光伏公司物资管理规章制度
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篇1：光伏公司物资管理规章制度
1．目的
为了加强公司电缆管理，规范电缆从设计图纸提出材料计划、审核、审批、采购、运抵项目仓库管理到领料出库及现场施工，退库看管，包括规范电缆计划（附件二）、采购、接收、仓储保管、检验、维护、防护和发料等全过程操作，特制定本办法。
2. 范围
该管理办法适用于公司国内EPC、PC、C等项目电缆管理范围。
3. 定义
3.1 由一根或多根相互绝缘的导体和外包绝缘保护层制成，将电力或信息从一处传输到另一处的导线。
3.2 通常是由几根或几组导线（每组至少两根）绞合而成的类似绳索的电缆,每组导线之间相互绝缘,并常围绕着一根中心扭成，整个外面包有高度绝缘的覆盖层。电缆具有内通电，外绝缘的特征。
4. 职责
4.1电气专业:
4.1.1负责组织电缆图纸会审、审核、电缆需用计划的编制提出和审核；
4.1.2负责施工现场电缆敷设量的二次设计及现场测量核算，确定接近实际敷设量，并做好电缆分盘计划及提出采购计划。
4.1.3根据电缆二次设计及现场测量核算确定的实际敷设量，负责电气施工单位电缆型号和数量的分配，提交物资部按照型号和数量限额发放到各家施工单位；
4.1.4监督、检查、指导现场电缆的敷设情况，确保现场电缆敷设严格按规范执行；发现质量问题及跳米、短米等缺陷及时反馈至工程部、物资部及公司领导；
4.1.5 对超出图纸部分的电缆计划，严格按照相关要求办理设计变更或其他手续；
4.1.6 对现场施工后剩余电缆及电缆废料，督促分包队伍及时退库，杜绝分包队伍私自处理；
4.1.7负责各分包队伍领用台账的建立与维护，确保台账的及时、完整、真实；
4.1.8 协助物资部对到货电缆进行检查验收，包括外观质量、线径、芯径、米标有无跳米、短米等。
4.1.9负责现场电缆敷设具体数据库建立，每个方阵、每根电缆、每种型号的实际电缆敷设米数统计，将每个队伍每个方阵敷设的电缆数据进行统计汇总。
4.2.10每个方阵电缆统计完后，及时与设计、采购、分配、领用、剩余进行全面比较分析，对差距比较大的找出原因，拿出考核办法。
4.2.11每家队伍、每个方阵电缆型号、量统计完后及时报送工程部、物资部审核。
4.2商务部：
4.2.1负责电缆图纸型号和数量的核算以及需用计划的审批；
4.2.2负责电气施工单位领用数量的核算（物资部报各家单位领用量）；
4.3公司经理（项目经理）：
4.3.1负责电缆需用计划的审批；
4.3.2负责项目电缆仓库的建设；
4.4物资部：
4.4.1负责材料计划的审核并及时传递采购中心采购；
4.4.2 负责物资入库管理：合同、采购订单、物资需用计划等相关信息的收集；编制物资仓储计划；组织合同范围内电缆的卸车；组织项目合同范围内电缆的验收；现场建立电缆存放区，需要有围栏、大门及24小时看货人员，如具备条件可上监控设备；
4.4.3 负责要做好电缆的入库验收工作，由于电缆型号较多，因此，电缆到货后必须经过物资部严格验收后才能入库，入库时认真检查品种、合格证、包装、标盘与清单米数是否相符，以及是否按计划分盘供货，同时要对每盘电缆进行盘号标示，线径的截面积和直径进行测量是否符合要求，不合要求及时通知采购部门办理退货，并及时建立到货台帐。
4.4.4 负责物资在库管理：物资仓库日常管理、HSE管理、库存盘点、维护管理等；电缆的收料结算及仓储账务处理；严格把关电缆出库手续，领料单位必须持有专业工程师、专业经理、工程部签字的电缆领料单（附件1）方可领料，否则不予发料。设备管理人员按分包单位建立好出库台帐。
4.4.5 负责物资出库管理：设备、材料的发料出库；备品备件及专用工具的借用、领用管理和向业主移交；专业工程师在填写电缆领料单时（请领量），必须严格按照现场实际使用数量填写，避免造成浪费，电缆的名称、型号要填写规范。设备管理人员根据专业工程师提出的领料单请领数量发放电缆，发放时按照小盘优先的顺序发放，避免最后剩余过多的散盘、半盘电缆。因电缆在领用时大部分不能分盘领用，对于整盘领用的电缆，设备管理人员确认起始米标后，即为实际领用数量，在敷设完毕后必须第一时间对剩余电缆进行退库，退库电缆米标、盘号要清晰保留，电缆盘要完整。退库的数量要等于实际领用量减去请领量，如超出此数量，将按相关规定进行考核。因电缆具体米数无法在到货时确认，电缆在敷设中必须对电缆进行米数确认，如发现跳米、短米、米间距不够等现象第一时间通知物资部并保留好证据。如不通知超出部分由施工队伍承担，并进行1000-10000元的考核。
4.4.6负责电缆供货状态的跟踪及催缴工作
