秘书核稿的三层境界
“俞飞鸿”通过精心收集，向本站投稿了5篇秘书核稿的三层境界，以下文章小编为您整理后的秘书核稿的三层境界，供大家阅读。
篇1：秘书核稿的三层境界
秘书核稿的三层境界
秘书核稿的三层境界口李利利
在秘书工作中，核稿虽是一项常规工作，但该项工作做得如何，不仅是秘书工作水平的体现，更会对文书工作质量、单位的形象甚至健康发展造成影响。故作为一名秘书，必须掌握核稿的技能技巧，把好关、站好岗，扎扎实实做好这项工作。笔者从日常的工作中探索总结出了一些经验，在此和大家一起分享。
所谓核稿，是指办公室秘书对已拟好的文稿在领导签发之前审核把关的公务活动。一般情况下，秘书每天要修改、核查大量的文稿，核稿工作具有工作量大、耗时长、要求严、责任重等特点。
一、验“样”境界
核稿的第一层境界为验“样”。秘书对已经拟好的文书的样式等基础内容进行检验核实，是秘书核稿的最基本要求，也是最基础的境界。秘书应当从如下几个方面验“样”：
第一，明确行文方向。行文方向是公务文书的基本要素。任何文书的格式、内容、逻辑、措辞等要素均会受到行文方向的影响，所以秘书在核稿时首先要检查文书的行文方向是否正确。明确了文书是上行文、下行文还是平行文，便为整个文书确定了方向、奠定了基调。
第二，检查文书格式。文书写作的一项最基本要求便是格式正确。秘书在核稿的过程中，一定要从文书的字体字号、段落行距等方面对文书进行检查，确保文书格式规范。在这一过程中，特别要检查主送单位及抄送单位称谓及文种选用等方面的内容。
第三，修改行文病句。在明确行文方向、确保格式规范的基础上，秘书应当逐字逐句地检查行文中的措词用语。主要从重复哕嗦、前后矛盾、搭配不当、表意不清、措词错误等方面逐一核查，发现病句，应立即改正。同时，应当对标题、主送单位、正文中的标点符号加以认真检查，确保标点符合应用正确合理。
二、审“体”境界
秘书核稿的第二层境界为审“体”。审体境界是比验“样”更高一层的境界，对秘书的核稿水平也提出了更高一层的要求。(本网网 )这里的“体”，指的是文书的整体架构、各部分结构，以及结构与结构间、句子与句子间的搭配关系及行文逻辑。秘书应当从如下几个方面来审“体”：
第一，理清行文逻辑。行文逻辑是一篇文书的写作主线，任何一篇文书，都应当有明确的行文逻辑，并沿着这一主线铺开。在核稿的过程中，秘书应当明确文书是按照背景、原因、起因、过程、结果、需求、要求等逻辑展开，还是按照结果、背景、原因以及要求等逻辑展开，然后调整布局、理清行文逻辑。一般情况下，可根据常规的原因、过程、结果的思路展开文书，而对一些紧急、重要且篇辐较长的文书，则可采用“倒金字塔”式结构，，先开门见山写结果或提要求，再从目的、原因、过程等方面展开。
第二，调整文书架构。在理清行文逻辑之后，秘书要重新调整整个文书的架构。在调整的过程中，应当使结果、原因、过程等内容各自成段。当然，对于行文逻辑清晰、架构合理的文书只需做适当优化即可。
第三，优化文书结构。在调整了文书架构之后，应当重点优化文书结构。在这个过程中，秘书应当根据行文需要及逻辑关系，重点优化三个方面的结构。一是优化文书标题与整个文书之间的结构。秘书在核稿时应当对标题、正文等作出适当修改与调整，使标题与正文内容相互呼应、紧密联系、配合得体。二是优化段落之间的结构。要通过调整段落所处的`位置，使段落与段落之间的关系符合行文逻辑。三是要通过核查与调整，使各部分之间、段落内各句子之间关系明确、衔接有序、搭配得体。
三、追“魂”境界
追“魂”是秘书核稿的最高境界。这里所说的追“魂”，是指秘书在核稿的过程中，在审核了样式、调整优化了框架结构的基础上，对文稿的内容、发文意图以及文字所反映出的职责与权力等进行审核。这要求秘书有扎实的文字功底及较高的写作水平，在实际的核稿工作中积累总结，不断沉淀。秘书应当从如下几个方面来追“魂”：
