医院财会电算化网络系统的建立与实施会计毕业论文
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篇1:医院财会电算化网络系统的建立与实施会计毕业论文
医院财会电算化网络系统的建立与实施会计毕业论文
一、医院财会电算化网络系统重要性
在医院的日常经营管理工作中,财会管理是核心所在。然而,随着时代的发展,医院传统的财会管理已经不能适应社会的发展潮流,甚至因财会管理不当,影响了医院的正常运行。而财会电算化系统的建立,则是借助了计算机网络的优势,用计算机来实现医院的财务管理并记录相关的财务数据。不仅方便快捷,而且不易出错。
医院财会电算化网络系统的建立,不仅改变了医院以往的人工财务管理模式,同时还提高了管理效率。由此可见,财会电算化网络系统的实施,不仅促进了医院的发展,同时还为医院实现现代化管理奠定了良好的基础。
二、医院财会电算化网络系统的建立
1.主机处理系统
顾名思义,主机处理系统就是在网络系统中,以主机带动多个终端用户的处理系统。在处理系统运行的过程中,网络程序及计算机的所有数据都存放于主机中。与此同时,主机还负责处理网络数据的所有出入。用户可以通过本地终端或远程终端两种方式对主机进行访问。主机处理系统的主要优势是经济廉价、方便快捷以及使用安全。
2.文件服务器系统
这是将独立的PC机以部门或工作组为单位用网络连接起来的一种局域网(LAN)系统。在文件服务器系统中,服务器仅负责从硬盘中查询所需要的文件并通过网络将其发送至用户的PC机,所有的应用处理(包括数据处理)都发生在本地工作站一端,处理完的结果以整个文件的形式再送回文件服务器,并存储于服务器硬盘上。这一系统中用户获得的计算能力局限于本地的PC工作站,而不管文件服务器的速度有多快,安全性有多高,能力有多强。该系统的优势是拓展容易,操作方便,投资相对较少,可满足区域范围内财务数据共享的中小型企业的需求。
3.客户机服务器系统
该系统能充分利用系统资源,合理分配系统负载,是目前比较先进的一种方式。在系统网络上传输的一般是请求和结果,而不是整个文件,即客户机向服务器传送的是请求,服务器处理了请求之后,只把有用的结果传回客户机,这样降低了网络的'开销,提高了网络效率。采用客户机/服务器系统的优势还在于:采用开放系统的网络互联标准 TCP/IP网络协议,网络性能高,可支持多种机型、不同网络结构进行互联。凡是采用UNIX和WindowsNT的台式机、RISC工作站或小型机都可成为后台的高性能的服务器。使用这种支持多种关系型数据库的服务器,前台客户机可采用Windows 图形界面。
三、医院财会电算化网络系统的实施
1.加强对电算化网络的宣传
医院财会电算化网络系统要得以顺利实施,其基本前提是必须得到医院财会人员的认可。只有医院财会人员对其有了充的了解并准确认识其优势,才能在今后的实施中对其充满责任感,才能进行更好的操作。因此,在财会电算化网络系统实施的过程中,医院必须加强对其进行相应的宣传,使其能够充分地被医院的医护人员所接纳。只有这样,才能有利于财会电算化网络系统的建立,从而为今后的实施打下坚实的基础。
2.加强对财会人员计算机操作技能的培训
在财会电算化网络系统中,财会人员是最终操作者。因此,电算化网络能否顺利实施,在一定程度上取决于财会人员的计算机操作水平。因此,医院应加强对财会人员的计算机培训,提高财会人员的计算机操作水平。使其能够按照相应的操作标准进行正确的操作,避免因操作失误而造成严重的经济损失。与此同时,财会人员还应加强自身的学习力,不断学习、充实财会管理知识,同时结合所在医院的实际情况,将其运用到医院的财会管理中。在推动医院管理进步的同时,还提高了医院的市场竞争力。
3.结合着医院的实际情况,选用合适的网络系统
医院财会电算化网络系统的建立与实施,必须结合医院的实际情况,选用合适的网络系统。只有这样,才能在今后的实施过程中,真正为医院服务,提高医院财会管理的工作效率。因此,需要在系统建立的过程中,聘请专业的计算机工作人员进行选型和安装。在系统出现问题时,在没有专业维护人员在场的情况下,严禁对其进行私自修改或拆卸。
综上所述,医院财会电算化网络系统的建立与实施,不仅改变了医院以往的财会管理模式,同时,还顺应了时代的发展的潮流。此外,医院财会电算化网络系统的建立与实施,还在一定程度上提高了医院的管理水平以及医院的市场竞争能力。因此,医院的领导必须正确认识财会电算化网络系统的优势,从而对其建立与实施给予大力的支持。只有这样,才能使财会电算化网络系统发挥其应有的作用。
主要参考文献
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[2]陈圆。 会计电算化对审计工作的影响及对策[J]。 无锡商业职业技术学院学报,(4)。
[3]杨玉婷,杨桂芳,冯慧来。 会计电算化与传统审计工作的矛盾及对策[J]。 河南职业技术师范学院学报, 2004(1)。
[4]谢景伟,程华安。 计算机审计在高校内部审计中的现状分析与对策[J]。 湖南税务高等专科学校学报, (6)。
篇2:会计电算化实施的制约因素浅析毕业论文
【摘要】会计电算化的实施既为企业节约了许多人力,还加快了企业转换经营机制的速度,使企业工作效率和市场竞争力得到大大的提升。但是在具体的工作中,还有很多制约因素影响着会计电算化的运用,所以需要认真的分析会计电算化在我国经济领域推广的制约因素和重要影响,找出根源才能使会计管理制度更加完善,从而推动会计电算化的全面发展。本文针对会计电算化实施的制约因素,提出了具体的解决对策,以供参考。
【关键词】会计电算化;实施;制约因素;解决对策
篇3:会计电算化实施的制约因素浅析毕业论文
1.1陈旧的思想意识
