中学档案的校园文化功能发挥论文
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篇1：中学档案的校园文化功能发挥论文
关于中学档案的校园文化功能发挥论文
一、导言
校园文化是指一所学校特有的精神环境和文化气氛，从物化形态的校景校貌、建筑设计到精神形态的办学理念、学风校风等无不包含其中。它是学校重要的教育资源和价值表征，是学校办学成果的综合体现。校园文化以提升师生科学文化素质为核心目标，在一定的教育理念指导下，不断提升学校的凝聚力和向心力，为师生的可持续发展提供价值基础。文化需要传承，也需要发展，只有在传承的基础上不断融合时代精神，从内容形式、体制机制和传播手段等方面大力推进创新，才能不断增强自身活力。在校园文化的传承、创新、发展过程中，记录反映学校建设发展历程的学校档案具有不容忽视作用。
二、档案的校园文化蕴含
学校档案是指师生员工在各类教育教学活动中形成的具有保存和利用价值的历史记录，是校园文化的重要载体。档案是中学校园文化建设的重要资源。学校档案资源涵盖了党政、教学、师资、学籍、会计、基建、设备、科研、照片、机读、实物等内容，是学校办学历史系统全面地反映，它不仅忠实记录了校园文化发展的内容和进程，而且为校园文化建设提供了的重要历史依据，是承载校园文化发展历程的信息载体。特别是一些年代久远的事件信息，如果没有档案记录，必然随着当事人及事件的远去而湮灭，而档案资源的存在为保留校园文化信息提供了可能。档案是中学校园文化建设的必然产物。学校在办学过程中为了使各项工作正常有序进行，必须借助于各种文件和活动加以推进，如校园外观设计图纸、校报校刊及展板、各类工作活动指导、各类文体教学活动的图文视频等记录，而这些文件和物质载体在校园文化活动或管理活动运转结束后，它们的功能也由现实指导和记录转化为备查，因此档案是校园文化建设的必然产物。参与校园文化建设是中学档案工作的内在要求。档案是一种原始信息记录，信息性是它的属性之一，这一属性决定了档案只有在不断地开发利用中才能实现其真正的价值。比如学校校貌变迁、组织沿革、历年学校荣誉、优秀毕业事迹等等，这些档案资料都是校园文化建设最好最直接的素材。同时，档案的文化属性意味档案本身就是一种宝贵的文化资源，它真实地记录了学校的发展历程，记录了教职工在教育、教学、科研等领域积累的宝贵经验和重要的知识信息，具有重要的文化价值，也是学校的重要精神资源，这些档案资料将成为校园文化建设中的重要凭据。
三、发挥档案在中学校园文化建设中的功能
从以上分析可以看出，中学档案与校园文化建设之间的'关系密切，充分发挥档案在校园文化建设中的功能，不但可以增强校园文化的软实力，也是档案工作自身必须把握的重要内容。发挥档案在校园文化中的价值导向功能。每所学校在长期的办学实践过程中，都会积淀形成具有自身特色的校风、教风、学风，它是学校全员气质和世界观、人生观、价值观等方面的综合体现，是学校办学成果中最宝贵的无形资产，由此学校才能凝聚人心，向前发展。而这些宝贵的财富正是从学校档案中提取的精华，它能让师生员工更好地传承和发展校园文化的优秀成果，发挥其应有的价值导向功能。发挥档案在校园文化中的精神激励功能。档案是传承校园文化的载体，开发利用档案资源是校园精神文化建设的有效途径。校史档案展现了学校发展的历史足迹，再现了学校艰苦创业的历程以及老一辈校友拼搏取得的光辉业绩和执着追求，可以激励后继师生正确思想品德的养成；从师资档案中都不难发现教师们工作过程中的闪光点，可以让学生了解老师的爱岗敬业和辛勤付出，培育师生情谊，形成尊师重教的良好风尚；学校科技类档案蕴含着丰富的科学创新资源，展示了学校的科技水平，用科技档案举办科技成果专题展，可以让学生置身良好的科技氛围熏陶，激发学生的创造潜能和积极进取的时代精神。发挥档案在校园文化中的制度约束功能。完善的规章制度能保证一个学校正常、有序、和谐地运转。学校现行制度的制定都是以原有的制度为基础的，学校各大门类档案，特别是文书和教学档案中保存了多年来形成的规章制度和管理经验，这些都是校园制度文化的重要内容。如文书档案收录了学校各部门管理运作的规章制度；教学档案收录了教师教学常规、治学态度和学生德育管理、行为规范等制度；学籍档案中收录了学生的学业评价、品德评价、毕业鉴定等内容。这些档案完整地再现了学校教育教学管理机制逐步形成的过程，对学校建设校园制度文化、规范校园管理秩序、营造和谐统一的校园文化氛围，具有重要的约束功能。
