20/30法则,如果你觉得有道理,就尝试着改变自己的一些习惯吧。

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