Word查找替换快速文档
“眚汶娥”通过精心收集,向本站投稿了10篇Word查找替换快速文档,这里给大家分享一些Word查找替换快速文档,供大家参考。
篇1:Word查找替换快速文档
笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,
Word查找替换快速整理文档
。起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题,
我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。
其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”。
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篇2:Word查找替换快速文档
笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,
Word查找替换快速整理文档
。起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题。
我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。
其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”,
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分页标题
替换完成的稿件如下图所示。显然,这并不是我们最终想要的结果。
笔者发现,在应该有段落标记的地方,都有段落开头的空格,看来突破口就在这里了,我们将空白字符替换成段落标记。再次打开“查找和替换”对话框,在“查找一处”输入“^w”,即“空白字符”,而在“替换为”处输入段落标记(即^P),然后点击“全部替换”,就可以得到我们想要的结果了。
这些功能都是Word本身就有的,大家碰到问题时可以试着多想办法解决。就像这个例子,虽然只有两次简单的查找替换操作,也为我们节省了很多整理文字的时间。
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篇3:用Word查找替换功能快速给文档分页
从论坛发现了一个很好的教程集,便复制存放在一个文档里,本想打印出来细细品味,但文档中各篇文章首位相接,没有分页,如此草率打印,也未见完美,我大致翻看了一遍,发现文章编排有一个共同规律:都是以“第+中文简体数字+篇”开头,形式如图1。文档中共有100多篇文章,如果手工分页,那是相当麻烦的。既然有规律,Word的“查找替换”就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤: 1.执行“编辑”→“替换”,打开“查找和替换”对话框,在里面进行设置,如图2。
说明:
在“查找内容”框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”,其中“”用于分组,此处查找内容被分为两组;与^p一样,“^13”也代表段落标记,但在图2中“使用通配符”复选项被选中时,^p在“查找内容”框中不能使用,只能用“^13”。当首篇文章位于文档开头时,在此添加一个“^13”便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言,则另当别论);“[一二三四五六七八九十]”表示方括号中的任一字符;“{1,}”表示至少出现1个前一字符,此例中也可以使用“{1,5}”,
在“替换为”框中输入“1^122”,其中“1”表示“查找内容”框中的第一项分组内容;“^12”代表分栏符;“2”表示“查找内容”框中的第二项分组内容。 因为上面的“()”、“[]”、“{}”是通配符,所以在对话框中必须勾选“使用通配符”复选项。
2.单击“全部替换”按钮,效果如图3。
接下来,如果还想对每篇的文档的标题进行美化,可以继续进行如下替换,见图4。
其中“替换为”框置空,单击“格式”按钮,分别设置段落为“居中对齐”,样式为“标题 2”,单击“全部替换”按钮,结果如图5。
从本例可以看出Word强大的查找替换功能,只要文档对于某项任务有规律可循,通过查找替换,就能化繁为简,把我们从原始的手工操作里解放出来,大大提高工作效率。
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篇4:用查找替换快速批量删除Word中的回车符号
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?
快速批量删除软回车
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了,
用查找替换快速批量删除Word中的回车符号
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把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
篇5:word批量查找替换去掉所有英文字符
在打开一篇文档的时候,里面有很多我们不需要的英文字符,所以需要去除,但是总不能一个个的删除,如何才能批量去除呢,这在版的word功能下是可以实现的。
第一、打开有英文字符的文档,然后单击菜单栏--开始--编辑--替换。
第二、在查找和替换界面,勾选使用通配符,切记一定要勾选,然后在查找内容里面输入[a-zA-Z].