四、结语
历史是现实的明镜，档案中蕴含的先进思想和优秀文化，通过档案编研，创新档案信息开发利用形式，可以加速校园先进文化的传播，提高校园文化建设的水平。学校在校园文化建设中应该充分发掘档案的文化底蕴，发挥档案的文化功能。
篇2：浅谈如何发挥人文精神在校园文化中的价值功能论文
浅谈如何发挥人文精神在校园文化中的价值功能论文
论文关键词：校园文化人文精神以人为本
论文摘要：在实施素质教育全过程中，校园文化承担着课堂教学无法替代的作用。以人文精神为特质，着眼于精神建设，从而培养学生正确的人生观、价值观和世界观具有重要的作用。本文从三个方面探讨分析了人文精神在构建和谐校园文化中的实践途径。
校园文化对陶冶学生的情操、净化学生的心灵，影响学生的人格完善、价值趋向以及促进学生的思想、文化、心理素质的提高等方面往往起着春风化雨、润物无声的作用。而在校园文化建设中往往以人文精神为特质，通过环境熏陶，着眼精神建设，达到情感与心理之间的共融与互换，从而培养学生正确的人生观、价值观和世界观。如何发挥人文精神在校园文化中的作用是值得关注和研究的问题。
1耳熏目染，把人文精神贯穿于和谐校园的物质文化建设中
校园文化包括物质文化和精神文化。物质文化，是学校发展过程中积累下来的外在物化形式的总称。它是校园文化建设的基础、前提和条件，是精神文化、制度文化等赖以生存发展的基础，是一种显性为主的文化。良好的物质文化建设可以陶冶师生的情操、塑造美好的心灵，成为学生成长和发展的圣地。
在和谐校园的文化建设中，要善于把人文精神贯穿其中。我国古代的书院大多依山傍水，就是为了“借山光以悦人性，假湖水以静心情，使学生获超然世外之感，在万籁俱寂之中悟通皈真”。现代教育更加重视校园环境建设在师生人文精神养育中的作用，不仅注重校址的选择，而且积极地把自然环境创设成为理想教育场所。高大的.实验楼、图书馆、体育馆，宽敞明亮的教室、清洁卫生的校道、精致的雕塑，与绿树、草坪、园林小品相互村托，形成错落有致、协调一致的景观。师生置身于这样的环境中接受人文教化，耳懦目染，陶冶情操，完善人格。
2层层深入，把人文精神深化于和谐校园的精神文化培育中
和谐校园的精神文化是学校在长期办学实践中所创造和逐步形成的一种独特的文化，这种文化不仅为全校师生员工所认同和遵循，而且具有特色的理念和精神。它包括价值观念、校园精神、行为准则以及蕴含在学校规章制度和学校环境之中的文化特色。富含人文精神的校园文化是学校代代相传下来的独特的精神财富，具有强大的凝聚力和感召力，时刻发生着影响和作用。
富含人文精神的校园文化是最高层次的校园文化。这种文化决不只是意味着挂几个标语，喊几个口号，它是一个学校多少年文化的积淀，精神的凝聚，灵魂的磨砺。
校园文化活动是校园文化建设的重要内容，也是校园人文精神养育的主要载体。学校可以通过各种各样形式校园文化活动层层深入来丰富校园的人文精神文化内涵。可以通过各类社团，运用讲座、报告、展览、研究性学习等形式，激发学生的学习热情，形成校园内求实创新的学习风气；可以通过各种比赛、欣赏、表演等活动，使学生学会感受美、欣赏美、体现美，进而提升创造美的能力；还可以通过创设宣传橱窗定期开设专栏，利用图片文字，对学生进行主题教育等形式，制约着师生员工的思想和行动。另外，还要有计划有步骤地加大优秀传统文化思想教育灌输的力度，立足文化育人，力求使人文精神在精神文化培育中得到充分体现，从而确保校园文化的和谐发展。
