机关信息写作范文
“红色十月”通过精心收集,向本站投稿了20篇机关信息写作范文,下面是小编帮大家整理后的机关信息写作范文,希望对大家有所帮助。
篇1:机关党建信息
为了实现加快机关党务系统信息化,推动党务管理自动化的目标,xx-xx两年间机关党建信息管理中心在市直党工委的正确领导下,落实市委提出:“以现代科学技术为依托,逐步拓展党建工作新领域。要用现代科学方法和信息技术开展党的工作”的指示精神,开展了以下几项工作。
一、运用信息手段,拓展党务管理新领域
1、突破党务管理模式,指导六中党支部开发网络党务管理系统。为适应当前信息网络化的迅猛发展要求,加强对信息技术管理的运用,突破党务管理模式,200x年10月我委指导石狮六中党支部率先开发运用基于局域网(校园网)的党务管理系统和党建信息网,这项工作走在了全省的前列,该党务管理系统以网页形式设立“先锋谱、组织机构、三会一课、党员发展、思想建设、廉政建设、文明建设”等13项内容实行分类管理,在党务管理模式上实现新突破,达到党务资料(material)收集系统化、查阅便捷化、获取轻松化、更新及时化的新领域。
2、锐意创新,基层党组织积极探索党建信息化工作。教育系统党委在石狮六中党支部开发建设党建信息网的基础上,在11个支部推广建立了党建网站,逐步推进党建信息化工程建设。公安局党委从利用局域网播放电教片,到建设党委党务工作信息网和所属的18个党(总)支部党务网页,不断推进党建信息化建设,提高党务管理水平。交通局党支部设置微机政务网管理网页,积极选派专
业人员参加党务网络化建设培训,着力培养网络建设人才。电力公司党总支把党务管理纳入议程,利用信息系统公司实施“数字政工”,开发运用了党务管理系统,开辟“党建园地”,把党的基本知识、党建工作制度、党课教材、党员基本情况、党费的收缴、党员民主评议、年度发展党员计划及党支部、党员获奖或处分等情况录入网络,供广大党员、干部、职工随时调阅查询。电信公司党总支注重以生动活泼的党员教育活动引导党员自觉学习,积极奉献,形成了各党支部、党员争优创先的良好局面。在公司内部信息网站开辟“石狮电信党建”网页,包括信息短波、理论视野、廉政之窗、成果荟萃、党员在线等栏目,为党建工作开辟了一个新的平台。
3、总结经验,拓展党务管理新领域。为了及时推广经验,在信息工作上“走前头”,我委于XX年10月17日在石狮六中召开现场观摩演示会,确定了分步实施、扎实推进的工作思路。要求教育系统党委在试点先行的基础上,在所属支部(总支)全面推行党务管理信息系统的开发应用。机关、企事业支部 20个联系点要率先推行党务管理信息系统的开发和运用,并力争 3年内在 10个市直系统(局)党委和所在支部全面推行党务管理信息系统。要求系统(局)党委应发挥主观能动性,集中力量开发出能够用于数据库管理和办公的党务管理软件。至 XX年建成我市党建信息化网络系统,真正实现互联互动的目标。并提出要成立机关党建信息管理中心,负责建设“石狮市党建信息网”。
二、打造精品网站,加大机关党建信息网站的宣传力度。
篇2:机关党建信息
随着科学技术的快速发展,世界已进入知识经济、信息社会和网络时代,对党建工作提出了重大挑战。为适应新形势新任务要求,提高基层党建科学化水平,党的十七届四中全会《决定》明确提出,要推进基层党组织工作信息化。机关党组织是党的组织系统的一个重要组成部分,是一个特殊性很强的领域。推进机关党建信息化,是提高机关党建科学化和规范化水平的创新举措、发展党内基层民主的重要手段、促进党建工作创新的有力保障,也是全面推进基层党建信息化的重要突破口,有利于进一步加强和改进党的基层组织建设。
我市机关党建信息化起步较早,有较好的硬件及软件基础。计算机网络已经全面联通到全市各机关单位,大部分机关单位都建立了独立的局域网,基本实现机关工作人员人手一台联网计算机,无线网络移动终端也全面普及。据粗略统计,我市现有市直党政机关单位54个,其中建设了网站的有45个,占83.3%。绝大部分机关党组织都开设了党建网站,提供了党建动态、党务公开、党建知识、党员教育及党建论坛等内容,党员可以观看视频、阅读文章、下载资料、发表意见及提出建议等。从以来,我市陆续开通了机关党建之窗、市委网站、干部教育培训网、党员远程教育网、电子政务短信综合服务平台和电子公文协同处理系统等。呈现出机关党建信息化的雏形,具备深入推进党建信息化的良好基础。但是,我市机关党建信息化仍然存在一些问题,影响了党建信息化的纵深推进。一是部分机关党组织负责人思想认识不到位,对党建信息化的支持还不够;二是硬件网络、软件和网站等重复建设,资源浪费现象严重;三是信息化平台建设尚处于初级阶段,其功能和应用方式有待完善;四是责任、保障、考评、激励及成果转化等相关机制缺失,推进工作后继乏力。
针对我市机关党建信息化建设的存在问题,紧紧围绕提升党建工作科学化水平、推进党务公开、发展党内民主、密切党群关系,笔者认为要发挥优势、亮化特点、建立机制,全面推进我市机关党建信息化。
一、统一认识,统筹规划,构建推进机关党建信息化的良好格局。推进基层党建工作信息化是党中央的一项重要决策部署,是新时期新形势下加强基层党建工作的创新举措。各级机关党组织要高度重视、统筹规划、整合发展,努力构建推进党建信息化的良好格局。一要统一思想认识。要深刻认识推进机关党建信息化的重要现实意义,切实增强工作紧迫感和责任感;要顺应信息化发展趋势,尽快转变观念,抢占信息化网络阵地,提高机关党建工作科学化水平;要认识到推进机关党建信息化是一项复杂的系统工程,需要长期不懈的努力。二要建立工作责任制。把机关党建信息化当成机关党建的一项基础工程来抓,摆上机关党组织议事日程,抓紧落实;要建立健全党委(党组)书记抓机关党建信息化的责任制,明确地方党委书记、部门党委(党组)书记、支部书记的责任,形成层层抓落实的工作格局。三要整合信息化建设资源。加强机关与电信企业的联系,对网络硬件、人力、物力和财力等资源进行整合,优化配置,凝聚强大的工作合力,共同构筑相对完善的机关党建信息化共享平台,提供常用的数据库、信息化系统、干部教育平台、网络组织生活平台、党代表工作平台等。四要建立信息共享机制。在信息化平台的基础上,加大信息公开力度,构建机关党组织之间畅通的信息互通渠道和共享机制,形成全面、准确、动态的信息源,为信息化平台的顺利运作奠定坚实基础。
二、完善机关党建信息化应用平台的建设,扩充信息功能。信息化应用平台是机关党建信息化的重要载体,应用平台是否健全、信息功能是否完善,关系着党建信息化的成败。一要建立信息和资料数据库。数据库是信息化建设的重要基础,是信息化应用的重要组成部分。要建立党员干部信息数据库、政策法规文件库、人才信息数据库等,并根据信息保密要求建立数据查阅、更新的权限体系。二要设立党代表工作平台。要进一步落实党代表常任制,及时
公开党代表个人信息,方便广大党员反映情况、提出要求,紧密党代表与普通党员的联系;及时公开党代表提案、提议、质询等履职情况,接受普通党员监督;通过信息化手段对党代表提案、提议、质询等进行自动催办、督办、接转,及时公开办理情况。三要建设网络学习的平台。依托现有干部培训教育网,结合远程教育网络体系,实现各级党校、干部培训学院和高等院校的教育资源共享,提供理论紧密联系实际、说服力强的党性教育课件,建设新时期网络学习的大课堂;充分利用“移动网+互联网”综合信息化新手段,凭借手机彩信和WAP等媒介技术,实现“随身、随时、随地”移动信息化学习新方式。四要建设网络互动平台。依托现有手机短信综合平台,增设手机留言、手机投票、手机发帖等互动功能,让普通党员的心声直达党委(党组),密切领导干部和普通党员的联系;通过实时通讯软件,建立机关党建QQ群,实现互通信息、共享资料、发起讨论、交流业务和心得体会;在党建网站提供“党建论坛”、“建言献策”等党员互动栏目,使机关党员能通过网络交流思想近况、畅谈意见建议,促进组织生活创新和组织工作创新。五要完善办公自动化系统。加快实现机关党委(党组)办公自动化、无纸化,提高党建工作规范化、现代化水平,提高工作效率和党员干部节能环保意识;推进党委政府部门之间业务应用系统的整合,包括党的纪检监察、组织、宣传、统战与政府部门协同工作,进一步提高工作效率和工作质量。六要建立机关党建信息化应用网站。整合相关系统、数据库应用、交互平台等,规范党员党组织信息和党务工作信息管理,实现信息平台一体化,提升工作绩效。要把应用网站建立成一个党组织改进工作方法、转变工作作风、办事高效、运转协调和业务规范的重要渠道,成为弘扬社会主义主旋律、巩固马克思主义思想理论阵地。
三、建立健全保障和激励机制,引导机关党建信息化良性发展。有保障,才有动力。只有提供人力、物力及财力的全面保障,建立工作考核评价及其激励制度,才能保证信息化平台的顺利运作。一要确保信息化建设的经费来源。市委要从财政预算中安排信息化建设专项经费,各级机关党组织要以信息化建设项目经费及其他形式确保工作经费,充分保障信息化平台的硬件设施建设、维护及管理,计算机网络的畅通运作以及计算机软件系统的研发、维护、信息内容的更新等。二要设立常态化机构进行维护管理。市委要成立专门工作机构,负责党建信息化的指导、监督和协调,特别要注意党务信息的安全保密;要组建一支网络维护技术人员队伍,对计算机网络环境、硬件设备进行维护和管理,保障网络畅通;要组建一支素质优良的信息员队伍,对机关党建信息进行收集、整理、编发,并对信息化平台党员的意见建议进行反馈。三要建立健全信息化平台管理制度。严格按照机关党建的性质、原则、范围、保密程序等方面的要求或需要,进一步完善信息化平台的规章制度,制定严格的信息采编发管理制度、安全管理制度、保密管理制度、评估制度、日常管理制度及应急机制等,确保信息化平台能够发挥其应有的作用。特别要对上网信息进行严格分类管理,强化信息网络安全防范。四要建立考核评价机制。认真落实机关党建信息化工作责任制,把机关党建信息化作为机关党建工作考评的重要内容,明确考核目标,合理设置考核指标、优化量化考核内容。要定期深入机关党组织检查党建工作信息化建设情况,了解真实情况,及时发现和解决存在问题。要在信息化平台公开考核的内容和方式,引入党员群众参与评议,并对考核全过程和最终结果进行监督。五要建立健全激励机制。对于机关党建信息化取得重大进展或突破、创新的党组织,应该给予适当的表彰、奖励,并通过适当方式进行宣传报道,树立典型,在全市各级机关单位中营造你追我赶进行机关党建信息化的良好氛围。
四、建立健全联动机制,促进机关党建信息化成果的有效转化。信息化平台是问政于民、问需于民、问计于民的崭新平台。必须建立健全机关党建信息化平台与有关部门的联动机制、网络信息收集和处置机制,加快信息的传递和反馈,促进信息化成果转化为工作动力。一要建立健全与机关党组织的联动机制,促进党建工作创新。要通过信息化平台的运用,建立党组织之间、党组织与党员、党员之间的良性互动,创新组织活动内容方式,增强党的创造力和凝聚力;创新联系群众方式方法,密切党同人民群众的血肉联系;改进党员教育培训方式,拓宽党员受教育渠道,创建学习型党组织;促进党的领导方式与工作方法的变革,提高机关党建科学化水平。二要建立健全与政府职能部门的联动机制,促进业务工作。对信息化平台中党员反映的机关业务存在问题,要及时通过党组织反馈给机关单位,并督促其改进工作;对党员提出的建议,要及时传达到机关单位,并要求其结合实际抓好落实。通过良好的联动机制,切实发挥机关党组织对机关业务工作的协助和监督作用,促进中心工作。三要建立健全与纪委监察部门的联动机制,加强党内民主监督。重视信息化平台中党员反映的贪腐线索,建立健全反腐倡廉网络举报和受理机制,对于重大情况,应及时反馈给纪委监察部门进行核实,加大惩治力度。对纪委监察部门已经完结的案件,根据实际制作宣传教育资料,通过信息化平台对广大机关党员进行预防教育。
篇3:党政信息写作
为了加强社区干部的自身素质建设,继续开展保持社区党员先进性教育活动,团结社区就 “如何开展党风廉政教育”为题展开了讨论,社区干部、社区党员参加了此次讨论。
在此次会议上,社区干部、党员各抒己见,就此话题展开了热烈的讨论。社区党员王久余表示:“现在国家已经加大了对贪污腐败官员的惩治力度,对政府官员也起到了一定的震慑作用,作为社区旧应该发挥我们在群众中的作用,多多宣传,让更多人了解廉政文化,让更多人受到廉政教育,也让我们生活在廉政的社会氛围中。”随后,社区干部和党员为社区宣传廉政文化提出了很多宝贵的意见和建议,比如在宣传栏、宣传板张贴标语、多开设廉政文化的教育讲座、举办廉政知识竞赛等等。我社区干部也会加强自身的思想作风建设,力争做到建立完善制度,规范社区干部行为、突出多维监督,拓展社会化监督网络、加强宣传教育,营造廉政氛围等等。
孔子曾经说过:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。政者,正也。子帅以正,孰敢不正?”这就要求我们社区干部起到廉政模范带头作用,我们应当道德高尚、作风公正、以身作则,做道德楷模和行为表率,而要实现这些,光靠挂在墙上的制度显然不够,更需要一个拥有整个社会共同认同与营造的健康的道德观念和价值体系。
篇4:党政信息写作
根据中共市委、市政府关于开展大接访活动的通知精神,在全乡范围内开展了党政领导大接访和党政领导干部大下访活动。活动开展以来,经过全乡上下的共同努力,取得了初步成效。
一、统一思想认识,切实加强领导
