Word技巧：用替换实现中英文混排文档中的空格
“hshcycyjrw”通过精心收集，向本站投稿了10篇Word技巧：用替换实现中英文混排文档中的空格，以下是小编为大家准备的Word技巧：用替换实现中英文混排文档中的空格，仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1：Word技巧：用替换实现中英文混排文档中的空格
摘要: 我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很 烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除，但如果是中英文混排的文档，删除空格就比较麻烦了，因为英文单词之间的空格是不能删除的，而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除，这需要我们灵活运用Word的替换功能了。
我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很 烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”→“替换”或按Ctrl＋H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入入一个空格，“替换为”框中什么也不填，最后单击“全部替换”按钮，Word就能自动查找文档中所有的空格，并将它们统统删除。
但如果是中英文混排的文档，删除空格就比较麻烦了，因为英文单词之间的空格是不能删除的，而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除，这需要我们灵活运用Word的替换功能了。
1、单击“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项，然后在“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]{1,33} {1,33}”（ [a-zA-Z]意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符，但注意必须用升序来表示该范围。{1,33}意思是1到33个前一个字符或表达式，这里的 33是随意指定的，因为英文单词中有的字母有重复，而有的文档中还有多个连续的空格，为了保证够用所以指定了一个大数33。），在“替换为”框中输入 “^&”（^&表示查找内容框中的内容），
再把光标定位在“替换为”框中，单击“格式”按钮打开格式列表，并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮，就可以看到凡是英文单词有空格的地方，空格前面的单词都变成红色了，因为这些红色单词后面的空格是不能删除的。（如图1）
图1 Word查找和替换
2、再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，在“查找内容”中录入“^?”（^?代表不使用通配符时的任意字符。），并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，再单击“格式”按钮并单击格式列表中的“字体”命令打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“自动”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中后单击“查找全部”按钮，就会将除了红色文字及其后面的空格之外的其他内容全部选中，这就为下一步替换空格划定好了范围。（如图2）
图2 设置字体颜色格式
3、单击“编辑”→“替换”再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格，“替换为”框中什么也不填。然后将光标分别定位在“查找内容”和“替换为”录入框中，单击“不限定格式”按钮取消先前设置的格式限定。最后单击“全部替换”按钮，但注意：在弹出一个对话框，提示“是否继续搜索文档其余部分”时一定要单击“否”，否则会把英文单词中的空格也替换掉。这样文档中多余的空格就都被删除了。（如图3）
图3 搜索替换空格
篇2：在中英文混排文档中选择性删除空格
我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很 烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除，单击“编辑”→“替换”或按Ctrl＋H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入入一个空格，“替换为”框中什么也不填，最后单击“全部替换”按钮，Word就能自动查找文档中所有的空格，并将它们统统删除。
