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WPS表格数据怎么快速录入

2022-08-11 08:33:49 收藏本文下载本文

“芋泥啵啵奶昔”通过精心收集，向本站投稿了8篇WPS表格数据怎么快速录入，以下是小编收集整理后的WPS表格数据怎么快速录入，希望对大家有所帮助。

WPS表格数据怎么快速录入

篇1：WPS表格数据怎么快速录入

WPS文字是我们常用的办公软件之一，因其简单、实用，所以深受广大用户的喜爱，当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助说明，此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了，那么如何让表格数据快速录入，这就需要一个技巧问题，下面就给大家分享下这个好方法。

wps表格数据快速录入方法

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数，

下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。

对于表格内数据的计算，大家平时都习惯于用Excel来操作，从而忽略了WPS文字中的表格计算功能，其实WPS文字中的表格计算功能同样强大，不但能进行快速操作，还能进行复杂的公式运算。学习了后，是不是有相同的感觉呢?

篇2：WPS表格数据快速录入的技巧

教程贴士：我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到，

下载地址： WPS office

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘，

竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

篇3：巧用WPS下拉菜单快速录入数据

在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据，如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。

在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：

方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;

方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。

直接输入法

步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示：

图1 数据有效性区域的选择

步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如：优秀,良好,合格,不合格等)，各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。

图2 有效性数据的输入

步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。

图3 下拉菜单的选择

选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错，

当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。

区域引用法

步骤1：首先在$D$1：$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图 4所示：

图4 下拉菜单数据的输入

步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1：D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。

图5 下拉菜单数据源的选择

步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。

图6 下拉菜单数据的选择

小结：

1、WPS表格新增的“数据|有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。

2、在“备选项”内容比较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。

3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。

另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。

适用范围:

适用于WPS Office (751)以上版本。

篇4：巧用WPS下拉菜单快速录入数据

如果WPS表格中全部手动输入大量数据时，容易造成录入失误，浪费时间和精力，使用WPS下拉框功能，快速输入数据，可以吧帮我们节省时间、简化操作。具体操作步骤如下。

操作步骤

1、选中需要设置下拉框的单元格，点击“数据”栏目中的“数据有效性”，

2、将“允许”选项框，设置为“序列”，“来源”选项框，输入作为选项的名称，例如：“武汉,广州,深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击“确定”，即可。

篇5：如何更快WPS表格数据录入速度

我们要让WPS表格数据录入更快，下面介绍二个技巧:

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到，录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数，

下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格.

二、批量录入相同的数据和公式

篇6：巧用WPS表格快速编排录入学号

新的一学期开始了，随着大量新生的入学，繁杂的学号编排录入工作也开始了，按照中国人的习惯，传统的做法是这样的：让每个学生把自己的姓氏笔画数报上来，然后根据学生的姓氏笔画数由少到多来排号。然后在这些号前加上入学年份、年级(系)、班级，如入学一年级二班都以“060102”开头。接着就是大量的录入工作。这些工作不仅需要大量的人力，而且容易出错。有没有简单快捷的方法完成以上工作？有!用WPS表格让你又快又好地完成这些工作，和烦琐易错的工作说bye bye。

一、编排学号

1、选中我们已输入的学生姓名数据区域，单击数据下拉菜单后，单击排序，在排序选项卡中单击“选项”见图1：

图1

2、在排序选项菜选项卡中，在“方式”一栏中选中“笔画排序”图2：

图2

3、单击“确定”

这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了,见图3：

图3

二、学号录入

1、选中要录入学号的区域，单击右I，选中“设置单元格格式(F)”见图4：

图4

2、在单元格格式选项卡中选中“数字”，“分类”选中“自定义”，在“类型”一栏中输入““060102”00”，单击“确定”，

图5：

图5

3、在A3中输入“1”后，会自动变为“06010201”。下面的学号可以这样自动填充：鼠标移到A3右下方，这时会出现一个“+”符号，单击左I向下拖放。这样繁杂的学号编排录入工作就这样轻松完成了，图6：

