欢迎来到个人简历网!永久域名:gerenjianli.cn (个人简历全拼+cn)
当前位置:首页 > 范文大全 > 实用文>刍议企业全面预算管理工作的难点

刍议企业全面预算管理工作的难点

2023-08-31 08:37:18 收藏本文 下载本文

“Eros”通过精心收集,向本站投稿了7篇刍议企业全面预算管理工作的难点,下面是小编给各位读者分享的刍议企业全面预算管理工作的难点,欢迎大家分享。

刍议企业全面预算管理工作的难点

篇1:刍议企业全面预算管理工作的难点

刍议企业全面预算管理工作的难点

刍议企业全面预算管理工作的难点

企业建立起一套有效且全面预算管理机制,能促使企业战略目标的实现。实现全面预算管理,能整合企业内部资源,有效降低企业生产运营成本,实现企业有效经营,促使企业核心竞争力的培养。我国在企业全面预算管理工作上研究比较晚,且欠缺有效且系统的预算管理体系,为了使预算管理能更好地应用于实践,研究领域必须要加大对其理论的研究,促进全面预算与内部工作管理相结合,实现企业预算管理的全面控制,解决控制中出现的问题,促使企业效益与管理水平的提升。

一、企业全面预算管理的理论研究

1、全面预算管理的含义

全面预算能反映企业一定时期内的财务计划,是企业开展各项生产经营活动的基础,预算工作以实现企业利润为目标,针对企业的生产成本及现金流量等资金状况做出相应预测与规划,预算编制在一定程度上能反映企业在未来预期内的财务发展状况与资金运行状况。企业内部的全面预算管理涵盖企业内部的资本预算、筹资预算、业务预算等多项内容,是企业制定内部发展战略、实现企业经营管理目标、进行企业层层分工的有效指导。有效的内部管理及控制系统可以将企业内部的各个职能部门紧密联系起来,实现对经济活动全过程的完整有效控制,预算管理能有效实现企业内部资源的配制,促使管理效率的提升,实现企业目标。但就现代企业管理来看,预算管理及系统化、战略化的发展特点,符合以人为本的发展观念,能有效整合企业内部资金与业务信息,对企业的发展方向与发展前景做好良好规划,驱动企业绩效的实现,达成企业价值不断增长的目标。

2、全面预算管理与企业内部控制之间的关系

全面预算与内部控制是相辅相成、密不可分的,全面预算是实现内部有效控制的基础,而内部控制则通过全面预算来有效实现。以利润为导向的全面预算,对企业的生产经营活动进行有效管理,为实现有效的内部控制收集了大量的信息,能在一定程度上提高经营生产效率。而预算则是控制的基础,全面预算能为企业风险评估提供依据,减少甚至避免企业的风险损失。由于全面预算需要依据必要的分析方法进行识别与分析,对企业内部财务状况与资金运行状况有所了解,可为风险识别提供重要的依据。全面预算为企业的控制活动提供重要的框架与模版作用,企业内部的控制活动是企业管理层制定各项政策,对企业的财务、运营等进行的硬性规定,这种规定一定程度上可纳入全面预算之中。全面预算可获取有效的信息,将信息及时地占有且传递,对企业内部的工作进行不定期的督查与检测,保证内部控制的有效运行。内部控制的授权审批与规划,需要预算管理来达成,企业内部的管理控制网络包括计划、决策、管理、预算等内容,由此可以看出,全面预算与内部控制是相互促进的,全面预算管理的实施能有效促使内部控制水平的提升。

二、企业全面预算管理工作中存在的问题

1、预算编制过程中存在的问题

随着全面预算管理理论的发展,企业内部在预算编制上已形成了一套较为系统的理论,但在实际执行与操作的过程中,仍存在预算编制的问题。预算管理思想是在战略管理思想与经济学理论的发展下不断得到进步,不同企业其内部实际情况不同,采用的预算编制与管理办法也不尽相同。在实际运营中,刚刚初创,处于稳步发展时期的企业,依据其内部产品定位、融资方式与投资办法,一般采用资本预算为基础的预算模式,而处于成长阶段的企业,发展较为稳定,则选择以销售预算为基础的预算模式。一些企业已步入成熟期,企业运营都以追求利润最大化为目标,这样的企业一般在预算管理时考虑成本预算、利润预算等,以现金流量为预算管理的重要内容,当企业步入衰退期,便要注重应收账款的收取,现金流量预算就显得格外重要。由于很多企业不能正视其发展阶段,对企业发展认识不足,因此采用的预算管理方式不合理,导致预算过程出现一系列问题。在全球经济迅速发展的同时,很多企业的发展特征并不明显,企业具体的发展战略规划需从多元角度考虑。当前很多企业将单一的.目标,例如销售目标、利润目标等作为预算编制的主要起点,造成预算编制存在问题。博弈现象是当前社会中较为普遍的现象之一,预算的编制过程与审核过程是一种典型的博弈过程,预算管理是将企业的总体资源提前在各部门之间进行分配,分配关系需要协调且满足各方利益。企业内部的博弈能为企业带来更多的边际效益,但规划不合理,预算编制与现实情况不符,则会产生相反的影响。

2、预算控制分析中存在的问题

预算目标能否实现与预算控制密切相关,预算控制是对预算执行的过程进行控制,良好的预算控制能保证预算目标的顺利实现。如果说预算编制是预算管理工作的基础,那么预算控制是编制的预算得以良好实行的保证,作为预算管理的重要环节,企业内部需要对预算控制给予足够的重视。在企业实际预算控制过程中,存在着下列问题,这些问题是造成结果与预算编制存在偏差的最主要原因。首先,企业内部各部门之间欠缺沟通交流,致使预算各项事务在实行过程中未能得到良好的协调。预算管理工作与企业的方方面面都存在着联系,单单依靠财务部门无法对企业的整体信息做出监控,相应的,也无法客观地对其他部门实现实时监控。此外,财务部门工作人员的职能意识欠缺,且缺乏业务知识,致使企业在预算监督、执行、管理上都存在漏洞,预算编制的结果也难以得到有效执行。由于预算管理在我国发展历史较短,很多企业在预算层面缺乏严格的制度与控制流程,以手工审批为主的预算监控较为普遍,缺乏有效的工具与手段的预算控制缺乏执行力。预算控制的一系列问题,致使企业如果遭遇内外部环境的突变,预算调节工作就难以与企业发展相协调,不利于内部工作的完成。预算管理需要进行深入分析,良好的预算执行也离不开对预算的分析,执行部门需要定期对预算执行工作进行分析,及时发现问题并有效解决,预算工作具有严肃性、科学性的特点,因此,分析工作要到位。当前企业预算管理中,存在分析不到位的问题,不能有效对企业各项业务做出对比分析。

