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档案业务工作总结

2024-01-11 08:03:47 收藏本文 下载本文

“marosslan”通过精心收集,向本站投稿了14篇档案业务工作总结,下面是小编整理后的档案业务工作总结,希望能帮助到大家!

档案业务工作总结

篇1:档案工作个人业务工作总结

档案工作个人业务工作总结 -总结

我的工作顺利的结束了,在一年的工作中,我得到了很大的进步,这些都是我自己努力的结果,当然也是离不开领导和同事的帮助,这些进步都是顺利成章的事情,只要努力,就会有成功,这我还是相信的。一年来的工作就是在不断的成长中得到了长远的进步,我会继续工作下去,将自己的档案管理工作做好,对自己也是对局里负责。

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

?  一、政治思想、职业道德

?  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是 关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的.为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

?  (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

?  三、档案管理工作

?  (一)档案资料保管保护

?  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

?  (二)档案资料的统计

?  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?

?  (三)档案资料的收集

?  1、参与了对各科室档案的接收进库工作,

总结

共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

?  (四)档案资料的整理

?  1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。?2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。

?  (五)档案资料检索利用

?  1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

? 2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,XX年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

? 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

?  四、档案学术理论研究

?  积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

20我的工作总体来说还是很不错的,我的工作能力和表现都得到了领导和同事的赞扬,但是我不会骄傲的,因为这些都是我应该做好的事情,不值得骄傲。我应该做的更好,将自己的工作做好的基础上,再在局里的其他工作上尽我能力的提供帮助,这样才是最好的。相信自己在年的工作一定会做的更好,自己的未来将和局里紧紧的联系在一起。

篇2:档案工作个人业务的工作总结

关于档案工作个人业务的工作总结

20XX年我的工作顺利的结束了,在一年的工作中,我得到了很大的进步,这些都是我自己努力的结果,当然也是离不开领导和同事的帮助,这些进步都是顺利成章的事情。只要努力,就会有成功,这我还是相信的。一年来的工作就是在不断的成长中得到了长远的进步,我会继续工作下去,将自己的.档案管理工作做好,对自己也是对局里负责。

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

三、档案管理工作

(一)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对XX3张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(二)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,XX年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

20XX年我的工作总体来说还是很不错的,我的工作能力和表现都得到了领导和同事的赞扬,但是我不会骄傲的,因为这些都是我应该做好的事情,不值得骄傲。我应该做的更好,将自己的工作做好的基础上,再在局里的其他工作上尽我能力的提供帮助,这样才是最好的。相信自己在20XX年的工作一定会做的更好,自己的未来将和局里紧紧的联系在一起。

篇3:档案业务年度工作计划

档案业务年度工作计划

根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下:

一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的.为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

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篇4:档案业务口号

1.档案是资源,价值胜金钱。

2.档案是财富,人人要爱护。

3.档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。

4.立足档案、面向社会、服务企业。

5.依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务。

6.增强职工档案法制意识,依法保护利用档案信息。

7.加快档案事业发展,服务和谐社会建设。

8.档案工作功在当代、利在千秋。

9.人人执行档案法,处处盛开和谐花。

10.坚持依法治档方针,打击档案违法行为。

11.全面推进企业档案工作,服务经济发展新飞跃。

12.档案有法,损害处罚!

13.重视档案,是素质高的标志,是明智者的所为。

14.档案是发展的帮手,维权的凭证。

15.为何我能发展?档案是我靠山!

