大学生社团联合会办公室主任述职报告
“黑色小熊软糖”通过精心收集,向本站投稿了15篇大学生社团联合会办公室主任述职报告,下面小编给大家整理后的大学生社团联合会办公室主任述职报告,希望大家喜欢!
篇1:大学生社团联合会办公室主任述职报告
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责
1、执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2、负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
3、负责社联和社团档案的管理。
4、协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二、总体概括
(一)常规工作总结:
1、上级任务办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2、值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3、材料收取在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。
4、事情通知在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5、档案整理在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
(二)内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
(三)技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格
式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
(四)相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
三、主要活动总结
(一)招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象
北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学
(3)活动时间
依照招新策划决定
(4)活动地点
报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道
作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。
(二)社团招新
为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。
社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
(三)社联最强音
本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。
(四)社团文化节开幕式
干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨
以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。
(五)嘉年华晚会
20xx年5月24日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出,造就了本次晚会的`圆满成功。
经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
篇2:大学生社团联合会办公室主任述职报告
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、常规工作总结
1、上级任务办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2、值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3、材料收取在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。
4、事情通知在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5、档案整理在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
二、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
三、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
四、主要活动总结
1、社团招新招新
为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在9月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。
2、社联招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。
五、招募新社团
为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。
六、社团文化月开幕式
社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行
会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
七、总结和反思
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。
篇3:大学生社团联合会办公室主任述职报告
一、活动
1、招新
大一下学期开学不久,社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下,经过层层考核,留下了5位新部员。招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
2、漂移板大赛
在6月2日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中,办公室所有成员参加其中,与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。
二、办公室职能
社联办公室在社联起着相当大的作用。办公室负责各类规章制度的制定和修改,这对于社联的发展具有重要的导向性;上传下达,办公室负责各类会议的通知;并且要主持各类会议并做好会议记录;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
三、办公室日常工作
在这半年里,办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。
漂移板大赛:这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加,当裁判,做记录,为选手打气,并且做好后台的工作,大家尽职尽责,都贡献出了大家的一份力量,即使顶着烈日,也依然乐在其中。
工作总结:秘书处是一个文职部门,部员应该具有基本的写作才能,但这并不只是指文学方面,而是还要有一些比较正式的写作技巧,但这恰恰是本届部员所不具备的。大家习惯了文学创作,一旦正式起来便有些不知所措了。所以大家一定要加强这方面的锻炼!虽然工作中出现了诸多的问题,但总的来说,这学期的工作还算得上顺利吧!
四、对来年工作的期望
“路曼曼其修远兮,吾将上下而求索。”希望大家认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献吧!
篇4:大学生社团联合会办公室主任述职报告
风风雨雨,这一学年即将结束了。即将奔向大四的我,也正说明了我马上就要离开社联了,离开办公室了。昨天,两会、艺术团和新闻中心也举行了换届,这一切都使我有了太多的感触。本学年,办公室在团委的悉心指导下,充分发挥了办公室在社联的核心作用,支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。
作为办公室的主任,我认为干事是把事做正确的人,而部长是做正确的事的人。对于我来说,一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任,一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束,办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁,在主席团的带领指导下,部长、委员及干事共同努力,继承和发扬了上学期的优良传统,在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点,做到了去粗取精,较出色的完成了自己的工作及任务,得到主席团和其他各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一,档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草,对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外,办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档,做到档案管理的严格化、规范化、制度化,分类清晰,并且定期检查、整理,彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。
第二,积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契,将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动,做好后勤保障工作,如和其他部门一起布置会场或舞台,做好礼仪、记分等工作,看管活动物品等。此外,及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。
第三,为了严格执行院社联的规章制度,办公室制定了值班表和考勤表,而且办公室的各成员都严格规范自己的行为,做到不迟到,不早退。
此外,办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发,安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。
回顾本学年,办公室的每个成员都恪尽职守,尤其是大一的干事,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量困难,积极参与活动,保证了社联一切活动的顺利开展。
虽然我马上就要离开社联这个大家庭了,但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作,发挥社联“秘书处”,“纽带”的作用,协调好工作,继续发挥办公室在社联中“家”的作用。
当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,社联内部的思想建设更是办公室的工作重点,力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。
总之,在有了不少工作经验的前提下,对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好,我相信办公室会在今后让大家看见它的成长!