第一，抓住发文意图。发文意图可通过两个方面获得，一是通过采访、询问拟文者得知，一是通过审阅已经拟好的文书获得，两者相辅相成。秘书在核稿的过程中，既要带着发文意图是什么的疑问去审稿，更要检查文书是否准确、有效地反映了行文意图，是否因为文字表述的原因而使行文意图发生变化、扭曲或者淡化、不明。
第二，校准行文定位。文稿定位不清是文书写作中常见的错误。秘书在核稿时，应当重点从行文方向、行文意图两个方面对文书准确定位，并据此审核及修改文稿。文稿定位不当直接会对需要通过公务文书办理的事件的结果产生重要影响。所以，秘书一定要突破局限，从全局出发，从整个单位的性质、职责以及在公务活动中所扮演的角色等方面全面考量，确保文书准确定位。
第三，明晰权责划分。公务文书具有法定的权威和效力，在文稿中如何划分权责，是最难也是最为重要的内容。在日常工作中常常会碰到拟文者对发文单位与收文单位间的权责划分不清的情况。秘书在核稿的过程中，应当在掌握发文意图、明确定位的基础上，重点审核文书中所反映的发文单位与收文单位之间的权责关系，避免出现权责不明、相互推诿的情况。秘书还应当认真思考一下，该文发出后会对收文单位产生什么样的影响，会对相关的公务活动产生什么样的影响，以及由此引发的对单位形象、声誉以及社会公共关系等所造成的影响。这是秘书核稿中最重要也最难以把握的内容。
总之，核稿是秘书日常工作的重要职责之一。在核稿的过程中，秘书应当遵循循序渐进、由简入难、由表及里的原则，切实做好核稿工作，为单位各项工作的顺利开展把好关、站好岗、服好务。
（作者单位：中国移动重庆公司城区一分公司）
篇2：水中的三层境界
水中的三层境界 -资料
一位年轻的商人被搭档出卖，人财两空，痛不欲生，决定跳湖自尽，
在湖边，他碰上了一位参禅的智者。商人喜出望外，急忙上前将自己的悲惨境遇逐一细述，而后诚心叩问：“弟子愚钝，望大师给予点化，好从此再无大过。”
智者微笑着将他带回家中，令其从地窖里搬出一块偌大的方形坚冰。商人虽然百思不得其解，但还是照做了。
冰块搬出来之后，智者接着吩咐：“用你最大的气力，砍开它！”
商人嘀咕着找来斧头，抬手便砸。他坚信自己这一斧下去，面前的冰块必定会四分五裂。却不料，如此猛烈的重击，竟只能在光洁的冰面上划下一道细微的印记。商人大吃一惊，再次抡起斧头，全力劈凿。
片刻后，对着掉落的冰屑，他终于气喘吁吁地摇头：“太硬了，这冰实在太硬了！”
智者不语，将冰块放到屋后炉灶上的铁锅中煮。商人在一旁看得莫名其妙，但他只能站在原地观察。因为智者再三吩咐过他，一定要将整个过程牢牢地刻在心上。
随着锅内温度的升高，坚实的冰块开始慢慢融化。商人对于这个枯燥的过程，实在没有半点兴致。因为冰遇热变水这个浅显的道理，他在很小很小的时候就已经明白。
过了许久，冰块终于全部融化了，
资料
他盯着锅底的气泡，心里有些烦躁。他甚至怀疑，这个智者是否真有过人的智慧。
水泡越来越大，发出咕嘟咕嘟的声音。他对着屋内的智者大喊：“冰块化了，都烧成开水啦！”
智者慢悠悠地从屋里走了出来，气定神闲地问他：“你从中有所领悟没有？”
商人高兴地说：“有些领悟了。我对付冰块的方式不对，不该用斧头劈，得用火烧。”
智者摇头：“不够，不够。”
商人想了想说：“冰块变成水的事实告诉我，再强大的敌人也有它的弱点。”
智者继续摇头：“不够，不够。”
商人面露难色，鞠躬请教智者。智者语重心长地说：“我所让你看的`是成功人生里的三种境界。”
“冰虽为水，却比水强硬百倍。并且，越是在寒冷恶劣的环境下，它越能体现出坚如钢铁的特性。这是成功人生的第一种境界――百折不挠。”