16.创一流需要各种服务,建档案是个重要基础。

17.有了纠纷查档案,不用上访跑法院。

18.有了档案,铁证如山。

19.只要有档案,排解矛盾不再难。

20.档案中有他人智慧,用起来可以照亮自己;档案中有自己心血,传下去可以滋养他人。

21.全体职工都要重视和支持档案工作。

22.守护历史传承文明,资政育人服务社会。

23.立足档案,面向社会,服务公众。

24.围绕经济建设,做好档案服务工作。

25.深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》,全面发展档案事业。

26.建立健全公司档案,满足企业发展对档案信息日益增长的需求。

27.全面提高档案工作水平服务企业建设。

28.服务企业工程建设是档案工作的长期任务。

29.依法治档,服务企业。

30.增强档案法制意识,依法保护利用档案信息。

31.贯彻执行《中华人民共和国档案法》依法查处档案违法行为。

32.依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务。

33.维护《档案法》的尊严和权威,惩治违反《档案法》的一切行为。

34.学习《档案法》、宣传《档案法》、贯彻《档案法》、执行《档案法》。

35.健全民生档案,维护民生利益。

36.全面推进民营企业档案工作,服务民营经济新飞跃。

37.弘扬档案法制理念,加强档案行政执法和行政管理工作。

38.加强项目工程档案监管,积极推进项目档案专项验收工作。

篇5:档案业务口号

1、纪念《中华人民共和国档案法》实施27周年

2、纪念《贵州省档案条例》施行13周年

3、档案工作功在当代、利在千秋

4、加快档案事业发展,服务和谐社会建设

5、全社会都要重视和支持档案工作

6、守护历史传承文明,资政育人服务社会

7、立足档案,面向社会,服务公众

8、围绕经济建设,做好档案服务工作

9、深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》,全面发展档案事业

10、加强农业农村档案工作,更好地为社会主义新农村建设服务

11、建立健全“三农”档案,促进农村三个文明发展

12、全面提高村级档案工作水平,促进社会主义新农村建设

13、开发档案信息资源,弘扬民族优秀文化

14、加快档案资源开放开发,为构筑和谐社会服务

15、公民有依法利用档案的权利

16、依法治档,服务社会

17、增强全民档案法制意识,依法保护利用档案信息

18、贯彻执行《中华人民共和国档案法》依法查处档案违法行为

19、依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务

20、维护《档案法》的尊严和权威,惩治违反《档案法》的一切行为

21、学习《档案法》、宣传《档案法》、贯彻《档案法》、执行《档案法》

22、健全民生档案,维护民生利益

23、全面推进民营企业档案工作,服务民营经济新飞跃

24、弘扬档案法制理念,加强档案行政执法和行政管理工作

25、坚持依法治档方针,打击档案违法行为

26、全面推进企业档案工作,服务经济发展新飞跃

27、推进已公开现行文件利用工作,保障公众知情权

28、档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。

29、档案是财富,人人要爱护

30、档案是资源,价值胜金钱

31、构建和谐社会,档案不能缺位

32、奔小康需要各种服务,建档案是个重要基础

33、档案已有法,损害要处罚!

34、依法管好用好档案,促进各项事业发展

35、人人执行档案法,处处盛开和谐花

篇6:档案业务口号

1.档案是资源,价值胜金钱。

2.档案是财富,人人要爱护。

3.档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。

4.立足档案、面向社会、服务企业。

5.依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务。

6.增强职工档案法制意识,依法保护利用档案信息。

7.加快档案事业发展,服务和谐社会建设。

8.档案工作功在当代、利在千秋。

9.人人执行档案法,处处盛开和谐花。

10.坚持依法治档方针,打击档案违法行为。

11.全面推进企业档案工作,服务经济发展新飞跃。 12.档案有法,损害处罚!

13.重视档案,是素质高的标志,是明智者的所为。

14.档案是发展的帮手,维权的凭证。

15.为何我能发展?档案是我靠山!

16.创一流需要各种服务,建档案是个重要基础。

17.有了纠纷查档案,不用上访跑法院。

18.有了档案,铁证如山。

19.只要有档案,排解矛盾不再难。

20.档案中有他人智慧,用起来可以照亮自己;档案中有自己心血,传下去可以滋养他人。

21.全体职工都要重视和支持档案工作。

22.守护历史传承文明,资政育人服务社会。

23.立足档案,面向社会,服务公众。

24.围绕经济建设,做好档案服务工作。

25.深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》,全面发展档案事业。

26.档案,满足企业发展对档案信息日益增长的需求。 27.工作水平服务企业建设。

28.建设是档案工作的长期任务。

篇7:档案业务口号

1、纪念6·9国际档案日 增强全社会档案意识

2、“档案在你身边”

3、发挥档案存史资政 育人价值

4、守护历史 传承文明 资政育人 服务社会

5、档案工作功在当代 利在千秋

6、开发档案信息资源 弘扬民族优秀文化

7、传播档案文化 服务八项工程

8、立足档案 面向社会 服务公众

9、档案馆,政府信息公开查阅场所

10、推行现行文件查阅促进政务信息公开

11、家庭档案——传播精神文明的有效载体

12、加快档案资源开发 服务社会科学发展

13、建立家庭档案 弘扬家庭美德

14、健全“三农”档案服务农村三个文明

15、加强工程档案监管严格项目质量管理

16、公民有依法利用档案的权利

17、保护档案人人有责

18、坚持依法治档方针 打击档案违法行为

19、贯彻执行《档案法》 依法查处档案管理违法违纪行为

篇8:档案业务口号

1、6月9日是“国际档案日”。国家规定从开始,以后每年的

6月9日是全国统一档案宣传活动日。今年国际档案日活动主题“档案--与你相伴”