篇5:社团联合会述职报告
一年的时间如同白驹过隙,又是十月,在这里,xx年。
在过去的一年里,人文学院社团联合会在院党委的领导下、院团委的指导下以及学院各行政科室的关怀下,人文学院社团联合会引导社团办出水平、办出特色、开展系列丰富多彩的社团活动,促进了社团“走出去”的步伐,推动了社团持续健康而又有序的发展,进一步增强了人文社联以及下辖十大社团的知名度与影响力,并取得了丰硕的成果。
人文学院社团联合会不断完善自身建设,优化部门职能,加强部门特色。使部门能够更好的服务于社团。秘书部、活动策划部、新媒体中心、宣传部逐渐建立起一套完整的培训制度。针对活动类型的不同形成“活动中锻炼、活动中总结”的工作模式。督察部进一步完善《人文学院社团工作活动章程》、《人文学院社团联合会部门职能考核评分细则》等。为社团的健康有序发展做出引导。
人文学院社团联合会致力于引导社团走向一个更高的方向。一个五星级社团四个四星级社团的总体发展之下,各社团也都获得了进步。东隅话剧社荣获江苏省“水杉杯”话剧展演一等奖、徐州市“剧凌琼霄,沁栩东隅”七大高校话剧节一等奖、江苏省大学生艺术展示三等奖、徐州工程学院历史舞台剧比赛优秀奖、徐州市十佳社团等荣誉称号。新风志愿者协会荣获徐州市优秀青年志愿服务事业贡献奖荣誉称号、徐州市优秀青年志愿服务团队称号、徐州工程学院五星级社团等荣誉称号。飞扬诗歌朗诵协会在徐州工程学院历史文化月朗诵比赛中荣获二等奖。此外,人文学院社团联合会积极引导各社团进行招新、日常活动开展等工作,使各社团汇集各式各样的人才,为社团的持续发展打下了坚实的基础。
xx年人文学院社团联合会陆续开展了多项有足够份量并能够提升自我影响力的大型活动。“剧凌琼霄,沁栩东隅”七大高校话剧节的盛宴仍在眼前回荡,七大高校各路精英为我们展开了一场精彩绝伦的话剧展演。叶兆言先生的大讲堂为我们带来了文学上来自大家的熏陶。“言本由衷,语当不尽”演讲比赛各位选手大显身手,一篇篇发自内心的深情演讲,引人深思,受益匪浅。“爱上悦读”读讲一本书活动那优美的声音,激昂的语调,流畅的幻灯片,把现场气氛一次又一次地推向高潮。“与你,无问西东”xx年”端午节暨父亲节文艺汇演活动弘扬了“敬老、爱老、助老”的传统美德,又提高了志愿者们的服务水平和对老人的关心意识。对外汉语教育协会和外国语学院学生会承办的“中韩文化交流会”不仅促进了中韩文化的交流,也增进了两国学生友谊。同时,今年也是曦园读书社、秀林学社、飞扬诗歌朗诵协会、春天的华尔兹社团成立十周年。陆陆续续的十年已至,十年的时光搭载着十年不同人的努力,也希望下一个十年更多的社团能够发展的更好。
不忘初心,方得始终。这是进入大学以来印象最为深刻的一句话。人文学院社团联合会能够走到今天,是大家共同努力,共同拼搏的结果。在此,感谢陈双杰、钱辰珂、刘恋等前几届众多社联人所做出的贡献,也感谢xx年,有挫败也有失落。更多的是一场场活动办下来的满足与喜悦。一年下来大小三十三个活动,每一个活动都有大家的身影。岁不寒,无以知松柏;事不难,无以知君子。一年的风雨兼程,希望大家在以后的日子里。回想这一年的努力,想到的是这一年的收获与感动。未来,无论在何处,在何时,遇到困难时,不要被眼前的阻碍所蒙蔽,因为,痛苦是短暂的,快乐是无限的。哪怕遭受再多的困难与阻碍,一件件的去克服,去解决,保持着一颗平常心,去面对生活中的风风雨雨。坚信彩虹就在风雨后。
未来已来,“千淘万漉虽辛苦,吹尽黄沙始到金”,沧海横流,方显英雄本色。人文学院学生组织的未来,已交付于你们手中,也希望大家终究能够将这一段日子过成自己真正想要的样子。各位,我们江湖再见!
