浅议高职院校图书馆数字化建设
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篇1:浅议高职院校图书馆数字化建设
浅议高职院校图书馆数字化建设
数字化图书馆的建设,是时代发展的'需要和必然,也是图书馆自身的一场大变革.本文以本校的图书馆数字化建设为例,论述了数字化图书馆的发展现状,探讨图书馆数字化建设中存在的问惠与不足.
作 者: 作者单位: 刊 名:网络财富 英文刊名:INTEMET FORTUNE 年,卷(期): “”(12) 分类号:G25 关键词:图书馆 数字化 建设篇2:高职院校图书馆数字化管理模式应用论文
高职院校图书馆数字化管理模式应用论文
随着科学技术的不断发展,人们的生活、学习及工作效率不断提升。为了适应人们快速的生活节奏,数字化已经进入了大众视野,针对高职院校图书管理数字化管理模式的应用进行研究,首先分析了其应用现状,随后提出了完善应用的建议,希望能够为当前高职院校图书馆的读者提供更优质化的服务。
作为大学生获取知识的主要渠道之一,高职院校图书馆是大学生进行交流与实现课外学习的重要途径。由于信息化技术发展进程不断加快,以数字化为基础的多样化媒介层出不穷,并向多元化的方向发展,促使当前高职院校图书馆管理行为面临考验。因此本文对高职院校图书馆数字化管理模式的应用进行研究,进一步提升当前图书馆管理服务水平。
一、高职院校图书馆数字化管理模式的现状分析
高职院校图书馆存在的目的就是作为信息或图书的一种载体,在其存在过程中拥有大量的阅读者与图书资料,因此在信息数据统计与管理工作等方面有较大的需求。当前很多图书馆结合计算机技术对读者权限、图书的借阅情况以及借阅时间进行针对性管理,并且增加了数字检索功能,相较原始的人工而言,在降低工作人员的工作量的同时,其精准度大幅度提升,但仍然存在不足。针对当前我国高职院校现有的图书馆数字化管理模式进行研究,发现在信息管理方式方面仍较为缺乏,部分知识虽实现计算机化,但与数字化仍存在较大的距离。因此需要进一步完善文献资料、信息资源及数据库等方面内容的数字化研究。
二、高职院校图书馆数字化管理模式的应用建议
(一)强化图书馆管理人员数字化管理的观念
高职院校在进行图书馆数字化管理模式建设的过程中,需要增强其工作人员的建设意识及关注度,唯有让工作人员足够重视,数字化管理模式的实施才能够继续进行,可以说工作人员直接关系数字化管理模式最终是否成功。而提升图书馆人员数字化建设的观念,需要注意以下几点:第一,强化图书馆有关管理人员的数字化理念,着重发展数字化建设,确保相关技术能够有效执行,并积极参与到建设过程之中;第二,全面提升图书馆管理人员的数字化建设观念,可以定期进行针对性的讲座,从而确保管理人员对数字化管理模式建设的重要性或含义进行理解;第三,全面提升图书馆管理人员专业性的服务意识与能力,确保其在数字化管理模式应用过程中能够起到相应的作用。
(二)强化人才培养,增强图书馆管理人员综合素质的同时增加资金投入
随着高职院校图书馆数字化管理模式的落实与应用,对于管理人员的综合技能及专业性素质等方面的要求进一步增强,所以提升数字化管理模式应用水平的一个重要途径就是全面增强管理人员的专业水平。
当管理人员专业水平达到一定水平之后,就需要相应的技术装备对管理模式的实施进行保障。所以需要增加在科技设备方面的资金投入,强化计算机软件或硬件的配置情况,完善有关附件配置,从而实现现代化图书馆数字化管理模式的建设与应用,并在此基础上实现信息及相关资源的'共享,而对该方面的完善行为,可以经由专业的信息技术中心对其信息资源系统的维修及构建行为进行完善,进一步强化网络信息资源的安全管理,避免出现入侵等不良事故。
(三)增加高职院校图书馆数字化管理模式的应用服务范围
从实际情况出发,数字化管理模式的构建目的就是为所有学生及教师提供更为优质化的服务,因此在其构建与应用的过程中需要满足读者的相关需求,从而提供更好的服务,而完善服务行为可以从以下几点进行:第一,实施全开放式服务,为了促使师生阅读过程中更具便捷性,可以结合网络技术实现图书资料的开放性查阅功能;第二,构建完善的沟通平台,使图书管理人员与读者可以进行交流;第三,强化科研支持力度,部分专业性资料可优先购买并尽早录入网络资源中,并且构建相应的目录,使学生可以在最短时间内找到需要的内容;第四,构建读者反馈论坛网站,安排工作人员及时了解读者的有效建议,强化管理者与读者间的互动行为,为完善高职院校图书馆数字化管理模式提供帮助。
综上所述,随着现代信息技术的不断发展,数字化建设工作迫在眉睫,对于高职院校图书馆而言,传统的管理模式已经很难满足当代读者的需求,文章以此为研究方向,针对有关高职院校图书馆数字化管理模式的应用,提出完善建议,希望促使其得到更好的发展。
篇3:高职院校图书馆文献资源建设探讨
高职院校图书馆文献资源建设探讨
阐述了我国高等职业院校图书馆文献资源建设中存在的问题,并对目前的现状及存在的问题进行了分析,提出了文献资源建设的实施方法.