3以人为本，把人文精神熔铸于构建和谐校园的管理体系中
以人为本的管理，指在管理过程中以人为出发点和中心，围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的一种管理行为。在现代教育体系中，特别注重以人为本，把人文精神熔铸于构建和谐校园的管理体系中。
以人为本作为一种先进的教育管理思想，要求我们在构建和谐校园管理工作中必须认识到，我们的教育对象首先是人，一切要以人本为出发点。以人为本作为一种科学的教育管理思想，要求我们在管理工作中必须认识到，我们的管理对象（无论是教师或者学生）首先是人，我们的管理也要符合和满足人的特性发展需要。
实施以人为本的科学管理，就是要将人文精神熔铸于构建和谐校园的文管体系中。始终贯彻以人为本的思想，以诚待人，以情感人，以理服人。教师要努力做到为学生的学业成才、健康成长、精神成人和事业成功无私奉献，善于发挥在教学中的主导作用。在人格上充分尊重学生，发挥学生在学习和学校建设中的主体作用。学校的各项工作、活动和制订有关政策时，教育者要多作换位思考，善于设身处地为学生着想，同时要虚心地听取学生的反映，将人文关怀体现在校园管理的点点滴滴中。
参考文献：
[1]李西建：《重塑人性》，武汉：湖北人民出版社，版
[2]杨建华等著：《现代教育学》，北京：中国社会科学出版社，版
[3]傅道春主编：《教育学》，北京：高等教育出版社，版
篇3：校园文化活动育人功能发挥思考论文
校园文化活动育人功能发挥思考论文
摘要：当前高校校园文化活动呈现出活动形式单一、档次偏低、缺乏专业指导及投入不够等问题。为充分发挥校园文化活动育人功能，从提升校园文化活动软实力、科学管理、打造品牌、加大投入等方面入手，在继承优秀校园文化活动管理成果的基础上，在实践中探索新途径。
关键词：校园文化活动；育人功能；软实力
校园文化是直接影响大学生成长成才的重要因素。《教育部共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》（教社政16号）明确提出，加强校园文化建设对于推进高校教育改革发展、加强和改进大学生思想政治教育、全面提高大学生综合素质，具有十分重要的意义。校园文化活动是校园文化的重要载体以及动态的表现形式，是由学校管理者组织设计的以学生为主体，以校园为基础，以营造精神环境和文化氛围为手段，全体师生共同参与，以育人为目的一系列活动。在市场经济、社会转型和高等教育体制改革不断深化的冲击以及西方非主流文化入侵等因素的影响下，校园文化呈现出复杂化、多样化的态势，逐渐削弱了校园文化在育人中的作用。培育高品味校园文化，打造高品质校园文化活动，营造高质量校园文化生活，在当今高校建设中显得尤为重要。
一、当前高校校园文化活动中存在的主要问题
1.活动内容重复，形式单一，档次偏低。随着时代的发展和高校教育的不断深化改革，校园文化活动的内容和方式也在不断更新，但仍难与当代学生日益增长的物质和精神文化需求相匹配。当前的校园文化活动出现“趋同”倾向，很多高校都是在模仿或者参照其他院校的一些常规活动。活动内容、形式单一，缺乏新意，不能彰显学生个性；举办活动门槛较低，活动看似五花八门，但具有实际意义的活动却寥寥无几；多以文艺类、体育类为主，活动呈现出娱乐性、浅薄化的现象。此外，活动内容与学生所学专业相关度较低，学生在参与过程中无法将所学知识转化应用，趣味性和综合性大打折扣。一些活动的举办，要求大场面、大规模，活动本身对学生的吸引力不够，却强制要求学生参加，流于形式。长此以往，导致一些学生对校园文化活动不加甄别得产生抵触心理。
