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WPS文字中排版的那些技巧

2024-10-25 07:45:07 收藏本文 下载本文

“党在路上”通过精心收集,向本站投稿了5篇WPS文字中排版的那些技巧,以下是小编帮大家整理后的WPS文字中排版的那些技巧,仅供参考,大家一起来看看吧。

WPS文字中排版的那些技巧

篇1:WPS文字中排版的那些技巧

炫酷的WPS2012终于来了,无论是界面是全新操作模式都将新版的WPS装点得华丽无比,功能再丰富,离不开娴熟的操作技能;操作再简便,也离不开烂熟于心的经验。借助软件“生产”出啧啧称赞的页面才是最终归宿。请跟我一起来用各路招数编排一页文稿。要知道,只有精美的页面呈现在您的面前,那才是响当当的硬道理。我们边说边用,您来仔细体验WPS2012文字给我们带来的方便与专业。

先来看看成品的页面,这是中英文混排的一个关于观测太阳的页面,页眉和页脚处是深蓝色的色彩条,题目和页数使用了风格类似的形状快,页面正中有一条横线分割。页面下方和上方采用了不同的分栏。当然,这只是一些描述,至于为什么这样设计,在随后的讲解过程中都会提到。

一、熟悉选项卡和功能区,用快捷键全面掌控WPS2012。

新建一个普通页面的文档,开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。

你怎么做,依然用鼠标点来点去?那就太慢了,不妨试试看WPS2012中重点打造的快捷键操作:新建页面依次敲击Alt+F+N ;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷,我只要用右手点三个键Alt+F+S,整个过程瞬间完成,爽极了!WPS2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方,下面又分为数个功能区,这点变化需要您通过实践来适应。

点评:不要忽视快捷键的作用,对于经常从事文档编辑,尤其是重复性工作的读者来说,熟记几组甚至十几组快捷命令,不仅可以大幅度提高工作效率,更是一种专业的表现,这样您可以将更多的精力集中在文稿内容创作中来,从而使您对软件的操作带来革命性的变化。

一、完成页眉页脚的处理

对于需要以彩页形式呈现的文档,页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS2012文字中将表格放在了插入选项卡下,这与以前版本有所不同。

上图中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡,表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的,都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPS2012下这种命令集中化细节的设置。

二、利用在线素材库丰富页面元素

您当然可以直接将题目打在彩条上,不做任何装饰。但是这样一定会十分单调,我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景,

在例子中使用了一个类似砍去一角的方块,并将其设置为阴影效果,这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

点评:请注意,这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起,可以对其中感兴趣的内容就随时保存,相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形,分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。

当然,你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式,WPS2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部色彩的填充,轮廓线形和色彩的设置,只要你做到心中有数,做出一张高质量的图形是十分容易的。

三、对象图层-图形调整的得力助手

在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢?

使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框,仔细调节文本框的位置,设置字号和行距等属性,直到看上去美观大方。

因为要实现文本框覆盖在形状块上面,不论对哪一个对象的操作,选中都有可能麻烦,这时选中任意一个图形对象后,点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”,这时所有的图形对象都可以出现在列表中,可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序,十分方便。

如果设置好的形状快想要重复使用,那么又要用到在线素材库,在图形对象上点击右键,保存到素材库即可,比如在页脚下方的页码形状块,只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

点评: 好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的,不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说,深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作,远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。

四、文字八爪鱼轻松调整段落布局

文档中图文的混排想要做到美观整齐,使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等,只需要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落,都是可以方便地使用WPS2012中称之为“文字八爪鱼”的工具,这个名字叫得实在是太形象了,有了它,段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。

篇2:WPS 文字排版通用技巧点睛

炫酷的WPS Office 2012终于来了,无论是界面还是全新操作模式都将新版的WPS装点得华丽无比,功能再丰富,离不开娴熟的操作技能;操作再简便,也离不开烂熟于心的经验。借助软件“生产”出啧啧称赞的页面才是最终归宿。请跟我一起来用各路招数编排一页文稿。要知道,只有精美的页面呈现在您的面前,那才是响当当的硬道理。我们边说边用,您来仔细体验WPS Office 2012文字给我们带来的方便与专业。