篇6:社团联合会述职报告
回顾我这半年以来的工作,喜忧参半,功过参半。自暑假协助前任主席xx开始组织社团联合会整体工作,到社联主席团改组,进而协助现任主席xx主持开展工作,我一直尽职尽责,勤勤恳恳。
自我总结一下,这半年我主要完成了以下几项工作:
1、暑假期间社团风采集资料筹集准备,赞助费的联系。原本怀着美好预期的我们,由于社团风采集的不完备,赞助商出的钱较少,赞助方案最终被团委否决掉了。虽然本件事情无疾而终,但为我们以后的赞助工作做了一定的铺垫。
2、本学期初迎新筹备安排工作。如同往年,作为校级组织的社团联合会,自然需要承担迎接新生这一新学年的重大任务。这是关系着新生及其家长对我校第一印象的重大事件。我们的工作不仅代表着社团联合会的形象,更关乎着整个学校的形象。参加完校团委的筹备会后,我立刻组织安排了本部门的工作。期间,由于学校相关工作的变动,我们临时调换了工作,由原来的饮用水发放到后来协助保卫处负责新生楼层的安全保卫工作。虽然,临时变动工作十分仓促和突然,但在我的组织协调及上一届社联全体人员的共同努力下。我们的工作得到了保卫处的赞赏,也赢得了新生和新生家长的好评。
3、社团联合会新学年干事咨询纳新会以及社团联合会新一届干部推荐选举。
干部干事纳新是关乎社团联合会今后发展的重大事件。干部是社团联合会发展和当前工作开展的中坚力量,而干事则关乎着社联未来的发展前途。在此两次选拔中,我都较好的完成了自己的组织协调工作,保障了两次选拔工作如期有效进行。为社团联合会的发展补充了新鲜血液,便于了日后社联工作的正常开展。
4、全校社团的集中统一纳新。社团纳新是我本学期的组织筹备的第三次纳新工作,在前两次纳新经历后,我已积累了不少经验,组织本次工作显得就得心应手多了。在有序的前期准备工作后,我们选取了在大学生活动中心大厅举办本次社团纳新这一社团工作开展的盛会,纳新当天,参加者云集,原本宽敞的大厅在那一天显得相当拥挤。劳累一天后,我们也圆满结束了本年度的社团纳新工作。
5、社团文化节的组织协调。社团文化节是校园社团文化的一个重头戏,在此期间,我和我分管的两个部门都充分参与到了这次重要活动中,有效的协助保证了本次社团文化节的顺利开幕和圆满闭幕。
除了上述这些,还有社团年终考核,优秀社团干部、社团活动积极分子前期的相关组织安排以及社团文化优秀品牌活动的材料的收集和组织评审。
叙述了这么多,但我面对这些工作成绩时,却感觉眼前的文字苍白无力。成绩都属于过去,相反失误和不足才从属于未来。因为失误让我警醒,让我更加清晰正确地认识这个世界,让我在以后的人生道路上走的更平稳。
回过头来,仔细总结自己工作的不足,主要有以下这些:
1、面对问题和麻烦时,没有奋勇向前解决问题,有些退缩避让。
2、在社联指导老师调换,经历的动荡时期,没有有效控制工作局面,协调好新任指导老师和老干部间的关系,使得一批有经验老干部离去,导致后期一些工作开展的被动。
3、工作期间,与各主席协调沟通不够,没有充分协助主席打造好新一届社联的组织合力。
4、在社联干部选拔期间,没有把握好人才选拔标准,导致部分组织人员进来后无法快速的融入组织体系和工作当中去,直接影响了部分工作的有序和有效开展。
5、组织历史传延不够,思想力滞后,行动力缺乏。没有提前预见存在的问题,总是等问题出来后再疲于应付,导致工作开展过程中,漏洞百出,工作缺乏成效。
认真的剖析反省自己,才能在以后的岁月谋求更长足的进步。
总结完自己的得失后,今天做为一名即将离任的社联老干部,还想向大家讲述下我个人的社团联合会主要工作思路。社团联合会做为一个倾力打造校园社团文化品牌和服务社团发展的校级组织,要在把握团委→社联→学生社团→广大学生这一条主线的基准上有效地开展四条组织建设支线的工作,提升社团联合会的战斗力。四条组织建设支线分别是组织架构建设、组织规章制度建设、组织队伍建设以及组织文化建设,在处理好主线关系后,从这几方面着手加强组织建设,才能构建起架构规范、制度完善、人员精干、文化优良的高战斗力团队。
另外,对于我各位亲爱的学弟学妹们,在这里我想对于你们提出三点要求和希望:
1、工作上:思想力超前于行动力,行动力统一于思想力。
2、学习上:刻苦勤奋,博览群书,厚积薄发,努力成为多学科复合型人才。
3、生活上:平和处事,宽厚待人,宁静致远。
最后,用我以前为xx大青年的撰稿中的一句话来结束我的述职报告:选择了商大社联,就选择了前方,选择了励志前行,只为日后商大社联如大鹏般水击三千里,扶摇直上九万里。
篇7:社团联合会述职报告
大家上午好!
