企业培训信息化建设探索论文
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篇1:企业培训信息化建设探索论文
企业培训信息化建设探索论文
摘要:企业培训的运行效率取决于培训运行体系,信息化的培训管理平台是企业培训高效运行的关键。在当今数字化时代,如何构建符合企业特点的培训管理平台,保障企业培训高效运营,是企业开展员工培训系统化、可持续化的必经之路。本文通过作者单位培训信息化建设的实际案例分享,可供企业培训管理平台搭建提供重要参考与借鉴。
关键词:大型企业;信息化建设;培训班管理;运行效率
一、引言
企业培训体系通常由培训规划、课程体系、讲师体系、评价体系、运营体系构成。课程和讲师体系是培训体系的核心,但企业培训的运行效率取决于培训运营体系,信息化的培训管理平台是高效运行的关键。在当今数字化时代,如何构建符合企业特点的培训管理平台,保障企业培训高效运营,是企业开展员工培训系统化、可持续化的必经之路。
二、培训管理平台整理架构设计
笔者所在单位历经2年时间的努力探索,由人事部门、培训部门、计算机项目组共同开发了符合单位业务特点的培训管理平台(B/S版本),该培训管理平台体现了国内企业员工培训很多共同特点。整个培训管理平台由计划管理系统、培训选课系统、培训班管理系统、所处级培训系统、培训查询系统5个子系统构成(见图1)。
三、培训管理平台功能模块设计
第一,计划管理子系统。计划管理子系统由计划发布和计划调整两部分功能组成,计划管理子系统保障了组织部门及时掌握员工的培训需求。人事部门、培训部门每年2月和7月会集中发布两次单位内部培训项目计划,要求员工在两周内集中选择预期参加的培训项目,集中选课结束后培训部门会根据员工集中选课情况进行培训项目、培训期次、培训人数的动态调整,以满足企业员工培训需求(见图2)。
第二,培训选课子系统。培训选课子系统由集中选课、培训补选和选课审批3个功能组成。在选课系统中,学员可以掌握培训内容、培训目标、培训师资、培训时间、培训对象、考核方式等培训班相关信息。
其一,集中选课功能。集中选课是指计划集中发布期企业员工在规定时间(两周内)选择相应培训课程,超出培训班预期人数之后员工仍可以选择报名,但系统会提示超员人数,超额报名可以让组织部门及时掌握员工的培训需求,让培训项目更具有针对性。培训部门掌握员工培训需求后会根据员工报名及师资情况进行培训项目、培训期次的调整,选课成功的学员会收到系统信息提示。
其二,培训补选。集中报名结束之后培训班余额会再次投入系统供员工选择,员工点击选课即可报名。名额已满的培训班学员可以点击关注,一旦关注的培训班有余位系统会自动发送电子邮件给关注的员工,员工收到提醒邮件登陆选课系统可以通过补选进行选课。
第三,培训班管理子系统。培训班管理子系统是培训管理平台中最关键的模块,也是培训组织管理的核心环节,是培训运营体系效率的体现。培训班管理子系统由开班通知、考勤管理、课程表发布、课件管理、培训考核、培训班评价等功能模块构成。
其一,培训班开班通知。如何快速有效地将培训信息传达给学员是培训组织管理过程面临的核心问题之一,培训管理平台通过系统消息、电子邮件、手机短信等多方式将培训班信息同时传递给学员。培训组织管理人员会在培训班开始前两周给参训学员发送培训开班通知(系统消息、邮件、短信),确认最终参加学员(见图3)。
其二,培训班考勤。培训考勤是培训班学员管理的重要组成部分,培训管理平台借助信息化手段,培训课堂严格实行电子考勤,在培训课程开始前和结束后都需刷ID卡考勤(员工一卡通)。考勤记录将采取分段累积计时,实时录入培训管理平台,有助于培训管理人员、用人单位、人事部门实时查看员工培训出勤情况,较好地保障了课堂出勤率。培训课程开始之前学员可以通过培训管理平台在线请假,获得主管领导同意后会推送消息给培训管理人员。
其三,培训课件管理。为了方便学员学习交流,培训课件实行加密处理并对学员实现定向下载。平台的电子课件管理方便学员随时下载学习,也为课件无纸化提供了便利条件。
其四,培训考核管理。培训考核管理作为员工培训档案电子信息化的.重要途径,员工的参加培训的记录和考核成绩都会记录进平台。培训考核采用课堂出勤和考试成绩双重标准,培训班考核成绩合格且培训课堂出勤率(累积时间)不低于80%的学员可以获得当前培训项目的培训学分。
其五,培训评价。培训评价是培训效果评估的重要手段,培训完成后学员可在线完成培训班效果评价、培训讲师评价等工作,培训管理人员和主管领导可以很方便地查看学员评价和意见反馈。培训班评价由课程目标明确性、课程内容编排、培训组织管理流程、培训预期效果4部分构成。讲师评价包括多媒体制作(30分)、沟通表达能力(30分)、教学效果(40分)3方面构成(见图4)。
四、培训管理平台运行实践与经验总结
自网上培训平台建成投入使用以来,笔者所在单位培训组织运行效率得到了显著提高,举办培训项目34期,同比增长200%。员工参与培训的自觉性及积极性也得到了很大程度提高,参训学员2429人次,为去年同期的2.06倍。通过企业培训管理平台建设实践来看,企业培训管理平台建设可以极大提高培训运行效率,为企业对员工参加培训的有效监督提供了科学高效的手段,员工参与培训自我管理意识逐渐增强。培训管理平台促进了员工岗位胜任能力的提升,提高了企业的工作绩效。
篇2:企业人力资源信息化管理探索论文
企业人力资源信息化管理探索论文
摘要:随着我国社会经济的快速发展,科学技术日新月异,信息技术迅速发展和广泛应用。进入信息化时代以来,我国各项事业的战略资源正在发生着根本性的变革,从传统的自然资源逐步发展成为人力资源,从传统的经验化管理向以信息化为主导的先进管理模式迈进,企业向信息化管理及员工充分参与的方向发展。接下来,本文将结合实行人力资源信息化管理的意义,对加强企业人力资源信息化管理的措施进行探索。
关键词:信息时代;人力资源;信息化管理
一、引言
随着信息技术的快速发展,企业管理正逐步走向信息化的发展模式,而这种信息化的发展模式不仅仅应用在很多生产工作上,更是广泛应用于企业很多部门的管理工作中,尤其应用在企业人力资源管理部门。良好的人力资源信息化管理,不仅可以提升工作效率,还可以规范工作流程,降低管理成本,帮助企业留住更多的人才。由此可见,人力资源信息化管理对于促进企业的发展具有十分重要的作用。
二、企业实行人力资源信息化管理的意义
(一)有利于企业人力资源管理工作效率的提升
企业在传统的管理模式下,人力资源管理工作如考勤、工资发放、员工进出管理、劳动合同管理等日常事务性工作,都是由人工手工操作完成,需要占用人力资源管理人员大量的时间,传统的手工操作效率低,出错率高。企业实施人力资源信息化管理模式后,员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等大量事务性、程序性工作,都可以借助信息技术的应用来完成。另外,在原有管理模式下,由于人力资源管理缺乏有效的技术手段,一些基础性的信息收集和分析工作显得十分繁杂,并且收集到的信息不能有效的得以共享,企业实施人力资源信息化管理后,可以将信息和资料通过企业建立的网络协作平台直接传递到各个部门及基层单位,有利于管理和政策的实施。由此可见,信息化管理方式可以为人力资源部门的管理工作省去很多的麻烦,进而提升人力资源部门的工作效率。同时还可以更好地提高管理工作的透明度,大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。
(二)可以有效地降低企业管理成本
企业实施人力资源信息化管理,可以优化原来的管理流程,用先进的管理方法代替原来落后的手段,从而节省大笔的资金。如:在原来管理方式下,企业在各部门之间传递文件报告和信息资料时,浪费了大量的纸张、交通等费用。实施信息化管理模式后,企业可以通过建立的网络协作平台来传输文件报告和信息资料;实施信息化管理模式后,为人力资源管理工作提供了许多全新的解决方法,减少了中间费用,如我们企业员工的培训,在传统的管理模式下,要召集员工到统一的培训地点进行培训,既耽误上班时间,又会花费大量的培训费用,在信息化管理模式下,我们可以采用网络培训的方式,将培训课件等内容投放到企业网络协作平台来分享,这样,员工可以不耽误工作时间而随时通过网络协作平台进行学习,省去了场地、教材和教师讲课等费用,为企业节省大量的管理成本,提升企业的经济效益。
(三)帮助企业留住人才
企业大多存在人才流失的现象,原因不仅是企业薪资福利水平低、外部环境差,还有其他因素,如工作环境、公平原则、培训机会和个人前途等,我们企业有许多年轻人利用业余时间学习,取得了相应资格证书,他们期望在工作中能够得到领导的'赏识与重用,而在企业传统管理方式下,员工很少有机会在领导面前显示自己的才能,很少有机会让领导了解自己,就很难得到相应的工作报酬。企业实施人力资源信息化管理模式后,将员工的能力与技能以及考核等人力资源及时输入人力资源管理系统,利用这个管理系统对员工进行选拔、任用,从而减少因用人不当而带来的损失。同时,人力资源信息化管理,赢得了员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提高,增强了企业的凝聚力,从而发挥吸引人才、留住人才的作用。
三、加强企业人力资源信息化管理的措施
(一)增强信息化管理的意识
要实现企业人力资源的信息化管理,首先应转变企业管理人员的“四个意识”。一是信息化意识。所谓信息化意识,就是对信息化作用的深刻理解和对开展、实施信息化方法的清晰认识。信息化管理不仅仅是利用计算机辅助管理工作,而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术,实现企业内部运行的自动化,推进现代企业制度形成的过程。企业的领导者和人力资源管理人员必须掌握信息化时代的特点,提高自己的信息化素质,才能适应网络经济时代,去开拓市场,迎接未来。二是主体意识。企业建立信息化管理的最终目的是为企业服务。因此,在实现信息化管理的过程中,一定不要忽略了企业的重要性,要让企业来引导信息化技术,而不是让信息化技术引导企业;一定要增强企业的主体意识,积极主动规划和建设好信息化,这样才能有效的提高企业的主体能力,发挥企业的主体作用。三是风险意识。信息化的管理与传统的管理相比,最大的优势在于信息化管理可以实现成本的降低、效益的提升。很多企业管理者会将主要的精力放在投资信息化建设成本的控制上,却忽略了人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难,建设信息化存在不可预知的风险。企业在实施信息化管理过程中,应当进行全面的评估,充分收集相关信息,预测可能出现的问题,做好应急方案,以免耽误人力资源管理信息化的进程。四是学习意识。企业人力资源管理信息化涉及到计算机技术和网络技术,因此,企业必须有针对性地对管理人员进行信息化技术方面的培训,提高管理人员综合素质和管理水平。同时,员工也要参与学习,以适应企业的新型管理模式。
(二)调整组织结构,规范业务流程
随着信息化技术的发展及提升,信息的传递方式以及传递速度都得到了很大地改变,将这种信息化技术投放到企业的建设中,必然使企业在工作环境、工作流程和制度方面发生一定的变化。同时,原有的业务流程也会影响到人员岗位和职责发生变化。企业实施人力资源管理信息化后,必须根据企业战略来调整组织结构和人力资源管理结构,进而保证组织结构与业务流程的匹配性,实现企业管理的统一性。
(三)准确的评价、及时的调整