企业的会计电算化发展过程中思想意识发挥着重要的作用。虽然我国企业运用会计电算化已经有一段时间,但是人们仍然不够重视,一定程度阻碍着会计电算化的顺利实施。大部分人认为会计电算化实际上是利用计算机技术进行会计核算,提高会计核算工作效率和精度的一种方式,但是会计电算化既能改变数据储存形式、会计核算方式之外,又能使会计审计方法和内部控制技术发生改变。会计电算化使理论和技术更加完善,使会计工作质量整体得到提升,促进了制度的改革。所以,企业管理人员应该正确的认识会计电算化,对其引起充分的重视。
1.2不完善的法律法规
(1)电算化市场建设缺乏完善的制度,如软件技术严苛的制度规定,阻碍了电算化的普及和实施。另外不同的软件之间差异不同,软件行业没有形成统一的标准,当前的法律法规对维护会计电算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相关法规制度跟不上发展,如现在仍然以手工核算为主,很多方面都跟不上会计电算化的发展需求,影响到其发展。
1.3落后的管理基础
会计电算化的运用,使会计数据模式得到很大的改变,节省了大量的人力、物力、财力。现今相关的会计系统制度管理方面还有很多问题存在,电算化的基础仍然很落后,给员工增加了工作量,严重影响了会计电算化的发展。
1.4不规范的软件管理
软件质量是会计电算化重要的基础,决定着会计电算化工作的实施。现今一部分软件开发商只考虑提升计算机技术,如开发工具、使用平台等,忽略了拓展会计的功能。在相关软件的开发过程中由于缺乏统一的规范,产生了不同的开发模式,导致很多软件失去了相互兼容性,以致于不同公司开发的软件不能实现数据信息共享,也不能融合其他的管理系统,所以就不能利用互联网共享相关明细信息等,这些问题严重影响了会计电算化的应用和发展。
1.5人才素质较低下
会计电算化要求企业的会计人员除了掌握计算机知识和会计知识以外,还要精通财务软件的使用和保养。但是在具体的工作中,有的会计人员虽然理论知识和业务经验比较丰富,但是计算机知识掌握的不够透彻,有的会计人员有丰富的计算机知识,但是在管理和金融方面懂得较少,因此在知识更新速度非常快的当前,对会计人员的各种要求也越来越高。
2解决会计电算化制约因素的对策
2.1管理人员应重视会计电算化
为了保障会计电算化顺利实施,企业的管理人员必须提高重视,把会计电算化作为企业的重要部分,根据企业的实际发展情况,实事求是,制定有效的发展策略。另外需要把会计电算化规划到未来发展中,制定会计电算化的短期、中期发展目标,还应该努力增加员工的会计电算化的专业知识,促进其顺利发展。
2.2完善会计电算化法律法规
完善的法律法规能保障会计电算化顺利的实施,因此相关部门应该在立法工作上下足功夫,尽可能完善相关的法律法规,使会计核算更加规范。在软件评审、档案管理、开发程序等方面制定合理的制度,规范会计电算化,指导基层单位正确的应用方法,使会计电算化的工作更加法制化。另外,还需要根据实际情况制定数据保护、网络信息管理、财务报告披露等方面的制度和法规,详细的规定监管机构的责任和义务,给会计网络系统创造和谐的环境。
2.3建立完善企业的'内控制度
企业中有效的运用会计电算化,使其工作效率得到大大的提升,加快了其转换经营机制的速度,大大提升了企业的竞争力,很大程度上给企业带来了丰厚的经济效益,但是在企业快速发展的同时也产生许多管理的风险。根据企业的实际情况分析,可以运用电算化有效的处理相关的数据信息,提高工作的质量和效率,但是也给错误舞弊埋下了隐患,如在计算机程序中暗中输入对会计系统正常运行不造成影响的木马程序指令,当系统运行到一定的程序时,执行没有授权的木马程序指令内容,达到舞弊的目的。这种干预设的舞弊行为隐蔽性非常好,一旦有舞弊行为发生,企业有可能因此遭受严重的损失。所以企业为了电算化信息更加的合理和真实,需要制定科学的内控制度,尽量避免和控制发生各种舞弊行为。在完善企业内部控制制度的时候,要以安全保密、互相制约、不兼容权限分离等为基本原则,构建科学合理的电算化系统组织结构,并上机操作和会计档案管理制度,还要做好数据控制和内部审计工作。
2.4切实推行软件管理的措施
在会计电算化实施的过程中应该做好相关软件的研发、推广、应用和服务等的管理工作,使会计软件的开发更加规范化、专业化和商品化,使软件的质量得到提升,从而形成软件管理市场,促进发展。在实际会计工作中,许多财务软件缺乏全面的功能,没有具体的针对性,不能有效满足企业的财务需求,因此软件开发商需要针对企业的具体状况,尽量完善软件的功能,研究出比较稳定的保障数据安全和兼容性的软件,能在企业的运用过程中发挥出最大的价值。国家应该制定相关会计软件的措施,企业利用政策和物质支持,减少购置和使用财务软件的支出。另外,企业还应该积极做好财务软件的推广,使会计软件的咨询和服务逐渐社会化,促进会计软件市场的和谐发展。
2.5培养会计电算化需求人才
人才是企业发展的核心力量,特别是会计行业,会计人员专业知识的掌握程度和责任感等都和电算化工作的效率和质量有直接的关系,所以学校在培养电算化人才时,应该重视复合型人才的培养,除了培养电算化人才的知识和专业技能,在保障其专业素质过关的基础上,不断的培养其道德素质,使其在工作中能端正态度,尽可能避免发生不负责任的行为,树立良好的责任感,为企业的发展贡献力量。
3结语
在当今复杂的市场经济形势下,会计电算化的实施能使企业的经济效益和市场竞争力得到很大程度的提升,但是现在会计电算化的运用过程中还存在如观念比较陈旧、基础设施比较薄弱、软件管理不完善、法律法规不规范等问题,所以企业为了使会计电算化得到稳定快速的发展,应该正确的理解会计电算化的重要作用,对这些问题引起重视,并采取针对性的措施解决,使会计电算化在企业的发展中能真正发挥出其作用和价值。
参考文献:
[1]崔悦,李霜.会计电算化实施现状及推进对策[J].商场现代化,(32):251~255.
[2]薛如东.我国会计电算化实施的制约因素分析[J].现代经济信息,(05):58~63.
[3]于孝国.论会计电算化实施中的几个问题[J].会计师,(08):60~68.