乡党委、政府高度重视大接访和领导干部大下访活动,继市委、市政府召开会议之后,及时召开党政班子会议,认真传达全国、全省和市委、政府工作会议精神,进一步统一班子成员的思想认识,并就如何做好大接访、大下访工作做了认真研究和安排部署,结合实际制定了切实可行的工作实施方案。为切实做好党政领导干部接访下访工作,乡党委、政府成立党委书记大接访和领导干部大下访专项工作领导小组,组长由乡党委书记担任,副组长由乡党委副书记、乡长和乡党委委员、人大主席担任,成员由乡副科级领导及相关单位负责人组成。同时,领导小组下设一个督导组,督导组组长由副书记、纪委书记担任,副组长由乡党委委员、武装部部长担任,成员由相关单位负责人组成;领导小组和督导组下设办公室在信访办,办公室主任由信访办主任担任,根据工作需要办公室成员从相关单位抽调组成;领导小组和督导组负责组织推动、协调及督导全乡党委书记大接访和领导干部大下访专项活动的开展。
二、广泛宣传动员,营造良好工作氛围
我乡召开了学习传达市党政领导干部接访下访工作会议精神,乡党政领导班子成员、各单位干部职工和各村支书共计165人参加了会议。会上认真传达了全国、全省和市委、政府关于党政领导大接访、大下访工作会议精神,并要求各村和站所要站在全局和战略的高度,充分认识开展“大接访、大下访活动”的重要性、必要性和紧迫性,将这项工作作为今后一段时期重要的政治任务来抓紧抓好,建立健全正确处理人民内部矛盾的工作机制,深入开展矛盾纠纷排查化解工作,积极预防和妥善处置群体性事件,集中力量解决一批群众最关心的民生问题和急迫需要解决的权益诉求,全力维护平掌社会大局稳定,为北京奥运会成功举办和改革开放30周年纪念活动顺利进行创造良好的社会环境。通过广泛宣传和动员,全乡上下进一步明确了开展党政领导干部大接访、大下访工作的指导思想和目标任务,形成了党委书记带头,全乡各部门领导干部积极参与,直接面对群众,亲自接待来访,认真解决突出问题,积极化解矛盾纠纷,切实维护群众合法权益的工作局面,为切实开展好党政领导干部大接访、大下访活动奠定坚实基础。
三、制定措施,狠抓落实
乡党委、政府印发了《乡开展党委书记大接访和领导干部大下访活动工作方案》,进一步明确了大接访、大下访活动的时间、步骤和要求,并向社会公示了党委书记大接访、大下访的时间和地点,分动员部署、组织实施和检查总结三个阶段进行。在工作方式上采取党委书记带头,其他班子成员和有关部门负责人共同参与的方式,着力解决信访突出问题,加强思想政治工作,加强基层基础工作,按照管理权限,做到农村发生的问题,解决不出村;乡属单位发生的问题,解决不出乡的要求,依法及时合理处理群众反应的问题。通过开展党委书记大接访和领导干部大下访活动,努力做到应该在村内解决的问题不到乡,乡内解决的问题不到市,切实解决好人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,将群众反映的合理诉求解决在村内,把上访人员稳控在乡内。大接访大下访活动期间杜绝发生进京、赴省、到唐、到市上访滋事事件,依法处置非正常上访,杜绝群体性突发事件,确保奥运会期间我乡进京、赴省上访人数实现“零纪录”,为奥运会安全举办和改革开放30周年纪念活动顺利进行创造良好的社会环境。
四、工作开展情况
活动开展虽然只有6个月时间,但得到全乡各界特别是广大人民群众的支持和拥护,取得了初步成效。活动的开展,使我乡一些干部受到了教育,一些部门明确了责任,一些群众懂得了规矩,一些程序得到了规范,一些问题得到了处理,一些矛盾得到化解。活动的开展,一是加深了领导干部对信访工作重要性、紧迫性、严峻性的认识;二是推动了一批信访问题的解决和矛盾隐患的排查调处;三是推动了《信访条例》的宣传教育和贯彻落实;四是促进了信访工作领导责任制和责任追究制的落实;五是进一步加强了基层信访工作的基础建设;六是促进了干部作风的转变,密切了党群干群关系;七是集体上访、重复上访的现象明显下降。
下一步,我乡将按照市委、市政府的的要求,加大解决信访积案的力度,提高疑难案件结案率和息诉息访率,重点解决好群众反映强烈、影响改革发展稳定全局的信访突出问题,做到解决老帐、不欠新帐,对受理的信访事项,坚决做到“三不放过”,即问题不查清不放过;问题不解决不放过;有关措施不落实不放过。要认真搞好督查和回访,对乡党政领导接访下访案件逐案督查,面对面与群众交流,真正使信访问题得到解决,确保上访人员息诉息访。
后半年工作思路
(一)坚持领导干部定期接待群众来访。领导干部定期接访坚持公开透明、规范有序、方便群众、解决问题的原则。乡党委、政府主要领导每周要安排一天时间接待来访群众,班子成员也要定期接待群众来访,领导干部要随时接待上访群众。
(二)坚持落实领导干部包案制度。对群众反映强烈的突出问题,实行领导包案,并落实好“五包”责任制,综合运用政策、法律、经济、行政、社会救助以及思想教育等手段,努力在“案结事了”上下功夫。
(三)坚持定期组织干部开展下访活动。一是明确任务。要检查各基层单位对解决信访突出问题的情况,指导基层及时就地化解矛盾。了解基层执行党和国家政策情况,深入调查研究,督促指导,提出完善相关政策的意见和建议;二是讲究方法。综合运用督导检查、带案下访、座谈走访、驻点指导、调查研究等形式,切实开展工作。
(四)坚持把矛盾纠纷排查化解工作制度化。在方法上,坚持经常性排查与集中排查相结合,构建全覆盖、无疏漏的排查网络,增强工作预见性和针对性;在措施上,一是区别不同情况,实施分类化解;二是采取多种方式,积极协调化解;三是整合资源,及时就地化解;四是确定重点问题,领导包案化解;五是下移工作重心,督办化解;六是健全完善政策,注重源头化解;七是加大投入力度,促进矛盾化解。
(五)坚持强化信访工作措施。一是严格目标管理。乡党委、政府年度工作绩效考核及全乡信访工作量化目标管理考核、对信访工作要继续严格执行已定的考核标准;二是严格责任追究。按照中央纪委、监察、国家信访局下发的《信访工作责任追究办法》的规定,全面启动问责程序,对造成重大影响的信访问题严肃追责;三是严格依法处置。对违法集体上访、堵门、堵路、滞留党政机关的挑头人物及缠访、闹访人员,建议公安机关依法处置。解决问题主要做到三点:一是健全信访工作机构,延伸信访工作网络,前移信访工作关口;二是要加强信访工作领导,巩固大接访工作成果,坚持乡、村两级领导接待日制度;三是创新工作方法,积极推行村干部代访,乡干部陪访,各单位干部主动下访,职能部门联合接访等作法,切实改变我乡的信访秩序。
(六)坚持强化信访工作责任。一是落实领导责任。各级党政主要领导负主要责任,分管领导负直接责任,其他领导负“一岗双责”的责任;二是落实工作责任。按照“属地管理、分级负责”、“谁主管、谁负责”的原则,切实落实各部门、各单位、各干部责任;三是落实内部责任,强化各分管干部、各职能科室、各干部的工作任务和岗位职责,充分发挥每位工作人员的主动性、积极性和创造性。
篇5:会议信息写作
中共××市委会议
时间:××××年×月××日
地点:市委主楼××会议室
出席:×××、×××、×××……
缺席:×××(因病)、××(去省开会)
列席:××(主管教育工作的副市长)、×××(教育党工委书记)、×××(市教委副主任)、××(市财政局长)
主持人:×××
记录:×××
议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项:(略)
篇6:党委信息写作
结合自己从事信息工作的实践,谈谈做好信息工作的三点体会:
一、改进信息文风,优化信息载体
文风体现素质和作风。信息是一种新兴的文体,有着自身的内涵和鲜明的特征,并在信息工作实践中逐步成熟和规范。信息是反映客观的,以说明问题的主要情况、起到耳目和参谋作用为目的,因而没有一个固定的模式,总的特征就是“小”,短小精悍,意到言止,没有多余的话。信息的表述开门见山,首语入题,用语准确,一般情况下不需要过多阐述领导已明白的道理。优化信息载体,具体来说,要做到以下几点:
第一,标题要抢眼。标题是信息的眼睛,一条信息能不能吸引人,标题往往起着相当大的作用,“题好一半文”就是这个道理。制作信息标题首先要概括、提炼信息内容,然后进行精雕细琢、画龙点睛的加工。如“XX县7天时间小麦收割已完成80%”、“XX县20xx年高考本科进线突破20xx人大关”的标题要比“XX县小麦收割进度较快”和“XX县20xx年高考成绩显著”要醒目的多,前者有说服力,而后者标题比较模糊。
第二,内容要抓心。信息的核心是内容。信息加工要始终把重点放在内容上。要通过加工使信息内容重点突出、层次清晰。要反映一个地方或部门想让上级党委和领导知道在干什么、怎么干、干的效果如何,同时还要围绕领导近期关注什么、企盼什么来报送信息。
第三,文字要简练。信息的文字简练、文字量小,阅读的效率才能高。不用空话、大话、套话,少用“因为......所以......”、“不但......而且......”、“虽然......但是......”之类的句式。套话如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”,“党委、政府对这项工作非常重视”等都不应该出现在信息里。
第四,语言要生动。力争把各个阶层、各个地方和行业的“味”提出来,保持生活气息,使信息既生动又不失严肃,既深刻又让人感到真实。适当地运用一些群众语言、熟语,使文字更加洗炼。如一些政策、措施不落实用“光打雷不下雨”、“棚架”;一些村村务公开不实是“聋子耳朵--摆设”;《村级班子“两张皮”现象值得重视》,“两张皮”比缺乏合力更生动。
第五,形式要灵活。信息作为一种独特的文种,结构形式是灵活多样的。用什么样的结构,要依内容而定,即“看菜吃饭,量体裁衣”。一般的信息材料,要求有导语、有正文、有结尾,有些信息则有导语、正文而没有结尾。有的信息只有正文,没有导语和结尾;有的信息标题和正文连在一起。
基本结构有五种:(1)纵式。按事件发生、发展的时间顺序写。一般来讲要素齐全的突发性事件、工作进展、工作部署类的动态性信息可采用这种形式。(2)横式结构,也称罗列式。按所反映的几件事,几项措施之间的关系(或因果关系、或点面关系、或主次关系、或并列关系)来安排层次。用于介绍经验、陈述问题、罗列成绩(用分号或一、二、三序号)。例如:XX县实施三项工程提升城市创建水平一是实施城市绿化工程。计划投资1700万元兴建“八月桂花遍地开”文化广场,形成以广场桂花林为中心的城区主干道及境内主干公路桂花带。今年已完成通道绿化80公里,栽植桂花树30万株。二是实施靓丽工程。以整治县城主次干道和公共场所环境卫生为重点,使城区环境实现全天候保洁。三是实施碧水工程。投资5700万元新建的日处理污水6万吨的污水处理厂现已开工;投资6600万元的城市供水工程已基本竣工,即将投入使用;积极申报项目,拟投资2850万元兴建一座占地面积80亩的城市垃圾填埋处理厂。(3)纵横交错式结构。既按通常的行文顺序写,又穿插所需的背景材料,用以说明问题。(4)直述式。类似一句话新闻。如:近日,九华山茶业有限公司投资1000万元城XX县汪岗乡建分公司,目前,一期厂房和茶园改造项目已经开工,公司建成运营后,预计年产值可达400万元,可带动当地就业300余人。(5)倒悬式。先说结论,后叙事由。(6)承接式。信息标题后接着就是正文,标题中已显示的内容在正文中不再重复。第六,概念要准确。准确规范使用词句,不便用含义不明或容易使人模糊的词语,不出现政策、术语、数字等方面的差错,维护党委信息的严肃性。真正科学意义上的信息,应该是最大的确定性,最小的不确定性,尽可能不用“基本”、“较好”、“差不多”、“部分”等语言;能用数字定量分析的,尽可能用数字说明问题,以准确地反映信息的内容。如“××地今年夏粮获得大丰收”就不如“××地今年夏粮总产预计可达×亿公斤,是历史第几个丰收年”准确。第七,表述要清楚。信息文字少,但信息内容的主体、时间、地点、行为、措施和结果等基本要素应力争完备,叙述要符合逻辑。语言的准确性,主要在于选用语词贴切,句子的组织安排合乎逻辑,能确切地表现信息的主要内容,表达人们对客观事物的认识和理解。做到在内容上观点正确,材料适合,观点和材料高度统一;在表达上概念明确,判断恰当,符合逻辑。
二、把握各类信息特点,提高信息整体质量
我们通常把党委系统信息分为常规信息、紧急信息、调研信息、问题信息、综合信息和高层次信息等类型。进一步提高信息的整体质量,必须在坚持及时、准确、全面的原则上,把握和发挥不同类型信息的特点,为党委决策提供多角度、多层面、多方位的信息服务。概括起来就是“六抓”。
第一,常规型信息抓特色。常规信息多是一些动态性的信息,上报这类信息更多地是注重其特色。具体说就是,报送贯彻落实上级党委重要工作部署的信息,要有工作特色;报送日常工作的信息要有自身的地域和行业特色;报送经验类信息要有典型性。如我县20xx年在解决困难企业养老金问题上,实行资产变现充实养老金,本是一个很普通的做法,没有多大新意,但归纳出了一个“养老放小、停保划断”的观点,就给人们以新鲜感。
第二,紧急型信息抓先机。紧急事件一旦发生,要按照程序,一边加紧报送,一边向上级党委预告,抢占第一时间,以便上级党委做好信息处理和事件处置的预案。信息的时效性很重要,信息收集、处理必须及时。每一条信息都是在一定的时间内、一定的条件下产生的,如果处理不及时,一条有价值的信息,就会变成“昨日黄花”。新颖的信息及时报才新颖。有些部门的工作做了很多,只能在半年总结、年度总结中见到。特别是重大灾情、疫情和突发性事件,必须快速反应,抢时报告,绝不能因为是发生在下班以后、双休日、节假日而不去处理、不去报告。