任何一项建设,在建设的初期肯定会存在一定的问题,对于人力资源信息化管理模式的建设也会存在问题。因此,企业管理人员应该在人力资源管理信息化系统实施完成后,需要及时进行效果评价,科学评估实施过程中存在的问题,发现问题,一定要及时地进行调整加以纠正,提出最有效的解决方案,保证实施的效果和计划一致性,使人力资源管理信息化系统发挥最佳作用。
四、总结
总之,人力资源管理信息化是企业人力资源管理工作的必然趋势,良好的人力资源信息化管理的建设不仅能够提升企业人力资源管理效率,更能为企业降低人力资源管理成本,最重要的是这种新型的管理模式可以实现人才的全面评估,进而为企业留住大量的适合企业全面发展的人才。但是若想实现人力资源信息化管理模式的应用与管理,企业管理人员以及企业员工一定要意识到这种新型管理模式对于企业的重要性,企业构建人力资源管理信息化系统和体系,以促进人力资源管理信息化,不断提高企业人力资源的竞争优势。
参考文献
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篇3:探索人事档案管理的信息化建设论文
探索人事档案管理的信息化建设论文
引言
经济全球化的实现,科技的不断发展,对于不同信息的需求已日益迫切,当今档案信息化的建设已被档案界最为重视,成为近几年重点探讨课题,尤其是在人事的档案信息化建设方面,为企业的发展以及走向国际化都提供了全面的信息保障。这些年来,各界都在重视对档案进行信息化的管理,而信息化最主要的途径是将信息资源进行关联,这样一来可以为企业的人力资源提供准确的信息支持。电子文件凭借着其使用方便、保存完整等优点逐渐取代了传统的“实体档案”的管理方式。人事档案的管理可以说是整个人力资源对相关的人事信息进行整理和收藏的重点内容,因此对于现在而言如何使人事档案的管理快速成为信息化的管理,如何使其能更好、更快的为企业的发展提供服务成为现在最急于解决的问题。
1、新形势下建设人事档案管理信息化的必要性
1.1构建现代化人事档案的管理形式
强大的信息化时代要求人们努力从生活中去挖掘各种各样的信息,这就需要我们去解决如何打造人事档案管理信息化、建设现代化人事档案管理模式这类问题。为了能够将繁重的工作变为灵活机动的流程,我们必须跟随信息化时代的节奏;为了能够提高信息的收集处理能力,我们必须合理运用现代信息化技术;为了从源头上让人事档案管理工作效率得到提高,我们必须实现人事档案管理信息化。
1.2推动人事档案信息的资源共享
信息化时代将各大领域联系在了一起,让不同的信息得以交叉汇总,整合成更为系统的信息库,这就创造了信息资源的商机。也就是说,信息资源已逐渐成了现代化市场经济条件下的重要战略资源。为了能够实现人才价值开发的最大化,我们必须开展人事档案管理信息化建设,使得人事资源得到共享,为人事工作提供服务。同时也应该运用科学管理对人事管理信息实施加密措施,保障人事信息资源的安全运用环境,推动人才的发展。
1.3开发人事档案资源的运用价值
信息化时代的标志——计算机的广泛运用在人事档案信息资源的管理方面发挥了巨大作用。这一新型的管理模式将会带来人事档案管理模式的转变,尤其会提升人事档案信息的利用率。計算机的开发与运用推动了立体化、全面化、多层次人事档案资源集成模式的构建,充分发挥了人事档案在人事工作中的服务功能。数字化的人事档案查询方式为人们随时查阅人事档案信息提供了便利,让档案的实用价值得到了充分的发挥。这种新型的管理模式完全可以满足新时期对人事档案工作的各种要求,适应现代市场经济的发展,为社会现代化经济建设提供服务。
2、新时期人事档案管理信息化建设路径
2.1建立档案管理制度
为了使档案的管理符合企业发展的需求,企业管理人员必须提高对档案管理工作的重视,并制定相关的档案管理制度。对于一个企业而言,若能够妥善的利用企业的人事档案信息化的内部资料,对于企业的发展而言是至关重要的'。因此,企业的领导者必须重视信息化档案管理的相关工作,不仅要加大这方面管理的资金投入,还要完善相关的管理设施,通过奖励的制度来吸引管理人员努力工作,同时还要定时对管理人员进行相关的专业培训,从而保证管理人员可以科学的进行管理工作。此外,相关的部门还要进行制定相关的制度,在这个过程中一定要依据我国的相关法律规定来进行制定,同时还要考虑到企业本身的情况,从而制定最为适合企业发展的管理制度。
2.2加大档案信息化建设投入
企业有时候为了发展,需要和国际进行接轨,因此,对于企业的人力资源而言也是一样的。为了使企业更好的发展,需要尽快完善人事档案信息化的相关工作,加大对其的资金投入,使企业的相关管理配置能够满足管理的需要,建设本企业的档案管理查询、存储和检索模式。此外,还要尽量的保证档案信息平台与企业数据平台是保持联网的,减少甚至是完全取代纸质档案,使得档案的管理不再出现纸质档案的所带来的问题,真正的实现电子化管理模式,使企业的人事档案管理逐渐发展为企业的内部财富。对于企业的人事档案信息化的建设需要成立专门的管理部门对其进行管理,同时,还要严格要求管理人员,不仅要定期的进行技术培训,还要使他们具有责任意识,使档案的管理工作可以真正得到落实,真正做到专业化、信息化的管理,实现信息资源之间的共享。
2.3强化信息化网络安全防护
在对认识档案管理信息化建设做出进一步优化过程中,应充分重视起防护工作的有效落实。主要可以从以下几点入手:一是,做好网络的各项安检工作,在共享网络设备上配备相应的入侵监测系统,以此来对进出网络的数据流做出全面、技术的分析与统计,真正做到及时发现、解决各种安全隐患;二是,积极引进、落实更先进有效的安保措施,对具有密级的各种资料信息做出科学界定,并在查阅方面设置相应权限,只有通过密码、身份确认,才能够进行相关档案信息的查阅,且要对重要数据库信息及时做出备份;三是,应科学安装防火墙技术,不断强化访问控制,并针对信息化管理系统运行的具体情况,实施科学有效的管理、维护措施。
结束语
人事档案管理的发展趋势是实现人事档案管理的信息数字化,这是一项耗时长、系统性且复杂程度很高的工作,需要档案管理部门的工作人员的积极参与及单位各部门全体人员的积极配合。我们要对档案管理部门在信息化建设过程中出现的问题给予高度重视,适时采取针对性的措施,推动人事档案信息化管理,适应现代社会经济的快速发展。
参考文献
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篇4:水库信息化建设模式的探索论文
水库信息化建设模式的探索论文
1水库信息化建设的重要组成部分
1.1水电站自动监控系统
一般水电站的总体设计是以计算机监控为主,简单常规控制为辅,应充分发挥计算机的监控系统和常规控制设备之间的协调作用。建成后尽可能达到少人值班甚至无人值班的效果。简单控制的作用是为了预防了主级控和现场单元控制发生中断的时候备用的。简易常规控制是直接作用在现地控制单元的。监控系统一般采用分层分布的开放系统,确保监控系统的可靠性,具备方便使用与硬件扩充的功能,还要能保护用户的投资。软件结构化、模块化的设计理念能使系统更能适应规模扩充以及功能增加。系统可以采集、处理并监视各中输入量,对各种控制对象进行各种控制。并能根据水电站的实际状况,能便利修改或者重新定义画面的参量、编号。系统的事故追忆及顺序事件记录功能可以有效分析事故的原因。
1.2大坝安全监控系统
这个子系统是由中央控制器、前置机、传感器、现场测量控制单元以及通讯网络构成的。其中现场测量控制单元是放置观测房里面的,是和传感器相连的。前置机实际上是一台工业控制机,一般是当作网络中心的节点,与各个现场测量单元相接,实现子系统的运行控制和上一级系统的联接。大坝安全自动化监控子系统一般有这几个功能:数据采集机分析功能、报表及图形形成功能、数据库管理功能。
1.3图像监控系统
图像监控系统现在已经被应用到很多的领域。这种系统就是采用先进的电子科技技术,对远端的景象进行传感成像、集中监视、信号传输、记录图像及联动控制的管理系统和安全技术防范系统。现在水库多采用的计算机数字监视系统是一种新型产品,这种手法是将视频图像数字化进行压缩记录。一般是采用高档的工业控制微机、PC服务器,达到增加摄像机图像输入人路数,增强图像的显示率,增加对镜头和云台的控制,加上良好的人机交互界面,便组成了计算机为核心的数字监视报警子系统。局域网内的任一台电脑通过权限认证之后都能监控图像信息,还能通过网络进行移动办公。
1.4水情遥测系统
这个系统一般配置有前置机、收发电台、遥测中心终端、全向天线、通讯电源等。中心站能够接受各个遥测站收集到的各种水情参数。中心站的作用是初步识别判断收集到的数据,然后分类整理,储存到中心站前置机的内存中。这些整理过的数据由能通过局域网存放到服务器的数据库中。水情遥测系统一般具有以下的功能:随机自报和定时平安自报功能;采用国际上先进的微处理器和国际标准的调制调节器设计的RTU终端机能够进行水位消浪虑波处理、自动报警、先进信道检错、纠错编码功能。
2水库信息化系统建设中需要注意的几个问题
2.1水库信息化建设中做到统筹设计、分步实施
因为水库信息化系统建设的涉及的范围很广,并且每个系统轻重缓急也各不相同,在水库信息化的建设过程中应根据水库的自身情况合理统筹安排。例如管理水平相对比较的落后或者有一部分已经建成的书库,就应选择分步建设的方式,优先去建设那些比较成熟的子系统或者很重要的子系统,这样循序渐进就有很大的成功率。然后对于那些已经有比较成熟的计算机管理经验或者本身管理水平很高的水库可以采用整体实施的方式去建设。
2.2做好水库信息化系统的维护工作
在水库信息化系统建成之后,最重要的就是进行系统的维护。系统的`维护工作不单指硬件设备的定期维护,还要建立常年性的周期维护。水库信息化系统很复杂、繁琐,并且维护技术要求也很高,因此一定要具有专业的人员进行维护,禁止非专业人员擅自操作。
2.3加强系统的信息安全建设
水库信息化系统一般有两个方面的安全隐患,病毒和信息的泄露。对于病毒入侵,应当首先给系统设置防火墙,并注意定期的跟新病毒库,预防新病毒的入侵而没有防备,再者应当定期查看防火墙的运行的日志,清楚掌握系统受攻击的状态。这样才能防范于未然,避免病毒的入侵。至于信息泄密问题,可以采用用户分级摄制权限的方式。这需要首先对水库信息化系统进行细致的分级分类,并能以数据库的形式设立不同级别的用户,并分别给予不同的访问权限,从而降低信息泄露的几率。
3总结
随着科技的日新月异,水库信息化系统的建设也必须跟上时代的脚步,这样才能提高水库的工作效率以及水库管理水平。除此之外,要加大这方面的人才培养,现有的技术人员已经无法满足水库信息化系统建设的需要,软件公司应加强用户操作人员的培训。
篇5:企业人力资源管理信息化建设论文
企业人力资源管理信息化建设论文
摘要:在大数据背景下,社会发展都离不开信息化处理,这足以看出信息化对于社会发展的重要性,并且信息化也已经普及到各行各业了。但是由于不同企业的不同需求,所以信息化在应用上还是有很多问题的。对于企业人力资源管理来说,信息化的应用可以大大改变日常工作模式,并且对于人力资源管理数据能够通过大数据机分析得到特色化职业平台,但是在人力资源管理信息化建设的创新上也有很多问题,所以本文就针对企业人力资源管理信息化发展的现状和创新发展所遇到的问题进行探讨。
关键词:人力资源管理;信息化;创新
对于信息化概念的提出,已经不是新鲜词汇,而是已经有很多应用实例,并且效果反应很好,所以对于企业人力资源管理信息化建设是必然的发展趋势,对于一个企业来说,人力资源管理的是否完善就象征着整个企业的人才链是否健全,直接影响着整个企业的发展进步。所以,明确人力资源信息化建设的意义,并且提出创新性举措才能够保证整个企业的快速发展。