篇4:财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究毕业论文
财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究毕业论文
财会电算化是将电子技术和信息技术应用到会计事务中,并对电子计算机加以利用的会计信息系统。财会电算化在经历了漫长的发展阶段以后,已经日臻成熟,财会电算化的应用减轻了财务人员的负担,大大地提高了财务人员的工作效率。财会电算化作为会计理论的重要部分,对会计理论和会计事务都会造成一定的影响。
一、财会电算化对会计理论的影响
(一)改变了会计核算手段和环境,对会计理论结构造成影响。会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响,也会对核算手段和工作环境产生一定的影响,计算机对会计的影响是电子计算机对现代科学影响的一部分内容。许多学科在计算机的影响下都会有一定的发展。在许多研究方法中,都会运用计算机来完成计算研究,计算机能为研究工作提供一定的便捷条件。财会电算化是电子计算机和会计结合的产物,财会电算化的出现给会计理论提供了一定的研究内容,对会计理论结构也产生了一定的影响。传统的手工记账中,很容易出现错误,可靠性较差,在信息开发和处理方面还打不到一定的要求。而在财会电算化的应用中,能够有效地提高会计信息处理的能力,为会计处理提供一定的有利条件。
(二)促进会计职能的发展。财会电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加,财会电算化的使用,使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成,可以利用财会电算化来完成手工无法完成的工作。使会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理,更好的完成会计工作。财会电算化的使用改变了原有的会计方法,使工作效率大大提高,也改善了会计核算质量,是会计核算的内容扩大。财会电算化可以增加会计的监督职能,通过计算机网络来对会计工作进行有效的监督。会计的自身发展促使会计电算化职能的增加,使会计在决策、考核、计划等方面的能力有所提高。
(三)扩大了会计对象。传统的手工方式存在一定的弊端,在进行信息处理时工序比较复杂且处理的能力有限,手工处理不能有效地将经济信息进行综合。财会电算化的应用使信息处理的速度加快,提高了信息处理的能力,使会计信息和经济信息充分的结合在一起,从而有效地为经济活动服务。财会电算化的使用,有效地扩大了会计的.对象,使会计对象扩展到经济活动的各个方面。
二、财会电算化对会计实务的影响
(一)对核算流程的影响。在会计实务中,传统的核算方法是利用手工进行的,根据原始凭证来记账和登记,这种方式工序复杂,对人力、物力、财力造成极大的浪费。在使用财会电算化以后,从记账凭证到凭证输入都通过计算机进行处理,这样极大地提高了工作效率和准确度。由于财务电算化不需要编制科目汇总表,也不用进行账目核对,只需要输入正确凭证并进行控制。财会电算化不仅能够减少会计人员的负担,也能在一定程度上提高工作效率,进而改善会计核算流程。
(二)对核算质量的影响。财务电算化在企业应用中要保证会计信息的质量,信息的及时性、可比性和真实性等都会受到财务电算化的影响,从而影响会计信息的质量。在使用会计电算化后,会计工作的所有程序都通过计算机来完成,计算机能够对会计信息进行及时处理和调整,从而提高会计核算的质量。
(三)对会计方法的影响。在会计工作中,通过对财务电算化的使用,可以使会计核算和信息分析工作通过计算机来完成,利用计算机的特点来处理手工记账不能解决的问题,财务电算化的使用可以使工作人员有更多的时间来开展会计工作。
(四)对内部控制的影响。在传统的手工方式下,会计信息受到各种制度的控制,具有一定的准确性。财务电算化的引用改变了内部控制形式,传统的手工控制措施已经不能再次利用;财务电算化改变了内部控制的内容,这种形式使内部控制和会计工作的内容增多;财务电算化的使用改变了内部控制的重点,更加注重对人员处理、数据输入、信息输入等方面的控制。
三、财会电算化应用中应该注意的问题和应对办法
在许多企业和单位中,相关领导和工作人员对财会电算化缺乏一定的认识,没有意识到财会电算化的重要性,这就会影响财会电算化的发展。针对这种情况,国家和政府应该做好财会电算化的推广工作,应该制定相关的法律法规来服务财会电算化;在会计电算化使用的过程中,许多人员对电算化技术不能很好的运用,这就需要加强对电算化人才的培养,使财会电算化工作能够有效开展。
四、总结
财会电算化给会计工作带来一定的便利,改变了原有手工会计中存在的不足之处,在财会电算化的利用过程中,应该充分发挥其优势,为会计工作作出最大的贡献。本文通过对财会电算化的分析,了解到财会电算化对会计理论和会计实务的影响,希望这些经验能够在今后的会计工作中有所应用。财务电算化的发展能够有效的促进会计行业的发展,给工作人员带来便利,也能提高工作效率,从而为企业的经济效益的提高作出更好的服务。
篇5:谈会计改革与会计电算化的发展毕业论文
谈会计改革与会计电算化的发展毕业论文
摘要:会计改革和发展需要会计电算化,会计电算化与传统手工会计相比产生了很多前所未有的优点。如何让会计电算化适应会计改革的要求,为国民经济的发展起到良好的推动作用,是需要大力探讨的问题。
关键词:会计改革;电算化;制度要求
在深化经济体制改革的过程中,会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天,利用计算机替代人工记账已成为现实,为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。从而实现会计工作的现代化。
一、会计电算化工作存在的问题
这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革贯彻新《会计法》,进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前,我国会计电算化工作存在的主要问题:
1 思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为。会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另外,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,出于使用习惯的制约,人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
2 目前,我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外。由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以,我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。
3 社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
4 从目前会计从业人员的结构层次来看,相当一部分会计人员业务素质较低。单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低,在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训,但是,部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重者导致系统崩溃。