但如果是中英文混排的文档，删除空格就比较麻烦了，因为英文单词之间的空格是不能删除的，而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除，这需要我们灵活运用Word的替换功能了。
1、单击“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项，然后在“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]{1,33} {1,33}”（ [a-zA-Z]意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符，但注意必须用升序来表示该范围。{1,33}意思是1到33个前一个字符或表达式，这里的33是随意指定的，因为英文单词中有的字母有重复，而有的文档中还有多个连续的空格，为了保证够用所以指定了一个大数33。），在“替换为”框中输入“^&”（^&表示查找内容框中的内容）。
再把光标定位在“替换为”框中，单击“格式”按钮打开格式列表，并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮，就可以看到凡是英文单词有空格的地方，空格前面的单词都变成红色了，因为这些红色单词后面的空格是不能删除的，
2、再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，在“查找内容”中录入“^?”（^?代表不使用通配符时的任意字符。），并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，再单击“格式”按钮并单击格式列表中的“字体”命令打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“自动”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中后单击“查找全部”按钮，就会将除了红色文字及其后面的空格之外的其他内容全部选中，这就为下一步替换空格划定好了范围。
3、单击“编辑”→“替换”再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格，“替换为”框中什么也不填。然后将光标分别定位在“查找内容”和“替换为”录入框中，单击“不限定格式”按钮取消先前设置的格式限定。最后单击“全部替换”按钮，但注意：在弹出一个对话框，提示“是否继续搜索文档其余部分”时一定要单击“否”，否则会把英文单词中的空格也替换掉。这样文档中多余的空格就都被删除了。
4、最后按下Ctrl＋A快捷键选中全部文档，将文档内容统一设置D下字体颜色就行了。
篇3：用Word查找替换分开文档中英文
有时辰我们处理标书是中英文混排的，我们想把文档中的英文全找出来，然后粘贴到其他的Word文档或其他地点去，假设是整段整段的还好说，但疑问是中英文完全混写，那如何才干找出一切的英文呢？我用的是Word，
Word虽然很强悍，但要智能识别出英文内容然后拣出来，貌似不可以。但是俗话说，条条大路通罗马，咱换一个思绪就可以处理这个疑问了!那就是把文档中的一切中文删掉，剩下的不就是英文了吗？
这里要用到查找替换功用，在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”，引号里的内容(包括方括号)一切都要输入，替换栏空着就可以，然后点击“更多”按钮(留意，在Word 中是“高级”按钮)，勾选其中的运用通配符选项，再点击一切替换，替换完成后会觉察中文一切消失，剩下的就只需英文了，
篇4：用Word查找替换分离文档中英文
有时候我们处理标书是中英文混排的，我们想把文档中的英文全找出来，然后粘贴到其他的word文档或其他地方去，如果是整段整段的还好说，但问题是中英文完全混写，那怎么才能找出所有的英文呢？我用的是Word2007，
Word虽然很强大，但要智能识别出英文内容然后拣出来，貌似不行，
但是俗话说，条条大路通罗马，咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉，剩下的不就是英文了吗？
篇5：用Word查找替换功能分离文档中英文
有时候我们处理标书是中英文混排的，我们想把文档中的英文全找出来，然后粘贴到其他的word文档或其他地方去，如果是整段整段的还好说，但问题是中英文完全混写，那怎么才能找出所有的英文呢？我用的是Word，
Word虽然很强大，但要智能识别出英文内容然后拣出来，貌似不行。但是俗话说，条条大路通罗马，咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉，剩下的不就是英文了吗？