一、企业人力资源管理信息化建设及其创新的意义
对人力资源管理改革时,只是粗略地将企业的人事部门进行改装改造,而真正忽略了企业人力资源管理信息化对于企业管理和发展的战略意义[1]。第一可以通过信息化网络处理手段快速分析处理数据资源。避免人工操作的烦琐,有效地提高人力资源管理的工作效率;第二通过多方面资源的合并和共享,丰富了人力资源管理的内容,并且也可以通过信息比对提高提高人力资源管理水平,保障企业人事处理的精准;第三通过信息化处理可以避免很多人为误差,这对于人力资源管理管理方案的准确性都是有所帮助的,并且可以控制方案可行性标准,更有利于人力资源方案顺利实施。
二、企业人力资源信息化创新建设存在的问题
信息化和高技术飞速发展的今天,它在企业中使用范围越来越广泛。不仅让信息技术的应用提升了自身企业的效率高效,而且使企业的科学高效的管理得到提升,尤为显著是对于企业人力资源管理的影响。在日益白热化的市场竞争中,管理信息化推动企业人力资源逐渐成为实现企业持续发展的必然目的。如今,企业人力资源管理信息化的重要性让多数企业都认识到了这一点,但也在实践过程中却披露和不少问题[2]。
(一)不重视人力资源管理信息化建设
很多企业都不能认识到人力资源管理信息化建设对于企业发展的重要性,所以对于人力资源管理信息化建设的投入有限,也就制约了其发展,不能够有效地发挥它的作用,也难以提出有效地创新性方案,这是目前急需解决的问题。
(二)人力资源管理者水平低下
基于企业的不重视,工作人员总体素质不高,所以对于人力资源管理信息化建设的创新性是没有丝毫指导作用的。人力资源管理者的消极工作,严重影响了人力资源管理模式的进步,所以说一定要提高人力资源管理者的综合水平。
(三)不注重维护信息化技术
很多企业即使在人力资源管理上加大了信息化建设的投入,但是不注重技术的维护,导致信息化技术成为了摆设,或者不能正确的使用信息化技术,这都是目前人力资源管理信息化建设存在的弊端。
三、提高企业人力资源管理信息化建设创新性的对策
(一)加强对人力资源信息化创新建设的重视,提出创新型管理模式
对于企业长久的发展来看,一定要重视人力资源管理信息化建设,了解其重要性并针对目前的管理模式提出有效建议及时更改。尤其是现代管理与传统模式的相互交错也是提高人力资源管理发展的一个契机,因为有挑战才会有机遇。所以可以通过新旧技术的交替对管理模式进行创新性改变,利用信息化的特性和传统资源的结合,创建一个特色化,方便快捷的人力资源管理管理平台,方便企业管理人员的与人力资源管理者的沟通交流。
(二)加强信息化技术维护和投入
对于人力资源管理信息化建设应用日常也需要相应的技术维护,才能够更好地发挥信息化技术的作用,否则不能够正确使用信息技术都是对于信息技术资源的一种浪费,也是无益于工作效率提升的。更是会影响资源进行及时的归纳分析处理,导致不能及时解决人力资源管理出现的相关问题。并且对于人力资源管理信息化建设的过程中,其实是需要一些企业投入的,因为企业需要发展,企业管理部门也需要发展,所以就可以通过增加新技术的支撑来不断提高人力资源管理进程,保证技术的前沿性,这样对于企业发展方向和趋势都能够更好地把握,保证企业能够处于行业领先地位。
(三)提高人力资源管理者和的综合水平
计算机在企业之中运用的'范围越来越广,可以说计算机的存在使得企业的每一个部门的工作效率大幅度提高。但是计算机相关技术更新换代非常的快速,再加上企业之中人力资源管理工作变得更加的复杂,想要做好人力资源管理工作,就必须提高人力资源管理者的综合水平[3]。所以说对于传统的人力资源管理者要进行相应的技术培训和新理念的深入学习,才能够更好地为人力资源管理服务,能够有一些可行性创新方式的运用,来完善人力资源管理信息化建设。
结束语
随着信息化技术的加入,企业人力资源管理信息化建设也在逐渐步入正轨,更好地为企业服务,大大缩减了传统工作的烦琐性操作,也更深层次的开阔了企业的战略性发展前景,能够保持企业在一直社会前沿。所以信息化技术的发展对于任何一个企业来说都是一次机遇,所以一定要确保信息化技术的落实,才能够更好地提高人力资源管理甚至于整个企业管理水平的提升。
参考文献:
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篇6:企业人力资源信息化建设管理论文
摘 要:
根据有关研究发现,我国企业人力资源信息化的建设还处在初级阶段,对企业人力资源信息化的建设没有得到企业相关管理人员的充分重视。究其原因从根本上还是企业有关管理人员在企业人力资源信息化方面的意识薄弱,没有认识到企业人力资源信息化的重要意义。企业中人力资源部门的工作人员的信息化水平相对较低,这也给企业的信息化建设造成了一定的困难。文章对我国目前企业人力资源信息化的建设过程中遇到的问题进行了分析,对所遇到的问题也提出了作者的解决策略,希望对企业人力资源信息化的建设进程能有所帮助。
关键词:
篇7:企业人力资源信息化建设管理论文
建立企业人力资源的信息化是在网络信息时代企业发展的必然要求,更有利于企业人才发挥他们的价值。随着我国经济在新的时代中的迅猛发展,各类企业的经营规模也在不断的增长,在市场经济的大环境中,企业不但面临着越来越激烈的竞争形势,而且企业还迎来了新的发展机遇以及前所未有的挑战。企业的竞争力使企业生存发展的根本,一个企业的竞争力主要是体现在企业的规模、企业的资本状况以及企业的人力资源管理方面。随着网络技术的发展,我们已经迎来了大数据的时代,因此信息技术取得了快速的发展,信息技术在各个领域得到了广泛的应用,并带来良好的效果,人力资源也不例外。科学的运用人力资源信息,使企業员工的价值得到充分发挥,不但可以使相应职位的工作效率和质量得到保证,还可以很好地提高企业的经济效益。所以,企业在进行人力资源的信息化管理的时候,要结合自身的企业状况,制定合理的科学的信息化管理方案,建立健全企业人力资源的信息化建设。
一、企业人力资源信息化建设中遇到的问题
1.信息化管理意识不强
企业的人力资源管理和企业的规模有着很大的联系,从目前企业人力资源管理的现状来看,因为企业对人力资源管理信息化技术的引进需要投入的`成本比较多,从眼前来看,投入的成远远高于近期效益。因此就造成了建设建筑工程信息化管理意识不强的现状,对信息技术的普及没有积极性。传统的人力资源管理方式仍在被大多数企业所使用,对各种人力资源信息依然采用相关人员进行人工统计的方式进行,这种方式的效率相对比较低,信息化价值不高,收益不大。
2.信息化建设具有较大的困难
在企业进行人力资源信息化建设的过程当中,对信息的录入、收集等工作需要人事部门的员工的配合,并且要保证人力资源信息的完整性、时效性、准确性等,这就需要各个部门之间积极的进行合作并相互协调,同时对人力资源信息的及时沟通在这个过程中也非常重要,这不但是企业人力资源管理信息化的基础,也是企业人力资源信息化的重点难点。对人力资源信息的收集是一项综合性、系统性比较强的工作,信息面比较广泛,对员工进行考勤、培训、学习、选拔人才、管理绩效等都是其中的内容,要把员工的个人信息汇总到企业人力资源管理的网络中来,就需要企业有关部门的积极配合以及员工的辅助,在这个过程中存在一定的难度。
3.人事部门员工的信息素质普遍不高
在企业的管理工作中,人力资源管理部门的日常工作需要和企业中的各类部门相接触,以便能够完成自己的工作,这是他们的工作需求。因为人力资源管理部门需要对企业全体员工的薪资问题和各类部门的人事关系进行处理,人力资源管理部门的员工每一天都要有非常多的人力资源信息需要处理,同时对企业的财务支出进行管理,工作量非常大,而且非常繁琐。由于人力资源管理部门的员工的人力资源信息化的素质不高,这就给企业人力资源信息化建设造成了一定的阻碍。企业人力资源部门的大多数员工没有专业的信息化技术方面的知识,在使用计算机方面也是处在初级水平,不能够很好的熟练地使用人力资源信息化的软件。所以说在进行企业人力资源信息化建设的过程中,需要尽快提升从事企业人力资源管理的相关人员的信息化水平。
二、企业人力资源信息化建设的策略
1.制定科学合理的人力资源信息化战略
随着科学技术的不断发展,企业也需要与时俱进,不断地提高自身的管理水平,才可以在竞争越来越激烈的市场经济环境中立足,并且实现自身的可持续发展,企业人力资源的信息化建设是企业在大数据时代想要生存和发展的必然要求。所以,不管是大规模的企业还是小规模的企业,对企业人力资源信息化的建设都应该引起企业的充分重视。与企业自身所在的行业或者领域、企业的规模情况以及企业自身在人力资源管理方面的需求等状况相结合,制定出与自身实际状况相适应的合理的科学的人力资源信息化的建设方案。另外还可以借鉴和自己企业相似的公司的信息化建设的成功案例,积极学习他们企业人力资源信息化建设的成功经验,结合自身企业的实际状况,制定出一个企业人力资源信息化建设的可行性方案,对企业各个部门的工作进行协调,使之能够更好的进行合作,同时企业员工也要进行积极的配合,为企业人力资源信息化平台的建设作出自己的努力,从而进一步促进企业人力资源信息化建设的步伐。
2.提升企业人力资源管理人员的信息化水平
如果想要实现信息化技术在企业人力资源管理中的广泛应用,就必须要提升企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识,使相关人员能够利用信息化技术对企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来看,现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及,可是企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后,就要对企业所要选用的信息软件进行筛选,确定了适合企业自身情况的信息化建设的软件以后,要尽快组织企业员工学习信息化软件的使用方法,企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是企业信息化建设基础,在进行相应的集体培训以及根据企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后,还要建立一套科学、合理的考核机制,对企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中,员工能够按照企业人力资源信息化建设的需求,把有关人力资源的信息及时准确的收集到企业人力资源的信息平台当中,确保企业人力资源信息化建设的平稳前进。
3.提高企业人力资源信息化的应用价值
企业人力资源的信息化建设不仅能够使企业人力资源的工作效率得以提升,维持企业良好的人事工作秩序,人力资源信息化采集的数据信息更是企业培训学习、调动人事的重要参考,有利于对各个部门的工作进行协调,从而使企业整体的管理水平更上一层楼,减少企业在发展过程中出现问题。人力资源的信息化,可以发现企业员工的潜力,并且通过对数据信息的研究分析,企业的管理人员可以清晰的看到企业在人力资源管理工作中存在的问题,及时的进行调整,做到人尽其才的管理效果,从而给企业带来更大的经济效益。所以企业的管理人员要建立对人力资源信息化的价值有正确的认识。
三、结语
信息技术在人力资源管理上的应用,使得对企业员工的具体工作情况的系统分析变得更加容易,员工的工作能力更容易被发现,也使得企业的不同职位对人才的要求更加清晰,有利于企业员工在合适的岗位上发挥其价值。
参考文献:
[1]郭璇.集团企业人力资源信息化建设探析[J].人才资源开发,(16):175-176.