先来看看成品的页面,这是中英文混排的一个关于观测太阳的页面,页眉和页脚处是深蓝色的色彩条,题目和页数使用了风格类似的形状块,页面正中有一条横线分割。页面下方和上方采用了不同的分栏。当然,这只是一些描述,至于为什么这样设计,在随后的讲解过程中都会提到。

图1

一、熟悉选项卡和功能区,用快捷键全面掌控WPS Office 2012

新建一个普通页面的文档,开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。

你怎么做,依然用鼠标点来点去?那就太慢了,不妨试试看WPS Office 2012中重点打造的快捷键操作:新建页面依次敲击Alt+F+N ;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷,只要用右手点三个键Alt+F+S,整个过程瞬间完成,爽极了!WPS Office 2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方,下面又分为数个功能区,这点变化需要广大用户通过实践来适应。

图2

点评:不要忽视快捷键的作用,对于经常从事文档编辑,尤其是重复性工作的读者来说,熟记几组甚至十几组快捷命令,不仅可以大幅度提高工作效率,更是一种专业的表现,这样您可以将更多的精力集中到文稿内容创作中,从而使您对软件的操作带来革命性的变化。

一、完成页眉页脚的处理

对于需要以彩页形式呈现的文档,页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS Office 2012文字中将表格放在了插入选项卡下,这与以前版本有所不同。

图3

图3中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡,表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的,都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPS Office 2012下这种命令集中化细节的设置。

二、利用在线素材库丰富页面元素

您当然可以直接将题目打在彩条上,不做任何装饰。但是这样一定会十分单调,我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块,并将其设置为阴影效果,这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

图4

点评:请注意,这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形,

WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起,可以对其中感兴趣的内容随时保存,相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形,分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。

当然,你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式,WPS Office 2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部色彩的填充,轮廓线形和色彩的设置,只要你做到心中有数,做出一张高质量的图形是十分容易的。

三、对象图层 图形调整的得力助手

在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢?

使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框,仔细调节文本框的位置,设置字号和行距等属性,直到看上去美观大方。

因为要实现文本框覆盖在形状块上面,不论对哪一个对象的操作,选中都有可能麻烦,这时选中任意一个图形对象后,点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”,这时所有的图形对象都可以出现在列表中,可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序,十分方便。

如果设置好的形状块想要重复使用,那么又要用到在线素材库,在图形对象上点击右键,保存到素材库即可,比如在页脚下方的页码形状块,只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

图5

点评: 好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的,不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说,深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作,远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。

四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局

文档中图文的混排想要做到美观整齐,使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等,只要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落,都是可以方便地使用WPS Office 2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具,这个名字叫得实在是太形象了,有了它,段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。

图6

点评:本文档中第一段中英文对照使用普通段落,其余的部分因为要实现图片和文字的对应,所以添加了一个2*2的表格,并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的方式可以做到图片的精确居中,不必要来回拖动图片调整位置。

中间的分隔线实际上是表格上框线在经过处理后实现的,看起来就是一条独立的分割线,读者朋友们要善于对表格做这样的处理,较为复杂的图文混排,玩转表格是必备的一项技能。

至此,我们就完成了这样一个页面的排版。应该说它集中展示了WPS Office 2012的大多优秀功能。很多操作的细节没有过多描述,目的就是希望读者朋友自己在实践中体验。WPS Office 2012可以说是WPS从界面到操作模式改革的一个里程碑,你为她的到来准备好了吗?

篇3:Word和WPS中通用的排版技巧

无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助,

1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐

一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可,

如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距

在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

Word和WPS中通用的文本排版技巧由精品学习网为您整理提供,相信这些会对大家有很大的帮助。

篇4:在WPS文字中给毕业论文排版?

