森工企业如何实现会计电算化
“das43232”通过精心收集，向本站投稿了7篇森工企业如何实现会计电算化，下面是小编整理后的森工企业如何实现会计电算化，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。
篇1：森工企业如何实现会计电算化
森工企业如何实现会计电算化
林业是我国国民经济中的支柱产业,是生态建设的主体,经济社会可持续发展的基础,在经济社会中具有重要的'作用.传统的手工会计核算已远不能适应林业新形式发展的需要.利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是林业会计工作的发展趋势.
作 者：王瑛 作者单位：阿尔泰山林业局计财基建处 刊 名：林业财务与会计 英文刊名：FORESTRY FINANCE & ACCOUNTING 年，卷(期)： “”(6) 分类号：F2 关键词：篇2：森工企业如何实现会计电算化论文
森工企业如何实现会计电算化论文
林业是我国国民 经济 中的支柱产业，是生态建设的主体，经济 社会 可持续 发展 的基础，在经济社会中具有重要的作用。传统的手工 会计 核算已远不能适应林业新形式发展的需要。利用 电子 计算 机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是林业会计工作的发展趋势。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的 分析 能力，为提高会计管理水平和会计信息质量，提供有效的途径，最终为提高 企业 经济效益服务。阿尔泰山林业局辖属六个山区林场，六个公司，企业性质涉及多个行业，财务核算采用多种会计制度，如天然林保护工程实行事业单位会计制度，三北四期工程实行基本建设会计制度，木材采运实行农业企业会计制度，加之地处边疆，各单位之间路途遥远，给财务数据传递和财务报表的汇总带来极大的不便。针对这一情况，阿尔泰山林业局于开始着手实施会计电算化，在全局范围内分两期举行了财务软件的培训，配备了计算机及财务软件，财务工作也确实发生了根本性的变化，但在具体实施过程中也暴露出了许多 问题 ，针对本局在实施会计电算化过程中的几点突出问题，做一浅议。
一、人才的培养是实施会计电算化的关键
我局电算化人员不少是由过去的会计、出纳经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中，许多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软、硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，既使厂家在安装会计软件时，都做了系统的培训，但从未接触过计算机的会计人员人门依然很慢，而且在上机时一旦出现误操作，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃。所以首先应抓好基层会计人员的培训工作，单位要分期分批地使会计人员接受会计电算化知识的培训，逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能，部分会计人员还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能；其次要做好单位领导、财务负责人的会计电算化培训工作，使他们充分体会到会计电算化带来的优越性，会计数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下的集中收集、统一处理、数据共享，数据处理的速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据，从而提高经济效益，只有充分认识到这一点，各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃发展起来。
二、硬件和软件的配置是实现会计电算化的基础
电子计算机是实现会计电算化的物质基础，各单位应根据会计电算化 应用 的程度和今后的发展目标投入一定的财力，选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机硬件，保证会计电算化工作的顺利进行。我局辖属各单位均配备了计算机，但随着电算化的不断深人，许多设备已满足不了会计软件的最低配置，所以应及时进行计算机的升级和更新，以满足会计电算化发展的最新需要。会计软件是实现会计电算化的灵魂，选择会计软件的好坏对会计电算化的.成败起着关键性的作用，我局在选择会计软件时，充分考虑了林业行业与 工业 企业和商品流通企业不完全相同，考察财务软件市场，没有完全适合林业企业的专门财务软件，于是我局采取“试用后再予以购买”的较为保险的做法。财务软件均在市面上发放本类的试用版，试用版与正式版在界面、数据处理方面均一致，不同之处在于试用版在使用日期或次数上对用户的使用权实施限制。我局将几款各方面相对完善的软件进行了试用，对其性能进行了多方面的比较，最后选择了深圳的金蝶财务软件，现在看来这种选择财务软件的 方法 是一条捷径，而且投资小、见效快。林业行业许多基层企业如林场、加工厂、木材公司均有上级主管部门，所以在购买财务软件时，还应报上级部门批准，但由于迄今市面上还没有完全与林业企业对口的会计核算软件，故我局在统一购买金蝶财务软件后，又出现了财务核算软件与林业企业报表管理系统接口不统一，相互之间数据无法传送，造成财务人员在报送报表时重复录入数据，无形中增加了财务人员的工作量，由于以上局面的形成，森工系统建立起会计信息系统、而无法建立决策支持系统、人工智能等 现代 化会计管理系统。鉴于此，上级主管部门在开发软件时应充分考虑到核算软件与报表管理软件相衔接。
