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请示行文格式规范

2022-11-16 08:19:56 收藏本文 下载本文

“在街角撸串儿的”通过精心收集,向本站投稿了8篇请示行文格式规范,下面是小编帮大家整理后的请示行文格式规范,希望对大家有所帮助。

请示行文格式规范

篇1:请示行文格式规范

(1)请示文件有文号、签发人、加盖公章;

(2)附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。

出访请示内容

(1)详实的出访目的及任务;

(2)国外发邀部门的名称;

(3)拟出访日期和在外停留时间;

(4)出访费用来源;

(5)出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于XX同志前往XX(国家或香港)的`请示国际交流处:

应××××××(国家或港澳)×××××公司(部门)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

二、出访的时间和费用:

拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人部门(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。

附:

1、出访人员名单

2、××(国家或港澳)××公司(或部门)邀请函

3、××(国家)××公司(或部门)简介部门(盖章)××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、部门网址及E-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

邀请函内容

(1)邀请部门名称、地址、电话号码及传真号;

(2)被邀请部门名称;

(3)被邀请人姓名、性别、出生年月、工作部门、职务;

(4)出访目的;

(5)出访时间及在外停留时间;

(6)出访的费用由谁负担;

(7)邀请人的签名(手签)。

篇2:公文行文规范

公文行文规范程序全文

一、县委和县委办公室审签的文件范围

以县委或县委、县政府名义制发的“金发”“金委”;以县委办公室或县委办公室、县政府办公室名义制发的“金办发”“金室字”。

二、文稿起草的基本要求

1.全面准确地反映客观实际情况,符合党的路线、方针、政策以及国家的法律法规及上级机关指示文件精神,并同现行有关公文精神相衔接。

2.完整、准确地体现发文机关的意图。

3.要求公文做到 篇章布局合理,观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。文字要精确简练,标点符号使用恰当,人名、地名、时间、数字、行文等要准确规范。

4.文稿的文种、格式使用恰当,符合有关规定。

5.起草公文要征求有关职能部门的意见。联合行文的,要征求各联名机关的意见或由联名机关共同起草。

三、文稿的审核

拟稿单位提报的需以县委或县委办公室名义制发的文稿,首先报县委办公室秘书科初审后,填写文件签批单,由拟稿单位履行前期公文签批手续,需部门会签及法制部门审核的先履行会签及法制部门审核程序。

前期公文签批手续后,以县委或县委办公室名义单独行文的,送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序;以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合行文的,先经县政府办公室秘书科审核签字,报县政府办公室主任提出意见后,再送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序。

拟发文稿不宜或不需以县委或县委办公室名义行文的,报县委办公室分管主任同意后,退回拟稿单位另行处理。

四、文稿的签发

审核后的文稿送县委办公室分管领导阅后逐级送审。

1.以县委名义发出的公文,应由县委书记签发。

2.以县委、县政府名义联合发出的公文,须经县委书记、县长签发。

3.以县委办公室名义发出的公文,由县委办公室主任签发。

4.以县委办公室、县政府办公室名义联合发出的公文,须经县委办公室主任、县政府办公室主任签发。

五、公文的印发及归档

经领导正式签发的公文,登记编号后,须送县委指定印刷地点印制,印制完成后送县委办公室秘书科五份存档,其余由拟稿单位自行分发。

公文的基本概念

公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。

人们能从一篇成功的公文中感受到审美的愉悦,是因为公文的内容体现着一种社会美。“所谓社会美,一般是从形式里能看到内容,显出社会的目的性。在合目的性和合规律性的统一中,更多表现出一种实现了的目的性。”美既不存在于审美对象,也不存在于审美主体,而存在于人的社会性物质实践活动中,美与审美主体都是社会实践的产物。公文恰恰直接而集中地体现了社会实践性的特征,同时又具备了形成社会美的自身机制。在“在合目的性和合规律性的统一中”,形成了一种社会美。和人类其他精神产品一样,公文的审美价值同样根植于它的人文内涵,只是表现的形式不同而已。

篇3:上行文请示格式要求

◇标题

请示的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成;另一种是由事由和文种构成。无论是哪种形式的标题,制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。比如《关于请求批准xxKx的请示》,其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。此类标题不合语法规范,应避免出现。

◇主送机关

请示必须写明主送机关。请示的主送机关只能有一个,而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容,严格对口选定。如需同时报送其他机关,应当用抄送形式处理。

◇正文

请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。

请示缘由是正文的重要内容,应简要而充分地说明请示的原因、理由或依据。原因讲得客观、具体,理由讲得合理、透彻,才能为请示提供充分的依据,上级机关才好及时决断,予以有针对性的答复。否则,便会影响问题的及时处理。