3、预算考核中存在的问题

对企业内部的职能部门进行考核与评价的工作便是预算考评,预算考评的进行实质对管理者形成一种有效的制约监督机制,对企业全面预算管理进行考核与研究包括以下两项内容,即集中考核企业的预算编制与预算控制的内容。由于考核内容的专业性,需要预算考核人员要掌握专业技能,并能有效的将专业技能发挥至执行与控制部分。考核人员要了解预算编制的方法、程序与原理,在实现原理实际应用的基础上,充分将知识了解应用于生产实际,分析预算的执行与编制过程的合理性,对预算进行分析以及差异的鉴定。预算考评含义内容丰富,当前具有两层含义,预算执行者能对预算工作做出考评,对预算实现约束与激励,预算评价能对预算的管理系统做出整体评价,对企业的经营业绩也做出相应的评价。但由于现实原因,很多企业的预算考核机制往往达不到实际功效,由于企业内部缺乏专业的预算管理人才,对于预算考评没有严格规范的程序与方法。预算管理工作不是一项简单的工作,需要的是完善的预算编制思想与熟知的预算编制程序,预算管理人员能够在分析预算差异的基础上,提供预算问题解决措施。当前,还有部分企业的预算激励因素不足,在工作管理中,未能做到以人为本,在预算考评中,良好的激励机制未形成,考核结果与员工工作内容似乎关系不大,导致员工的工作积极性不高。考核需与员工的工作积极性相挂钩,确定奖惩制度,激励制度设计需完善且合理,激励措施跟进考评措施,二者结合,提高企业内部员工积极性,创造高绩效。

三、构建企业全面预算管理体制

1、全面预算管理体制的构建

不同企业的经营规模与组织结构存在内部差异,因此,在构建全面预算体制时,不同企业存在不同的重难点,需要依据实际情况分析建构特色,需要遵循科学性与全面性的原则,符合高效运行的特点。为保证全面预算管理机制的有效运行,需要在企业内部组建全面预算管理决策机构,该机构的成立对全面预算执行统一的管理与监督责任,机构成员由企业内部各部门主要管理人员与企业负责人组成,机构职能主要包含依据企业年度的经营状况,获取相关信息,编制与综合预算草案,发布相关预算管理制度,对预算的实施细则与办法进行公布,对预算执行情况进行考核。机构负责企业预算管理的各项日常工作,在实现管理与监督的基础上,预算管理机构还需设置专门的部门负责预算的执行工作,对执行的整个过程进行动态监控,掌握执行信息,对预算进行动态管理。全面预算在实现管理的同时,需要掌控全面预算管理的流程,明确编制与执行的过程,协调好各部门之间的关系,保证工作的内部协调性。企业一般在全面预算管理上,分三个步骤进行,即预算编制、预算执行与预算考核,亦可增添预算的审批与分析内容,增加全面预算管理的正确性。

2、以某企业为例探讨全面预算管理

以笔者之前工作的某企业为例,该企业在预算管理上存在一些问题,综合来看,主要表现在以下几个方面。首先,预算缺乏导向性,部门之间单单重视短期的活动,却对长远的企业经营目标缺乏规划,致使长期目标与企业预算不符。其次,该企业主要将全面预算管理工作交给企业的财务部门,预算编制仅由该部门人员参与,缺少与其他部门的沟通交流,且在预算管理过程中,存在财务部门人员专业素养不高、信息流通性不强的问题,最终导致预算不合理。企业内部缺乏与外界的交流,对经济与市场的应变不敏感。全面预算考核与员工激励机制不健全,企业内部员工缺乏工作积极性与创造性。()为了改善当前这种状况,企业管理层必须要提升对企业全面预算管理的关注度,组建全面预算管理机构,负责企业预算编制、预算执行与预算考评工作,该部门与企业其他各部门有着明确的信息交流与传递关系,信息得以在企业内部实现共享。此外,预算考评与员工激励机制必须要完善,员工是企业工作的核心推动力,高素质、具备专业技能的员工是企业提升竞争力的重要力量,加强对员工素质的考评,建立奖惩制度,明确企业运营目的,最终实现预算水平的提高与企业效益的提升。

四、结语

随着市场竞争日趋激烈,企业需要不断加强内部管理力度,重视企业全面预算管理工作,本文主要分析在企业全面预算管理中存在的一些问题,对企业预算工作的难点问题进行分析,提出建构全面预算管理方案,希望企业能不断提高全面预算管理水平。

篇2:刍议企业全面预算管理工作的难点

企业建立起一套有效且全面预算管理机制,能促使企业战略目标的实现。实现全面预算管理,能整合企业内部资源,有效降低企业生产运营成本,实现企业有效经营,促使企业核心竞争力的培养。我国在企业全面预算管理工作上研究比较晚,且欠缺有效且系统的预算管理体系,为了使预算管理能更好地应用于实践,研究领域必须要加大对其理论的研究,促进全面预算与内部工作管理相结合,实现企业预算管理的全面控制,解决控制中出现的问题,促使企业效益与管理水平的提升。

一、企业全面预算管理的理论研究

1、全面预算管理的含义

全面预算能反映企业一定时期内的财务计划,是企业开展各项生产经营活动的基础,预算工作以实现企业利润为目标,针对企业的生产成本及现金流量等资金状况做出相应预测与规划,预算编制在一定程度上能反映企业在未来预期内的财务发展状况与资金运行状况。企业内部的全面预算管理涵盖企业内部的资本预算、筹资预算、业务预算等多项内容,是企业制定内部发展战略、实现企业经营管理目标、进行企业层层分工的有效指导。有效的内部管理及控制系统可以将企业内部的各个职能部门紧密联系起来,实现对经济活动全过程的完整有效控制,预算管理能有效实现企业内部资源的配制,促使管理效率的提升,实现企业目标。但就现代企业管理来看,预算管理及系统化、战略化的发展特点,符合以人为本的发展观念,能有效整合企业内部资金与业务信息,对企业的发展方向与发展前景做好良好规划,驱动企业绩效的实现,达成企业价值不断增长的目标。

2、全面预算管理与企业内部控制之间的关系

全面预算与内部控制是相辅相成、密不可分的,全面预算是实现内部有效控制的基础,而内部控制则通过全面预算来有效实现。以利润为导向的全面预算,对企业的生产经营活动进行有效管理,为实现有效的.内部控制收集了大量的信息,能在一定程度上提高经营生产效率。而预算则是控制的基础,全面预算能为企业风险评估提供依据,减少甚至避免企业的风险损失。由于全面预算需要依据必要的分析方法进行识别与分析,对企业内部财务状况与资金运行状况有所了解,可为风险识别提供重要的依据。全面预算为企业的控制活动提供重要的框架与模版作用,企业内部的控制活动是企业管理层制定各项政策,对企业的财务、运营等进行的硬性规定,这种规定一定程度上可纳入全面预算之中。全面预算可获取有效的信息,将信息及时地占有且传递,对企业内部的工作进行不定期的督查与检测,保证内部控制的有效运行。内部控制的授权审批与规划,需要预算管理来达成,企业内部的管理控制网络包括计划、决策、管理、预算等内容,由此可以看出,全面预算与内部控制是相互促进的,全面预算管理的实施能有效促使内部控制水平的提升。[论文网]

二、企业全面预算管理工作中存在的问题

1、预算编制过程中存在的问题

随着全面预算管理理论的发展,企业内部在预算编制上已形成了一套较为系统的理论,但在实际执行与操作的过程中,仍存在预算编制的问题。预算管理思想是在战略管理思想与经济学理论的发展下不断得到进步,不同企业其内部实际情况不同,采用的预算编制与管理办法也不尽相同。在实际运营中,刚刚初创,处于稳步发展时期的企业,依据其内部产品定位、融资方式与投资办法,一般采用资本预算为基础的预算模式,而处于成长阶段的企业,发展较为稳定,则选择以销售预算为基础的预算模式。一些企业已步入成熟期,企业运营都以追求利润最大化为目标,这样的企业一般在预算管理时考虑成本预算、利润预算等,以现金流量为预算管理的重要内容,当企业步入衰退期,便要注重应收账款的收取,现金流量预算就显得格外重要。由于很多企业不能正视其发展阶段,对企业发展认识不足,因此采用的预算管理方式不合理,导致预算过程出现一系列问题。在全球经济迅速发展的同时,很多企业的发展特征并不明显,企业具体的发展战略规划需从多元角度考虑。当前很多企业将单一的目标,例如销售目标、利润目标等作为预算编制的主要起点,造成预算编制存在问题。博弈现象是当前社会中较为普遍的现象之一,预算的编制过程与审核过程是一种典型的博弈过程,预算管理是将企业的总体资源提前在各部门之间进行分配,分配关系需要协调且满足各方利益。企业内部的博弈能为企业带来更多的边际效益,但规划不合理,预算编制与现实情况不符,则会产生相反的影响。

