高职数字化校园人事管理系统创建论文
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篇1：高职数字化校园人事管理系统创建论文
高职数字化校园人事管理系统创建论文
摘要:随着信息技术的高速发展，数字化校园在高职院校现代化管理的建设中扮演起了重要角色，人事管理系统也随之进入一个全新的信息时代。本文在高职院校数字化校园建设的背景下分析人事管理系统的现状及存在的问题，并针对这些问题提出了相应的对策。
关键词:数字化校园;人事管理系统;信息化
一、前言
近年来，随着数字化校园建设步伐的不断迈进，高校的各方面管理方式、途径也随之发生了一系列的变化。高职院校作为我国高等教育的重要分支，也在响应时代，逐步将数字化校园引入学校管理的各个层面上来。数字化校园构成了统一的用户管理、资源管理以及权限管理，把学校建成一座面向校内，同时又面向社会的一个超越时间和空间的虚拟性大学。建设数字化校园的目的是提高学校的行政管理效率，提高学校的教育教学水平，进而提高学校的整体办学实力及核心竞争力。
二、高职院校数字化校园人事管理系统建设的必要性
(一)高职院校人事管理工作的性质
人事管理工作作为高职院校行政管理工作的一个重要方面，由于管理基数庞大，往往具有信息量大、采集涉及面广，信息共享、信息关联程度高，数据时效性、一致性及准确性强等特点，其工作涉及广大教职工的选拔、培养和收入，直接关乎教职工的切身利益。因此，需要通过现代信息技术、网络技术来建立人事管理信息系统，以实现高职院校人事管理现代化进程，使管理更为高效、精细和准确，充分体现行政管理的公平、公开和公正。
(二)数字化校园的建设需要
人事管理系统建设属于数字化校园建设的一个重要分支。高职院校在建设数字化校园时，需先建设数据中心平台(即为数字校园的神经中枢，主要负责收集、处理和储存各类共享信息数据，并为全校提供信息共享服务的平台)，为人事、教务、科研及财务等管理系统提供基础信息，而人事数据作为教职工基本信息的载体，是数据中心平台构建的重要基础。
三、当前人事管理系统存在的问题
(一)缺乏信息资源共享，容易形成信息孤岛
目前，大多高职院校都实现了人事管理工作的信息化，但很多都只是一个独立的管理系统，没有结合学校其他管理分支进行数据共享和交换并形成一个完整、统一的管理系统。这往往导致学校其他应用系统的重复建设、重复投资，如人事部门对于全校教职工个人信息的管理与二级管理部门对本部门教职工个人信息的管理脱节，造成了各自的'数据库的重复建设、管理，严重影响了学校的信息化建设和日常教学、科研等各方面管理工作。
(二)技术力量不强，专业水平有待提高
由于校园内部缺乏一只独立的专业技术队伍，无法承担数字化校园的建设工程，高职院校数字化校园建设往往是项外包工程，他们设计的信息系统实用性不强，也无法做到对系统的实时更新和维护，导致系统设计的不合理与低利用率，最终导致人事部门仍旧返回使用自己独立的信息管理系统。
(三)基础信息可靠性不高，数据冗余严重
由于信息数据都是人为录入，而且通常录入工作由一个人完成，缺乏多人核对或本人核实的步骤，同时在数据收集的过程中，也存在多头收集、重复收集、收集不及时等问题，这些往往造成数据存在误差，加上储存、处理的数据紧紧交织在一起，数据难以得到有效管理和使用，使数据冗余愈加严重。
四、高职院校数字化校园人事管理系统建设的对策
(一)管理层面加大重视，加强专业技术力量
高职院校数字化校园建设需要壮大专业技术队伍来进行支撑。学校管理层面应该重视信息技术骨干的进修、培训，引进这方面专业技术人才，建立一支技术能力强、业务水平高的队伍来确保数字化校园建设的顺利进行。同时还要对人事部门以及其他相关部门的工作人员进行培训，使他们能熟悉掌握该管理系统。
(二)整合基础数据，合理实现人事资源共享
将人事管理系统融入校园整体数字化建设中去，实现个人基础信息与下级有关管理部门的共享与更新，同时提供本人查看核实、提供变更渠道，提高数据的准确性和实时性，有效地节约数据共享与消除对数据的重复管理机数据的不同步等问题，达到整合信息资源，减少资源浪费的目的。
(三)增加系统安全评估，降低不必要风险
人事管理系统不同于其他管理系统，其牵涉教职工多方面的敏感信息，因此，管理员要设置不同权限，例如个人信息除本人外只能由人事部门以及下级师资管理部门的有关工作人员可以查看，本人如要变更个人信息，需在系统上递交申请，先由直属师资管理部门审核再提交人事部门进行审核变更等。
五、结束语
人事管理信息化是学校人事管理的基础工作，更是整个数字化校园建设的核心工作。因此，随着数字化校园建设的推进，我们应完善相关规章制度，制定人事管理系统建设的规划，明确目标，保证与学校发展方向一致，从而创造良好的校园虚拟环境。
参考文献:
［1］田越萍．高职院校数字化校园建设的思考［J］．产业与科技论坛．，13(21):249－250．
［2］王钱永．数字化校园中数据中心平台的研究［J］．中国教育信息化．，(11):14－17．
［3］徐凤亮，史斌斌．高校数字化校园建设的现状与探索［J］．中国现代教育装备，，(15):23－25．
［4］袁秋华．论高职院校数字化校园建设［J］．考试周刊，，(62)，196－197．
篇2：人事管理系统论文
引言
人事信息是信息化建设的基础数据，人事处与学院各个部门有千丝万缕的联系因此做好人事信息的系统化管理显得非常重要。四川工程职业技术学院内设机构中有好多部门都需要人事处提供教师信息，如教务处、组织部、工会、资产后勤管理处。人事信息管理工作不仅繁杂而且要求工作效率极高，因此快速统计出所需的信息显得十分必要。
四川工程职业技术学院的人事信息管理系统建设于正式启动，在此之前，人事信息都用Microsoft office进行管理，后来用Microsoft office进行管理，尽管2010版本比2003版本操作要方便，但是一些操作如删除一些列等操作还是需要人工进行，每次重复劳动效率不高，况且单元格里面的数据容易被修改不便管理。在这种情况下，我们努力探索并基本完成了适合四川工程职业技术学院的人事信息管理系统，尽管一些功能还在不断完善中。
1 系统设计及功能实现
系统首页界面共三个功能模块：信息管理、审核统计、管理用户，如图1所示。
1.1 信息管理模块 本模块主要是员工具体信息的录入以及修改、员工字段的设置、浏览全部员工信息并可筛选部门输出、人员基本信息的批量导入功能，共包括四个窗口。员工个人信息中以身份证号码为主码，通过Combobox下拉列表框来录入员工的信息例如，性别可以通过“男”或“女”选择录入。如果系统里面录入的身份证号相同，系统则会提示重复录入。记录添加窗口主要用来设置Combobox下拉列表框可选择的信息。例如，职称选项可设置为教授、教授级工程师、副教授、高级工程师、讲师等。人员基本信息批量导入功能主要为减轻管理人员的工作量而设计的，当一个单位职工很多，且每一个职工都有几十条信息需要输入的时候，会给系统管理员带来不小的麻烦。如果有现成的数据，可以通过excel电子表格进行批量导入，大大提高了工作效率。
1.2 审核统计模块 本模块主要的功能是用来显示全院教职工的信息以及审核已经注册了的员工的信息，共包括两个窗口。数据统计窗口包含了多个字段统计结果，在该窗口，管理员可以直观地看到常用的一些需要统计的数据，以学历为例，管理员很直观地能看到学历为研究生的有多少人，本科有多少人，大专及大专以下分别有多少人，当然，如果按系部的职工数来统计，可以直观地看到具体的部门所有的人数，比如可以看到计算机科学与技术系有多少人，材料工程系有多少人等等。审核窗口主要用来审核新注册员工的个人信息，通过他自己录入的信息跟档案进行核定，确保信息准确无误，才能审核通过，审核通过的员工可以到登录界面，正常查看自己的个人信息变动情况，如职称以及聘用日期等等信息。 1.3 管理用户模块 本模块主要的功能是用来修改让其他教工可看到的管理员个人信息、限制教工用户的一些功能，以及数据库的备份功能，主要包括两个窗口，系统参数设置窗口主要用来公布一些管理员的部门信息，比如联系人、联系方式以及全部教工需要注意的公告等信。其次，用来锁定教工用户、禁止教工用户修改个人信息以及禁止登录系统等。数据库备份窗口主要用来备份全部或选择性的备份部分数据，防止数据全部丢失。
2 系统数据库设计
数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模块，使之能够方便地存储数据，满足用户对数据的存取和调取。数据库选择ACCESS，是应用最广的数据库，对于初学者来说容易上手，操作方便简单。本系统包含的数据表有用户登录信息表、用户登录信息表用来保存用户登录的相关信息，包括用户名、登录密码以及登录时间等信息。
3 系统实现
3.1 系统登录界面实现 当登录四川工程职业技术学院人事信息管理系统时，会弹出登录界面，教工根据自己的账号、密码和验证码来登录，如果输入的信息其中任何一个有错，将不能登录，直至输入的信息全部正确，则登录成功，进入主窗体。用户分管理员和教工两种同的用户，进入的欢迎界面自然也不会一样。以管理员进入的界面为例，如图2所示。
3.2 系统主功能界面的实现 系统的主界面共有3个，分别是浏览管理所有记录、记录添加、字段项目设置，页面左侧有类似任务管理器的功能，主界面如图3所示，下面列出了字段项目设置、新增学习经历功能和数据库链接的一些关键代码。
3.2.1 字段项目设置 此页面主要的作用是用来设置常用的一些字段的下拉选项，以字段“职称”为例，在稳步框中输入“教授，教授级工程师，副教授，高级工程师，高级实验师，讲师，工程师，会计师，实验师，助教，助理工程师”，那么在记录添加页面的列表框“职称”下拉选项中将会出现。主要使用到的关键代码如下：
dimfso，hf
setfso=Server.CreateObject（“Scripting.FileSystemObject”）
sethf=fso.CreateTextFile（Server.mappath（“../inc/Config_zd.asp”），true）
hf.write“<”&“%”&vbcrlf
hf.writehf.write“zhicheng_setconst=”&chr（34）&Replace（Replace（Replace（trim（request（“zhic heng_setconst”）），“，”，“，”），“|”，“，”），“|”，“，”）&chr（34）&“'职称”&vbcrlf
hf.write“%”&“>”
hf.close
