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公文排版范文

2022-06-02 05:00:58 收藏本文下载本文

“uuuy”通过精心收集，向本站投稿了14篇公文排版范文，下面是小编整理后的公文排版范文，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

公文排版范文

篇1：国家标准公文排版格式

团支部会议记录

3月份：

新的一学期又开始了，团支部的工作也日渐繁忙起来，活动也多起来。我们组织了已经入团的团员，以及即将入团的预备团员，召开了团支部会议。会议上，我们总结了上个学期的优缺点，对一些行为和工作能力较强的团员，进行表扬和鼓励，希望其他的团员向他们看齐，更好的完成团支部布置的工作。另一方面，也对一些人进行了批评。

此外，我们提出了新学期的近期目标和远期目标，策划了一些必须的团活动，并且极力强调了做好优秀团员的准则，团员需履行的责任和义务，以及作为团员的形象。总之，082班已经做好了新学期的准备。

4月份：

在这个月中，我们支部响应校团室的号召，进行了一些活动。首先，我们去了小区，帮助管理人员进行车辆的排放以及地面的清扫。接着，我们在马路上，帮助警察叔叔指挥交通。最后我们去了敬老院给爷爷奶奶，送去了关心和祝福。我们为社会出了一份力，这是我们每个人的职责，也展现了我们中学生的风采。希望社会会越来越和谐，越来越美好。

5月份：

这个月是发挥我们团支部力量的时刻。志愿者分队的队长带领各志愿者，对学校的一些地方进行了清扫，为的是能让校园更整洁，让我们的学习环境更加优秀。通过选举，我们班诞生了新的预备团员，我们的队伍又注入了新的力量，相信我们的团支部会更加出色。并且第二批的团员也正在为入团的最后阶段做准备。5.4青年节，是我们自己的节日，这更让我们的团员有奋发向前的勇气，努力完成团支部工作的信心。

6月份：

随着新一批团员的转正，我们的团支部变得更加强大。十多个同学的加入，使团支部的工作更加方便，工作效率也有所提高，这让我们很欣慰。另外的十多名预备团员，也是努力在努力，争取能够早日入团，我们也进行了团日活动，打扫各街道，排放完自行车，还大家一个干净、整洁的活动地点;对一些建设公共设施的工人叔叔们，带去我们的慰问;我们还在一些人群中宣传了关于低碳的知识，号召大家过低碳生活，使地球更加美丽。

7月份：

这是本学期的最后一个月，也是我们团支部的最后一次会议。会议上，我们对本学期的一些现象进行了总结和反思，团员们也都提出了相对的建议。我们相信，在大家的努力下，我们支部的工作将会更加顺利，完成的更加出色。

篇2：公文排版具体要求

公文排版要求有什么

公文标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

如：《延华集团董事局关于表彰先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1.”，第四层用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。[2]

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，(年号要使用方括号“〔〕”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度

这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

附件

这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。

公文格式的三要素：标题、正文、版记

公文行文规则

为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有：

(1)下行文规则

①政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

②部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

③上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

④向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

(2)上行文规则

①“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

②“报告”不得夹带请示事项。

③一般不得越级请示和报告。

④除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

⑤受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

(3)联合行文规则

①同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;

②政府与同级党委和军队机关可以联合行文;

③政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;

④政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

(4)其他行文规则

①属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。

②属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

篇3：公文排版要求

公文排版要求是什么

(1)设定版心

国际GB/T9704-要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数

国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置

国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。

(4)插入页码

国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。

行政公文基本介绍

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

文件特点

一有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比8月的版本多了决议和公报两个文种。

篇4：国家标准公文排版格式

甘肃农业大学基层团支部工作台帐

单位：负责人：使用时间：年年月

共青团甘肃农业大学委员会监制

二○一○年十月

使用说明

一、为了加强基层团支部的组织建设和基础工作，促进基层团支部工作的制度化、规范化，提高基层团工作的水平，特制定本台帐，供基层团支部使用。

二、在台帐中所做的各项记录必须实事求是、字迹清楚。本台帐的日常管理由组织委员负责记录，工作变动时，应及时办理本台帐的移交手续。

三、团内有关会议(包括团支部委员会议、团支部委员民主生活会、团支部班子学习会等)均应在《团支部有关会议记录》中予以记录;团内有关活动(包括各项主题活动，以及推动团的基层组织建设的活动等)均应在《团支部有关活动记录》中予以记录。

四、本台帐半年度交同级党组织审阅并签署意见。

五、各学院团委(团总支)每学期对各团支部台帐进行定期的检查验收，验收结果记录到本单位的台帐中，并将各团支部台帐汇编存档。检查结果将作为 “五四红旗团支部”等评选考核申报材料之一。

共青团甘肃农业大学委员会

二○一○年十月

一、团支部简况

二、团员登记表

三、青年登记表

四、入党、团积极分子登记表

五、团员团费收缴登记表

六、团支部(班级)班费收支记录

七、荣誉登记表

八、团员团纪处理情况记录

九、团支部有关会议记录

十、团支部有关活动记录

十一、团支部年度工作要点

十二、团支部上半年工作小结

十三、团支部年度工作总结

篇5：行政公文排版要求

行政公文排版要求是什么

公文标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关

公文正文

发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

抄送单位

文件版头

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号

签发人

机密等级

紧急程度

阅读范围

附件

印章

印制版记

公文格式的三要素：标题、正文、版记

篇6：word排版红头文件、公文的技巧

使用word来打印公文，尤其是打印红头文件，是需要精湛的排版技巧的!