4.4.7 负责物资退库管理；对于退库的电缆设备管理人员必须封头标示。各施工单位之间不得私自进行电缆调配，对于体积、重量比较大的高压电缆可根据现场情况卸车到施工地点，但必须办理领料单手续。
4.2.7 废旧物资（废旧电缆、钢材、包装物等）回收、入库、在库、出库和销售管理；
4.4.8 负责剩余电缆调拨、销售管理；
4.4.9物资仓储管理资料的分类管理与归档工作；
4.4.10 负责物资仓储期间的缺陷缺件的上报与跟踪；
4.4.11 负责配合物资仓储期间发生等保险索赔工作。
4.5项目工程部：
4.5.1参与物资储存计划的编制；
4.5.2组织大件设备卸车方案的编制及实施；
4.5.3参与设备、材料的验收；
4.5.4负责电气专业电缆二次设计及现场测量核算后确定实际敷设量的审核确认；
4.5.5负责电气专业所提电缆计划的审批；
4.5.6实施A类物资的维护工作；
4.5.7负责上报月度甲供设备需用计划
4.5.8负责办理物资的领（借）手续的编制和审核手续。
4.5.9负责办理物资的退库单编制和审核手续；
4.5.10负责废旧物资的回收、利用；
4.5.11负责领料后物资的维护工作。
篇2：公司物资采购管理规章制度
为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物资采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物资采购制度。
一、采购工作遵循原则
1、公开、公平、公正的原则；
2、自觉接受监督的原则；
3、节约、实用的原则；
4、申报、审批、入库登记的原则；
5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。
二、采购方式
1、大宗物资采购，实行对外公开招标采购。
2、凡属政府采购范围内的物资，一律按规定报请政府采购。
3、对一次购买量较小，但一年用量较大的物资和低值易耗品，如日常办公用品、水电维修器材、清洁用具等，实行对外公开招标定点采购。
4、零星采购实行两人（含）以上共同采购，并将采购价格每月在校园内网公示（申购部门、物资名称、规格型号、数量、单价、总价、采购人、供货单位、用途）。
5、成立学校物资采购监督小组（学校招标领导小组），成员主要由校领导、总务处、纪委、财务处、工会组成，不定时对物资采购价格进行市场调研和监督。
6、所有物资必须入库登记，所有物资必须由领用人签字出库，并做好物资入库出库档案。
三、采购管理程序
（一）日常办公用品、水电维修器材、清洁用具的采购
各部门结合实际使用情况，本着节约的原则，依据配备标准填报采购计划及相关附表，在每学期的六月和十二月报到总务处，由总务处汇总后，报分管校领导审批，经校领导确定后，由总务处组织实施采购。
（二）教学设备的采购（实习工具及实习材料）
各系部校区根据所开设的专业和现有实习工具、需报废更换工具的实际情况及所需实习材料，于每学期放假前二周将下学期各类教学设备的需求数量填写完整，经教务处审核，分管校领导审核、院长审批后，由总务处根据校领导批示对各部门需求进行汇总，组织后勤服务中心进行比价、采购、发放。
（三）办公设备的采购
各职能处室、各系部校区、各产业实体的办公设备原则上不再增购，确需添购的，由部门提出申请，总务处本着先调剂，后购买的原则报校领导审批，根据校领导的批示，确定组织采购。办公设备更新根据使用年限和使用状况，无法使用的由使用部门提出更新申请，总务处会同有关部门确定采购设备的型号按程序组织采购。
四、采购审批程序
1、常规物资采购：
10000元以上：部门申报（填写请购单）→分管副校长对购置的必要性与紧迫性进行确认→行政副校长根据学校的财力进行初审→校长办公会议讨论决定→行政副校长、总务处长商量提出采购方案（包括多方询价、竞争性谈判或直接向市政府采购中心申请购买等方式）→经校长同意后组织实施→入库登记→使用部门领取签字。
元—10000元：部门申报（填写请购单）→分管副校长确认→行政副校长审核请示校长同意→总务处长根据物资特点提出采购方案请示行政副校长同意→总务处组织实施→入库登记→使用部门领用签字。
500元—2000元：部门申报（填写请购单）→分管副校长确认→行政副校长审批→总务处采购→入库登记→使用部门领用签字
500元以下：部门申报（填写请购单）→分管副校长确认→总务处实施→入库登记→使用部门领用签字。
2、非常规性物资采购：
如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购，不分金额大小均须分管校长或行政副校长审核，报校长同意由相关处室进行采购。
五、零星物资采购管理制度