3.2.2 新增学习经历或工作经历 此功能的作用主要是用来增加或删除学习经历或工作经历，由于我院人事信息当中的学习经历要求从小学填起，所以每个人的学习经历非常多，如果用EXCEL表格来管理学习经历，数据列将会非常长，导致难以管理，如果用系统的方式来管理，不仅易于管理，而且很直观。其主要代码如下：
allCount_xuexijingli=1//学习经历
functionaddline_xuexijingli
{
newRow=xuexijingli_table.Row（xuexijingli_table.rows.length）；
newRow.ln=allCount_xuexijingli；
newRow.id=allCount_xuexijingli；
c1=newRow.Cell（0）；
c1.bgColor=“#F1FCFA”；
c1.align=“CENTER”；
c1.id=“line_xuexijingli”+allCount_xuexijingli；
c1.innerHTML=“”；
c2=newRow.Cell（1）；
c2.bgColor=“#F1FCFA”；
c2.align=“CENTER”；
c2.innerHTML=“”；
c3=newRow.Cell（2）；
c3.bgColor=“#F1FCFA”； c3.align=“CENTER”；
c3.innerHTML=“”；
c4=newRow.Cell（3）；
c4.bgColor=“#F1FCFA”；
c4.align=“CENTER”；
c4.innerHTML=“”；
allCount_xuexijingli++
}
functiondelline_xuexijingli（lineid_xuexijingli）
{
for（i_xuexijingli=0；i_xuexijingli { for（j_xuexijingli=0；j_xuexijingli { if（xuexijingli_table.rows[i_xuexijingli].cells[j_xuexijingli].id==lineid_xuexijingli.id） { xuexijingli_table.Row（i_xuexijingli）； return； } } } } 3.3 数据库链接 数据源名称是jiaotong2607.mdb，数据源的实现代码如下所示： <% dbpath=“db2607/jiaotong2607.mdb”'修改此处的相对路径 dbpath=“”&dbpath&“” Setconn=Server.CreateObject（“ADODB.Connection”） conn.Open“Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source=”&Server.MapPath（dbpath） 'timeout session.timeout=100 functionCloseRsandConn（rs2） rs2.close setrs2=nothing conn.close setconn=nothing endfunction %> 4 系统的优越性 以前学院单靠一张人事信息表来管理，没有实现数据的共享，人事处所拥有的信息经常和系部等的信息对应不起来，导致信息滞后的现象时有发生，导致不管是给对外还是对学院内部统计的数据时有误差，以前所收集到的信息都是人员报道以后，把纸质的文件交到人事处，然后人事处通过手工录入到人事信息表里，这样对信息的录入、查询非常的不便，由于excel工作表中含有多个单元格，容易出错，通过系统的管理，首先，信息录入首先由本人亲自录入，这样保证的了数据的准确性，因为本人更加的清楚自己的具体信息，然后由系统管理员根据档案审核，审核通过以后，每个教师都可以通过自己的账号查看自己的信息，这样就保证了信息的及时性，再也不需要向人事处打电话或亲自到人事处来查询自己的信息，对提高人事管理员和教师个人的工作效率的作用是不言而喻的。第一次使用系统来管理人员的单位，最头痛的是把现有的信息录入到系统里面，本系统也考虑到了这个问题，专门设置了信息批量导入功能，导入后使得系统能够马上发挥作用，不再需要一个一个的录入，这样比纯录入信息的方式从最开始效率就高出了许多倍。统计数据对每个员工众多的单位来说是个很痛苦的事情，以前统计数据，往往是通过一张表格进行多次筛选才能得到，如果用系统的方式来统计，只需要在复选框中选中需要的字段就可以了，导出的数据会自动选择出需要的字段，大大提高了工作效率。 5 总结 本文介绍了基于asp技术的人事信息管理系统的设计过程，对主要的一些关键技术做了详细的介绍，利用了优越的算法使得人事管理系统在管理层面上符合高校人事管理系统的应用需求。不仅使得信息容易管理，而且界面很直观，能给学院领导快速的提供信息。 参考文献： [1]徐洪峰.Dreamweaver cs5+ASP动态网站设计实用手册[M].北京：电子工业出版社，. [2]王萍萍，李晓娜，孙更新.ASP+Dreamweaver动态网站开发[M].北京：清华大学出版社，. [3]李博.学校人事管理系统[J].信息与电脑（理论版），2010（10）. 摘要：由于计算机技术的飞速发展，数据库技术作为数据管理的一种有效的手段，在各行各业中得到广泛的应用。传统的人事管理办法已经限制了企业的高速发展，而高效的人事管理系统能够提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。该管理系统以JAVA为开发语言，开发平台选择的是MyEclipse，以小型关联式数据库MySQL作为数据库，搭建Struts、Spring、Mybatis三大轻量级框架，并采用一些主流技术来实现B/S架构系统。 该系统的运行可以极大地提高人事管理部门的工作效率。 关键词：人事管理；MySQL；Java 随着计算机的日益普及和网络的发展，数据库的应用范围越来越广，数据库的功能也越来越强，因此开发人事管理系统应用程序显得尤为重要，在强调管理、强调信息的现代社会中它变得越来越普及。一个优秀的人事管理系统不仅能够将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，而且还能提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。 1 人事管理系统功能需求分析 本系统分为员工管理、部门管理、工资管理、管理员管理四个模块，管理员通过账户密码进登陆系统，进入操作界面。能满足的目标如下： 1）员工基本档案界面的添加、修改、删除操作； 2）根据姓名模糊查询功能的实现； 3）根据部门查询功能的实现； 4）部门基本信息界面的添加、修改、删除操作； 5）按相应条件对员工的奖惩、工资等进行统计； 6）管理员密码的修改。 2 系统详细设计 对于一个大型而复杂的软件系统，用户很难精确完整地提出它的功能和性能要求。一开始只能提出一个大概、模糊的功能，只有经过长时间的反复认识才逐步明确。有时进入到设计、编程阶段才能明确，更有甚者，到开发后期还在提新的要求。这无疑给软件开发带来困难。系统设计，从宏观方面为系统提供了进行质量评估的直观表示，也是能把用户需求精确地转变为系统成品的唯一方法。因此，系统设计软件开发过程是决定软件产品质量的关键阶段。 2.1 系统功能模块设计 由于人事管理系统要处理的业务众多、涉及的细节众多，本次系统开发过程中仅设计出大致功能的模块。基本功能模块下分为员工管理模块、部门管理模块、工资管理模块、管理员管理模块四个一级模块，在各个一级模块下细分了一些贴切业务的二级模块： 1）员工管理：本功能负责员工信息的管理； 2）部门管理：本功能负责部门信息的管理； 3）工资管理：本功能负责工资明细的管理； 4）管理员管理：本功能负责管理员信息的管理。 2.2数据库表设计 根据该系统设计的需要，其后台数据库文件中需要用到员工信息表、部门信息表、工资明细表、管理员信息表等共四个表，每个表均有其自己的功能，是人事管理系统中不可缺少的一部分。 3 系统测试 3.1系统测试环境及方法 1）测试环境：在Windows7系统下，以IE7、IE11 、FireFox31.6、Chrome浏览器下，均可兼容本系统。 2）测试方法：通过jUnit白盒测试，确定系统中已实现的通路可按照业务需求正确的运行。通过黑盒测试，通过错误输入和正确输入来发现软件的缺陷。由于人事管理系统属于企业级内部系统，并发访问量不会过大。 3.2 系统功能测试 系统测试，是对系统完整开发过程的“收尾”，同时关系到系统质量的可靠性。尽管在最初设计的时候严谨按照业务逻辑实现代码编程，但代码不稳定因素和不同模块之间的逻辑性可能会互相干扰。而测试，就是为了防止在系统真正实施时出现不必要的障碍。以下进行部分模块的测试。 1）登陆功能测试：在用户登录时，先对校验码进行正确验证。然后对用户名和密码的有效校验，密码或姓名有错，均进行友好提示。 2）添加员工功能测试：当为本系统添加员工时，需要对表单的一些基本信息项进行格式校验，如员工姓名、基本薪水。当没有正确输入时，系统会以红色相应提示，提示管理员进行正确输入。在出生日期输入框中使用My97DatePicker插件，方便管理员正确输入时间，减少了js代码的验证，如图1。对于性别和部门的输入，同样按照减少用户手动输入的思想，将性别设置为单选框，部门设置为下拉链表，为管理员提供选择输入。 3） 修改密码测试：将两次新密码进行先后录入，通过页面js代码进行校验两次输入是否相同，不同则提醒错误信息， 4 结束语 随着计算机软硬件的不断发展，信息管理系统在人事管理中的应用己成必然，目前市场上出现的了一些通用的人事管理信息系统，由于通用软件使用范围的局限性，各单位、各公司人事部门仍需要开发适合自身使用的人事管理软件，结合自己单位的实际情况研发相应的人事管理系统，可以使得相应的人事管理部门的工作效率大大提高。 参考文献： [2] 张海藩， 吕云翔. 软件工程[M]. 北京：人民邮电出版社， . [3] 高洪岩. Java EE核心框架实战[M]. 北京：人民邮电出版社， . [4] Clive Begin. Mybatis实战[M]. 北京：机械工业出版社， 2014. [5] Baron Schwartz. 高性能MySQL[M]. 北京：电子工业出版社， 2013. [人事管理系统java论文] 关于市数字化校园创建实施方案 为全面提升我市中小学教育信息化水平，大力推进素质教育，加速实现全市基础教育现代化，全面落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(-)》和《z市中长期教育改革和发展行动计划(2014-20)》。