2、预算控制分析中存在的问题

预算目标能否实现与预算控制密切相关,预算控制是对预算执行的过程进行控制,良好的预算控制能保证预算目标的顺利实现。如果说预算编制是预算管理工作的基础,那么预算控制是编制的预算得以良好实行的保证,作为预算管理的重要环节,企业内部需要对预算控制给予足够的重视。在企业实际预算控制过程中,存在着下列问题,这些问题是造成结果与预算编制存在偏差的最主要原因。首先,企业内部各部门之间欠缺沟通交流,致使预算各项事务在实行过程中未能得到良好的协调。预算管理工作与企业的方方面面都存在着联系,单单依靠财务部门无法对企业的整体信息做出监控,相应的,也无法客观地对其他部门实现实时监控。此外,财务部门工作人员的职能意识欠缺,且缺乏业务知识,致使企业在预算监督、执行、管理上都存在漏洞,预算编制的结果也难以得到有效执行。由于预算管理在我国发展历史较短,很多企业在预算层面缺乏严格的制度与控制流程,以手工审批为主的预算监控较为普遍,缺乏有效的工具与手段的预算控制缺乏执行力。预算控制的一系列问题,致使企业如果遭遇内外部环境的突变,预算调节工作就难以与企业发展相协调,不利于内部工作的完成。预算管理需要进行深入分析,良好的预算执行也离不开对预算的分析,执行部门需要定期对预算执行工作进行分析,及时发现问题并有效解决,预算工作具有严肃性、科学性的特点,因此,分析工作要到位。当前企业预算管理中,存在分析不到位的问题,不能有效对企业各项业务做出对比分析。

篇3:刍议企业全面预算管理工作的难点

二、企业全面预算管理工作中存在的问题

1、预算编制过程中存在的问题

随着全面预算管理理论的发展,企业内部在预算编制上已形成了一套较为系统的理论,但在实际执行与操作的过程中,仍存在预算编制的问题。预算管理思想是在战略管理思想与经济学理论的发展下不断得到进步,不同企业其内部实际情况不同,采用的预算编制与管理办法也不尽相同。在实际运营中,刚刚初创,处于稳步发展时期的企业,依据其内部产品定位、融资方式与投资办法,一般采用资本预算为基础的预算模式,而处于成长阶段的企业,发展较为稳定,则选择以销售预算为基础的预算模式。一些企业已步入成熟期,企业运营都以追求利润最大化为目标,这样的企业一般在预算管理时考虑成本预算、利润预算等,以现金流量为预算管理的重要内容,当企业步入衰退期,便要注重应收账款的收取,现金流量预算就显得格外重要。由于很多企业不能正视其发展阶段,对企业发展认识不足,因此采用的预算管理方式不合理,导致预算过程出现一系列问题。在全球经济迅速发展的同时,很多企业的发展特征并不明显,企业具体的发展战略规划需从多元角度考虑。当前很多企业将单一的目标,例如销售目标、利润目标等作为预算编制的主要起点,造成预算编制存在问题。博弈现象是当前社会中较为普遍的现象之一,预算的编制过程与审核过程是一种典型的博弈过程,预算管理是将企业的总体资源提前在各部门之间进行分配,分配关系需要协调且满足各方利益。企业内部的博弈能为企业带来更多的边际效益,但规划不合理,预算编制与现实情况不符,则会产生相反的影响。

2、预算控制分析中存在的问题

预算目标能否实现与预算控制密切相关,预算控制是对预算执行的过程进行控制,良好的预算控制能保证预算目标的顺利实现。如果说预算编制是预算管理工作的基础,那么预算控制是编制的预算得以良好实行的保证,作为预算管理的重要环节,企业内部需要对预算控制给予足够的重视。在企业实际预算控制过程中,存在着下列问题,这些问题是造成结果与预算编制存在偏差的最主要原因。首先,企业内部各部门之间欠缺沟通交流,致使预算各项事务在实行过程中未能得到良好的协调。预算管理工作与企业的方方面面都存在着联系,单单依靠财务部门无法对企业的整体信息做出监控,相应的,也无法客观地对其他部门实现实时监控。此外,财务部门工作人员的职能意识欠缺,且缺乏业务知识,致使企业在预算监督、执行、管理上都存在漏洞,预算编制的结果也难以得到有效执行。由于预算管理在我国发展历史较短,很多企业在预算层面缺乏严格的制度与控制流程,以手工审批为主的预算监控较为普遍,缺乏有效的工具与手段的预算控制缺乏执行力。预算控制的一系列问题,致使企业如果遭遇内外部环境的突变,预算调节工作就难以与企业发展相协调,不利于内部工作的完成。预算管理需要进行深入分析,良好的预算执行也离不开对预算的分析,执行部门需要定期对预算执行工作进行分析,及时发现问题并有效解决,预算工作具有严肃性、科学性的特点,因此,分析工作要到位。当前企业预算管理中,存在分析不到位的问题,不能有效对企业各项业务做出对比分析。

3、预算考核中存在的问题

对企业内部的职能部门进行考核与评价的工作便是预算考评,预算考评的进行实质对管理者形成一种有效的制约监督机制,对企业全面预算管理进行考核与研究包括以下两项内容,即集中考核企业的预算编制与预算控制的内容。由于考核内容的专业性,需要预算考核人员要掌握专业技能,并能有效的将专业技能发挥至执行与控制部分。考核人员要了解预算编制的方法、程序与原理,在实现原理实际应用的基础上,充分将知识了解应用于生产实际,分析预算的执行与编制过程的合理性,对预算进行分析以及差异的鉴定。预算考评含义内容丰富,当前具有两层含义,预算执行者能对预算工作做出考评,对预算实现约束与激励,预算评价能对预算的管理系统做出整体评价,对企业的经营业绩也做出相应的评价。但由于现实原因,很多企业的预算考核机制往往达不到实际功效,由于企业内部缺乏专业的预算管理人才,对于预算考评没有严格规范的程序与方法。预算管理工作不是一项简单的工作,需要的是完善的预算编制思想与熟知的预算编制程序,预算管理人员能够在分析预算差异的基础上,提供预算问题解决措施。当前,还有部分企业的预算激励因素不足,在工作管理中,未能做到以人为本,在预算考评中,良好的激励机制未形成,考核结果与员工工作内容似乎关系不大,导致员工的工作积极性不高。考核需与员工的工作积极性相挂钩,确定奖惩制度,激励制度设计需完善且合理,激励措施跟进考评措施,二者结合,提高企业内部员工积极性,创造高绩效。

