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WPS表格中控件工具箱的用处

2023-01-26 08:12:55 收藏本文 下载本文

“摩羯臭渣男”通过精心收集,向本站投稿了8篇WPS表格中控件工具箱的用处,下面给大家分享WPS表格中控件工具箱的用处,欢迎阅读!

WPS表格中控件工具箱的用处

篇1:WPS表格中控件工具箱的用处

主要步骤如下:

1、准备好将要插入的Flash动画素材,我要插入的动画素材是C盘根目录下的“精美时钟.swf”。

控件工具

2、运行WPS表格后,在常用工具栏的空白处单击鼠标右键,在弹出菜单中点击“控件工具箱”。

再单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中拖动滚动条找到Shockwave Flash Object选项后,单击该选项。

3、此时鼠标指针会变成十字形,在WPS表格的编辑区拖动鼠标中画一个大小合适的矩形,插入的Flash动画将会显示在这个矩形范围内,

4、在画出的矩形上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“属性”,弹出“属性”对话框,在“Movie”选项右侧输入Flash动画的地址与名称:C:精美时钟.swf,然后再在“EmbedMovie”右侧显示的“False”上单击,看到向下的黑色三角箭头后单击鼠标,将参数改为“True”。

表示将Flash动画嵌入WPS表格文件中。单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮退出设计模式,瞧,Flash动画已经开始播放了。

5、如果需要调整Flash动画的显示区域大小,只需再次 单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮进入设计模式,用鼠标拖动播放区域周围的控制点即可。

以上就是在WPS表格中插入Flash动画的步骤,主要准备好插入Flash的素材,然后找到控件工具箱进行插入,之后就是对控件进行修改。而用相同的方法也是可以将其他格式的多媒体文件插入WPS表格中。

篇2:WPS表格中筛选统计数据

WPS表格的自动筛选操作非常简单,选中表格中任意单元格,执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘自动筛选’命令。此时,每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。

下拉按钮

要求A:列出英语成绩为98分的学生成绩:

操作步骤:点击列标题‘英语’右侧下拉按钮,选择下拉菜单中的‘98’即可。

注意,这时英语成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来,并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。

如果需要显示全部,那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘显示全部’命令,

要求B:列出政治成绩在60分以上的学生成绩:

操作步骤:点击列标题‘政治’右侧下拉按钮,选择下拉菜单中的‘自定义’,弹出‘自定义自动筛选方式’对话框,选择‘大于’,输入‘60’后单击‘确定’。

要求C:列出语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩

操作步骤:点击列标题‘语文’右侧下拉按钮,选择下拉菜单中的‘自定义’,弹出‘自定义自动筛选方式’对话框,选择‘大于或等于’,输入‘60’,选择‘与’的关系后,选择‘小于’,输入‘85’,单击确定。

点击列标题‘性别’右侧下拉按钮,选择‘男’,这时,只是鼠标轻轻点击几下,符合要求C的结果已被筛选出来。

以上就是利用WPS表格的筛选功能来完成学生成绩的统计工作。其实方法很简单,只要你的基本数学常识没问题的话,就可以统计出你想要知道不同分数段的男女人数。希望以上的内容对你有所帮助。

篇3:巧设WPS窗体控件 让表格填写更规范

在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,尽管填写前专门开会反复强调,仍然会有部分人不按标准格式填写,勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批,不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨,其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题,

完成空白表格的制作以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮,在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示

双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮,会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”,然后再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2),单击“确定”按钮关闭对话框,

重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。

完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮,用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项,即可完成单元格内容的填写。如图4所示:

经过以上对窗口工具的简单设置,我们不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,大大的提高了办公的效率,一举两得!

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篇4:WPS表格中如何批量制作工资条

制作工资单、工资条的方式有很多种,最常用的一种,当然是“邮件合并”。不过邮件合并操作步骤非常多,比较繁琐,并不是很容易就能学会。如果只是想制作一个简单的工资条,而不是格式规整的工资单,那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷贝公式,填充到足够的行数即可。

当然,首先得有一张全体员工的工资表:

想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览:

工资表很简单,就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。

工资表是Sheet1,为了打印方便,我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子:

=IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),“”))

哦,是的,它有点长,所以,不妨分解一下:

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

“”

)

)

01行,第1个IF语句,其条件在02行;

02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;

03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;

04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句

05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;

06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;

07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!

这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。

现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线——当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。

还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)0;然后将格式设置为四周边框线,确定。

现在来填充整个工作表。

选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。

数据是正确的,格式还需要调整。选中C:H几列,将单元格格式设置为数值型,2位小数,右对齐。当然,还要在视图选项中去掉“显示网格线”。

篇5:WPS表格中如何进行表格合并计算

“合并计算”是WPS表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具,用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列(或单行)数据条件实现数据汇总。用户在进行“合并计算”时,必须指定汇总结果存放的目标区域,此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,也可以在其他工作表或工作簿内。其次,需要选择合并计算的数据源可以来自单个工作表、多个工作表或不同的工作簿。

