公司物品申请书
“冻拿铁爱好者”通过精心收集,向本站投稿了18篇公司物品申请书,下面是小编整理后的公司物品申请书,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
篇1:公司物品申请书
尊敬的公司领导:
由于近期天气寒冷,员工的工作受到了影响,为了提高员工的工作责任心,体现公司对员工的关爱,特申请购置取暖器。 望批复!
xxxx有限公司
人事部
20xx-1-5
篇2:公司物品借条范本
借 条
慈有 于 年 月 日借到本公司物品名称、规格、数量、金额见下附表一。并约定于 年 月 日归还,若借方无法偿还实物按照表中金额赔偿。借物双方立此为据,借条借物品之日生效起到归还之日止结束。
借出人(签字):
xx年x月x日
篇3:公司物品借条范本
借用函
XXXXXX有限公司因工作需要,现向XXXXX有限公司借用以下物品,我公司使用完后将完好归还!
借出人(签字):
xx年x月x日
篇4:物品采购申请书
尊敬的连锁公司领导:
因长期开展培训和会议,我司现有两个无线话筒(已使用十余年),现已出现网头脱落、音质差、有啸音、信号干扰大的问题,已无法满足正常工作需要。为便于日后重要会议、培训工作的顺利开展,达到更加满意的效果,现特向公司申请无线话筒一对、话筒架两个。经过考察与对比,从国内排名前十的麦克风品牌中罗列出以下三款产品:
经过对比分析,舒尔UK666性价比较高,推荐选择购买,即818元/对。
当否,请批示。
XX公司
二〇xx年十一月二十一日
篇5:物品采购申请书
本人是xx商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图,更好的恪守工作己任,积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题,并养成了擅于、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定。
在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写华联辉煌的.明天。
在纪律上,严格遵守公司的已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己,从未出现迟到早退现象。视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
在业务学习上,一直要求自己加快前进的步伐,只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历,但我一直在勤修基本功,将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领,请教工作技巧,以端正的态度,仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训,广泛了解业务知识,拓宽工作思维。
半年的磨练,我已成熟了很多,付出了很多。但这些还不够,等待我去做、去完善的地方还有很多。加强与其他部门协作和沟通能力,为今后各部门间的工作更好的合作打下坚实的基矗虚心向其它同事学习更好的问题处理、换位思考问题的角度。我想我一定能够能够的表现自己,在工作上更加的得心应手。
篇6:购买物品申请书
申请人姓名__________________________________________________________________
The name of the applicant___________________________________________________
国籍________________________________________________________________________
Nationality_________________________________________________________________
申请人单位名称______________________________________________________________
The name of the applicant's Dept.___________________________________________
职衔________________________________________________________________________
Rank________________________________________________________________________
身份证件号码________________________________________________________________
Identity Card No.___________________________________________________________
住址及电话__________________________________________________________________
Add. & Tel. No. in PRC______________________________________________________
现申请进口下列物品:____________________________________________________________________
I hereby apply for import of the following goods:_______________________________________________
物品名称
Description
数量
Quantity
单位
Unit
价值
Value
进口地海关批注
Remarks(to be fillde in by the Customs at entry port)
申请人签字
Signed and sealed by the applicant's Dept.