5 在会计信息系统的'安全性、保密性方面做的也远远不够。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密,无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外,在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
6 当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
7 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取手工审计方式,计算机辅助审计方式,获得审计证据。尽管有这种规定,但是,各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,笔者认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢,由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、加强会计电算化发展的途径
加强发展我国的会计电算化事业,实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展,要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业,要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划,以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化治理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场治理。搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训,培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。
会计电算化怎样才能适应会计改革的要求,为国民经济的发展,对经济过程的监控起到良好的推动作用呢,笔者认为可有以下几种途径:
1 制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。基层单位要基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上,结合会计电算化工作的需要,制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。
篇6:探析会计电算化对会计理论与会计实务方面的毕业论文
探析会计电算化对会计理论与会计实务方面的毕业论文
会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学、信息技术为一体的交叉性学科,狭义上来说,它是指计算 机在会计上的应用。计算机替代人工记账、算账、报账以 及对会计信息进行分析和处理。它改变了以往的手工做账, 实现核算信息化、现代化、机器化,使会计工作更高效、更准确、更灵活的来做。
一、会计电算化的简要介绍
我国的会计电算化产生于上世纪的70年代末,随着计 算机技术的飞速发展和普及,我国的会计电算化的发展速 度也逐渐提高,目前已经可以说是基本巳经普及(只是基 本,还有一部分地区和行业没有做到)。每年参加会计电算 化考试的学生和工作人员数量巨大,可见国人对它的重视 程度,目前在我国的多数省份都要求会计从业资格证的项 目之一就是会计电算化,没有考取电算化的无法领取从业 资格证,过去的老会计工作者也要积极的参加会计电算化 的培训和考试,争取跟上时代的潮流和公司的发展进度。
会计电算化大大减轻了会计人员的工作强度,它用电 子技术处理数据,不仅速度快,而且电算化的软件运行都 是提前设计好的,是经过了重重审查之后的规范化和标准 化的科学软件,减少了传统会计人工记账或运行中的人为 失误,精度高、容量大、记忆力强,能够多元化、立体化 的将数据呈现出来。
二、会计电算化对会计理论的冲击
会计电算化的运用和普及使会计手段和核算的方法发 生了变化,传统的会计理论和方法面临着新的挑战,体现 在以下方面:
1.会计的职能
在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,工 作的重点是对外编送会计报表,在电算化时代,工作的重 点通过数据加强对企业内部的经营管理;过去的会计部门 只是反映财务,提供财务信息,现在是干预经济,经营和 管理企业;过去手工会计时代无法做出的复杂的、繁琐的 会计模型和回归分析等,现在都可以用计算机直接算出来 了,不仅速度快而且准确细致;随着会计电算化的运用, 电算化会计信息由核算型向管理型转变,公司管理人员通 过会计软件管理企业。因此,会计电算时期的会计职能便 是以核算和监督为基本职能,并集合控制、分析预算等于 一体,全方位、多功能的管理活动。
2.会计目标
会计目标决定会计实务发展的方向,会计的基本目标 是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用 的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供相关的会计信息,包 括经营成果、财务状况、现金流量等,有助于财务会计报 告使用者做出经营决策。传统的会计工作中,会计目标不 容易实现,随着会计电算化的出现,会计信息更能满足外 界对公司信息的需要,能够有效的向他们提供财务状况和 经营成果,甚至还能通过计算机智能进行经济预测和经营 分析,使决策更正确。这些都使传统会计不容易达到的目 标现在更容易做到了,这种发展是适应时代的发展节奏的一 种进步,它能够促进会计目标的实现,使会计工作与市场 经济体制相适应,更符合时代的要求,因此会计电算化对 会计目标的冲击力量是正面的冲击,是推动性的。
3.会计基本假设
会计的基本假设有四项:会计主体、持续经营、会计 分期、货币计量。会计主体,指的是会计工作所要服务的 特定主体,是会计单位,在传统的会计工作中,会计主体 很明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且 只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可,但目前, 在会计电算化的背景下,会计使用计算机操作,利用网络 来传播,使企业的组织形态、经营方式等方面表现出外在 的不确定、虚拟化的状态,比如:很多的网络公司可以通 过重组、整合也可以根据市场变化或业务发展的变化不断 调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这些都 导致会计的主体界限不再像原来那么清晰,而是倾向模糊 的状态,但不管界限有多不明显,只要是为公司的经营目 标而存在的,都可以归人会计主体的范围内。
持续经营是指,假定企业将持续经营下去,在可以预 见的将来,企业不会面临破产。在过去的会计理论中,针 对的大部分都是传统工业时代的资产,这些多是实物的存 在,但信息化时代不一样,一些网络公司都是虚拟存在的, 它们公司经营的是虚拟的产品,会计主体很灵活,而且竞 争大,稳定性不强,受外部环境和受众影响大,很容易分 立、破产、重组,这就导致资产的历史成本、费用与收人 等的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果 和财务状况,持续经营假设面临着挑战。
会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充,是 指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为多个连续的、长短相同的期间,目的是通过会计期间的划分来进行账目 结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经 营成果的会计信息,一般分为年度、半年度、季度和月度。 这个过程在过去需要大量的人力和物力,成本也相对较高。 随着电算化应用的推广,信息能够及时有效的呈现出来, 使企业管理者能够准确的做出决策。再加上前面我们分析 到,现在的虚拟网络公司很多,他们不具备准定性,无法 用以往的期间进行结算,应该相应的做出调整,适应时代 的发展。