三、日常会计业务的处理是会计电算化的核心
1操作人员的权限分配。财务工作是一项严肃、缜密的工作，同一单位的财务人员岗位不同，但其实际工作相互承接、相互牵制，财务软件为此均设置了用户访问极限，这一点往往是许多用户淡化的一点，在本局实行会计电算化时，这一点也尤为突出，常常是由会计人员一个人用不同的密码去完成两项不兼容的工作。例如凭证录入和过账前的审核就不能由一人去完成，以免造成错误的凭证未经过审核直接登账，造成会计资料失真。尽管众多财务软件本身带有自动记录上机日志的功能，但因为使用权限混乱，使得应用的控制完全失效，甚至会造成财务人员舞弊现象的出现。
2科目代码的确定。考虑到森工企业会计科目繁杂，财务人员应该根据软件自身特点， 科学 、合理地设置科目。我局下属的各个林场因为 历史 原因，应收账款核算相当频繁，加之许多财务人员文字输入水平均较低，单纯的以数字序号顺次编排科目代码，在查询时，没有任何思考线索，搜索起来较为复杂，对此，我局采取以个人姓名第一个大写字母或以地区为类别编入明细科目，利用软件自带的模糊查询功能进行搜索，结果表明，这样设置科目代码大大减轻了财务人员的工作量。因此，科学、合理地设置明细科目代码在今后的凭证录人及账薄的查询等方面起着事半功倍的作用。
3会计核算业务的整理。在以往的手工核算下，诸多森工企业由于种种客观原因，往往会计基础工作规范化较差，作为重要会计资料的账、证、表格式 内容 混乱，同一类业务，不同的财务人员核算方法、程序不统一。所以企业在进行系统化初始的前期，不妨组织财务人员，系统认真整理一下会计业务资料。
4数据的初始化。财务软件的系统初始化工作是一项要求精度较高的重要工作，并且往往初始数据一经确定，不允许修改。所以在进行初始数据以前，企业应系统地整理会计业务资料，确保账证、账账、账实相符，并对初始化数据进行试算平衡（亦称平衡校验），同时为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换，还应对类似固定资产卡片、工资固定信息等重要数据的录入力求详尽。真实、准确，为今后的日常业务的处理准备一套可靠完整的会计资料。
5日常业务处理。会计电算化核算的业务与我们以往的手工账相同，即主要指固定资产、材料、工资、成本、销售业务的核算，实质性的改变也就是由于工操作转为微机操作，相对应的核算方法也应有所改动。随着国家体制改革的不断深入，森工企业逐步走向市场，以往手工核算下的局限性亦逐渐暴露，固有的核算模式已难以满足企业管理的需要。以成本核算和固定资产核算为例，这两大项的核算在森工企业日常核算是重头戏，成本核算是林业企业较为复杂的核算项目之一，传统核算方法极少考虑到成本控制、有关部门责任成本的核算及考核目标成本的计算，单纯地从计算产品成本出发，而新体制下的森工企业对于内部管理的要求不断提高，我们在考虑成本核算多项目的同时，还应考虑企业自身管理的需要。西方一位经济学家曾经说过这样一句话：“学好经济学并不难，只要你很好地学会成本的核算。”足以点明成本核算在企业中的重要性。森工企业固定资产在以往核算中相对比较混乱，许多历史问题，人员变动， 自然 灾害等诸多客观因素造成许多固定资产不确定，固定资产卡片资料不详实，盘点数与账面数误差较大，这直接 影响 到企业成本、费用等指标的计算，同时也影响到了国家财政收入，手工核算下有些单位甚至为调节利润改变折旧方法，造成提取折旧虚假，成本核算失真。在使用会计电算化系统时，软件允许企业选择具体的折旧方法，企业折旧方法一经确定，不随意变更，我国有关会计制度的规定是完全一致的，所以，广大财务人员应在日常业务处理时力求规范、正规，以便为今后甩账做好坚实的铺垫工作。
四、替代手工账是 会计 电算化的目的手工账与会计电算信息系统并行工作，实际上无形中增加了财务人员的负担，真正将手工账完全交付于 计算 机操作才是我们的目的所在，在甩手工账时应注意的是：
1建立健全各项制度。这里的制度主要是指《岗位责任制》、《操作管理制度》、《系统维护制度》、《机房管理制度》、《会计档案管理制度》，许多单位上墙的制度往往是“形式主义”，各 企业 单位的有关领导及财务负责人应当从新的高度去认识、督促并监督财务人员的工作行为，切实履行有关职责，为电算化工作井然有序、有条不紊的开展创造良好的安全氛围。
2替代手工核算。替代手工核算的基本条件：
①单位需获得“会计工作达标单位”证书。
②采用的会计核算软件已通过评审。
③与手工账并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。
④配有专门或主要用于会计核算工作的计算机和计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。
⑤有严格的操作管理制度，包括操作人员工作职责和工作权限，预防记账凭证等数据未经审核而输人计算机的措施，预防已输入计算机的记账凭证未经复核而登账的措施，必要的上机操作记录制度。
