在Word中插入问候语进行邮件合并

“时尚男女坊”通过精心收集，向本站投稿了4篇在Word中插入问候语进行邮件合并，下面小编给大家整理后的在Word中插入问候语进行邮件合并，供大家阅读参考。

篇1：在Word中插入问候语进行邮件合并

通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上Word2010/2097.html'>问候语，以表示对收件人的尊敬和问候，例如“亲爱的张先生”、“Dear Mr.Chen”等形式，用户在Word2010中进行邮件合并时，可以在信函开始位置插入问候语，具体操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮，如图1所示。

图1 单击“问候语”按钮小提示：如果“问候语”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开“插入问候语”对话框，在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear，用户可以输入自己的内容(如“亲爱的”)，结束符号可以选择逗号或冒号，

在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果，如图2所示。

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图2 “插入问候语”对话框小提示：如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称“总经理”项目)，则可以在“插入问候语”对话框中单击“匹配域”按钮，如图3所示。

图3 单击“匹配域”按钮打开“匹配域”对话框，单击需要修改的项目下拉三角按钮，选择“不匹配”选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击“确定”按钮，如图4所示。

图4 “匹配域”对话框

篇2：在Word 中插入地址块进行邮件合并

地址块是Word 2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息，在Word 2010文档中插入地址块 的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区，在 “编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，如图080205所示。

图2011080205 单 击“地址块”按钮

小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人 ”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》），

第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示 格式；选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司；选中“插入通信地址”复选框则在地址 块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即可，如图2011080206所示。

图2011080206 “插入地址块”对话框

篇3：在Word中插入地址块进行邮件合并

Word2010/2096.html'>地址块是Word2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息，在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，如图1所示。

图1 单击“地址块”按钮小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示格式;选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司;选中“插入通信地址”复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址，

其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即可，如图2所示。

图2“插入地址块”对话框

篇4：在Word 中进行邮件合并收件人排序

通过对Word 2010文档中的邮件合并收件人进行排序，可以实现按照特定顺序打印信函，用户可以在“邮件合并收件人 ”对话框中直接单击字段名称实现简单排序，或者单击字段名称右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中选择“升序排 序”或“降序排序”命令进行排序，如图2011080501所示。

图2011080501 选 择“升序排序”或“降序排序”命令

如果用户需要对收件人进行更高级的排序，则可以在“筛选和排序”对话框中进行，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编 辑收件人列表”按钮，如图2011080502所示。

图2011080502 单 击“编辑收件人列表”按钮

小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件 人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》），

第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“排序”超链接 ，如图2011080503所示。

图2011080503 单 击“排序”超链接

第3步，在打开的“筛选和排序”对话框中，切换到“排序记录”选项卡。单击“排序依据 ”下拉三角按钮，在字段列表中选择合适的字段（例如选择“职务”字段），并选择“升序”或 “降序”单选框。如果有必要，还可以设置“第二依据”和“第三依据”。完成排序依据的设 置后单击“确定”按钮，如图2011080504所示。

图2011080504 “排序记录”选项卡

第4步，返回“邮件合并收件人”对话框，用户可以查看排序后的收件人列表，并单击“确定”按钮， 如图2011080505所示。

图2011080505 查 看排序后的收件人列表

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