2、档案是一代人留给另一代人的最珍贵礼物,我们对它的爱护程度,标志着我们的文明程度

3、管理档案保存历史,传承文明促进和谐。

4、依法管理档案,发展档案事业。

5、积极推进档案信息化建设,带动基础业务工作的全面进步。

6、公民有保护法定档案的义务和利用国家档案的权利。

7、加快档案事业发展,服务和谐社会建设。

10、档案是一个单位管理水平的标志,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。

11、纪念6〃9国际档案日 增强全社会档案意识

12、档案与你相伴

13、守护历史 传承文明 资政育人 服务社会

14、档案工作功在当代 利在千秋

15、开发档案信息资源 弘扬民族优秀文化

16、立足档案 面向社会 服务公众

17、加快档案资源开发 服务社会科学发展

18、公民有依法利用档案的权利

19、保护档案人人有责

20、坚持依法治档方针 打击档案违法行为

21、贯彻执行《档案法》 依法查处档案管理违法违纪行为

22、档案承载历史,档案延续文明

篇9:档案业务指导工作计划

档案业务是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、指导思想

档案业务工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高档案业务管理水平,使档案业务工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强档案业务部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据档案业务管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强档案业务信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

(一)三月份 完成年度档案工作计划。

(二)四月份 1.检查20××年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.收集、整理校级档案材料。

(四)六月份 1.收集、整理校级档案材料,完成20××年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。

(五)七月份1.20××年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。

(六)九月份1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)十月份完成档案室内部设计工作。

(八)十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)十二月份 完成本年度的档案工作总结。

[档案业务指导工作计划]

篇10:教师业务档案管理制度

加强对专业技术人员业务考核档案(以下简称业务考核档案)的管理,充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用,现就业务考核档案建立归档,收集,传递,传阅,保管等制度提出如下意见。

一、每个专业技术人员都必须建立业务考核档案,作为对本人考察、使用,晋升、奖励的主要依据。业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管。

二、业务考绩档案范围

1、任职资格申报表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料,如指导培养青年教师上公开课、作辅导报告、优秀教案、先进班主任工作小结等方面。

三、业务考核材料的收集。

1、按归档材料的范围,形成收集归档材料的网络,将专业技术人员在日常工作中形成的己办理完毕的有关材料经负责人审核后,及时送交业务考绩档案的负责人。

2、业务考核档案的负责人应在每年6――7月份到到有关部门收集一次,拾遗补缺,经清理后利用暑假分类归档。

四、业务考核档案的传递和借阅

1、专业技术人员调动工作时,其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门,转出时须办理登记注销手续,不得个人自带。

2、部门借阅,一般在档案室进行,特殊情况,经学校分管领导批准后方可借出,但不得超过借阅期限,如本人要求查阅,须经单位领导同意,但只能借阅不得将档案带出档案室,有关的组织推荐意见,鉴定、民意测验一般不允许查阅。

3、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅,应办理续借手续。

4、任何人不得涂改、增删档案材料,归还时要清点核对。如发现问题,将追究责任,严肃处理。

五、业务考核档案的保管和保密

l、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度,忠干职守.积极地做好本职工作。

2、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档,对已形成的档案定期进行检查。

3、对业务考核档案要进行科学的管理,按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号,要定期做好业务考绩档案的统计工作。

4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事,做到万无一失。

5、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施,特别每年雨季要做好防潮措施,并定期检查,如发现问题要及时处理。

篇11:档案工作总结

今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**X余名,其中**X人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生X名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于X月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**X多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**X人次,转递**X件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。

10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一,领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年X月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。

2、工作中的不足和今后打算

第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。

第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。

第三,档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工作者的奋斗目标。

篇12:档案工作总结

这个学期以来,我任教了初二两个班级的社会课和一个初三班级的语文课,在完成繁重的教育教学下,抽出时间来又保质保量的完成了学校烦琐的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:

一、档案收集整理工作

为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为学校单位节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,认真学习理论知识,活到老学到老,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校单位编研与发展付出了艰辛的努力。

三、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的`收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

我作为学校档案员,始终积极配合各个办公室,做好档案员的日常管理工作,充分履行档案员综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。

篇13:档案工作总结

20xx年度xx中心校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

一、领导重视,分工明确

(1)任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。xx中心校自任校长以来,十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累。经验的积累。精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。

(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

(3)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月一汇报,一检查。

二、加投入,注重效果

(1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装修等学校投资近两万余元。如今,走进我们的档案室,才是那么回事。当然,以后在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

三、尚存不足,扬长避短

我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为xx学校的教育服务。

篇14:档案工作总结

xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:

一、档案收集整理工作

为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、做好档案编研工作

积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。

三、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。

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