三、构建企业全面预算管理体制

1、全面预算管理体制的构建

不同企业的经营规模与组织结构存在内部差异,因此,在构建全面预算体制时,不同企业存在不同的重难点,需要依据实际情况分析建构特色,需要遵循科学性与全面性的原则,符合高效运行的特点。为保证全面预算管理机制的有效运行,需要在企业内部组建全面预算管理决策机构,该机构的成立对全面预算执行统一的管理与监督责任,机构成员由企业内部各部门主要管理人员与企业负责人组成,机构职能主要包含依据企业年度的经营状况,获取相关信息,编制与综合预算草案,发布相关预算管理制度,对预算的实施细则与办法进行公布,对预算执行情况进行考核。机构负责企业预算管理的各项日常工作,在实现管理与监督的基础上,预算管理机构还需设置专门的部门负责预算的执行工作,对执行的整个过程进行动态监控,掌握执行信息,对预算进行动态管理。全面预算在实现管理的同时,需要掌控全面预算管理的流程,明确编制与执行的过程,协调好各部门之间的关系,保证工作的内部协调性。企业一般在全面预算管理上,分三个步骤进行,即预算编制、预算执行与预算考核,亦可增添预算的审批与分析内容,增加全面预算管理的正确性。

2、以某企业为例探讨全面预算管理

以笔者之前工作的某企业为例,该企业在预算管理上存在一些问题,综合来看,主要表现在以下几个方面。首先,预算缺乏导向性,部门之间单单重视短期的活动,却对长远的企业经营目标缺乏规划,致使长期目标与企业预算不符。其次,该企业主要将全面预算管理工作交给企业的财务部门,预算编制仅由该部门人员参与,缺少与其他部门的沟通交流,且在预算管理过程中,存在财务部门人员专业素养不高、信息流通性不强的问题,最终导致预算不合理。企业内部缺乏与外界的交流,对经济与市场的应变不敏感。全面预算考核与员工激励机制不健全,企业内部员工缺乏工作积极性与创造性。为了改善当前这种状况,企业管理层必须要提升对企业全面预算管理的关注度,组建全面预算管理机构,负责企业预算编制、预算执行与预算考评工作,该部门与企业其他各部门有着明确的信息交流与传递关系,信息得以在企业内部实现共享。此外,预算考评与员工激励机制必须要完善,员工是企业工作的核心推动力,高素质、具备专业技能的员工是企业提升竞争力的重要力量,加强对员工素质的考评,建立奖惩制度,明确企业运营目的,最终实现预算水平的提高与企业效益的提升。

四、结语

随着市场竞争日趋激烈,企业需要不断加强内部管理力度,重视企业全面预算管理工作,本文主要分析在企业全面预算管理中存在的一些问题,对企业预算工作的难点问题进行分析,提出建构全面预算管理方案,希望企业能不断提高全面预算管理水平。

【参考文献】

[1] 梁莹、乔栋梁等:企业集团预算管理的原理与应用[M].黑龙江人民出版社,.

[2] 吴昌秀:企业全面预算管理[M].机械工业出版社,.

[3] 李晓红:浅析企业集团内部控制中的预算管理[J].中国集体经济,(6).

[4] 刘天放:公司全面预算管理研究[D].吉林大学,2010.

篇4:刍议企业全面预算管理工作的难点

【摘要】 随着市场竞争机制的不断扩大,企业规模也在逐步扩大。企业全面预算管理在企业经营与管理中的地位得到显著提升,全面预算管理包括计划、激励、控制、评价等综合企业经营管理机制。本文主要研究企业全面预算管理工作中的难点问题,寻求符合企业实际的有效全面预算管理体系。

【关键词】 企业 全面预算管理 工作难点

企业建立起一套有效且全面预算管理机制,能促使企业战略目标的实现。实现全面预算管理,能整合企业内部资源,有效降低企业生产运营成本,实现企业有效经营,促使企业核心竞争力的培养。我国在企业全面预算管理工作上研究比较晚,且欠缺有效且系统的预算管理体系,为了使预算管理能更好地应用于实践,研究领域必须要加大对其理论的研究,促进全面预算与内部工作管理相结合,实现企业预算管理的全面控制,解决控制中出现的问题,促使企业效益与管理水平的提升。

一、企业全面预算管理的理论研究

1、全面预算管理的含义

全面预算能反映企业一定时期内的财务计划,是企业开展各项生产经营活动的基础,预算工作以实现企业利润为目标,针对企业的生产成本及现金流量等资金状况做出相应预测与规划,预算编制在一定程度上能反映企业在未来预期内的财务发展状况与资金运行状况。企业内部的全面预算管理涵盖企业内部的资本预算、筹资预算、业务预算等多项内容,是企业制定内部发展战略、实现企业经营管理目标、进行企业层层分工的有效指导。有效的内部管理及控制系统可以将企业内部的各个职能部门紧密联系起来,实现对经济活动全过程的完整有效控制,预算管理能有效实现企业内部资源的配制,促使管理效率的提升,实现企业目标。但就现代企业管理来看,预算管理及系统化、战略化的发展特点,符合以人为本的发展观念,能有效整合企业内部资金与业务信息,对企业的发展方向与发展前景做好良好规划,驱动企业绩效的实现,达成企业价值不断增长的目标。

2、全面预算管理与企业内部控制之间的关系

全面预算与内部控制是相辅相成、密不可分的,全面预算是实现内部有效控制的基础,而内部控制则通过全面预算来有效实现。以利润为导向的全面预算,对企业的生产经营活动进行有效管理,为实现有效的内部控制收集了大量的信息,能在一定程度上提高经营生产效率。而预算则是控制的基础,全面预算能为企业风险评估提供依据,减少甚至避免企业的风险损失。由于全面预算需要依据必要的分析方法进行识别与分析,对企业内部财务状况与资金运行状况有所了解,可为风险识别提供重要的依据。全面预算为企业的控制活动提供重要的框架与模版作用,企业内部的控制活动是企业管理层制定各项政策,对企业的财务、运营等进行的硬性规定,这种规定一定程度上可纳入全面预算之中。全面预算可获取有效的信息,将信息及时地占有且传递,对企业内部的工作进行不定期的督查与检测,保证内部控制的有效运行。内部控制的授权审批与规划,需要预算管理来达成,企业内部的管理控制网络包括计划、决策、管理、预算等内容,由此可以看出,全面预算与内部控制是相互促进的,全面预算管理的实施能有效促使内部控制水平的提升

篇5:全面预算管理工作的推行

推行全面预算管理是一些发达国家成功企业多年积累的经验之一,其功能是能够有效地加强内部控制,协调和优化企业资源配置,改善物流和资金流,从而最终全面提升经营管理水平。

一、以推动全面预算管理为目标,作好预算管理基础工作

(一)要强化领导,建立预算管理组织体系。开展全面预算管理是强化企业经营管理与控制的一项基础管理工作。因此必须成立相应的预算管理组织机构,主要负责贯彻落实和研究全面预算管理相关政策,组织开展预算管理工作,协调各预算管理部门的关系,明确职责和工作任务。同时需要明确单位的主要负责人为开展预算管理工作的负责人,以切实加强领导。

(二)积极做好思想动员,提高全员参与的意识。全面预算的编制,涉及到企业经营管理的各个部门,具有全员参与的重要特征。因此要动员全体员工坚决摒弃将全面预算管理看成是某个部门工作的错误认识,强化全员参与意识,使其充分发挥主观能动性,积极参与到全面预算管理的全过程中去,使预算成为他们自愿努力完成的目标,而不是外界强加于他们的枷锁。

