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档案网络管理在欧美

2023-04-22 08:24:27 收藏本文 下载本文

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档案网络管理在欧美

篇1:档案网络管理在欧美

档案网络管理在欧美

【  正  文】

在网络环境下,档案信息的生产、传输、使用超越了国界,其便捷、高效,得以在世界范围内实现档案信息的共享。数字化档案馆的根本特征是数字化和网络化,从而构建了一种档案信息资源环境,这个环境的构建是以利用者的需求和方便作为创建档案信息资源环境的根本出发点,其宗旨是为利用者快速、准确、全面地提供所需信息。利用者可以通过自助行为实现与档案信息资源的互动。而众多档案馆的互联将构成一个信息量巨大、服务功能强大的档案信息资源网络。

档案网站是网上档案信息的聚焦点和辐射源,就上网内容而言,一般应包括政务公开、档案指南、档案查询、业务咨询、史料开发等类信息。包括公布有关档案法律、政府规章及业务规范性文件,公告政务公开项目,明示文件规定、办事程序、联系方法和投诉渠道;还可及时编发社会性较强的档案工作信息。档案指南类登载的是档案全宗指南、部分珍贵档案全文和档案专题概要。档案查询类提供档案目录数据库,由网民直接检索馆藏全部开放档案目录,浏览部分档案全文,开展有关档案管理和档案查询的指导工作,受理远程委托查档业务,举办网上展览,尽可能满足社会各个层次多方面的需要,尤其是大众化需求,以发挥档案网上服务的社会作用,提供丰富多彩的档案资料信息。档案网站是档案馆室在互联的公共信息网络上建立的站点,它以主页方式提供相关信息和相关服务,构成公共信息网络的一个节点。档案站点建设是档案馆室面向网络世界的窗口。

在虚拟技术背景下,美国的档案工作者提出了一个崭新的`概念――“虚拟档案馆”,即建立在档案存储数字化和通讯网络化技术上的“档案馆”。该档案馆可做到档案馆管理无实体(纸质档案),查阅利用不进馆,全世界上网档案资源连成一体。可以说,虚拟技术的应用是档案管理的飞跃。SAA(美国档案工作者协会)网站主要为档案界交流提供综合性、政策性、学术性、导向性信息,主要为档案工作者、档案学者提供工作参考、学术交流、管理信息共享的平台。

欧美国家一般都建有国家档案馆、中央档案馆网站,以丰富的国家级档案馆藏资源为依托,同时发布领导行政、学术方面的权威报告,每年更新主题词条、政策、法规、业务指导等。它们面向广泛的档案工作者、研究人员、学者及一般公众。从若干欧美国家档案馆的馆藏和利用的情况可以看出,有关人生、家世、家庭、家族的档案,以及个人学历和履历、业绩和财产、城市历史的人物与事件、地方历史风貌和土著(原居民)历史、人间重大事件(如世界战争对一国的影响后果)等方面的档案是大众最常利用的。澳大利亚档案工作者协会在描述档案工作者的工作任务时陈述到:“我们应致力于保护那些具有行政的、商业的、文化的及学术活动的权威性价值的文件被记录、保存及提供利用。档案工作者的工作对确保组织的有效性、可靠性以及通过整理和保留个人的、组织的、社会的记忆来帮助人们了解澳大利亚的生活都是十分重要的。”档案网站在建设过程中始终注意面向包括档案工作者、档案学者、政府、政策制定者、历史学家、人文学者等研究人员和一般公众在内的服务对象,根据不同用户的个性需求,不断丰富信息资源,提供方便的检索方式,不断提高服务水平。

随着欧美各国档案专家对档案服务与互联网络关系认识的深入,越来越多的档案馆在国际互联网上建立了自己的网站,迄今为止,已有多个档案馆开通了自己的主页。

美国档案与文件署网站:简称NARA网站,其网址为:HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美国联邦