货币计量,是指通过货币对企业活动进行计量。会计 理论中强调,会计的基本单位是货币,是通过货币进行计 量,但时代是发展进步的,对着信息和虚拟网络的发展, 目前有很多的`用货币难以计量的信息。还有电子货币的出 现,也是对以往货币计量假设的冲击和挑战。
三、会计电算化对会计实务的冲击
会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到 人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理 论,还会对具体的会计实务操作带来很大的影响和变化, 从会计处理方式到账目处理程序再到会计部门人员组织等 方面都发生了变革。
1.会计处理方式发生变化
(1)总账与明细账的平行登记多余
在过去的手工记账时代,难免会出现人为的错误,比 如:金额、方向、期间等,为了提高账务的准确性,这就 需要会计工作人员对总账和明细账进行平行登记,使登记 的时间、记账方向、金额保持一致,这个登记的过程复杂, 需要的人力也多,尤其是经济业务多,规模较大的公司, 进展的困难更大。在电算化时代,使用计算机录人,登记 一次就可以完成的任务,而且准确度度高,保存方便,不 同的数据库之间便于交流和传递(但要注意数据的安排, 谨防数据被盗),在这种情况之下,平行登记有些多余,可 以不再开设。
(2)对账工作可以适当调整
传统说来,会计对账工作包括三个方面:账账核对、账证核对、账实核对。现在的电算化时代,这四个方面巳 经发生变化,有的需要加强,有的则要减弱或者取消。
计算机网络是传播和共享的,所以,同一个业务只要 录人一遍就可以了,其它的可以直接调用,这就增强了账 实核对的重要性,因为记账凭证的录人是唯一的数据录人 过程,其它的数据都是由这里而来,如果录人记账凭证的 时候出现了错误,后续的其它数据也就相应的出现错误, 因此要加强对账证的核对力度,确保记账凭证录人的正确 性。记账凭证录人了数据和信息之后,总账、明细账、日 记账就会在计算机人工智能下自觉完成,数据是直接调过 来的,基本不会出问题,但也不排除有操作上的失误,所 以,只要给出适当的检查即可,不必再像以往那样大费周 折,可以适当的消弱对它的检查力度。
账实核对,它的工作是将各项财产物资、债权债务等 账面余额与实有数额进行核对,做到账实相符。比如:未 达账项,这是会计工作中一个重要的事项,是经济业务中 常常出现的一种情况,不能算是错误,只是企业和银行之 间在时间上的不统一信息上的不对称,通过对账可以将未 达的帐项列出来。还有各种可能会出现各种不可预料的账 面余额和实有数额不相符的情况,都需要通过对账找到不 符的原因并及时调整,所以,账实核对还是有着它的作用 的,是需要保留的。
(3 )更正错账的方式发生变化
以往的错账更正根据具体情况的不同分为多种更改方 法,比如:红字更正法、划线更正法、补充更正法等,会 计电算化下的数据,审核过的一般是不允许更改的,若要 更改,也要依据不同的情况来进行修改。如果是审核但没 有记账的,可以在“审核凭证”下进行取消审核,然后修 改;审核了,也记账了,但是没有结账的,可以通过“反 记账,反审核”进行修改,但是违反了职业道德,正确的 是进行有痕迹的修改。
2.会计机构内部人员组织结构发生变化
传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审 计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位, 但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出 现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操 作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、骇客窃取 信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。
3.会计信息的传递、存储、使用发生变化
手工时期的会计,有大量的账本需要保管,时刻谨防 火灾、潮湿、破坏等各种隐患的出现,而且如果有信息需 要查询的话调度起来非常复杂,需要调动大量的人力在众 多的账本中查找才能完成。电算化时代的信息存储是以虚 拟的数据为内容,存储在数据库、磁盘,保存方便,查询 简单,还可以进行数据库间的传输,相关的部门可以根据 数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。
四、结语
总之,会计电算化使会计理论和会计实务都发生了变 化,引领了会计工作领域变革的潮流,会计工作人员必须 转变观念、积极学习,才能适应这种信息化的工作形态。
篇7:探究医院会计工作现状与改进策略会计毕业论文
探究医院会计工作现状与改进策略会计毕业论文
医疗卫生事业是医学领域发展的基础,医院会计工作作为医院能够正常运营及发展的首要条件之一,医疗卫生事业的发展与医院会计工作的好坏息息相关。本文就医院会计工作的运行状况及存在问题,对其提出相关的改进策略。
21世纪信息化时代的到来及科学技术的不断发展,推动了我国市场经济体制的完善,并促使了我国医疗卫生事业的飞速发展。但在发展过程中逐渐暴露出了一些弊端与问题,特别是在医院财会制度方面。对于医院而言,会计工作是医院经济管理活动的组成部分之一,一方面与医院财务运行的基本状况紧密相连,另一方面与医院的工作能否正常及有效运行密切相关。故查找并解决医院会计工作在现代社会中存在的问题,成为医学领域急需要思考与探究的问题。
一、现阶段医院会计审计工作的运行状况及存在问题
,由我国卫生部与财政部共同颁布的医院会计制度,是现阶段国内医院会计工作主要运用的制度,为医院的经济发展起到了巨大的推进作用。但因市场竞争的不断加剧,医院形势发生巨变,故这种医院会计制度已然存在了较大的问题。
1.财会制度存在缺陷
根据我国医院财会制度的发展现状来看,国内大部分医院的财会制度都存在不同程度的缺陷,导致医院资产管理无法有效实施,资产管理中的一部分账务不够清晰。固定资产是医院经济总资产的重要组成部分,对该类资产核算的正确率与医院总体会计信息的真实、准确息息相关。但因为传统上医院的财务报表只能反映出置办固定资产的价格,对于其在使用过程中受到的损耗、折旧价值等问题无法计算,如救护车、医疗设备等,使得医院固定资产的使用效率急速降低。
2.经济成本核算尚有缺失
现有会计制度虽然明确规定了医院经济成本核算的一系列原则与条件,但对于成本费用的明确划分、收集与计算方法并没有相关规定,即使有相关的规定,也是带有一定的简单性与笼统性。因为医院的牵涉范围广,医疗部门较多,所以医疗活动具有特殊性、复杂性与多变性。大多数医院在直接成本核算中,并没有按照其原则来进行经济成本的归纳和核算;在间接成本核算中,医院只是采用一级分摊的方式,如水电费及设备维修费等辅助部门产生的花费,先是登记在医院管理总费用中,再按照医疗设备、医疗人员与医疗药品之间的比例进行分摊。这样简单的分摊方法,实际上不符合会计工作中收入和成本、费用配比的运行原则。
3.坏账准备的弊端
根据现行的会计制度规定,医院应该在年末计提坏账准备,并遵守应收账款余额的3%D5%的原则。而大部分医院在计提坏账准备上存在明显不足,如计提时间、计提基数与比例。主要体现在:第一,于年末计提坏账准备,不但会增加医院的年末费用,而且无法科学及准确地反映出医院内部每月的实际费用;第二,坏账准备的具体基础不合理、不科学,因为在医院病人科目余额这一项中还包含了预收的医疗款;第三,根据应收账款余额的3%?%的原则,很大程度上加剧了医院的经济压力与负担。