请示事项是向上级机关请示的具体内容,即请求上级指示、

批准或答复的.具体事项。陈述请示事项,无论是采用篇段结合式还是分条列项式,都要实事求是地说明问题,简明扼要地说清要求,具体可行地提出意见,以便上级机关迅速决策,作出答复。请示事项还要力求内容单一,即一篇公文只宜请示一件事。至于一件事涉及几个方面,比如,既请求批准修建一个小商品市场,以便解决部分下岗职工就业问题,又要求上级拨款,实质上还是一件事,这是允许的。

请示的结语一般用“妥否,请指示”“当否,请批示”、“特此请示,请予批复”、“够上请示,请予审批”等习惯用语重申批复意愿。请求批转的请示,一般用“以上请示(意见)如无不妥,请批转各地(有关部门)贯彻执行”的结语作结。

◇落款

请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发文机关,这里可不再署名,但需加盖公章。成文时间应注明年、月、日期。

注意事项:

☆请示与报告不能混用。请示和报告是两个不同性质的公文文种,使用时要严格区分。既不能将请示事项写在“报告”中;也不能将请示、报告混用,在制作标题时写成“请示报告”。否则,上级机关就无法批复

☆要遵守行文规则。请示只能主送需要直接办理和答复的上级机关;若请示单位受双重领导,其请示内容又涉及不止一个上级机关,可用抄送的办法解决。不要搞多头请示,也不要越级请示。如果遇有特殊情况,确需越级请示的,应该同时抄送被越过的机关

☆要一事一请示。请示应一文一事;如果是几件事,必须是与一个问题相关的不同侧面的几件事。切忌把两个以上互不相关的问题或事件搅在一起来请示。

☆请示语气要谦恭。行文不能出语生硬,更不能以“决定”的口吻说话。语气应该谦恭、平实、恳切。只有这样,才能引起上级部门的重视,才更有利于问题的解决。

范例:

xx市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示

xx省商业厅:

xx市食品公司xx冷库,系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积x万平方米(其中冷库x平方米),贮存肉、蛋等物资x千吨,价值x万元。多年来厂区防火设施比较简陋,除简易防火具外,仅有消火栓一处;且因年久失修,水压低,达不到喷射要求。一旦发生事故,后果将不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查。提出建议,但因缺少资金,一直未能按重点库区标准建设。为确保库区安全生产,做到常备无患,今急需修建地下消火栓四处(饲养场一处,肉联厂、冷库各一处,蛋禽厂与蛋库之间一处),需要资金xx万元。

妥否,请审查批示。

xx市商业局(印)

xxxx年x月x日

【请示具有以下主要特点】

针对性。请示属于上行文,其应用范围比较广泛,但也并非任何事项都可以用谲示行文。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,以及在工作中遇到新情况、新问题或克服不了的困难,才可以用“请示”行文,请求上级机关给予指示、决断、批准或答复,其行文的针对性是很强的

呈批性。正是因为请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关给予指示或批准,所以上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须明确表态,并以“批复”回文。下级机关只有接到上级机关的“批复”后,才能根据“批复‘’意见开展工作。因此,请示的这种”呈批性“就决定了请示必须在事前行文,而不允许”先斩后奏“

【请示的种类】

根据内容及行文意图,请示可以分为以下三种:

请求指示的请示。这种请示常用于涉及方针、政策界限的重大问题;无章可循的特殊问题;难以把握或有意见分歧的疑难问题等。

请求批准的请示。这种请示主要用于需要办理、解决而自己却无权、无力办理解决的事项和问题。

请求批转的请示。这种请示,是职能部门就自己分管业务范围内出现的新情况、新问题提出解决办法或措施,却因权力范围所限,不能自行向有关地区、部门发出指令性文件,需请求上级机关审定批准后转发执行时所使用的请示。

篇4:行政公文行文规范

行政公文行文规范是什么

一、县委和县委办公室审签的文件范围

以县委或县委、县政府名义制发的“金发”“金委”;以县委办公室或县委办公室、县政府办公室名义制发的“金办发”“金室字”。

二、文稿起草的基本要求

1.全面准确地反映客观实际情况,符合党的路线、方针、政策以及国家的法律法规及上级机关指示文件精神,并同现行有关公文精神相衔接。

2.完整、准确地体现发文机关的意图。

3.要求公文做到 篇章布局合理,观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。文字要精确简练,标点符号使用恰当,人名、地名、时间、数字、行文等要准确规范。

4.文稿的文种、格式使用恰当,符合有关规定。

5.起草公文要征求有关职能部门的意见。联合行文的,要征求各联名机关的意见或由联名机关共同起草。

三、文稿的审核

拟稿单位提报的需以县委或县委办公室名义制发的文稿,首先报县委办公室秘书科初审后,填写文件签批单,由拟稿单位履行前期公文签批手续,需部门会签及法制部门审核的先履行会签及法制部门审核程序。

前期公文签批手续后,以县委或县委办公室名义单独行文的,送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序;以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合行文的,先经县政府办公室秘书科审核签字,报县政府办公室主任提出意见后,再送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序。