(三)建立和完善各项内控制度,为预算管理工作提供制度保证。为保证预算管理的正常运行,首先需要建立比较完整的预算管理办法。要对预算管理组织机构及工作职责、预算编制基本规程与实施细则、预算执行与控制、预算分析与调整制度、预算考评与激励制度以及内部协调制度等方面做详细规定。其次确定各项预算管理指标的定额标准,是做好预算管理工作的重要前提和基础。要参照国内或国际同行业的预算管理控制标准,结合本单位的实际情况以及预算管理发展的需要,建立一套由基本指标、辅助指标、修正指标以及否决指标构成的科学合理的指标体系。此外要重新修订和完善包括内部财会制度在内的各项内部控制制度。这样可以促使预算管理与企业经营管理从不同的角度加强内部控制与管理,企业管理工作会更加规范,也便于预算管理的操作和执行。

二、以提高企业经营管理水平为目的,作好预算管理工作

全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价的一项重要的管理工具。全面预算管理的过程就是预算目标分解、实施、控制和实现的过程。

(一)认真作好全面预算的编制工作,是开展预算管理的关键

全面预算的编制,是企业实施预算管理的起点,为企业生产经营活动确定了具体的目标,勾画出了企业未来生产经营活动的蓝图,成为企业开展经济活动和实施管理控制的依据和手段。

1、做好预算编制前的基础准备工作。为了保证预算编制的工作质量,需要事先明确职责分工,确定编制流程,设计并下发预算报表工作底稿和相应的编制说明,确保编制工作按照程序有步骤地进行。根据不同的预算项目,确定选用固定预算、增(减)量预算、零基预算、概率预算以及弹性预算等预算方法。

2.严格按照全面预算管理的编制程序编制。在全面预算编制过程中,要按照“自上而下、自下而上、再自上而下”的总程序反复修订、平衡,完成编制工作。其具体编制程序如下:(1)提出目标。基层预算管理组织根据上级预算管理组织下达的下一年预算目标,结合自己的下一年度经营计划,制定预算目标并分解到各基本预算项目,下达给各职能部门。(2)编制上报。各预算职能部门在职责分工范围内, 负责本部门的预算明细项目编制,经过汇总、审核、会审后,上报基层预算管理组织。(3)审查平衡。由基层预算管理组织对各职能部门预算编制情况进行分析和常规性审查,进行讨论、沟通和综合平衡,在多次反馈给各职能部门修正后,归集、汇总编制成预算总方案,上报上级预算管理组织审批,

(4)下达执行。基层预算管理组织根据经过上级预算管理组织审核批准的总预算分解为明细预算指标,正式下达到各职能部门执行。

(二) 以强化企业内部控制为目标,强化预算的执行与分析工作

全面预算不同于计划,刚性是它最重要的特征。预算方案一旦获得批准,就成为“硬约束”,不出现重大变故或不可抗力因素,一般不能调整预算。控制是预算执行过程中最重要的职能。因此,一定要严格控制预算的执行,用预算管理严格约束企业的财务管理和经营管理行为。

1、严格执行预算 首先要建立和认真登记预算管理台帐。各部门在执行预算项目时,要求必须到各项目的控制部门登记台帐并签章后,才能到财务部门报销,否则予以坚决拒绝。只有严格按照控制程序办事,才能确保预算管理工作有条不紊地进行。其次要按期执行预算。在当期执行预算内项目时,由本部门或部门主管领导批准目口可执行,提前或延期执行预算内项目,则必须经预算管理组织审批后执行。

2.加强预算控制,建立定期预算分析制度 各职能部门定期对预算项目执行情况相互核对后写出预算差异分析报告上报预算管理组织讨论审定。在预算差异分析报告中主要总结实际发生额与预算额的对比情况,分析产生超支的原因、责任归属以及改进措施或分析形成节省的原因,以便今后进行巩固和推广。在报告中还要对下个预算期的预算执行情况进行预测,为领导经营决策提供参考依据。

(三)认真做好预算调整工作

预算期内下达的预算指标一般不作调整。预算在执行的过程中,当实际的变化与预算差距很大时,仍坚持按照原预算去执行,显然不符合预算作为管理控制系统的初衷,就需要调整预算。 对于属于全面预算管理制度中规定确实需要调整的事项,各职能部门要在规定的时间按照调整程序上报基层预算管理组织讨论后决定是否予以调整。对于重大的调整事项需要上报上级预算管理组织审批。

(四)努力做好预算管理的考核监控工作。全面预算管理是一项全员参与、全程跟踪与控制的系统工程。对各预算控制部门的预算项目进行认真分解,实行目标控制责任制,并实施绩效考核。即依据各职能部门对预算的实际执行结果与预算目标进行对比,把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,实行定期考核和年度考核相结合,坚决做到奖惩分明,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性,以更好地为加强预算管理工作服务。

三、开展全面预算管理工作需要关注的几个问题

首先,各级领导的正确理解与大力支持是做好全面预算工作的关键。由于全面预算管理涉及到财务管理和经营管理的方方面面,是统揽企业经营管理全局的灵魂。只有领导高度重视和大力支持,才,能充分调动全员参与的积极性,协调好各职能部门的关系,指导预算定额标准的确定和制度建设,才能有条不紊的将此项工作开展好。

其次,科学合理的计划指标是做好预算管理工作的重要前提。预算编制过程的第一步就是要提出预算目标,而预算目标是与上级下达的各类计划指标紧密联系的。计划指标是否科学合理、是否及时准确直接影响着预算目标的准确程度和预算的执行效果,从而影响着预算管理的预测和导向作用。

第三,充分利用现代技术手段,为预算管理提供技术支持

要充分利用预算管理软件与现行财务软件的接口,进一步细化预算内容、强化控制与考评,实现预算管理网上编制、审批以及上报工作,为实现预算执行和考核情况的实时监控、及时准确地选出最佳的预算方案以及促使决策科学化提供技术保证。从而把预算管理与企业经营管理有机结合,实现企业资源优化配置,最终促使企业的经营管理水平不断提高。

篇6:企业如何推行全面预算管理

一、全面预算管理的内涵

全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,是企业内部管理控制的一种主要方法,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价,是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标,

二、预算管理在现代企业管理中的作用

1.提升战略管理能力。通过预算监控可以发现未能预知的机遇利挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。

2.有效的监控与考核。预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全而信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控于段。

3.高效使用企业资源。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。

4.有效管理经营风险。全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。

5.收入提升及成本节约。全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。

三、全面预算的工作组织

企业设预算管理委员会,预算管理委员会一般由企业的董事长或总经理担任主任委员,吸纳企业内部各相关部门的主管为成员,

预算管理委员会是预算管理的最高管理机构;预算执行与控制部门是公司预算管理委员会的执行机构,以处理与预算相关的日常事务。各责任中心是预算管理的实施主体。

四、全面预算管理的基本内容

(一)全面预算的内容

全面预算包括特种决策预算、日常业务预算与财务预算。

特种决策预算是指企业不经常发生的、需要根据特定决策临时编制的一次性预算,特种决策预算包括经营决策预算和投资决策预算两种类型。

日常业务预算是指与企业日常经营活动直接相关的经营企业的各种预算。

财务预算具体包括现金预算、财务费用预算、预计利润表、预计利润分配表和预计资产负债表等内容。

(二)全面预算管理的基本内容

1.预算的编制。是以预算目标为依据,对预算总目标的分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性环节。

1)预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法

整个过程为:先由高层管理者提出企业总目标和部门目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。

(2)预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点

营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性。

成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素;制造成本和期间费用的控制也是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平。