作 者:周春阳 鲁林华 作者单位:深圳职业技术学院图书馆,广东,深圳,518055 刊 名:图书馆论坛 PKU CSSCI英文刊名:LIBRARY TRIBUNE 年,卷(期): 26(2) 分类号:G253 关键词:高职院校 图书馆 文献资源建设篇4:浅谈高职院校图书馆的建设和发展
浅谈高职院校图书馆的建设和发展
高职院校图书馆是高职院校的重要组成部分.通过分析目前高职院校图书馆所存在的问题,根据现在高等职业教育的.发展要求,提出了高职院校图书馆建设和发展的几点建议.
作 者:李明仪 LI Ming-yi 作者单位:芜湖职业技术学院图书馆,安徽芜湖,241000 刊 名:科技情报开发与经济 英文刊名:SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年,卷(期): 19(7) 分类号:G258.6 关键词:高职院校 图书馆 建设 发展篇5:高职院校数字化档案室建设刍议论文
高职院校数字化档案室建设刍议论文
随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,高职院校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。档案信息化是高职院校档案管理的必然趋势。目前,我校档案室正利用计算机辅助档案管理、建立各种数据库、与兄弟学校计算机网联网、登陆因特网等方式,逐步向数字化档案室转化,以达到档案资源共享的目的。
现结合我校的实际,就加强学校数字化档案室建设的内容谈几点认识。
一、建立学校档案室主页
随着计算机互联网用户不断增多,学校档案室应该建立档案室主页和自己的服务器,可以远距离、快速度、高质量地传递声像、图文和数据,发布档案信息,利用网络为用户查阅游览教育档案信息并为其服务。档案室主页设计可突出学校特色,包括学校简介、高级专业人才简介、档案室全宗介绍、档案室信息服务内容、档案检索工具使用方法、档案管理工作制度、用户信箱,还可以向用户介绍档案室编研性信息及网络文章(在国家级、省部级期刊发表的学术论文)等。主页设计要生动形象,有美感,可连接到校园网,尽可能增加搜索引擎,供广大师生、领导与管理人员查阅,为教学、科研、党政管理工作服务,以便于利用者在网页上获得有价值的信息。
二、建立学生成绩档案数据库
随着对外开放的逐步扩大,档案工作的服务质量必须提高。可按学科、专业设置门类将所学课程科目输入计算机,然后将英文名称列其后与中文对应建库。利用者在查询时只需将学时、分数重新输入,便可打印出所需份数,即可达到既方便使用又保护档案原件的目的`。这项服务是学校档案利用工作的重点、热点,也是目前接待利用人次、查阅档案卷次最多的一项服务。
例如,我们学校建立了学生成绩档案数据库,为出国人员(如美国、加拿大、澳大利亚、新加坡等)提供中英文对照成绩单,包括专科及中专学生,使利用者在档案室就能把公证材料办理齐全完整,服务一步到位。在学生择业时都要到档案室索取成绩证明,档案室提供的原始凭证方便、快捷、高效,很受用户欢迎。
三、建立学生档案数据库
要将每届毕业生的姓名、性别、出生年月、民族、是否党团员、入学时间、来源、所学专业、毕业时间全部输入计算机建库。可进入学校信息网公开查询,以便跟踪毕业生信息和学生质量培养,为教学评价、专业评估提供依据;也可成为校史参考资料,为研究专科教育奠定丰富的材料基础。我校建立了毕业生自然情况数据库,并连接到校园网,用户可以随时查阅。
四、建立科研成果数据库
科研项目科学管理,是学科科学技术研究工作中的重要组成部分,是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要内容。建立科研成果数据库,可使科研成果档案信息得到推广,可从应用市场中寻求科研成果的落脚点,进而以学校的人才和科技优势为依托,促进科技成果的转化。建立科研成果档案数据库,可将科研项目组织鉴定单位、鉴定时间、主要完成人、成果水平、获奖情况、技术内容简介、使用范围及经济效益与社会效益分析输入计算机,连接校园网,开辟科技成果转化的新天地。这不仅为学校科研成果的奖励提供了依据,而且对经济发展和医学科技创新日益显示出重要作用。