我是洛阳理工学院20XX届社团联合会主席曹炳旺,刚刚过去的20XX年,在悉心的耕耘中社团联合会同学生社团一起,满载收获并肩走来。在这收获中请允许代表社团联合会感谢雷书记的仔仔关怀和谆谆教导、感谢孟老师陪我们一路风雨兼程!感谢关心和支持社联工作的朋友们,感谢你们,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社联秉承服务、引导、监督、管理的核心理念,20XX年社团联会工作坚持内、外两条线,加强内部组织建设,不断完善各项管理制度。在以服务社团为基础上,力求工作突破创新,谋得发展成长。首先在服务方面一年中我们着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决。从社团角度出发换位思考,在实际中探索人性化的操作模式。
八大职能部门分工明确、统筹兼顾:办公室协助主席团进行各项工作的统筹安排、外联部有求必应为社团争取赞助竭尽所能、宣传部向校内向外传递团联、社团第一印象、负责各项重大活动的组织部、定期反馈制倾听社团声音,体现平等与尊重的督察部,组织多次大型文艺活动的文艺部。每周一、周四的集体办公更进一步诠释了“服务”意识,努力背后社团的抵触少了,肯定多了,抱怨少了,理解多了。
其次实在突破创新方面,突破创新的实现来自一支有战斗力的团队,我是从协会空降的主席,在这里我更要感谢三位副主席和各位部长们,是你们的接纳和帮助让我很快融入这个团队,在最短的时间里完成了新一届社联的重组。一年的共同努力让我们的社团在同学中的影响力、号召力却达到了一个新的高度。在社团工作我们走出局限,15个院级社团的选举、社团团支部的设立、第一届团日活动的举办和第三届文化节开幕式以茶话会形式的尝试。我们在力求精品社团的基础上大力扶持小社团、新成立社团。使小社团、新社团如鱼得水,亮点活动不断涌现。
再次是发展成长,精诚的团队合作是发展的原动力,经过这一年的努力,社团无论从规模还是影响上都有提升。20XX年我院已有在校注册社团98个,并且新的社团还在增加。20XX年吸收大一会员6869名,全校参与社团活动的同学有一万多名。除英语协会、环保协会、民乐协会、武术协会、疯狂学联等为代表的一批精品社团外,越来越多的优秀学生社团脱颖而出。活跃在理论学习、体育、公益等方面,成为学院社团文化建设中一道绚丽的风景!
回望过去,在取得成绩同时也有许多问题:
一:社团文化传承还需要进一步加强。
二:社联以及社团组织建设有待进一步加强,社联、社团规章制度仍需进一步完善,尤其是社团内部规章制度应该更加透明化。
三:社联、社团干部的培训。
四:团联各部门之间的合作不够紧密。
五:社联、社团活动的提前通知,新闻不够及时,质量有待提高。
展望未来,任重而道远,通过一代代社团人的努力和不断探索,我院社团已初见成效,我希望新一届团联干部在院团委的指导和支持下,进一步提升工作水平,全方位服务社团和学生,更好的发挥社团联合会的桥梁和纽带作用。
一、增强服务意识,提高服务水平,不断创新工作机制。
二、以弘扬校园文化,展现社联人良好的精神风貌为目标,加强宣传和打造全方位的宣传阵地。
三、不断完善内部体制建设,完善内部规章制度。
四、不断完善现有精品活动,坚持不懈的承办下去,办出特色、办出品牌,为社团打造更多的活动交流平台。
五、坚持不懈的传承好“服务学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才”的精神和宗旨。
各位领导,团联的各位同事,特别感谢大家一年来对我工作的支持和鼓励,感谢你们的理解与付出!生命有限,有梦最美,走入社联与各位共同进退是我毕生的荣幸,感谢大家!
篇8:社团联合会述职报告
迎着九月新生到来的东风,我们人文组根据总会主席团的指示,于9月23日至9月27日这五天分别在达理地下通道和瑞京大门口设点开展协会会员纳新工作。这次纳新由于和人力资源部的紧密配合和各协会的积极合作,纳新工作开展还较为顺利,基本完成各个协会的计划。
近期工作如下:
1、在纳新开始前,组织人文组各协会布置纳新场地。
2、组织人文组各协会召开纳新前的动员会。
3、参加人力资源部部门会议,和其沟通安排好部门成员收钱和帮组协会纳新的相关工作。
4、在纳新过程中,参加每天纳新并及时了解最新情况,对达理、瑞京各协会在纳新中的问题进行协调。
5、在9月25日再次召开人文组小组会议,对前期纳新工作作出总结,并安排好后期的纳新工作。
6、安排考研协会、就业创业协会下宿舍宣传并纳新。安排计算机协会带领其所属的阳光维护队下宿舍为同学维护电脑并宣传计算机协会和纳新。
存在问题:
1、纳新时间紧迫,工作量大,本人自身没有提前充分考虑到纳新中出现的各种问题。导致很多工作复杂话,使各个协会的人员和人力资源部的成员辛苦增加。
2、没有和协会做好协调,在人员安排和收钱方面做的不到位,导致前期纳新效果很不理想。
3、六个协会中有某些协会没有很好的配合工作,很多参与纳新的成员不顾形象,破坏了我们社联的形象。
4、就业创业协会纳新人数没有达到30人这个最低标准。社工协会没有收任何会员费。
对于上述问题,我们人文组会做好沟通,勇于面对并耐心认真的去解决,在接下来的巡礼纳新中防止出现第一次纳新时的种种不好的现象和问题。争取把我们人文组最好的一面展示给全校师生。
备注:社工协会由于社本的两个班由于面试时间定为十一长假以后,因此纳新人数不多,但其中25人都为非社工专业。就业创业协会纳新人数没有达到30的最低标准。以上除了社工协会,其他人数都为以交钱人数。
篇9:社团联合会述职报告
大家晚上好!