日期
Date
主管海关批注
(To be filled in by the Custons)
有效期
Valid for 经办关员
附:
进口自用物品申请表,是为外国(地区)在华非外交常驻人员进口自用物品特制的申请文书。常驻人员取得长期居留证件后,可持居留证件、本人护照或其他身份证件,以及“进口自用物品申请表”,向当地海关提交进口自用物品申请。海关审核同意后,在该表上签批免税放行。外国常驻人员申请进口自用物品,只限一次。
物品购买申请报告
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。
申请人:综合科
日期
篇7:购买物品申请书
尊敬的校领导:
由于三楼电子配课室的针式打印机和复印机使用至今多年,因使用频率高且机器已损坏,近年来故障频出,反复维修多次,仍无法解决根本问题,并且维修成本高、维修多次所产生的费用可以购置一台新的打印机,加上平时复印扫描事务较多,员工的复印资料特别多,目前都是前往校务办公室复印打印,为提高工作效率,节省时间,同时尽量避免影响其他部门人员工作,恳请领导考虑是否可以购置一台新的多功能激光打印机,包含打印、复印、扫描、传真功能的一体机,以方便日常工作。谢谢!附:
打印机配置说明:
名称:惠普hp1136打印复印扫描多功能黑白激光打印机一体机价格范围:1000元至1400元
申请部门:校务办公室
20xx年3月11日
篇8:关于物品购买申请书
物品购买申请报告
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。
特此申请,望批准为盼。
申请人:综合科
日期 :20×× 年 × 月 × 日
关于购置***笔记本电脑的申请报告
XX部门(上级):
我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:
1、申购理由:
随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。
为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本**台。
2、经费预算:
以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计*****元。
特此申请,当否,请批示。
申请单位:******(章)
20×× 年 × 月 × 日
篇9:物品借用申请书
尊敬的艺术与传媒学院:
大学生艺术教育基地下属社团民乐团拟定于12月20日(第十六周, 星期一)至月24日(第十六周,星期六)需要向贵学院借用5个大鼓,用于举办新年音乐会,归还时间是年12月25日。 特此申请,敬请批准。
注意事项:
1.申请团队需保持借用物品完好。
2.若物资归还时,出现损坏情况,需依据损坏程度进行相对的处罚甚至全额赔偿。
3. 归还物资时,必须通知出借物资学院相关人员进行验收工作。
此致
敬礼
申请人:YJBYS
XXXX年XX月XX日
篇10:物品借用申请书
尊敬的校学生会:
今 (组织名称)因 (举办活动的名称或其他缘由),特向校学生会申请借用
借用清单:
借用时间具体为:
月 日 : —— : (时间段),且该时间段已向校团委场地管理员确认无学生组织使用。
我组织郑重承诺:在物资使用时严格相关遵守,若有违规自觉承担相关责任。
望批准为谢!
此致
敬礼
申请人:YJBYS
XXXX年XX月XX日
篇11:购买物品申请书
尊敬的***领导:
***区经济适用房开发中心,共有员工***名,我中心目前因施工量增大,而所处工地又分别位于西水湾,巩固,桥林三地。三处工地之间的距离相隔太远,为方便工作,中心工作人员出门时均要使用汽车办公,但目前,我中心原有的两辆***牌的办公汽车已使用**年,车辆损坏严重,并经常发生机械故障,且汽车耗油量巨大,给中心工作人员的'出行带来了巨大的麻烦,严重影响了中心工作,从去年**月起至今年4月份,我中心办公汽车共维修**次,花费维修费用***万元,为了保证中心人员能按时完成工作的需要。
中心领导经开会商议决定,现欲购置****牌子轿车一辆,车辆价格约为****万元人民币。由中心**同志和**同志负责办理此事。
特此申请
***区经济适用房开发中心
篇12:购买物品申请书
尊敬的学校领导:
最近晚上经常停电,严重影响课堂教学。同时,也严重威胁着学校的财产安全(学校机房的电脑可能失窃)。而且,机房在五楼,学生下课后容易在下楼梯时发生跌倒、摔伤等事故。
鉴于以上原因,欲为每个班购买探照灯一个,一共六个班,总共需购买六台。每台XXX元,一共XXX元。
敬请领导批准!
XXXX年XX月XX日
申请人:XXX
篇13:物品采购申请书
尊敬的公司领导:
由于气温日趋炎热,办公室人员增多,且办公室1902号房间空调基本无效果,特向公司申请风扇(或冷风机)一部,以改善工作环境,提高工作效率,还望公司领导批准。
妥否,请批示!
致此
敬礼!
