减你负担 在Excel中巧做复杂表头EXCEL基本教程
“KK酱”通过精心收集，向本站投稿了8篇减你负担 在Excel中巧做复杂表头EXCEL基本教程，下面是小编帮大家整理后的减你负担 在Excel中巧做复杂表头EXCEL基本教程，希望对大家的学习与工作有所帮助。
篇1：在Excel中巧做复杂表头
在Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了，
在Excel中巧做复杂表头
，
下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。
十分复杂的表头
1.首先做斜线表头部分，确定一个4
篇2：Excel中巧做复杂表头
Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了，下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。
十分复杂的表头
1.首先做斜线表头部分，确定一个4×4 的区域，画上斜线，填入文字如图2，
先填入文字
2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该 4×4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。
调整文字对齐方式
3.制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4。
合并单元格
4.制作纵向表格头部，与（3）类似。合理确定表格线，完成表格制作。
篇3：动态表头 Excel中动态表头的制作EXCEL基本教程
很多老师都用Excel来管理学校的各种表格(包括出勤表、加班表、工资表等等)，这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的，每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改，表格少还无所谓，如果要改动的表格数非常多，操作时不仅繁琐，而且容易出错。如果我们能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多了。
1．制作表格标题初始化界面
为了操作方便，我们先插入一张新工作表，命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称：”的文字提示，这样D7单元格可用于输入单位名称。接下来右击工具栏，选择“窗体”命令，打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间：”，D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的(微调框)按钮，在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地，在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。最终效果如图1所示。
右击“微调框1”，选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡(如图2所示)。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限，“步长”为“1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”，设置完成后，单击(确定)按钮，这样微调框1和D9单元格就链接好了，
类似地，可以将“微调框2”和F9单元格链接起来，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。
2．设置表格标题
打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&“年”&&初始化!F9&&“月份”&&“加班记录””，按回车键(此时还不能看到最终效果)，设置好标题的格式。类似地，只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。
3．调试表格标题
以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中，输入学校名称并选择某年某月(如图3所示)，此时返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了(如图4所示)。
大家不难发现，只要我们在一开始制作表格时将这些工作做好，以后要更改标题就可以一劳永逸了。需要注意的是，用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。
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篇4：在Excel中使用条件格式EXCEL基本教程
自Excel 97之后，Excel具备了条件格式功能，所谓条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。
应用实例：某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生，实现后的工作表如图1所示。
图1
在该工作表中，有全体学生两次考试的成绩，条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩的高亮显示。这种格式是动态的：如果改变考试的分数，格式会自动调整。
下面介绍具体操作步骤。
1.按图1所示创建一个工作表用于练习。
2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式(如图2所示)：
=$C2>$B2图2
3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色，如图3所示，
图3
4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图4所示。
图4
条件格式设置中的公式会作用于所选区域，而不只是作用于第2行，这是因为在公式列参数使用了$，这样列就成了绝对引用，而行是相对引用。我们可以在其它某行(如第10行)中单击，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，可以看到如图5所示的公式，该行使用的公式为：
=$C10>$B10图5
至于图1中数据区域的外观与图4略有不同，是因为对这些单元格应用了黑色的边框。从本例可以看出，灵活地运用条件格式，可以帮助我们快速完成一些比较实际的任务，从而提高工作的效率。
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篇5：Excel在教学应用中的技巧EXCEL基本教程
Excel中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享，
1.条件格式设置的妙用
手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开如图1所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”，[确定]即可。我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。
而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。
2.对多张工作表设置页面
打印Excel工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“Ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，[确定]后就可以直接进行打印操作了。
3.快速输入无序数据
在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”(如图2)。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”，
身份证号的输入与此类似。
4.设置顶端标题行和打印选定区域
用Excel分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面就乱了。
下面的操作步骤也许会给您带来惊喜：
(1)设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。
(2)打印区域的选择：选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的[打印]
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篇6：在Excel中让填充更自如EXCEL基本教程
在使用Excel办公时，我们会经常使用数据填充功能来提高效率，填充功能大致可以分为两种：一种是数据的复制；一种是序列的填充。下面就为大家全面介绍它们的应用场合和方法。
方法一：复制序列与等差填充通常使用的方法是在单元格中输入数值，比如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗体的“+”号时，沿行或列拖动鼠标至某一单元格，释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。如果单元格的左侧是连续的区域，也可以直接双击鼠标，会自动复制数据到连续单元格的最后一个；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则以等差序列的方式进行填充，比如“2,3,4……”；
方法二：连续复制在两个连续单元格中输入“1,2”后，将鼠标移动到“2”的右下角，鼠标变成粗体“+”号时，拖动鼠标至某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3,4,5,6”；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则会以复制的形式将数值复制到其他单元格，比如“1,2,1,2,1,2”；
方法三：使用序列对话框在单元中输入数值“1”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的对话框中可以做更多的选择。可以选择“序列产生在”行或列，可以选择填充的类型，是等差还是等比，是日期还是自动填充，可以选择日期的单位，可以根据我们的要求来设定步长值，可以设定填充的最后一个数值的大小，省去了选择大片区域的麻烦；
方法四：右键拖动序列序列对话框提供了更多的选项，但是需要选择菜单才能执行，多次使用的话稍嫌繁琐，
其实这个功能也有快捷方式。我们同样在单元格中输入数值，将鼠标移动到单元格右下角进行拖动，但是在拖动过程中请注意，按住鼠标的右键而不是左键。拖动到指定位置后松开右键，可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。而且增加了是否带格式填充的选项，是不是方便多了！
方法五：自定义序列
上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域中选取。
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篇7：在Excel中快速添加间隔空行EXCEL基本教程
如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?
对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行，在Excel中快速添加间隔空行EXCEL基本教程
。如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2。
2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5，5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。
最后，删除辅助列，任务完成。
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篇8：在Excel中创建一个常用文件菜单EXCEL基本教程
单位负责财务的小卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档，虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改)，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉，有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来，这样就方便调用了。
经过一番研究，我通过向菜单栏中添加一个“新菜单”很好地解决了这一问题(如图1)，感兴趣的朋友下面就跟我一起来看看是如何操作的吧。
图1
1.创建“我的工作簿”新菜单
打开Excel XP(在Excel2000下也行，本文以XP系统为例)，右击工具栏，从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，弹出的“自定义”对话框。单击“命令”选项卡，在 “类别”命令中选择“新菜单”，再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中(如图2)。
图2
提示：为了方便打开，可将新菜单拖放到“文件”菜单后。
右击菜单栏中的“新菜单”，从弹出的快捷菜单中选择“命名”，输入“我的工作簿”。
2.向“新菜单”中添加命令
在图2所示的“类别”命令中任选一项，如“文件”菜单，将右侧命令框中的“打开”命令拖放中“我的工作簿”新菜单中，
右击“我的工作簿”中的“打开”命令，将“命名”改为“往来账目”。通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像(如果不更改的话，在本操作中，会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像)。依次单击快捷菜单中“分配超链接”中的“打开”命令，弹出“分配超链接”对话框，通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的Excel文档(如图3)。
图3
重复上述步骤，我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。设置好之后，单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。
通过上面的操作，你已经将常用的Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。好了，现在我们来试试看，单击图一中所示的“我的工作簿”菜单中的“工资表”命令，有没有看到单位职工的工作表已经被你轻易地打开来了。
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1.Excel应用实例：快速编排复杂值班表EXCEL基本教程
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