因为，红头文件的纸张，事先已经把单位名称、公章等信息，打印到纸张上了，而我们要做的就是，把word中的内容，通过排版之后，打印到这种红头文件的纸张上，与红头文件原有的内容配合在一起相互协调。

所以，word的排版，让word中的文字或其它内容，打印到红头文件的哪个区域、哪个范围，是相当的重要，要做到细化。

一、普通方法

word中的文字允许打印到红头文件的哪里，需要确定范围，这个时候，简单方法就是通过按回车键的办法，留出空白部分。

二、技巧性的方法

除了使用回车键产生段落留出空白寻找位置之外，更需要细化。因为空格产生的距离比较大，这个时候，需要进一般调整距离。

这个时候，我们得使用“段落”对话框来具体的设置。

通过如下菜单操作，把对话框弹出来，

一般情况下，需要调整上述的间距那里的“段前”和“段后”，能使用越小的参数数字，就使用尽可能的小数字，这样，位置就更精确，当然，有时候也离不开行距的设置，这一切，得看您的需求与设置了。

三、固定范围的高级技巧

位置确定好了以后，比如，哪里是标题部分，哪里是详细内容部分等。这些位置都确定好了以后，我们应该把这种格式给固定起来，避免以后排版出现差错，导致位置发生错乱，难以调整回来。

①标题文字

标题文字最后使用文本框这种对象来输入，一般不使用在文档中的相应位置直接输入的方法。因为文本框是浮在文档里面的，位置的改变不影响文档的回车键的位置。

②空白预留位置的固定

除了标题文字之外，剩下的就是详细内容的位置了。

标题与详细内容之间，是留有空段落的，即有空的回车键的。

详细内容是可变的，随时都在修改，因此，这个位置不能固定。

我们所需要固定的就是空白的预留位置，即文档中的那些回车键所在的段落。要把这个位置固定起来，以后就不会出现排版的错误导致位置发生改变而难以调整回来。

篇7：公文格式排版中的字体要求

公文格式排版中的字体要求

前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的.字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

篇8：WORD文档排版

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页，文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道 Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：

1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是：A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

回到顶端

设置纸张和文档网格

写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。

设置样式

现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式，

通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。

熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。

样式是什么?简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中， “显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题 1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

a.对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

b.文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

c.文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

篇9：字体如何排版

1．提高文字的可读性

设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念

2．文字的位置应符合整体要求

文字在画面中的安排要考虑到全局的因素，不能有视觉上的冲突。否则在画面上主次不分，很容易引起视觉顺序的混乱，有时候甚至1个象素的差距也会改变你整个作品的味道

3．在视觉上应给人以美感

在视觉传达的过程中，文字作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受

4．在设计上要富于创造性

根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现

5．更复杂的应用

文字不仅要在字体上和画面配合好，甚至颜色和部分笔画都要加工，这样才能达到更完整的效果，而这些细节的地方需要的是耐心和功力

6．综合应用：封面设计实例

在下面这个例子中我们将应用上面所说的规律和要求来完成一个书籍封面的平面设计工作，一起实际体会一下文字在平面设计中的精彩应用 7．精彩作品欣赏

这类作品不论是字体、样式还是颜色的应用都非常精彩，给人留下震撼和深刻的印象，欣赏这样的作品真是一种享受……

文字版面的设计同时也是创意的过程，创意是设计者的思维水准的体现，是评价一件设计作品好坏的重要标准。在现代设计领域，一切制作的程序由电脑代劳，使人类的劳动仅限于思维上，这是好事，可以省却了许多不必要的工序，为创作提供了更好的条件。但在某些必要的阶段上，我们应该记住：人，毕竟才是设计的主体。

[字体如何排版]

篇10：排版术语

排版设计:常用排版术语

本篇文章主要介绍排版设计过程中涉及到专用术语介绍，对于从事出版工作及设计工作的人士来说掌握这些尤为重要，下面就让我们一起来了解、掌握这些知识吧!

∷ 封面(又称封一、前封面、封皮、书面)

封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。

∷ 封里(又称封二)

是指封面的背页。封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。

∷ 封底里(又称封三)

是指封底的里面一页。封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。

∷ 封底(又称封四、底封)

图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。

∷ 书脊(又称封脊)

书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。

∷ 书冠

书冠是指封面上方印书名文字的部分。

∷ 书脚

书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。

∷ 扉页(又称里封面或副封面)

扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。

∷ 插页

插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。

∷ 篇章页(又称中扉页或隔页)

篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。

∷ 目录

目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前(期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上)。

∷ 版权页

版权页是指版本的记录页。版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。

∷ 索引

索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。

∷ 版式

版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。

∷ 版心

版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。

∷ 版口

版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左右上下的周边来计算范围。

∷ 超版口

超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。当一个图或一个表的左右或上下超过了版口，则称为超版口图或超版口表。

