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会策划方案流程

2023-01-30 08:40:14 收藏本文 下载本文

“帆船飘呀飘”通过精心收集,向本站投稿了10篇会策划方案流程,以下是小编为大家准备的会策划方案流程,仅供参考,大家一起来看看吧。

会策划方案流程

篇1:会策划方案流程

一、活动目的

1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

2、总结公司在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20的到来。

二、活动主题

“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

三、活动时间

年1月X日晚7:00—22:00

四、活动地点

XX酒店

五、参会人员

核心客户,公司领导,公司员工。

六、活动方案

(共分为2个部分,共计2个半小时左右)

活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:

(一)活动准备阶段

1、晚会方案策划【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。

3、嘉宾邀请【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)

4、活动所需物料准备【完成时间:1月X日,负责人:XXX】

为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的.各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)

5、晚会节目准备【完成时间:1月X日—1月X日,负责人:XXX】

在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)

在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。

时间表:1月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。

1月X日—1月X日,为相关演员排练时间。

6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:1月X日—1月X日,负责人:XXX】 因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】

时间表为:1月X日前,拍摄完成;负责人:XXX

1月X日前,制作完成。负责人:XXX

备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

(二)活动执行阶段

1、5:30—6:30晚会准备【负责人:XXX】

(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。

(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。 (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。

(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。

(7)搭好签到台,准备迎接来宾。

2、6:00—7:00:参会人员签到进场。

3、(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。

(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

篇2:会流程策划

一、年会目的

为了认真全面总结一年来上海XX餐饮集团的工作,表彰一年来辛勤地在一线工作并作出突出贡献的优秀集体和个人,加强与广大供应商及其他合作伙伴的沟通与合作,清晰20XX年企业发展战略,从而进一步明确企业发展方向,提升团队凝聚力,鼓舞团队士气,传播企业文化,增强社会责任感,实现以技术和管理升级为核心的品牌升级,实现企业、员工、加盟商、供应商共同发展,共赢共荣!

二、年会流程

12:00 活动准备

14:30 嘉宾签到

15:00 主持人开场

15:03 董事长致辞

15:10 领导嘉宾致贺词

15:15 颁发年度最佳加盟商奖

15:20 加盟商代表发言

15:30 颁发年度最佳供应商

15:35 供应商代表发言

15:45 颁发年度最佳加盟店奖

15:50 合作伙伴代表发言

16:05 颁发年度金牌店长

16:10 员工代表发言

16:20 颁发年度优秀员工

16:25 总经理做工作报告

16:35 颁发年度运营精英奖

16:40 发布年度10件大事

16:50 颁发年度贡献奖

16:55 战略合作伙伴签约仪式

17:05 战略发布

17:15 全体与会人员合影留念

17:30 会议结束

篇3:会策划流程

四、会场布置

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

注:会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。

五、具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书

7、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布20的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

它可以对公司一年的工作进行总结;

它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

它可以集中体现公司实力、人文关怀;

它可以凝聚人心,给人信心;

它可以增进客户联谊,感恩答谢;

它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

它是创造潜在利润的最好形势之一!

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篇4:会策划方案

会策划方案

一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的`规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

二、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

四、岗位安排

1、成立专门会务组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:

4)主持人:

5)男女DJ:

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:

8)物资:

9)白板组:

10)迎宾组:

11)礼炮手:

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

6、放视频(全年回顾)

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

篇5:会策划方案

一、年会筹备小组

总策划:老汤

总执行:老汤/李欣

成 员:丹东新龙足球俱乐部全体成员

二、年会内容

◆活动名称:丹东新龙足球俱乐部年会暨年度颁奖晚会

◆活动基调:欢乐、热闹、和谐、大气

◆活动主题:回顾过去,展望未来。

◆活动目的:对20俱乐部的工作成绩进行总结,展望球队20的发展愿景;同时丰富队员的文化生活,激发队员热情,增强队员的内部凝聚力,增进队员之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期:年1月2日16:00-20:00(根据场地时间安排)