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篇8:我国企业经济管理的信息化建设探讨学论文
我国企业经济管理的信息化建设探讨学论文
【摘要】信息管理是解决社会信息复杂、无序现象的有效措施,特别是信息全球化大潮的当下,要对遍布各地子公司、子部门进行有效的管理,采取信息化手段是最直接的选择。社会主义市场经济体制下的中国,因为有众多经济特征区别于其他国家,在这种状况下,我国的企业要实现经济管理的信息化,就必须得根据中国的国情采取针对性强的措施,不能照搬国外的成功经验,要高度重视企业自身特定的状况。外因值得借鉴,但必须通过内因来发挥作用。
【关键词】经济管理 信息化科学
经济管理的信息化是经济管理发展趋向的必然选择,目的是为了解决经济发展过程中存在信息的复杂多样性与无序性的状况。经济管理的信息化主要是对信息进行有效整理归类并存放,便于信息的日后搜集与再利用,是对信息资源进行开发规划、控制集成、利用的一种科学管理。经济管理的信息化究其最终目的也是为社会主义市场经济的发展服务的。不管是目前的经济发展阶段还是以后的经济发达阶段,经济管理的信息化都是不可或缺的重要手段。
一、企业实施经济管理信息化的必要性
1.有利于实现资源的合理配置
在当今经济全球化的大潮下,越来越多的大公司在世界各地建立子公司或者实行部分部门外包,这时管理的信息化便有着极大地必要性。这种跨地域的状况非常不利于实现管理的优化,施行信息管理是最理想的选择,不同的地域,全部通过网络连接在一起成为一个整体,决策者与管理者通过网络对人力、物力、资源、设施等方面进行合理的配置,而不是因为地域的偏差与距离的远近影响公司的管理,使得一个再大的企业都处于一个有效的管理与合理的调控下。
2.有利于增强员工整体素质,提高工作效率
首先,信息管理本身就要求员工掌握高端与最新的信息技术,只有这样才能保持公司的正常运作与员工的正常工作,这个客观要求便鞭策着员工不断汲取最新的技术与科技常识与操作,对公司的信息技术发展是大有裨益的,员工的高素质直接指向整个公司的高效率与高水平。其次,运用收发邮件、视频会议等一系列含科技因素的方式处理公司日常事务大大节省了行政的时间,也节省了如传统公司中信息传输过程中所需的大量人力与物力。可谓是双赢。
3.有利于加强企业经济管理的组织监管力度
决策层通过网络全局的看到整个公司的运营情况,掌握每个细节处的问题与优势所在,也可以随时根据突发的状况制定相应的对策。这种全局性的操控有利于决策层建立一个基于不断变化的事实的有效监管制度,保障了整个公司的正常运营。
二、我国企业的经济信息管理中存在的问题
据调查表明,在全世界企业经历了MIS和MRPII两次信息化管理热潮之后,我国企业在引进运用MRPII方面已经投入了巨额的资金,但收效甚微,应用成功率不到10%,究其深层原因主要如下:
1.企业内部各层面的阻力
主要存在决策层、管理层、技术层、作业层四方面的阻力,管理的信息化势必引起企业内部结构的一次大震荡,结构变革就必会带来利益的再分配与某些方面的冲突,这些冲突与矛盾主要存在这四个层面中。
决策层负责整个企业重大决策的最后定夺,在信息化的变革中,决策层要善于利用变革过程中产生的能力和技术的技巧,将这些技术为其决策的定夺服务。与此同时,领导班子中某些知识结构老化的人员势必会在这场变革中地位不保,他们很有可能成为这种积极变革的有效阻力。
管理层也是担心会不会因为技术力量的增强影响其管理地位的存在,在这场利益的变革争论中,凡是自身利益受到威胁都是影响信息化系统建立的潜在阻力。
信息化系统建立最直接受影响的是技术层面的人,这意味着企业对他们自身的技术力量的强弱有着更高层次的要求了,所谓适者生存,技术力量不过硬的势必就是这场变革中的牺牲品了。
作业层是整个企业中技术力量最薄弱的一个环节,随着企业对信息技术的要求日益增高,他们自身的薄弱知识结构愈加捉襟见肘,这场变革直接影响到他们的“饭碗”是否能保住。
2.业务流程与管理基础薄弱
企业信息化的实质目的是管理与业务的精细化。信息管理对高技术的要求不是单纯地为了技术而技术,而是为了提高整个企业的业务水平,这才是决定着企业能否获取更大价值的关键。业务与管理是一种相互关联的生存关系,但是当下企业中这两者的基础都太薄弱,关联太隐性,没有起到一个相互促进、相互利用的关系。
3.产品与方案选择不当
产品与方案是实现信息化管理的载体,纵使整个企业都在磨刀霍霍的施行信息化系统的建立,但是一个失败的信息软件的选择可以使整个努力都竹篮打水一场空。产品与方案的选择必须要根据企业的当下状况进行合理的选择,不要盲目追求市场热潮,要实事求是,特殊情况特殊处理,这才能走向系统建立的成功。
4.项目管理混乱
IT项目本身就是一个非常复杂的内容,要实行有效的项目管理更是一个非常繁琐的行进过程。随着项目行进的往后推移,管理层很容易放松心态,以一种随之自由的散漫态度对待,这容易使得技术人员在管理人员缺席的情况下做出不当的选择,导致一种事倍功半甚至是满盘皆输的局面。
三、加强我国企业经济信息管理的对策
要找寻有效的实现管理信息化的对策,首先得考虑我国的经济现状,我国正处于社会主义市场经济的阶段,是一个不同于资本主义也区别于社会主义经济形态的特殊经济体,很多制度都有其特定的特殊性。其次,企业在采取对策之前还得基于自己企业本身的特殊性,不能贸然借鉴全盘采纳,所谓的本本主义是不可能取得预想的成功的。在基于我国的经济现状及企业自身状况的基础上,主要可以采取的措施有:
1.完善网络信息业务化的制度
网络是实现信息管理系统的必需品,所以完善网络信息业务化的制度也是必备的,任何一个事物的完善完美都需要一个优势制度来作为保障,完善网络信息业务化制度是实现企业经济管理信息化的首要条件。网络信息业务化的核心是人、资源在企业内部的`自由流动,以利于形成一种新的管理模式从而增强企业的整体实力。特别是在全球各地都设有子公司的跨国公司,这种业务化的制度能相对减少改革制度中的阻力以及传统行政模式中的低效率问题,加速信息化管理的早日实现。
2.加强信息管理人才的培养,强化信息管理的意识
当今世界企业的三大法宝是技术、信息、人才,信息管理当然也不例外,其中人才是关键。要实现企业管理的信息化,人才的有效投入与使用是重中之重,培养一批尖端的信息管理人才能使整个进程事半功倍,同时要注意人才的储备培养与不断更新,因为技术是日新月异的,要防止人才层面上的止步不前与断层,及时补充新鲜血液,保证企业在技术上永远走在前列,这是关键。另外,所谓意识对物质有反作用,企业主体——人的信息管理意识也很重要,只有每个人头脑中都有着根深蒂固的信息管理意识,才能全身心的投入到这场改革中,才能真正使自己的每一个头脑风暴都为之服务,全民动员永远胜过单枪匹马的英雄主义,而且一个很好的企业氛围也能有助于这场变革的早日成功。
3.将新技术、新方法应用到经济管理的实践中
新技术方面——企业可以租用当前盛行的、应用比较普遍的ASP的优质服务,可以减少基础设施的支出,也不需要进行维护方面的操心,可以减少企业在IT方面的投入,可以将更多的重心放到其他方面的发展。
新方法方面——ERP融先进的管理思想与管理模式一体,融企业运作的各个环节于一体,用一个统一的思想与标准来管理公司的运作,能很好地控制企业的运作成本,并准确分析出企业的未来走向。
新技术与新方法的运作不是独立存在的,必须互相辅导、互相促进,共同作用于这个终极目标的实现。当然两个应用绝不能止于纸上谈兵,必须得在实际的基础上实地操作,制度是保障,人才是过程行进的主体,而技术与方法的运用则是纲,没有这个纲的整体构架,一盘散沙的现状肯定是不能成功的,三者的相互协作共同指向经济管理信息系统的成功建立。
四、小结
企业管理的信息化是当今世界经济大潮中的整体走向与趋势,所以企业要想在同行业竞争中取得优势,就决不能在这个关键链条上掉落,必须在适时、适当的情况下采取必要措施来建立企业管理的信息化系统,以帮助企业自身在激烈的市场竞争中占据优势地位。
篇9:企业档案信息化建设实践思考论文
企业档案信息化建设实践思考论文
摘要:本文主要讲述了企业档案信息化的必要性,企业信息化建设管理的主要问题以及完善企业档案信息化建设的主要对策。
关键词:企业档案;信息建设;措施
一、企业档案信息化的必要性
(一)企业文档一体化办公趋势加强的重要选择
我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及,文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势,必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合,并且实现高效管理,才能够真正的提高企业档案管理的效率,并且降低企业成本。
(二)增强企业市场竞争的重要途径
市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求,为了能够更清晰的认识到自身的优缺点,必须要不断的提高企业档案的信息化建设,才能够全面的分析出自身的优缺点,并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果,为企业的决策提供强有力的依据。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题
(一)缺乏必要的重视
为了能够更好的发展企业,大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中,一味的追求经济效益,而忽视了对企业档案信息资源的管理工作,甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性,在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法,进而导致企业档案管理工作十分的落后,远远没有紧跟时代发展的步伐。
(二)缺乏规范的策划与指导
企业在进行档案信息化建设的时候,由于缺乏综合素质较高的信息技术人才,进而导致信息化建设的时候,管理人员并不能起到很好的引导作用,导致建设工作比较缓慢,并且收效十分有限。另外,档案管理在进行信息化建设的时候,缺少规范的策划和指导,浪费了大量的人力、物力,甚至还会影响到企业的发展。
(三)企业缺少必要的技术投入
企业档案在进行信息化建设的时候,对于技术的依赖性比较高,甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀,导致一部分字符并不能清晰的辨认,需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作,进而导致企业往往需要购进大量的先进设备,对企业具有必要的资金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视,导致企业并不愿意进行技术建设的投入,从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。
(四)档案信息化建设发展不平衡
一部分企业能够开展档案信息化建设工作,但是,一部分中小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案信息化建设的企业,其发展也存在着不平衡,比如规模比较大、效益比较好的企业,其档案信息化建设投入比较大,并且取得了比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业,档案信息化建设工作比较落后,甚至流行于形式,并没有得到真正的落实。一般情况下,大型企业信息化建设往往要超出中小型企业,东部发达地区企业超出中西部企业。
(五)档案管理标准与规范不统一
大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性,企业系统档案管理标准并没有得到真正的统一,档案数据以及录用信息不对称,往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化建设的时候,不仅会对原有的数据进行更改和迁移,还必须要保障其安全,所以,短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经成为迫在眉睫的内在需求。
三、企业档案信息化建设的有效途径
(一)制定档案信息化建设的制度与方案
档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求,并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认,最终将其发展为战略高度,实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。
(二)培养积极服务企业和社会的思想
为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值,必须要树立科学、良好的服务意识,并且要将档案信息开放,实现资源的共享,档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式,必须要不断的深入探索,挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必须要不断的更新自身的理念,充分的意识到档案信息化建设的重要性,将其上升到战略角度,进一步增强档案信息化建设的`投入,不断的促进我国档案信息化建设工作,才能够更好的为企业、为社会服务。
(三)加强信息化人才培养
企业档案管理人员必须要不断的提高自身的综合素质和专业技术水平,加强管理科学、信息技术以及计算机技术等知识,才能够适应档案信息化建设的需求。企业档案管理人员必须要积极探索企业档案信息服务方式,主动开发企业档案内有用的信息,才能够充分的发挥出企业资料档案的作用和价值。企业档案部门必须要积极的引用信息技术以及计算机技术等方面的优秀人才,从资金和技术等方面给予支持,尽快建立管理型人才,并且逐渐的培养复合型人才,来满足档案信息化建设的需求。
(四)提升企业管理
企业档案信息化建设能够有效的实现各个业务部门之间的衔接,形成的文件能够直接通过文件管理系统归入到档案系统,档案管理人员对整编库进行有效的审核,将合格的文件直接归入档案数据库,没有合格的文件就退还给相关部门。进而能够实现档案管理系统与业务管理系统之间的有效衔接,实现了文件随办随归,及时的保障档案归档工作的准确性和完整性。
(五)构建档案信息化建设管理的规范体系
为了能够保障企业档案信息化建设工作的顺利开展,必须要建立相应的规范体系,所以,企业必须要采取必要的措施,制定规范的标准体系,随着网络技术的快速发展,网络不仅能够为人们提供必要的服务,还会带来诸多负面影响,如果不能规范信息资源建设的标准,就会导致档案信息化建设比较混乱。所以,企业必须要建立完整而规范的档案管理信息化建设标准,为企业档案信息化建设提供稳定的环境,并且保障其标准型和有序性。另外,为了能够保障档案信息化建设的安全,必须要设置相应的权限,从根本上保障企业信息资源具有一定的限制性,方便企业的管理。
参考文献:
[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[J].经济生活文摘(下半月),(12).