2.管理机制不健全，总结反思不到位。科学的高校校园活动管理应包括四个阶段：策划阶段、执行阶段、监督阶段以及总结收尾阶段。目前高校在校园文化活动管理中的策划阶段，活动相关的老师和学生对活动深入不够，策划过程中往往忽视或者不能准确把握活动的思想性，缺乏对活动顶层设计及长远性、整体性的考虑。执行阶段，主要的执行者是广大学生干部，其一方面经验不足，缺乏专业指导；另一方面，学习压力较大，工作和学习之间不能合理安排，导致队伍执行力偏低，活动落实不到位。活动的组织者往往又是活动的评价者，身份的`重叠导致活动的监督和评价机制形同虚设。活动结束时，很少对活动质量和效果进行反思和总结，导致当前校园文化活动数量不断刷新，质量却止步不前。
3.活动缺乏指导教师，无法上升到育人高度。校园文化活动的直接领导者思想觉悟的高低、能力素质的优劣、责任心的强弱，直接关乎活动的效果。目前，高校校园活动的指导老师主要为共青团团委老师以及辅导员老师。但无论是团委老师还是辅导员老师，本身承担工作较多，工作压力较大，很难腾出时间和精力在学生活动上花心思、动脑经。同时，很少有指导老师对管理学、教育学等进行系统学习，对于学生活动的指导往往基于经验，无法应用科学的方法进行管理和指导。学生活动要有吸引力，必须与时俱进、不断创新。这就要求指导老师要了解最新的时事政治，应用最新的网络平台，把握当前学生的思想潮流。目前，校园文化活动更多的是学生在自娱自乐，活动层次不高，思想内涵偏低，很难发挥校园文化活动在学生教育管理中第二课堂的作用。
4.投入不足，商业气息浓厚。校园文化活动是校园文化的重要载体，直接反映出学校风气、精神面貌、文化氛围，校园文化活动的重要性早已被广大师生所熟知。但大多高校对校园文化的重视程度与投入情况不成正比。首先，人力投入不足。这主要体现在活动的组织者和参与者仅局限于团委老师和辅导员老师，专业教师忙于科研论文，其他部门对校园文化活动建设往往漠不关心。其次，校园文化活动的经费主要来源于团委活动经费和学生管理经费，但随着参与学生的不断增多和活动规模的不断加大，活动经费的支出也随之增大，拉取商业赞助成为解决经费不足的主要途径。在商业赞助下，校园活动不可避免地植入众多商业元素。为迎合商家口味，不惜以拉低活动品味为代价，使原本单纯的校园环境弥漫着商业气息。同时，商业赞助的泛滥，也削弱了学校在校园文化活动中的重要作用。此外，学生活动场所也远远不能满足活动需求，存在活动场所设施简陋、场地不足等问题，这些都成为影响活动开展得制约因素。
二、提升校园文化活动育人功能的具体路径
1.融入社会主义核心价值体系，提升校园文化活动的“软实力”。当前校园文化活动呈现出浅薄化、娱乐化、低俗化等问题，不可避免地映射出高校校园文化活动存在价值偏颇、导向不明的现实问题。大学文化活动建设的目的在于育人，关键在于价值引领。党的十六届六中全会提出要“切实把社会主义核心价值体系融入国民教育和精神文明建设全过程，转化为人们的自觉追求”。将社会主义核心价值体系融入校园文化活动中，不仅为校园文化活动建设引领方向，也是高校发展的时代要求。通过组织和开展内容丰富、形式新颖的思想政治、学术科技、文娱体育等校园文化活动，将爱国、诚信、敬业、等主题融入其中，在潜移默化中培养学生正确的价值观，高尚的道德情操。此外，鼓励学生们走出校园，积极参加大学生支教、志愿服务等社会实践活动，在践行中体悟社会主义核心价值体系，并内化为自身的价值指导。
2.科学管理，完善校园文化活动管理体系。随着高校的改革发展，校园活动管理走向制度化、规范化是其必然趋势。在校园活动管理中引入项目管理，通过分解任务、责任到人，分层式管理可实现资源的优化配置。策划阶段，明确活动是什么、活动目的、达到效果、活动费用等。根据活动类型、预期效果、执行难度等进行活动确定及予以合理经费支持。执行阶段，建立活动负责人制。由活动负责人统筹规划活动的具体开展，采取合理分工、责任到人的管理办法，定人定时定量完成任务。此外，学校可成立专门的校园文化活动管理小组，聘任具有专业背景和经验丰富的教师对活动开展进行指导，定期组织交流座谈，让师生在交流经验的同时，收获一定专业知识。监督和评价阶段，活动分项小组与活动负责人随时交流活动进展，负责人整合各项指标后向学校相关部分定期汇报，不适之处即刻调整。活动结束，积极向管理部门提供活动相关的文字、图片、影像等一手资料外，还可组织答辩评比，对活动各项指标进行量化赋分，答辩委员可邀请社区、企业人员参加，以第三方的眼光对活动的实践意义、社会效益等进行全面评价。