◆活动地点:新安东阁酒店(请等待最终的通知)

◆参会人员:新龙足球俱乐部全体队员及家属、少量观礼嘉宾(我们会主动发邀请给嘉宾,嘉宾参加活动不是免费的)

◆活动内容:领队致辞、队长做俱乐部年终总结、年会(节目,颁奖,游戏)+庆祝晚宴

不排除餐后跳舞,唱歌的可能性(到时候看大家的情况,临时决定)

◆预算:100元RMB/人(可控)

◆活动性质:民间组织的非公开活动,不向全体邻居开放,sorry

◆着装要求:正装(男士西服领带,女士小礼服),如果你实在没有正装,请参考各颁奖典礼走红地毯的调调准备服装,华丽、性感、出位、复古、诡异……随便追求吧。就是要和平时不一样!一定要隆重!隆重!再隆重!!!

◆特别说明:由于白酒啤酒无限畅饮,以及车位紧张,请全体人员不要开车!!

三、工作分工

(一)文案组(负责人:张贺、老杨、刘磊)

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆领队讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:王琦、天悦、李鹏)

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:李全、老于、大周)

◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:大魁、曹伟、小逄)

◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

(五)后勤组(负责人:周瑜、李欣、王喜洋、)

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;

◆年会赞助:年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。

近期工作安排:

1:场地及餐饮落实:周瑜(12月20日前)

2:实际到场人员统计及人员通知:老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)

3:奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计:李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员,需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)

4:收钱及搜集签名:李欣、小逄(1月2日之前或当天每人100元)

5:主持人、领队发言稿:老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)

先做上述工作,请提到名字的各位抓紧时间,尽快落实。有任何困难请随时提出来,有问题找老汤,电话:14740515551,大家想办法解决。

补充说明:

我们前期曾经试图找过许多方案:郊游、泡温泉、KTV等,从价格,环境,内容等多方面比较之后,觉得这种玩法是最“合适”的。

定了,就照这个准备吧!!!

让我们发扬集体智慧的结晶,做出一个胜利的大会,团结的大会,激动的`大会,难忘的大会!!!

篇6:会策划方案

光阴似箭、岁月如歌,转眼又至年终。忙忙碌碌又一年,南召0377车友会迎来了会,回首走过的这一年,我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车,我们热爱生活。我们跟随时间的脚步,从春天出发,走过繁花似锦的盛夏,走过秋果累累的金秋,来到蕴育丰收的隆冬。我们一起领略四季的风采,饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险,最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣,我们感受到家庭的温暖,结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情,收获健康、友谊,学会宽容、互助;我们用自己的脚步,追逐属于自由的梦想,一步步,一点点,向着快乐的真谛靠近。

历经四季轮回,我们将要告别旧岁迎接新年。一年里,因为有大家的支持与厚爱,车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际,为总结经验,交流感悟,联络感情,我们车友会决定于月25日举行牛微大会年年会活动,并广泛征求大家对于活动计划、内容的意见建议。

一、本次活动主题及宗旨:主题:南召0377车友会——“牛微大乐会”因你而精彩!宗旨:以加深车友之间的友谊为第一宗旨,以提高车友凝聚力为第一目标本着“大家的年会,大家办”的宗旨,会务组诚招各路英雄豪杰,江湖隐士,共同出力,一起把我们的年会办出新意,办出特色,办的更好!

二、目标:回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚,让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感,提高车会凝聚力!

三、活动时间:12.25

四、活动地点:待定

五、活动内容:晚宴+歌舞小品+互动游戏+抽奖+颁奖

六、活动方式:AA制(具体费用待定)

活动前期准备:

1.提前15天对活动人员进行确定(XX负责)

统计所有参加人员的ID、电话、人数。

2.干果饮料以及礼品的采购(XX负责)

物品待定

3.礼品的赞助

热烈欢迎能以赞助的形式提供些礼品,不在乎贵重和大小,在乎的是您的心意!