篇10:企业管理会计信息化探索论文
企业管理会计信息化探索论文
摘要:
本篇文章首先对管理会计信息化在企业中运用的现实状况进行阐述,从管理会计信息化意识不高、缺乏完善的管理体系、会计信息化风险防范力度偏低三个方面入手,对管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
关键词:企业;管理会计;会计信息化;应用
随着信息化时代的到来,这给企业的今后发展以及竞争环境带来了一定转变,由之前的地推式竞争逐渐转换成新型信息化竞争。企业信息化水平以及信息处理效率已经成为当前企业提升自身核心竞争实力的主要因素。管理会计信息化主要是把现代化的信息技术与管理进行有机融合,通过实现会计业务信息化的方式来起到提高企业会计处理能力以及效益的效果。但是结合当前情况来说,在运用管理会计信息化的过程中,如果运用方式不合理,必将会引发问题的出现,进而给管理会计信息化水平带来影响。因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的优化措施,在提升管理会计信息化水平的同时,还能促进企业更好发展。下面,本文将进一步对企业管理会计信息化应用进行阐述和分析。
一、管理会计信息化在企业中运用的现实状况。
当前,我国在运用管理会计的过程中,由之前的单一领域正朝着集中建设的趋势发展。站在单一领域角度来说,例如预算管理信息化、成本管理信息化等方面已经步入完善阶段,但是依然存在一定不足,而针对会计信息体系完整化构建的任务依然任重而道远。
(一)管理会计信息化———预算管理方面。
针对预算管理信息化来说,即便得到了一定的发展,但是从整体角度来说,预算管理机制在我国中依然没有得到完善,例如,神东煤炭企业在就构建了全面预算管理机制,在运用预算信息化的过程中,也主要把多维度预算模型当作主体,将业务特性进行展现,使得预算内容更具精细化和精准化,给平时管理工作提供数据依据。
(二)管理会计信息化———成本管理方面。
当前,我国企业在开展成本管理信息化工作时,管理效果差强人意,特别是针对于规划成本法以及标准成本法领域来说,效果尤为凸显,但是在作业成本管理领域中,信息化的落实,给作业成本法在企业中的全面运用营造了条件。例如,中国外运企业,针对原始的成本管理方式以及措施来说,在不能迎合新运营方式的的条件下,把作业成本法运用到其中,在借助信息化体系来做支撑,将作业成本法自身作用在其中得到了高效的落实[1]。
(三)管理会计信息化———业绩评价方面。
信息体系在业绩评估领域中运用少之又少,但是,当前大多数发展前景较好的企业已经全面应用会计信息化,并且把业绩评估也列入到系统中。因此,业绩评估也具备了会计信息化功能。即便将信息化平台运用到单一的管理会计理念中,我国大多数企业在运用管理会计信息化时,也已经获得了较好的成果,例如,海尔、华润等知名企业。
二、管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题。
(一)管理会计信息化意识不高。
当前,大多数企业领导层级缺少对管理会计信息化的了解,并且不能站在长远角度对管理会计信息化对完善企业内部管理机制。提升会计管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是针对一些规模小的企业来说,这种现象普遍存在,导致这种现的主要因素有两点,
第一,因为受到原始管理理念的影响,大多数企业依然采用原始的会计管理方式,客观上认为会计信息化和原始会计进行比较,本无较大差别,这种失误的理念,给企业管理会计信息化工作的落实带来了约制。
第二,把管理会计信息化理解为企业内部信息化网络的创新,客观认为构建了完善的信息化网络体系以及会计信息化平台,就能够起到管理会计信息化的效果。由此可见,无法全面落实管理会计信息化工作是当前大多数企业主要面临的问题。
(二)缺乏完善的管理体系。当前,我国大多数企业都构建了管理机制,但是从总体角度来说,我国企业管理机制方面过于闲散,条块分割,存在一定的.矛盾,没有构建完备的管理体系。普遍出现内部控制组织不完备、注重事后管理、内部绩效评估考核机制不完善等问题,导致管理工作在职责会计方面过于形式化,无法将自身作用进行高效的发挥[2]。并且有关环节修整以及流程优化比较匮乏,工作效率以及进程比较迟缓,无法实现全面落实,这样不仅给管理会计自身作用的发挥带来了约制,同时还阻碍了企业管理会计信息化工作的稳定发展。
(三)会计信息化风险防范力度偏低。
会计信息化工作的落实,不但给企业会计处理工作的开展营造了便利条件,并且也给会计信息安全提出了更高的要求。因为全部会计信息都是把电子数据当作主要的保存方式,保存在计算机系统中,这就会容易遭受网络不法分子的进攻和侵入,导致信息泄漏现象出现,进而给企业造成不必要的损失。然而,现阶段,大多数企业都没有形成良好的会计信息化风险防范意识,并且每个构建完善的会计信息化风险管理机制,其主要体现在三个方面。
第一,操作工作人员风险防范意识不高,主要体现在没有设定操作密码、没有安置安全防范体系等。
第二,操作人员把公共计算机以及网络进行私用,借助会计信息化来实现计算机冲浪或者网购,这给网络无法分子入侵提供了条件。
第三,没有加强对会计信息化信息的监管,没有数据备案的习惯,一旦面临会计信息化风险,必将会给企业带来不可修复的损失。
三、管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施。
(一)提升管理会计信息化意识。
首先,企业领导层级需要对管理会计信息化有所了解,会计信息化不但影响着企业内部管理效率,同时还决定着企业综合竞争水平的提高。其次,领导成绩需要把会计信息化理念进行转变,根据企业真实状况,构建完善的企业会计信息化总体发展标准。在企业构建发展标准时,应该把企业管理理念和信息化技术进行结合,从而让企业的人力资源、物力资源以及财力资源等数据都纳入到信息管理体系中[3]。最后,企业领导层级应该把管理会计信息化的了解转变为实际行动,从而促进管理会计信息化构建。
(二)构建完善的管理体系。
为了将信息化更好的运用到管理会计工作中,营造良好而内部环境是非常必要的。首先,建立促进管理会计信息化发展的企业文化,将工作重心放置在提升企业管理人员对管理会计信息化的了解,只有在保障企业管理人员对管理信息有全面了解的基础上,才能确保管理会计信息化可以在企业内部中全面落实。其次,构建完善的内部管理机制,构建统一的评估标准,给管理会计信息化工作落实营造条件,将管理会计自身作用进行高效发挥。此外,还要吸取成功经验,并且结合相应探究结果,构建迎合企业自身发展的管理会计信息化模式。
(三)加强会计信息化风险防范力度。
第一,构建多元化安全防范机制。通过设定密码权限的方式,只有具备操作权限的人员才能应用有关文件。其次,构建计算机安全应急体系。通过建立防火墙或者并对防范软件的方式,运用完善、科学的数据库体系,避免网络病毒的入侵。再次,做好计算机内部环境安全性能的检验工作,定期对计算机磁盘进行杀毒,针对来历不明的链接或者邮件,不得点开链接[4]。最后,定期对会计信息化体系以及数据进行核查和备份,保障软件以及硬件设施的安全。
四、结束语。
总而言之,随着科技的快速发展,管理会计信息化已经成为当前企业内部管理快速发展的必然趋势,即便我国在运用管理会计信息化的过程中,依然存在诸多的问题,这是因为受到这些问题的影响,给企业管理会计信息化的今后发展带来了约制。因此,为了将这些问题进行全面处理,在创造良好的管理会计信息化发展环境的基础上,构建完善的信息化平台,这样才能保障企业在这个充满竞争的市场中取胜,促进企业更好发展。
参考文献:
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[4]姚晓昌。试论会计信息化在企业管理中的应用[J]。现代商业,,29:55。
篇11:浅谈喀什地区民族教育信息化建设的探索与展望论文
浅谈喀什地区民族教育信息化建设的探索与展望论文
论文摘要:民族教育是我国教育事业的重要组成部分,其信息化程度及其进程直接影响到我国教育信息化的整体水平。然而,由于经济、社会、地域、历史等方面的原因,边远的少数民族教育信息化进程中存在一些问题。本文结合网络的优势及应用实际,分析了教育信息化在边远的少数民族地区开展的现状及存在的问题,并指出实现教育信息化、网络化应采取的策略和努力方向。
论文关键词:教育信息化网络教育少数民族地区
当信息技术及网络教育在发达国家相当普及、在我国东南沿海逐渐广泛应用时,位于我国西部边陲的喀什少数民族地区也迎来了信息化教育的浪潮。喀什少数民族地区经济发展落后,交通不便,信息闭塞。因此,学习新的教育理念、先进的教育方法、接受新信息、开拓新视野成为学校进一步提高教育质量,适应信息时代发展的需求。而互联网络的飞速发展,恰恰为学校冲破这一瓶颈提供了便捷、通畅的交流平台,也为处于内地、信息不畅的边远少数民族地区学校的教育信息化的发展带来了前所未有的机遇。
1少数民族地区教育信息化的现状和存在的问题
国家“西部大开发”战略和新疆“科教兴新”战略正在积极实施,发展教育、培养人才已成为新疆赢得发展主动权的关键。当前,边远的喀什地区的教育信息化建设已经有一段历史了,但由于历史及其他原因,少数民族地区的教育还面临许多困难。
1教育观念、教育改革相对滞后
少数民族地区教师受传统观念的束缚,缺乏对新技术、新教育手段的正确认识,在学校的传统教育下,有的教师以为题海战术就能提高学生的成绩。再加上地区家庭教育文化落后,家长对网络的认识不够,导致很多的家长让自己的孩子远离网络。很多教学实践证明,只要运用正确,网络不论对教师还是学生都是有利而无害。学生能不能正确利用网络,在于我们的老师和家长是不是能正确引导。因此,真正实现网络教育信息化、还有很长很艰难的路要走。由此可见,教育信息化、网络化不仅仅是设备的信息化、网络化,更重要的是使投入的硬件最大限度地发挥其在教学中的作用,实现真正的教学效果的最优化。
2教育信息化中出现的重硬轻软、设备利用率不高现象
教育信息化实施至今已有一段时间,但实施中尚存在着重硬轻软的现象。一些学校将“信息化”理解为搭建校园网、多媒体教室、购买PC机,而应用软件和课件的开发使用却被忽略;校园网网上信息陈旧,信息更新维护工作极其困难,结果使大量设备闲置,只能作为客人参观时展示的门面,宝贵的资源浪费和长期的资金积压,令学校有苦难言。由于信息闭塞,观念落后,认识不足,一些学校在信息化建设中显得有些盲目。
3适合教学使用的教育软件跟不上需要
一些学校尝试着依靠自己的力量开发教学软件,虽然初衷是好的,然而这往往是一种低水平的重复,造成了人力、物力的极大消耗。一些资金力量较为雄厚的学校不惜投巨资聘请专业人员或找专业公司开发应用软件,这样做不仅投资较大,而且也难以收到理想的效果。软件开发不仅仅是技术问题,更重要的是要对教育有深刻的认识,对学校的管理、教学等方面有深入的理解这样才能够开发出真正满足学校需求的软件。另外,民族语言软件、资源的缺乏,给教师的应用、学生的学习也带来了一些不便。
4经费投入严重不足
少数民族地区经济落后,办学条件差,常规教学所需的实验设备、图书资料与发达省市的学校相比都有较大差距,信息化的多媒体教学设施更显得落后,学校信息化教育所需的设施设备投入基本上只能靠政府。首次投资配置的设备大部分现已淘汰,无法满足现在网络教学、多媒体教学的需要。因为经费问题,不能及时更新换代,严重阻碍了教育信息化的发展。