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篇2:档案网络管理在欧美

档案网络管理在欧美

【  正  文】

在网络环境下,档案信息的生产、传输、使用超越了国界,其便捷、高效,得以在世界范围内实现档案信息的共享。数字化档案馆的根本特征是数字化和网络化,从而构建了一种档案信息资源环境,这个环境的构建是以利用者的需求和方便作为创建档案信息资源环境的根本出发点,其宗旨是为利用者快速、准确、全面地提供所需信息。利用者可以通过自助行为实现与档案信息资源的互动。而众多档案馆的互联将构成一个信息量巨大、服务功能强大的档案信息资源网络。

档案网站是网上档案信息的聚焦点和辐射源,就上网内容而言,一般应包括政务公开、档案指南、档案查询、业务咨询、史料开发等类信息。包括公布有关档案法律、政府规章及业务规范性文件,公告政务公开项目,明示文件规定、办事程序、联系方法和投诉渠道;还可及时编发社会性较强的档案工作信息。档案指南类登载的是档案全宗指南、部分珍贵档案全文和档案专题概要。档案查询类提供档案目录数据库,由网民直接检索馆藏全部开放档案目录,浏览部分档案全文,开展有关档案管理和档案查询的指导工作,受理远程委托查档业务,举办网上展览,尽可能满足社会各个层次多方面的需要,尤其是大众化需求,以发挥档案网上服务的社会作用,提供丰富多彩的档案资料信息。档案网站是档案馆室在互联的公共信息网络上建立的站点,它以主页方式提供相关信息和相关服务,构成公共信息网络的一个节点。档案站点建设是档案馆室面向网络世界的窗口。

在虚拟技术背景下,美国的档案工作者提出了一个崭新的概念――“虚拟档案馆”,即建立在档案存储数字化和通讯网络化技术上的“档案馆”。该档案馆可做到档案馆管理无实体(纸质档案),查阅利用不进馆,全世界上网档案资源连成一体。可以说,虚拟技术的应用是档案管理的飞跃。SAA(美国档案工作者协会)网站主要为档案界交流提供综合性、政策性、学术性、导向性信息,主要为档案工作者、档案学者提供工作参考、学术交流、管理信息共享的平台。

欧美国家一般都建有国家档案馆、中央档案馆网站,以丰富的国家级档案馆藏资源为依托,同时发布领导行政、学术方面的权威报告,每年更新主题词条、政策、法规、业务指导等。它们面向广泛的档案工作者、研究人员、学者及一般公众。从若干欧美国家档案馆的馆藏和利用的情况可以看出,有关人生、家世、家庭、家族的档案,以及个人学历和履历、业绩和财产、城市历史的人物与事件、地方历史风貌和土著(原居民)历史、人间重大事件(如世界战争对一国的影响后果)等方面的档案是大众最常利用的。澳大利亚档案工作者协会在描述档案工作者的工作任务时陈述到:“我们应致力于保护那些具有行政的、商业的、文化的及学术活动的权威性价值的文件被记录、保存及提供利用。档案工作者的工作对确保组织的有效性、可靠性以及通过整理和保留个人的、组织的、社会的记忆来帮助人们了解澳大利亚的生活都是十分重要的。”档案网站在建设过程中始终注意面向包括档案工作者、档案学者、政府、政策制定者、历史学家、人文学者等研究人员和一般公众在内的服务对象,根据不同用户的个性需求,不断丰富信息资源,提供方便的检索方式,不断提高服务水平。