4.此项工作至关重要,本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!

5.到达集合地点

本次活动筹备组人员应提前至少一小时到达活动地点,进行各工作就位。

6.安排车辆停放(XX负责)。

至少四个人并且要每个人都要有手台

7.进入会场签名(XX负责)

8.现场摄像、摄影(XX负责)

9.会场秩序维护(XX负责)

注:所有工作人员提前把手机充好电并开机。

会中筹备如下:

1、签到

2、晚宴

3、穿插若干互动游戏(邀请车友、商家及其家属参加)。

4、穿插抽奖(奖项设置:一等奖、二等奖、三等奖、安慰奖。具体以赞助情况而定)。

5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖等;大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在年会中逐一揭晓并颁奖)。

6、报名方式

如何报名,什么时候开始,什么时候结束,有待商议。

7、年会筹备委员会

欢迎各热心车友报名参与年会筹备委员会,奉献爱心。近期提前聚在一起共谋年会大计。讨论完毕、分配任务,各司其职,尽职尽力。

8、公开征集年会主持一名

1)口齿伶俐,思想健康。

2)青春靓丽型

或诙谐幽默型

3)有成功主持过大型娱乐晚会的经验者,优先考虑。(由于晚会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)

9、公开征集志愿者若干名

负责年会物品运输、奖品保管、现场布置、奖品分发等工作。

车友会能够走到今天,大家能够其乐融融,顺利出行,都离不开无私的奉献。年会是大家的年会,也希望众车友能够尽一份力,积极报名。

10、公开征集互动游戏若干

为丰富年会的活动内容,大家群策群力,多多提议好的互动游戏。

11、年会友情赞助

欢迎各商家友情赞助(包括冠名、奖品赞助等)。请有意参与赞助的商家,回帖报名或直接联系我们。

为了答谢赞助商家朋友对本场年会的支持,年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象,聚集人气和声誉的广阔的平台,并在论坛提供专题版块进行宣传和广告(依照赞助情况,如有车友能拉来赞助,车友会将给予一份大奖)。

注:以上各项目只是策划,未最终敲定。在实施过程中,组委会将有可能根据实际情况和可操作性,来改动或者删除某项环节。

六、免责声明

1.本次活动参加者一切责任应自行负责!

2.本活动只接受具有完全民事行为能力的成年人,小孩必须由监护人负责看管好。

3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力,也不对其人身及财产安全承担任何法律责任

篇7:会策划方案参考

——新春联欢会《齐心协力,共创辉煌》

一、年会主题

齐心协力,共创辉煌。

二、年会时间

1、彩排时间:月05日下午13:00 至 18:00;

2、年会时间:年02月15日(阴历十二月二十七)。

三、年会地点

七楼。

四、年会目的及意义

1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。

2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。

五、年会参会人员

公司全体员工(24人)。

六、年会筹备期间工作安排

1、年会策划及准备期(2014年12月20日-至2016年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

2、年会协调及进展期(2016年01月16日至2016年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

3、年会倒计时期(2016年2月02日至2016年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。

七、年会当天流程与安排

方案一:半天时间09:00——14:30

(一) 上午时间安排9:00——11:00

1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;

2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

3、节目清单:

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)

(二)午餐时间安排 11:30-14:00

外出就餐;预定两个包间。

方案二:一天时间(09:00——20:00)

(一)上午时间安排9:00——11:00

1、总体要求:12个节目;

2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

3、节目清单:

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

(二)中午时间安排 11:30——14:30

1、包饺子比赛 11:30-13:00

(1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;

(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。

2、天使宴 13:00-14:30

(1)自由参加比赛,两人一组;

(2)用特制的筷子喂对方吃饺子 ,规定时间内吃的多的组获胜;

(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。

(三)下午时间安排 14:30 -17:00

1、活动一:K歌比赛

(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;

(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;