2实现少数民族地区教育信息化的策略和努力的方向
1改变教育者对网络功能的认识
教育部门应重视网络教学。许多学校在网络教学上已作尝试,但在实践中过多的注重硬件上的投资,却忽视了教学理论和教学实践的研究探索。许多教师也只是把网络当成一种教学的辅助工具,而不是教学的基本工具,新瓶装旧酒,难以达到网络教学理想的效果。网络技术下的课堂教学模式的概念、这种模式下教师学生地位职能任务的变化、学生主体地位的落实、学生多种能力的培养、学生情商的培养发展、合作学习的`理论探究等,都是需要教育者弄明白的问题。
2提高师生信息化学习意识,加大网络使用力度
首先,在信息建设应用上调动广大师生的能动性和积极性,是普及信息教育的关键,是一次重要的思想变革,必将对教育产生深远的影响。学校实行以人为本的管理方略和机制,针对不同对象采取不同的方针和要求,以充分调动广大师生的能动性和积极性。其次教育部门应重视网络教育问题:教育部门应培养广大师生的用网意识,让他们从网络中获得好处,增加网络的吸引力。随着网络用户数量的增加,不仅可以提升网络在师生心目中的地位,也可以获取一定的收益,以弥补网络管理和建设的投资,减少学校的财政负担,坚定学校领导的信息化建设信心,使信息化建设工作走上良性循环的发展道路。
3科学规划,着眼未来
教育信息化的目的是为了促进教育教学改革,提高教育教学质量,我们在教学实践不但要“请进来”,更要不断探索适合民族地区的信息技术的应用,要“走出去”,建成适应民族地区学校发展的教学资源。能通过网络把我们民族风情、学校面貌、师生状况展现给外界。让外界来了解我们边疆民族地区的教育教学、民族风情。
4重视信息管理人才建设
人才是学校信息化工作中的关键因素。学校的信息化建设离不开高素质的教师队伍,要重视网络信息人才工作,要积极创造良好的用人机制。引进具有高学历的网络信息专业毕业生担任教学任务,建立一支稳定的信息化建设和管理专业技术队伍,可确保高校网络工作、信息工作的正常、安全、可持续运行。
3结语
展望少数民族地区信息教育的前景,教育信息化的发展中要重视教育观念转变、硬件设施、教育资源软件、教育教学应用要符合民族地区的特点和要求。其中,教育观念是关键、硬件设施是基础、教育资源软件是核心、教育教学应用是目的。这些问题的解决还需要我们在今后的实践中不断加以研究和探索,只有这样才能推进民族学校信息教育更上一层楼,取得切实的效果。
参考文献
[1]王竹林,等。校园网组建与管理[M]。清华大学出版社,,
[2]李克东,谢幼如。网络环境的专题教学研究。华南师范大学教育技术研究所,,
[3]范国春,陈洁。走近“网络教育”[J]。教育发展研究,,
篇12:少数民族地区教育信息化建设的探索与展望论文
少数民族地区教育信息化建设的探索与展望论文
摘要:信息化是当今社会改革发展的大趋势,教育也同其他行业同受沐浴、共披恩泽。偏远的内蒙古少数民族地区同祖国其他地方一样,迎来了教育信息化革命的高潮,以网络技术和多媒体技术为核心的信息技术已成为拓展少数民族地区获取信息不可或缺的工具。本文结合网络的优势及应用实际,分析了教育信息化在内蒙古少数民族地区开展的现状及存在的问题,并指出实现教育信息化、网络化应采取的策略和努力方向。
关键字:教育信息化 网络教育 少数民族地区
当信息技术及网络教育在发达国家相当普及、在我国东南沿海逐渐广泛应用时,位于我国西北边陲的内蒙古少数民族地区也迎来了信息化教育的浪潮。内蒙古少数民族地区经济发展落后,交通不便,信息闭塞。因此,学习新的教育理念、先进的教育方法、接受新信息、开拓新视野成为学校进一步提高教育质量,适应信息时代发展的需求。而互联网络的飞速发展,恰恰为学校冲破这一瓶颈提供了便捷、通畅的交流平台,也为处于内地、信息不畅的边远少数民族地区学校的教育信息化的发展带来了前所未有的机遇。
一、少数民族地区教育信息化的现状和存在的问题
内蒙古少数民族地区的教育信息化建设已经有一段历史了,但由于历史及其他原因,少数民族地区的教育还面临许多困难:
1、后继经费投入严重不足
少数民族地区经济落后,办学条件差,常规教学所需的实验设备、图书资料与发达省市的学校相比都有较大差距,信息化的多媒体教学设施更显得落后,学校信息化教育所需的设施设备投入基本上只能靠政府。首次投资配置的设备大部分现已淘汰,无法满足现在网络教学、多媒体教学的需要。因为经费问题,不能及时更新换代,严重阻碍了教育信息化的发展。
2、教育信息化中出现的重硬轻软、设备利用率不高现象
教育信息化实施至今已有一段时间,但实施中尚存在着重硬轻软的现象。一些学校将 “信息化”理解为搭建校园网、多媒体教室、购买PC机,而应用软件和课件的开发使用却被忽略;校园网网上信息陈旧,信息更新维护工作极其困难,结果使大量设备闲置,只能作为客人参观时展示的门面,宝贵的资源浪费和长期的资金积压,令学校有苦难言。由于信息闭塞,观念落后,认识不足,一些学校在信息化建设中显得有些盲目。
3、适合教学使用的教育软件跟不上需要
一些学校尝试着依靠自己的力量开发教学软件,虽然初衷是好的,然而这往往是一种低水平的重复,造成了人力、物力的极大消耗。一些资金力量较为雄厚的学校不惜投巨资聘请专业人员或找专业公司开发应用软件,这样做不仅投资较大,而且也难以收到理想的效果。软件开发不仅仅是技术问题,更重要的是要对教育有深刻的认识,对学校的管理、教学等方面有深入的理解这样才能够开发出真正满足学校需求的软件。另外,民族语言软件、资源的缺乏,给教师的应用、学生的学习也带来了一些不便。
4、教育观念、教育改革相对滞后
少数民族地区教师受传统观念的束缚,缺乏对新技术、新教育手段的正确认识,在学校的传统教育下,有的教师以为题海战术就能提高学生的成绩。再加上地区家庭教育文化落后,家长对网络的认识不够,导致很多的家长让自己的孩子远离网络。很多教学实践证明,只要运用正确,网络不论对教师还是学生都是有利而无害。学生能不能正确利用网络,在于我们的老师和家长是不是能正确引导。因此,真正实现网络教育信息化、还有很长很艰难的路要走。
由此可见,教育信息化、网络化不仅仅是设备的信息化、网络化,更重要的是使投入的硬件最大限度地发挥其在教学中的作用,实现真正的教学效果的最优化。我们可以看到成功的例子,北京四中是全国重点中学模范学校,素有“中学小清华”之称。北京四中云集了中学教育界各学科权威的教师,采取集体备课、分层次、启发式教学。北京四中每天下午3:25准时放学,从不补课,寒暑假也不例外。历年来北京四中高考成绩一直位列前茅,高考升学率为100%。95%以上的学生考入全国一类大学,而其中又有40%的学生考入北大、清华。正是硬件的信息化、网络化和教育思想、理念的信息化、网络化相结合,创造出了这样的成绩。
二、对信息化教育资源的正确审视
建设信息化教学环境的根本目的是应用,网络环境搭建成功后,当务之急是如何合理运用网络资源进行网络化课堂教育、教学及管理,怎样利用名校的资源来帮助我们的学生提高学习成绩和各方面的素质。在教学领域网络的服务效能体现在以下几方面:
1、利用网络优化课堂教学,促进信息技术与学科资源的整合
首先,网络方便快捷的展示功能丰富了课堂教学信息类型,加大了课堂知识密度,提高了教学效率。网络改变传统教学中单调的板书等形式,图文声像并茂地调动了学生的多种感觉器官获取教学信息,提高了学习效率。
其次,利用网络资源能够突破教材中的重点、难点。利用多媒体资源将微观的(细胞结构、染色体等)、宏观的(天体运动)、抽象的(原子运动、电子云等)等不易观察的、不可再现的内容形象化、具体化。
另外,运用网络改变传统的教学方式。主要体现在三个变化上:一是改变备课方式。由“备教材、备教法”变为“备教材、备教法、备学生、备媒体和网络”;二是改变教学的时空观。多媒体教学课件突破了时间和空间、微观和宏观、历史和现实的限制,缩短了学生的认知过程,实现了教学过程的优化;三是改变教师和学生的角色。由过去“我教,你听”“我灌,你受”的没有活力的课堂变为“我学,你引导”“我做,你帮助”的活跃课堂,静态变动态了,学生更加有积极性了,学习难度降低了。
2、开展网络教学,为学生提供了更广阔的学习空间
教师要引导学生学会发现、学会选择,学会提出问题,学会运用网络资源学习。为学生开辟丰富的网络资源,让学生在学好教材的同时,有更多的选择,有利于学生个性发展,有利于培养学生的获取信息、自主学习的能力。
教师制作的课件通过校园网、多媒体技术的使用,使文字、声音、图像、视频集于一体,使得教材、教法、师生间的交流变得非常方便和简单;在组织教学过程中,突破传统教育的时空限制,充分调动学生学习的积极性,真正做到“寓教于乐”、“致学于乐”,学生真正成为学习的主人。
3、实现庞大的网络教学资源共享
教学资源共享是多媒体教学网络信息资源系统的一大优势,通过网络实现资源共享,学习发达地区优秀的教育教学方法和教学课件。能实现多媒体走进教室,我们的学生每节课都能接受到图、文、音、像并茂的多媒体教学。教师还利用“校校通”资源平台,将自己的精品课件、优秀教案、论文、试题等随时上传到校园网上,相互切磋,取长补短;还可以自由选取搜集资源库中的多媒体素材,为优化教学设计、提高教师的备课效率提供了有利的条件。
4、充分利用网络的即时交互功能,实现网上交流
网络环境下多向互动的多种传输系统为信息交流创造了条件,网络是学习的平台,也是学校、教师对外交流的重要渠道。学校应采用“开放式”办学的思想,加强对外交流,把优秀的教师从“网”上请进来,自己从“网”上走出去。
(1)实现优秀教师与教师的交流
因为教师不可能把所有的优秀学校参观一遍,不可能和所有的优秀教师都交往一次,但是通过因特网,教师就可以不出办公室,任意浏览全国各地的名校、访问各地的优秀教师,了解其教育、教学新动向,吸收其教育、教学管理的精髓。
(2)实现师生交流
教师是资源的提供者、学生学习的帮助者,教师的作用在于创造一个适合学生学习的环境,通过学生的自主学习,积极主动的建构他们的知识结构。教师与学生通过BBS论坛实现师生互动、资源共享、发布信息、协作学习,在论坛中,教师和学生可以一对一、一对多交流,通过论坛中讨论,相互帮助、解决问题。还可以利用电子信箱、留言板等方式将学习过程中独特的想法及时与教师交流,有利于学生对知识的消化和师生之间思想的沟通。
(3)实现学生与学生的交流
网络使教学在更大程度上实现了开放性,为学生提供了相互交流与切磋的空间,为学生的合作性学习提供了空间,使个性化学习成为现实。例如讨论组、E-mail信箱、ICQ或UCQ等多种形式,教师可根据教学需要,择优使用,让信息通畅,学生可以通过交流商议来自主学习。为避免学生在网上漫无目的地浏览、聊天,教师要在其学习的过程中实施监控。让网络成为有准则和约束的空间,使学生在享受开放性、自主性的同时,能够自觉地用公认的学习准则去适应网上学习。
网络使我们的教师、课堂与世界各地近在咫尺,使我们与先进的教育思想、教育技术等亲密接触。网络资源的.应用,极大地丰富了教育教学资源,提高了学生获取、收集、运用、分析、加工信息的能力,实现了网络环境下的学生自主学习。要全面地反映网络应用的优势,还有待于我们进一步深化教育教学改革,更好地开发网络应用功能,为实现信息化、网络化的教学而不断探索!