某企业有两个销售分公司,当总公司希望得到各产品销量总额时,可以使用“合并计算”功能来汇总数据。下面以大发公司第一季度每月的销售情况为例进行介绍,在本例中将对上海、广州两个分公司的工作表进行汇总,其结果保存在总公司的工作表中。

打开工作薄

使用WPS表格打开如图1所示的工作簿文件。

图1 源工作薄文件

定位目标区域:

首先使用鼠标定位到“总公司”工作表的A2单元格,选择“数据|合并计算”菜单项,在“合并计算”对话框的“函数”下拉框中选定用来合并计算数据的汇总函数,如本例使用求和函数进行汇总。如图2所示。

图2 设定汇总分类

添加明细区域

在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义,

步骤1 将光标定位到“引用位置”文本框,鼠标选定“上海”分公司数据表标签,选择A2:D5区域。

步骤2 点击右侧的“添加”按钮,将广州数据区域添加到“所有引用位置”的列表框中。

步骤3 重复步骤1、2方法,将“广州”分公司数据表区域进行添加。 步骤4 在“标签位置”下分别勾选“首行”和“最左列”的复选框,结果如图3所示。

图3 目的区域的选择

完成汇总

按下“确定”按钮。就可以看到合并计算的结果,如图 4所示。

图4 分类合并计算的结果

小结:

1.用户可以使用“合并计算”来对多表进行汇总。

2.如果用户希望按源区域的首行字段进行汇总,需要勾选在“标题位置”下的“首行”复选框。

3.如果用户希望按源区域左列分类标记进行汇总,需要勾选“标题位置”下的“最左列”复选框。

4.在WPS表格中,最多可以指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。

适用范围:

适用于WPS Office 及以上版本。

篇6:WPS表格中如何进行分栏打印

以罗版的通迅录为例,执行“编辑”→“移动或复制工作表”,将通迅录复制为一个新工作簿(大家可打开自己平时编辑的通迅录)。

分栏打印

1、选中B列,复制,执行“编辑”→“选择性粘贴”→“数值(也可选择值和数字格式)”,将原来用函数虚拟的手机号码转化为数字。自己的通迅录可跳过这一步。

2、选中A1:C1,运用自动填充,将列标签复制到D1至I1。

3、观察原始数据,根据自己的需要将原来中部和下部的数据分别复制并粘贴到相应的位置,

您也可采用剪切、移动、引用的办法来复制数据。

4、选择想打印的区域打印。

大家比较困惑的地方往往是将带有函数的数据分栏,现在以学生成绩单为例作一介绍。

学生成绩

学生成绩单如果分成两列,考虑到右边也要添加标签,要将第29行的数据移动到右边。

1、添加列标签,选中A1至G1,运用自动填充至N1格。

2、单击H2格,输入=A29,运用自动填充,复制原表格下半部的数据到右边。

3、添加边框,去掉引用了空单元格带来的零值。

4、打印需要的部分。

以上就是WPS表格进行分栏打印的方法。首先要复制黏贴数值,然后选择想要打印的区域,当然如果是从事教育工作的朋友,对带有函数的数据分栏,上面也提到了操作方法,希望以上的内容对你有所帮助。

篇7:wps表格中如何实现小数点对齐?

我在WPS表格格式-单元格格式-对齐中没有发现“小数点对齐”,能实现吗?

如果需要实现小数点对齐,您可以通过自定义单元格格式的方法实现,

例如:需要将一列中的15.5与153.55的小数点对齐,您可以选中此列,点击右键-设置单元格格式-数字-自定义,在右侧的输入框中输入“???.??”即可,

“?”是数字占位符。当单元格中实际数值位数少于自定义的单元格格式中占位符位数时,会在小数点两侧增加空格补齐。

在设置数字占位符位数时,您可以按照此列中位数最多的数值作为参考。看能否满足您的需求~

篇8:在WPS表格中使用排序功能

工作中,我们经常会用到WPS表格来制作一些像工资单、成绩单之类的表格,有时候为了我们方便查看数据,我们会对一些工作表进行数据的排序,这里的排序可以分为几种,有简单排序、复杂排序和自定义排序,我们在操作的时候,就可以根据自己的需要来选择一种合适的排序方式,这里小编先为大来分享一下简单排序的方法。

① 打开我们需要排序的工作表,单击“数据”选项卡,这时我们会看到“升序”和“降序”两个命令。

② 我们选中整个表格,然后单击“升序降序”下方的小方块。

③ 在弹出的“排序”对话框中,我们可以选择排序所依据的主要关键字,这里我们以“总分”举例,然后选择“降序”,最后单击“确定”。

④ 此时,最高分就排在了最上面,最低分就拍在了最下面,这张成绩表就是以总分成绩进行的降序排列。

⑤ 当我们设置了主要关键字排序后,肯能还会出现并列的情况,比如这里出现了两个并列的成绩,这个时候我们就要使用次要关键字排序。

⑥ 再次打开“排序”对话框,在“次要关键字”这里选择你所需要排序的类别,这里我们以“语文”成绩来举例,然后选择“降序”最后单击“确定”。

⑦ 此时,成绩相同的两个人,语文成绩较高的就排在了前面,同样,如果还需要添加“第三关键字”方法相同。

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