第三、调研型信息抓深度。调研信息的形式要深入,调研成果的思想观点和意见建议要有深度,防止片面性,避免以偏概全,避免一种倾向掩盖另一种倾向。
第四,问题型信息抓客观。对于一个地方或部门中存在的问题,信息要如实反映,不隐瞒、不掩饰。如20xx年7月17日3时40分,广西南丹县一矿井发生特大透水事故,造成81人失踪(后经调查有80人遇难、1人失踪)。除有关责任人受到处理外,原南丹县委书记万瑞忠因滥用职权、故意隐瞒事故真相不报被依法逮捕就是一个典型的事例。7月,我县长竹园乡发生山体滑坡,因信息上报不及时被通报批评。
第五,综合型信息抓全面。综合信息是对多个局部情况的归纳。经验丰富归纳后的信息,要尽可能反映一个地方或部门的整体情况。20世纪90年代中期以后,全国大部分地方农民人均纯收增幅出现了逐年递减,原因肯定是多方面,既有国外农产品冲击、造成国内农产品价格下降、来自农业收入减少,也有乡镇企业面对激烈的市场竞争、普遍不景气、农民来自乡镇企业收入减少问题,还有进城务工受到限制、务工收入减少问题,如果仅归结为农产品价格下跌一个因素,就失去了全面性、客观性。采集信息还要注意事情发展的连贯性,提供大量的而不是零星的、前后相联的而不是杂乱的信息。
第六,高层次信息抓坚持。开发高层次信息要成为一项经常性的工作,不能热一阵、冷一阵,断断续续、时有时无。如:信阳市前些年农村出现了一个很奇妙的现象:樱桃谷鸭养殖量成倍增长,“双低”油菜种植面积成倍扩大,茶叶种植面积一增再增,却没有出现以往常见的产品积压、价格下跌问题。是什么力量支撑了这一局面呢?市委信息科通过对这一现象的观察、思考,发现农产品加工龙头企业在其中起了助推作用,就以“信阳市六大农产品加工龙头企业成为农业结构调整的助推器”为题向省委办公厅上报了信息,立即被省《工作信息》采用。
三、贴近领导,贴近重点工作,开发精品信息
有情况、有分析、有建议的信息是高层次信息的重要特点。观点正确、见解独到、实践性强和对领导决策有重要价值的高层次信息是信息中的精品。开发精品信息应做到以下三点:
一是在劣势中找优势。首先要加大政策反馈信息的开发
力度。通过对政策跟踪反馈,有利于领导从实际出发,不断完善现行政策,避免决策与实践偏离,保证决策的正确有效实施。由于县、乡两级是上级政策在第一线的组织实施者,所以对上级政策进行反馈,比省、市具有更强的实践性;特别是政策负反馈信息,因其直接来源于基层,更易引起领导的关注。因此,信息工作者应及时捕捉重大决策在基层实施中出现的问题和群众的思想情绪,敏锐发现、及时反馈。其次要加大反映民情民意信息的开发力度。通过信息途径反映基层的呼声,是加强党同人民群众关系的需要。由于基层与群众接触最多、最直接,其所见所闻的民情民意也就最真实、最丰富。但不是群众所有反映、想法、情绪、意见都应该反映上去,怎么样把握?一要选择有决策参考价值的信息。二要对有价值的信息线索跟踪调查。三要注意连续反馈。如20xx年初一些省市提出全面推行农村税费改革,但在具体实施中遇到了不少问题,中办信息内刊3月份接连综合了各地反映的情况:“一些地方反映当前农村税费改革需注意以下问题”、“宁夏山西安徽等地反映农村税费改革中存在的问题”,由于各地反映的问题较多,后来国务院下发通知暂缓执行继续试点。
二是在微观中找宏观。基层信息要引起领导机关的重视,信息人员在收集和撰写信息时必须具备强烈的换位意识和层次感,要站在更高层次领导的位置思考问题,积极主动地从微观中去寻找和发现能够与领导的思路共振的宏观信息。这就要求我们要胸中有全局,跳出狭小的区域思考问题,通过
阅看报纸、文件和电视新闻,分析上级领导在关注什么。如企业军转干部的稳定工作,中央和各级党委都十分重视,出台了个“865”政策,起到了一定的作用,但又引起了其他群体的攀比如复员战士、志愿兵、抗美援朝老军人,组织上安排到企业的党政干部、国企职工等。这就需要从宏观上去把握。不能头痛医头、脚痛医脚。
三是在共性之中找不同。基层要善于发掘那些既能体现本地、本部门特色,又对推动全局工作具有一定启迪和借鉴作用的信息资源,充分反映本单位贯彻落实上级方针政策的新鲜经验和做法,特别是将上级精神同本地实际相结合,创造性开展工作的经验和做法。20xx年中央宣布调整粮食保护价收购政策,实行销区(全国有8个省市)放开,产区主要保护东北水稻、玉米,河南小麦,长江以南中籼稻。信阳市处在河南最南端,耕种模式与湖北、安微近似,水稻是大宗粮食品种,产量占全年粮食总产量的3/4,却不在河南省粮食保护价收购之列,全市农民因之要减收1个亿。为此,我们通过信息渠道多次呼吁,最终省里没让信阳中籼稻退出保护价收购范围。
党委信息写作范文二:党政信息文稿的写作技巧
党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题,它需要在实际工作中不断地琢磨提高,并不是讲几个要点就可以掌握的因此,本书仅从党政信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给信息工作者以启迪
(一)标题的写作技巧
标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不象其它文体,如文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别 1.标题的种类
标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的
(1)直述内容型
直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型
(2)概括归纳型
概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等这里“三忧”就是省略语,只有用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令读者从中了解事物的整体情况
(3)评论建议型
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少而且在标题中常直接用“建议……”等字眼这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成不准确甚至错误的引导
(4)题文承接型
题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题
题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息这一句话既可以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物因此,这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息
(5)趋势预测型
趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途,造成损失
关于信息文体标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一个好标题
2.标题写作的要求
(1)题文一致
标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原文,做到题文相符这是对标题制作的基本要求它有两方面的含意一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容一致可以选取某一事实或某一侧面作标题,但不能脱离信息事实的基本思想特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义如,《某某村10户存万元》,本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元,与原义相去甚远因此,在这一点上,宁可多用几个字,也要把事实交待清楚二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据标题可以是写作者对事实的看法、评论,但这一论断一定要以事实为依据,遵循从事实中提炼观点的原则论据不足,即使这个论断是正确的,也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合,对事实进行全面分析,同时对其中涉及的专业知识进行了解,再下论断不能搞倾向性评论以至作出错误判断
(2)突出精华
标题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢 答案就是突出精华,从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画龙点睛的作用那么,什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢 ①突出最新鲜的事实信息中的事实通常不止一件,而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的
②突出最重要的事实一条信息中的事实有主有次,抓住最主要的事实,也就是介绍最有价值的部分,激起读者了解全貌的欲望
③突出最有特点的事实特点经常是事实本质的最显著的反映,突出特点也就是突出了信息内容的实质同时,特色也往往是人们较有兴趣的因此,突出特点也有利于吸引者 标题要做到突出精华,除了掌握信息本身所提供的内容外,还要了解与此相关的政策和事实,把信息放到广阔的背景中衡量,分辨主次,抓住本质,找出新鲜的事实,从而达到既涵概全篇又有所突出的目的
(3)简洁明快
标题要充分起到提示全篇的作用,必须采用简洁明快的形式,增强可读性信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子,在这个构架上应尽量少用文字实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻而要做到标题的简洁、明快,就要采取以下方法:
①适当省略就是去掉标题中那些可有可无的内容,只保留事实的核心部分或重要结果,省略那些不必要的细节和过程
②适当概括即锤炼字句,采用那些富有概括力的语言表述直接表达内容的文字不可删减,减则会失去一部分意思的程度
③适当采用简称在行文中遇到较长的词组,特别是某些组织、活动的名称,可以进行简化压缩如“计生委”、“创三优”活动等在简化时要注意规范化和约定俗成的原则,不能随意生造
(4)音节整齐音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆因此,信息写作者在达到上述要求的基础上,还要在音节上下功夫,提高信息文稿的可读性,以便充分发挥信息的效用
(二)导语的写作技巧
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到
足够的重视一篇信息的开始一段话往往是千篇 一律的套话有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清,这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的因此,研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了 1.导语的种类
(1)叙述型
叙述型导语是信息导语中最常用的一种它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语
(2)提问型
提问型导语就是用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注它的特点是导语中必有问,或设问自答;或只问不答,由主体作出解答,两种方式都要问中要害,引出主体其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力
(3)评论型
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考以这一形式写作的导语就是评论型导语它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重
(4)概括型
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息
2.导语的写作要求
上承标题、下启主体是导语的基本要求导语的位置也决定它担负着这一任务
(1)紧扣事实的主题
信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想,详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务任何信息,都有其最重要的内容信息写作就是通过多样化的手段,或叙或议,将这一核心内容写成导语,给信息需求者以提示如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的套话,信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了