根据《山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）》，结合我市实际，制定本方案。 一、指导思想 深入贯彻落实科学发展观，进一步加大现代教育技术在教育教学实践中的应用，坚持以“班班通”建设为抓手，以教育资源建设与应用为重点，以改革教学应用模式为突破口，以提升学校管理效率为出发点，以人为本，统筹规划，更新发展观念，创新发展模式，全面推进素质教育，促进城乡教育均衡发展，努力实现教育现代化，为我市经济建设和社会和谐发展服务。 二、目标任务 根据《山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）》和《z市中长期教育改革与发展行动计划（2014-年）》文件精神，结合实际，统一规划、协调安排、逐步实施。通过z市数字化校园创建，逐步推进全市教育现代化的实现。具体创建目标，2014—5年内建设至少500所标准数字化校园。 （一）加强基础设施建设。把教育信息化作为全市教育现代化发展整体战略的重点，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。以县区为节点，建设以县区为主的教育城域网，主干网络千兆。学校建设百兆以上校园网络，实现信息点全覆盖，信息中心配备三层核心交换机、一定数量的服务器，各级网络必须具备网络安全措施。农村较偏远学校可实现不同形式的专线连接。学生用计算机教室、教师用计算机、“班班通”达到《山东省普通中小学基本办学条件标准》要求。至少配备一口满足最大班额人手一机的学生用计算机教室，努力推进网络教学班建设。 （二）促进优质教育资源普及共享。加强县区资源中心等公共服务平台建设，积极构建以县区为主的资源共建共享建设体系，实现学科资源全覆盖。学校要建设体现本校特色的教育教学资源、数字图书馆等服务平台，并逐年更新增加，建设至少一口电子阅览室，努力建设校园电视台，提高资源使用率，推动义务教育均衡发展。 （三）强化教育信息化应用体系。加强教师电子备课平台、网络教学教研平台、学生自主学习的平台、考试与评价平台、虚拟实验室等多元化应用平台建设，重视信息技术专业队伍建设和教师全员培训，提高教师信息技术应用水平。 (四)加强数字化校园平台建设。推进学校电子政务建设，以学生和教师两个基础库为着力点，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化，不断完善学校数字化校园平台，积累基础资料，掌握总体状况，加强动态监测，提高管理效率，为社会提供公共教育信息，不断提高全市教育数字化、现代化水平。 三、创建原则 （一）超前规划。加大数字化校园建设力度，在现有信息化设施的基础上，超前规划，进一步加快教育信息化终端设施普及步伐，促进学校教学、科研、管理、服务等工作从传统的行为方式向数字化行为方式转变，综合提高学校的数字化水平。 （二）统一标准。按照《z市数字化校园评价标准及评估细则》要求，对基础设施、资源建设、教学应用、管理应用等方面进行规划实施，严格标准，明确数字化校园创建的任务。 （三）整合平台。全面应用学校网站，整合链接教学、资源、管理等各类校园信息平台，鼓励学校之间在教学应用上的“百花齐放”和“争奇斗艳”，促进教育信息化全面发展。 （四）共享资源。要以学科、备课组、农远资源为中心，围绕电子备课平台、学校网站等，积极整合优质资源，逐步实现县区、学校、学科三级资源共享体系。 （五）整体推进。要统一创建步伐，按照规划时间，逐步实施。召开创建动员会、研讨会和成果展示会，积极培养在资源建设与应用、学科教学与应用和学校管理过程中的典型，发挥引领作用，通过校园宣传简报、学校网站等多种形式，形成整体推动效应。 五、创建方法 （一）宣传发动，细化目标，层层分解，责任到人。要认识到信息技术在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技术来提升教育教学水平、提高管理效率的理念，要把理念转化为具体的工作目标和任务，要通过对全体师生的宣传发动，根据《z市数字化校园评价标准及评估细则》将任务目标层层分解，并落实相关人员的责任，将创建工作落到实处。 （二）制定方案，确定步骤，适用策略，形成特色。在创建过程中，要形成创建方案，制定具体的工作流程，明确创建时间表，确定创建步骤，选择适当的创建策略，排解创建难点，扎实有效、有序推进，并力争形成特色。 （三）建立机制，加强培训，全员参与，示范引领。建立长效机制，促进信息技术应用，将教师应用信息技术的情况与学校考核机制相结合。加强培训，全员参与，分层分级抓好教育信息化工作的领导、应用、开发、管理、学科教学五支队伍建设，培养典型，发挥示范引领作用，全面提高教师应用信息技术能力。 （五）突出实效、坚持不懈、常态应用、创新发展。创建学校要突出实效，让应用保持持续的稳定的状态，各项工作始终处于紧紧依靠信息技术作支撑的高效运行的状态。要有创新的理念、创新的思维、创新的实践，不断为注入新的活力，不断形成新成果、新特色，始终把握时代的脉搏，常创常新。 六、创建程序 (一)学校自评。创建学校成立自评工作小组,统筹协调创建工作，召开动员大会,部署自查自评工作，填写《z市数字化校园创建申请表》（一式三份）和《z市数字化校园创建自评得分表》（一式三份）。 (二)县区初验。各县区成立数字化校园领导小组，根据学校自评情况，通过看材料,实地查看,座谈等多种形式,组织实施现场检查验收，针对问题,及时整改，汇总后以县区为单位上报z市数字化校园建设领导小组。 (三)市级验收。z市数字化校园建设领导小组依据《z市数字化校园评价标准及评估细则》组织验收，达到标准要求的，授予“z市数字化校园”称号,并进行奖励、颁发奖牌。 经验收通过的学校,自授予称号之日起,每隔两年复查一次。主要指标下滑的,给予黄牌警告并限期整改，整改后仍不能达标的，取消已授予的称号。 七、保障措施 （一）加强领导，健全机构。成立相应领导小组，设立专职机构，做到人员到位，措施到位，为数字化校园创建提供组织保障。 （二）保障经费，加大投入。统筹管理“两费”资金，协调安排教育信息化建设专项资金，积极争取各级政府对学校教育信息化基础设施建设的`支持，将配备和维护资金列入学校预算。严格落实临教财字﹝﹞2号文件精神，进一步加强“两费”的管理使用，并在每年的教育费附加及学校教育公用经费中也安排一定比例的专项经费，用以支持教育信息化建设，为数字化校园的创建提供资金保障。 （三）强化机制，科学评估。切实加强对数字化校园工作的检查考核，形成强而有效的高效管理机制。各县区要建立长效激励机制，市教育局也将根据创建情况，对创建成功的学校给予一定的资金奖励。鼓励各县区积极探索，敢于创新，对在实施过程中的好经验、好做法，及时总结，积极推广。把《z市数字化校园评价标准和评估细则》确定的各项指标纳入各县区和相关部门综合评价和绩效考核体系，定期组织开展检查评估工作，科学分析创建效果，通过数字化校园创建简报、专题网站、研讨会等形式，定期公布创建情况。 随着信息化技术在教育领域的推广和应用日新月异，学校信息化建设已成为未来学校教育发展战略的制高点。在当前新形势下，将传统校园逐步转换为数字校园已成为迫切需要。为适应这一需求，我们以满足教育教学需要为基本出发点，根据学校的实际情况，总体规划，分段实施，在上半年我们申报了淄博市第二批数字化校园，并最大程度地利用各类信息资源，快速、完整、便捷地提供各种信息服务，实现学校教学和管理的信息化。现将具体工作总结如下： 一、思想认识到位，加强了信息化组织管理工作。 自从申报工作开展以来，学校领导班子高度重视学校信息化建设工作的落实，对技术改变教育早已达成共识，多次召开全体教师会统一思想，积极鼓励、支持教师对各种信息技术的应用普及与实践创新;而且确立了以信息化手段促进学校内涵提升的教育理念和管理理念，正在自觉主动、科学有序的改善发展环境，营造发展氛围。 首先学校专门成立了教育技术中心领导小组，由孙国栋校长亲自担任组长，统筹全校信息化建设工作，许曰华校长任副组长，负责督促和监管各项工作的正常开展，成员有史明老师、王淑云老师担任技术学科教学、谢洪雷老师负责网络设备管理与维护，谢天英老师负责技术应用与实践创新、教育技术培训等工作，各项工作有条不紊，开展顺利。 其次，学校进一步制定了学校信息化发展规划和年度工作计划，完善了信息化设施使用、管理、维护等各项规章制度以及信息化应用考评机制，不仅加快了学校信息化发展速度，而且大大提高了师生应用技术和创新实践的积极性。 二、经费投入到位，加大了学校的信息化环境建设。 为确保信息化工作的正常开展，学校安排专项经费保证制度。把电教费列入年度预算，80%用于购置《山东省中小学电教软件推荐目录》教育教学软件征订，20%用于鼓励教师应用技术和开发软件资源，以及信息技术设备运行维护和技术人员培训等。近年来，我们投巨资进行信息化软硬件建设，一是在下半年，全体一线教师配备了人手一台办公用笔记本电脑;下学期，学校克服资金困难为全校24个教学班全部安装了电子白板、投影仪和实物展台，将教室内的台式电脑全部更新为笔记本电脑，并实现了无线网络覆盖学校所有教学场所且全天候畅通;上半年又新建了一个高标准的网络教室，更新了学校的公用多媒体报告厅。这一切都为我校“基于信息技术环境下的小组合作学习”的课堂改革奠定了坚实基础。本学期我们为了能保证学校的办公平台和各班的电子白板正常使用，一是投入一万多元换了大功率网络交换机，二是对全校24个班级的多媒体投影仪进行了维修，更换了近1/3的灯泡，确保师生的办公和教学能顺利进行。二是引入蠡风软件，建立了朱台中学办公管理平台、朱台中学fpt校园网络平台。在“教学管理平台”上，建立了本校教学资源库，成立了学校名师工作室，及时展示校内名师的探究成果，共享他们在教育教学改革实践中的做法和经验;平台中的书香网为师生共读共写建立了良好的互动平台，提升了学校文化建设的`层次;同时链接了朱永新教授“新教育在线”，开辟了“朱台中学课改专帖”区，教师可以随时对课堂教学改革中的问题进行交流、争鸣;加入北师大庄秀丽博士的 Gmail――“教师自生长”社区，成立了朱台中学教育社区，教师可以在社区内与全国各地的名师切磋交流;这种校园网、社区论坛和教师QQ群三位一体的立体教研形式，实现了教学、科研、管理及服务的整体信息化、常规化、生活化。此外，在英语教学方面引进了敏特记忆引擎和e百易软件，这一课题研究实施，大大激发了学生学习英语的兴趣，有效地提高了英语教学成绩。 三、监控措施得力，有效促进信息技术在教学中的应用与研究。 