光阴似箭,名如梭,一转眼一个月过去了,不仅期末将至。
社团管理中心在团委领导老师的`正确带领和指导下,开展各种工作,为提升同学们的综合素质做出了很大的贡献。我们时刻本着‘‘全心全意为社团服务‘的宗旨,充分发挥社团管理中心的桥梁纽带作用,通过大家的共同努力,尽职尽责,任劳任怨的工作作风,使社团管理中心各项工作有序进行,再次,我谨代表社团管理中心非常感谢团委领导老师及各社团对我们的支持,使我们有了一个锻炼自己的舞台。
社团联合会这一组织已突出了成员相互团结相互配合的协作处事能力,社团联合会越来越受老师和同学们的喜爱,可以说是在校园文化生活中不可缺少的一部分。
社团管理中心会继续和宣传部等几个部门继续加大对社团文化的宣传力度,让社团文化深入每一个同学的心中进一步扩大社团在学校的影响,吸纳更多的同学参加社团。积极鼓励有共同兴趣爱好的同学组织建设团,扩大社团队伍,勇于迎接“百团”的挑战!虽然这个“百团”挑战不是在短期内能实现的,但是我们相信,社团联合会会越来越大,越来越远,越来越辉煌,百团不在只是梦想。
开阔创新,锐意进取,以新的思想,新的理念迎接未来的挑战,人生如逆水行舟,不进则退。对于社团的建设也一样,如果不思进取,这就完全偏离了学校宣传健设精神,这是不可取的。因此结合社团特色,创新各种活动对于社团而言是迫切的必须的。希望各社团有一种忧患意识,只有这样,我们才会有前进的动力,我们社团的队伍才可能更庞大为同学们创造更多的学习机会。
已发展的眼光看待社团,坚信矛盾是一切事物先前发展的动力,因此要鼓励社团艰苦奋斗,迎难而上,面对新形式所带来的挑战。
本部的本职工作:整理和管理社员的资料档案,计算和统筹所有会费,安排所有活动的时间,地点内容,不定期检查活动情况,记录所有活动的活动情况,管理所有活动场所的物品。
社团活动月特色,积极引导各社团开展各种有益与提高同学们综合组织的活动。在社团活动月中我们进一步完善各社团的机制,让同学们劳有所得,劳有所长,社团是一个大家庭,加大彼此之间的交流才更有利于社团未来的发展,才能更好地适应现实社会的生活。
一个月以来,文学社、记者站、跆拳道、书法社、舞蹈社、美术、手工艺、篮球、乒乓球、和心社、声乐这几个协会都参与了活动,虽然有些部门活动开展的并不顺利,这就需要有我们共同解决,找出活动障碍,清除障碍,所以我们要有责任心,有一个良好的态度,身为社团联合会的一员,我们就要负起责任来,勇于承担责任,改正错误,才会有利于社团的发展。
自从我加入社团联合会这一组织,我们学到了在课堂上学不到的东西,同时,也认清了自己生上有许多的不足,我一定会加以改正,为社团服务,为同学服务。
在这个活动月当中,我们挪了一次办公室,导致了很多的问题比如舞蹈协会,没有场地舞蹈无法进行,当时还在下雨,社团新老成员都参加了这次“搬家”,风里来雨里去,很多的同学,全身都湿透了,到“搬家”快结束的时候,又下起了小冰晶,我和胡彬同学切身感到了那种砸在脸上,手上生疼的感觉,不管环境有多么恶劣我们都完成了任务离不开大家的合作,这就是团队精神,在社团以后发展的道路上也应该如此,不管环境有多么恶劣,我们都要克服去挑战困难,因为我们是一个整体,是一个大家庭。
社团管理中心,在这个活动月,有些地方做的不是太好,除了舞蹈协会因场地问题没有进行,还有几个活动没搞活动,时间安排不合理与书法展相冲突,是我们的工作没做到位是我的失职。
我们部负责每周活动方案的拟定,审查,批准等。在我们拟定活动方案时遇到了各种各样的问题比如场地问题,这是一个从以前到现在都没有解决的问题。我们还是一点一点的在克服困难,让我们的思维更加活跃。还有各协会会员到不齐也是个没有解决的问题等等。很多,总之我们在慢慢的把困难化成了动力,这也离不开,社团管理中心成员的密切配合,集思广益,团结就是力量。每周课余时间都被安排的满满的,感到生活特别充实,虽然很累,但是感觉很高兴,这样既锻炼了我们的工作能力,还丰富了课余生活。
我们会继续努力,尽自己所能,把社团发展壮大!