五、建立教师科技档案数据库
要建立教师科技档案数据库,将教师的生平传略、社会任职、主要业绩及贡献、教学科研获奖项目情况、发表的著作、论文、人才培养等情况输入计算机。教师档案库的建立对于教学、科研等方面有重要价值,我校教师科技档案数据库的建立对激励教师的荣誉感、使命感与责任感起到了积极作用。它是学校的无形资产,可提高学校的知名度,扩大学校的影响,弘扬主旋律。
篇6:高职院校图书馆数字化服务的人文管理
高职院校图书馆数字化服务的人文管理
所谓人文管理,是强调被管理对象主体性的一种管理理念和管理制度.它是从人的需要和发展角度来思考管理的方式.本文指出了高职院校图书馆数字化服务人文管理存在的'问题,并提出了几点优化策略.
作 者:肖卫红 作者单位:湖南生物机电职业技术学院图书馆,湖南,长沙,410126 刊 名:河南图书馆学刊 英文刊名:THE LIBRARY JOURNAL OF HENAN 年,卷(期): 29(5) 分类号:G258.6 关键词:高职院校图书馆 数字化服务 人文管理篇7:论高职院校图书馆特色馆藏建设
论高职院校图书馆特色馆藏建设
分析了当前高职院校图书馆的.馆藏特点,阐述了高职院校图书馆加强特色馆藏建设的必要性,探讨了高职院校特色馆藏建设的主要内容.
作 者:杨思范 YANG Si-fan 作者单位:浙江交通职业技术学院,浙江杭州,311112 刊 名:科技情报开发与经济 英文刊名:SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年,卷(期):2009 19(5) 分类号:G258.6 关键词:高职院校 图书馆 特色馆藏篇8:高职院校图书馆信息资源建设的思考论文
我国高职院校成规模发展的历史较短,如果从20 世纪80年代算起,最长的也不过二十几年。现在的高职院校一部分由原来的职业大学转型而来,一部分由大专与中专合并发展而成,一部分是本科院校新建的二级学院(以下简称新高职),除依托本科院校的新高职外,大多数高职院校图书馆在信息资源建设方面存在信息资源累积总量少、利用率低、购置经费不足和科技文献老化等问题。
1.1 信息资源累积总量少
许多新建高职院校由于资金底子薄,图书馆信息资源基础也相对薄弱,信息资源的原始积累有限,藏书量一般在十几万到几十万册之间,少的仅几万册。根据《普通高等学校基本办学条件监测指标》的规定,高职院校图书馆馆藏“生均图书”应为55―75册[1],教育部关于高职高专图书馆指标要求中更明确提出工科、农林院校图书馆至少应达到生均图书60册、生均年进书量2册的指标。据了解,评估前大部分高职院校图书馆信息资源累积总量少,特别是与专业建设相关的信息资源不能真正达到这一指标要求,信息资源累积总量少必然直接影响教学质量的提升,影响院校的可持续发展。
1.2 信息资源利用率偏低
高职院校图书馆由于管理经验不足,缺乏科学的信息资源建设规划,未能充分依据高职院校的性质、任务并结合专业设置、教学计划等建立起与之相适应的图书馆信息资源体系,没有掌握好信息资源建设实用性、职业性、应用性原则,导致出现信息资源建设质量不高,信息资源利用率低的现象。有些图书馆虽然号称馆藏图书多少万册,但相当一部分与教学、科研需要不对口,入库图书上架后多年无人问津,形成读者想要的,图书馆没有或者很少,图书馆所拥有的和能够提供的,读者又不需要或者不十分需要的尴尬局面。信息资源难以满足教师教学、科研和学生课外阅读、课程设计、毕业论文、毕业设计这些主要教学活动的信息需求,严重影响图书馆教育职能和情报职能的发挥,影响高职院校培养高素质专门人才目标的实现。
1.3 科技文献老化