⑥有严格的硬件、软件管理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批监督制度。
⑦有严格的电算化会计档案管理制度。在符合以上条件以后，向当地财政部门提出书面申请，取得财政部门验收证书后，单位即可全面开展会计电算化工作。
五、维护工作是会计电算化顺利进行的保证
1账套的备份。由于会计数据的重要性，对存储在硬盘里的数据必须按月进行备份2份，当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时，能借助备份恢复到最近状态。在备份磁盘上要注明数据备份的日期、备份的 内容 ，分别存放在不同的地方，达到“双保险”的目的。
2病毒常识。常见的防范措施有：
①不使用来历不明的软盘；
②经常或定期杀毒；
③安装病毒防火墙。
财务人员在使用外来软盘、光盘等时，不要急于装入系统，应先将其文件全面的检测一遍，做到“防患于未然”。
3档案管理。会计电算化后，会计档案主要以两种方式存在，存储在磁性介质上的会计资料和据此打印输出的会计凭证、账簿、会计报表等资料。打印输出的会计档案保管 方法 同手工作业下的保管方法。存储在磁性介质上的会计资料应远离机房，做好防霉防潮的工作，定期将数据进行重新处理。
篇3：中小企业如何实现会计电算化毕业论文
中小企业如何实现会计电算化毕业论文
治理创新是中小的重要条件。工作是治理的重要组成部分，必须充分利用机技术和信息技术改进企业的会计核算、财务治理机制和手段，通过提供正确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、进步企业现代化治理水平。企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是进步企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的治理部分对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统进步企业的经济效益和效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来确定。
企业的规模不同、行业不同、经营的不同，建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。就我国中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：
一、购买商品化软件构建企业会计信息系统
（一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理进手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。这是由于财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内普遍开展的会计电算化低级培训也是以把握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。以便充分利用这些软件的往来治理功能，对企业的往来业务进行较为严格的治理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产未几，特别是固定资产的增减变化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产治理系统；对于不需要单独设立人事部分的企业，可以选择具有简单人事治理功能的工资软件，以便解决人事信息的治理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花用度未几，只要聘请有经验的技术职员，根据本企业会计处理的需要，完玉成部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有职员进行必要的低级培训或使用兼职职员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。
（二）中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的治理，以减少库存，进步企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存治理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品治理系统，用计算机处理库存商品明细账，以减少会计职员的手工劳动并完善企业的库存治理。有条件的企业可以建立一个包括贸易收款机和微机的POS（销售点实时治理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的治理和财务分析工作。POS系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售职员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析信息，从而为企业治理职员确定公道库存、进货数目。工作职员奖励提供依据。目前已有不少软件公司推出这类商品软件，从而为企业建立计算机系统提供了方便条件。这样的系统使用初期可以单独使用，账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行。进一步的发展是与账务系统联网，从而形成完整的企业治理信息系统。