现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算管理将是无米之炊。

篇7:企业全面预算管理心得体会

二、必须推进资金预算管理

资金预算管理是做好企业内部资源管理的重要环节,2008年公司对各子公司、本部账户进行了清理,对各子公司基本账户、结算账户、收入账户、支出账户进行了确定。通过账户清理与资金预算的编制上报,使有限的资金合理有序地流动,控制了资金风险。公司每月定期组织各预算单位填报、审核、汇总和执行资金预算表,并纳入经济责任制考核,实现了资金流带动物流和业务流有效运转的目的。

具体措施有:

一是通过资金预算的编制,将公司销售部门、采购部门、生产部门等相关部门围绕资金流实现了有效联动。每月的资金平衡例会都会涉及到收入的单位和花钱的单位,通过资金预算这根线把这些单位牵动起来,什么时候收回钱,什么时候该花钱、花多少钱,通过预算管理得到整合。

二是通过资金预算降低财务费用。通过资金预算整合和财务公司委贷的手段,降低财务费用,实现经济效益,同时保障了资金流。2008年1~11月份共委贷2.3亿元,节约财务费用920万元。

三是合理使用票据结算。通过预算的控制,合理地开具,合理地支付,化解了资金需求紧张问题。

四是强化资金分析评价机制。通过下发经济责任制考核通报、资金平衡例会考核和评价管控资金,加速资金周转。

五是调整资金结构,提前归还贷款,降低财务费用。2008年,提前归还开发银行2 556万元的技改贷款,节约利息支出145万元;提前归还财务公司流动资金借款6 000万元,节约利息支出39万元。2009年,用兵器集团公司短期融资券贷款置换民生银行贷款8 000万元,节约利息支出158万元;提前归还民生银行贷款3 000万元,节约利息支出39万元。

三、全面预算的核心在于“全面”

全面预算的全面性体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指全面预算管理涉及公司各部门,需要全员参与、共同完成,任何环节出现问题都会影响整体效益;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到公司经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理;全方位是指预算管理包括经营性预算、资本性预算、资金预算等各方面预算。

按照“制度表格化,表格责任化”的预算管理模式,公司2009年全面预算中包含129张表格,内容涉及生产、销售、材料、职工薪酬、燃料动力、工具工装、试验、废品损失以及折旧、大修理费用、维修费、办公费、招待费、车辆费用等,覆盖了产、供、销各环节及料、工、费各领域。这些表格围绕着兵器集团公司下达的年度财务指标以及本公司的年度经营目标,综合考虑了各项因素,系统地反映了公司的整体预算面貌,便于做出准确的预算决策。

四、预算是考核的基础,考核是预算的工具

为发挥预算的管控作用、体现预算管理的权威性,必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核。如果没有以预算为基础的考核,预算就会流于形式,失去控制力;反之,如果考核没有预算做基础,考核也是无的之矢,既无说服力也无效果。因此,预算考核评价体系与企业原有的经济运行责任制财务考核相互融合的模式会更加有效。

公司原先的经济运行责任制考核是在固定范畴内,在上年度预算执行情况的基础上,相应地增加或减少有关资源项目的预算额,以确定未来一定期间的预算。

这样做的弊端有:

一是考虑不到公司的整体运营情况,造成“以点带面”的不足;

二是基础资料的匮乏,只能使用有限的资料,无法考虑综合因素; 三是指标的制定方法单一,且一般一次就确定指标,被考核单位没有申述的机会。这些弊端使考核存在指标不准确,难以评价考核的结果,无法准确地实施奖罚,造成考核乏力。因此,公司2009年经济运行责任制各项财务考核指标全部以全面预算为基础来制定。

这样做有以下优点:

一是全面预算是综合性预算,从各基层单位的成本、费用确定,到财务报表的编制完成,始终围绕着兵器集团公司下达的年度财务指标以及公司的年度经营目标,采用与先进企业的对标管理,考虑了各方面的综合因素,是真正全面的预算;

二是全面预算涉及到生产各领域、各单位,从材料消耗定额、动力能源消耗定额、工具工装消耗定额、产品工时定额到所有各项费用,资料齐全,内容详尽,使用这样的基础资料确定考核指标,能有效提高指标的准确性和可操作性;

三是全面预算是按照预算程序几下几上后形成的,各基层单位均有阐述的机会,便于确定合理的考核指标。

五、全面预算应“刚”“柔”并济

随着经济活动的日益多样化和复杂化,现代企业管理对全面预算提出了越来越高的要求。企业一方面需要预算与其战略目标相协调,为企业的可持续发展服务;另一方面也需要科学而又切合实际的预算来为其生产经营的高效运行提供必要的保证,这些都要求全面预算管理必须把预算的刚性与柔性有机地结合起来。

对于全面预算管理而言,过度强调预算管理的刚性容易造成“预算死角”,致使预算脱离实际,失去应有的效力;过度强调预算管理的柔性容易造成“预算松弛”,会降低预算的权威性和执行力。企业在全面预算管理的过程中,应在年度预算目标、年度预算、全面预算管理组织、预算执行以及预算考评等方面保持一定的刚性,增强预算管理的执行力和约束力,确保全面预算方案的有效实施;同时在预算的整体制订、预算编制、预算指标的分解以及预算适时调整等方面保持一定程度的柔性,季度预算、月份预算在预算年度总量不变的前提下应随市场订单而变化,在编制预算时要将资源要素划分为变动费用、半变动费用和固定费用,并以此为基础建立预算数字模型,按照市场变化实现预算的快速反应,提高对预算执行过程中发生不确定因素的弹性适应能力和处理能力。如此一来,在硬约束的框架下根据实际情况或突发事件进行必要的弹性调整,刚柔并济,才能推动全面预算制度在企业的顺利实施,保证生产经营目标的顺利实现。

六、将民品合同作为项目管理

从去年开始,以原材料为代表的商品价格持续上涨造成民品生产成本急剧加大,而各生产厂家为保市场占有率,销售价格并未相应提高,能否解决成本与价格之间的矛盾就成为产品能否赢得市场的关键。为此,公司要求“既要保市场,又不做亏本买卖”,提出了“民品合同当作项目管理”的新思路,采用“变动成本毛利法”,在全面预算提供的定额、费用、物流资料平台基础上,快速启动预算体系,以市场为导向,采用倒推成本,逐项核实预算。公司成立了六个部门组成的快速反应小组,提高决策层次,以民品项目预算管理为载体,合理平衡“市场、价格、利润”的关系,牵动成本核心要素,推动精细化管理。

这项工作的基本流程为:经营单位从市场上取得合同意向或订单→财务部填表立项→ 确定项目负责人→了解订单基本情况→六部门专项小组成员按照变动成本毛利法,在全面预算提供的定额、费用、物流资料平台基础上,分别进行成本预算→财务部汇总报价意见→向经营单位出具报价意见→签订合同→确定预算目标成本→跟踪合同发生的实际成本→实际发生成本与预算目标成本对比分析→得出合同与预算盈亏结论及客户信用评价→提出激励建议→纳入经济责任制考核并兑现。

通过“民品合同作为项目管理”的控制,生产单位增强了节能降耗、厉行节约的意识;各单位增强了成本、效益意识,竭尽全力争取效益高、信用度好的合同;公司从价格效益、回款、合同生产数量等方面对客户进行梳理,为后续签订合同、价格优惠及选择合作伙伴提供了依据;预算管理系统则有效地整合了资源,推动了各部门的基础管理,提升了公司的民品管控能力。