“水虽为寒物，却有着一颗善而谦卑的心；它从不参与争斗，自甘流向低洼之地；哺育了世间万物，却从不向万物索取。这是成功人生的第二种境界――周济天下。”
“雾虽无力，却有着最为自由的本身。聚可成云结雨，化为有形之水；散可无影无踪，飘忽于天地之内。这是成功人生的第三种境界――功成身退。”
人心如水，之所以有能力悬殊、善恶不同、生死之欲，皆因各自境界不等罢了。
篇3：管理者的三层境界
就像很少有不想当将军的士兵一样，也很少有不想当管理者的员工，不过员工和管理者之间的距离，不像士兵和将军之间那么遥远。
《现代汉语词典》对管理的定义是“负责某项工作使顺利进行”，那么管理者就是“负责某项工作使顺利进行的人”。根据这个定义，组织中的每个成员都该是管理者。
管理大师杜拉克下过另外两个定义。他在强调管理上司也是管理者的职责时说，管理者不是“负责下属工作的人”，而是“负责自己的业绩所依赖的所有人的业绩的人”。
根据这个定义，有下属的人应该是管理者，因为他的业绩依赖于下属的业绩；没有下属的人，如果他的工作业绩依赖于组织中的其他人，也应该是管理者，
而今天的组织中，很少人的业绩能够不依赖其他人。因此，组织中的绝大多数成员都该是管理者。
在强调管理者的有效性时，杜拉克给出了管理者的又一个定义：“在一个现代组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。”
根据这个定义，有下属的人不一定是管理者，比如在制造工厂里负责监工的领班，因为他们并没有对组织的经营能力产生重要影响。而没有下属的人可能是管理者，比如一些知识工作者，他们尽管没有下属，但是做出的决策可能极大地影响公司前程。
这三个定义的共同点，是都承认没有下属也可以是管理者，都用成果而非职位作为衡量标准。因此想当管理者的员工，追求的不应该是职位，而是成果；那些身处所谓的“管理层”的经理人，如果没有成果，也不是管理者。
这三个定义的不同点，是强调不同的成果。第一个定义关注任务，强调个人业绩；第二个定义关注人，强调团队业绩；第三个定义关注组织，强调组织业绩。从管事到管人，再到管理组织，这是管理者的三层境界。层次高低，不在于职务高低。
成为管理者不难，关键是成为哪一层次的管理者。
篇4：工作的三层境界！
去年某一次参加培训，收获颇丰，期间老师用12个字阐述了职场人工作的三层境界，相当精辟，叫做：据令而行、乱令而行、不令而行，
工作的第一层境界叫做据令而行。也就是说我们工作时，首先要按照上级的指令做事，学会执行，先不要讲其它，把上级交代的事情做好即可。
据令而行是第一步，也是对职场人最基础的工作要求。把应该做的先做好，而不是该做的还没做，就忙着去想别的更高更远的事情。我在前一家软件公司任职的时候，我们的技术副总有一句名言，叫做：我很愿意听你们谈软件的2.0版本，不过我们在这之前是不是先把1.0的版本做好。很有道理。
工作的第二层境界叫做乱令而行。我们在工作中能力逐渐提升，对上级交代的工作需要加入自己的理解和判断，能够在上级指派的工作要求基础上结合自己对实际情况的了解，完善工作指令，以把工作做的更完美。
乱令而行对职场人工作能力的要求更进一步，不仅要求能执行，而且要求会执行，上级指令中有不合理的地方，我们就要实际纠正，使保证获得满意的工作结果；上级的工作任务如果要求过低，我们就要尽力超出期望的完成；将在外军令有所不受，有的时候需要按照自己的判断做事，当然，前提是我是对的。
我在给别人讲职业思维习惯的时候，往往在最后提出个人的几点忠告，其中一个就是“不要一切都是老板最大”，
老板当然最大，但有的时候他也会犯错，我们要严格执行老板的指令，也不能一味盲从而失去机会，可以在有限的空间里尝试。如果我们把老板有问题的或者错的指令乱令而行一下，而获得了好的结果，老板一定更加满意和认可。