(2)导语要简明扼要
信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒它决不仅是对主体或其某一部分的重复,而是整则信息的提炼与概括写作导语要做到就算不看信息主体,读者也能从中有所收获即使是只问不答的提问式导语,也要给读者心灵造成撞击,以引起读者对这个问题的重视而如此重要的任务,都要用尽量简洁的文字来完成,道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大因此,信息写作者一方面要深入了解有关情况,熟悉材料,然后下笔;另一方面要不断加强业务方面的学习,打好语法、修辞的文字基础,提高概括、归纳能力避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌
(三)信息背景材料的运用技巧
恰当地运用背景材料,对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用因而熟练地掌握它的运用技巧也会对信息的写作有很大帮助
1.背景材料的种类
背景材料的分类也有不同的标准如,按时间来分,可以分为历史背景、现实背景;按材料内容来分,可分为人文背景、地理背景等在这里,我们以它的功能为划分标准将背景材料分为以下三种
(1)对比性材料
对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动
(2)说明性材料
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义
(3)注释性材料
它是在信息中,对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料,包括产品性能,专业术语,不常用的缩语等等对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具
2.运用背景材料的要求
(1)围绕主题运用背景材料
信息写作中,任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的,不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话背景材料也要特别注意这一点背景材料表面上看来似乎与主题关系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系信息写作者必须以这一标准来安排背景材料,如果被表面现象蒙蔽,将无关主题的材料也作为信息背景,就失去了运用背景材料的价值
(2)灵活穿插背景材料
背景材料与标题、导语不同,它没有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系,将背景材料放在恰当位置,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹
(3)背景材料用语要简洁明了
背景材料毕竟不同于信息的主要、内容,它对信息只起衬托解释的作用如果不认清这一点,把与信息沾得上边的背景全部纳入文章中,势必会喧宾夺主,废话连篇,淹没了信息内容因此,要注意针对具体情况适量运用背景材料,如果需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明;如果是不需要解释的,就可以少用甚至不用背景材料 同时,在需要运用背景材料时,用语也要以简洁明了为标准“不惜笔墨”是在“说清楚问题”的前提下对背景材料的要求;而简明扼要是指在说明问题的基础上,应该尽量节省文字,二者是一个问题的两个方面,是不矛盾的
(四)信息稿件的修改
信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧,还应包括如何修改信息稿件信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分,是信息筛选的继续选定的信息稿件,其内容已基本符合要求,但它的文章结构、修辞不一定也符合要求,用这样的信息报送给领导,其利用价值必然不高这就需要信息工作者增删或改写,使它既保持有用的内容,又增加可读性,真正成为可被利用的信息从这个意义上说,信息稿件的修改也是信息的再创造的过程
1.稿件中常见的问题
(1)事实基本正确,但表达不清,逻辑混乱,需要在结构上动大手术;
(2)引用事实模糊不清,数字不确切,需要重新核对;
(3)反映问题较深刻,但内容不完整,需要进一步调查、补充;
(4)内容较好,辞章结构也通顺,但篇幅过长,需要压缩;
(5)有的稿件整体上看有用性较低,但其中一部分有价值,需要摘录;
(6)修辞、文字功夫较差,需要进一步加工、锤炼
修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重放光彩,文章更上一层楼,这就要求修改者具有较高的洞察力和深入实际的经验,才能完成修改任务,取得成功 2.修改的程序
修改一篇具体的信息稿件,一般要经过看、改、查三个步骤
(1)看,即通读这是修改稿件的第一道工序它的目的在于认识原稿在这一过程中要解决两个问题:一是了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况,对原稿形成初步认识;二是发现原稿中存在各种问题,为动手修改做好准备这一步是修改文稿的基础,多花一点时间通读原文,考虑成熟再下笔修改,会使修改工作更加顺利切忌匆忙动手,边看边改,不能兼顾上下文,结果来回返工,事倍而功半
(2)改,即正式修改就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案在这一过程中要解决三个问题:一是对原稿的内容、文字结构、标题进行修改;二是对原稿中不准确的内容核实后进行更正;三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充在修改中要遵守先改大处、后改局部的步骤首先撷取内容,删削多余;其次调整结构,安排段落;然后修改细处,润饰文字;最后再通观全文,修定标题
(3)查,即查读稿件修改完毕,应从头至尾再审核一遍或多遍一是检查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰当的地方,如有发现,立即再修改
3.修改的方法
(1)主题思想的修改方法
信息工作是为领导决策服务的,信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性因此,消除信息在思想政治上的差错,修正事实,是修改信息件的一个重要方面
①以政策为准绳这是信息稿件修改中的首要一点搞信息工作的同志必须注意经常学习和掌握党和国家的方针政策,以及本地区具体化的各项政策法规,以防止违反现行政策或混淆政策界限
②防止片面性
修改信息稿件还要注意内容的全面性如果信息内容带有片面性,事物的本来面目就会被歪曲,就会影响领导决策的科学性,甚至给工作带来损失在对信息稿件进行这方面修改时,应特别注意防止以下几种形式的片面性
——强调一点,不及其余为了强调矛盾的一方,就忽视了矛盾的另一方如片面强调物质利益,忽视思想教育;片面强调民主,忽视集中;片面强调成绩,忽视问题;片面强调书本知识,忽视实践出真知等等
——以点代面,以偏概全这是一种常见的片面性的表现,把个别情况夸大成普遍存在,或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东西,并过早做出结论甚至用个别点上的情况完全代替一般情况,把小说成大,把一说成十,这不仅不利于领导参考决策,还违反了实事求是的原则在这个问题上即使是代表发展趋势的新事物,也不能这样来概括因为尽管涓涓细流汇成大海,但它毕竟不等于就是大海了
——忽略事物的个性任何事物都是在一定时间、空间内,在一定条件下存在的,离开了这些限制,就无法正确认识事物有的稿件在反映一个地区、一个单位的成绩、经验或问题时不讲清它们的条件,或只讲怎样做,不讲为什么这样做一个地区的经验即使再好,也是一定条件下的产物很多事物本身就是比较复杂的,有的时候局部看起来是可行的,也是有好处的,但从全局来看却是不可取的,有时甚至是有害的只有讲清了事物存在的条件,信息才有价值因此在介绍、推广某项经验时,一定要注意因地制宜,不能搞一刀切,不要那种“一切地方都要……”之类的提法
——只报喜不报忧,或只报忧不报喜有些稿件不是从实际出发,而是根据某些特定的需要来报喜或报忧比如向上级汇报工作,为了引起领导的重视和好感,就只报喜不报忧;但到了需要上级帮助解决困难和问题时,则又只报忧不报喜总之,在修改稿件时,要特别注意发现和克服这种片面性
(2)辞章结构的修改方法
信息文稿的修改,同报刊文章的修改不尽相同它往往受到时间的限制,不能做到对每篇稿件的文字都字斟句酌,精益求精但这并不是说信息稿件就应该粗糙一些,相反,信息文稿结构的调整和辞章的修饰也是修改稿件时很重要的一环在这一环节的修改中,最常用的方法是压缩和改写
①压缩
信息的服务职能决定了它篇幅短小的特点,因此,将篇幅较长的稿件加以删削和精简就是修改信息稿件的重要任务了通常压缩的对象主要有议论过多、引文太长、枝蔓横生、前后重复、用语罗唆等等压缩掉这类多余的东西,才能使文章精炼简洁,效用更高压缩稿件主要应掌握以下几种方法:
第一、紧扣主题文章应有明确的主题,材料要根据主题的需要来舍取信息文稿针对性很强,更需要把握主题应该对主题分散或主次不分的稿件加以适当修改
主题分散,即把主题以外的东西作为信息内容,冲淡了要说的主要问题,而且使文章变得臃肿修改时应本着一文一事的原则,将主题以外的内容删去
主次不分,即主要问题没讲清楚,而并非一定要交代的内容却写得详细,使文章的主题被淹没修改这类稿件,要删掉与主题关系不大的次要部分,突出与主题密切相关的主要部分如果主要部分交待不清,就需要进一步调查补充
第二、摘取精华就是保留信息稿件中的精华部分,而舍弃其余部分所谓精华部分,就是指含有较大信息价值的信息内容,它可以是稿件中的一段,也可以是全文或段落的梗概与此相应的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取两种
局部摘取,是修改有些整体看来价值不大,但其某一部分却很有价值的信息时采用的方法它将高价值部分抽取出来,单独成篇,而将其余的部分全部删去在众多的信息内容中,发现和摘录其中的精华,需要有敏锐的观察力和判断力
概要摘取,是修改那些反映的问题很有意义,但篇幅过长的信息稿件时采用的方法它既可以概括全文,略其详情,也可以取其骨架舍其筋骨前者是总结信息稿件的全文的概要,浓缩成类似新闻导语的短文;后者是将信息内容中每一要点压缩成一两句话,既保留原意,又精简了文字
第三、精选事例一篇稿件为了说明其观点,往往要运用一些事例、材料,为了压缩篇幅,对文章中的事例和材料必须进行筛选,能用一个事例说明问题的,决不用两个要做到精选必须舍得割爱因为稿件中举的事例一般都能说明相关观点,似乎并不多余但信息稿件的写作又要求事例不但要精炼,还要尽可能的少这就要求修改稿件时或者只选取一两个最典型的事例,或者将若干有其同点的事例概括起来,以达到压缩的目的
第四、删节文字在信息稿件中,时常出现因为文字水平不高,或没有精心锤炼文字、语义含混或语句冗杂、罗唆因此修改稿件时也应把这一部分进行适当精炼压缩 首先是删去词义重复的字,使之达到清晰表述即可如“1995年一年的产量”、“目前的现状”、“目的是为了”、“全部都”、“而且还”等等在这些词组中,有着重号的文字都可以省去(当然也可以删去另一半,只要词义通顺即可)
其次是删去罗唆的字句,精炼文字比如,“XX店经营的商品品种有100多个”,用字既繁复,读起来又拗口,如果改成“XX店经营商品百余种”,就很好地解决了这个问题有的时候,仅仅删字不能达到消除繁冗的目的,那就将意思重复、交代过详的句子删去 最后要删去套话、废话和一切与信息事实无关的话比如,有的宣传经验的信息开头总是写上:“在上级领导的亲切关怀下”、“在XX党委的正确指导下”……,这样的话,说了等于没说,对信息内容的阐述没有任何裨益,应该一律删除
②改写 有的信息文稿反映的事实很有价值,但写得不好,只适于综合或分篇报送,这就需要对原稿进行改写其方法主要有以下几种:
第一、改变角度观察事物有一定的角度,写文章也是如此同一件事,着笔角度不同,说明的问题也不尽相同有时信息稿件的写作角度不足以完全发挥信息事实的价值,这就需要修改稿件时帮它转换一个角度改变信息稿件的角度,没有一定之规,而是根据信息内容并结合当时的中心工作而定常见的角度转换有领导角度与群众角度互换;从介绍经验角度改为报送成果;从报告工作情况角度改为研究问题;从某个具体、局部的小角度改为全局的大角度,等等需要注意的是,角度转换只是在信息事实的基础上寻找一种更恰当的表现手法,它一定要符合事实的本来面貌,要根据事实所蕴含的思想意义来选择写作的角度,决不能从主观需要出发来强换角度,让事实来凑和这种角度如果这样做,将造成信息的失真,信息也就没有价值可言了这一点,特别是在报送成果、经验时要注意,不能制造万能性经验