3.构建品牌，立足校园文化活动的长远发展。当前高校校园文化活动数量繁多，但是良莠不齐、质量参差。很多同学流转于众多活动之中，却不能真正感受校园文化活动的魅力，也很难在活动中有所收获。构建具有学校文化、地域特色、专业相关的品牌活动成为化解校园活动多而不精的有效措施。构建品牌，一方面可以将资源进行整合，将有限的资源投入到有效的活动中，提高活动档次，扩大活动规模。另一方面，作为学校优秀成果的代表，品牌活动可以起到示范和辐射作用，为后续活动的开展提供参考和标准。《教育部关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》（教高[]1号）强调指出：“第二课堂要贴近学生的学习和生活，鼓励开展以提高大学生多方面能力和扩展学生专业知识为目标的课余生活”。品牌活动，不仅要具有趣味性和创新性，充分体现以人为本的情怀，充分展示学生个性。还要结合学生所学专业，学以致用，促进学生全面发展。这就要求人们在了解学生的基础上，立足学生需求，因地制宜。各院系可结合本院系学生的特点以及专业特色，打造具有鲜明特点的品牌活动。在活动中充分调动学生的积极性、主动性和创造性，给予学生自由展示和发挥的空间。如中国石油大学信息与控制工程学院结合专业特色，开展小家电义务维修，让学生学有所用，充分发挥自身专业特长。此项活动已经持续举办了15载，赢得广大师生的一致认可。
4.加大投入，发挥高校在校园文化活动中的主体作用。建设优秀的校园文化活动，学校必须加大投入，在制度设计和激励措施上下功夫。一方面通过政策激励，让老师们愿意参与到校园文化活动的建设当中：专业教师发挥自身特长，提升学生活动的专业性和实践性；职能部门的老师们，要对学生活动积极关注，并提供必要帮助；团委和辅导员老师的工作分配要更加合理，让老师们能够深入学生，掌握学生需求。营造全员参与、师生共建的校园氛围。另一方面，通过奖学金设置、学分认定等措施，吸引更多学生成为活动的策划者和组织者，让学生们在实践中全面发展。同时，进一步完善学生活动的硬件措施，为学生活动顺利开展提供保障。此外，合理采用商业赞助，规范赞助流程，建立严格审批制度，明确活动赞助类别，对商业赞助加以正确引导，让商业活动不仅为学校提供资金支持，也能成为学生了解社会的有效途径。学校以人力投入为支撑，财力投入为基本，制度为保障，全面建设校园文化活动。
三、结语
校园文化活动建设是一项较为艰巨和复杂的系统工程，需要多方投入，形成合力。坚持社会主义核心价值观为引领，提升校园文化活动的“软实力”；通过科学管理、构建品牌、加大投入，蓬勃校园文化活动的“生命力”。校园文化活动是高校第一课堂的延伸，承担着不可替代的育人职能。在新的历史时期，要继承和发扬优秀校园文化活动管理中的优秀成果，还要在实践中探索新途径，研究新方法，凝聚新思路，让学生能够在参与中享受乐趣、增长才干。
参考文献
[1]教育部,共青团中央.关于进一步加强高等学校校园文化建设的意见[EB/OL].(-06-30)[-01-06].www.hljp.edu.cn/xywh/whdh/2010/06/14044.htm.
[2]迟淑清.论蕴含于高校校园文化活动中的隐形思想政治教育[J].黑龙江高教研究,(2):109-110.
[3]朱育锋.生态学视野下高校校园文化活动品牌管理研究[J].中国电力教育,(7):14-15.
[4]于冰.高校大学生校园活动项目化管理研究[J].济南职业学院学报,2014(1):62-64.