合并后的高职院校由于原来的中专教育、大专教育与现在的高职教育培养目标不同,原有的部分专业文献,在高职教育阶段已经不能适应学生学习和教师教学的需要。高职教育事业的迅速发展、地方工农业生产结构的调整、高职院校的专业设置的调整,也使调整前的图书馆信息资源体系,面对新的形势、新的专业和课程设置、教学体系与教学要求变得难以适应。另外,现代科学技术突飞猛进的发展,催生了新的科技文献爆炸性增长,从而加速了图书馆原有科技文献的老化,以计算机类和经济类文献为例,20世纪80~90年代上半叶的文献在图书馆已几乎无人借阅。
1.4 信息资源结构单一
近年来图书馆所面对的信息资源环境发生了重大变化,电子、网络信息资源凭借其容量大、多媒体、传递便捷和资源共享等优势得到迅速发展,在信息资源中的比重逐年增加,印本、电子、网络三位一体的信息资源结构已经形成,而高职院校图书馆目前还尚未完全摆脱信息资源结构单一的被动局面,印刷型文献几乎仍然是图书馆的一统天下,读者利用图书馆网络进行专业学习的人数有限,图书馆信息资源结构不合理将影响读者面向未来的'发展。
2.高职院校图书馆信息资源建设的思路
高职教育除了具有普通高等教育共同的特征外,还具有区别于其他普通高等教育的职业性、技能性、应用性、地方性、行业性和灵活性特色[2]。高职院校的目标是培养面向生产、管理和服务第一线的高技能专门人才,图书馆要牢牢把握高职教育特色,结合高职院校的实际,着重信息资源在教学、实习实训等方面的针对性,围绕院校专业与课程建设,从全院一盘棋的思路出发,加强信息资源建设。
2.1 加大图书馆文献信息资源购置费的投入
为迎接高校评估,许多高职院校加大了图书馆信息资源经费投入力度,铺平了评估达标道路。在经济发达的省份,为迎接国家对高职院校的评估,图书馆的经费少则五、六十万,多则一、两百万,甚至还有达到五、六百万元之多的[3]。大笔经费投入无疑会有力促进信息资源总量的达标,但数量达标和质量达标并不能完全等同。信息资源建设是图书馆一项需要长期投资、持续积累的基础工程,不像校舍、馆舍建设和实验室设备建设那样,一次充足的资金投入可以保证在一段时间内不再重复投资。图书馆信息资源建设是需要建立以院校的性质、任务以及专业设置、课程设置为前提的长效机制的,不能为了达到数量指标而盲目采购。评估指标只是达到办学条件的起码要求,达到条件后还要继续发展。对一般高职院校来说,长期大量投资图书馆信息资源建设,在经费上又将是难以承受的,关键是要建立稳定的信息资源经费保障机制。目前,大多数高职院校图书馆存在的问题仍然是经费不足,特别是远离中心城市、经济欠发达地区的高职院校图书馆,更需要加强信息资源建设的经费投入,加大信息资源采访力度,有计划、有步骤地建设适应高职院校办学规模扩大、专业建设和课程建设需要的实用型信息资源体系。
2.2 加强印刷型文献资源的采访力度
图书、期刊等印刷型文献具有的携带方便,阅读条件限制少等许多优点是电子文献无法取代的。今后印刷型文献仍然会得到大力发展,文献信息资源仍然是图书馆信息资源建设的重点。考虑到高职院校的特点和原有基础,应大力加强图书和期刊等印刷型文献的采访力度,在经费使用方面向文献信息资源倾斜。在经费分配上,文献信息资源应达到总经费70%以上;适当增加期刊在印刷型文献中的经费比例,其经费不应少于图书的40%。通过快速发展图书馆文献信息资源,逐步形成高质量的、有针对性地比例协调、实用性强的高职院校图书馆文献信息资源体系结构。
2.3 合理收集电子文献
现代图书馆各种载体信息资源优势互补,共同构成一个满足读者多种需求的信息资源体系。单一载体信息资源难以满足众多读者的所有需求。随着电子文献的逐步普及,其作为信息资源主要载体的重要性不容忽视。高校图书馆电子文献资源建设主要包括数据库建设、网络资源存取和磁盘、光盘等电子出版物的收集[4]。电子文献资源建设需要大量人力、物力和财力,高职院校图书馆必须审时度势量力而行,在现有资金规模条件下,增加对数字信息资源的采集,注重网络信息资源的开发与重组,建立图书馆虚拟知识仓库,在本馆无力引进数据库和电子文献时,可利用馆际互借和文献传递服务共享电子资源。要合理配置,有步骤、有计划地扩大高质量的电子文献采集,避免盲目性。同时要大力向读者宣传推介电子信息资源,提高电子信息资源利用率,借助电子文献改善高职院校图书馆文献信息资源总量不足的缺陷。图书馆信息资源数字化是信息资源建设的又一重要内容,高职院校图书馆还应根据本院校、本系统和本地区的社会需求以及本馆技术力量、经济条件,选择适合的主题,系统地将馆藏资源中的特色文献制作成独具特色的文献数据库或专题数据库提供网上利用[5]。