工作的第三层，也是最高的境界叫做不令而行。到了这个境界，员工不需要老板交代要做什么，他自己知道该做什么，该怎么做，老板只需要检查结果，于是大成。如果企业里员工都能不令而行，老板晚上睡觉都要笑醒。
如何不令而行，除了要有强大的执行力（能做、会做）之外，还需要清楚的知道自己的工作职责是什么，同时企业需要建立这样的管理体系和文化，对员工进行职责管理，而非任务管理。任务管理就是老板让我干什么我就干什么，得到老板的任务安排我才做，如果老板忘了安排任务，那没做就不是我的错，而是老板的错。而职责管理是做什么工作是根据本人工作岗位职责决定的，如果工作职责确定了该做哪些工作，不管老板有没有安排任务，都去做，会主动分解公司/组织的大任务，完成自己该做的小任务。从任务管理到职责管理，员工提升的是主动的工作态度和良好的职业性，以及更好的工作产出，而企业也能真正提升在有效的组织结构、合理的岗位分工下，尽可能良好的运作。（另可详见本人博文《从任务管理到职责管理》）
据令而行、乱令而行、不令而行，体现了职场人工作能力、境界的不断提升，也可以作为我们职业能力和阶段发展的参照标准，希望能对大家有参考价值。
篇5：三层境界让亲子沟通无阻
亲子沟通是令许多父母很头疼的事，我经常会在网站里收到这样的提问――“我的孩子特别倔强，我不厌其烦地给他讲道理也没用，我该怎么教育他呢？”
“我家小孩3岁，在大人眼里一点都不听话，什么不能玩，他就偏去玩，要什么东西就要马上兑现，不买的话就大哭大闹，让家长很是头疼。对大人也不礼貌，真不知道怎么办才好！
“我的宝贝现在不到2岁半，在同龄儿童中要比一般的孩子更调皮，什么事都比别的小孩逞强，说教都没效果，甚至还动过武力，实在让人头疼。请问我该怎么办？”
在我看来，这些问题都是由于缺乏良性的亲子沟通造成的。沟通是人与人之间最重要的交往方式，无论是朋友、同事，还是家人，都需要有良好的沟通。而许多父母却掌握不好与孩子沟通的原则和方法，频频发生亲子大战。
说到亲子沟通的3层境界，我们不妨先来分析一下有没有道理，再看看对促进良性的亲子沟通是否有所帮助。
第一层境界：蹲下来跟孩子说话
早在几年前还没有生孩子时，我曾经写过一篇文章，主题是“蹲下来跟孩子说话”。很快，一位老同学看了文章后给我打电话，说：“你讲的道理都很好，我也有所感悟，但是做起来可不容易。”我记得自己还振振有词地“教育”了他一通，现在回想起来，那时候真是纸上谈兵。当我真正成为妈妈后，才体会到这句话说起来容易、做起来却未必顺利。
站着说话怎么也比蹲下来轻松，尤其是我这等高龄妈妈，蹲一会儿就会腰酸腿疼。然而，往往在我发现宝贝儿子熊壮壮对我的“高论”充耳不闻的时候，或者我对他的问题答非所问的时候，才会突然间想起来这条“定律”，于是立刻蹲下去，问题也就解决了。
“蹲下来”是了解孩子的一个途径，因为只有“蹲下来”，我才能更清楚得听到他说的每一句话，才能更好地看到他的表情、做出准确的回应。而在和孩子平视的状态下，我觉得更能够了解他的内心感受，同时他也能感觉到我们之间是平等的。当我们和一个成年人对话的时候，看着对方的眼睛很重要，因为能从眼睛中读到许多言语之外的东西。对孩子也是这个道理，了解是沟通的前提，“蹲下来”是了解孩子、进行良性亲子沟通的第一步。
“蹲下来”只是一个肢体动作，但它却需要父母把自己的姿态从心里放下来。这才是最难做到的。这一代孩子跟我们小时候确实不一样了，他们好象天生就对尊重、平等有着更强烈的要求。也许，我们也曾经有过这样的心理需求，只不过在家家都信奉“不打不成材”的大环境下，还没来得及发芽就被泯灭了。可是，如果现在还想用上一代对待我们的那一套来对待我们的孩子，摆起大家长的架子，那么，亲子冲突势必难免。