这里要用到查找替换功能，在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”，引号里的内容(包括方括号)全部都要输入，替换栏空着就可以，然后点击“更多”按钮(注意，在Word 中是“高级”按钮)，勾选其中的使用通配符选项，再点击全部替换，替换完成后会发现中文全部消失，剩下的就只有英文了，
怎么样，小编介绍的这个方法很管用吧！其实我们利用好替换的高级功能，你会发现这里有很多实用的项目。
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篇6：用Word实现“条件格式”
用Word实现“条件格式”, 我们知道，Excel提供了一个非常实用的条件格式功能，可以为某些符合特定条件的单元格设置特殊的格式，但遗憾的是Word中却并未提供这一功能，对于尚未完成的文档，操作起来并不困难，但如果是已经编辑完成的文档，可能就不是那么简单
我们知道，Excel提供了一个非常实用的“条件格式”功能，可以为某些符合特定条件的单元格设置特殊的格式，但遗憾的是Word中却并未提供这一功能。对于尚未完成的文档，操作起来并不困难，但如果是已经编辑完成的文档，可能就不是那么简单的事情了。下面就教大家具体的实现方法。
如图所示，这是一篇中英文混杂的讲座稿，虽然其中的英文内容并不多，但统一化的“宋体小四”格式，让英文字符看起来很不舒服，毕竟英文内容就应该使用英文格式。
解决任务的思路是借助“查找和替换”来间接实现条件格式功能，操作步骤如下：
第1步：调出“查找和替换”对话框
这里要说明的是，我们从“格式”菜单下是找不到设置条件格式相关选项的，Word毕竟与Excel有所不同。正确的步骤是从“编辑”菜单的格式菜单下选择“查找”或“替换”命令，这两条命令都可以打开“查找和替换”对话框，前者是默认显示“查找”标签页，后者是默认显示“替换”标签页，操作更方便一些。
第2步：设置条件
如果整篇文档中只有很少的几个英文单词，那么设置起来并不复杂，最多手工设置后通过“格式刷”的功能复制一下就可以了，
但现在我们的目的是为文档中的所有英文内容设置特定的格式，而且文档中的英文内容非常繁复，手工操作显然并不现实。
仍旧按照常规的方法进行操作，首先将光标定位在“查找内容”框，然后在“特殊字符”下拉菜单中选择“任意字母”，也可以手工输入“^$”。接下来，将光标定位在“替换为”框，然后在“格式”下拉菜单中选择“字体”或其他选项进行设置，例如笔者在这里将所有英文内容的格式设置为Arial Unicode MS字体、大小11磅、不加粗、不倾斜、字体颜色为蓝色，目的是为了便于与中文内容区别开来。
第3步：确认替换
完成上述设置后，单击“全部替换”按钮即可将文档中的所有英文内容设置为特定的格式，现在看起来就清晰多了。当然，如果你不满意，可以重新打开“查找和替换”对话框进行设置，这里就不再多介绍，感兴趣的朋友不妨自行试验。
小提示：使用通配符实现“条件格式”
上述功能我们还可以使用通配符来实现，在“查找内容”框中输入“[a-z,A-Z]”，这行代码的含义是查找所有英文字符，“a-z”表示所有小写的英文字符，“A-Z”表示所有大写的英文字符，“替换为”仍旧按照前面的格式进行设置，但关键是要将搜索选项中的“使用通配符”复选框选中，最后单击“全部替换”按钮即可完成。
篇7：巧用通配符实现Word文档特殊替换
Word中的“查找替换”功能十分强大，不仅仅可以简单地查找替换某个字符或者词组，如果能配合通配符使用的话则可以实现我们日常办公中的一些特殊需要，从而大大提高我们的办公效率，
1.为完形填空中添加下划线
在制作英语试卷的阅读理解时，最麻烦的就是在英语的文章中输入带下划线的数字了。常规的方法是用“格式刷“工具一个一个地复制格式，能不能用格式替换的方法来实现呢？答案是肯定的。
在输入这些带有下划线的数字时无需设置任何格式或在其左右添加过多的空格，输入完成后选中该段文本，按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，单击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”框中输入“[0-9]{1，}”(其中“[0-9]{1，}”表示1个以上的数字);在“替换为”框中输入“^32^&^32”(即在查找到的数字前后各加一个半角空格，其中“^32”为半角空格，“^&”为查找到的数字，如图1)。
单击对话框下方的“格式”按钮，选中“字体”命令，在弹出的对话框中选择需要的“下划线线形”，确定后返回替换对话框中，单击“全部替换”按钮可以看到替换后的效果了(如图2)。
小提示：当前操作是对选中的文本进行操作的，在替换完毕后系统会提示要不要查找文档的其余部分，此时应选“否”。