对于贸易连锁店，只要增加必要的远程通讯功能（使用WIMDOS中提供的拨号上网功能即可实现简单的远程通讯），即可方便地形成连锁店的计算机配送货信息系统。这种模式是这类企业建立计算机会计信息系统的一种较为现实和理想的模式。
需要特别留意的是：财会软件并不是版本越高软件功能就一定越好，更不能以为版本越高、功能越全，就越能适合你的需要。企业在选购软件时应对软件的功能进行具体考察，必要时可通过试用对软件进行更充分的考察。应该指出的是，一个适用的治理型软件不一定就是一个基于大型数据库或价格昂贵的大型软件。确实有～些基本满足企业财务治理需要、基本具备事中控制、治理，有事后核算和分析功能的小型治理软件在销售。它们的价格在几千（单机版）到数万元（版），其中有些软件甚至是基于DOS操纵系统的软件。有条件的`中小企业可以考虑选择这些软件或其中的部分子系统来建立企业的计算机会计信息系统，以解决企业财务治理的需要。
二、在线租用的ASP方式
ASP是指服务提供商，它是一种基于Internet的商务模式。由于 ASP将应用程序及相关服务打包，通过网络交付，不仅降低了用户的本钱，而且可以极大的进步用户的满足程度、减少用户风险，因此ASP模式在中小企业颇受欢迎。其中由独立的网络软件开发商通过网络直接向用户出租他们的应用软件是ASP的一种最简单的模式。
这种在线租用的ASP方式可以大大减少用户建立计算机会计信息系统的初始本钱和系统建设的风险，减少用户对硬、软件维护的工作量和维护难度。可通过网络获得技术支持，并及时、方便地对软件进行升级。这种方式特别适用于那些目前规模不大，但很有发展远景的中小企业。对这些企业来说只要具有规范的会计基础工作和一定素质的会计职员，使用少量的租金就可以建立起自己完善的会计、企业治理信息系统，既可以缓解目前的资金紧张，又可以获得计算机系统对治理的强大支持。应该说这种方式对某些企业是一种理想的首选方式。
当然，上述方式目前还存在一些，主要表现在：在互联网上处理企业的经济业务是否具有足够的安全性；软件的租赁用度和上网用度是否能够被企业接受；网络的响应速度是否满足业务处理的需要，其中安全性是关键题目。随着网络技术和现代信息技术的发展，这些题目将得到改善。因此这种模式对于开始起步的中小企业将会有很大的吸引力。
三、开展机代理记账业务
以小型贸易和服务业为代表的小型。业务比较简单，、技术实力较弱，职员素质较低，这些企业一般难以维持一个自己的计算机系统。这些企业减少人力资源的开支，进步人均效益应是争取的目标。对于这类企业贸易连锁经营，建立配送中心集中治理。联合多个企业的气力，在降低本钱的同时使用先进技术将企业治理推向化应是一种可选的发展模式。暂时无法改变现状的小型企业，也可以请经过批准、有能力开展计算机会计代理记账业务的企业代为处理会计业务。这样不仅可以节约人力、物力，还可以利用代理记账单位的设备和技术气力进行必要的财务，为进步企业的经济效益提供相应的治理信息。
综上所述，利用现代计算机技术和信息技术加强企业治理，进步企业经济效益，是所有企业追求的目的。如何实现这一目的可以有多种途径。企业应根据自己的特点综合考虑企业的需要和可能，来确定建设计算机会计信息系统的目标和。
篇4：中小企业会计电算化实现措施会计毕业论文
中小企业会计电算化实现措施会计毕业论文
一、企业会计电算化带来的变化
(1)会计信息处理的形式发生变化。会计电算化是指电子计算机技术在企业会计信息管理中的应用，会计电算化集数据处理工具、数据库、信息论和控制论于一体，财务管理和会计核算的工作被简化，企业财务管理的水平提高，企业会计工作逐渐实现现代化。会计电算化主要是通过电算化软件来实现，企业需要专业的电算化系统管理员和维护员，会计核算的效率提高，成本控制、财务预测和销售预测等工作成为企业新型的财务管理模式，企业要实行的新的内部控制制度，实现企业的管理目标。
(2)财务人员的工作内容发生变化。传统的手工记账只需要财务管理人员对财会信息进行简单的记录和计算，财务管理部门主要由财会人员组成。但是会计电算化模式下的财务管理部门主要是由财务管理人员、系统管理员和维护员组成，财务人员不仅要具备专业的知识和技能，还需要加强对计算机网络技术的熟悉，实现人机的交互，整体上提高会计信息的准度和精度。
(3)会计部门的档案管理发生变化。传统的.会计档案都是纸质的，数据的记录、更改和变化都需要在会计档案上进行。企业会计电算化模式下的会计档案都存留在计算机网络上，财会人员需要打印纸质的会计档案，对重要的磁盘和光盘进行保存，方便进行及时的检查。因此，在会计电算化的模式下，会计档案形式、内容和管理方法也发生了变化。
二、当前中小企业会计电算化实施现状
(1)会计电算化发展比较缓慢。当前，中小企业会计电算化的开展状况不太理想，大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。
(2)财务的软件实施效果较差。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了系统管理员负责系统日常运行的维护管理，然而很多中小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。