企业全面预算管理心得体会篇三

目前全面预算软件很多,基于Excel的,投入产出模型的,PERT模型的,递阶控制优化模型的等等。但是那种整合进ERP或SCM系统的预算模块非常不好用,预算需要调整时很麻烦,涉及一大堆数据更改,和已经执行的任务的数据更改,还要修正许多系统设置。我个人喜欢用单独的预算软件。各人可以根据具体企业情况选用,这里不讨论软件问题。

1、全面预算简单实用

有一段时间,管理学界有一种观点,认为全面预算管理不利于企业潜力的最大挖掘,因为在讨价还价的过程中,各级都会为了比较容易完成自己的目标或为了下一年度便于完成目标,在预算指标上打埋伏,导致企业资源配置不能实现最优。而且漫长而反复的讨价还价过程让人筋疲力尽。建议使用过程管理,也即公司目标不进行分解,而由总部控制整个运营过程,不断优化(实际就是动态规划思想,每一步都是最优),不断监督和调整下级任务,这样可以有效挖掘出企业最大潜力。

我认为很有道理,就在某企业试行。结果发现理论上美好的东西在现实中不可行。因为他导致管理变得过于复杂,结果反而比全面预算更糟糕。因为要进行过程控制,所以必然要加大总部的控制成本和监控复杂程度,同时事先并未明确各单位的具体指标,在协同作战时,大家根本无法配合,例如销售与物流会打翻天,互相指责对方没有完成任务,出问题也是互相指责。这时总部的协调任务实在过于沉重,比讨价还价要困难得多,因为所有责任都是你的,大家都站在旁边看你怎么指挥和协调。

所以试行一年后,大家一致同意放弃过程管理,恢复全面预算管理。

看来简单的就是美好的,是个真理。

2、全面预算是企业运营的基本地图

从总经理的角度看,全面预算就是把董事会的年度目标,例如销售收入、利润、成本、劳动效率等等目标分解到各个下级单位。(不同的管理运营模式分解流程不同,例如有的分解到战略部门----投资中心,利润中心,成本中心等等;有的分解到运营部门,例如生产部、销售部、财务部等等;有的分解到执行部门,例如工厂、车间等;还有的会分解到岗位)。然后再把各种指标分解到月度、周,甚至有的企业把有的指标分解到天,例如零售业就是把销售额预算分解到天。

全面预算主要包括策略计划(判断市场趋势,制定经营策略,是经营预算的依据和基础)、目标设定(一般采用BSC设定,包括企业整体目标以及从财务、客户、内部营运流程、员工学习与成长四个方面的目标)、经营预算(主要包括销售数量预算表、销售金额预算表、销售成本预算表、期末存货预算表、营业费用预算表、管理费用预算表、财务费用预算表、制造费用预算表、人力资源预算表等)、资本支出预算(包括固定资产的购置、扩建、改建、更新等预算)、财务预算(包括现金预算、预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表、关键营运指标预算表等)、预算说明书(主要说明编制预算采用的会计政策以及与预算有关的重要事项,例如业务前提条件或基础、主要业务交易量、产品毛利率水平、信用政策、折旧政策、税收政策、重要费用支出项目说明、预计已产生但帐面未处理之呆坏帐情况说明、资金借贷及利息费用情况说明等)等等。

制定预算一般使用固定预算,弹性预算,滚动预算等几种方法。

全面预算是企业运营的基本地图,所以非常重要。

3、全面预算管理为什么会失败

制订年度预算是一件劳命伤财的苦差事,部分高级管理人员在制订预算上花费的时间高达其全年全部工作时间的30%。

国内使用全面预算管理的企业很多,但我们都知道,绝大多数只是走走过场,玩玩数字游戏,根本没有起到控制企业运营过程的作用。为什么会这样?

下面我们先看一个真实的例子:

(1)、某零售商业集团公司在8月中旬开了例常的年度第二次董事会,主要讨论企划部根据公司战略规划制定的下一年度滚动计划,确定下一年度主要的工作目标,例如销售收入增长50%,税前利润增长50%,税前销售利润率达到5%等等。

(2)、9月份企划部根据上述指标,开始制定预算大纲:包括预算的总目标及实现目标的主要步骤、次序、要点和PERT图,为预算的制定确定大的方向,并开始准备次年的销售预测和销售计划的相关资料。

(3)、10月份各战略部门(例如各种投资中心、成本中心、利润中心)、各职能部门、各子公司根据下发的预算大纲,结合各单位的KPI编制、提交各自的初步草案,及制定草案的基础资料,由总部计财部开始进行预算平衡,提出预算需使用的一些关键性假设,并使各部门或各单位在这些假设上达成一致,为预算的编制提供坚实的基础。

(4)、制定销售预算。销售预算左右整个企业的所有业务,并且是其他分预算编制的基础。在对关键性假定达成一致后,首先编制销售预算。

(5)、编制其他分预算。

(6)、然后拿到会议上请相关部门和公司领导评审。

由于总部对运营细节了解不够,市场信息掌握不全,加上评审流程和方法有严重问题,对计划本身的合理性和可行性不可能提出太多真正有价值的见解,所以评审的重点不再集中在预算本身,而是转到如何进行市场渗透、产品和服务组合清单、现场管理如何改进等业务问题和职能部门的工作重点方面。

(7)、总裁与各单位领导讨价还价,以确定各分预算的最后定案。(这是一个马拉松战争,持续通宵达旦是常事,身体不好的人千万不要试图实施全面预算管理)

(8)、通过两轮评审和修改后,各单位将自己的计划提交公司经营会议评审通过,由总裁办汇总后,经营计划宣告下达。同时,计财部组织各部门准备经营预算,通常会在经营计划下发一个月后把经营预算定下来。而人力资源部则根据经营计划和预算编制考核指标,制定中高层的目标责任书(即绩效合同),然后由总裁代表公司与中高层分别签订,作为绩效考核的依据。

(9)、12月份根据讨价还价结果,计财部对预算进行再次平衡、审核,正式下发实施。

(10)、总裁开始指导各单位倒排时间表

根据年度全面预算,在年度计划中,把每月计划排出,在月度计划中,把每周计划排出。

例如12月31日要实现上述目标,那么全年12个月每月的销售额度、利润、应收帐款、商品配置清单、促销计划等等必须进行分解,然后细化到上述岗位任务上,确定每个岗位每月的工作指标,然后把每月指标再细化到每周,并把指标分解到每个员工头上,形成千斤重担大家挑,人人头上有指标,完成好了有奖励,不能完有惩罚。

(11)、总裁开始指导各单位倒排工作流程

由于许多工作是并行的,所以流程是网状交叉的,这时就由总裁负责协调各个单位的协同和配合。总裁必须理出协同计划,也即倒排工作流程。例如制造业一般12月以催收应收帐款为主要任务,那么对应收帐款的控制就必须在以前进行,而应收控制又不能影响销售,如果影响销售又影响生产计划执行,等等如此下去,一直排到原始计划流程。

(12)、总裁开始指导各单位制定任务完成指南和要点

全面预算必须列出主要任务完成的方法。例如应收帐款如何预警,如何催收;产品质量如何检测,包括检测流程、检测指标、检测工具等等,又例如包括对供应商的生产过程如何进行监督,包括监督流程、监督清单、监督控制点的选择等等;又例如物流配送系统如何组织,包括外包管理清单、调度协调工作清单、工作质量控制清单等等,这些就构成了预算的作业指导书,告诉员工怎么完成任务,保证预算可以有序完成。否则对员工来讲,预算只是告诉他们干什么,但怎么干还是不清楚。

接下来,各单位按照下发的全面预算开展各项工作。于是,这时办公楼内,一些来实习的大学生,就拿着各种销售报表、运营周报、服务动态等报告等串来串去,到处散发。各职能部门也经常把自己完成的工作总结总结,然后上报分发。(但实际上没有人会认真去看这些东西。)

为了落实全面预算,总裁办每周组织一次PDCA经营例会,检查计划的执行情况,并安排下周的计划。会议上,各单位自然是对自己工作做得好的地方着力渲染,对未完成的目标和计划则分析原因----基本上的模式是:客观环境和上游环节配合、衔接等原因,谈到自己的问题往往就剩下一条----人手不够!