第二、改变结构有些信息文稿结构紊乱,使人看不出层次,很难理清头绪,遇到这样的稿件也要进行改写,使之条理分明,层次清楚一般来说,改变结构就是使稿件各部分之间紧密联系起来,有一个内在的逻辑清晰的关联,或按时间顺序,或按事情的发展过程、或按事物之间的因果关系来写具体改写时有两种方法:一是,对层次不清的稿件进行结构上的调整即根据一定的逻辑关系,对原文各段落重新进行梳理,该合并的合并,该提前的提前,该移后的移后,使全文各个层次按一定顺序有机地排列起来二是,对缺少层次的稿件,要根据原文的基本思想,提炼出若干观点,分出层次,顺理成章结构调整好后,还要用一定的文字将各个层次贯通起来,使之互相照应,过渡自然
第三、综合综合就是把几篇稿件的内容归纳整理,形成一篇新的稿件需要进行综合的稿件有三种:一是围绕同一主题的各个不同地区、部门的稿件;二是对某一动态事件的连续报道,由于时间或篇幅关系,不能逐一报道,也可以采取综合的方式;三是正反对照的稿件也可以综合起来,写成对比的综合情况报道信息综合处理后,往往会使情况更全面,领导对全局的把握更准确,有利于信息发挥其应有的价值 第四、分篇有的信息稿件写了两个以上的问题,从一定意上讲,这是不可取的但也应看到,有时同一事实确实包含了两个或两个以上的主题,而且每一个都很重要,这时就需要对这类信息稿件进行分篇,即把一篇稿件分成几篇来报送最常见的例子是某一单位、部门的工作总结,就常包含有两个或几个主题,在修改时就可以采取分篇的方法,写成一文一题的新信息
篇7:党委信息写作
信息是由三部分构成:一是标题,二是正文,三是报送范围。
1、标题的撰写。
一是切题。概括信息的主要内容和缓急程度。如:“屏边县积极开展廉政文化建设”、“屏边县发生严重小春病虫害”。 二是鲜明。有鲜明的观点。如“当前农村中小学乱收费屡禁不止”。
三是简洁。用最少的字、最简洁的语言概括信息内容。如《屏边县采取七条针对性措施确保元旦春节安全生产》,可以把“七条针对性”删掉,就是《屏边县采取措施确保元旦春节安全生产》。
四是深度。要突破定式,不落俗套,给人耳目一新之感 。如“内江市重点预防‘节日病’促党风廉政建设”。
根据党委信息的特点,信息题目大致可分为如下几种: 一是问题式。《当前XX面临的新问题》、《XX的问题亟待解决》、《XX出现一些新情况》等。
二是建议式。如《离退休人员奖金发放应制度化》、《小企业
偷逃税金的问题应予重视》、《建议对农村建房进行统一规划管理》等。
三是言论式。如《屏边县县委书记叶壮提出把农民增收放在“三农”工作首位》、《屏边县委书记叶壮对我市县域经济发展提出要求》、《屏边县委书记智谈经营城市》等。 四是反馈式。如《屏边县认真传达贯彻全国、全省落实党风廉政建设责任制电视电话会议精神》、《屏边县认真贯彻落实全省安全生产电视电话精神》。
五是预测式。如《屏边县建设系统经济运行分析》、《屏边县***厂可能再次发生突发性事件》。
六是直叙式。如《屏边县遭受暴风雨袭击》、《屏边县195KM处发生特大交通事故》。
七是经验式。如《屏边县狠抓就业和再就业工作成效显著》、《屏边县农村税费改革工作取得成效》、《XX推广XX》等。
八是综合式。如《屏边县开展“百企万人评议机关”活动》、《屏边县出台新的后备干部管理办法》、《屏边县积极开展农民工培训》。
2、正文的撰写。三句话概括:“开门见山,首语入题,用语准确” 。不能用简写、符号或只有自己能懂的语言来表述,
更不能把文学作品中的夸张、比喻、拟人、虚构、类比等手法引进信息编写中。用最少、最精练的文字来承载最多、最大的信息量,一则信息字数大约在300字左右。
正文撰写应注意:
一是选好角度,突出特点。
二是观点新颖,内容实在。
三是防止面面俱到,大而全。
四是注意行内话要少说,新鲜事要多讲。
3、发送范围:根据信息内容确定此条信息应该发往何处。通常分为上报、下发或平级报送,不同的层次确定不同的发送范围。
篇8:会议信息写作
安排大会顺利召开
7月18日,我局在区公司三楼多功能厅隆重召开XX邮政局代理金融业务上半年总结及下半年安排,对上半年代理金融业务的整体发展进行总结,对下半年代理金融业务工作进行安排部署。XXX、XXX、XXX、各分县市局局长、金融办全体成员、各网点所主任和理财经理参加了会议。本次会议为期一天,上午由代理金融业务局XXX局长讲解邮政代理金融业务的挑战与机遇,通过生动贴切的案例,详细解析了目前代理金融业务的困难与突破口。代理金融业务局XXX对理财业务的发展进行了分析,并在营销技巧和营销话术上与参会的所主任进行了交流。通过上午的培训,让所有与会人员对邮政代理金融业务的发展以及理财业务的重要性有了新的认识,为下半年的各项工作的开展理清了思路和方向。
下午XXX副局长对上半年代理金融业务发展进行了总结,并提出了4点不足,又通过8个方面对下半年工作进行了安排部署,一是牢记责任,坚定信心,全力冲刺余额净增7亿元目标;二是继续深化两项改革,发挥专业化体制和激励机制作用;三是加强网点管理,发挥精品网点作用,全面提升金融网点竞争力;四是加强业务培训,通过整体素质的提高,带动业务发展;五是优化客户结构,调整维系方式,牢 1
固树立以客户为中心的理念;六是深入推行大理财理念,继续通过理财业务带动金融业务发展;七时多元经营,突出重点,精益求精,加快各项重点金融产品发展速度。八是重视安全,加强合作,持续健康发展代理金融业务。
下午的会议还兑现二季度网点余额净增奖励和网点PK竞赛旅游奖励。其中XXX局成为全局唯一一个辖区内所有网点全部拿到网点奖励,也是唯一一个活的分局网点净增奖励的单位。奖励政策的正向激励,充分调动了大家的积极性,使大家“比、学、赶、帮、超”的氛围更加浓烈了。
紧接着代理金融业务局各专管员又对“三季度代理金融业务发展的方法”、VIP客户管理办法(征求稿);项目开发情况进行了讲解说明。人力资源部梁主任就绩效工资发放提出具体意见和要求。最后由XXX副局长对大会做了总结讲话,将上半年金融市场做了简单的分析,并为了抓好代理金融业务发展提了几点意见:1、以大理财大发展的理念优化客户结构;2、以高效人力资源配置的理念打造专业队伍;3、以开发长效项目的理念为代理金融添活力;4、以先进的培训理念为企业培养专业人才;5、以细致的客户管理理念为经营发展夯实基础;6、以扎实的基础管理理念为经营发展提供保障;7、以超前的网点整合理念提升整体网点综合实力;通过要求的提出,又拓宽了大家的思想,加快了业务发展的步伐,使大家积极投入到实际行动中来。
篇9:会议信息写作
鸣凤镇召开党的群众路线教育实践活动动员会 3月20日,鸣凤镇组织召开群众路线教育实践活动动员会,安排部署全镇的群众路线教育实践活动。全体镇村(社区)干部、部分“两代表一委员”,老干部、种养大户代表参加了动员会,县委党的群众路线教育实践活动第二督导组莅临现场指导。在全面阐述了党的群众路线教育实践活动的重大意义,认真剖析了当前全镇党员干部存在的突出问题后,镇党委书记郭洪就下一步如何深入开展全镇党的群众路线教育实践活动提出三点意见:一是要充分认识活动的重大意义,坚决把思想统一到中央、省、市、县委的部署上来;二是要掌握教育实践活动工作方法,动真格解决好当前全镇党员、干部中存在的突出问题;三是要加强领导,精心组织,领导带头,引领示范,确保教育实践活动有序推进。
县委督导二组组长、县人大机关党委书记蒋经平对我镇开展好第二批教育实践活动作了指导性的讲话。蒋经平要求:一是要认真学习领会中、省、市、县教育实践活动工作精神,解决好思想认识、行为规范、立场观点等问题。二是突出“为民、务实、清廉”主题,按照上级工作要求,深入扎实地抓好各个环节工作,确保教育实践活动不偏颇、不走样、不走过场,真正取得具体、实在、明显成效。
会上,59名与会人员对镇领导班子及班子成员的作风建设进行了民主评议,全体班子成员和部分村干部参与座谈。
会议纪要和会议记录的写作
一、会议纪要和会议记录的概念
会议纪要是根据会议指导思想和会议记录,将会议召开的基本情况,研究决定的主要问题,进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据,由会议主办单位或上级领导单位加批语下发,具有公文的某些性质与职能。
会议记录是开会时,记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。
会议记录使用于一切会议。只要是正式开会,不论什么性质的,也不论是什么规模的,都要作会议记录。而会议纪要则不然,只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题,尤其是一些事务性问题,不涉及到方针政策和重大决策的会议,一般不写会议纪要。所以,会议纪要不可乱用,不应用者而用,就形成文牍主义。
二、会议纪要和会议记录的主要特点
会议纪要的主要特点有三:
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写,具有很强的纪实性,会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时,如果意见不一致,应写多数人同意的意见,或把几种意见都写上,不允许添枝加叶,也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而记之,切记不要面面俱到,搞材料堆砌。
三是系统性。即写会议纪要时,要将会议的全面情况,所有材料,进行全面分析研究,然后选出重要问题和重要材料,按照一定的逻辑关系,进行组合和安排,使其有条有理,达到科学和系统,而不能象会议记录那样,呈现原始的自然形态。
会议记录的主要特点,是它的原始性。即按照发言顺序,将会议发言人的讲话内容,研究决定的问题,如实地记录下来,不允许加工、整理。
三、会议纪要和会议记录的分类
会议纪要,按其内容和性质,可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要,是各级行政机关召开办公会议和行政例会时,根据会议研究决定的问题,所形成的一种书面文字材料。
工作会议纪要,是召开专门性的工作会议,研究一些重大理论或实践问题,所得到的共同认识,拿出共同研究的意见、办法,所形成的一种文字材料。
座谈会议纪要,是解决某个重要问题,召开某些有代表性的人员参加,通过座谈讨论,形成多数人同意的意见,将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。
会议纪录的分类同会议纪要相同。
四、篇章结构和写作要领
会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载,包括会议名称,会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人,会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目,只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时,发言人怎么说,就怎么记,其中最好记原话,记主要意思亦可,但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录,一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见,也要把各自的意见记下来。
会议纪要的写作,其 篇章结构分标题、正文和落款三部分。
1.标题。有三种标法:一是公文规范标题法,即由机关名称、会议名称(或事由)和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距,差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2.正文。正文由三部分组成。开头部分,写为了什么目的,由那个单位召开了什么会议,会议于什么时间,在什么地点召开,会议就什么主要问题进行了讨论,什么领导在会上讲了话或总结,会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况,要写得简明、概括。
主体部分,写会议上反映的情况,研究的问题,作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要,只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。?而工作会议纪要和座谈会议纪要,?则需要把与会人的发言加以综合整理,进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种:一是用“一、二、三”序码组成几个部分,每一部分写一个方面的问题;二是用小标题的方法,概括每部分内容;三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映,每一个问题都必须有观点,有材料,有分析,有结论,还要有解决问题的办法与措施,使之言之成理,行之有效,有一定说服力。
会议纪要的写作,主体部分的每个问题或段落之首,?往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用语起连接和强调作用。