图6

参照此法我们也可以快速输入有共同特征的数据。

篇7：WPS 表格快速填充数据技巧

在WPS 2007表格中填充数据时，经常遇到需要重复填充的数据，有时是在连续的单元格中填充，有时是在非连续的单元格中填充，连续的单元格还好说，只要用鼠标选中单元格，用鼠标指向单元格右下角，待鼠标变成十字形，按住Ctrl键，拖动鼠标到目标单元格，即可完成单元格的复制（待鼠标变成十字形，按住鼠标右键，拖到目标单元格，松开鼠标，选择‘复制单元格’，也可完成单元格的复制），如果要是填充非连续的单元格，或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了，

一、相同的数据快速填

有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据，输入的内容少还无所谓，如果要是像身份证号码那样的超长数据，不但费时费力，还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制的方法，还需要右手离开键盘移动鼠标，用鼠标选中或拖动，才能完成复制或是粘贴，这无形中就拖慢了输入速度，其实我们可以采用快捷键快速填充。

（1）快速向下填充

首先是在单元格中输入好要填充的数据，按下回车键，选中下面的单元格，左手按住Ctrl键的同时，再按下D键，此时即可快速的将上方单元格内的数据复制（填充）到下面的单元格内。

（调整按下回车时单元格的移动方向，可以点击‘工具—选项’，在打开的‘选项’窗口中，点击‘ 编辑与显示’标签，在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角按钮，选‘向下’则按下回车键时，向下移动单元格，如图01，选择‘向右’则按下回车键时，向右移动单元格）

图1

（2）快速向右填充

同样是在单元格中输入好要填充的数据，按下右方向键，选中右侧单元格，左手按住Ctrl 键，再按下R键，即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制（填充）到右侧的单元格内。

提示：在单元格中输入内容时，单元格呈两种状态，一种是“输入状态”另一种是“编辑状态”，在输入状态下，移动光标键时会移动到下一单元格，在编辑状态下，光标键的移动只在单元格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态，用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态，也可以通过按下F2键在两种状态下切换

二、填充连续的单元格

在WPS表格中填充单元格时，有时是按行填充，有时是按列填充，不论是按行还是按列填充，当输入到数据的边界时，就要移动鼠标重新选定单元格才能进行重新填充，

此时我们不妨这样填充，首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域，如果是按行填充，每个单元格填充完成后，左手按下“Tab”键，此时光标会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标会自动跳转到下一行的开始处（如图02）。

图2

如果是按列填充，每个单元格填充完成后，按下“回车键”，光标也会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元格的时间，无形中也就提高了表格的输入速度。

三、非连续的单元格填充

有时要在一张表格的非连续区域内填充相同的数据，比如地址、邮编或单位名称等等，如果要是一个一个的填充或复制，将浪费大量的时间和精力。此时只要我们用左手按住Ctrl键，再用鼠标依次选中要填充数据的单元格，输入好我们要填充的数据，再用左手按住Ctrl键，右手按下回车键，这样，只要是我们选中的单元格就会全部自动填充相同的数据了（如图03）。

图3

四、所有的表格同时填

在表格的操作中，经常会遇到要制作几张表格，表格的格式相差也不太大，并且有的部分内容还是相同的，比如说“部分数据或单位、地址、电话号码”等等，如果要是一张表一张表填，肯定是费时费力，采用复制、粘贴的办法同样效率也不是很高。此时我们可以这样操作，首先是用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击需要填充的表格标签（如图04）。

图4

再用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击要填充的单元格，比如要合并、填充单元格时，此时只要点击格式栏中的 “合并单元格”按钮，即可完成所有选中表格单元格的合并，之后再输入相应的内容，就完成了所有被选中的表格中单元格的合并与填充（如图05）。其它操作同样如此，左手按住Ctrl键，用鼠标依次选中需要填充的表格（可以是连续的，也可以是非连续的单元格），输入相应的数据后，左手按住Ctrl键，再点击回车键，即可完成数据的填充，这时在点击表格标签就会发现，凡是选中的表格中，在所有相同的部位都输入了相同的内容。稍后，只要是分别在其它表格中稍加适当的补充与修改，就可以形成表一、表二等几张表了。

图5

在完成了所有表格填充之后，剩下的就是对单元格的格式设置与页面设置等操作了，（在所有选中的表格中）只要是对一张表格进行格式设置与页面设置，就能将所有选中的表格设置成相同的页面，这样一次就能同时完成几个表格的操作，工作效率肯定会大大提高。