每年的5、6月都是大学毕业生最为忙碌的日子,毕业论文往往令大多数学生头痛不已,不单是论文内容所涉及到的专业性知识,连论文格式都需要反复修改!即便是计算机专业的学生,也不敢说完全掌握像WPS这类文字处理软件,所以论文排版对于当今大学生来说是个很麻烦的问题,这也是我写本文的目的,只求能帮到更多需要帮助的人。

工具/原料

电脑 WPS文字

步骤/方法

1

大部分的毕业论文是由目录、英文摘要、正文、致谢四大部分组成。如图示,用空文档模版的标题一、标题二和标题三样式设置正文部分不同层次的标题。

2

多级编号的设置:打开WPS文字,点击格式--项目符号和编号--多级编号,要是想让不同层次编号对齐排列,可以按下图设置。

3

在弹出的自定义多级编号列表对话框中,把不同级别和对应的样式建立链接。

4

标题4、标题5等样式的获取:在上图中把级别4编号对应标题4样式。

5

正文中第4层次的标题用标题4样式设置。

6

鼠标移动到每章标题最前面,点击插入--分隔符--下一页分节符,就可以插入分节符了。

7

页眉页脚的设置:通过取消页眉页脚工具栏的同前节按钮,可以使每节对应的每章页眉都不同。

8

选择页眉页脚工具栏的设置页码格式按钮,在弹出的对话框中点击高级,页码编排选择起始页码从1开始,这样,正文第一页页码即可从1开始递增。

[在WPS文字中给毕业论文排版?]

篇5:corelDRAW排版教程:文字排版技巧

CorelDraw教程

如果有请你注意了,这个小箭头如果不先在word中处理好而直接拷文字到coreldraw中会有苦头吃的,方法:在word中将光标移到灰色小箭头前,按回车(enter)键再按delete键一个一个将其删除。如果不这样做你会发现将文字直接拷到coreldraw中并选完全对齐时就会出现如图中的情况了,是不是头大了?(如图2 )

b 按ctrl+a全选文字,点击如图3的“正文”按钮(这是word2000的样式,wordxp就要点“清除格式”),再按ctrl+c拷贝文字,最后粘贴到coreldraw中。这个小技巧真的是我自己摸出来的。至于为什么这样做,你自己去尝试不这样做和这样做的不同吧。前天看到有人说要将word的文字拷贝到记事本里再拷到coreldraw中,也就是借道记事本,其实不必。 需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后,在coreldraw里用文字工具画一个文本框按ctrl+v将刚才拷贝的文字粘贴进来,这时就可以设置文字格式了,按ctrl+t调出文字格式面板。我说的coreldraw排文字功能强大就在这里了。(如图3)

我们来仔细观察这个面板,发现功能还是挺多的。

a 字体面板

设定字体、字号等。一般在属性栏里就可以设置。需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后,在coreldraw里用文字工具画一个文本框按ctrl+v将刚才拷贝的文字粘贴进来,这时就可以设置文字格式了,按ctrl+t调出文字格式面板。我说的coreldraw排文字功能强大就在这里了。(如图4)

b 对齐面板

设定对方式的。如果是段落文本就一定要选中“完全齐行”了。右下角

有一个“缩排”选项,其中“第一行”是设每一段文字第一行空两格的地方。一般用9号字,输入7mm就行了,字号越大,此处输入的数字也就相应增大。此面板其他地方就用默认的好了。(如图5)

c 间距面板

设定字距、行距的地方。我一般是这样设定的:字符:0 字:不管它 、行:140 、段落前:不管它 、段落后:140 、不同语言间距:不管它 (如图6)

这里特别需要注意的是“段落后”的数值一定要与上面行距的数值一样,如果不一样,就会出现下图的情况。(如图7)

d 定位点面板

不用管它(说实在我也不知此处是干什么的)。(如图8)

e 框架与栏面板

分栏及设定栏间距。排报纸及文字较多这里就有用了。栏数、栏宽、栏间距都可以根据自己的需要去设定数值(如图9),具体数值自己摸索吧。

f 效果面板:这里其实是设项目符号和首字下沉的。在排一些画册时会用到(如图10)。

h 规则面板

这里也是一个很重要的功能。我以前也一直不明白这是干什么用的。但后来有一次被我无意中发现了。不知大家有没有碰到过这种情况:本来是在句末的标点符号突然跑到下一行去了。(如图11)出现这种情况是不符合中文排版的规则的,想改变它就要在这里设置了。将“开始字符”、“跟随字符”、“其他字符”都钩选,就不会出现这种情况了。

以上讲的文字格式的设置是coreldraw9的。coreldraw11或coreldraw12的面板会有些不一样,但也大同小异,

真正应用好了以上的设置技巧,我相信你会对coreldraw的文字排版功能刮目相看。其实编写软件的人已经将我们在实际应用中的很多功能都考虑到了,只是我们没有深度挖掘而已。