申请人:XX
XXXX年XX月XX日
篇14:公司物品使用协议书
甲方:(拥有方、以下简称为甲方)
乙方:(使用方、以下简称为乙方)
第一条:甲方同意将给乙方使用。
该物品所有权属甲方所有,乙方将现在协议有效期内拥有使用权,同时须维护物品的良好性能。
第二条:借用期限及用途:
1、使用期限从年月日至年月日。期满时乙方如需继续使用,则应在使用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续用,并重新签订使用协议书。
2、使用过程中,若甲方不同意乙方继续使用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。
3、乙方向甲方承诺,
该物品仅作为正常业务需要而使用,不做他用;物品金额:(元)
第三条:责任与义务
1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所使用物品的责任和义务。
2、乙方在使用期间如遗失所使用物品,应按所使用物品购买时的原价进行赔偿。
3、乙方所使用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。
4、使用期间,乙方负责所借物品的`安全性、完整性。如所使用物品有任何损坏,包括物品损坏、零部件损坏或遗失,则乙方必须向甲方进行照价赔偿。
第四条:故障处理乙方所借物品如遇故障或损坏,应及时向甲方反映,乙方不得自行处理,否则责任自负。
第五条:本合同如与双方以前的.任何口头或书面协议有抵触,以本合同的规定为准。
本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:有限公司
乙方签字:
身份证号码:
日期:年月日
公司盖章:
日期:年月日
篇15:公司物品使用协议书
甲方:XXX上海IT技术部 (拥有方、以下简称为甲方)
乙方: (借用方、以下简称为乙方)
本着方便公司员工工作,进一步提高工作质量和效率,公司决定将部分物品借给有关工作员工使用。为增加公司物品管理,落实物品使用、保管责任。甲、乙双方协商,本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则,就乙方向甲方借用物品事宜达成如下协议。现将有关使用要求规定如下:
第1条:借用物品(或软件)的型号及附件
甲方同意将 (型号: )及其附件借给乙方使用(附件包括 等相关配件)。
第2条:借用期限及用途
1、借用期限从 年 月 日至 年 月 日。期满时乙方如需续借使用,则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续借,并重新签订借用协议书。
2、借用期满后,若甲方不同意延长借用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。
3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为 需要而使用,不做他用。
第3条:责任与义务
1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所借用物品的责任和义务。
2、乙方在借用期间如遗失所借物品,应按所借物品购买时的原价进行赔偿。
3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。
4、借用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。如所借物品有任何损坏,包括物品损坏、零部件损坏或遗失,则乙方必须向甲方进行照价赔偿。
第4条:故障处理
故障处理乙方所借物品如遇故障或损坏,应及时向甲方反映,乙方不得自行处理,否则责任自负。
第5条:本合同如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触,以本合同的规定为准。
本合同的修改必须采用双方同意的情况下采用书面形式。本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方: XXX上海IT技术部
法人代表签章:
日期: 年 月 日
公司盖章:
乙方签字:
身份证号码:
日期: 年 月 日
篇16:公司物品使用协议书
公司物品使用协议
甲方: (拥有方、以下简称为甲方)
乙方: (使用方、以下简称为乙方)
本着方便公司员工工作,进一步提高工作质量和效率,公司决定将部分物品给有关工作员工使用。为增加公司物品管理,落实物品使用、保管责任。甲、乙双方协商,本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则,就乙方向甲方使用物品事宜达成如下协议。现将有关使用要求规定如下:
第一条:使用权
甲方同意将 给乙方使用。该物品所有权属甲方所有,乙方将现在协议有效期内拥有使用权,同时须维护物品的良好性能。
第二条:借用期限及用途
1、使用期限从 年 月 日至 年 月 日。期满时乙方如需继续使用,则应在使用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续用,并重新签订使用协议书。
2、使用过程中,若甲方不同意乙方继续使用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。
3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为正常业务需要而使用,不做他用;物品金额:( 元)
第三条:责任与义务
1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所使用物品的责任和义务。
2、乙方在使用期间如遗失所使用物品,应按所使用物品购买时的原价进行赔偿。
3、乙方所使用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。
4、使用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。如所使用物品有任何损坏,
包括物品损坏、零部件损坏或遗失,则乙方必须向甲方进行照价赔偿。
第四条:故障处理
乙方所借物品如遇故障或损坏,应及时向甲方反映,乙方不得自行处理,否则责任自负。
第五条:其他
本合同如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触,以本合同的规定为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。
本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方签字: 公司盖章:
乙方签字: 身份证号码:
日期: 年 月 日
篇17:公司物品管理规定
一、仓库管理制度
1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度
1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有
效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格
并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。
6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。
三、物品领用制度
1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。
3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。
4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。
5、领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。
四、工具管理制度
1. 各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。
2. 所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。
3. 所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
4. 所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理,不准私自处理。
5. 专业工具未经培训不得随意使用。
6. 较大型的专业工具应随用随借,当日归还。
7. 新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。
8. 所有工具实行丢失赔偿的原则。
