常见时间管理工具
“源芳涵”通过精心收集,向本站投稿了5篇常见时间管理工具,以下是小编为大家准备的常见时间管理工具,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:常见时间管理工具
时间管理有很多种方法和系统,而Getting Things Done(GTD)就是其中一套行之有效,也是现在最受欢迎的系统,GTD翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括一句话,就是:你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行了。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的工具软件非常多,用户群虽然不多,但都非常精准且高端,目前GTD产品竞争激烈,大部分GTD产品都是在提供免费服务的同时,利用增值服务进行盈利,下面月光博客就介绍一些常见的具有手机端的免费GTD应用。
图片来源:tencent。
Remember The Milk
Remember the Milk(RTM)是一个老牌的任务时间管理工具,最初在由一个只有两个人的澳大利亚公司发布,截至4月,Remember the Milk有超过200万用户,207月,这一数字已上升到250万,3月已达到350万。
Remember The Milk可以通过手机,邮件等很多方式添加任务。可以帮助用户在任何地方管理任务,获得任务电子邮件、IM 提醒,共享任务,离线管理,手机访问,在 Google Calendar 显示任务等等。拥有非常完善的功能以及强大的任务管理流程。
Remember The Milk的手机版有免费以收费版。收费账户支持黑莓/WM/Outlook 的任务同步,以及 iPhone 客户端。免费版好像不支持同步。
Remember The Milk支持简体中文。
Toodledo
Toodledo一个功能强大的任务管理器,功能较为完善,并且Toodledo支持开放API,应用很多,非常灵活。
Toodledo的Web版基础功能是免费,用户可以升级为付费用户,其iPhone版也是收费的,作为一个独立的应用程序,iPhone版可以和 Toodledo.com 网站上的一切信息快速同步,包括其中最流行的在线任务助理。
Toodledo并没有官方的Android版本,但很多第三方开发商利用其提供的API制作了不少Android版本的Toodledo应用。
Wunderlist
Wunderlist是一款免费的todolist应用程序,
让用户记录做笔记、建立项目上交日期并在其他平台上同步细节,包括iOS、Windows和Linux。Wunderlist是Mac应用程序商店最有用的一个免费程序。
Wunderlist能够实现云端同步,将用户的任务清单同步到Windows, Mac, iPhone和iPad上,能让用户随时随地进行管理或者与他人分享。除此之外,还有发布推送通知,邮件提醒,邮件任务管理,任意添加任务和到期时间,添加备注说明,还可以为特别重要的任务添加星星符号。在苹果的iTunes上,Wunderlist的排名要高于Remember The Milk。
Wunderkit
Wunderkit是一个办公管理平台,可帮助用户处理个人和商业事务。其和Wunderlist是同一开发商制作的产品。
办公软件通常都不提供社交功能,办公社交功能允许用户创建一个项目或任务,用户可以邀请同事加入开发。Wunderkit可以让企业用户进行项目交流,执行任务管理。
当用户在平台上开设一个新的工作区时,可以将其设置为私有或公开。即使用户使其公开,也不会公开笔记和任务。工作区公共资料便是很好的解决途径,iOS开发者可以获得用户反馈信息,与用户展开交流。通过这种方式,Wunderkit为用户提供Twitter式页面,用户可以关注更新,以及发表评论。
Wunderkit的任务管理功能非常出色,这与6Wunderkinder的Wunderlist不无关系。用户可以创建一些列任务列表,列表可附有标签,日期等。借助评论、收藏等社交功能,Wunderkit的每个条目都非常互动。Wunderkit的笔记功能对注释笔记没有限制。
Doit.im
Doit.im是国内创业企业开发的GTD 产品,原先是免费,最近将同步功能变成收费服务。功能全面,支持iOS、Android等客户端。
Doit.im号称有300万免费用户,目前免费版24小时只能同步一次,收费版支持随时同步,价格为100元人民币/年。
Easydo
EasyDo是盛大麦库项目组开发的一个轻量Todo list应用,可基于麦库平台进行多端同步。有iPhone、Android和Web版。功能较为简单,只有todo list功能,但是移动端体验比较好。EasyDo基于盛大麦库的开放平台开发, 应用数据存储在麦库平台并完全通过麦库api进行同步。
其他