三、实现少数民族地区教育信息化的策略和努力的方向
1、改变教育者对网络功能的认识
教育部门应重视网络教学。许多学校在网络教学上已作尝试,但在实践中过多的注重硬件上的投资,却忽视了教学理论和教学实践的研究探索。许多教师也只是把网络当成一种教学的辅助工具,而不是教学的基本工具,新瓶装旧酒,难以达到网络教学理想的效果。网络技术下的课堂教学模式的概念、这种模式下教师学生地位职能任务的变化、学生主体地位的落实、学生多种能力的培养、学生情商的培养发展、合作学习的理论探究等,都是需要教育者弄明白的问题。
2、提高师生信息化学习意识,加大网络使用力度
首先,在信息建设应用上调动广大师生的能动性和积极性,是普及信息教育的关键,是一次重要的思想变革,必将对教育产生深远的影响。学校实行以人为本的管理方略和机制,针对不同对象采取不同的方针和要求,以充分调动广大师生的能动性和积极性。
其次教育部门应重视网络教育问题:教育部门应培养广大师生的用网意识,让他们从网络中获得好处,增加网络的吸引力。随着网络用户数量的增加,不仅可以提升网络在师生心目中的地位,也可以获取一定的收益,以弥补网络管理和建设的投资,减少学校的财政负担,坚定学校领导的信息化建设信心,使信息化建设工作走上良性循环的发展道路。
3、科学规划,着眼未来
教育信息化的目的是为了促进教育教学改革,提高教育教学质量,我们在教学实践不但要“请进来”,更要不断探索适合民族地区的信息技术的应用,要“走出去”,建成适应民族地区学校发展的教学资源。能通过网络把我们民族风情、学校面貌、师生状况展现给外界。让外界来了解我们边疆民族地区的教育教学、民族风情。
4、重视信息管理人才建设
人才是学校信息化工作中的关键因素。学校的信息化建设离不开高素质的教师队伍,要重视网络信息人才工作,要积极创造良好的用人机制。引进具有高学历的网络信息专业毕业生担任教学任务,建立一支稳定的信息化建设和管理专业技术队伍,可确保高校网络工作、信息工作的正常、安全、可持续运行。
四、结论
展望少数民族地区信息教育的前景,教育信息化的发展中要重视教育观念转变、硬件设施、教育资源软件、教育教学应用要符合民族地区的特点和要求。其中,教育观念是关键、硬件设施是基础、教育资源软件是核心、教育教学应用是目的。这些问题的解决还需要我们在今后的实践中不断加以研究和探索,只有这样才能推进民族学校信息教育更上一层楼,取得切实的效果。
参考文献:
1、王竹林等编者,校园网组建与管理,清华大学出版社,1月
2、李克东、谢幼如主编,网络环境的专题教学研究,华南师范大学教育技术研究所,2月
3、范国春、陈洁,走近“网络教育”,教育发展研究,1月
篇13:港口企业档案信息化建设研究的论文
港口企业档案的信息化建设具有重要意义,进入信息时代,高科技需要推广到各个领域以改变以往的低效率的局面,港口企业作为特殊的经济组织,建立信息化的档案符合其发展,也是档案与时俱进的体现,也是加快城市发展速度的一种方式,所以要想进行港口企业的档案的信息化建设,需要进行信息化建设的规划,然后将其进行协调推进,将信息化和管理相结合,让信息化真正发挥其高效的作用,注重信息化建设中人才的培养,只有足够的人才,才能将信息化搞彻底。
一、港口企业的档案信息化建设的重要性
1.符合企业发展要求
港口企业在国家政策指导下进入了新的机遇期,许多港口都抓住机遇进行发展,这使得港口的建设与布局较大的调整,港口企业也参与到转型和升级的行列中,需要具竞争力的提升。但在实际中有部分企业的档案管理工作只限于对资料的收集、整理、保存等,没有很好的进行档案的信息化的规划,随着贸易往来合作的加深,港口的货物流通量增大,使得港口的档案信息量面临猛增的局面,传统的模式不能顺应新的发展要求,所以对港口档案进行信息化建设已是发展的基本需要,港口企业的档案是对企业工作的最直接的记录,只有信息化程度达到一定要求才能使港口企业在复杂的市场环境中提高管理效率,做出最合理的决策,才能让企业的文化得以传承与发展,所以企业的档案管理符合企业的发展之需。
2.符合档案事业发展
将港口企业进行信息化是企业在信息化时代建设的重要内容,档案信息化建设是在档案信息资源的基础上展开,其主要目标是扩大档案信息的开发利用力度,更加方便快捷的进行档案信息的查阅利用的服务,以往的档案管理是多手续的,效率普遍较低,不能赶上企业的发展步伐,不能适应当前的发展,所以解决档案的信息化是港口企业档案事业发展的必然要求[1]。
3.是城市发展的要求
如今的世界是一个开放的共同体,经济全球化的不断深入,让现代港口向着更好的方向发展和过渡,港口的发展和城市的`建设已经合为一体,科学技术在信息领域的应用让时代进入高度信息化,信息化水准也是衡量一个地区或国家的现代化水平,所以将档案信息进行信息化建设是城市发展的客观要求。
二、港口企业的档案信息化建设的方法
1.规划档案的信息化建设
档案的信息化建设具有长期性和全局性的特点,是一种系统化的工程,所以合理的规划是档案信息化建设的重要前提,进行;数字化应用于港口企业的档案建设是港口企业管控体系的重要部分,所以需要和信息化系统同时规划并进行推进,让其相辅相成。要将港口企业的档案信息化建设提升至企业的增强核心竞争力的层面,让其更加高效快捷,实现资源的共享功能,要统筹规划档案信息化建设的管理与实施步骤,将建设任务明确划分到各个部门,注重档案信息化建设中的实施细则及相应的章程。档案信息化管理是对企业自身建设的积淀与升华的途径之一,档案信息化建设对企业而言还有传播的功能,能转变以往的观念,进行有计划的高准则的信息化规划,构建档案的服务平台,促进工作的效率。
2.协调推进信息化
在档案的信息化建设中,现存档案信息的数字化和新增的档案的电子化之间的关系是重点协调内容。要两边同时抓,做到在处理存量档案的信息化的进程中规范新增档案的电子化管理,档案的信息化的接收平台和保管平台的设施的齐全性是保证其顺利进展的基础,要在数据技术整合的基础上将新增档案与已有的档案进行有机结合,档案的信息化就是要求在档案的建设中涉及的标准化将更加严格,所以需要更高层次的信息化准则。要将档案信息的接收、传递、储存与利用结合在一起,要将数据库等的建设作为重点,充分利用先进的计算机技术,将档案信息系统组织起来,档案信息的保密工作也要得到重视,防止企业的机密泄露,这就需要建立稳定的系统,硬件设施也要可靠[2]。
3.将信息化与管理结合
进行档案的管理,不是简单的将档案如同物体一样储藏起来,也不是简单地流水式的管理,而是要档案在企业发展中发挥提供决策参考等作用,档案的信息化是时代对其的要求,是港口企业面向现代化进行管理的必然,所以就要求相应的管理人员在其管理理念、服务范围上及功能上进行创新,让档案的信息的承载能力得到提高,让其作为一种重要的资源与财富发挥作用。将信息化与管理有机结合,提高档案的服务利用水平。
4.注重人才的培养
企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争,所以提高人才的基本素养是提升企业竞争力的有效手段。在港口企业档案信息化建设的过程中提高管理人员的素质是促进档案的信息化进程的关键,港口企业要按照企业的实际状况制定符合本企业发展需求的人才队伍建设标准,要始终明确培养目的及方向,逐渐完善档案信息化人才队伍建设的制度和机制,做好档案人员的培训,要将计算机技术、网络技术、数字化技术、信息管理以及现代先进管理技术纳入到人才培养中,让港口企业的档案管理人员符合现代管理的需求,让其服务意识和发展意识得到增强,只有重视人才的培养才能让档案信息更具开发利用价值,才能让其发挥最大的经济效益。
三、结语
档案信息对于任何企业而言都比较重要,所以开辟其利用价值的方法之一就是档案的信息化建设。港口企业作为发展迅速的经济组织之一,在促进社会发展中具有重要作用。建立档案的信息化,是港口企业顺应发展之需,也是促进档案事业在新的时代背景下必须进行的一项措施,也是城市发展的需要,所以有必要进行档案信息的信息化建设。要规划好档案的信息化建设,同时要协调推进其发展,其次要将其与管理相结合,在档案的信息化建设中要注意人才的培养。
参考文献:
[1]韩燕萍.基于港口企业的档案信息化建设研究[J].中国港口,(6):50-51.
[2]戴晶晶.港甲建设项目档案管理制度建设研究[J].中国港口,(5):60-61.
篇14:中小企业会计信息化建设论文
中小企业会计信息化建设论文
摘要:由于专业财务软件前期投入大,维护成本高等原因,一直制约着中小企业会计信息化建设的进程。而云会计作为一种新型的会计信息化模式,以其投入成本低、维护费用低、准入门槛低等优势,对促进中小企业的发展特别是信息化建设有着举足轻重的推动作用。然而云会计优势明显,有待解决的困扰也不少,诸如相关的安全性差、服务功能单一等问题都值得广大提供商加大力度进行完善。从根本解决中小企业在信息化建设中所遇的问题和瓶颈,提高工作效率,是值得进行深入研究和分析的课题,以期为相关领域的研究提供参考。
关键词:中小企业;会计信息化;云会计
云会计是计算机和互联网成熟运用基础上的产物,它的应用实现必须借助于网络服务商提供的云平台(如网络服务器、服务商提供的专业软硬件及各类服务等),企业客户随时随地可以利用终端设备在网络上实现登录并进行各类会计管理及操作。甚至可以利用大数据和服务商提供的各类附加服务让自己和企业得到更多便利。其内涵需从两方面理解:对云会计供应商来说,云会计就是利用云计算技术建成的会计信息系统,供应商需提供软硬件为基础的网络平台,对企业进行各类会计服务;对用户而言,云会计是基于互联网提供的,需要付费才能使用的在线会计信息系统。云会计优势明显,低成本、低门槛、高效率等不仅有利于中小企业的会计信息化建设,更是对其会计传统方式的一种扩展和补充。对企业决策者提供更为准确、可靠的数据信息。可以预见,在互联网发展、信息化建设的大浪潮中,越来越多的中小企业用户不仅产品服务通过网络电商走出去,其核心数据、会计信息也必将在“云”上飞跃,云会计的发展也是大势所趋。
一、中小企业使用云会计的必要性
云会计通过互联网平台提供在线会计服务,与传统会计信息系统相比,在使用成本、企业成本控制、工作效率方面,都有着较大的优势,便于在中小企业中推广使用。
(一)节省使用成本
使用传统的财务软件,企业前期需要投入大量的资金购买服务器、机房、数据中心等硬件设施,还需要自行开发或购买商业化的通用软件,通用软件按模块收费,即使购买简单的总账、固定资产、应收、应付等财务链的相关模块也至少需要几万块的软件费用,若购买供应链或其他模块,则需要几十上百万的费用,前期投入资金多,一般的中小企业可能负担不起。同时,若要能够正常使用软件,还需要将大量的时间、金钱和人力花费在维持设备的正常运营和维护上,还得时刻面临使用过程中出现的技术瓶颈。而“云会计”是以软件服务的方式提供,不需要企业购买服务器、机房和软件,不用占用企业过多的资金,也无需请专业人员为维护和管理支付额外的人工费,企业只需要按照自己的需要购买,缴纳相对低廉的“月租费”或“年租费”即可。如浪潮云会计企业版,一年只需要568元起,包含了企业所需要的如期初设置、凭证、账簿、报表、出纳等基本模块,若企业还需要其他功能,可能再另外购买,这在很大程度上减少了企业在会计信息化维护方面的开支。
(二)过程中全面控制成本
中小企业在设计、开发、采购、生产、销售等经营过程中都会发生成本,而成本的产生是一个系统性的过程,需要不断优化、系统地管理。在成本管理的实际操作过程中,大多企业经常顾此失彼,捡了芝麻丢了西瓜,很难撑握平衡点。例如一些企业在生产管理过程中常常只考虑如何降低成本,却忽略了后期低成本如何保持;只考虑到生产成本如何控制,却没有重视管理层决策成本的控制;只考虑成本计划顶层设计,却没有层层落实、步步跟踪考核到位。企业生产从顶层设计到资金回笼的全过程必须层层进行跟踪检查、考核、分析、修正,否则控制成本的任何实际意义和效果都是一句空谈。企业可以通过在云会计平台上建立一个成本控制系统,对企业整个运行过程,包括项目成本设计、成本管理技术、成本管理方法的应用等实行动态的、持续的数据反馈。数据一旦有任何偏差都会及时被发现,企业便可以通过互联网的终端实时的提交处理要求,并记录跟业务相关的会计信息,处理预算控制、成本核算等相关会计业务,甚至还可以通过云平台上的财务数据对比功能,对企业情况进行横向纵向对比,得到实时一手分析资料,这样就使得企业决策者实时进行决策修正,成本在某种程度上可以得到有效的控制。从而保证为企业创造更大价值,实现企业的效益最大化。
(三)提高企业工作效率
云会计利用远程服务的功能,打破了会计记账的时间与空间的限制。方便了会计信息的处理和管理层的决策。而企业管理者还可以利用高级别权限通过云会计系统进行指令的发布,将指令直接发送给一线会计工作者,减少中间环节大大提高工作效率。同时,云会计软件自身的很多功能相对于传统会计软件来说也更加便利,可以大大提高使用者的工作效率。比如说银行对账,传统的会计软件需要手工输入银行对账单上的内容和金额,需要花费大量的时间,而云会计支持网上银行的实时数据,可以将电子对账单直接导入云会计系统,节省了大量的时间。再如数据备份,传统的会计软件需要定时备份会计数据,有时还会出现数据备份不成功,导致账套中的数据丢失,而云会计上的所有数据都是实时的,且自动上传到云端,一般不需要备份。云会计还具备自动记忆已发生交易的功能,可以自动进行相关会计科目的归集,不需要像传统会计软件一样,每次都需要使用者自己选择相关的会计科目。以上功能,都可以大大节省软件使用者的工作时间,提高工作效率。