随着欧美各国档案专家对档案服务与互联网络关系认识的深入,越来越多的档案馆在国际互联网上建立了自己的网站,迄今为止,已有2000多个档案馆开通了自己的主页。

美国档案与文件署网站:简称NARA网站,其网址为:HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美国联邦国家档案馆、文件中心和总统图书馆的业务领导机关,1949年由国家档案馆改组而成。改组后,国家档案馆成为该署的一个组成部分。该网站维护比较及时,主页更新周期最短,大约每10天进行一次。更新后的页面,不仅保留了前几期的最新内容供检索,还会刊登出最新馆藏信息及公众通知。该网站内容含量丰富。美国档案与文件署设有:国家档案馆司、行政管理司、联邦文件中心司、联邦登录处、文件管理司、总统图书馆司等。浏览者可以通过联机方式阅读其丰富多彩的内容,只需简单的点击,就可跨越美国3个世纪的历史,涵盖美国联邦机构工作和档案馆工作的方方面面,包括与档案相关的法律法规、行业规章、NARA的发展战略、总统手迹等。更值得推荐的是网站的展览大厅,存放着美国珍贵的历史文件,每隔一定时间,都会予以更新。NARA网站在注重档案内容的同时,还兼顾了档案管理、保管与服务的一些相关信息,如总部及各分馆和文件中心的开放时间、最新动态、展览、培训、讲座等,检索方式便捷。NARA在主菜单中设计了检索标签,提供“检索NARA网页”与“搜索NARA网站数据库”两种方式。美国政府专门成立了保护与存取委员会(CPA)。

CPA是美国图书馆资源委员会的团体会员,它的信息保护与存取研究受到某些基金会的支持,其研究活动受到大专院校、档案馆、图书馆、出版部门及有关协会与组织的支持。它的目标和任务是扶持与发展图书馆、档案馆等机构的合作,以保证各种形式的信息能得以保护。CPA在英特网上有一个网页,专门介绍CPA的出版物。在网页的出版物一栏,可以浏览CPA的《通讯与交流》、《新闻文札》与《报告》。《通讯与交流》是对用户进行保护信息的教育,《新闻文札》是公布CPA的重要活动。在《报告》这一栏可以查阅到信息保护、电子存贮、非纸质文件保护及对国家信息网络的评价。这些研究报告有的可以免费浏览其全文与摘要,有的是以网络收费的形式有偿提供信息服务的。

加拿大国家档案馆网站:简称NA(NATIONAL  ARCHIVE  OF  CANDA)网站,网址为:HTTP://WWW.ARCHIVES.CA。加拿大国家档案馆是加拿大唯一一个中央级的联邦国家档案馆,成立于1872年,由于历史原因,加拿大的档案采用英、法两种语言文字,因此NA的网站也使用两种文字版本。该网站在关于NA中说:“政府历史档案包括60多公里的文本、地图、照片,19000公里的缩微胶卷,2000多公里的数据卷宗,它们记录了加拿大从18世纪至现在的各方面历史。”它还和加拿大省和地区档案馆、国际档案理事会、加拿大网上档案资源、加拿大国家图书馆进行了热点链接。“在线研究工具――档案网”可以帮助用户从加拿大国家档案馆的各种数据库及自动系统中查找到大量信息。按载体形式分类,可分为文本档案、声像档案、胶片档案、照片档案等;按主题分类,则可分为“土著居民档案”,“邮政档案”、“战争档案”等。“公众服务”栏里,浏览者可进行家谱研究、军事档案和其他历史题材的档案发掘,这里还注明了来访、咨询、复制、借阅及有关法律、限制等信息。“政府服务”栏里提供了政府关于档案保管与利用的措施。“出版物”栏里刊登了国内最新的档案图书、《档案工作者》等期刊出版的情况,极大地方便了国内外的档案研究者。“展览”栏里展示加拿大档案珍藏。该网站较有特色的是保护信息网络数据库(CIN),CIN它可经由加拿大文化遗产数据库(CHIN)得到,是国际互联网上可免费浏览的保护信息资源。它的职能是便于用户检索有关文献、档案、文物保护与修复方面的资料。在数字环境下,磁盘、光盘、缩微品、远程