四、其他实用技巧:

1、能用段落文字尽量不要用美工文字,尤其在排画册和报纸时,因为美工文字的对齐很麻烦。但有人会说了:在coreldraw9里段落文字不能转曲线,后期输出可能会出错。是的,这是coreldraw9缺陷。到了coreldraw11、coreldraw12就好了,可以转曲了。但在 coreldraw9中方法还是有的,比如:先画一个覆盖文本框的矩形,然后alt+f3调出滤镜,选透明度,选取黑色、填100%,勾选“冻结”(最重要的步骤),应用,然后解除群组,去掉不要的东西。我也是上了这坛子后才知道这种方法的,以前我也不知道。但我一般只将美工文字转曲,段落文字根本不转。因为我一般不会用很生僻的字体,况且现在输出公司的字体一般还是比较全的,也很少碰到缺字体的情况。我试过了上面的方法,其实用起来也很麻烦,尤其是很多段落文字的。在此我再介绍一种所有文字都不用转曲的方法:在文件菜单里有一个“输出前准备“的功能。使用这个功能可以将需要输出的文件和文件中所使用的所有字体自收集保存到一个文件夹里,最后一起抄给输出公司就行了,绝不用担心少了字体。(如图12)转曲的主要目的就是担心输出公司没有自己使用的字体,现在你连字体都抄给他了,还用担心出错吗?不信你试试。用过freehand的朋友就知道,那里有一个“收集输出”功能,与coreldraw的这个功能有异曲同工之妙。

2、段落文本连排(说法可能不专业,别见笑啊):由于coreldraw不能像freehand那样可以将所有的页面显示在同一个作业窗口中,而是一个页面一个页面的显示。这就给我们进行多页面画册的排版带来一定的不便,但习惯了也就好了。但如果有较长的文章一个页面排不完,需要延伸到下一个页面,这时就要使用“段落文本连排”功能了。方法:点击文本框下部中间的小方框,出现一个小方框带个向右下的箭头时切换到下页面直接拉出一个文本框,上页排不完的文字就自动移到下一页了。如果你缩小上一页的文本框,里面的文字会随之移到下一页。这种功能是不是很好呢?多试试吧。如图13 另外请注意:如果文本框下部中间的小方框是空心的,表示这段文字已结束;如果小方框里带一个向下的小三角,表示这段文字还有一些内容隐藏起来了。

3、图文混排(文本绕图):这在coreldraw还是很容易的。如图14

4、这种情况碰到过没有?如图15在排中英文混在一起的文字时经常会看到上一行的字间距明显比下一行的宽很多,原因就在那个英文单词上。我的解决方法是将光标移到英文单词后按空格键将其和后面的中文字断开,英文单词就会跑到上一行,这样字间距就会正常了。

5、“ctrl+shift+>”或“ctrl+shift+<”组合键可以对字间距进行微调。

当然,任何软件都有缺陷,没有十全十美的软件,coreldraw也不例外,不然也就不会有更新的版本不断的推出来了。就coreldraw在文字排版这一点上讲,也是有不如人意的地方,我至今找不到解决方法,比如:

1)、coreldraw11或12中有很多英文字体不可用。我看了哈哈品老兄发过的《coreldraw复合字体的解决之道》这篇文章(置顶的文章里可以找到),其实也不能解决问题,这种方法只是针对直接在coreldraw中输入文字,但对于从word中复制过来的文字则不起作用,还是一样有很多字体用不了,尤其是英文。还有“炎龙”同志提供的在“文本/书写工具/语言 中选美国英语和勾选另存为默认的书写工具语言”的方法我也试过了,也是不管用。

2)、coreldraw12中复制文字属性时,只有字号和字距和行距发生变化,而字体就是不变,百思不得其解。还有一些不如意的地方,一时想不起来了。

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3.WPS文字中给表格添加项目编号

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5.CDR报纸文字排版实例教程

6.毕业论文格式排版技巧

7.在WPS文字中插入图形页眉页脚

8.用WPS文字中框实现精确套打

9.在WPS文字里设置计算器功能

10.Excel文字输入技巧

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