(3)评委现场临时选定。

2、活动二:团体游戏

萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

(四)晚餐时间安排 17:00-20:00

外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

八、年会节目要求

1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

2、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)符合主题的相关歌曲。

3、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有时代气息的创意性舞蹈;

(3)喜闻乐见的'街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

4、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

5、所报节目时长控制在3-8分钟;

6、提倡跨部门组合报名。

九、年会节目奖项设置

(1)共设立四个奖项

序号

奖项类别

单位

数量

奖品

1

最佳风采奖

1

100元/人(4份)

2

最佳人气奖

1

80元/人(4份)

3

最佳表演奖

1

80元/人(4份)

4

最佳团体奖

1

奖金元

合计

4

3040元

(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。

(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。

十、费用预算

篇8:会策划方案

2016年会策划方案汇总

酒店年会策划方案

一、活动目的:

1、增强员工的团队凝聚力,提升XX的竞争力;

2、对20XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20XX年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:一个团队一个梦想

三、年会时间:20XX年 月 日下午 时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:×××大酒店×楼××厅

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:×××

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:×××

4.嘉宾接待、签到:×××

5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备:×××

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:年会节目单

时间:20XX年xx月xx日晚

地点:宴会厅

医院年会策划方案

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进医院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖。

4、时间:12月31日

5、地点:待定

6、对象:医院成员。

7、主办单位:××

8、承办单位:××

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:××医院年会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:年会海报。

要求:专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作:年会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响职工的正常学习与生活,不得影响医院正常秩序。

(6):发布信息在院官方网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

银行年会策划方案

年会基本活动信息

年会时间:初

年会活动性质:新年年会

年会参与人员:民生银行总行全体员工及家属

年会活动规模:3000人左右

年会方案1:冰雪嘉年华版

户外年会:开阔视野,全新感觉

区别于以往室内为主的年会组织形式,20让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!

在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!

年会主题设计

体验冰雪户外,启动激情未来

——民生银行冰雪嘉年华

年会主题诠释

探索:冰雪户外新年会体验

创新:全新的年会,创新参与各类游戏

进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心

年会场地推荐

场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍

年会活动内容设计

年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛

1,家庭滑雪接力赛

2,创意雪车

依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。

3,接龙滑雪

年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛:全民健身娱乐

1,雪地拔河

2,趣味舞狮

3,雪地健身操

年会创意活动第二部分,卡通童话体验

1,卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。

年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演欣赏

1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热烈的氛围。

年会创意活动第四部分:室内绿色生态园·娱乐游戏

自助游艺、电影放映

年会创意活动第五部分:室内绿色生态园·自助餐饮,自助餐区域,轮流用餐

年会创意活动第六部分:领导致辞,年度总结

在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结

年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚拢所有人注意力

年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望未来

年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖

雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖

获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖

年会创意活动第十部分:活动高潮——千人烟火祈福新年

全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的.烟花,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!

此次年会优劣分析

优势:

独具创新的活动形式,充分体现民生探索、创新的品牌特征

户外活动便于参会员工全员参与和互动,体验性强

便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融

劣势:

户外冬季较为寒冷,易受天气影响

风险提示

年会策划方案

篇9:同学聚会流程策划方案

一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。

二、同学会活动主题:

感恩,友谊,快乐,发展。

三、同学会活动原则:

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则

四、同学会活动实施办法:

1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。

第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备节目。

第三阶段:20__年7月16日同学聚会。

五、聚会时间和地点:

时间:20__年7月16日

地点:黑龙江省伊春市伊春区

六、活动费用:300元/人

由筹委会进行预算,确定交费基本点为300元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

篇10:会议流程策划方案

一、会议主题:

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日,9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下:

20xx年8月31日(周五)

8:30全体参会大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10—9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20—10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40—12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XX代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部的总结和规划(20分钟)

12:00—14:00午餐

14:00—8:00会议进行第六项

项目发展中心的总结和规划(每人20分钟)技术中心的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00—10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

10:30—11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋;物品准备:投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

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