结语部分,写会议号召,或突出会议的意义、作用,或交待遗留、悬留、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。
3.落款。写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位,也可以是个人。有时写在公文落款处,有时写在标题之下。时间也是这样,可以写在末尾,也可以写在标题下,用括号括上。
写会议纪要经常犯的毛病,主要是把握不住中心,突出不了中心,往往把会议中所涉及到的事情与材料都罗列进去,特别是在写工作会议纪要和座谈会议纪要时,这种毛病更为严重。所以写会议纪要之前,一定要认真了解召开会议的目的,会议所要解决的中心问题,吃透会议的基本精神,写作时紧紧把握会议中心去写,凡与会议中心有关的就写,关系大的就重点写,无关的就不写。以避免面面俱到,中心不突出。
另外,还有一个毛病也是常犯的。即脱离会议的实际情况写纪要,甚至会议尚未召开,会议纪要就写出来了。把会议没有讨论的问题,会议未形成的意见强加给会议。
篇10:机关公文写作基础知识
最新机关公文写作基础知识大全
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
一、党政机关公文种类主要有:
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、其他常用文书的`写作
一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。根据讲话的场合及主旨的不同,讲话类文书可以分为三种类型: ① 讲话稿; ② 开幕词、闭幕词; ⑧ 欢迎词、欢送词、答谢词。讲话类文书一般都包括以下特点;口头性、直接性、针对性、情感性。讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。开幕词、闭幕词的写作格式包括开头、正文、结尾。讲话类文书的写作要求:主题要鲜明、集中;材料要真实、新颖;布局要清晰、紧凑;语言要明白、生动。
二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点:内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求:要记录 “ 大 ” 事、记录要客观真实、要言简意赅。
三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分,简报包括会议简报和工作简报。简报类文书的特点:简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、报尾组成。简报类文书的写作要求:内容要真实、确凿;篇幅要短小;针对性、指导性要强。
四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点:建议性、说理性、委婉性、提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期。提案的写作要求:熟悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文章的行文格式。建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书。建议的篇章结构 : 是由标题、称谓、正文和落款组成。
建议的写作要求:把握分寸要适度、所列内容要具体、表达语言要精练。
篇11:机关公文写作常用词汇
衷心、甘心、攻心
核心、内心、外心
真心、公心、柔心、铁心
统领,协调,统筹,转变
入耳、入脑、入心、入家
定位 站位 越位 错位 缺位 补位
多层次、多方面、多途径;
出发点、切入点、落脚点
着眼点、结合点、关键点
亲和力 号召力 感召力
新水平新境界 新举措
更真实、更充分、更广泛
守护者 保护者 守望者
协助者 决策者 参与者
先行官 火车头 老黄牛
大局观平衡观 统筹观
一股绳 一盘棋 一颗钉
新实践、新风貌、新事物、新高度;
鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
勤学习,勤工作,勤思考,勤自勉。
法制化、规范化、制度化、程序化
预见性 启发性 全局性 科学性
先进性 随意性 警惕性 指导性
使命感 责任感 危机感 紧迫感
荣誉感 成就感 自豪感 归属感
小改革 小突破 小提高 小态度
多层次 多角度 多形式 多渠道 多功能
务实型 节约型 高效型 全能型 复合型
不放松、不松懈、不松口、不动摇、不懈怠
常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ;
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力;
从严控制 严格执行,坚决制止
政治认同、理论认同、感情认同;
全面分析,全面贯彻,持续推进
大幅提高,显著改善,日趋完善
一种境界 一种考验 一种标志 一种障碍
一种修养 一种尊重 一种成功 一种枷锁
政治意识、学习意识、上进意识、管理意识;
尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造
分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力
理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能
民主选举、民主决策、民主管理、民主监督,
奉献精神 创新精神 务实精神 求是精神 坚守精神
团队精神 无私精神 民主精神 谦虚精神 科学精神
找准出发点、把握切入点、明确落脚点
健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道
篇12:机关公文写作常用词汇
1、常用排比
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;
重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ;
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;
政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力;
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;
必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。
XX工作有新水平、队伍建设有新面貌、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、内部管理有新突破;
不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
政治认同、理论认同、感情认同;
是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径。
2、常用短语
立足当前,着眼长远,自觉按规律办事
抓住机遇,应对挑战: 量力而行,尽力而为
有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面,切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制 严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。
3、常用动词
推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,取决于,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控,把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,汇集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就
4、常用名词
关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,结合点,突出地位,最大限度,指导思想,科学性,协调性,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,秩序,基本经验,出发点,落脚点,要务,核心,主体,积极因素,水平,方针,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,载体,制度,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,项目,竞争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,长效机制,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,主旋律,正气,热点,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,特点,规律,阵地,政策,措施,制度保障,水平,紧迫,任务,合力。
5、其它:
以求真务实的态度,积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的,积极推进xx正常化。
以体现水平为责任,积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点,积极推进xx工作常态化。
以求真务实的态度,积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的,把好信息督查关。
以体现xx水平为责任,进一步规范工作。
以畅通安全为保障,全力指导机要__。
以立此存照为借鉴,协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础,积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨,全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点,协调做好xx工作。
以周到服务为前提,xx工作迅速到位。
以提高服务水平为目标,开始推行xx。
一、求真务实,积极推进xx工作制度化
二、建立体系,积极推进xx工作正常化。
三、规范办文,积极推进xx工作程序化。
四、各司其职,积极推进xx工作有序化。
五、注重质量,积极推进xx服务规范化。
六、统筹兼顾,积极推进xx工作正常化。
一是求真务实,抓好综合调研。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好__。
六是协调推进,做好档案工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好服务工作。
一、创思路,订制度,不断提高服务水平
二、抓业务,重实效,开创工作新局面
三、重协调,强进度,信息化工作有新成果
四、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
一、注重学习,自身素质取得新提高
二、围绕中心,不断开创工作新局面
1.着眼全局,做好辅政工作。
2.高效规范,做好文秘工作。
3.紧跟进度,做好督查工作。
4.提高质量,做好信息工作。
5.周密细致,做好协调工作。
6.协调推进,做好档案工作。
一是建章立制,积极推进xx管理制度化。
二是规范办文,积极推进xx工作程序化。
三是建立体系,积极推进xx督查正常化。
四是注重质量,积极推进xx工作规范化。
五是各司其职,积极推进xx工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观,坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点,在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。
其次,是要树立正确的维护稳定观,坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。
第三,是要树立正确的纠纷解决观,坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。
第四,是要树立正确的司法和谐观,最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。
篇13:机关公文写作常用词汇
按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……” 遵照:遵命办理。
比照:参照.