信息化建设工作重心是对信息技术的应用，我们在利用各种平台对网络资源应用的同时，主要强化现代信息技术在课堂整合中的应用。前者主要通过常规月查和日常监控，纳入个人综合考评来促进教师网络研修的正常化，后者主要通过规范教师的电子备课和课堂上对电子白板的应用水平，来促进电子白板等信息技术为提高课堂效率起到积极作用。教师备课的时候，一定要对PPT、电子白板、实物展台各取所长，对它们进行有机融合。所有教师在认真研究电子白板各项功能的前提下，大胆进行实践，利用每周的集体教研时间，以学科组为单位，把个人一周来独立尝试、探究的心得和困惑，在教研组内进行交流，大家共同分析、讨论、评价。对那些实践中公认的难题集体进行攻关。之后，各学科每月选出一部分对电子白板、实物展台、PPT三者结合使用好的教师，执教观摩课，随后由业务校长、教导主任分别牵头在各教研组进行研讨，并对研讨中发现的问题制定出解决的具体办法，要求每一位教师在下一步实践中去落实。为了规范教师课堂教学，提高课堂效率，我们出台了各种相关的规章制度，如值班校委、处室(德育处、教导处)、级部三级检查制度及教研组长或备课组长组织本组部分任课教师进行推门听课制度等等，从教师的备教统一、展示交流、白板应用及小组评价等细节抓起，严控课堂教学过程。将教师个人考核总分中20分用于考评课改，撬动和促进课堂教学改革健康发展。 四、课题引领，师生发展成效显著。 近年来，学校积极鼓励和支持一线教师开展课题研究，并纳入个人综合考评中。学校一方面继续深入研究全国教育科学规划“十一五”教育部重点课题《新教育实验与素质教育行动策略的研究》子课题《构建“六度”理想课堂教学模式研究》，以及临淄区教育科学“十二五”规划课题《师生共写随笔的实践研究》、《初中、小学英语有效衔接的研究》、《体验式作文教学实验研究》等重点课题，同时在上学期和本学期分别申报了山东省中小学网络课程资源开发与应用研究子课题《初中英语学科网络课程资源开发与应用的研究》和淄博市电化教育馆教育技术研究“十二五”规划课题《数字化新媒体、新技术在教育教学中有效应用研究》，发挥他们的龙头作用。另一方面，让每个教师以研究的心态和研究的眼光对待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解决的热点、难点问题转化成小课题开展研究，比如：信息技术与各学科怎样整合，合作学习中怎样培养小组长及集体备课的有效性研究等等，按照“问题――分析――计划――行动――观察――反思”的步骤，严格过程监控指导，促进教师自觉学习、思考、研究、发展，取得了累累硕果。在构建理想课堂方面，学校不断探索“基于信息技术环境下的小组合作学习”的课堂模式，已打造成目前的以“尝试――交流――结构――检测”四环节为主体的“尝试――结构”整合型课堂教学模式，成效显著。4月27日，在我校成功召开了全区初中信息技术与课程整合现场观摩研讨会，约有200余人与会，我校提供了 24节推荐课和24节开放课;各教研组长作了《多媒体信息技术在学科教学中的应用》的专题发言，孙国栋校长作了题为《深化信息技术与课程整合 推进理想课堂建设》的典型报告，受到与会领导和老师们一致好评。在学校组织教师参加各级信息技术与课堂整合的课例或优秀课件、教学设计评选等教学实践活动中，成绩突出。比如在5月份全国第四届基于交互式电子白板学科教学观摩活动中学组课例评选中，我校谢洪雷等7人分获一二三等奖，其中王艳慧、徐晓青等老师参加在石家庄召开的全国NOC大赛，分获一二等奖;6月在教育部艺术教育委员会组织的第十六届全国中小学生绘画书法比赛活动中，我校分别有8名学生获一等奖(8名教师获优秀指导教师一等奖)、15人获二等奖(12名教师获优秀指导教师二等奖)、17人获三等奖、学校获优秀组织奖;7月份参加第五届全国青少年创意大赛，我校学生获得个人一等奖3个，二等奖7个，在制作纸板车的比赛中荣获团体铜奖，学校被评选为全国创新型学校，孙国栋校长荣获全国优秀创新型校长奖，白曙华老师荣获全国百佳优秀科技创新型教师;一学期以来，在国家级刊物上有多篇关于信息技术与课堂整合的论文发表，比如：徐晓青老师的《应用交互式电子白板 活跃语文课堂》发表在《中国电化教育》，许曰华老师的《多媒体为激活语文课堂创设了前提》发表在《素质教育》，边林静老师的《论信息技术在班级管理中的应用》发表在《中国教育信息化》，杨志老师的《使用交互电子白板 激活语文课堂》和武学玲老师的《初中物理教学应使用好动画功能和电子白板素材库》都发表在《中国现代教育装备》上，谢天英老师的《洋思杜郎口经验与本地课堂整合的实验研究报告》等15篇论文获山东省教科研成果一二三等奖。学校的理想课堂建设工作在203月31日的《音体美报》上以《让师生过一种幸福完整的教育生活》为题作了报道，年4月7日的《淄博日报》上以《为幸福人生奠基》为题作了报道，学校的书香校园工作在2011年10月13日的《音体美报》上以《让阅读充盈学生的心田》为题作了报道。 当然，在创建数字化校园的工作中，我们还有许多工作需要进一步努力做好，今后还要更充分利用蠡风软件――学校信息化管理平台，真正实现书香校园、书香班级、书香师生网络化、常规化、科学化应用，让全体师生养成良好的读书习惯，切实提高全体师生素质，有效地改变教师的行走方式，改变学生的生存状态，改变学校教科研的范式，促进了学校的内涵发展，大大提升学校的办学品位。同时积极参加上级组织的各项活动，一是校园信息化领导力建设研修活动，二是教师教育技术应用培训和成果展评类活动，三是学生信息技术创新实践类活动，力争取得更加优异的成绩。 数字化增值税系统构建论文 一、适应数字化经济 当前市场经济形态中，数字经济已经是典型特征，人们的交易范围已从传统的三维空间转向多维空间，在互联网等信息技术的推动下，虚拟空间中经济活动和交易量令人吃惊，越来越多的生产力要素要借助数字经济模式来开拓虚拟空间中的市场版图。对于税务机构来说，为实现税源管理和税收的有效征收，税务机构建立了一套完备的税制征收体系，但是它是建立在传统的实体经济之上的，在具体的征税实践中，为了降低征纳税成本，税务机构也采取了将征税活动放在网上，借助于网络的便捷性，从时间和空间上方便征纳双方的税收活动。但是数字经济到来，使得纳税对象和税源发生了根本性变化，两者相较之过去更加分散化，传统企业是参与市场经济活动的主要参与者，但是随着在虚拟空间从事经济交易成本的大幅降低，大量个体或者单独的人都可从事经济活动从而获取价值收益，因此有新的税源产生，但是过于分散化，且大量线上交易模糊了具体的交易地点，税收征管面临税收管辖权难以界定，税收漏洞越来越多等税收问题。正是由于数字化经济模式影响了人们的生活和思维方式，所以税收机构现行复杂的企业或者个人的预先注册缴税税收制度会被端对端的数字税收系统取代，纳税人，特别是个人和中小型企业的税务申报变得更容易，对于税收机构来说，企业，尤其是个人的税收隐匿活动在数字技术的运用下会大幅减少。增值税作为流转税，借助数字技术可以扩大其链条抵扣范围，从而实现增值税在新经济业态下更广泛的覆盖。 二、借助数字化手段 虚拟经济是在借助数字技术下产生的新的经济空间，它是数字经济的重要组成部分，增值税作为世界上主要的税种，也是众多国家的主体税种，怎样面对数字经济新常态，适应新的具有变革性经济业态，从而保证在数字经济时代继续发挥其主体税种的作用，当前最重要的目标就是：完善虚拟经济下的增值税制度，通过数字化改造扩大其在虚拟经济下的覆盖面。当前的增值税制度尽管建立在传统实体经济之上，但是增值税征管已经包含整个实体经济和虚拟经济，并且征管的初步网络化、信息化已经实现。这是在各国政府推行电子化政务的背景下开展的，现代税收管理系统由三部分构成：核心税务处理系统、电子税务管理以及合规管理系统。其中增值税的电子税务管理为纳税人提供基于网络的电子化税务服务，包括注册、备案、付款缴税、合规、自我审核、纳税人服务等等。对于中国来说，金税三期工程就是实施包括增值税在内的综合性税收管理信息系统，是国家电子政务建设的重要组成部分。 它是围绕“一个平台、两级处理、三个覆盖、四个系统”的总体目标而建立。其中“一个平台”指包含网络硬件和基础软件的统一技术基础平台；“两级处理”指依托统一的技术基础平台，逐步实现数据信息在总局和省局集中处理；“三个覆盖”指应用内容逐步覆盖所有税种，覆盖所有工作环节，覆盖国地税局并与相关部门如工商、海关联网；“四个系统”指通过业务重组、优化和规范，逐步形成一个以征管业务系统为主，包括行政管理、外部信息和决策支持在内的四大应用系统软件。对于金税工程，中国的增值税的电子化征收非常完备，除了金税系统，部分地方也实现了微信小规模增值税申报缴税。尽管建立了完备的金税系统，但是在面临虚拟经济下应涉及增值税交易的经济活动时还是出现一些问题，主要表现在由于税务机构对纳税人的经济活动熟悉力度不够，并且金税系统主要还是面对企业法人性质的市场参与主体下，因此众多应缴增值税的交易活动在虚拟经济空间被大量隐匿。从本质上来说，增值税的税收原理是适应虚拟经济空间的，但是在具体的征税技术上要作出改进。 主要问题是确定在虚拟经济空间下应征增值税活动供应地点、执法地点、交易地点和管理等方面。针对虚拟经济空间中交易点的确认和税收管辖权问题，目前切实可行的办法就是通过互联网域名和IP地址许可相结合的办法来确定纳税人与所在地税务机构的联系问题，同时税务机构还必须尽快实施将身份证纳入统一纳税人识别号，确保将个人应税活动纳入到统一的增值税管理当中。而完成这些内容，税务机构应该与政府相关部门实施信息共享，这也是中央政府协调统一各部门电子政务一体化的必然选择。由此来看，尽管中国增值税在制度建设上已经实现了对实体经济和虚拟经济的覆盖，但是由于增值税征管技术尚未数字化，因此虚拟经济下的现行增值税征收存在税收漏洞，在虚拟经济规模日益重要的情况下，对增值税制度进行数字技术改造，是完善全链条抵扣，建立真正覆盖市场经济并体现税收中性的增值税征管体系的技术基础。 三、迈向区块链技术 市场经济的数字化进程仍在继续，随着5G技术、万物互联技术的实现，数字经济时代将会加速到来，为此支持增值税体系的现有技术基础必将被新的技术所替代。国家税务总局已经着手开始研究区块链技术在税收体系中的应用。所谓区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式，它是一种互联网数据库技术，其特点是去中心化、公开透明，让每个人均可参与数据库记录。其中交易是指一次操作并导致账本状态的一次改变；区块是指记录一段时间内发生的交易和状态结果，它是对当前账本状态的一次共识；链是指由一个个区块按照发生顺序串联而成，它是整个状态变化的日志记录。