2.将数字间的句号改为小数点
在文本录入时经常会遇到将数字间的小数点误输入成句号“，
”的情况，在替换时要注意如果句号出现在数字中间那就需要将其转换为小数点即“.”;如果句号出现在数字的末尾就无需替换，所以不能简单地查找句号然后再替换为小数点。
使用通配符查找的方法就可以轻松解决这个问题了。打开替换对话框，勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”框中输入“([0-9]{1，})。([0-9]{1，})”，其含义是查找数字中间含有“。”的字符串;在“替换为”框中输入“\1.\2”(其中“\1”和“\2”分别代表原数字字符串中“。”左右的两个数字表达式，如图3)，单击“全部替换”按钮，数字间的“。”就全部替换为小数点了。
3.删除中英文混排中的空格
如果遇到中英文混排的文档中有许多的空格，有时连续的空格还不止一个，如何去掉中文中的空格同时保留英语单词间的空格呢？由于涉及的条件比较复杂，一次替换的确有些困难，所以在多次尝试后发现用下面的两步替换就可以实现了。
首先要将文档中的多个连续的空格变成一个半角空格，方法是在勾选“使用通配符”的替换对话框中查找“^32{1，}”(其含义是一个以上的空格)，在“替换为”框中输入“^32”，这样替换后连续的多个空格就替换为一个半角空格了。
然后将“查找内容”更改为“([!a-zA-Z])( )([!a-z，A-Z])”(即查找非英文字符间的空格，其中“[!a-zA-Z]”的含义是除大小写字母以外的其他任意字符)，在“替换为”框中输入“\1\3”，单击“全部替换”按钮后就可以看到除英文间的空格保留之外，其余多余的空格都被删除了(如图4)。
Word中的通配符替换功能的确强大，用好它可以帮我们解决日常办公中的许多难题。
篇8：用Word查找替换从文档中分拣英文
Word虽然很强大，但要智能识别出英文内容然后拣出来，貌似不行，但是俗话说，条条大路通罗马，咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉，剩下的不就是英文了吗?
这里要用到查找替换功能，在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”，引号里的内容(包括方括号)全部都要输入，替换栏空着就可以，然后点击“更多”按钮(注意，在Word 中是“高级”按钮)，勾选其中的使用通配符选项，再点击全部替换，替换完成后会发现中文全部消失，剩下的就只有英文了，
篇9：用Word查找替换从文档中分拣英文
问：我在技术部工作，最近正在搞投标，我们收到的标书是中英文混排的，我们想把文档中的英文全找出来，然后粘贴到其他的Word文档或其他地方去，如果是整段整段的还好说，但问题是中英文完全混写，那怎么才能找出所有的英文呢？我用的是Word ，
答：Word虽然很强大，但要智能识别出英文内容然后拣出来，貌似不行，
但是俗话说，条条大路通罗马，咱换一个思路就可以解决这个问题了!那就是把文档中的所有中文删掉，剩下的不就是英文了吗？
这里要用到查找替换功能，在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”，引号里的内容(包括方括号)全部都要输入，替换栏空着就可以，然后点击“更多”按钮(注意，在Word 2003中是“高级”按钮)，勾选其中的使用通配符选项，再点击全部替换，替换完成后会发现中文全部消失，剩下的就只有英文了。
篇10：寻找Word文档中丢失的空格
Word是老师教学中常用的软件，很多老师都使用Word进行投影教学，或是用Word制作教案，然而，在一次教学中，我遇到了一个奇怪的问题：Word文档中的空格变成了一个一个的小点(如图1所示)。
奇怪的小点来自何处呢？这可如何是好呢？总不能把有小点的教案放到投影中给学生看吧！会不会文件本身出现了问题呢？下课后，我进行了认真的查找和寻觅。经过检查，并没有发现Word本身出现什么问题，就连打印文件和打印预览中也没有这个问题(如图2所示)。
这可就奇怪了，这些小点是从那里来的呢？经过认真的研究和对Word软件的多次实验，原来是Word自己在捣乱，其实驱除这些小点并不难，
首先，打开一个Word文档(有文字的也可以)，选择“视图→工具栏”，在“常用”一栏前加上“√”，这样一来，在Word的可用工具中，就多出来一栏(如图3所示)。
在多出的一栏中，有一个“显示/隐藏编辑标记”，只要不选中这个按钮问题就解决了(如图4所示)。怎么样，非常简单吧，这样一来，你的教案就可以清晰地给学生看了，你也不会在学生面前出现尴尬。哈哈！赶快去试试吧?center>热门推荐：将IE恶意插件彻底清扫出门 浅析非法操作原理及应对策略 点击阅读更多学院相关文章>>
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