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行政主管的岗位职责与工作内容

2023-04-09 07:55:04 收藏本文下载本文

“桃气包马小抱”通过精心收集，向本站投稿了15篇行政主管的岗位职责与工作内容，下面给大家分享行政主管的岗位职责与工作内容，欢迎阅读!

行政主管的岗位职责与工作内容

篇1：行政主管岗位职责与内容

职责描述：

人力类

1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制;

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划;

4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才;负责员工的业绩考核等工作;

5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动;

6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后;

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

2、年度预算及行政费用的日常监控，合理控制费用成本;

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;

4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持;

5、其他行政类的工作。

任职要求：

1、人力行政管理经验3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先;

2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;

3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题;

4、有主人翁精神，主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，计划性强、抗压能力强。

篇2：行政主管岗位职责与内容

1、根据销售订单制定采购计划;

2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;

3、跟踪生产订单及销售应收款情况，协调工厂、代工厂及仓库发货;

4、采购对账及付款申请;

5、提供各类销售报表等;

6、其他领导安排工作。

任职资格：

1、大专以上学历，三年以上工作经验，一年以上相关工作经验;

2、能够熟练使用e_cel、PPT;

3、沟通能力强。

篇3：行政主管的岗位职责与工作内容

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作：

2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

4、公司宣传、形象制作;

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

6、公司资产管理(购置登记，领用，转移，报废处理);

7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件，相关重要合同档案管理;

篇4：行政主管的岗位职责与工作内容

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。

3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于总结，组织细密的人才。

篇5：行政主管的岗位职责与工作内容

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

4.协助管理公司重要资质证件;

5.协调公司内部其它行政人事等工作;

6.完成上级主管交办的其它工作。

篇6：行政主管的岗位职责与工作内容

1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;

2、根据部门职能和工作计划，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能;

3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;

4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;

5、协助上级制定运营计划管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

7、上传下达、落实工作到位

篇7：行政主管的岗位职责与工作内容

1、制作设计表格，整理和管理办公室内资料;

2、院内接待、老人活动安排和合同续签等工作;

3、协助院长完成各项日常行政工作。

篇8：行政主管的岗位职责与工作内容

1、企业文化建设，组织员工活动，营造良好的工作氛围;

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理、证照年审、会议室使用等综合事务工作;

3、公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

4、做好与其他部门协调工作，做到上传下达。

5、协助公司人事经理工作。

篇9：行政主管岗位职责内容

1.负责事务所的行政工作：

2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

3.行政费用登记及报销;

4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

篇10：行政主管岗位职责内容

(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控;

(2) 根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;

(3) 根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率;

(4) 根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展;

(5) 根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围;

(6) 根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷;

(7) 根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

篇11：行政主管岗位职责内容

1. 负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;

2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;

3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;

4. 负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

5. 建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

篇12：行政主管岗位职责内容

1.协助总监开展日常行政工作。

2.行政管理制度与流程检查与执行。

3.公司层级7S管理与检查工作。

4.公司层级会议组织安排。

5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

8. 招调工/入深圳户口办理。

9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

10.组织召集工会委员会特别会议。

11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

13.保安队伍管理。

14.公司固定资产管理。

15.公司办公费用成本管控。

16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

17.上级临时安排的工作。

篇13：行政主管岗位职责内容

1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

3、负责食堂管理工作;

4、负责卫生保洁管理工作;

5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核;

6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例;

7、负责文件控制管理工作;

8、负责行政接待管理工作;

9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;

10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

篇14：行政主管岗位职责内容

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;

4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;

5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

篇15：行政主管主要工作内容是什么

行政主管主要工作内容是什么

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，

安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门

以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、

函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本

室的方针目标，并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标

准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检

查督促对总经理指示的.贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

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