社团管理中心述职完毕!
谢谢!
篇10:社团联合会述职报告
来到兰州城市学院已经一个学期了,加入社团联合会这个大家庭也好几个月了,转眼间这学期的工作也在忙碌而充实中结束了,我也担任了一个学期的学生干部。
回味这几个月在社联的工作和学习,我的感触颇深。记得刚进入社联的时候,我们这些新干事连如何写策划书的大体框架结构都不知道,一直是在主席、秘书长、部长们的带领下,我们逐渐走上轨迹,开始认识、了解、熟悉社团联合会的工作和性质。
身为一个社团联合会组织宣传部的干事,我觉得这一学期我参加的活动有很多,同时学到的东西也有很多,这些都让我成长了不少。无论形象、举止、言行、思维,都比以前更加干练而不缺创新了。我想身为一个学生干部,也应该有这样的气质居身,我会朝着这一方向一直前进。
首先,总结我这学期在社联的工作情况。在这一学期中,我了解或者参加的活动有9月x日校迎新晚会、10月x日旋律创作团“歌唱大赛”、11月x日蒲公英服务社团“悼念?追思”校车事件、12月x日蒲公英服务社团“艾滋病”宣传活动、“一二九”团学活动、心连心公益社参观省博物馆、圣诞嘉年华等大小活动。
作为社团联合会的一员有责任和义务去深入了解各个社团举办活动的情况以及去帮助和了解新社团的发展成长。在每次开例会时,我校区的每个社团负责人都会参加,在开会过程中,主席、秘书长、部长们都会强调社团活动当前所面临的问题并要求及时改正,社团负责人也会谈到自己社团的一些要求。在此过程中,学长学姐们也会问到我们的看法,当我们新干事看到学长学姐们处理事情有条不紊时,我也慢慢地知道了如何去处理社团和社团联合会之间的关系、如何去搞好社团建设和社联工作,如何贯彻落实“为社员服务”的宗旨和社团活动“大型活动小型化,小型活动精品化”的原则,更意识到这正是我们需要锻炼和学习的地方。
在这一学期的社联工作中,我总结了以下几点:
1、心态决定工作的质量,具有良好的心态是干好工作的前提。当我们工作时,只有保持良好的心态才会干出优秀的成绩。我们必须融入社联这个大家庭,既然社联选择了我,证明我有能力,那么我应该主动去展示自己的能力。
2、有默契才有效率,从友谊开始。我们在工作以及日常生活中一定要多关心自己周围的人,积极主动地与同事、同学打好关系、结为好友。彼此之间建立一种无形的.默契,其实这也可以提高我们工作时的效率。
3、成功不一定是做成多艰难的事,更是做成无数件简单的“小事”。不积跬步,无以至千里。任何大事都是从一件件小事做起的。不能看不起做小事,比如值班问题。舞台很精彩,背后很艰辛!(或者是对做一件小事的坚持,一屋不扫何以扫天下)
4、提高学生干部自身素质的重要性高于工作能力。如果一个学生干部自身没有好的素质修养、品行,再好的工作能力也是枉然。学生干部应努力提高自身素质,做人坦率真诚、严于律己、宽以待人,成为值得信赖的干部。
现在,年终将至,回顾这一学期的工作,我在思想上认识到作为一个学生干部需要很强的责任心以及为人处事的应有的礼貌。总的来说在这学期的工作中我取得了新的进步,但同时我也认识到了自己的不足之处。
在今后的工作中我一定克服缺点、刻苦学习、勤奋工作,做一名优秀的社联人,为社联做出自己的贡献。我希望自己在下学期的工作中可以做到:多动脑、勤思考,凡事尽可能顾全大局、周全考虑,与社团主要负责人以及各部人员更好地合作下去,主动去了解社团活动的举办情况,努力提升自身综合素质与涵养,让自己不断进步。
最后预祝社团联合会这支具有强大的凝聚力和战斗力的队伍在新的学期里继续发展壮大,也预祝兰州城市学院各个社团的工作开展顺利,各个社团之间能做到激烈的良性竞争,每次社团活动能办得越来越好!