[5]饶武元.把社会主义核心价值体系融入大学校园文化活动[J].南昌大学学报,2010(3):157-160.
[6]王金宝.地方高校校园文化活动创新探析[J].中国高等教育,2010(17):37-38.
篇4：发挥综合档案馆社会功能的思考论文
关于发挥综合档案馆社会功能的思考论文
由于档案馆本身的性质和任务，决定了它具有广泛的社会功能：即它不仅有保存和积累国家档案财富的功能，还有向社会传播档案信息、承担宣传教育，为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。为社会服务是一个既古老又现实的问题。由此，引发了笔者对新时期更好地发挥国家综合档案馆社会功能的几点思考。
一、集中优势力量，加强综合档案馆的建设
综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。它更是面向社会，面向大众，为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。目前，我国各级各类档案馆有3574个，保存着整个国家各种门类各种载体的档案，总馆藏量1保罚兑诙嗑恚熂牎T谡飧龅蛋腹萃中，国家综合档案馆有2980个，其他门类的档案馆有500多个。这样一个庞大规模的档案网络体系，需要多少资金，耗费多少人力、物力才能支持它的持续发展呢煷谧型期的国家或地方，用于发展提高综合国力的资金是非常有限的。而档案馆是社会公益性事业单位，资金的投入主要是依赖国家。如果不突出重点，不管它发挥的作用大小，也不管它是否与当地的经济发展相适应，一味地强调档案馆要上规模、上档次，将有限的资金一点一点地分割，将对综合档案馆的进一步发展构成威协，同时也会影响其他各级各类档案馆的发展，其最终结果将影响到整个档案事业的向前发展。
传统管理模式上追求档案馆小而全的观念，造成布局不合理，投资分散的现象，使资源得不到优化配置，尽管基层档案工作者付出了很多辛劳，却难以发挥它的社会功能，也很难长久立足于社会。
综合档案馆，特别是省市以上的档案馆，无论是在丰富的馆藏、技术装备、管理水平，还是在人员素质与结构方面都是其他各级各类档案馆无法比拟的。我们应该充分利用它的综合优势，集中力量建设好大中型综合档案馆，发挥其中心馆的效应，以它们为龙头，实行名牌战略，带动其他各级各类档案馆的发展，从而赢得政府的支持，社会的认同，推动档案事业的向前发展。
评价我国档案事业，不能仅仅停留在档案馆的数量上，而要看它是否与经济发展、社会的需求相适应，它的布局是否合理，是否有利于档案的保管和利用，是否有利于档案馆功能的发挥。在我国经济建设的历史中，经常出现片面追求数量，而忽视质量的问题。当前，在我们档案馆的布局上也要予以高度重视，要注意它的科学性、合理性，避免出现小而全，投资分散，功能不全的状况。投资要尽量集中，保证重点，使其效益充分发挥，并带动其他各级各类档案馆的发展。这也符合国家抓大放小的方针。对于一些部门档案馆、专业档案馆、或产生档案数量不多、结构单一的地区应少设，或不设档案馆。避免出现争相设立部门和专业档案馆的倾向。过于庞大、过于分散的布局，一方面使资金使用分散，造成人、财、物浪费，另一方面将使一地区形成的有价值的档案保存过于分散，不利于档案信息资源的合理流向；也会使综合档案馆馆藏内容仍局限于“党政档案”，造成结构单一，与综合档案馆名实不符，难以发挥其社会功能。因此，国家档案行政管理部门要充分认识这一点，同时要争取国家在政策导向，资金投入上向综合档案馆倾斜，以保证档案事业的持续发展。
二、加强综合档案馆馆际之间的横向联合，形成合力
加强综合档案馆的横向联合，形成规模效应，将丰富的档案信息，以整体优势向社会提供服务，将更显综合档案馆的实力。
我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态，无论是数量上，或是质量上都存在很大差异，但各自又有自己的特点、各自的优势，如果加强横向联合，发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应，打破区域界限，从更广阔的空间加强联系，提供综合服务，联合开发档案信息资源，实现档案信息交流的最大流量和最佳服务，使档案的利用向广泛、纵深发展，那么档案馆的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立档案馆网、或以档案信息服务集团的方式，实现档案信息资源的交流与协作，形成合力，为今后加入社会的信息网络打下基础。
三、优化馆藏档案结构，提高馆藏档案质量