第三、单击全部替换,完成所有英文字符的替换,
第四、替换完成之后,返回主界面看看,英文字符是否全部替换完成。
原文地址:www.wordlm.com/html/3877.html
篇6:Word中怎么查找替换文字word办公/数码
在word中替换文件我们只要按ctrl+f就可以实现查找并替换我们指定的内容了,下面我来以word2010为实例来给各位同学演示,
1、先使用与正规的方法来,在word顶部菜单中我们找到“编辑”-》“替换” 如下图所示。
2、然后在弹出的“查找内容”对话框中我们输入要查找替换的文字 3、然后我们在“替换为”编辑框中输入替换后的文字,如下图所示, 4、全部操作好了我们只要点击“替换”按钮将查找到一个匹配文字替换一个文字,单击“全部替换”按钮将全部替换查找到的匹配文字。 5、完成替换后单击“关闭”按钮就行了6、还有一个快捷方式就上直接按键盘上的ctrl+f就弹出查找替换对话框了,然后按2-5步就可以实现替换了哦。
篇7:InDesign的文字快速查找替换编辑技巧
InDesign中经常会遇到很多需要查找与替换的文字编辑工作,在编排文字时设定好段落样式和字符样式,查找和替换的文字编辑工作将会变得更加简单和便捷,
InDesign的文字快速查找替换编辑技巧
。左图为需要查找替换文字原稿,右图为查找替换后的结果。
步骤一:输入文本,并定义好段落样式。
步骤二:执行“编辑>查找/更改”命令,弹出“查找/更改”,点击“更多选项”按钮,得到更多的选项,
步骤三:在“查找格式设置”下点击“格式”按钮,弹出“查找格式设置”对话框,在“段落样式”后的下拉选项中选择样式“正文”(见下图),单击“好”按钮。这表示只改变文本中为“正文”样式的内容才会被查找和替换。
步骤四:单击“全部更改”按钮,替换所有“正文”样式内的内容。
写这个很简单的教程是为了抛砖引玉,“查找/替换”命令功能非常的强大,善用每一个选项,都可以更加节约在修改文本上的时间,减少哪些机械的操作
篇8:word中另类文档快速查找的方法
在文档中,当需要查找文档内容时,常常是用编辑菜单中的查找命令,其实可以用另外一种更简便的方法:在垂直滚动条的下方,有一小圆点按钮(选择浏览对象),单击则可以选择按对象进行浏览,
word中另类文档快速查找的方法
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默认情况下,单击向上和向下的双箭头可以按页浏览,如果选择了按其他对象浏览,则双箭头将变为蓝色。
篇9:Word 中长文档中格式的查找与替换word办公/数码
本文章介绍了在office 2007中的word文档中文本格式的查找与替换实现方法,有需要的同学可以参考一下本文章哦,
我们在编辑一篇Word长文档时,可能有这样的需要:把文档中所有的已经统一为黑体三号字的章节标题全部更改为宋体加粗小三号字。这时,怎么才能快速而准确地完成这么多文本格式的查找和替换呢?
下面介绍两种方法,与大家共享,操作过程以Word为例,其他版本可参考步骤。
一、替换法
1.打开所需的Word文档。
2.在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“替换”。
3.若看不到“格式”按钮,请先单击“更多”按钮。
4.单击“查找内容”框,并确认其中内容为空,然后单击“格式”按钮,再单击“字体”;在“字体”对话框,在“中文字体”框中单击“黑体”,在“字号”框中单击“三号”,单击“确定”按钮。
5.单击“替换为”框,并确认其中内容为空,然后单击“格式”按钮,再单击“字体”;在“字体”对话框,在“中文字体”框中单击“宋体”,在“字形”框中单击“加粗”,在“字号”框中单击“小三”,单击“确定”按钮,
6.单击“全部替换”按钮。
至此,文档中的黑体三号字的章节标题就统一更改为宋体小三号字并加粗显示了。若要在替换格式的同时替换文本,可在“查找内容”框和“替换为”框中分别键入所需文本。
二、选择法
1.打开所需的Word文档,并将插入点移动至文档中某一黑体三号字的章节标题上。
2.在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“选择”,然后单击“选择所有格式类似的文本”,则文档中所有的黑体三号字的章节标题均被选中。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中,在“字体”框中单击“宋体”,在“字号”框中单击“小三”并单击“加粗”按钮以使其呈现按下状态。
与替换法相比,选择法操作稍微简单些,但不能在进行格式更改的同时更换文本。以上两法就由你根据具体情况和喜好选择使用吧。
篇10:word中查找和替换功能
用户在对一个文件进行编辑,经常要用到“查找和替换”功能,单击word2003菜单栏中的“编辑”――“查找”(或者“编辑”――“替换”)命令即可完成简单的查找和替换操作操作,
用户可以利用对话框中的一些选项来进行高级设置,在对话框中单击“高级”选项按钮,会出现一些复选框和一些按钮。
对话框中的这些选项和按钮的功能介绍如下:
●“格式”按钮:单击该按钮,可以进行设置来确定所查找内容的样式,包括“字体”――“段落”――“样式”等菜单项。
●“特殊字符”按钮:若单击该按钮,可以查找一些特殊的符号及标记,如“段落标记”、“省略号”等,
●“搜索范围”下拉表:用于指定查找的范围。包括有:向下(从插入点位置向文件末尾查找)、向上(插入点位置向文件开关查找),全部(在整篇文件中查找)。
●“区分大小写”选项:选中此项,只查找与文本框中大小写完全相同的文本。
●“全字匹配”选项:选中此项,只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。
●“使用通配符”选项:选中此项,可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。
●“同音(英文)”选项:选中此项,可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。
●“查找单词的所有形式(英文)”选项:选中此项,可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。
●“区分全/半角”选项:选中此项,word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。
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5.同义词替换






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