(3)会计的信息孤岛现象严重。信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据，通过网络或者移动存储设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开具的，增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，信息孤岛也就越多。
三、信息时代中小企业会计电算化的实施
(1)加强会计电算化网络建设。基于企业电算化存在的问题，应在企业内部建立完整的电算化网络平台。针对中小企业的特点，建立“单个中心、多点连接”的核算网络，实现会计核算的网络化。从而为会计核算人员和管理人员提供实时的企业财务信息，促进核算核算效率的提高。
(2)规范管理会计电算化系统。为了确保中小企业电算化系统的规范性，应在企业内部建立规范的管理制度。首先，应针对企业电算化系统在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密码权限的设置和会计账户专人管理措施。编制合理的科目代码，确保其可扩展性、唯一性和有效性，确保会计核算的准确性。同时，要加强系统的管理力度，严格控制私自操作现象。其次：企业应加强财务信息输出管理，采用专人管理的方案，确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度，并且要确保档案管理的安全性。
(3)加强会计部门的信息管理企业生存和发展依赖于信息的及时性和准确性。如何进行信息的采集是企业的重要任务。首先，建立中小企业会计电算化管理制度，并严格按照相关制度执行。对会计核算人员和管理人员进行培训，提高其会计核算能力和管理能力。对企业电脑终端实施严格管理，坚决拒绝与企业运营无关的内容连接，对现代多样化的电脑病毒实施有效管理。其次，企业应实施权限分离策略，针对企业管理制度无法适应信息化时代进步的现状，采取保密原则和相互制约等原则。
(4)改善会计部门的办公条件。改善会计的办公条件，须建立适合会计的工作模式，加大在这方面的资金投入，为其提供所需的各种软、硬件，并制定出相关的管理规定，对会计电算化系统及时进行维护与更新，安排相关人员学习新的业务知识等。在建立工作模式方面，不仅需要企业领导给予足够的重视，从资金上给予支持，配齐系统所需的软硬件。还需要聘用知识面广的会计电算化人才，以通过会计电算化系统来提供经营有关的信息，并处理系统日常工作中出现的一些问题。总之，建立适合会计的工作模式，需要从企业的实际情况出发，加大投入力度，提高会计人员的业务能力以及完善相关的管理规定。
(5)加强外部与内部监督工作。为使中小企业的会计工作能够达到要求的标准，须从企业的外部与内部入手，加强监督工作。外部方面主要指社会、国家层面的监督，例如工商、金融机构、税务等一些部门所实施监督，或是委托他人对企业内的会计工作进行审计检查在外部的监督下建立账簿体系。
篇5：企业电算化会计档案管理浅析
企业电算化会计档案管理浅析
会计档案是重要的经济档案和历史资料,是检查经济工作和以前年度发生的责任事故的重要依据,有着极为重要的经济意义与法律意义.随着我国会计电算化事业的不断发展,计算机逐渐取代手工操作进行记账、算账、报账及对会计信息的分析、预测、决策等传统的.会计活动,同时也产生了大量电算化会计档案.如何做好会计电算化后会计档案管理,发挥其在企业生产经营中的作用,已成为企业档案部门面临的新课题.
作 者：李敬 作者单位：河南师范大学经济与管理学院 刊 名：兰台世界 PKU英文刊名：LANTAI WORLD 年，卷(期)： “”(21) 分类号：G27 关键词：篇6：浅谈电算化企业的会计档案管理
计算机在会计领域的普及和应用，使企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。根据财政部、国家档案局财会字32号文件，1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，在制度上确立了从电算化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。由此形成了许多机读数据与文件，同时也赋予了企业会计档案管理许多新的特点。
一、会计电算化下会计档案管理新特点
1.电算化促进了会计档案内涵的充实会计档案的载体本身发生了变化，不仅要电子会计档案，而且要纸质会计档案，这就意味着会计档案拥有了双重的档案载体。电算化会计档案除传统概念上的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。其中系统软件档案又可分文字材料与计算机软件程序两部分。
2.电算化条件下，会计档案的信息的真实性和安全性要求更高会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1—3年。与旧的档案文件相比电子档案易被修改;电子档案的'保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上;没有脱离原计算机系统进行保存。同时，数据共享和系统维护中存在着很大的风险。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是简单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。有的档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