参照:参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。
照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。”
颁布:颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布:公开发布、宣布。
此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。
布置:对工作、活动作出具体的安排。
颁发:发布、授予。
颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。”
为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。
为了:与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。
为此:为了这个。多用于承接上文。例如“……为此,提出以下三点要求”。
为要:至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。
期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。 特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。
特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。”
必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。
必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。
必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。
严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。
严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。
严重:程度深、影响大、情势危急。
严守:严格遵守。例如“严守国家机密”。
严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。
按期:依照规定的日期。
按时:依照规定的时限。
届时:到时候。
此复:就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。
此令:就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。 专此:专门在这里。
报请:向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题。
报经:报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。 报送:向上级呈报。
报批:呈报上级机关批准。
不日:不久。例如“你局所需的资料,不日即可送达”。
不宜:不适宜。
参阅:参考阅看。
参考:参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义,可供各单位参考”。
部署:安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。
悉:知道。多用于批复、复函的开头。
收悉:收到并已知悉。
已悉:已经知道。
阅悉:看过并已知道。
详悉:详细知道。
鉴于:考虑到。主要用于表明事情的原因。
批示:对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如:“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。
批阅:对下级报送的文件进行阅看、审批。
拟:打算。
拟于:打算在。例如:拟于六月下旬召开庆祝中国共产党诞辰80周年理论研讨会。
施行:付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾,与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。
可行:表示认可和同意。多用于对上行文的批示,例如“该文所提意见可行,准予办理”。还多用于请示的末尾,其请上级准行,例如“是否可行,请批示”。
试行:试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行,待总结经验进一步完善后再予以推广”
篇14:机关公文写作常用词汇
动词一字部:
抓,搞,上,下,出,想,谋
动词二字部:
分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导
名词:
体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案
形容词一字部:
多,宽,高,大,好,快,省,新
形容词二字部:
持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代
副词一字部:
狠,早,细,实,好,很,较,再,更
副词二字部:
加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效
副词三字部:进一步
后缀:化,型,性
词组:
统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野。
篇15:机关应用文写作三
写文章之前,都要有所准备,“预则立,不预则废”。没有准备,不可能写出好文章。机关应用文的写作也不例外。
写作前的准备有广义和狭义两方面的内容,广义上讲是长远的准备,狭义上说是动笔之前的准备。从长远准备看,主要是锻炼三种基本功:分析认识问题的基本功,调查研究的基本功,文字表达的基本功。当然这些基本功的掌握,都不是一朝一夕能完成的,必须善于学习,肯于钻研,勤于写作,由小到大,由生到熟,日积月累而成的。从具体的写作过程看,下笔之前主要做好材料的准备,思想观点的准备,构思的准备。机关应用文的文体较多,不同的文体,有不同的要求,但就其共性而言,主要是这几个方面:
材料的准备。这是机关应用文写作的基础。“巧妇难为无米之炊”,没有材料,写作就无从谈起,材料不充分,也不可能写出好文章。“兵马未到,粮草先行”,材料就是粮草,在写作前应把所需要的材料准备好。它包括材料的`搜集,材料的核实和材料的选择。尽可能多地占有材料,是写作前准备工作的第一步。正面的、反面的、历史的、现实的、完整的、零碎的材料都要搜集。“韩信将兵,多多益善”。材料搜集得越充分、越全面,从中提炼归纳出的观点就越可靠,越实在,下笔时选择应用材料的余地就越大,写起来就越顺手。这里要注意的一个问题是,有些同志在搜集材料时,对一些零碎的不完整的东西,往往容易忽视。特别是对一些看起来无足轻重的材料,常常轻易放过。写作时,一旦使用这方面的材料,又要重新查找,费时费力。有些材料,在动笔之前看,可能用处不大,但写作过程中,随着思想的深化,对某些问题有了新的认识,很需要这方面的事例去证实,如果手头现成,就可随手拈来。在搜集材料时要十分注意核实,要边搜集边核实,即使是一些已被公认或众口流传的事实,或者某些资料使用过的数字、引语等,也尽可能地核对一下,绝不能大而化之,想当然。特别是一些细节,要尽量搞得清清楚楚,不然一个细节上出毛病,与事实不符,就会造成很大的失误。有些文件,观点很对,主要事例也无懈可击,但一两处次要材料上产生漏洞,就会出现一块臭肉坏一锅汤的问题,使读者怀疑整个文件的真实性。材料齐备以后,还要精心选择。即从与主题有关的大量材料中,筛选出典型的、能充分说明主题的事例,这样,动笔时就不必费时费力地重新查找典型事例。当然,事前选择的典型事例,在行文时,有些可能用不上,有的还要补充,但有准备总比没有准备好。
思想观点的准备。这是和搜集筛选材料同时进行的。它主要是指明确写作的目的性,针对性,文章的主题和中心,多种不同观点的比较和认定等等。首先要弄清写作的具体目的,也就是文件的主旨。比如,在撰写简报前,必须确定它要起什么作用,解决什么问题,在什么范围内应用。是仅仅向领导机关和领导同志反映一种情况,作为上级考虑问题的参考或制定方针政策的依据,还是作为某一方面的典型公之于众,以便统一思想,提高认识,推动工作?是希望解决某个具体问题,还是仅仅提供一点情况?这些都要事先弄明确。因为不同的目的,不同的应用范围,在使用材料、阐述问题方面是大不相同的。只有目的明确了,主题的提炼,材料的使用,才有所遵循,写起来才能不走或少走弯路。如果目的不明确,偏离了写作的主旨,就可能出现成文后推倒重来的后果。有些文件,如调查报告,一开始调查,目的就很明确,但在调查研究到一定程度,起草报告之前,还必须回过头来重新研究一下调查的目的。因为情况是不断变化的,调查前对于调查目的的某些想法,在调查过程中也会有所变化。因此,下笔前,研究一下调查报告的目的性是十分必要的。确定文件主旨的依据之一,是它针对什么问题讲的,即文件的针对性。肯定什么,否定什么,肯定时有哪些理由,否定时依据又是什么,充分不充分,哪些问题是明确的,哪些还不明确,等等,都需要进一步分析研究。只有主题明确,观点鲜明,才能在安排结构、选择材料时取舍有据,详略适当,写起来才更顺手。
篇16:机关应用文写作3
机关应用文的四个特点,是从它的外部联系中,即和别的文体比较而言的。要掌握机关应用文的写作规律和方法,仅仅了解其一般特点是不够的,还必须从它的内部联系中,进一步比较、分析、归类,把众多的机关应用文文体,划分成几种类型,进一步研究各类和每一类内部各种文体的特点、写法和关系。
国务院办公厅于一九八七年二月十八日发布的《国家行政机关公文处理办法》中,把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种:
第一类包括两种:《命令(令)》、《指令》。《命令(令)》是国家权力机关和行政机关发布重要法规,采取重大的强制性行政措施,任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、戒严令等等。这些《命令(令)》又可分为带附件的(如公布令)和不带附件的(如指挥行政令等)。《命令(令)》在军事部门使用更广泛,更经常。《指令》则主要是国家行政机关发布重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用,已逐渐被《决定》、《决议》所替代。
第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用,比如:《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。比如:《关于修?lt;中华人民共和国宪法>若干规定的决议》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等,它比《决定》内容更带有全局性,形成过程更严格,但它的指令性不如《决定》强。
第三类是《指示》。主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则,比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》等。
第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的.事项时使用,如《中国人民解放军布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐的布告》、《北京市中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》,如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来,专业性相对地强一些,告知对象的范围也小一些。如《天津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为60局的通告》、《山西省人民政府关于维护铁路秩序的通告》等。
第五类《通知》发布行政法规和规章,转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用《通知》。
第六类《通报》,主要用于表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是,通知要求贯彻执行,具有一定约束力;通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用,如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。
第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,《请示》则是向上级机关请示指示和批准。《报告》又可分为会议报告,比如中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》;情况报告,如共青团中央书记处和中共山东省委给党中央书记处的《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》。
第八类《批复》。用于答复请示事项,比如《国务院关于北京市城市规划总体方案的批复》等。
第九类《函》。主要用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。又分公函和便函,前者属于正式文件,后者不属于正式文件,用机关信笺缮写盖印即可,不必编列发文字号。有时答复下级来文,常以《复函》代《批复》。
第十类《会议纪要》。传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行公文。
以上十类十五种还包括不了所有的机关应用文。比如在机关使用最普遍、范围最广泛的《简报》和《调查报告》,使用越来越多的《汇报提纲》,伴随商品化经济而日益被人重视的《合同》等,都未列入。《简报》就是简略的情况报告,目前已经逐步成为机关文字工作的基本文体。从一定意义上说,它是机关应用文的基础性文体。如果写不好简报,就很难写好报告、请示等文体。《调查报告》是表达调查研究结果的文体,有专题性的和综合性的;有调查现实情况的,也有调查历史情况的;有肯定经验性的,也有判断是非性的等,它是所有的机关企事业单位都离不开的文体。《汇报提纲》是向上级做口头汇报时使用的大纲,往往是事先有个文稿,而在汇报后,又根据领导同志的意见加以修改,才正式印成文件。《合同》是当事人双方为了实现某种目的,在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下,明确相互权利、义务关系的一种协议,它是商品经济发展的产物,是商品交换的一种法律形式。
从便于学习和教学方面讲,把机关应用文的发送对象和它们所承担的任务统一起来划分,这样,机关应用文大体可以分为四类:呈报性文体、指示性文体、契约性文体、法规性文体。
呈报性文体,主要有《请示》、《工作报告》、《情况报告》、《简报》、《汇报提纲》、《调查报告》、《工作总结》等,都是下级向上级报告的文件,即“上行文”。
指示性文体,主要有《指示》、《批示》、《决定》、《决议》、《通知》、《通报》、《布告》、《公报》、《命令(令)》等,都是上级向下级发出的文件,即“下行文”。
契约性文体,主要有《合同》、《协议书》等,即当事人或单位双方、多方,为了实现某种目的,在相互平等、协商一致的原则下,明确相互权利和义务的文件。这一类文体,过去在机关应用较少,现在,随着党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济的不断发展,各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制的改革,工作责任制和经济责任制正在逐步确立,在机关内部和机关相互之间明确责、权、利,越来越多的单位采取了订契约的形式。因此,这类文体已经引起各方面的重视,也必将发挥越来越大的作用。
法规性文体,包括《法律》、《条例》、《规定》等,它在机关应用文中是可以独立成体系的一种文体,有一套用语和写法。
以上分类,虽然较为实用,较为合理,但也是大体而言的。事实上,许多文体,有的互相交叉,有的各种文体的特点兼而有之,很难严格、确切地归类,比如,《工作总结》、《工作计划》、《调查报告》等,即是呈报性又带有指示性,是两种功能兼而有之的。《情况报告》、《简报》等,一般只往上级报送,但有时因工作需要,在履行了一定的审批手续后,也发给下级机关和有关人员作为参考。这就带上了指导性。有些文件是否上报下发,或发给左邻右舍、平行机关,常常不是由文件的“类型”决定的,而是根据工作的需要
篇17:机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识
一、公文的功能
(一)公文的涵义与特点
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料(包括电报,下同),是传达和贯彻党和国家的路线,方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具、
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:
1、通用文书
(1)法定公文
(2)事务文书
2、专用文书
财经文书,司法文书,科技文书,军事文书等等
公文的主要特点:
1、法定性
2、政策性
3、实用性
4、时效性
5、规范性
(二)公文的.作用(功能)
1、决策与领导作用(最主要的作用)
2、强制执行和处理的作用
3、依据和凭证作用
4、公务联系与沟通作用
5、宣传与教育作用
二、公文的文体,结构,格式与稿本
(一)公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式、属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊属性:
1、公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统、
2、公文兼用说明,叙述,议论三种表达方式、
(二)公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构,具有规范性和相对确定性、
公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成、