拟发文稿不宜或不需以县委或县委办公室名义行文的,报县委办公室分管主任同意后,退回拟稿单位另行处理。

四、文稿的签发

审核后的文稿送县委办公室分管领导阅后逐级送审。

1.以县委名义发出的公文,应由县委书记签发。

2.以县委、县政府名义联合发出的公文,须经县委书记、县长签发。

3.以县委办公室名义发出的公文,由县委办公室主任签发。

4.以县委办公室、县政府办公室名义联合发出的公文,须经县委办公室主任、县政府办公室主任签发。

五、公文的印发及归档

经领导正式签发的公文,登记编号后,须送县委指定印刷地点印制,印制完成后送县委办公室秘书科五份存档,其余由拟稿单位自行分发。

行政公文的特点

一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

篇5:上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。

主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的'全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。

正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。

正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。

印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。

成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。

附件公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。

附注这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:×××,联系电话:×××××××××),或(此文限传达到县、团级)等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。

版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页,不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。

主题词用3号黑体字标于版记顶部,左侧顶左版线标识,后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割,要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。

主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识,其位置在主题词下一行,标识时左、右各空一个字,标“主送”,主送后加冒号。主送机关名称要标全称或规范化简称。主送机关之间分隔要用逗号分割。

抄送机关标“抄送”标在主送或主题词下一行位置,其标识方法与“主送”相同。

印发说明在“抄送”下一行左、右各空一个字标识,左标公文承印单位,右标年月日(用阿拉伯数字)。

各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时,则可在承印单位下一行标识,但要求标识均匀,对称好看。

取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。

过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。这时只好把印章和成文时间列入下一页低。为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注(此页无正文)以示说明。这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪,取消了这一说明。并明确规定:盖印章的一页公文上面必须有正文内容。为了解决这一问题,新的《公文格式》标准中规定:遇有这个问题时,可采取调正公文行距和字距的办法来解决,也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少,用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。

页码要求用4号半角白体阿拉伯数字标识。其位置在公文版心线下右边缘(指单页)线下空7mm,距右版心线空一个字处标识。双页在版心线左下角距左侧版心线空一个字,距版心线底线7mm处标识。

公文中表格公文中有时附有表格,则在标识时要注意:跟正文一致的表格其页码编写与正文相同。如跟正文位置不同,表格是横排,则此时应记住:单页表头面向订口方向,双页表头面向切口(也称翻口)方向,页码标识与图表成90°方向扭转,单页标在左下角,双页标在左上角。对大张纸的表格,则不标页码,只标附表名称或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后则均不编页码,只标“附表1”、“附表2”……。

篇6:请示的格式规范及

“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。

“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:

一、是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;

二、是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。

格式:1、标题。

2、称谓。

3、正文:请示的原因、请求的原因及作法。

4、结尾常用结束词:“当否”、“请批复”,“妥否”、“请批示”。最后署名、日期。

范 例:

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委:

为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。

妥否,请批示。

XXX公司

X年X月X日

[请示的格式规范及范例]

篇7:公文知识:公文的行文规则规范

一、上行文规则

1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

记忆口诀:

主送机关找一个,重大请示应授权。

部门内部直报送,不送抄送给下级。

下级请示需提意,请示报告分清楚。

不要个人送机关,双重领导考虑周。

二、下行文规则

1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党 委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。

3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

4.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。

5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

记忆口诀:

受理机关找一个,重要行文往上抄。

办公厅室下行文,需要党政给授权。

部门职权正常行,多个部门必协商。

擅自行文应纠撤,双重领导考虑周。

三、其他行文规则

1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

2.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

记忆口诀:同级机关才联合,内部职权各自行。

四、模拟题

1.下列关于行文规则说法正确的是:

A.请示可以自由决定请示事项数量 B.政府办公室任何时候不能对外行文

C.涉及多部门事项未协商一致,可以各自行文 D.政府部门可以在自己职权范围内行文

1.【答案】D。请示一文一事,所以A错误;政府办公室经过授权可以对外行文,所以B错误;涉及多部门事项未协商一致不得对外行文,故答案为D。

2. 下列不可以联合行文的是:

A.北京市人民政府和教育部 B.安徽省教育厅和安徽省文化厅

C.郑州市市委宣传部和郑州市委组织部 D.武汉市教育局和黄冈市

2.【答案】D。同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。故答案为D。

篇8:小学生行文规范标准自我评价

本人个性良好,缺乏特长,所以在今后要提高自己学科方面的特长、体育运动方面的特长和艺术方面的特长等;争取做到全面发展。四年来,本人遵纪守法,尊敬师长,热心助人,与同学相处融洽。本人有较强的集体荣誉感,努力为班为校做好事。学习上本人严格要求自己,注意摸索适合自己情况的学习方法,积极思维,分析、解决问题能力强,学习成绩优良。

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