网络提供等多种载体形式将大量运用。这样,利用者使用档案信息时更加方便和快捷,只需对档案信息进行简单处理即可直接使用,从而加快了档案信息的传播速度。CIN的信息资源来自以下几个部门:加拿大保护协会、加拿大保护分析实验室、国际文化遗产保护与修复中心、国际博物馆理事会及国际遗址理事会。该数据库的大多数文献是以英文撰写的,主题关键词以英、法两种文字标出,文章标题保留出版物的原始文种,并附有英文译意。其中有:保护信息目录数据库(BCIN):BCIN是保护信息网CIN的目录数据库,共收入16万条保护技术方面的目录与引文,它们包括:保护技术报告、保护记录汇编、论文、著作、视听资料、未出版的资料,从世界各地网络上收集到的最新信息等大量有参考价值的保护技术文献。信息服务智能化,从而能够提供强有力的新技术支持,使用户能够细化需求,分析结果,变换信息形态,更好地利用档案信息资源。保护用品数据库(MCIN):MCIN是保护信息网络CIN的保护用品数据库,它含有1000多种用于保护档案、文献的商业产品以及这些产品的技术数据、使用经验等。厂商数据库(ACIN):ACIN是保护信息网络CIN的厂商数据库,它含有全球范围内700多个制造保护用品销售商信息、224个零售商、43个批发商及217个可提供400多种以上保护商品的供应厂商信息。此外,还以表格形式列出保护用品及与40多个国家的保护技术厂商联系的信息及电子邮件信箱。

澳大利亚档案馆网站:简称NAA网站,网址为:HTTP://WWW.NAA.GOV.AU/。“馆藏特色”栏里介绍了内阁文献、英国皇家专门调查委员会文件、联邦政府与各部门档案以及总督总理部长的材料。时间跨度从“19澳大利亚联邦成立时”开始,还包括一些“19世纪殖民地档案”。在“法律与管理支持”栏里,分别从控制与检索、处置、保护、贮存、保管、利用、电子文件、收费等方面详细阐明了澳大利亚的档案法律法规以及NAA的档案管理制度,还介绍了各州和地区档案馆、专业协会、其他专业档案馆等资料。PADI是保护数字信息存取工作组的英文缩写。它是1993年12月由澳大利亚档案馆、澳大利亚图书服务信息委员会、澳大利亚国家保护办公室与澳大利亚电影录音档案馆共同组建的.特别工作组,用以指导电子格式的文件、资料的保护与管理。现今,PADI除以上主要成员外,还吸收了数学与信息学会、通讯技术部及澳大利亚国家博物馆参加。PADI的目标与任务是为澳大利亚的数字信息和非数字信息的存取提供最大程度的保护,保护国家数字信息的调研,制定信息存取与保护的原则、策略等。PADI在国际互联网上有一个网页,在此公布PADI的研究成果(全文数据库)、提供数字信息保护与存取方面的最新信息、论文、研究报告,与保护有关的书目提要、情况研究、有关政策与策略及即将召开的学术会议。在该网页上还链接有数字信息保护与存取的其他数据库的网址。PADI在网页上留有该特别工作组的电子邮件信箱,可以在浏览文献过程中随时与PADI进行学术交流。

欧洲档案信息一体化网络形成及发展:英国国家的档案委员会在名为《英国档案馆的发展道路》的报告中提出了建立英联合王国网络档案馆的计划及15条具体的建议。该计划的实施,由英国皇家历史手稿委员会负责建立并维护国家总网站,提供英联合王国的档案目录,并链接到所属的全部网站。其中,英格兰档案网络与苏格兰、威尔士及高教系统等的档案子网络共同构成了全英联合王国的一体化档案网络。通过该网络全国各种档案机构所提供的档案目录信息都能展示给用户。欧盟档案界开展了跨国界的协作,并将其作为专业发展的新方法,共同为欧盟档案一体化网络(简称EUAN)的建立而努力。EUAN计划是由欧洲档案委员会提出并资助的,它本身是欧洲“信息计划”的一个组成部分,目前已有多名成员加入了该网络,包括:瑞典国家档案馆网络、苏格兰国家档案馆网络、意大利国家档案馆网络和世界社会历史学会网络等。其中,以瑞典国家档案馆网站为总网管。创建一体化的档案网络比各档案部门分散上网更易实现档案系统整体优势的最佳化,从而充分发挥其潜在价值。

英国的网络档案馆计划及欧盟的EUAN计划都采取了联机目录方式来进行档案信息一体化网络的组织与实现,即国家档案馆作为全国档案联机目录中心,根据标准的著录规则和数据交换格式,对入网档案馆和文献信息机构提供的档案信息进行统一编目,通过网络将档案目录数据进行实时传送和交换,形成逻辑上的目录库,并按地区、类型或载体对这些目录进行组织,供网上所有用户查询使用。