4.医院会计报告体系的局限
根据我国医院会计制度的相关规定,要求医院会计报告体系内容必须由医疗收支的具体明细表、收入支出表、药品数据表、编报说明、资产负债表及基金变动情况表来组成。但这种会计报告体系已经无法适应市场变化,不仅无法适应医院投资、融资活动的实际需求,给予医院领导层的经济参考价值也大大降低,而且不能满足医院多方面对于会计信息的需求量。
二、医院会计工作的改进策略
1.按照实际情况制定新的医院会计制度
因现阶段的医院会计制度无法适应市场及人民群众的需求,考虑到医院经营管理的特殊性及医院业务的复杂性,故建议相关部门与医院应根据自身实际情况来制定新的医院会计制度。针对原先设定的医院会计制度缺失的`会计事项,可以纳为全新医院会计制度的制定标准之一。如坏账准备应该根据每月的实际应收医疗费来进行计提,年末为调整期,做到多减少补,以此来确保医院经营效果的真实性及准确性。除此之外,在坏账准备的计提基数上也可稍作调整,如将计提基数改变为“医院病人应收医药费的减预支与应收医疗款的和”,将计提的比例降低。
2.提高医院会计信息的准确度
(1)建立会计工作的监管制度。会计监督制度是我国医院内部的自我约束型机制,要求医院应当以健全与完善相关的法律法规、严肃整合医院财务纪律、构建会计管理体制及提升医院财务人员队伍建设水平为基础,同时还应将会计工作贯穿并落实在医院各项业务与活动的实际过程中,加强对活动前、中、后的监管力度,这样有助于全面提升医院会计信息的质量。
(2)加强医院会计管理制度的创新力度。医院可以实施医院会计人员委派制度,或者是委派监督(转52页)(接61页)员制度,以此可以提高会计人员工作的独立性,增强其岗位意识与工作责任感。同时,医院还应加强会计人员的整体素质及职业道德水平,可以帮助提高医院会计信息的准确度。
3.构建医院会计的电算化建设机制
第一,医院内部全体人员必须树立会计电算化专业的认识及思想观念,特别是医院高层领导及管理人员要充分理解会计电算化的作用及影响,其不但能够提升医院会计记账的专业水平,而且在一定程度上能推动医院不断走向现代化的管理之路。
第二,要整体提高会计人员的个人素养及专业素质,使医院会计人员自身具备一定的专业知识水平,不断增强掌握计算机基础知识的能力,使其最大化地发挥会计在医院财务管理中的功能。与此同时,医院还可以根据岗位的实际分工情况及会计人员掌握计算机知识的不同程度,因材施教、分阶段且有针对地组织会计人员参加会计知系统的培训活动,进一步规范其系统的操作程序及行为。
第三,医院要利用合理的方式来进行岗位分开制度,提高会计人员对电算化程序的具体操作及控制能力,通过这样的方式能够促使审计人员的监督职能得到有效发挥,完善会计电算化中包含的内部监督机制及牵引机制。
综上所述,解决现阶段医院会计工作中存在的问题,能够有效提高医院财务统计制度的成熟度,改正并完善财务统计制度的管理水平。本文就现阶段医院会计工作的现状,针对财会制度存在缺陷、经济成本核算的缺失、坏账准备的弊端及医院会计报告体系的局限等存在问题,最后提出了相关的改进策略,即按照实际情况制定全新医院会计制度、加强会计工作的监管力度、创新医院会计管理制度及构建医院会计电算化建设体系。通过这样的方式,有利于推动我国医疗机构走向一条可持续发展之路。
篇8:高职教学中会计电算化与会计模拟实务的结合的毕业论文
高职教学中会计电算化与会计模拟实务的结合的毕业论文
摘要:会计电算化将计算机技术应用到会计领域中,会计模拟实务在反映企业的会计流程中可以清楚看到原始凭证,两门课程各有特色。本文主要讨论如何在高职电算化教学中,在保持会计电算化本身的特色,突出本身重点难点的基础上,从教学资料准备,教学所用分录、教学方式等几方面实现会计电算化与会计模拟实务的有机结合。
关键词:会计电算化;会计模拟实务;结合
高职院校对会计电算化的教学主要侧重在上机的操作方面,要求学生掌握基本的财务软件的操作以便在以后的工作中可以迅速的适应公司的会计系统。模拟实务在手工方面体现出企业整个会计的流程,以及一些会计的最基本对原始凭证的处理流程。目前的高职学校中都是会计电算化与会计模拟实务分别授课,事实上,企业的实践过程中都是能够实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此,在高职教育中,也可以在会计电算化的授课中,在学生掌握会计电算化的重点和难点,保持电算化特色的基础上,融入会计模拟实务的一些资料,实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合。
一、会计电算化的重点和难点
会计电算化的重点。典型的会计信息系统主要包括财务系统、购销存系统和管理决策三大系统。高职教学中的会计电算化主要讲授财务系统。财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、应收、应付账款子系统和报表模块子系统。高职教学中重点讲授电算化的基础知识、总账系统、财务报表系统、工资系统及固定资产系统。其中总账系统整个财务系统的核心,也是会计电算化讲授过程中的重点和难点所在。报表系统也是电算化会计的.重点。
二、会计电算化和会计模拟实务的比较
会计电算化和会计模拟实务均作为高职院校对学生未来在企业工作实践的一种模拟,各自有其特色。
1、两者有着共同点。电算化与模拟实务都是在遵守基本的财经制度及会计法规的基础上,遵循基本的会计理论及会计方法上对企业的会计数据进行处理的技术。两者一样都能编制出企业的会计报表,两者的共同目标都是为了提供会计信息,参与经营决策,提高企业的经济效益。正是基于会计电算化和会计模拟实务的共同性,才为两者的有机结合提供了前提。
2、会计电算化和会计模拟实务又保有各自的特色。教学过程中,不同操作人员的不同权限及各种时序控制,输入控制等要求学生在操作过程中非常熟悉自己的身份,能够熟练操作,完成各个会计流程的处理。但一般在会计电算化教学中学生无法看到企业实务中业务发生的原始凭证,这是一种遗憾,也是电算化中惟一的与企业实务脱离的环节。而会计模拟实务完全具有在原始凭证方面的特色,学生可以看到增长税发票、支票等原始凭证。
三、会计电算化与会计模拟实务教学过程中的有机结合
会计电算化是企业普遍采用的会计信息系统,因此教学过程中必须以电算化为重点,同时融合会计模拟实务的一些材料,采用适当的教学方式,能够实现学生在会计电算化和会计模拟实务两门学科上的教学统一,使学生更加了解企业实务,胜任未来的工资。
1、在教学资料上的融合。以用友通的财务软件为例,说明模拟实务的材料如何同时可以在电算化上总账系统进行应用。模拟实务的教学资料需要提供的资料如下:企业是否外币核算,是否对存货、客户和供应商进行分类。
编码方案,包括存货分类编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、结算方式编码级次,科目编码级次。
数据的精度。主要的人员的财务分工,如账套主管、出纳、会计、等等。公司的部门档案,包括部门编码、部门名称。公司的职员档案,包括职员的编号,职员的名称、所属部门、职员的属性。公司的客户分类,包括分类名称和编码。公司的供应商分类,包括分类名称和编码。
地区的分类,包括分类编码和地区的名称。
客户的档案,包括客户的编号、客户的名称,所属分类码,客户的简称,及所属地区。供应商的档案,包括供应商的编号、供应商的名称、供应商简称、所属分类码及所属地区。会计科目及期初余额表,包括科目名称,辅助核算,方向,及期初余额。凭证类别,包括凭证类别,限制类型,限制科目。结算方式,包括结算方式编码,结算方式名称,票据管理。项目目录,包括项目设置步骤,设置内容。辅助账期初余额表,包括设计日期,凭证号,部门,个人或供应商、客户,摘要,方向,期初余额,科目名称,项目名称。
2、教学分录的准备。在基础数据准备结束后,会计电算化与会计模拟实务有了合作的基础。下一步,教学分录的设计可以为两门课共用。基于会计电算化的特点,教学分录应该涉及资产负债表和利润表上的各个科目,业务设计涵盖日常的经营业务,企业的投资业务及企业的筹资业务等三大方面,在各个业务后面附带原始凭证,让学生在以后的工作中在最短的时间适应工作。