2.4 专家学者参与图书馆信息资源采访决策
图书馆信息资源建设要广泛征求读者意见和要求,特别要充分发挥高职院校各学科、各专业专家学者的特长,认真听取他们的意见和建议,这对图书馆信息资源建设具有重要意义。现在各高校都成立了图书情报委员会,图书情报委员会是在学校领导下,推动图书馆建设的咨询和协调机构,委员会的委员由本校专家学者、专业带头人组成,他们学识渊博、阅历丰富,具有专业发展的前瞻性,在图书馆信息资源建设中有着不可替代的重要作用。为了合理地搞好图书馆信息资源建设,经济有效地使用信息资源购置经费,更好地控制信息资源的学科结构,提高信息资源采访质量,最大限度地满足教学、科研的信息需求,必须充分重视、切实发挥图书情报委员会和专家组成员的作用。同时图书馆采访人员要经常深入各系、部、教研室和学生班级,了解教学、科研的信息需求动态 ,及时提出采购计划并作采购决策。
3 信息资源的选择与采集策略
3.1 信息资源采访的重点
高职院校图书馆信息资源采访应以教学需要为重点,课程建设为导向。保证信息资源的专业覆盖面,突出各专业课程核心信息资源的保障率,使教师的课程教学、学生的实习实训、课程设计、毕业设计、毕业论文以及课外学习等有充足的相关信息资源可资检索和利用,同时要尽量保证科研用信息资源的深度和广度。在教学与科研所用信息资源的比例上 ,教学用信息资源应达到2/3以上。
3.2 信息资源类型选择
(1)检索性文献。工具书、学术性较强的大部头文献的采访宜以电子版为主,因为这类文献从利用目的上来说,主要是为了查找某一特定信息单元,注重的是检索性。重要的工具书可保持电子和印本两种文本。
(2)核心学术文献是学术研究和教学的重要参考信息资源,是图书馆信息资源的核心,应实行电子和印本双重保障模式。
(3)大型数据库价格昂贵,高职院校财力有限,确属需要可采用只购买使用权的方法解决,如能通过资源共享解决更好。以减轻经济压力。
(4)各类教学、科研参考文献以印刷型为主,同时努力提供网络信息资源供读者利用。
3.3 印刷型文献的复本量与价格控制
图书馆采集印刷型文献需有一定的复本量。现在高职院校读者数量逐年增加,为了节约经费并保证文献品种够用,复本应控制在2-4册以内。使用量特别大的图书可以达到5册,一般图书2-3册,参考工具书不应超过1册;期刊以每种1份为宜。配合课程的教学参考书复本量可定为:专业基础课1-3册;专业课2-4册;选修课1-2册。价格控制:30元以下2-4册;31-70元1-3册;71-100元1-2册;100元以上1册。
3.4 实行采购招标
图书馆信息资源采购在保证质量的前提下应当采取招标的方式进行,采购招标是为了体现“公开、公平、公正”的原则,节约成本,提高效率。因此在招评标时必须聘请省内外图书馆专家评标。
[参考文献]
[1] 孙林山. 高职院校图书馆馆藏资源建设刍议[J]. 图书馆论坛,2003,(2):65-71.
[2] 谢必武,徐 方,张凤龙. 高职的特色及形成[J].中国职业技术教育,2005,(2):53-54.
[3] 仇恢. 落实科学发展观 加强高职院校图书馆文献资源建设[J].图书馆建设,2005,(5):32-34.
[4] 魏力更. 高校图书馆电子资源体系的建设与发展[J].大学图书馆学报,2006,(3):87-89.
[5] 肖希明. 信息资源建设:概念、内容与体系[J] . 中国图书馆学报,2006,(5):5-8.
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