目前各级各类综合档案馆的档案，普遍存在着精芜混杂，结构不合理的问题。尽管在1986年2月7日国家档案局制发的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》中规定了收集建国后档案的范围，但实际上，馆藏档案中各级党政机关、群众团体产生的文书档案多，科技档案、专门档案极少。使其名为综合性档案馆，实为党政机关档案馆。加之，还存在着大量重复的档案及长期卷档案没有及时进行鉴定。这一系列问题严重影响了档案馆功能的发挥。
虽然政府的档案可以看作不只是政府机构的历史记录，而且是一种重大的文化和科学的信息资源，在国家信息系统中，机构成了其中一个有意义的、基本的和对各方面都有用的要素具有广泛的利用价值，但是，档案作为人类社会历史的真实记录，它应该包括经济、政治、科学、文化等各个方面的内容，即包括国家历史发展的全貌，是国家和人民集体记忆的关键。因此，如果只偏重某一方面，而弱化其它方面，其结果必然造成这样的社会记录是一个不完整的记录。“档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人公益，而且更多的还应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。”这个重任应由国家综合档案馆来承担。为此，综合档案馆应增强优化馆藏档案种类、结构的意识，正确认识处理档案完整与精炼的关系，拓宽收集面，从不同的方面反映一个国家、地区发展变化的全过程，同时从规章制度上减少重复文件进馆，切实加强档案的鉴定工作，以丰富优质的馆藏资源为社会服务。
四、加强人才培养和人才储备
社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。人们可以注意到“根据国家概念建立起以司法棗行政管理为基础的档案工作，向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案概念变化”。“档案工作由保管、记录活动的证据，变为确保这种证据的确实产生，进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者，变为档案遗产的积极塑造者，从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者，变为在档案形成过程中，明确历史责任感的积极干预者。”
这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己，迎接挑战。迎接挑战的关键是提高档案工作者素质。各级档案馆的领导已经越来越意识到，人才素质和人才结构在工作中的重要性，纷纷计划招聘人才，引进高层次的人才，而且也注意到了人才结构的合理性，但还有一个值得重视的问题，那就是现有的档案人员怎么办熕们面临着知识的老化、新技术知识较为贫乏的问题。这使档案工作跟上社会的发展节奏，满足社会的需求，受到了一定的制约。为此，加强档案馆现有人才的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的'工作。
五、树立正确的档案工作效益观
综合档案馆作为科学文化事业机构，其在社会主义的物质文明和精神文明建设中是大有作为的，它的效益也应该是突出的。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，决定了档案馆的工作效益最终大多表现为社会效益。
在新的经济形式下，档案工作配合国家的中心工作，为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。企业中保存的科技档案、技术资料可直接参与经济建设，在利用中创造经济效益，这是我们要体现的，
但是我们不能因此而片面强调档案馆的各项服务工作都去追求经济效益，而忽视它的社会效益。事实上，档案馆的工作更加贴近科学、文化、教育、历史研究等领域。
六、社会的发展是综合档案馆社会功能充分发挥的重要条件
任何行业的发展都离不开一定的动力、条件和保证。档案事业的发展，综合档案馆功能的发挥也不例外。社会的发展、经济的繁荣会促进社会对档案信息需求的增长，同时也会带动档案事业的向前发展。应该说社会信息需求和全民档案信息意识，是影响档案馆功能发挥的一个重要因素。但是，历史的经验告诉我们，档案事业的发展相对于经济的发展要滞后一段时间。为此，我们应该意识到，社会主义市场经济的建立、科教兴国战略的实施、知识经济的即将到来，并不意味着国家在短期内会大幅度的增加对档案馆的投资。况且，社会主义市场经济体制本身的完善还有一个过程。综合档案馆社会功能的发挥，是一个复杂的系统工程，它涉及到国家经济发达程度、国家方针政策、社会对档案信息需求，档案馆自身的业务建设等诸多方面，单就某一方面工作的改进和完善是难以奏效的。因此，应该正确理解和认识档案工作效益滞后的特点，找准档案工作的定位，实事求是地评价档案馆工作。
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