3.电算化会计系统对人员的素质及操作提出了新要求在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后。所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算，处理。从电算化会计档案的各运行环节的管理与保存来看，应设置会计电算化档案管理岗位，专职负责会计电算化档案管理，负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作。出纳员不得担任会计电算化档案的管理职务。会计电算化档案要存放在专门的档案室。所有记账凭证、上机日志、会计账簿、财务报表(包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表)应定期打印。其中，现金日记账和银行存款13记账必须每t3打印。打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。
二、会计电算化下档案管理存在的问题
1.会计电算化对内部控制的影响会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转化为人工控制和程序控制相结合，在内部控制中电算化系统的这些特点，使得电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
2. 存储介质的变化对会计档案管理提出更高要求在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。首先，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
篇7：企业财务管理中会计电算化应用
企业财务管理中会计电算化应用
摘 要：自我国改革开放以来，随着计算机技术的快速发展，在现代企业的财务管理中，会计电算化已成为企业会计工作的发展方向。
本文对会计电算化在财务管理中应用的目前状况进行分析，提出几条完善会计电算化的措施。
关键词：会计电算化;企业;财务管理
随着社会经济的进步与发展，我国企业也迈入了深化改革的关键时期。
在新形势之下，企业面对着产业结构调整以及如何增长企业产品市场竞争力的主要理由。
在我国激烈的市场竞争环境下，企业最终的经营目标还是实现企业利润的最大化。
企业想要实现利润的最大化，就要加强企业财务管理的工作水平。
当前，随着计算机技术的快速发展，我国大部分企业都已经实现了会计电算化，这也是现代企业发展的趋势。
会计电算化提高了企业财务管理工作的效率，增加了对财务系统管理的制约力。
但是会计电算化在企业内部快速发展的同时，也暴露了许多理由，需要我们进行深思与完善，只有这样，才能推动会计电算化更好的服务于企业财务管理。
一、会计电算化的内涵
会计电算化是以电子计算机为基础，把电子技术和信息技术融合，然后应用到会计实际工作中的简称。
主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账，用电子计算机部分替代人脑，完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。
在计算机运用条件下，会计人员的记账工作完全由会计软件所代替，会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据，计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作，并且能自动的生成电子账本，然后按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作，保证账目与帐表相符。
会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式，极大的提高了财务工作的效率。
二、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况
会计电算化在企业内的应用，使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升，也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。
与此同时，企业的会计电算化水平的不断提升，也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准，为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。
但是，会计电算化的应用，使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的制约方式全部发生了变化，以前的会计制度，严重影响了企业会计电算化水平的发展。
虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度，但是对它们却提出了更好的专业要求，财会人员专业知识不足，也是企业会计电算化应用中面对的理由。