普华永道在一份关于区块链技术报告中指出其在税收方面发挥的作用，即利用区块链可以实现对增值税支付的时间与地点的追踪，以及防止制造虚假交易信息隐匿应缴税款，基于该技术税务机构可以获取更加全面、真实的税收数据。这与以往的增值税体制相比，区块链技术的应用有效抓住了痛点，即解决了税务机构增值税税源管理难以全面覆盖的困局以及纳税人主观偷逃、隐匿税款的行为。为此参照比特的区块链模式，针对增值税现有运行场景来分析区块链技术下增值税运转流程。该系统是在一个相对封闭下的.区块链系统中，由税务机构、银行、纳税人以及监督机构组成。代币作为代替真实货币在系统中作为交易媒介。其中税务机构作为系统管理员全面负责该区块链增值税系统的运行，负责代币的挖掘和证明，监控代币交易，利用公钥为纳税人提供数字证明。银行作为代理向纳税人出售代币并进行收付款，代币由税务机构创建，并交给银行，纳税人在银行设立代币账户，实现真实货币与代币的交换。 银行在区块链增值税系统的交易仅限于代币与纳税人真实货币的交易，且必须通过税务机构的认证。因此在区块链增值税系统中有查看和创建交易的权限。纳税人根据自己唯一的纳税人识别号，在区块链增值税系统被区块链地址取代，每个人可以拥有一个或者多个地址，当具有信用的交易方访问时，该纳税人可以通过私钥与其完成交易，交易的媒介代币通过银行进行兑换并转移到纳税人区块链地址上，在区块链增值税系统中，纳税人拥有查看和创建交易的权限。监督机构为第三方机构，它仅根据调阅查看权限实施审计监督，如图。具体的区块链下的增值税运转流程如下：首先纳税人在银行的真实货币账户与代币账户实时交易下，通过实体或者虚拟经济下真实的交易过程发出资金流进流出的指令，继而代币转移到纳税人在区块链增值税系统的地址实现与对手的代币交易，记录交易信息并与交易对手形成下一个链接，同时代币转移到交易对手的区块链地址，整个一次完整的交易会形成报告并根据代币与纳税人银行账户的链接发送到银行地址，银行将报告递交税务机构。在这个过程中，交易包含增值税发票数字信息，而增值税的缴付通过增值税发票的数字形式以嵌入代币交易的形式完成流转并实现缴付，税收最终通过银行账户兑换成真实货币实现。具体的增值税发票的数字形式可以根据世界海关组织《商品名称及编码协调制度》（简称HS）的商品标准化编码并利用JSON数据交换格式来实现，同时增值税的纳税申报表的数字形式也可以用嵌入形式来表达。通过构建基于区块链技术应用下的增值税流转系统，现有增值税面临的增收方面的痛点将会有效解决。 第一，实现从企业法人到个人，从实体经济到虚拟经济的全覆盖。无论纳税人是法人还是个人，交易是在线上还是线下进行，通过银行作为资金交换的中介，将纳税人之间的交易转换到区块链系统下后，每一笔交易都将以数字形式被详细记录并且每一个区块被相互链接。基于共识原则，交易不可篡改，这样应税行为产生并记录在数据链信息当中。 第二，有效解决税收漏洞，杜绝纳税人的主观隐匿税收行为。在区块链技术应用下，纳税人的隐匿交易以偷逃税款的目的行为，只能通过银行系统构建虚假的交易，但是交易在区块链地址中会自动被判别是否真实存在，然而一旦被审计查出，银行会承担违法违规责任，因此银行也会形成对纳税人的监督，即使纳税人修改区块链增值税系统中的交易记录，但是由于分布式账户技术，去中心化的特征使该记录的修改影响到所有链条上的记录信息，因此其实际可操作性不强。 第三，解决税收的管辖权问题。针对纳税人识别号、互联网域名和IP地址有效利用，在区块链增值税系统中，每一次信息记录，通过大数据的搜索、爬虫等技术，可以轻松通过匹配来确定纳税人属地，从而确定其所属管辖的具体税务机构。第四，税务机构以极低的成本深度参与纳税人经济。通过区块链增值税系统，税务机构可以实时、便捷的了解某一纳税人在某一空间（真实空间或者虚拟空间）某一时点的交易信息，但是税务机构所花费的成本会很低，原因是区块链技术是第一次利用技术手段实现人与人之间的信用问题，基于共识机制的区块链技术作为人们之间信用的中介，其大幅降低了构建信用机制的成本，因此税务机构查看纳税人的信息是真实的，与传统增值税征收手段下对纳税人的纳税检查所动用对成本相比，利用区块链技术，其成本优势显而易见。 四、数字化增值税体系 当下各国都在研究基于区块链技术的数字币。数字币取代纸币被认为是未来的发展趋势。数字经济时代下，数字币已经产生并迅速被投资者追捧，比特就是典型例证。但是要让数字币真正实现流通运行，只有基于政府的主权数字币符合要求。因此世界主要国家央行都在抓紧研究主权数字币问题。中国央行数字币研究团队设计的主权数字币是由央行担保、签名发行并代表具体金额的加密数字串，它采用安全芯片为载体来保护密钥和算法运算过程的安全。在发行方面，中央银行负责数字币的发行与验证监测，商业银行从中央银行申请到数字币后，直接面向社会，负责提供数字币流通服务与应用生态体系构建服务。对区块链增值税系统来说，数字币是基于区块链技术产生的，它具备区块链技术下的所有优势，因此用主权数字币取代代币，可以实现封闭的区块链增值税系统变为政府主导下的开放式的区块链增值税系统，同时金融系统的区块链技术采用，使得区块链增值税系统与区块链金融系统并轨，这从根本上实现了区块链增值税体系的构建。也使得交易程序更加简洁化，真实货币与数字币的兑换将取消，数字币将成为直接缴纳增值税的法定货币。 前言 作为实现对学院教职工有效管理的重要途径，高职院校人事管理信息系统的建设对于高职院校的发展有着十分重要的意义，然而现阶段我国高职院校人事管理信息系统建设仍然存在诸多不足，需要根据高职院校人事管理工作的性质与特点，结合高职院校实际发展情况，提出有效的策略，使高职院校人事管理业务水平与服务质量得到有效提升，进而为教职工的积极性的提高提供强有力的保障。 2．1标准化原则 由于人事资源信息管理系统包含了庞大与复杂的信息，存在不同复杂的情况，站在系统内部建设的角度来看，采用标准化的方式是保证内部兼容性的重要手段；站在整个数据化校园的角度来看，人事管理信息系统的组成部分包括了校级管理平台，发挥着十分重要的作用，再对其进行统一规划与设计的过程中应站在战略发展的角度，与众多系统相配合，包括教务、学工、财务等等，共同实现基础数据源的构成，而为了达到这一目的，就必须遵循标准化原则进行人事资源信息管理系统的建设。 2．2信息化原则 为了加速建设高职院校的数字化校园，使全校业务部门的信息化建设得以推动，就必须遵循流程化原则。信息化在人事资源管理中的应用不但能够使人事资源管理中的教职工的基本信息管理、人员考核、薪酬计算、合同管理、统计报表等定量工作得以简化，降低工作难度，其设计方式采用工作流，实现了系统中各项业务的形式流程化，同时对人事资源管理定性工作的.信息化建设有着积极的影响，业务流程得以明确定义以及完善优化，使得现行管理机制的调整与改进得到有效反馈，进而使工作效率得以有效提高，保障了服务质量，使人事资源管理信息平台的建设朝着职业化、信息化的方向发展。 2．3安全性原则 人事管理信息系统的安全性主要包括以下两个方面：第一是网络安全性。系统根据学校网络中心的需求，部署统一的防火墙，将TCP／IP协议应用于网络传输与通信。全校教职工必须通过学校的信息门户访问，进行统一的身份认证，才能够得到相关的服务。第二是数据的安全性，应包含数据库全备份、数据库增量备份、应用系统日志备份、操作系统备份以及应用系统备份。 2．4开放性原则 高职院校人事管理信息系统应遵循开放性原则，不同网络协议应能够应用于系统，实现多种网络产品的互联与多种数据库系统的转换。以此使得网络应用环境的集成性与网络可操作性得以强化，接口设计应具有灵活性与开放性。此外，用户构造信息集合信息项也应能够在系统中得到应用，用户可根据需求进行人员类别的设定，实现管理的分类。 2．5先进性与可扩展性原则 高职院校人事管理信息系统的建设应遵循先进性与可扩展性原则，通过对成熟、可靠的技术的运用，并结合现阶段高职院校对人事管理信息系统的建设与发展需求，例如实用性、性价比、使用寿命以及系统的可扩展性等等，使系统建设得以强化。 2．6可管理性与可维护性原则 高职院校人事资源信息管理系统应能够对网络进行强力的管理，确保其可维护性达到一定水平，确保用户界面友好以及网络功能透明化，降低操作与学习的难度，为管理与维护质量与效率的提高提供强有力的保障。 2．7信息共享与安全保密相结合原则 人事资源信息管理系统的建设应建立在计算机网络技术与通信技术的基础之上。系统中会存在大量的重要信息的存储、处理与传输。鉴于此，就必须提高系统的安全性与保密性。应加强系统各个环节的保密性与安全性，提高对这些环节要求，具体包括硬件、软件、数据等等，应实现技术设计的优化与管理机制的合理调整，具体应从以下几各个方面入手：①物力安全。首先，要对产品与设备的选择予以高度重视，确保选择的维护功能应具有成熟型、稳定性、可靠性，能够保障数据的完整，同时相关产品与设备应具有较强的安全性与保密性；此外，系统容错与备份技术的运用也是非常必要的。同时还要加强管理制度建设，加大管理力度，采取一系列有效措施以实现病毒的防治与系统故障的恢复。②存取控制。网络操作系统与网络传输系统的选择应注重存取控制功能的提升，还应结合学院不同职能部门的实际业务情况，对资源进行合理分配，使用户权限的设计得以优化，进而实现安全保密性的同时，完成信息的共享。③安全保护。人事信息包含了的内容与个人与学院信息有着密切的联系，因此必须保证人事信息安全性、保密性在人事信息自动化管理工作中的实现。为此，采取相应的安全保护措施是非常必要的。 2．8易用性原则 高职院校人事信息管理系统的建设应遵循易用性原则，采用先进的，具有简洁界面的浏览器，提高操作的灵活性，降低操作难度。同时应实现对可视化多媒体编程风格的运用，使界面得到统一。 3现行人事管理信息系统存在的问题 目前，高职院校在人事资源信息管理系统中的建设方面仍有待提升，人事管理信息系统难以满足人力资源开发与实际管理工作的需求，大部分学高职院校的人事业务的完成都是通过人工操作来实现，缺乏信息化建设。随着人事制度的不断调整，高职院校人事工作在方式与理念方面得到了巨大的变化，信息化建设进程与发展的要求越来越高。关于现行人事资源信息管理系统建设中存在的问题，具体介绍如下： 3．1系统封闭性较强 虽然高职院校人事管理机构根据不同职能部门的职能进行了分工，并实现了众多管理系统的建立，例如人事管理信息系统、医保管理系统、专业技术人员管理系统和工资管理系统，然而这些系统存在独立性过强的问题，它们的互联互通并没有实现，难以进行数据共享。这就使得管理人员在增加、删除以及修改系统中的已有数据时存在较大的工作量，系统操作只有在单机状态下进行。