二、云会计在中小企业会计信息化建设中的局限性
(一)用户的认同度问题
会计服务是任何企业不可或缺的一部分,会计数据关系到企业的命脉,如何让会计服务得到广大企业的认同,特别是让云会计这种新模式快速进入企业是一个难题。其实云会计具备提高企业工作效率、节约成本等优点应该是会受到广大企业认可的。但目前而言,之所以难以普及实施,主要因为政府对其相关政策的设计要求不够明朗,地方政府更未出台相关法律法规,国内对云会计相关的服务标准、权利义务的界定、信息资源的归属等都没有相关细则,如何监管对于政府而言尚无解决方案,所以大多数企业都不愿做第一个吃螃蟹的人,造成其认同度较低,服务难出效果。据作者对110家中小企业的调查结果显示,有87.2%的企业选择传统的.会计软件,而选择云会计的企业只有12.8%。可见,云会计在中小企业中的认同度还是比较低的,大家更愿意选择传统的会计软件。
(二)会计信息安全性问题
云会计顾名思义就是将会计数据传输至网络服务器上,也就是云端,再由云端对企业会计数据进行会计分类处理,并进行存储。其主要目的就是为企业会计信息提供了更加便捷的处理方式。云会计的优势在于拥有网络服务器强大的处理能力,便捷性毋庸置疑,但是企业将其会计信息传输到云端后,如何保证安全其实是企业选择云会计最为顾虑的问题之一。会计信息的储存、传输以及使用等安全性相关的问题包含很多。比如服务商提供的服务是否安全;信息传输过程如何保证安全;如何防止网络病毒入侵攻击;当企业数据量达到一定容量时如何能保证数据传输、使用的稳定性等。据调查问卷数据显示,有77.2%的企业认为云会计的主要不足之处是安全问题令人堪忧。从技术和技术管理方面来看,不单单是要克服云会计信息安全关键技术、开发安全性能较强的系统,还需要制定较为完善的会计信息安全管理办法。
(三)服务功能单一问题
据了解,现在提供云会计服务的厂商较多,比较知名的如深圳金蝶友商网、北京华财会计在线、北京用友传为网、西安快记网、阿里软件的“钱掌柜”等,但是这些服务提供商大多只为企业提供基础会计服务,比如网络提供记账服务、报表处理、资金管理及储存等功能,与传统软件比较起来效果并不明显,对企业成长发挥的实际作用并不太大。实际上可扩展功能远不止于此,比如可以为企业提供资金流向分析、财务分析、投资方向等数据、对企业财务数据进行深入分析后对企业给予定制化服务,如结合大数据,根据企业本身的实际财务情况对企业管理、发展、投资等进行量体裁衣给予定制性服务和建议。云会计不仅是简便传统会计处理的方式,更应该为企业决策层提供更为精准的企业各项数据甚至行业数据,进行同比、类比(横向、纵向比较),并为决策层提供管理、发展、投资等方面的正确导向。
三、推进“云会计”在中小企业会计信息化建设中有效应用的思路
(一)完善立法,提高公众认同度
由于企业应用云会计处理企业的日常经济业务,而其企业经济业务的核心数据就都存放在云会计供应商的云中,因此必须加强对云会计供应商的监管,确保安全可靠。主要从两方面着手,一是严格审核云会计供应商的资质。我国目前云会计供应商资质参差不齐,需要全面考察其安全性、服务能力等。供应商获得了相应的资质,才能在市场上销售相关的云会计产品。二是政府应出台云会计的监管政策。监督供应商保证产品的成熟度、稳定性与安全性,且供应商需定期向使用者报告企业信息资源状况。对于不合格的云会计服务运营商应取消其资格,停止其正在从事的一切云会计服务。
(二)增强云会计应用的安全性
企业是否会考虑采用云会计实现会计信息化主要取决于供应商云会计应用的安全性。要加强云会计应用的安全性,主要包括以下三点:1.物理安全。包括身份认证,区分使用者权限,加强访问控制,做好数据备份工作等;2.数据安全。包括采用类似网上银行使用的的安全机制进行加密,遵循口令定期更改的原则,多人分职责监管,为云会计服务开辟一个专用传输通道等措施;3.网络稳定性。为了保证网络服务的连续性,最好使用两条相对独立的电信运营商网络线路,并把其中一条作为备用线路;4.网络故障、断电等情况发生的备用方案。提供UPS备用电源,为在线会计信息处理设置较高优先级别、在本地远程服务器提供实时双备份等。
(三)完善云会计的财务软件服务功能
云会计的财务软件功能应早日实现流程线上一体化。包括:1.原始凭证电子化。即公司购销业务合同以电子数据形式存在,并将合同协议的链接作为原始凭证上传至云端;2.部分业务外包化。企业可以把整个经济业务切割成很多段,分包给专业公司,如会计事务所、财务公司,使业务进行更有效率;3.财务分析智能化。云端自行运算形成财务报表,审计报告,企业报表等,所有人可查看各种财务数据,分析数据,为企业运营状况和发展战略提供数据支撑;4.相关利益团体信息集成化。如企业将各种报表均传至税务部门的云空间,税务部门检查后,企业合理报税等;5.企业绩效测评动态化。未来云会计服务有望实现实时地与同类企业财务状况相比较,知己知彼,做出适合本企业发展的规划和决策,不断促进企业发展,并带动全行业的共同发展。
四、结语
云会计作为新型的会计在线服务有着使用成本低、过程中可全面控制成本、提高工作效率等优势,其广泛使用可增强中小企业的竞争能力,但中小企业在使用云会计的过程中也遇到了一些困难。本文提出了提高公众认同度、增强云会计自身的安全性、完善云会计的服务功能等建议,以期随着云会计服务模式的逐渐完善,可以推进越来越多的中小企接纳并使用云会计服务,进而全面提升中小企业的会计信息化建设水平。
参考文献:
[1]蔡立新,王垒垒.云会计服务的SWOT分析.商业会计[J],(03).
[2]程平等.云会计下会计信息安全问题探析.会计之友[J],2013(09).
篇15:企业财务信息化建设对策论文
企业财务信息化建设对策论文
摘要:本篇文章首先对大数据的基本含义进行了概述,从促进财务数据的分析和整合、实现企业整体管理水平的提升、给企业创造理想的效益三个方面入手,对大数据环境下加强企业财务信息化建设的作用进行解析,并通过对企业财务信息化建设中的常见问题进行探讨,结合问题制定大数据环境下企业财务信息化的建设对策。
关键词:大数据;企业;财务信息化;建设
从财务信息化自身角度来说,其主要是在信息化技术的作用下,利用财务软件实现财务数据的传递和共享,以此保证财务决策合理性和规范性。随着大数据时代的来临,我国大部分企业在开展财务信息化建设过程中,因为受到诸多因素的影响,导致财务信息化建设水平整体不高,无法迎合企业财务管理需求。因此,这就需要企业结合当前背景环境,把大数据理念和技术运用其中,通过优化财务信息化建设方式和体系,给企业财务信息化建设提供依据,利用财务信息化,促进企业财务管理水平的提高。
一、大数据的基本概述
所谓的大数据也就是在互联网以及虚拟化等现代化技术的基础上形成的产物,主要指包含的海量的信息数据,其自身规模相对庞大,可以引导企业在规定时期内,实现各项数据的采集、整合和应用。企业核心目标并非是掌握海量数据,而是实现对数据的处理。利用大数据技术,确保企业管理目标的顺利实现。
二、大数据环境下加强企业财务信息化建设的作用
(一)促进财务数据的分析和整合。大数据也就是将海量的数据进行整合和处理,随着信息时代的来临,企业要想得到稳定发展,就要加强信息化建设,在此过程中,必将会形成诸多数据,要求企业结合数据加以科学处理和应用,把大数据技术运用其中,能够引导企业对各项数据进行统一整合和评估,以此让企业信息体系实现信息化和智能化。
(二)实现企业整体管理水平的.提升。在大数据的背景下,企业为了营造理想的信息化环境,就要借助现代化技术实现统一宣传,并且进行各项数据的采集和整合,通过对数据的应用,能够给企业决策人员提供精准的数据,保证决策的合理性和规范性。此外,通过应用大数据技术,实现财务信息化建设,能够有效提升企业和客户的交流水平,不但能够促进企业形象的建立,同时还能提升企业整体管理水平。
(三)给企业创造理想的效益。在大数据的环境下,通过把大数据理念应用到企业内部中,不但能够给企业财务信息化建设提供良好的条件,同时还能促进企业整体水平的提升,给企业运营发展提供良好的条件。同时,在当前社会的稳定发展下,通过加强企业财务信息化建设,不但能够提升企业财务部门的工作质量,同时还能促进企业资金的周转,在某种程度上,给企业创造理想的效益奠定良好的基础。此外,企业财务信息化建设在某种情况上能够防止财务账目的失误,保证财务决策的真实性和精准性。
三、企业财务信息化建设中存在的问题
(一)思想意识方面。现阶段,大部分企业安于现在发展现状,缺少创新意识,企业领导层级工作人员一味的注重短期发展,没有从长期发展角度对企业运营情况进行评估,缺少大数据背景下企业发展理念,财务信息化建设注重力度不高,思想意识过于滞后,普遍认为在大数据背景下,只要实现信息传递和共享,能够促进财务信息化管理,正是受到这种理念的影响,使得企业财务信息化建设停滞不前,对财务管理信息化建设注重力度不高,对财务管理信息化内容认识不全面,其中包含了筹资管理、投资管理以及资本管理等。
(二)软件应用方面。大多数在选择软件设施的过程中,通常以行业通用软件为主,并将财务工作中诸多业务进行处理,其中包含了报表核算、成本核算等。但是,企业因为受到自身发展特性和管理需求等因素的影响,通用软件将无法更好的迎合企业自身要求,业务特性也会随着项目的改变而出现改变,所以财务软件选择不合理,将会给业务处理效果带来直接影响,使得财务管理水平较为低下。
(三)专业人才方面。所谓的财务信息化系统也就是“人机一体化”系统,其运营情况和效率水平不但会受到“机”因素的影响,同时还决定于“人”因素。并且,“人”因素在其中发挥着重要的作用,毕竟企业财务信息化建设工作的顺利开展需要得到专业性人员的支持。在大数据背景下,财务信息化建设将会受到原始财务管理理念以及信息化建设模式的影响,而现代化财务管理理念又会受到财务工作人员思想意识的影响,在进行财务信息化建设的过程中,不仅需要掌握充足财务知识的财务人员来引导,同时还要求其具备现代化能力。换句话说,财务工作人员不但要掌握专业的财务知识,同时还要对计算机以及管理软件操作有所了解,但是这种复合型人才比较匮乏,给企业财务信息化建设带来了直接影响。
四、大数据环境下的企业财务信息化建设对策
(一)加强信息化数据采集。在大数据的背景下,在大规模数据的作用下,能够更好的迎合企业对数据服务的基本要求,因此,企业在开展财务信息化建设工作时,可以通过充分应用信息数据,加强对数据的采集和整合,以此提升企业数据的保存和处理能力。同时,企业在运营发展过程中,也会采集部分具备潜在价值的数据,只有找出可以将企业各项运营情况进行体现的数据,才能将数据的自身价值进行展现,将其应用在对应的位置。
(二)提升信息化建设意识。企业领导层级工作人员需要从基础上给予财务信息化建设工作高度重视,意识到开展财务信息化建设工作的主要目的。所以,企业要赋予其对应的行动,结合企业实际需求,科学设定财务信息化建设规划方案,并在深层入手,促进企业现有资金的科学运作,增强企业综合竞争实力,只有这样,才能促进企业健康发展。在大数据背景下,通过提升企业职工对财务信息化建设的了解,才能从基础上实现企业财务信息化建设水平的提升。
(三)完善资金管理系统。要想实现资金管理系统的科学构建,就要结合大数据时代发展需求,把现代化技术运用其中,综合企业实际运营状况。只有提升企业财务数据的真实性以及工作水平,才能保证企业运营活动的快速发展。此外,企业还要加强风险识别和评估,给予其高度重视,将各项风险因素把控在合理范畴内,只有在确保财务数据真实、精准的情况下,才能提升企业资产的安全性。
(四)合理选择信息化建设软件。企业需求就是企业运营发展的主要方向,要想保证企业财务信息化建设的合理性和规范性,就要结合大数据发展需求,把现代化财务应用技术和软件应用其中,同时保证所应用的财务软件系统功能完善,例如应该具备资金管理、资金评估、资金应用、资金调节等功能。此外,应该和软件开发企业建立良好的合作关系,时刻交流,并根据企业实际应用状况,给软件企业提供对应的反馈信息,保障应用的软件能够随时更新。并且,政府部门还要给予企业充分支持,给企业提供便利条件,以此保证企业财务信息化建设工作能够顺利实现。
五、结束语
总而言之,随着大数据时代的来临,企业为了能够迎合时代发展步伐,就要做好各项数据的采集和整合工作,在进行财务信息化建设时,需要转变管理理念,把现代化管理思想和方式运用其中,给企业财务信息化建设工作提供引导,让企业运营发展可以迎合时代发展需求,促进企业健康发展。
参考文献:
[1]梅静菊.大数据环境下的企业财务会计信息化管理研究[J].纳税,2018(15):105.
[2]伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].财经界(学术版),2016(14):169.
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