会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性，也关系这企业会计电算化水平的发展前景。
三、会计电算化存在的.理由
1.职务相分离，职权不相容原则的重要性下降。
由于，企业内部会计操作系统的高度集中，就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销，许多会计信息的手续被合并，然后在计算机系统中统一进行处理，这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低，使得一些不相容的职务得不到分离，工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。
2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。
在企业当前的会计电算化系统中，会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权，而口令授权存在于计算机系统的内部。
对于计算机操作知识很丰富的人来说，口令授权根本不是什么秘密，他们很轻松就能破解。
再加上有些业务人员因为自己的私利，利用特殊的软件或口令，取得了会计电算化系统的授权，然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除，这就给企业造成了无法估量的损失。
3.会计制度没有进行相应的修改。
目前，我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础，但是随着会计电算化在企业中迅速的应用，企业的会计工作发生了显著的变化，从会计账目的设置到会计账户的登入策略，从企业财务处理的方式到会计工作的组织，从会计系统的设计到内部制约的方式都产生了极大的变化。
所以，企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点，进行相应的修改，只有这样，才能推动企业的会计电算化水平。
但是，我国企业会计电算化的应用还不够完善，大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上，所以就造成了会计制度的落后。
4.缺乏会计电算化专业人才。
过去一段时间，企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训，财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。
但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化，新技术、新软件不断面试，而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。
这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展，也影响到了企业财务管理水平的提高。
四、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况
虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展，但是因为历史的理由，大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的理由，制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质理由，都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景，所以，当前企业加大会计电算化的优化与完善，是企业新时期进步与发展所面对的重要任务。
1.加快会计制度的修改与完善。
在目前企业财会工作中，财务会计制度还是以手工核算作为基础，这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异，制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。
所以，企业领导要从自身做起，重视会计电算化的引用，结合会计电算化条件下企业自身的发展实际，修改与完善企业的会计制度，使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作，只有这样，才能避开因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。
2.完善会计电算化内部管理的使用制度。
企业想要保证会计系统的安全与可靠，就要加强对操作系统的有效制约。
明确会计系统操作的职责与注意事项，规定机器的使用准则，采取软盘专用的方式，避开病毒对系统的感染。
同时，会计系统在运转中如果出线了软硬件的故障，相关工作人员要及时要做记录，并迅速进行维修。
同时，要规定各个工作人员的工作权限，没有经过管理人员的授权，任何人无权登入会计系统。
把会计信息在服务器上进行备份，防止出现删改数据、滥用权现象的发生。
【森工企业如何实现会计电算化】相关文章：
2.会计电算化论文
3.会计电算化简历
10.会计电算化专科个人简历
文档为doc格式