这种方法在数据的收集与积累方面难以实现分类整理的科学性，并且数据储存也不具有统一格式。此外，由于信息管理体系与各部门信息系统的独立性，使得数据冗余与差异的情况时有发生，对于工作效率的提高与工作质量的完善有着十分不利的影响。 3．2系统功能具有单一性 虽然许多高职院校已经将计算机技术应用于人事信息管理系统中，然而就现行的系统而言，其功能仅仅停留在输入、存储以及修改等等，查询业务也相对简单，并且只在教职工档案管理与工资管理中的基础业务中得到应用。由于信息的加工与分析无法实现，因此在人事管理核心问题的决策方面，现行系统就能以发挥有效的作用。具体而言，目前采用的工资管理系统的功能仅仅停留在用户查询与职工个人工资情况的修改等，年发工资总额的增幅等方面的计算难以实现，进而无法对比本单位与同类单位的平均工资，单位内部不同人员的工资发放情况也得到不到有效分析，进而使得人力成本与学校效益间的损益关系的计算难度加大，用户的决策无法结合系统的信息来实现。此外，现行的人事档案管理系统的功能仅仅停留在用户对个人基本情况的静态查询，系统中动态信息的变动难以体现出来，例如教师的学历变化情况、部门变动以及职务职称变化等等，相关表格的生成更是难以结合实际需求得以实现。 3．3系统智能化缺失 虽然管理人员开展事务性的人事管理工作的过程中能够运用现行系统，然而这些系统的智能化水平偏低，无法主动提醒管理人员进行相关操作，尤其是对于需要在近期完成的工作，如果管理人员耽误物这些工作，就会使教职工的工作积极性受到很大的打击。 3．4资源查询的规范性不足 目前，教师在对其考核成绩与工资福利等信息的查询中只能采用传统的手动操作方法，这就对人事资源的利用效率造成了不利的影响，人事资源信息管理系统的作用得不到有效的发挥。 3．5信息准确率偏低 目前，高职院校人事管理信息系统建设中存在相关人事档案工作保护不力的问题，使得这些档案记录的完整性缺失。对教师状况的确定中仍采用手动查询的方式，这是基于大量资料的翻阅完成的，同时造成办事疲劳的几率非常高，进而对正确率造成影响。再加上有的教师信息的记录资料采用的存储形式为Word与Excel等电子表格，这就导致数据与信息的分散性与隔离性较强，难以实现互联互通，进而使得信息查询的效率与数据分析的集中性受到影响，对学校管理水平与工作效率的提高造成了不利的影响，人力资源与物质投入存在大量浪费的情况。 首先，为了使教职工信息管理的统一性得以实现，应加强高职院校人事管理信息系统建设，不仅要对人事基础信息进行考虑，同时人事资源信息系统内部数据中还包括了教师的教学与科研等等，如此才完整记录教师在工作期间的相关信息，使多部门进行数据登记的情况得以避免，此外也使多部门对同一部门提供所需数据的情况得以避免。其次，高职院校人事管理信息系统的建立还应确保资源数据的共享得以实现，并且加强信息资料的网上传输，最大程度的减少复印佐证材料的情况，使无纸化办公得以实现。此外，高职院校人事管理信息系统还要基于完整的基础资料，实现对数据查询统计功能的完善，并且实现直观、丰富图形图表的形成以及分析的动态进行，进而使工作效率得以提高，为数据的准确性提供强有力的保障，同时可以利用相关软件格式导出数据，为电子统计的保存提供便利。 首先，高职院校人事管理信息系统能够实现庞大信息资源库的构建，具有集中整合全校教职工个人信息的功能，对于人事异动信息能够得到有效掌握。随着我国社会经济的不断进步，高职院校在办学规模与数量上有了很大的提升，对教职人员也提出了越来越高的要求，同时人员也具有更强的流动性，人力资源管理方面面临着巨大的挑战。而高职院校人事信息管理系统的建设能够大大降低人事管理难度，实现对教职员工相关信息与数据的有效管理，并进行及时的跟踪调整，并代替了传统的Office组件中Word、Excel等电子文档的操作模式，各类数据的保存与更改更加准确与及时，数据更新方面得到了很大的进步，同时历史数据得以有效保存，为以后高职院校的人事管理工作提供了极大的便利。其次，现阶段高职院校人事管理工作中较为复杂与困难的工作包括人才培养工作状态数据采集、师资队伍建设、事业单位年报以及高等院校基层报表等等，这些工作采用的传统的手工操作，不仅工作量大，同时数据的准确性也难以得到保障，还无法实现对数据资源的充分共享，在各个方面都存在很大的缺陷。而人事管理信息系统具有自动汇总、分析数据的功能，管理人员的操作难度较低，能够轻松的进行类别的汇总分析，使人事管理工作的效率得以大幅度提升，同时为数据的准确性提供了强有力的支持。此外，人事管理信息系统的建立能够有效汇总全校教职员工的信息，同时还有相关佐证材料可以查证，如此使得原始档案查找方式得以改进，通过电子档案的调整来核查信息，就可以实现教职工提职资格审查、职称评定的资格审核、科研成果的申报和退休人员的审核。如此一来审核的效率就得以大幅度提高，纸质档案的翻阅得以减少，有利于纸质档案的保存，为其完整性提供强有力的保障。 为了实现高职院校人事管理信息系统的建设，就应结合高校工作实际情况，优化人事管理信息系统的功能模块设计，具体包含人事信息管理系统，劳资福利社保管理系统，岗位设置与聘任管理系统，职称评审管理系统，人事档案管理系统，人才招聘管理系统，培训进修管理系统，校内人事调配管理系统，评奖评优及人才管理系统，提醒管理系统、数据统计分析系统，系统管理等12个模块。 6结语 与普通高校相比，高职院校在人事信息管理方面有很多共同点，同时与各院校自身的特色与需求又有着紧密的联系，其中高校数字化校园建设是以人事管理的信息化建设为核心而进行的。为了使人事管理信息化水平得以提高，为人事人才服务水平与质量提供强有力的保障，高职院校就必须严格遵循信息化发展原则，提高高职院校教学、科研、管理以及社会服务水平，使学院更具活力与竞争力。此外，还应针对高职院校人事管理信息系统建设与发展展开深入的研究，找出其中存在的问题，认真分析问题产生的原因，并采取有效策略，推动人事管理信息系统的建设。 人事管理虚拟化体系创建论文 1、引言 虚拟化人力资源管理（VirtualHumanResourceManagement）是组织在知识经济时代，为适应虚拟组织结构并采用现代信息技术，以人力资源管理职能业务外包的形式，对组织的智力资本进行获取、考绩、薪酬和开发的战略性人力资源管理职能。总体而言，虚拟化人力资源管理的出现，是对人力资源管理职能应更加战略导向、更灵活、更高效和更好地满足需求的要求所导致的结果。具体而言，直接导致虚拟化人力资源管理产生的原因有虚拟组织的出现、现代信息通信技术的发展。 1.1虚拟组织的出现 虚拟组织也叫虚拟企业（VirtualEnterprise），指两个或两个以上的企业为了完成某一特定任务，利用电子手段在短时间内迅速建立起合作关系而构成的网络式联盟组织，它利用信息通信技术打破联合企业间的时空间隔。这种联盟组织分合迅速，目的在于利用变化多端的种种市场机会；在联盟组织内部，所有公司各自发挥自己的竞争优势，共同开发产品并迅速推向市场。虚拟组织作为一种全新的联合企业组织模式，具有以下主要特征：精华集成。虚拟组织的本质思想是优势互补协同共进。不同的加盟公司通过组建虚拟公司贡献各自的核心优势，将各自的劣势功能外部化，从而在竞争中最大效率地利用企业资源。技术先进。组成该类联盟组织的公司，以信息网络为依托建立动态联盟，使企业成员之间的信息传递和业务往来得以实现。彼此信任。联盟成员之间建立起相互信赖的伙伴关系是成功的关键。成员公司之间可以分享技术、分担费用，相互取长补短，各自发挥优势。反应迅捷。这一新型的组织模式并无专门的领导机构，相互合作通过计算机网络，同时根据市场机遇和各自优势聚散自由，从而能够对企业内外部客户的需求做出更为迅速的反应。虚拟组织由于借助信息网络，形成了一种力量强劲、运作灵活、优势互补、效益最佳的组合，它大大降低了组织的开支，提高了工作效率，扩大了服务范围，缩短了产品进入市场的时间，进而为各个公司提供了发展的力量和广阔天地。 1.2现代信息通信技术的发展 微电子和信息技术的发展日新月异，除了我们熟知的摩尔定律（每18个月在价格不变的情况下，微芯片的处理速度倍增）外，Gilder定律显示每12个月通信系统的带宽增长3倍；Metcalf定律显示网络的价值将以其节点数量的平方速度增长。IT产业的技术进步带来的溢出效应极大地推动了其它部门和产业的发展，也深刻地改写了知识经济时代的“游戏规则”：数字资产规则，数字资产在被使用过程中没有损耗；新规模经济，小公司在由大公司主导的市场上也可获得较低的单位成本；新范围经济，同一套数字资产能够同时在不同的市场上实现价值；新交易成本，虚拟价值链中的交易成本比实体价值链中的要低得多。现代信息通信技术的惊人进步，使得虚拟化人力资源管理成为可能。Internet、Intranet、Extranet、移动电话、寻呼机、电子邮件、语音邮件及视频远程会议等通信媒介都在对人力资源管理的业务外包及促进虚拟组织内外部协作的过程中发挥着关键性作用。目前对虚拟化人力资源管理的研究仍处在起步阶段，Lepak和Snell在发表的文章“VirtualHR:Strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以战略性人力资源管理的视角切入研究，在虚拟化人力资源管理领域做出了开创性贡献。赵春明在国内较早的一本研究虚拟组织的专著《虚拟企业》中讨论了虚拟企业中的人员领导与激励问题；徐小军等在编著的《虚拟企业经营管理方法和实例》中介绍了虚拟企业小组的新工作方式。 2、开放系统与虚拟化人力资源管理 系统科学认为，一个系统如果与环境有输入或输出或输入—输出关系，就称为开放系统，否则就称为封闭系统。换句话说，凡具有边缘要素的系统，就称为开放系统；凡不具有边缘要素的系统，就称为封闭系统。所谓边缘要素，用系统科学的术语来解释，是指具有下列性质的要素：它的输出不转化或不完全转化为其他要素的输入，或者它的输入不是或不都是来自其他要素。根据以上对虚拟组织特征的描述，虚拟组织显然属于一种开放系统。虚拟组织作为开放系统以各种方式如联合、委托、购买等借用企业外部力量（Outsourcing，在本文中统称为“业务外包”），对企业外部的资源优势进行整合，实现聚变，创造出超常的竞争优势。企业可以获得诸如设计、生产、销售、服务等具体的职能，但却不一定拥有与上述职能相应的实体组织，而是通过外部资源力量来实现其功能的，即将上述职能“虚拟化”。这样的转变同样发生在人力资源管理职能领域，为了更好地满足自己的战略目标，很多人力资源部门日益变得虚拟起来，它们更多地依靠外部资源来推行各种人力资源活动。 2.1人力资源管理虚拟化的决策模型 随之而来的问题是人们应该将哪些人力资源子职能（HRSub-functions）和活动（HRPractices）进行外包呢？