篇11:社团联合会述职报告
大家中午好!
我是华夏学院社团联合会主席陈建松。回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,社团联合会发生了惊人的、可喜的变化,这离不开每个社联成员与社团成员的共同努力。
据20XX年11月统计,现华夏学院有:
英语协会、文学协会、音乐协会、书法协会、街舞协会、乒乓球、排球协会、足球协会、篮球协会、动漫协会、旅游协会、dv摄影协社、羽毛球协会、职业发展协会、演讲与口才协会、散打协会、跆拳道协会、双截棍协会、棋社、瑜伽社、erp企业经营模拟协会、戏剧社、魔术协会、轮滑协会、飘移社共25个社团,社团成员加上社联成员总数1600人,其中社联新老成员共108人。
然而众多社团中只有7个社团有固定活动课室,实际上除了体育类的社团,其他的社团都非常需要活动课室。因为学校场地的限制,我们只能每天帮各个社团申请使用临时多媒体课室,以满足社团的日常活动需要。但这毕竟是临时解决的方法,如果每个社团都有各自的活动课室,那各社团将会得到很好的发展。街舞社就是很好的例子,街舞社有两x活动课室,有充分的空间开展活动,结果就是代表华夏学院外出参赛,并且屡获殊荣。
此学期经过不懈努力,终于申请到2503与2504两间课室作为社团活动课室。其中2503作为瑜伽社活动课室,因为有场地的支持,瑜伽社虽然是新社团,但是发展得非常迅速,一学期的时间已经发展得非常成熟。另一间课室供各社团轮流使用,各社团在活动课室的支持下,正在健康发展。但12月30号的今天,是两间课室的最后使用期限。再过几个小时就要把课室钥匙归还教务处了。希望学院领导能支持社团、重视社团,在下学期提供更多的活动场地给社团使用,丰富的校园文化生活离不开学生社团的支持。
为了使各社团有更多机会出现在学生的视野之中,社x开展了社团活动日系列活动。每次活动组织社团设立摊点进行咨询、游戏、互动、以及每次都会有小型演出供社团上台展现风采。社团活动日不仅提高社团内部积极性,而且还使学生们更加了解学院各社团,社团活动日我们在下学期还会继续办下去,而且我有信心把系列活动越办越好!
本学期各社团积极踊跃参与各项活动、已有二十个社团前后参与“社团活动日”,音乐协会、双截棍协会、街舞协会、魔术协会更是参与了前天我们院团委组织进行的元旦晚会。
其实我个人在心里面是非常的敬佩各位社团长。担任社团长,其实比我们绝大部分学生干部辛苦多了。让他们坚持下去的,也许是热爱、也许是兴趣爱好、也许是责任感、也许是更多更多不能用语言表达出来的心声。但我知道他们都很用心去经营他们的社团,去热爱他们的社团。
社团联合会将与各大社团各大组织共同努力,在华夏学院拼搏出属于我们的天地!谢谢大家!
篇12:办公室主任年终述职报告
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。
二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作
作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱
我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来**窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,终于在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
篇13:办公室主任年终述职报告
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。
3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。
4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。
(二)办公室主任具体的工作职能:
1、依据董事长、总经理工作方针目标的`要求,及时编制 本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会 议,并安排作好会务工作。
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流 畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖 乱用,严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格, 合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。
11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对 其真实性负责。
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。
14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 的关系。
15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 工作任务。
二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。
(一)完成的主要工作。
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管 委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积累 的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则, 文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车 管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机 的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效 率明显提高。
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼 防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速。
5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班 车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽。
6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。
7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 象设施。
8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘 点复杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于 1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在 的种种弊端,现在正常稳定运行中。
9、建立完善了园区网络监控系统。 为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段, 加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管 理及安防取证提供了有力依据。
10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。 11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现 整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好 的完成了维护任务。
(二)存在的问题和不足。