9. 借用工具均应填写《工具借用登记表》,在登记表上填写清楚;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实,如有伪造,一经发现严惩不怠。
10、未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。
11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实,任何人都必须配合,严禁以任何理由拒绝。
12、员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。
13、此制度适用于中南花园各部门。
五、物品盘点制度
1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符,保证公司物品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。
2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次,并将核实物品的库存情况向经理汇报。每季度对花园各部门使用的固定资产进行盘点一次,并进行存档。
3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量,数量不能把握的须与各部门主管沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。
4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符,并防止物品过多,过少,损坏或过期等情况。
六、物品申购制度
1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要,尽可能的压缩库存,防止积压,提高资金和仓库的利用率。
2、根据库存情况和日常使用的消耗记录,设立常用物品的库存量,一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。
3、各部门在申购物品时,必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清楚;物品名称、规格、数量、用途等,对较少用的配件必须提供样品,以方便购买时准确无误。
4、各部门只限每月申购一次,即每月3日前将本月所需物品提前申购,并向仓管员核实库存量,以免造成库存积压。
5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化,严格限制申购数量,将库存情况向经理汇报,核实无误后,在申购单处签字确认。
6、日常所需在月申购计划之外的物品,价值在200元以下的由经理批准购买。日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。
七、物品采购制度
1、物品采购制度是为了保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。
2、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买,严禁私自主张多买或少买。
3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。
4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容,以便发生问题可以及时的进行处理,并可节约不必要的费用支出。
5、购买物品结算时,费用在3000元以下的可进行现金付款,超过3000元以上的应开具支票付款。
6、购买的物品必须开具有效发票,特别情况的;例如;水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。
7、管理中心为了便于工作的开展,可设立500元的维修采购备用金,并由经理报公司总经理批准。
8、若遇设备/系统发生故障急需采购物品,费用在200元以下的,虽获得经理批准后,方可支取备用金。费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。
9、任何人不得利用工作之便,从中获取不义之财,或故意提高物价,获取高额回扣等贪污行为,如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。
以上物品管理制度从批准之日起实施!
篇18:公司物品管理规定
第一条 目 的
为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。
第二条 公司物品的定义
公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、维修设备等。低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、本子、拉练袋、打印机耗材等固定消耗品。
第三条 公司物品使用规则
1 公司物品领用流程
1.1凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月26日上报至行政部,下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。
1.2 大件物品如文件柜,由行政部采购后直接安置到申购部门。
1.3 领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。
2 公司物品使用规则
2.1 固定资产
保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
2.2低值易耗品(办公文具):
办公文具正常使用期限为2-6个月内的,使用中因保管不善遗失的,个人照价赔偿或自己添置,公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部,以旧换新。
办公文具在正常使用期限内,使用中因保管不善遗失的,由当事人自行添置,公司不再额外发放。
使用过程中如发现有浪费行为的,行政部下月将不予审批新用品,并对其责任人从当月绩效成绩中扣除2分。
个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品,方可办理辞职手续。
2.3 行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点,清点公司物品,对固定资产按部门进行编号,编制《固定资产盘点表》。
3 公用物品的使用、借用和责任规定
3.1 物品使用
办公室、展厅、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品,由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品
出现故障的,由行政部负责维修,公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的,参照办公物品使用规则进行赔偿。找不到责任人的,由部门人员承担。并对其部门负责人扣除绩效成绩2分。
3.2 物品借用
借用公司证照、车辆或其他物品时须做好借用登记手续,注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者,将从当月绩效成绩中扣除2分;无论是否逾期,归还物品时未按要求做好归还登记手续,将从当月绩效成绩中扣除1分;若逾期未归还且丢失所借物品者,除照价赔偿借用物品(按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付)外,还将从当月绩效成绩中扣除4分。
所有借用的可重复使用的办公物品及证照,个人辞职时须归还。
4 采购管理
4.1 行政部每个月26号根据各部门的采购请求制定采购计划,报总经理审批后方可进行采购。
4.2物品采购无论数量多少,发票至少有采购本人和本部门其他人签字,报总经理审核方可到财务部报销。
4.3行政部采购经办人应坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,本着质优价廉的原则,经过多方询价议价比价后形成《公司物品采购价格表》。
4.4 行政部采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严重失职或违反原则造成不当行为者,作辞退处理,情节特别严重者,公司通过司法程序追究其责任。
4 附则及表单
本办法由行政部制订并负责解释,经公司领导签字同意,自颁发日起开始执行。
附表:《文具领用表、《后勤用品领用表》、《物品借用表》、《固定资产盘点表》、《公司物品采购价格表》。
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