我们对Lepak和Snell的'模型进行了改造，以此作为在该问题上帮助组织决策的工具。该模型有两个基本维度：价值和独特性。价值：如果一项人力资源子职能或活动有助于企业获得竞争优势或增强核心竞争力，那么它就具有较高的价值，因此适宜保留在组织内部，由人力资源管理部门施行；反之，适宜将这部分业务外包给外部组织和专家。独特性：如果一项人力资源子职能或活动是该企业所特有的，或是在外部市场上难以获得的，那么它就具有较高的独特性，因此适宜由自己的人力资源管理部门施行；反之，适宜将这部分业务外包。当我们把这两个维度结合起来考察时，可以大致将人力资源子职能或活动分为四种类型：核心类，它们的价值和独特性都较高，公司为了增强自身的竞争优势，多将它们交由自己的人力资源管理部门施行；与此相对应的是外围类，这些人力资源子职能或活动为企业贡献附加值的能力有限，并且外部市场上标准化的服务就足以满足企业的要求（比如工资发放、退休金管理等事务性职能），把它们外包当然比自己施行更有效率；传统类，那些虽然有助于企业获得竞争优势的人力资源子职能或活动，但随着信息技术的发达、人力资源软件和数据库的功能升级而日益标准化，因此可以从组织外部很方便的得到；独特类，指那些虽能满足企业的特殊需要但并不直接创造附加值的人力资源子职能或活动。长期以来，IBM、AT&T与Ford雇佣了一些工业心理学家、律师和会计师，用来进行人事调研，现在大多数公司急剧减少或干脆取消了这一人事调研子职能，而改为委托外部的专业咨询公司或大学提供服务。 2.2人力资源管理虚拟化的实施形式 联合：在激烈的人才竞争中，要招聘并留住优秀的员工，企业往往可与其他企业，甚至与竞争对手建立起合作关系。AT&T等30个大型企业组织人才联盟。加盟企业可相互推荐即将下岗的熟练员工。人才联盟还采取标准化人才评估方法，为加盟企业选聘合格的员工。购买：位于弗吉尼亚亚历山大的职业安置登记公司，将求职者的履历编制成数据库，然后放到一个计算机信息公司的网络上，所有同该网络连网的企业、服务性组织和政府机构都可以查询这些信息，已经购买了这种网络服务的企业大约有50000家。委托：过去，几乎所有的公司评测员工“业绩”的标准都一样--产品卖得好不好，这是以产品为中心的。从11月1日开始，惠普公司启用新的评测标准。比如全面客户体验模式的一个指标是这样制定的：惠普委托一个顾问公司，在每个国家调查大部分客户，询问客户对惠普公司的总体感觉，并从1分到10分选择打分。这是一种全面的评估，而不是分别评估销售、产品或者服务。这种全面评估的分数就作为评测惠普公司在每个国家的分公司和部门的一个标准。这里值得指出的是，在采用以上模型决定某一项人力资源子职能或活动是否应该虚拟化（业务外包）时，没有一成不变的标准，一项人力资源子职能或活动可能在公司A属于核心类，在公司B就属于外围类，还可能在公司C属于传统类；此外不同公司在对待同属于一种类型的某项人力资源子职能或活动时也会采取不同的决策，如对于同属传统类的子职能员工选聘，微软不惜代价地自己实施招募、测试、面试、录用等一系列活动，而思科公司则认为最有效的方式是通过猎头公司选聘，现有员工中有40%是通过这一渠道网罗进来的，与大多数公司仅仅利用猎头公司招聘高层管理人员不同，思科利用猎头公司招人从上到下不分职位。 2.3虚拟化人力资源管理的积极与消极功能 人力资源管理职能业务外包，首先能使组织把资源集中于那些直接对企业的竞争优势作出贡献的子职能或活动上，这样人力资源部门可以更好地加强自己创造附加值的活动。比如日常事务性的人力资源管理工作像招聘员工、新员工培训、基本技能的培训、工资的计算与发放、考勤管理、组织文体活动、人事档案管理等等，由于这部分子职能或活动较少从本质上对企业的核心价值产生影响，就可以考虑将它们转交给社会上的专业服务公司或顾问人员。人力资源管理的理念之一，是将企业中的员工视为非常重要的资源，是企业价值的重要体现，人力资源管理工作就是将这些资源加以有效地开发和利用，使之成为提高企业核心竞争能力的重要推动力。其核心工作包括制订人力资源发展规划、协助企业进行改组和业务流程的设计、提供公司合并和收购方面的建议、参与提供业务信息与企业竞争、制订人才保留计划、帮助业务人员提升解决难题的能力等等，人力资源管理者应注重履行其战略职能。其次由于减少了分配在行政性、事务性、非经常性人力资源子职能或活动上的资源，人力资源管理的开支大大地降低。在美国，一个典型的组织中，平均每年用在每个员工身上与人力资源管理事务有关的开支约为1500美元，效率较低的公司这项开支会是此数目的2—3倍。上述行政性、事务性、非经常性子职能或活动的支出构成整项人力资源管理开支的相当大部分。此外某些人力资源子职能或活动的外包，大大增进了人力资源部门服务组织的效能，更快更好地满足顾客的要求。特别是当人力资源部门无力、不擅长或不便于满足某些要求时，将任务外包给社会上的专业服务公司或顾问人员则是必然选择。例如在招募员工时，当企业过去的经验显示，自己很难招募到足够而合格的工作申请人；某一特定的空缺职位必须立即有人填补；在招募活动的对象正在被自己的竞争对手雇佣的情况下，由就业介绍机构与他们联系更为方便。在这些情况下，组织就需要委托猎头公司一类的就业介绍机构为自己招募员工。据美国一项研究结果，有多达77%—93%的公司将部分人力资源职能外包。当然，就像人们在研究虚拟组织的其它职能时所发现的问题一样，人力资源管理职能外包同样也可能带来消极影响。首先，如果仅仅出于减少开支的目的而决定业务外包，就往往会导致战略上的短视。尤其当组织对人力资源管理的业务外包管理监控不善时，无论实施效果还是开支节省都难如人愿。其次，如果公司的人力资源管理职能处于各种与外部签订的合同的约束关系中，它满足变动的组织需求的灵活性就会降低。再次，过多的业务外包及对外包的管理不当会直接影响到人力资源部门的战略性贡献能力及在组织中的地位。 2.4人力资源管理职能业务外包的趋势对人力资源部门的影响 从人力资源管理发展的角度看，人力资源管理职能业务外包的趋势客观上要求人力资源部门必须积极地转变自身角色：(1)人力资源管理职能日益虚拟化，人力资源部门工作的重点需要由以往对活动的管理逐渐转变为对过程的管理。例如过去自己管理具体招募活动，而现在委托就业介绍机构就需要监控外包过程（包括提供工作描述、限定选拔工具、定期审阅候选人员的材料、与一到两家就业介绍机构建立长期性关系）。(2)随着独立组织日益成为与其他公司紧密联系相互依赖的虚拟组织的组成部分，人力资源管理人员的角色应该由某领域的专家转变为开阔战略视野的通才，他们应掌握大量信息，和内外部资源拥有者建立有良好关系，与掌握Know-What（理论原理）与Know-How（技术专长）方面的知识相比较，掌握Know-Where（资源所在）与Know-Who（由谁提供支持）方面的知识无论对于组织还是他们自己都会更为重要。(3)随着现代信息通信技术在联系虚拟组织各个组成企业与整合各项外包的人力资源子职能或活动方面发挥越来越重要的作用，迅速适应、掌握IT技术并深入开掘其在虚拟化人力资源管理方面的巨大潜能，将是摆在人力资源部门和人事经理面前的艰巨任务。 3、结论 以往的人力资源管理职能必须发生变革，虚拟化人力资源管理能够在员工招募录用、绩效评估、薪酬管理和培训发展等方面迎接虚拟组织结构与现代信息技术带来的挑战。虚拟化人力资源管理既是虚拟组织各种职能中的重要组成之一，也是虚拟组织研究和人力资源管理研究亟需深入的一个全新领域。 一、高职学院学生工作数字化管理的必要性 （一）有利于明确学生工作的职责分工 数字化管理强调“定位精确”，对每个部门、每个岗位、每个教师、每个学生的职责和任务都准确定位，对目标管理、过程管理都建立系统的数字体系，对每个环节和程序都有据可查、有机衔接，确保高效准确。高职学院学生工作主要由分管学生工作院领导、学生工作部（处）、各系分管领导、专兼职辅导员及班主任等构成。当前普遍存在学生工作的岗位职责分工不明确现象，特别是学生工作部（处）统筹管理全院学生，工作千头万绪，各个项目都由学生工作部安排布置工作任务，施行监督考核权利。因为学生管理工作压力大，辅导员和班主任工作积极性和主动性严重不足，学生工作数字化管理，可以对学生工作的职责分工清晰定位，工作流程规范化和数字化，辅导员和班主任对班级管理和学生工作有据可查，加强了监督和考核，大大提高了高职学院学生工作的管理水平。 （二）有利于提升学生工作管理队伍整体水平 高职学院学生工作数字化管理，对学生工作管理队伍水平提出了更高的要求。数字化管理要求从事学生工作的人员必须对学生工作要有高度负责任的态度，工作中要及时、准确、高效、规范的完成数字化系统中要求的选项和任务。这就对学生工作者的各项知识提出了更高的要求，除了要具备思想政治教育专业知识，还要懂得相关的计算机技术、网络及办公系统使用技术、多媒体技术、心理学、职业生涯规划等相关知识。高职学院学生工作推行数字化管理，能够促使学生工作管理人员不断加强学习，强化责任心，不断提高学生工作管理队伍整体水平。 （三）有利于及时反应学生管理工作的成效 一直以来，我国高职学院学生工作管理，很多都是传统的经验型、粗放型模式，实施数字化管理以提高学生工作的成效。高职学院学生工作成效较差的原因主要在于没有一个统一规范的标准，学生工作大多浮于表面，没有深入和系统的了解具体情况，再策划组织和落实。学生工作管理有偏差，往往开展一些轰轰烈烈的主题教育，就认为做好了学生工作，对日常的行为规划和纪律等抓得不彻底，对于当今社会需要什么的人才，怎么样将学院的学生培养成社会需要的人才，怎么样培养学生终身学习的习惯等这些深层次的问题思考得不够。 二、高职学院学生工作数字化管理的可行性 1、学生工作数字化管理为管理者和在校学生提供了一个更加全面、平等、方便的教育环境。辅导员和班主任通过学生工作数字化管理平台可以全面地掌握学生的各项数据和需求,对学生广泛地提供教育和帮助。学生工作部和二级学院管理者，可以下发任务并检查辅导员和班主任完成情况。高职学院学生工作是全院多岗位协同合作，共同管理完成的.，学生工作数字化管理系统能规范制定出各个岗位的职责和任务，明确提出了各个岗位的要求和完成等级，确保在工作过程中各岗位负责人员各尽其责，清晰有序的实现各个管理环节层次。 2、学生工作数字化管理平台能够真实、准确地记录和反应学生的各项表现。学生在学校的各项活动情况可以分门别类的记录到学生信息管理系统平台。该平台从学生入学报到缴费开始,每个学期的报到注册,各科期末考试、考察的成绩,缺考、缓考、补考等情况,学籍异动等情况,早晚自习和上课的出勤情况,寝室卫生情况，文明寝室和三好班级评比，学生处分及各种奖励状况,学费、书籍费、住宿费等所有相关费用缴纳情况都可以通过数字化管理平台进行查询。 