3、教学方式进行。笔者认为在电算化的教学过程中,第一轮教学资料可以采用课本后面已经附带的资料,通过这种练习,目的让学生对电算化的系统逐步了解,掌握各种必要的操作,熟悉电算化系统,对重点和难点知识初步掌握;当第一轮教学结束后,第二轮练习资料可以将会计模拟实务整合过的材料带入试验室,让学生在了解原始凭证的基础上,将模拟实务的资料在电算化系统上进行演练,这样才能实现了会计电算化与会计模拟实务的有机结合。
在高职教学中实现会计电算化与会计模拟实务的有机结合,还需要通过实践过程中的反馈进行调整。通过将会计电算化与会计模拟实务统一起来,使高职的教学工作与企业的实际会计工作统一起来。
参考文献:
[1]李健:会计电算化纵横谈[J]、财会月刊,,(3)
[2]桂良军:电算化会计中会计分录的编制[J]、中国会计电算化,,(4)
篇9:医院生殖医学专科护理管理模式的建立与实施医生论文
医院生殖医学专科护理管理模式的建立与实施医生论文
生殖医学是近年来崛起的-门边沿学科。在近30年的发展中,辅助生育技术更是日新月异。在技 术不断进步的同时,如何使生殖医学专科的护理管 理模式规范化,以便于更好地满足助孕患者的需求, 是对生殖医学专科护理管理者新的挑战。在我国, 生殖医学专科护理管理还处于起步阶段,而专科的 发展迫切需要建立一套完整的本专科的护理管理模 式。我专科于开始实施岗位职责、实时质 控、耗材点数、对点宣教、专人病案管理、专人随访等 管理制度,取得良好的成效,现报道如下。
1.人员结构。本专科有副主任护师1名,主管 护师2名,护师3名。其中本科2名,大专3名,中 专1名。均从事妇产科护理工作5 a以上。
2.岗位设置。根据专科兼有门诊、B超、检验和手术室的特点,结合护士的人力资源,设有咨询、注射、B超、手术室4个岗位。咨询台护士 1名,负责患者的接诊和分流、咨询、就诊指导、预约登记等。注射。注射室护士 2名,负责执行治疗期间的医嘱,如注射、抽血等,指导患者合理安排治疗程序。B超室护士 1名,有序安排患者行B超,协助医生进行有关检查和超排卵监测。手术室护士1名,负责执行手术前后医嘱及护理,协助医生完成各种手术,对患者进行术后健康 ing House. All rights reserved,教育。护士长1名,担任机动班,且统筹安排全科的 护理工作。
具体措施
1. 专科护士素质的培养。注重护士专科理论的 培训,通过定期专科业务学习、参加全科病历讨论、本 专业研究生开题报告、有计划地选送护士参加辅助生 育技术学习班等,使其掌握专科基本理论,了解专科 发展动向,更好地配合新技术的开展。同时,组织护 士及时对新开展的助孕技术的护理配合进行研讨,制 订护理常规。每6个月进行1次护士新理论、新业务 的考核,使护士的理论和技能跟上专科的发展。
2.人员管理。通过4領位把整#科的护 理有机联系起来,制订各损位的工作职责及工作 质量审核标准,根据标准每月对护士完成岗位职责 情况进行质量控质,对存在问题及时总结,提出改进 措施后,再追踪措施的落实情况,从而保证和持续提 高专科护理质量。
3.贵重设备、特殊耗材的管理。贵重设备编排 序号,定点放置,制订设备操作规程及保养、使用和 维修档案,由专人管理。-次性贵重耗材如取卵针、胚胎移植管、人工受精管等根据需要确定基数,用后 补充,每日清点交班。护士长根据每月消耗,提前预 订。对于日常少用的物品如吸氧管、导尿管等,也设 有基数,用后补充,以备紧急之需。
4.健康教育。在接受辅助生育治疗前,不孕夫 妇至少参加1次由专科护士主讲的辅助生育技术讲 座,讲授辅助生育技术的种类、适应证、过程和注意 事项,介绍本专科的环境和流程,解答患者提出的问 题,使准备接受治疗的夫妇有一个良好的心态,为患 者营造一个良好的社会环境和心理环境[1]。在患 者进入生殖专科治疗后宣教贯穿于整个治疗护理 过程中,同时选择关键点(患者容易迷惑或出错的时 段)重点宣教,分别是进入治疗方案时、开始超排卵 时、HCG注射日、取卵日和胚胎移植日,发送有关宣 传单,及时解除患者的疑虑,更好地配合治疗与护 理。护士关键点宣教后签名,护士长可质控检查。
5.患者资料的管理。生殖专科的病历资料由 本专科保存,以方便患者进行助孕治疗时随时查找 旧病历以供医生参考。我专科以前的病历 资料按年度和姓氏排放在柜子里,查找费时。2003 年后建立了专科档案库,制订了病案管理制度。为 保管好病历,我们设计了质地较硬的病案袋,病历入 袋后按档案号摆放,根据姓名可从电脑查出患者的 找旧病历,对借出和归还病历进行登记,整理填好病 历袋后归档。护士长检查病历归档情况1次/周。
6.妊娠结局追踪的管理。妊娠结局追踪是生 殖专科的特色任务,由专人定时电话随访患者,分别 于:胚胎移植后2周、移植后7,12周和分娩结局时 对患者进行随访。护士长质控1次/周,及时补漏。
结 果
1.在护理人员编制没有增加的情况下,年工作 量逐年提高,每年体外受精一胚胎移植(IVF)周期 数从的781个上升到的1 180个人工受精周期数从185个上升到503个。
2.通过加强对患者辅助生育技术方面的宣教, 患者对所采取的辅助生育技术的知晓率显著提高至 90 %患者的依从性也相应提高。
3.查找1份旧病案的时间从20前平均需要 10 min缩短至目前的2 min,明显提高了工作效率。
4.失访率从的58%下降至目前的 5%,达到了卫生部的要求。
5.建立了不成熟卵体外培养、胚胎植入前遗传 学诊断等多项先进辅助生育技术的护理常规。
6.20生殖医学专科顺利通过卫生部辅助 生育技术准入评审。
讨 论
1.护士业务学习的重要性。迅速发展的生殖 医学对专科护士要求很高,她们必须掌握专科基本 理论和各种辅助生育技术治疗程序上的配合。 专科护士应有妇产科护理经验,掌握本专科的基本 理论,不断加强业务学习,以适应专科的发展。参加 专科病历讨论、辅助生育技术研讨会等,是使护士的 专科知识得到加强和更新,把握专科发展动态的极 好途径。我们正是在不断学习新知识的过程中,积 极配合医生在全国率先开展了不成熟卵体外培养、胚胎植入前遗传学诊断等辅助生育技术。
2.贯穿始终的`健康教育。心理因素与不孕症 之间有一定的相关性[3],心理护理能较好地缓解患 者在不孕治疗过程中的各种负面情绪与心理问 题[4],因此,健康宣教重要性尤其突出,它必须贯穿 于护士的日常护理中。患者希望了解不孕病因、检 查目的、成功率、用药作用和注意事项:51,因而在进 行IVF — ET的各步骤中都应对患者进行心理辅 导[呎选择关键点重点宣教,可避免因患者遗忘、出错而影响甚至终止治疗。我们通过一系列的健康提高,能积极配合治疗与护理,为获得更好的妊娠率 提供了保证。健康教育讲座可使患者了解有关辅助 生育技术、诊疗环境、诊疗程序及注意事项,不仅可 减轻患者的心理压力,而且能很好地配合医疗与护 理工作,收到事半功倍的效果。
3.加强设备及物品管理。不孕症治疗中超排 卵的药物非常昂贵,患者一旦进入治疗方案除自身 因素外不能随意终止,以免造成经济上的浪费或导 致投诉。常用设备的正常运作、手术物品如穿刺针、移植管、人工受精管等耗材的保证供应非常重要。 设备应专人保管,一旦有故障马上通知维修。常用 设备如B超机、负压吸引器、显微操作系统等应备 有2套。由于耗材大部分是进口,护士长应根据本 专科的实际情况有计划预先订购,防止因供应商缺 货造成耗财供应不上。
4.及时电话随访。随访妊娠结果和分娩结局 是专科护理工作的-部分,应有专人负责。各种原 因经常会导致失访,如患者更换了居住地址和电话 号码,或不想让他人知道而留下假地址、假电话等。 降低失访率的关键是:(1)要让患者知道留下可联系 电话和地址的重要性;(2)要准确留下患者的地址和 电话;(3)随访要及时,避免因相隔时间太久造成联 络困难。护士要及时检查和核实患者电话。护士长 定期进行质量控制,及时补漏。通过采取有关措施, 我专科失访率从19的58%下降至目前的5%。 及时追踪妊娠结果和分娩结局,可避免因住址、电话 变更等致失访的不利因素,降低失访率。