英国公共档案馆网站:简称PRO网站,网址为HTTP//:WWW.PRO.GOV.UK。在“关于”栏里提供公共档案馆与家谱文件中心的具体信息以及新闻事件,为有兴趣研究家族历史的浏览者提供所需信息。“文件管理”栏为形成档案的国家服务部门专设,包括详细的电子档案管理研究的最新理论和众多建议指导。“教育”栏为档案利用者提供详细的服务,包括为教师提供资料,为9-14岁的中小学生提供交互式学习组。“保管”栏包括保管服务部门的当前信息和档案材料的一些普遍保管原则。“档案馆”栏是为档案和文件管理职业设置的,提供全世界成千上万的档案馆网地址链接。完整的公共档案在线目录已于底推出,还提供中央政府档案的简易目录,最利于档案意识与社会的融合。其较有特色的是保护与存取欧洲委员会(ECPA),1994年,一群学者、图书馆与档案馆出于对脆化的文件与书籍的关心而组建了该协会。ECPA的目标是提高公众对文件保护的意识,特别是学者这一重要用户群:ECPA希望成为档案馆、图书馆与学者间讨论保护问题的欧洲平台。ECPA成员来自五类:高级学者、大专院校、档案馆、图书馆及出版界,都是欧洲著名的专家学者,他们关心文件的保护与存取,通过交流信息与国家间的合作以促进欧洲的保护工作。ECPA秘书部的电子邮件信箱:ecpa@bureau.knaw.nL。可以以任何文字(包括中文)向它发送电子邮件,ECPA会用最快的速度回答用户的请求,通过ECPA的网页可以开展多种学术交流。该网站的主要任务:(1)传递专业信息。收集、记录与传播有关信息存取与保护方面的专业信息;通过各种形式,传统的或是电子方式传递专业信息,并沟通与有关专业机关的联系。(2)开展咨询与合作。在促进存取与保护方法的改进上,加强专家们的合作;帮助收藏部门避免在信息的存取与保护上发生明显的决策失误。(3)组织学术讨论会,交换思想与培训。举办全国与国际性的学术会议,广泛交换专业经验,创设一些课程并制定培训课程的软件包。(4)研究与开发。研究与开发信息保护与存取的新方法。

篇3:好听的网络欧美签名

好听的网络欧美签名

1、My man ‘ {hsl} … 伱__ 敢天長 , 我__ 就敢地久。

2、GZC、My heart has been the existence of your,

3、You make my heart smile.我的心因你而笑

4、You are my sunshine. 照亮了我的整个世界。

5、- My prayer is to linger with you .

6、C. ΒaΒyYou canmake me Feel th1s way (彼年豆蔻,谁许谁兲荒地老〕

7、Do I myself, is the best show。

8、When you walk away 我想说我一直在。

9、It's only funny until gets hurt !

10、搂 I will always love you, 我一直爱着你

11、I would like to be a single-cell organisms, heartless creature alive 我想做个单细胞生物,没心没肺的活着

12、真的真的好想回到从前,再对你说:Do you love me?

13、I dont know how to love you.: 我的爱人……

14、I can give up anything in the world except you.(我什么都可以失去,但不想失去你)

15、κìsS.му^love

16、╰' 涐 恨 涐 自 己 爱 上 沵。(I Hate Myself For Loveing You。)

17、All the deep loves is secret .

18、With the wonder of your love, the sun above always shines.

19、Do not push me, or I will let the sentence jesting come true.

20、Avec tout le courage de mettre en place le plus brillant sourire

21、Save your heart for someone who cares. / 把心留给在乎你的'人吧

22、Who can tell me where my sunshine is?

23、The shortest spells,is a man's name.

24、i well be loving you 未能形容爱你的限度

25、如果没有相等的爱,那就让涐爱多一些吧。 Love is a vine that grows into our hearts.