3、学生工作数字化管理平台能为学生提供可靠的诚信评价佐证。通过数字化管理平台的记录,对学生诚信银行的各项记录有一个清晰的反映，如考勤,、考试奖惩情况等。通过这些记录结果可以把学生综合测评、奖助学金评定、优秀干部、三好学生评选、入党培训考察等,依据诚信银行等级的高低学生享受不同待遇。总之,学生工作数字化管理能为学生工作提供完备的管理和及时的服务功。从学生管理者的角度出发,能随时查询学生相关情况，及时处理学生个人的咨询和投诉等功能,院系级管理部门能具有管理平台系统、接受各种咨询、发布和反馈各类信息的功能,管理决策部门能查阅各级管理信息和各个部门平台的运转情况。 建立可持续发展数字化校园论文 摘要：阐述了校园数字化在持续发展中能提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终达到教育的信息化，并使教学水平和教学效率得到明显的提升。 关键词：数字化校园；信息技术；持续发展 0引言 数字化校园是以校园的计算机网络为基础的，通过计算机网络对校园的教学，生活等等校园信息进行收集，管理，输出等一系列工作，使得计算机网络技术在校园被充分的利用。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化。目前国内高校通过几年来的信息化建设，已经积累了良好的信息化基础，校园网已经比较完善，在校园网基础上各校都提供了一些简单的应用服务，包括学生上网、邮件服务、视频点播等；各个单体的业务系统也在部门内部开始使用，更多的工作都已经通过计算机和应用系统来完成；学校对计算机的使用水平也逐步提高。随着业务系统的不断建设，系统间的数据共享、流程整合等问题也逐渐凸显出来，各系统面向师生提供服务的要求也越来越高，各高校逐渐的把数字化校园的规划、建设提上了日程，越来越多的学校提出了数字化校园建设的需求。 1校园数字化环境的建设，是以信息技术在校园的广泛应用为表现形式的 这种应用信息技术并不是对某一个学科的学习有重要的作用，而是能够培养学生的各种能力，将信息技术的应用渗透到每一个学科内，放弃传统的教育方式，取而代之的是数字化的教育方式。这样不仅能够有效的提高教学的质量，还能够使得教学资源大幅度的增加，提高学校的教学效率。由此可见，在数字化发展过程中，人作为数字化发展的主体，所具备的素质关系到整个数字化发展的进程，决定了数字化发展的一切，只有在不断的进步中求发展，只有发展求进步，我们的数字化校才有望建设成功。这是与我们的教育部门管理者、校长、教务工作人员、教师及家长是密不可分，息息相关的。也可以这样认为，我们的数字化校园建设成功与否不仅仅是由我们有没有计算机教室、有没有修“信息高速公路”所决定的，而是由我们的教育队伍素质所决定的，教育队伍的素质是校园数字化建设的首要保证。 为此，要建设数字校园就必须做好校园的网络基础设施的建设，为数字化校园的建设做好网络基础。数字化校园是以校园的教学和生活为中心的，它贯穿在校园的每一个层面，它满足在校园内工作或者学习的每一个人员，为他们提供各种各样的便利，数字化校园的主要对象是教师和学生，校园环境的信息化为教学提供巨大的便利，因而达到教学效果的提升，并达到数字化校园建立的最终目的。 2数字化校园的建设，从全局出发、统一规划 组建一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校园应用系统，实现学校的教学、科研等管理、服务活动的全部过程。整个数字化校园的核心就是数据资源的集成共享；共享数据平台的目标就是为了整个信息系统提供一个稳定、集成、可靠的.环境，保证整个新系统中各个业务系统可以充分集成并保持一致。通过预先设计好的共享数据平台将各个不同时期建立的业务子系统进行有机集成，实现整个校园管理的规范化、系统化、一体化。同时在共享数据库的基础上建立面向全校的信息发布和查询。并在这个数据资源共享集成的基础上，针对特定的用户角色，建立一个面向教职工、学生需求的信息服务数据集，提供个人全面的信息服务。最后在共享数据库为学校发展决策积累数据，建立一个面向决策分析支持的主题数据集，在此基础上，可以逐步建立相应的决策分析支持应用。 3持续发展需要明确的问题 3.1加强领导、明晰职能由校领导全面负责高校信息化的推进工作，去除冗杂流程和行政机构，直接参与决策，加大数字化校园建设的支撑强度。 3.2稳定资金投入高校数字化校园建设需有持续的资金投入。做好资金投入预算是信息化建设可持续发展的重要保障。 3.3政策配套是保障数字化校园建设涉及学校的管理思想、管理体制和管理方法，必然会引起管理组织结构的重组，涉及个人和部门利益。利益的再分配对数字化校园建设会产生阻力，必须有相应配套政策，保证行政执行力度。 3.4师资培训是关键数字化校园的教育功能能否得到充分发挥，取决于师资队伍的信息化素质，因此要采取措施强化培训，使教师不但能够掌握使用信息技术的一般技能，还要懂得如何有效利用网上信息资源和开展网上教学活动。 3.5资源开发是重点数字化校园的资源建设包括数字图书馆、学科资源库、科研信息库等，应该作为重点建设项目，资源建设是实现教育化、建构全新教育模式的重要源泉。 3.6应用引导、改进流程一方面，要对用户进行需求引导和培养，使建设系统首先满足用户，达到使用目的；另一方面，要统一协调，建立面向全校的基础数据库、资源库等，资源共享、维护可靠、更新及时，提供有决策依据的数据仓库群.改进流程必须精心组织，谨慎推进。既要态度坚定，克服阻力，又要积极宣传，形成共识，以保证在社会发展日益加快的时代适应新形势的需要。 3.7加强风险规避规避数字化校园建设中的风险，高校应采用“整体规划、分步实施”的方式。这种方式能够解决学校信息化中的实际问题，避免资金一次性投入过多或过少，增加保险度。 4结语 数字化校园持续建设是高校前进的潮流和方向，更是当今高校发展的必然趋势。我们应该及时规划好数字化学校的发展蓝图，结合学校环境，创造性的运用现代信息技术，为教育教学服务，培养师生的信息素养，提高教育教学质量。 参考文献： [1]万里鹏，陈雅，郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[J].情报科学，，（3）. [2]刘贵富.大学教学内容信息化建设研究[J].中国高教研究，，（1）. [3]蒋东兴，陈怀楚，刘启新，王映雪.数字校园信息整合之我见[J].中国教育网络，，（5）. [4]徐斌，陈俊良.“数字南大”的建设研究与实践.教育信息化，2004，（7）. [5]姜辉，许鑫.数字化校园建设的问题及对策.情报杂志，，（增）. [6]蒋东兴，陈怀楚，沈培华，王映雪.清华大学数字校园建设发展与规划，2004，（8）. [7]陈绣瑶.广东女子职业技术学院现代教育技术中心.高职院校数字化校园建设初探，中国科技信息，2007，（5）. 论高职人事管理办公效率化论文 一、高职人事管理办公效率化的主要任务 1．围绕人事管理工作的各项内容，积极拓展、深入调研，高效地获取各类信息，更好地服务全校教职工。教育不能原地踏步，必须积极进取，不断改革、不断发展、不断进步。只有这样才能对学校整体发展有利，反过来也才能对自身有利。教育现代化要时时刻刻对社会信息保持高度敏感，从社会上来的需求变化，改变我们的教育模式，吸取精华，确保管理工作走到前端。 2．根据科技进步的程度，受用先进手段，完善工作程序、健全工作制度、建立完备的数据库，为人事管理工作打下坚实的基础。 3．进一步释放人力，借助先进工具和先进软件和完善的数据库信息对人力资源进行解放。工作不单单是体力劳动，更重要的脑力劳动，更需要我们节约时间成本做更多的进修和培训学习工作，精益求精，永不落后。 二、高校人事管理办公效率化的主要问题 通过笔者几年人事管理工作经验，且常常与其它高校交流，查阅相关文献，借鉴一些高校的管理方法及经验，得出效率化办公主要存在以下几个问题。人事部门与其它职能部门沟通交流问题。目前，人事工作常常会面临着同时与多个部门一起完成一项任务的困难，问题在于时间紧，人员交流存在时效性的问题，有些重要人员同时有其它任务要一起完成。这样就对任务的完成会有滞后作用。部分单位人员工作轮换，信息交接不明确，资料存储不完备，手机更换新号码，妨碍联系速率。一是在联系方面就已经浪费了很多时间，二是在工作分派上也出现了一些不必要的麻烦。没有一个完善的系统更新教职员工的最新信息，使得很多部门的数据依然处于一个不通互联互通的状况。各自管理自己的系统，一旦遇上在做统计工作时候就得各个部门重新再做一次工作，大大降低了工作效率。 三、高职人事管理办公效率化的对策和措施 为了更进一步做好人事管理工作，加强效率化办公，实现更科学更人性化的管理，充分利用各类资源，笔者认为效率化办公应该从以下几项方法做起。建立各个职能部门联系人通讯网。包括一些最基本的联系方式和负责管理的内容，如有教职工信息更新，部门联系人应该及时更新数据，做到时刻能联系上负责该工作的职员。联系人还能起到一个很良好的`信息传达功能。只有建立起这一张强大的联系网，信息才能及时传递到各个部门，工作效率才能更高。加强业务培训。这一点是每个高校都会做的，但是笔者认为，最基础的工作内容培训才是根本，比如做一些日常办公软件的培训、文章和公文写作培训、基本说话技巧培训等都是我们应该首先考虑的进修方向，特别是一些刚刚参加工作青年职工。青年职工更重要的是要培养出一种如何处理工作和同事关系的能力。其次，业务能力当然也是培训的重点，可以请一些专家、资深人士举办一些座谈会，人数不需要太多，重点谈工作方面的经验教训，使得职工的业务水平和素质进一步提升，最终达到效率化办公的目的。做好信息化管理。加强信息化建设，统一数据资源库，引进现代化管理。高校管理应该是先进的、和时代接轨的，所以我们更应该加大力度建设校园信息自动化。利用网络的高效性，可以更好的处理日常人事管理的各项工作。无论社保、工资、培训、职称评审等等的工作都离不开人员的信息，更不用说一些日常的统计工作。只有做好了信息化建设和信息化管理工作，我们才能跟得上时代，把工作做得更快、更好，少烦恼。 四、小结 总之，高职人事管理办公效率化是学校发展的大事，只有实现效率化办公，才能更好地服务教职工，进而提升整体的管理水平。 作者：胡善峦 单位：广东轻工职业技术学院人事处 【高职数字化校园人事管理系统创建论文】相关文章： 6.数字化教学论文篇3：人事管理系统java论文
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