其实，“蹲下来”本身可以帮助我们放下自己。我们不再是自上而下地俯视孩子，在平视的状态下，我们也能体会到平等，你的语气可能就会缓和下来，心态也不再那么居高临下，与孩子的交流会更加顺畅。
第二层境界：己所不欲，勿施于人
在人际交往中，我们总会遇到一些令人不愉快的事情，比如被领导在全员大会上批评、被迫做自己不愿意做的事……这些不愉快都是我们最不愿意碰到的倒霉事，会使我们心烦气燥或者神情抑郁。
那么，我们再回过头来想想，这些我们所认为“倒霉”的事，是不是经常会不由自主地带给孩子？父母对孩子的批评往往是劈头盖脸式的，并且还很有心理优势――我这是在教育他！是为了他好！没有人否认父母的良好初衷，只不过方法值得商榷。当我们被领导批评的时候，即使真的认为自己错了，也会顾及面子，想方设法给自己找个台阶下。同样，孩子的自尊心也很强，方法不当就会激发孩子的逆反心理，所以，教育不但无效，还有可能爆发亲子冲突。而很多父母这时候也激动起来，很生气地做出结论：这孩子就是这么不听话！
我曾经碰到一位爸爸，他坚信儿子必须要靠爸爸来培养，才能成为真正的男人。于是，他对儿子采取了“军事化”管理，比如晚上八点半就要去洗漱，不管儿子正在进行什么活动，都必须立刻停止。结果，只要每天晚上一到八点半，全家人都精神紧张，因为父子大战天天会上演。这位爸爸的儿子也够倔，对老爸的管理方式极不买帐，一定要进行抗争，即使在老爸的武力威胁下抽抽搭搭地刷牙洗脸，第二天还是要继续抗争，平日对老爸也没个好脸儿，好象真应了那句话：父子天生是敌人。
看到自己的教养颇有些受挫的样子，这位爸爸便感觉很失落。我问他：“你老板会强制性地命令你吗？”他回答：“他要这样，谁愿意跟他干。”我笑了：“对呀，你这不是很明白嘛！你自己都不乐意接受的事，凭什么你儿子就应该心甘情愿地接受？他也是个有独立人格的人啊！为什么不换种方式，用一种平和的态度？而且孩子要接受一个命令是需要过程的，你可以从八点二十开始提醒他，给他也给你自己一个心理期限，你回家试试，看灵不灵。”
第三层境界：换位思考
初为人母的那段日子，是我有生以来最为狼狈的一段时光。虽然做了很充分的思想准备，但是仍旧没想到一个小生命会给我的生活带来如此大的冲击。所有的生活秩序都被打乱，我不得不重新整合，并且先让自己适应下来。
在经历了最初的混乱之后，有一天，我看着床上熟睡的熊壮壮，不由地想到：他的感觉会是什么样的呢？从我体内那个安全、黑暗的地方被提出来，一瞬间暴露在“光天化日”之下，强烈的光线、喧闹的人群，他要学着怎么吃到妈妈的奶，学着辨认出谁是妈妈、谁是爸爸……这一切都要靠他自己去适应、去完成。和这个弱小的生命比起来，我们俩到底谁更艰难一些？如果我是他，我会怎么样？
有了这样的思考，我的心情开始平和下来，我知道自己最该做的是什么。我应该全力以赴地去帮助他，用我的爱给他带来安全感，而不是整天心浮气躁地瞎忙活。
换位思考，在处理人际关系上是一个非常有效的方法。它的深层含义是2个非常重要的字――理解。孩子的每一步成长，都需要他自己的努力，有些时候并不是他们调皮捣蛋做错事，而是因为他们的能力实在有限，真的还做不好。父母首先要有一颗宽容的心，成长总是要付出代价的，如果这代价只是一个易碎的花瓶，那就少一些唠叨吧，或者把你的心疼、可惜之情暂存在心里。换了你，也不想打碎花瓶，但是把你的力气减到孩子那么小，你可能也拿不动它。
这三层境界，其实都是我们在人际交往中早就心知肚明的。但是，在进行亲子沟通的时候，我们往往把亲子关系看得过于特殊，而忽略了这些常用的沟通方式。如果把亲子关系看作相对独立的2个个体之间的关系，而不是隶属关系，用尊重、信任、理解的心态来对待孩子，那么亲子沟通还会有什么阻碍吗？
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