Word入门动画教程46：用碎片文件移动
“感觉有风fen”通过精心收集，向本站投稿了10篇Word入门动画教程46：用碎片文件移动，以下是小编精心整理后的Word入门动画教程46：用碎片文件移动，仅供参考，希望能够帮助到大家。
篇1：Word入门动画教程46：用碎片文件移动
在Word文档中，可以把文档的某部分内容拖到桌面或其它文件夹中，创建一种称为“碎片”的文件，利用它，也可以进行文档内容的复制和移动。
一、碎片文件的制作
方法一：选择文本或其它对象，用左键向桌面上(或其它文件夹中)拖动，松开左键即可创建一个“碎片”，文档中的内容仍然存在。如果按住shift的同时拖动，那么文档中选定内容将消失，而桌面或其它文件夹中会创建一个“碎片”。
方法二：用右键拖动，拖至桌面或其它文件加中，松开右键，在快捷菜单中可选：“在当前位置创建文档片断”、“将文档片断移动到当前位置”和“在当前位置创建文档快捷方式”，也可以取消此操作。
方法三：复制或剪切Word文档中的内容，然后在桌面或文件夹中执行“粘贴”，
注意：
1.“在当前位置创建文档快捷方式”必须在原Word文档打开的情况下才可以使用。
2.创建的碎片文件默认可用Word打开。
3.除了文本外，还可以用上述方法创建图片、表格、自选图形等对象的碎片文件，但在创建图片、自选图形等单独对象的碎片时，必须保证它们的环绕方式为“嵌入型”。也可以把Word对象的组合制作成碎片文件，图片等对象的环绕方式则不受限制。
二、碎片文件的使用
用鼠标左键将碎片文件拖动到Word文档的目标位置，也可以用鼠标右键拖动，然后选择“移动到此位置”或“复制到此位置”，结果是一样的。此外，也可以先复制或剪切碎片文件，然后到Word文档的目标位置处再执行粘贴操作。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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篇2：Word入门动画教程86：插入文件
利用Word的插入文件功能，可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中，步骤如下:
1. 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。
2. 执行“插入”→“文件”，打开“插入文件”对话框。
3. 在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置，在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型，在中间文件显示框中选择要插入的文件，
如果需要同时插入几个文件的内容，可一次性地选择多个文件。
4. 单击“插入”按钮，所选文件的内容将插入当前文档中。
提示:如果要插入一个Word文档中的部分内容，需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签，然后依照上面的步骤在“插入文件”对话框中选择要插入的文件，再单击“范围”按钮，在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名，最后单击“确定”即可。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇3：Word入门动画教程102：用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录，步骤如下:
1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，
7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”，在指定位置插入目录。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇4：Word入门动画教程116：用标尺设置制表位
对Word文档进行排版时，要对不连续的文本列进行整齐排布，除了使用表格外，我们还可以使用制表 位，制表位的设置，可以利用标尺，也可以在对话框中进行。首先，先给大家介绍第一种方法。
在水平标尺的左端，有一个“制表位选择按钮”，单击(左右键单击均可)该按钮可以在2 种缩进符和5种制表符之间进行切换。5种制表符是：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符 、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。前面三种类型和“格式”工具栏上的“对 齐”按钮非常相似;小数点对齐式制表符可以使插入数字的小数点按制表位对齐，其他文本及整数 按右对齐;竖线对齐式制表符则在制表位处划一条直线穿过选定的段落，可以把两列内容分隔开来。
一、设置制表位
可以按以下步骤进行：
1.单击水平标尺左侧的“制表位选择按钮”进行切换，确定一种制表符类型，
2.将鼠标指针移到水平标尺的适合位置单击，当前的制表符即出现在水平标尺上的单击位置。
3.重复1、2步，选择并放置其他制表符。
只要在标尺上放置了新的制表符，其左边所有的默认制表位将自动取消。如果插入点停留在编辑区左 侧，按Tab键，插入点将直接移至第一个制表符位置，输入文字后按Tab键，则移向第二个 ……，输完此行数据后回车，将把前一段制表位设置带到新段落中。
提示：如果文档中已存在使用默认制表位制作的多列文本，可先选中段落，按上述1、2步操作，文本 将按新的制表位进行重新整齐排列。
二、调整或删除制表位
选中段落(如果只是一段，将插入点置于该段落中即可)，然后按以下方法调整或删除制表位：
调整制表位的位置：按住鼠标左键，在标尺上向左或向右拖动制表符。按住Alt键拖动可在标尺上显 示精确距离。
删除制表位：按住左键，将制表符拖出标尺。移去制表位后，原来按照此制表位对齐的文本将移至下 一制表位处对齐。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇5：Word入门动画教程103：用自定义样式建目录
如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍)，同样可以依此建立目录，步骤如下：
1.将插入点置于要插入目录的位置，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
3.单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，