26、◆◇ ′︶ ̄Aer You ok , person that I love 。

27、Fall in love with you , 你竟然坚决将故事结尾。

28、Love it or not , we have became the passer .不管你爱或不爱,我们已成路人。

29、ㄣ_My love 不要做你的彩虹 昙花一现 要做你的永恒 唯一不变

30、If you love me, please you love doesn't love, please leave

31、Do what you love , fuck the rest .

32、Nothing can change my love for you。 (没什么能改变我对你的爱。)

33、Love is a carefully designed lie.爱情是一个精心设计的谎言

34、Sometimes you love her Somtimes you dont

35、◆◇The sandglass remembers the time we lost。

36、╰'LOVE is a vine that grows into our hearts

37、Friendship is Love without his wings (友谊是没有翅膀的爱情)

38、We cease loving ourselves if no one loves us.

39、Sometimes you love her Somtimes you dont

40、◆◇The sandglass remembers the time we lost。

41、╰'LOVE is a vine that grows into our hearts

42、Friendship is Love without his wings (友谊是没有翅膀的爱情)

43、We cease loving ourselves if no one loves us.

44、〆丶 Does not belong to me, I will let go 。 <不属于我的,我离开>

45、The important line in life is not the position which stands, but the direction which faces——人生重要的不是所站的位置,而是所朝的方向。

篇4:档案现代化管理经验谈

档案现代化管理经验谈

随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现,如何搞好档案的现代化管理已显得迫在眉睫.

作 者:李宝华  作者单位:富裕县公证处,黑龙江 齐齐哈尔,161200 刊 名:黑龙江科技信息 英文刊名:HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年,卷(期): “”(30) 分类号: 关键词:档案管理   转变思想   加大投入  

篇5:行政机关档案信息化管理

【摘 要】随着社会的高速发展,市场经济在国民经济的发展中起到重要的作用,我国行政机关的档案管理也需要进行调整和改革。

信息化的发展深入到各个方面,行政机关的档案管理也需要进行信息化改革,满足社会发展的需求以及实现档案信息社会共享的目标。

传统的档案管理模式和手段不在适应社会发展的需求,对档案管理模式的改革日渐提上日程。

作为行政机关档案管理人员,需要放宽眼界、着眼于实际,不断创新和探究,加强和提高档案信息化管理的水平和能力,作出相应的规划,实现档案管理的科学化、规范化和信息化。

【关键词】档案管理;信息化;行政机关;管理模式

根据调查结果显示,部分行政机关并未采用档案信息化管理,而是依旧采用传统的管理模式,这在一定程度上并不利于机关的发展和改革。

本文就档案信息化管理的必要性以及如何实现档案信息化管理进行探究和分析:

一、档案管理在行政机关实现信息化的必要性

我们所说的档案信息化管理是指把档案内容进行信息化,又档案实体管理转为信息化的档案信息管理工作。

档案的信息化管理不仅能够有效对档案信息进行类别区分,还可以对信息进行加工整理,提高信息整合和提取的效率,提高档案管理的高效性和效益。

信息化管理与传统的管理模式相比更具有灵活性和效益性,避免了传统模式中的缺漏和不足之处,使得档案信息的分享度更加广,操作更加便捷。

信息化档案管理还有利于档案信息的利用率,这有利于降低档案管理的人工成本。

手工的人事管理工作使得管理过程比较繁琐复杂,使得单位或机关的人力资源管理具有局限性。

在寻找相关档案信息时也依赖人工操作,大大增加了人工管理档案的成本,不利于档案信息共享的系统的构建,使得档案管理脱离了时代的发展。

为了更好地适应社会的发展需求以及信息化的普及,这需要行政机关对本部门的档案管理模式进行积极地探究,改善传统的档案管理模式,提高档案管理者的技能和水平,满足社会和时代的发展需求,从意义上真正实现现代化的档案信息化管理。