于是,人力资源部门经理焦头烂额地诉苦:现在招人确实很不容易,况且上个月已经进了不少了。

这时,财务总监开始强调:今年的销售情况比去年可比下降了,人事费用在持续上升,如果不控制人力成本,赢利指标将很难达成。

大家又争吵一阵,总裁一看再讨论下去也不会有什么实质性的结果,赶紧部署一下下周的任务,最后强调大家的目标是一致的,各单位一定要相互配合,力争完成下周的目标。

人力资源部当然不想让绩效考核流于形式。根据年初制定的目标责任书中的指标,他们想方设法搜集考核数据和评价表格,但苦于公司的数据基础比较薄弱,而且必须依靠各单位报数据,各单位主管似乎很不重视,所以部门的统计人员也就应付着完成人力资源部安排的任务。对于报上来的数据,人力资源部由于对业务不熟悉,也无法知道其准确性。有些指标须由相关单位打分评价,评价表格发放下去后,迟迟收不上来,收上来的表格很多一看就知道未认真填写,有些评价表各项的得分基本上是满分,而且各单位间掌握的标准尺度差别很大。到季度绩效考核的时候,只好将就着给各单位评分,大家虽然知道评分不准,但也找不出反驳的充分理由,也就认了,但心理颇为不服,也把怨气发到人力资源部门,认为他们只会做找茬的工作。人力资源部也觉得很委屈,称自己是在做吃力不讨好的工作。

预算监控就更无从谈起了。由于预算本身的准确性和权威性不强,大家根本就没有把预算控制当回事。计财部独立地进行着预算统计和分析工作,按照总裁的指示,每月组织一次预算分析会。在预算分析会上,计财部除了提供一大堆枯燥的统计数据外,就是作一些不痛不痒的财务分析,提供一些诸如控制销售费用、降低运营成本之类的建议。会后,一切又恢复原样。

报表、报告、例会、数据、考核、核算、分析,如此循环往复,一年忙下来,经营状况离计划目标差了一大截,(销售增长只实现了35%,利润增长实现36%,税前利润率4.6%)全面预算宣告失败。

当然,可以简单说预算管理失败,数据不真实是最大的一个问题。主要中层领导应付了事,因为真实数据太多,工作量太大。于是大家都觉得反正都是弄虚作假,又何必做得那么累。

但是从根本原因分析,有两方面原因,一是企业管理基础不好,二是总裁专业能力不足。

管理基础不好,首先体现在企业运营状态不稳定,企业异常比率经常超过10%,且相同或类似异常经常发生。说明企业管理人员对运营流程的控制是低效甚至失控的。相同或类似异常重复发生,显示异常未能根本解决,资源重置成本高。

其次是各种工作改善措施并未在财务报表上反应出来,只可能是各流程未串联成体系,对改善措施产生抵消作用。

三是不断重蹈覆辙,说明组织并未有一个统一有效的指挥中枢。

四是一线人员工作合格率多次依工作标准抽检,达不到80%,说明组织的培训和考核都严重不合格。

上述问题导致整个预算体系不断出现问题,不是指标完成参差不齐,就是不断出现瓶颈阻塞,不得不中途调整预算,疲于奔命。

总裁能力不足,首先是指在预算制定过程中,总裁整体平衡感不好,把握不住最佳的平衡点,且与下属讨价还价能力不够。

其次是在预算执行过程中,总裁的指挥协同作战能力不足,没有把握企业实时状态,并对下一阶段主要问题进行预判的能力,且无法组织大兵团在时间、空间上协同,为统一目标努力。形成各自为政,内部竞争,甚至自相残杀。

4、我理解全面预算的特点

(1)、全面预算是一个多目标问题,追求的是非劣解或满意解,而非单目标的最优解。

例如利润与成本就是冲突的目标。过于追求利润最大化,可能会降低企业需要储备的增长潜力,减少研发费用,市场营销费用,售后服务费用;也可能会减少员工福利、薪酬,结果是员工不满,消极怠工、罢工,故意破坏,反而导致利润无法实现。

所以实际上考验的是总经理的平衡能力。

(2)、全面预算的约束条件包括时间、空间、人力、物力、资金和信息,相互之间不是独立的,有关联性、替代性和补偿性。

这种约束条件的特点,使目标实现就有多种不确定因素,讨价还价就成为一个必然过程。

(3)、全面预算的目标实现过程是不均衡的,有的会比较快,有的比较慢,有的前快后慢。所以不断需要协同各单位动作,避免出现窝工、阻塞、瓶颈情况。

所以协同指挥就成为实施全面预算管理的核心手段。

5、利益平衡

(1)、内外利益平衡

某种程度上,总经理是股东和员工之间的利益中介。股东都是比较贪婪的,恨不得员工都不吃不喝,把所有产生的剩余价值变成分红;员工则希望获得最大的收益。

显然,总经理如果过度偏向股东,帮助其榨取员工血汗,员工将不会卖总经理的帐,这样企业的运营指标将很难完成,最终总经理也得被股东炒鱿鱼。所以员工握着总经理的小命。总经理必须照顾好员工。

但是,如果总经理过度偏向员工,帮助他们向股东争取利益,股东将感到聘请了一个叛徒,也会请你走人。

所以如何在股东和员工利益之间保持平衡,就成为总经理的第一个考题:如何找到平衡感,踩好跷跷板。

而这种平衡感在全面预算上表达出来,就是销售额、利润、成本、人事费用等等指标。

(2)、长短利益平衡

一般情况下,除非你只想干一年,否则必须为企业预留部分发展潜力,例如在研发、市场营销、人才储备等等方面必须有足够投入,否则就是竭泽而渔,第二年将没有任何可以增长的机会。同时,你也不能刻薄员工太狠,削减他们的福利甚至薪酬,否则将导致消极怠工或罢工,甚至故意破坏。反而影响你的理论目标实现。

当然,你也不能不重视当期财务指标,如果太不像样子,董事会立即会让你走人。

所以如何平衡当期财务指标与企业长期增长潜力就成为总经理的一个大问题。反映到预算上,就是利润与费用,与成本的关系。

看了企业全面预算管理心得体会的读者还看了:

【刍议企业全面预算管理工作的难点】相关文章:

1.房地产企业全面预算管理的论文

2.全面预算管理中企业应用研究论文

3.预算管理工作述职报告

4.全面预算管理学习心得

5.企业会计准则刍议毕业论文

6.企业年会预算方案

7.如何制定企业培训预算

8.企业精益管理工作心得体会

9.企业人事管理工作年度总结

10.企业档案与档案文化建设刍议论文

下载word文档
《刍议企业全面预算管理工作的难点.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度: 评级1星 评级2星 评级3星 评级4星 评级5星
点击下载文档

文档为doc格式

  • 返回顶部