4.在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”，查找应用于文档的自定义标题样式，在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
5.单击“确定”按钮。
6.根据需要，在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇6：Word入门动画教程104：用目录项域编制目录
前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了，为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：
1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。
4.设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲：自动创建目录”动画)。
提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示，
5.单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。
8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。
提示：标记目录项还有另外一种方法，按Alt+Shift+O键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇7：Word入门动画教程105：用题注编制图表目录
图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录，本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)，然后再按以下步骤进行图表目录的编制：
1.将插入点置于要放置图表目录的位置。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
3.在“题注标签”框中选择要包含在图表目录中的题注标签的类型。本例选择自定义的“图”。
4.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。
5.单击“确定”，插入图表目录。
注意：
1.如果要为其他类型的图表对象制作目录，可重复上述步骤。
2.如果要一次性制作文档中所有用题注标记过的图表对象的目录，可在“图表目录”选项卡中，单击“选项”按钮，在“样式”下拉列表中选择“题注”，此复选框会自动被选中，单击“确定”，
在“图表目录”选项卡中，可见“题注标签”框显示为“无”，此时，单击“确定”按钮即可插入所有用题注标记过的图表对象的目录。
3.如果新制作的图表目录中包含了已有图表目录中的内容，在插入图表目录时会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。
4.如果对题注进行了添加、删除、移动、编辑操作，则需要更新图表目录。更新图表目录，可单击图表目录的左侧，然后按F9键。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇8：Word入门动画教程4：删除Word最近打开的文件
只要是用过Word2003的童鞋都知道，文档中会记录并保留最近打开的一些文件，平时自己用用还好，但如果在公司，特别是会涉及到公司财务方面，这些记录很可能会给我们的隐私带来安全隐患，所以我们需要随时做好安全防范。下面就让Word联盟带大家一起来学习如何让Word最近打开的文件不再显示吧！
动画演示
①单击菜单栏上的“工具”选项，在弹出的对话框中选择“选项”栏，
②在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项。
③在弹出的“选项”页面框中，将“常规选项”下面的“列出最近所用文件”前面的“勾 √”取消，确定即可完成。
篇9：Word入门动画教程9：更改文件打开的默认位置
启动Word ，执行“文件”→“打开...”，默认情况下，弹出的“打开”对话框中显示的是“我的文档”文件夹内容，如果用户需要经常使用另外一个文件夹存放常用的Word文档，可以通过更改此项设置，更方便地对Word文档进行管理和操作。步骤如下:
1.依次执行“工具”、“选项...”，打开“选项”对话框，切换到“文件位置”选项卡。
2.在“文件类型”列表框中选择“文档”，单击“修改...”按钮(或直接双击此项)，打开“修改位置”对话框，
3.在“查找范围”框中选择用于存放常用Word文档的文件夹，单击“确定”按钮。
4.关闭“选项”对话框。默认的打开工作文件夹位置已更改完毕。
注意:
1.此项设置对“另存为”操作的默认工作文件夹设置同样有效。
2.如果在使用Word过程中打开了其他位置的文档或将文档保存到其他位置，执行“打开...”(或“另存为...”)操作，“打开”(或“另存为...”)对话框显示的是Word最近所使用的打开或保存到的文件夹。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇10：Word入门动画教程20：用标尺调整页边距
设置页边距一般在“页面设置”对话框中进行，除此以外，还能在Word的页面视图中直接用标尺对其进行更改，
1.如果当前视图不是页面视图，首先切换为这种视图。
2.如果工作区上方和左侧没有显示标尺，可执行“视图”→“标尺”命令。
3.如果没有显示垂直标尺，执行“工具”→“选项...”，在“视图”选项卡中勾选“页面视图和Web版式视图选项”中的“垂直标尺”项。
4.可见标尺分为蓝——白——蓝三段，水平标尺左侧蓝色区域宽度代表左边距大小，右侧蓝色区域宽度代表右边距宽度;垂直标尺上侧蓝区域高度代表上边距大小，下部蓝区域高度代表下边距大小，
将鼠标指针置于标尺的蓝白区域分隔线位置，其形状将变为双向箭头，按住鼠标左键上下左右拖动，即可改变上下左右页边距。
注意：
1.利用标尺改变页边距只能在页面视图中使用。
2.在页面视图中，如果标尺没有显示，可将鼠标指针移向工作区的上侧和左侧(可见一极窄横条或竖条)，水平标尺和垂直标尺将自动出现。
3.如果同时按住鼠标的左右键拖动(也可以在按住Alt键的同时按左键拖动)，在改变边距的同时，标尺上将出现数字刻度，可以实时查看页边距大小的变化。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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