∷ 直(竖)排本

是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古书。

∷ 横排本

就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由上至下排印的版本。

∷ 刊头

刊头又称“题头”“头花”，用于表示文章或版别的性质，也是一种点缀性的装饰。刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。

∷ 破栏

破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。

∷ 天头

天头是指每面书页的上端空白处。

∷ 地脚

地脚是指每面书页的下端空白处。

∷ 暗页码

又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。

∷ 页

页与张的意义相同，一页即两面(书页正、反两个印面)。应注意另页和另面的概念不同。

∷ 另页起

另页起是指一篇文章从单码起排(如论文集)。如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，，即放一个空码，每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。

∷ 另面起

另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。

∷ 表注

表注是指表格的注解和说明。一般排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行长一般不要超过表的长度。

∷ 图注

图注是指插图的注解和说明。一般排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。

∷ 背题

背题是指排在一面的末尾，并且其后无正文相随的标题。排印规范中禁止背题出现，当出现背题时应设法避免。解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。

[排版术语]

篇11：毕业论文怎么排版？

排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word 进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。一.图表和公式的自动编号二.制表位的使用三.目录的制作4 四.参考文献的编号和引用5 五.页眉页脚的制作6 六.其他技巧：分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标居中和右对齐

方法/步骤

图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改)，位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”(Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是“不要”)选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图(表、公式)的说明文字，尽量做到见名知“图”。图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?! 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式|制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点(Word默认无前导符)，确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注： 1)按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行设置。

目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“

[毕业论文怎么排版？]

篇12：论文格式排版

论文格式排版

1、为标题建立新样式

步骤：格式->样式和格式->新样式，在弹出的对话框设置标题的各种值，选中标题，点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”，论文中的标题会变化。

说明：如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式，修改后使用该样式的额文本会自动更新。

2、建立各级标题

步骤：选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键)，点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题，选择标题1).

说明：该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。

在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)

3、为正文修改样式

设置了标题之后，在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”，则论文中的内容除了标题均被选中，然后点选正文修改，根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。

4、为章节编号

由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号，如1.1等，所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。

步骤：为了实现该功能我们将之前的编号删除，切换到大纲视图。单击“标题1”的下拉列表，选择“修改……”，弹出的修改样式对话框，单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”在弹出的“项目符号和编号”对话框，如下图所示，选择“多级符号”选项卡选择一种样式，单击“自定义”按钮。在此对话框中根据不同的论文设计要求，设置论文标题编号。

说明：在大纲视图下，大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。

5、生成目录

设定完论文的标题后就可以生成目录了!

步骤：插入->引用->索引和目录，在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。

说明：当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移，以至于之前生成的目录中页码不正确了，可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的菜单中选择更新域，在更新域对话框中选择，更新页码单选按钮。

6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录

论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。

步骤：将光标定位于要插入题注的位置，插入->引用->题注，弹出题注对话框。设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的`右边对话框中对设置好的题注进行修改。

题注的引用

如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，我们可以对该部分进行题注的引用。

具体办法：删除提到的部分，插入->引用->交叉引用，弹出如下对话框

在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是，如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!在文章的后面可是插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。

说明：有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。

遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。

7、参考文献

参考文献的插入我们采用了尾注的方法。

步骤：将光标置于要插入参考文献的位置，然后插入->引用->脚注和尾注，弹出如下对话框点击插入按钮之后，在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1，在文档的结尾可以输入第一条参考文献，其他参考文献可以依次输入，插入后在文章中，当鼠标放于插入脚注的序号上，会出现如下图的提示，表示插入脚注成功。

8、插入页眉页脚

在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!

步骤：插入->分隔符->分节符(下一页)。然后视图->页眉页脚，在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚，特别是该对话框一些按钮的使用要注意。

篇13：期刊论文排版格式

在使用WORD过程中，对于排版格式，发现如下问题：

1)页码：按本模板设置要求排版，总页数不超过 6 页。

如何插入页码?

2)图、表：按照在文中出现的先后顺序依次排号;有中英文对照的标题;图表中的变量用中文或变量符号表示，单位使用国际制单位;图面中坐标刻度设置为在坐标轴内侧，多条曲线者用不同图例的黑色线表示;曲线图尽量使用 excell 或 origin 软件做图，照片或截图要保证图片的分辨率在300 以上;最好插入能在 word 文档中打开编辑的图;表格使用三线式表格。

如何保证图表的格式规范?

3)参考文献：按照所引文献在文章中出现的先后顺序依次排号，正文中出现的标号用上标表示，一般性文

章参考文献不超过 15 条，综述性文章不超过 35条，需有半数以上对译为英文。

具体书写格式参见我刊《投稿须知》。

4)如何进行分栏?保证文章开头的中文摘要为一栏，中间的正文为两栏，结尾的英文摘要为一栏?

5)如何保证WORD在黏贴文字时，不自动在各行首添加数字编号?如共有10篇参考文献，若要在参考文献后黏贴文字，则黏贴后的文字的'每行首自动添加了数字编号。