5.病案管理的重要性。根据卫生部《关于修订人类辅助生育技术与人类精子库相关规范、基本标 准和伦理原则的通知》文件精神,生殖中心必须对病 历严格保存和管理。助孕手段和治疗过程及有关卵 子、精子和胚胎资料、患者签署的知情同意书等原始 资料都包含在病案中,既是患者的隐私,也是不可预 计的可能发生的医疗纠纷的最直接有力的证据。而 生殖专科病历的特点是患者治疗周期长,随访资料 多;大量的患者经常回专科就诊,每次都要找出旧病 案供医生参考,看完以后再归档,这就容易出现病案 错位,致查找困难甚至遗失。故档案室应由专人负 责,病历借出归还要登记,每天检查借出病历是否全 部归还,完整病历及时装订归档是防止病历张页遗失 的重要措施。护士长必须定期检查病历归档情况。
6.护士协作精神。由于不孕症治疗的特点,专科护理是流水式的,-环扣-环,每个护理岗位都相 互关联,且节假日经常要加班。应培养护士爱岗敬 业、团结协作的精神,更好地发挥护士的积极性,在人力不足的情况下及时完成专科护理工作。
篇10:浅析会计电算化下医院药库药品库存差异分析与对策论文
浅析会计电算化下医院药库药品库存差异分析与对策论文
随着信息技术革命在我国的全面拓展,互联网技术逐渐普及,走向了各个行业。在此背景下,各大医院纷纷采取多种措施来推广会计电算化。虽然它为医院的经营管理提供了种种便利,但是依然存在着一定弊端,造成药品库存存在差异,引起了我们的注意。
随着计算机技术在各个行业的广泛应用,计算机软件在我国迅速普及。在此背景下,各大医院为了提高自身的工作效率,纷纷引进相关技术来推广会计电算化。其中,药库药品库存管理作为医院管理的重要组成部分,在此趋势下,也不例外,它为医院对库存药品进行管理提供了方便。
会计电算化,又称为计算机会计,其主要是指通过使用各种会计软件,来完成之前需要手工完成的会计工作,即以计算机为代表的信息技术在会计工作中的应用。它的出现是会计发展史上的一场革命。然而,通过调查研究,我们发瑚它依然存在缺陷,往往不能真实反映药品的实际库存,引起人们关注。笔者在前人研究的基础上,结合个人的实际调查研究,系统分析了会计电算化下医院药库药品库存差异存在的原因,并提出相应对策,以期能加强对医院药库药品的实施监控,促进医疗卫生事业的发展。
一、会计电算化在医院药库药品库存管理中的作用
1.减轻了药品会计人员的工作强度和难度
在医院药库药品库存管理中,采用会计电算化管理后,减轻了药品会计人员的.工作强度和难度。药品会计人员在办理新进药品入库手续时,可以将最新购入药品的名称、规格、买入价、零售价、有效期、数量等信息一起录入计算机当中,在下次购入相同的药品时,就可以利用原有信息,不需要重复录入。同时,在查询相关药品时,只要输入,就可以将它的库存量等信息完全查出,极大地提高了工作效率。
2.为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息
在药库药品库存管理中,采用会计电算化管理后,为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息。医院完全依靠电子计算机来进行记账、算账和报账,会计人员无需通过手工核算,方便医院管理者对这些数据进行分析、判断和决策,推进医院药库财务管理信息化的发展。
3.为医院提高自身效益提供了重要前提
在医院药库药品库存管理中,采用会计电算化管理后,为医院提高自身效益提供了重要前提和保障。药品会计人员会将全部药品的相关信息录入计算机当中,并对销售和库存情况进行全面掌握,及时对药品储备进行调整,对短缺药品及时买入,对积压或者临近过期药品,及时处理,保证临床用药,降低药品消耗,提高医院资金的使用效率。
二、会计电算化下医院药库药品库存管理存在的问题
虽然会计电算化为医院药库药品的库存管理提供了诸多方便,极大地提高了医院会计人员的工作效率,但是,它依然存在诸多问题,主要表现在:
1.数据的保密性和安全性存在风险
当前,在我国医院会计电算化会使数据保密性和安全性存在风险。在实际操作中,由于相关制度并不健全,缺乏对医院内部有效地控制制度。同时,计算机维护也存在着风险,诸如缺少必要的防病毒意识,缺乏对重要文件进行及时备份,未能对计算机进行定期的维护等。此外,计算机对各种物理条件也有一定的要求,如灰尘、温度等十分敏感,稍不注意就有可能导致计算机出现数据丢失的现象。
2.会计电算化会使医院药库药品库存存在差异
会计电算化会使医院药品库存存在差异。药品会计人员在药品入库、出库时,由于药品的信息发生变化或者工作人员的失误,会在一定程度上导致库存存在差异。此外,会计电算化是近些年来刚刚兴起的,部分系统尚不完善同样也会造成库存差异。
三、会计电算化下医院药库药品库存差异的原因
1.从药品出入库上分析
在药品入库时,当药品的名称、产地、规格等信息发生变化时,未能及时将原先的药品信息进行调整;当药品的转化量不同时,如部分针剂,药品信息给出的是“盒”,然而系统默认的单位是“支”,支与盒之间存在差异,工作人员稍不留神,在录入时就可能会出现错误,造成库存差异。
在药品出库时,为了保证临床用药,在主管人员批准后,药品管理员可能会在药品尚未入库时,就打开用药,导致库存出现差异。此外,部分退回和退库药品未能及时调整,如部分存在质量问题的药品,验收不合格,退回厂家,但是可能已经录入计算机;部分药品极少使用,但因为临近有效期,退回药品公司,未能及时调整库存等,这些情况都能导致药库药品库存存在差异。
2.从计算机管理系统上分析
会计电算化是近些年来刚刚兴起,其系统并不是特别稳定,有时候会造成药品进库单和出库单的数据不一样,库存价目表和库存表之间对应不上的情况,导致会计人员不知道以哪个数据为准。同此,通过验收的药品,有时会遇到调价和报告损耗的情况,如果没能严格按照卫生部门和医院的规章制度执行,以及会计人员与药品管理者没能及时沟通,都能导致药品的库存存在差异。
3.其他原因分析
当然,会计电算化下医院药品库存出现差异也有其他方面的原因,如药品在运输过程中,出现的破损,也会导致库存存在差异;药品储存过程中,会存在自然损耗,再加上管理不当,从而导致库存差异;借药、换药和退药等情况的出现也会导致药品库存存在偏差。
四、会计电算化下医院药库药品库存差异的对策分析
正是因为在推广会计电算化的同时,发现了诸多问题,才会促使人们积极思考,寻找解决问题的办法。笔者认为在会计电算化下解决医院药库药品库存差异可以采用以下措施:
1.加强沟通
我们要加强药库工作人员的沟通,尤其是药品会计和药库管理人员的沟通,增强他们的责任意识。如果遇到紧急情况,要在保证用药的前提下,药库管理人员要及时将情况通知给药品会计,让他们调整电脑库存,从而减少药品库存差异。
2.采取多种措施减少退换货
我们要采取多种措施减少因药品的质量问题而导致的退换货,确保固定的药品供货方,订购那些质量相对较好、信誉度高厂家的药品,并且保证及时供货,保证医院用药安全。
3.及时调整药品库存
我们要根据具体情况及时调整药品库存,定期对库存进行盘点,发现问题及时解决,对计算机当中的库存进行及时调整。同时,药品会计要尽量使用发票来入账,减少库存差异。
4.更新完善医院药品管理系统
医院的会计人员在使用药品管理系统软件过程中,要定期更新相关软件,及时发现问题,并通知信息维护部门进行系统维护,解决这些问题,减少库存差异。
5.建立健全完善的会计电算化管理制度
要确保药品会计人员在操作药品管理系统时,不得超越自己的权限,确保系统安全保密。建立严格的工作流程,确保各项工作正常进行,并根据具体情况进行调整,减少库存差异。
五、结语
总之,为了减少医院药库药品库存差异,我们要加强沟通,减少退换货,及时调整药品库存,更新完善药品管理系统,建立健全完善的会计电算化管理制度,保证用药安全,促进医疗卫生事业的发展。
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