(三)公文的格式(重点内容)
公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定、
1、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸、纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。
2、公文用纸幅面及版面尺寸
(1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准a4型(210mmx297mm)。
(2)公文页边与版心尺寸:
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mmx225mm(不含页码)
a4型公文用纸页边及版心尺寸
3、公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4、排版规格与印制装订要求
(1)排版规格:文字符号从上至下,自左而右依次横写横排、正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(3)印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm、印品着墨实,均匀;字面不花,不白,无断划。
(4)装订要求:公文应左侧装订,不掉页、骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm、平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5、公文中各要素标识规则
组成公文的各要素分为眉首,主体,版记三部分。
(1)眉首
公文份数序号:用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限:标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。
下行,平行公文首页格式。
上报公文首页版式
紧急程度:紧急文件有”特急”,”急件”,紧急电报有”特提”,”特急”,”加急”,”平急”、标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行、发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加”文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm(信函为30mm,命令为20mm)、对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm、发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识、字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mmx15mm、联合行文时应使主办机关名称在前,”文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文、行政机关之间联合行文,标注主办机关的发文字号、
发文字号:由发文机关代字,年份和序号组成、发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份,序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称(1995不能简写成95,XX不能写成04),用六角中括号”〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加”第”字。
注意:用直角中括号”茂xx[XX]10号”,用小括号”茂xx(XX)10号”都是不规范的。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
签发人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧、发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名、如有多个签发人(会签人),主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
(2)主体
公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字(常见的公文标题一般都加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号、如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格、数字,年份不能回行(一个阿拉伯数字,年份不能分成两行)。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识”附件”,后标全角冒号和名称、附件如有序号使用阿拉伯数码(如”附件:1、xxxxx”);附件名称后不加标点符号、附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识”附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致、如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。
成文时间:以领导人签发的时间为准、联合行文一般由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签,一般不使用复印件会签、成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准、电报,以发出日期为准。
标法:用汉字将年,月,日标全;零写为”○”;成文时间的标识位置见下。
公文生效标识:公文除”会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章、行政机关联合向上行文,为简化手续和提高效率,由主办单位加盖印章即可;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
a、单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间、成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正,居中下压成文时间,印章用红色、公文末页版式。
b、联合行文印章有两种情况:
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色、只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐、两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间、主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
联合行文末页公文版式
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距,字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识”此页无正文”的方法解决。
附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行、如:(此件发至县,团级,传达到全体党员)、”请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(3)版记
主题词:公文应当标注主题词、上行文按照上级机关的要求标注主题词、”主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
抄送:抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称,统称、公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识”抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号、如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
版记示意图
印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字、印发机关左空1字,印发时间右空1字、印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
版记中的反线:版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
版记的位置:版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
篇18:机关公文写作秘籍
命令,简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。其最常用的有:公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是:
(1) 必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令;
(2) 要注意各类型命令写作的共同点和不同点;
(3) 语言要准确、凝练、庄重有力;
议案,是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件。它的特点主要有:
(1) 行文关系及办理程序的法定性;
(2) 行文内容的单一性和可行性。
可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提出的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有:
(1) 提出的问题重要且已具备解决的条件;
(2) 要注意提出的权限和时限;
(3) 要注意行文格式和办理程序。
决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类决定的写作有相同点也有不同点。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。决定的正文,三种类型的写法略有不同。决定的文字,要准确、鲜明、简洁,以便于领会和执行。
决议,是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二:即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。
指示,是上级机关对下级机关指导工作的公文。其特点主要是针对性和原则性。按照指示内容涉及的范围,指示可分为:
(1) 涉及全局问题,带普遍性的指示;
(2) 涉及局部问题,带特殊性的指示。
总的来说,指示的写作,要以政策把握方向,内容要明确扼要,条理要清晰。
意见,是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。依据发表见解机构地位的不同,其类型可包括直接指导型和批转执行型两种类型。意见的写作要注意内容的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表述条理要清晰等等。
公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知牲文件。其特点为:发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。按照其内容的性质可以分为两大类; ① 涉及法定事项的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的写作要求是: ① 符合权限,一事一告; ② 内容明确,语气庄重; ② 注意格式。
公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近,也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有: ① 会议公报; ② 统计公报; ② 外交公报。不同类型的公报,写作时要注意的侧重点有所不同: ① 会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。 ② 统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。 ② 外交公报涉及对外关系,其发布应遵循法定的审批手续和途径。
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同,通知主要可分为六大类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广,不同类型的通知因作用不同而写法也有差异,写作时要注意不同类型通知的不同特点。
报告,是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型:按照内容涉及的范围,报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求:
① 陈述事实要清楚扼要;
② 表述观点要精练清晰;
⑨ 语言要简洁朴实。
批复,是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型:针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面,批复也可以分为两类:表态性批复和指示性批复。批复写作要注意这样三点:
① 要先回应后批复:
⑦ 态度要鲜明,措辞要明确;
⑧ 要及时批复。
函,是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二: ① 形式灵活,适应性强; ② 务实性强。函的类型:根据内容性质,函大体可分为四类 : 商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说,要注意:一事一 “ 函 ” ,直陈其事,语言要平实、亲切,自然。
会议纪要,是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的,把会议纪要分为三大类:决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。
会议纪要的写作:
(1) 会议纪要一般是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿。
(2) 会议纪要的标题最常用的形式是 “ 会议名称加文种 ” ,但中间可省去“会议”二字,也有的会议纪要,多半是研讨性会议纪要.可以用正副标题的形式。
(3) 会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。
(4) 会议纪要由会议主持机关撰写 , 可以在最后署机关名称和撰写日期,也可以只在正文中写出主持机关,不另外署名。
条例、规定:条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。条例的类型:根据发布条例的机关的不同,条例可分为三类:
① 党的中央机关制定的条例; ② 国家行政机关制定的条例; ③ 地方权力机关制定的条例。规定,是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型:根据发布机构和实际作用的不同,规定分为三种类型;
① 党内规定; ② 法规性规定; ③ 一般性规定。
可将条例和规定的写作要点综合为以下四点:
① 草拟条例和规定要遵循一定的原则; ② 起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理,同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调; ③ 条例和规定的内容用条文表达,常见的有 “ 章条式 ” 和 “ 条款式 ” 两种写法。
请示,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性,请示的类型:根据行文目的的不同,请示可分为三大类:请求批准类、请求帮助类,请求批转类。
请示的写作:总的说来,要注意这样几点: ① 要遵守行文规则; ② 理由要充分,要求要合理, ⑧ 格式要正确,语言要得体。
篇19:机关公文写作的
20XX年12月5日,××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式,××县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。
篇20:机关公文写作的
关于撤销×××厂国家二级企业称号的通报
各省、自治区、直辖市×××厅(局):
xxx年以来,各有关部委和我部多次发文,强调加强企业管理,充分发挥计量控制作用,保证国民经济统计数字的有效性,要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准,指出有表但不以表记为准的企业,不得申请节能、计量和企业升级;已升级的企业,在限定时间前一律以表记值为准,否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。
在今年的抽查中发现,×××厂自××××年获得国家二级企业称号以来,放松基础工作,企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字,这种做法是错误的,情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定,决定自即日起撤销×××厂国家二级企业称号。
希望×××厂认真吸取教训,采取措施,认真整改,扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合×××厂的教训,按照国家有关规定做好产品计量工作。
请×××省×××厅将×××厂国家二级企业证书收回,并报告省经委。
×××工业部
xxxx年×月×日
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