1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。
2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 能力欠缺,对其沟通和培训不足。
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性 的需求不能够及时了解。
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手, 积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司 发展贡献力量。
2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整 合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察 开发辰光MIS集成系统。
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合 手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内 部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐 饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。
5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。
6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。
8、完成领导交办的其他工作。
篇14:办公室主任年终述职报告
大家好!今天由我来为大家作出我们办公室的述职报告。
回顾我们一起走过的路,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社团秉承服务、引导、监督、管理的核心理念,我们着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决。我们从社团角度出发,换位思考,在实践中探索人性化的操作模式。
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责学生社团的人事档案的管理工作,资产管理。我们总体负责主持办公室的日常事务工作,协调各部门之间的关系,负责社团干部会议和社团负责人的会议记录,配合好各个部门组织策划过的各种活动,以及社团一系列规章制度的监督、实施。负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录,社联所有物品的管理。
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务,尤其是办公室的干事们凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了社团一切活动的顺利开展和进行。
办公室能够及时地为各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时通过我们的工作,也发现了一定的问题,这也是为办公室下一阶段工作的重点改进的地方,在活动中尽管都及时的进行了弥补,物品也都及时的补充了上来,没有造成大地问题影响到整个活动的进行,但是其反映出本部门在工作上的一些问题是不可避免的。但是我相信,工作经验的积累以及个人追求更好地行为准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
还有就是内部管理,工作认真负责,待人诚恳热情,协调好与其它部门社联之间的关系,对于社团反应的问题及时上报,使之得到妥善的解决。实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。若有紧急情况,可由负责人临时召开会议。对每次的例会必须考勤,若有请假,旷会者一并记录。办公室里只有软任务,没有硬指标,或许在我们的日常生活中会存在一些不足,办公室的工作总体来说比较琐碎,有什么遗漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一点意见,我们本着共同监督的心态,只有这样,我们才能共同进步。
我们广大职能部门分工明确,统筹兼顾,我们以真诚的态度,热情的奉献以及无处不在的细节,把握将“服务”诠释的格外真切。居安需要思危,成长必定要稳健思考。今天的社联,呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期,然而我们依然面对着许多问题及不足。人员建设制度不够完善,流失断层严重,工作效率团队协作能力有待提高,社团活动场地紧张,人员未齐,学院社团发展相对滞带长一系列问题。
社联是一个学生组织,却又超过一般意义上的学生组织,我们关注着身后一批正在崛起的学生社团,机遇与挑战并存,我们要做的还有很多很多。社团工作的成绩是喜人的,这些辉煌与成就是所有社团人的心血和智慧,同时,也凝聚学院各级领导、老师、对我们学生社团的关心和支持,我们为之欣喜,为之雀跃。更为之自豪!在享受成就和辉煌喜悦的同时,我们也时刻保持着理智的大脑。不断总结,总结成功,总结经验,总结教训,不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,只有这样才能不断发展,社团才能更加辉煌壮丽。
我们彼此之间的理解多一点,抱怨少一点,有困难找社联,让我们彼此的心更近,尽我们的所能全心为“家”的内涵真正在意义上体现。
以上是我们办公室的述职报告,有什么不妥之处还望老师和大家提出,我们会加以改正,在以后的工作中,我们会再接再厉,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力,把我们的工作做到位,把我们的社团经营的更加美好!相信以后我们社团还会不断提高!谢谢大家!
篇15:办公室主任年终述职报告
这段时间以来的的工作当中我还是对自己比较有信心的,在这个过程当中我对自己也是比较有信心的,作为办公室主任我一直都对自身比较严格,所以在这个过程当中,我始终都在维持好的状态,在这方面我对自己还是比较有信心的,在这方面我也在主动的落实好相关的原则,所以我对自己还是非常有信心的,也应该要搞好自己分内的职责,我也希望接下来可以继续做好这份工作,现也作如下述职:
在个人能力方面我也对自己比较有信心,这方面我也是做好了很多相关职责,现在回想起来的时候,我也能够端正好自己的心态,确实是感觉很不错的,所以我应该要对自己更加有信心的一点,身为一名办公室主任,我还是需要对这一阶段的工作抱有信心的,这也是我应该要有的态度,所以也希望接下来能够做的更好一点,落实好的相关的本职工作,通过对自身能力的提高,做出足够好的判断,在这个过程当中我也希望自己可以做出更多的成绩来在这个过程当中我也是对自己比较有信心的,办公室的工作气氛也是比较好的,所以需要积累足够多的经验,还是取得了一定的成绩,这对我个人能力也是很不错的锻炼,我也相信在这一点上面,需要调整好心态。
对于办公室的工作气氛,这是比较重要的,工作也是需要认真维持下去的态度,在这一点上面需要让自己做的更好一点,办公室这阶段的工作当中,这确实还是需要做出足够多准备,这对我还是比较重要的,在未来的工作当中,我也需要对自己能力做出好的调整,把自己的工作做的更好一点,下一阶段的工作当中,我确实应该在这样的环境下面对自己更加严格一点,对工作更加有信心一点,协调办公室员工的工作,各司其职,培养大家的合作能力,有问题需要一起探讨,寻求解决方案,当然这不仅仅是对工作应该要有的态度,更加是接下来需要去调整好的,这方面我还是需要做出更多调整,所以这些是我应该要去落实好的,也接下来应该对自己要有的要求,接下来的工作当中,这是我应该要主动去维持好的态度,并且做出的一定的调整,工作有什么不足地方也及时的就正好,所以接下来如有什么不足之处,请领导指正。
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