1、学校实行请购、审批、采购制度。由使用部门提出申请，填写购物申请单，根据财务支出审批权限，报经校领导审批同意后，交总务处采购。
2、学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处安排2人统一购买。
3、教学设备及专业技术用品，由申请部门派人随同总务处采购人员一起购买。
4、各种大型活动的纪念品、奖品由申请部门派人随同总务处采购人员一起购买。
5、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向总务处及主管校长申请，经同意后方可购买，采购时必须是两人以上同时购买；否则所购物品，一律不予批准，不得采购。
6、在采购时如遇价格异常，需请示部门领导、总务处同意后方可购买。
7、用品采购后，采购人员须凭税务部门统一发票将物资交财产保管员验收、签字，并由财产保管员记账入库。
8、采购人员应认真把好物资质量关，尽量做到所购物资物美价廉。特殊性专业技术用品，须申购部门陪同购买，在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由申购部门负责。
9、采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。
10、总务处定期统计物资采购情况（包括物资名称、数量、价格、采购日期等），接受领导和部门监督。
篇3：光伏公司现场服务管理制度
1目的
为保证XX公司各专业设备厂家代表现场技术服务工作的有效开展，明确各方职责，特制定本制度。
2范围
本程序适用于与XX公司各光伏子项目有业务往来的企业、厂家代表。
3定义
设备厂家代表的服务包括：安装指导和调试指导、现场培训。
4职责
4.1XX公司各项目工程部负责设备厂家代表的归口管理， 并协调有关施工、调试单位的工作，负责设备厂家代表在施工现场的技术管理、工作协调、工作评价等工作。
4.2施工专业负责厂代管理的落实。
4.3储运物管部配合工程部及施工专业各项工作。
4.3设备厂家代表负责包括设备缺陷处理（安装）调试指导、现场培训等服务工作。
5相关文件
无
6总要求
无
7过程描述
7.1专业在提出设备厂家代表进场服务时，必须提前7天提出书面申请并填写《设备厂家代表进场审请表》，经各项目工程部审核同意后，由物资部通知设备厂家派代表进场服务。
7.2设备厂家代表在接到物资部发出的通知后，须按通知要求的时间和内容尽快赶赴现场，并提供现场服务。包括派员到现场提供技术培训、技术指导以及其他相关服务等。
7.3设备厂家代表到达现场后必须服从各项目工程部的管理。首先到物资部报到，经安检部安全教育后方可开始现场的服务工作。
7.4设备厂家代表在现场服务工作开始后，必须服从各项目专业的现场管理，包括服务工作的时间、服务工作的进度、特殊情况下的加班等。
7.5设备厂家代表在现场服务工作开始后的食宿、出行等相关问题，由物资部统计实际人•日数，报项目部批准后，由综合部统一安排解决。
7.6设备厂家代表离开现场时需提前一天填写《供货商代表离场申请表》，经各项目工程部同意后才能离场。
7.7专业在提出服务需求时，现场必须达到具备服务的条件。合理地安排、积极配合设备厂家代表的工作，在规定的服务时间内完成服务。
7.8根据供货商代表在现场的服务质量，由各项目工程部按照商务合同相关规定进行评价和考核。
7.9职责描述
7.9.1专业主要职责：
1）根据现场施工进度提交《设备厂家代表进场审请表》。
2）审核设备厂家代表提交的《设备厂家代表离场申请表》。
3）按《设备厂家代表工作考核表》对设备厂家代表在现场服务的质量、效率和工作纪律等进行考核。
4）负责复核设备厂家代表在现场服务的实际人·日数。
5）负责督促和配合设备厂家代表在现场的服务工作。
7.9.2工程部主要职责：
1）审核专业提交的《设备厂家代表进场审请表》和设备厂家代表提交的《设备厂家代表离场申请表》。
2）审核设备厂家代表在现场服务的实际人·日数。
3）按《设备厂家代表工作考核表》对供货商代表在现场服务质量、效率是否符合要求进行考核，并对供货商代表在现场服务期间进行协调管理。
7.9.3物资部主要职责：
1）负责通知设备厂家代表进场服务， 办理设备厂家代表到达登记手续。
2）负责统计和汇总设备厂家代表的总人•日数，并报项目部，以便综合部统一安排设备厂家代表的食宿、出行等相关问题。
3）审核设备厂家代表提交的《设备厂家代表离场申请表》。
4）按《设备厂家代表工作考核表》对供货商代表在现场服务的质量和效率进行考核。
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