二、行政机关档案管理信息化应制定相关规划

档案管理信息化的规划应该以行政机关的发展战略部署为依据,根据实际发展情况制定适合本机关的有特色的办公模式,明确自身的发展战略目标,在实践和探索中进行分析,始终坚持与时俱进的发展目标和有特色的管理方针,积极探索全方位的、多角度的大规模管理模式,在不同的发展阶段设定不同的档案管理信息化的不同目标,促进档案管理信息化的健康、可持续发展。

另外,机关档案管理信息化的两个重要特征是灵活性和延展性,为了充分考虑机关档案信息化管理的未来发展和规划,需要把两个特征充分发挥出来,在规划的实行中应该注意与行政机关的实际情况,提高档案管理信息化发展的有效性,使得行政机关的信息服务更到位、更高效。

三、建立高效档案信息网站

在实践中,最为有效的方式之一就是根据本机关在当地的档案管理中的问题和先关流程建立自身的、有特色的、实用性较强的档案网站,为人们提供更加便利的服务。

这种信息站点组建成一个广大的网络,为人们提供丰富的内容和便捷的条件,人们可以通过在网站上的搜索、查询等功能,能够尽快找到相关的档案信息解决遇到的相关问题,提高人们的工作效率也提高档案管理的利用率。

档案信息网站的使用与传统的档案管理系统相比更具便捷性和高效性,避免由于繁杂的过程造成时间和人力的浪费。

传统的手工操作档案的方式正逐步被信息网站所代替,这就是行政机关档案管理信息化改革的发展方向。

信息化网站的构建需要设置相关的'档案管理体系,为了促进机构的长远发展,需要把档案管理体系与行政机关的管理体系相融合,构建一套符合行政机关发展的战略部署,提高档案信息共享的有效性,从而提高档案管理的水平和能力。

四、加大力度实现行政机关档案管理的信息资源数字化建设

档案信息资源的数字化建设是档案信息化建设的基础条件,它能够有效地保护档案原件。

档案数字化建设需要先进的信息手段,根据原始档案建立成数据库,并不断对构建的数据库进行及时地更新和内容整理,为人们的查询和检索更加便捷。

对不断更新的数据要进行信息整合,在整理和分析中提出信息的重点内容,促进档案管理信息资源数字化建设模式的构建,使得行政机关的档案管理体系更具科学性和规范性。

五、行政机关档案信息化建设注重标准与规范

行政机关档案管理体系建设的重点内容之一是其标准和规范,在构建中应该格外注重档案管理的水平,确保其发展能够达到现代化水平。

每个行政机关都有自身的发展特点和内部的管理标准,在档案管理信息化过程中要以这两点为依据,在构建中及时发现问题并采用有效的方式解决,使得信息化建设更高质、更高效。

六、加大对行政机关档案信息管理人员的素质要求

档案信息化管理需要专业的从业人员进行相关的操作和工作,作为档案管理信息化的主要负责人需要不断地更新管理理念,定期接受相关的教育培训,用最佳的工作态度和心态投入到工作中。

除此之外,管理者自身的专业素养需要有意识地提高,不断吸收新的知识内容,在时代高速发展的大潮中占据一席之地,在计算机的操作上要精通,学会多样的管理方式和模式,提高搜索和索引的有效性,满足人们对信息网站的需求,发挥档案信息内容的最大价值和作用,成为人们获取信息服务的高效平台。

综上所述,行政机关档案信息化管理需要长时间的尝试和探索,我们应该在实践中不断积累经验,认真做好每一环节的工作,稳抓稳打。

先进的档案管理模式应该适应社会和时代发展的需求,在制定和完成规划中要加大管理力度,提高档案信息管理工作的效率。

参考文献:

[1]闻国权,曹义.对检察机关档案信息化建设的思考[J].中国档案.2011(06).

[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版).2010(01).

[3]欧阳琳,盛志喜.档案信息化建设中的知识产权保护问题[J].兰台世界.2010(02).

[4]李红梅.积极搭建交流平台 加速推进档案信息化工作―全国企业档案信息化建设推进会在深圳召开[J].机电兵船档案.2010(01).

[5]黄文峰.整合档案信息资源强化信息集成服务[J].浙江档案.2010(01).

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