除了上述产品之外,Evernote和Dropbox虽然不是专门的GTD应用,但也可以用来做GTD,用户只需要将信息记录到一个单独的文件中,即可在Web和手机端同步使用。在iOS还有Mac上还有一款名为OmniFocus的GTD应用,也比较流行,但是价格非常昂贵。
篇2:时间任务管理工具浅谈
一个人无论是否工作,总有一堆事情需要处理,这些事情基本都有个期限,
对程序员来说,使用软件来帮助人管理这些任务就是很自然的事情。但是,这个事情不是原想的那么简单。
我最初的建模是将任务卡在一个时间间隔中,比如说9:00-10:00进行硬盘文件的整理。然后将根据完成状态将任务分成待办和已办两栏。
对简单任务,这样做是没什么问题的,但是如果是稍复杂任务呢,比如说完成一个软件功能,这就不合适了。
首先,时间预估上就存在问题,原来估计一个小时完成任务,但实际发现一个小时完成不了,这就需要加入安全程度提示,在期限内显示绿色,不在期限类显示红色,超期限越久红色越深。这就比以前复杂了,但还好,前台可以解决,后台模型不用调整。
其次,任务可能复杂化,即完成一个任务前,必须完成一个或多个任务,这样任务就有了前导后继性质,有点类似甘特图了。这就必须修改后台模型,前台表现上也要更复杂化。
其三,任务状态不一定是完成和未完成两种状态,还有可能有挂起,等待中,废止或是其它自定义状态,这需要增加一张表来表示任务的状态,
其四,任务可能有子任务,子任务完成后任务才能确认完成,子任务可能还有孙任务。这就会成为一个树状模型,需要id,pid来进行组织。
这还是任务方面,如果再引入人员,则复杂度还会增加。
首先,对一个任务来说,有创建者,执行者,确认者三个角色的参与,复杂任务中,这三个角色都不该是一个人。
其次,除了创建者之外,执行者,确认者都可能存在多个人,一对一的设计肯定是要出问题的。
其三,人员管理不能扁平化,应该按职位,部门,角色来管理,这样,一个权限系统是必须存在的。
到这里,我们发现,至少具备任务系统和权限系统才能把软件撑起来。
另外,任务也分长期任务和短期任务,短期任务可以放待办已办里面,长期任务也这么放,会使人厌烦的。试想待办里面天天都有一个任务未完成,谁都会闹心。 那么合理的表现一个任务,也是需要认真考虑的问题。又要能显示出来,还不能闹心。
任务的表现还需要复杂化一些,需要用Feckedtor这种网页编辑器来描述一个任务,文本框简陋了,任务需要带附件,那么系统还需要一个上传下载子系统。
到这里,我发现真正完成以上功能已经要很化一些时间了,真是一粒沙中一个王国。
篇3:一寸光阴一寸金:感性时间管理工具
古训曰:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,
让我们用一则在互联网上广为流传的、和全球首富比尔・盖茨的时间管理有关的笑话来解释这句古训。有人帮盖茨算了一笔账,结论是:就算掉了一张1万美元的支票在地上,盖茨也不应该去捡。因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱。
向这个论点提供支持的是纽约大学经济学教授伍尔夫的统计报告。报告指出:盖茨的个人净资产已经超过美国40%最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。从今年1月到6月,他的资产增加了160亿美元,相当于每秒有2500美元的进帐,也就是说,即使弯腰5秒去捡1万美元的支票,对盖茨而言也是一种时间上的损失。
不论是古训还是这则笑话,我们都可看出时间管理的真正含义:管理时间,就是管理行为。我们的行为将决定我们的回报。
我们对某公司销售部门甲、乙两位销售人员进行了时间管理提供了顾问服务。
目前的现状是:七月销售高峰期,甲销售人员创造出几十万、上百万元的业绩,而乙销售人员却一分钱的业绩也没有创造出来。
经过讨论,我们与甲乙取得了共识:他们两人时间管理不一样,同样的时间里,他们采取了不同的行为,所以得到了不同的结果。时间管理,对于他们的销售业绩起着决定性的作用。
那行为背后又是什么呢?支持我们采取这种行为而不是那种行为的是什么因素呢?不是其他的,正是我们每个人独特的情绪、思维。在我们不自主的思维中,每个人都有自己独特而唯一的价值判断,价值判断将决定我们采取此行为而不是彼行为。而行为将会决定我们最后得到一个什么样的结果。
管理我们的行为,就是管理我们的情绪与思维。
一、感性时间管理的关键:
情境案例:同样遭到第N个客户的拒绝,甲销售人员的反应可能是:“太棒了,我得到机会锻炼自己,改进我的不足,这样客户就会更接受我和我的产品了。我可以获得更多的订单。”乙销售人员的反应则可能:“唉,为什么受伤的总是我?我为什么总是这么倒霉?为什么客户总是要拒绝我?我怎样才能让客户不要拒绝我?”
两种不同的态度导致了甲、乙两人完全不同的关注焦点,焦点的不同导致了时间安排轻重的不同:甲可能信心百倍,屡败屡战,愈挫愈勇,而乙可能进入到一种自怜自艾的情绪里,不断自我怀疑、自我否定。而这种情绪在面对客户的时候也会影响到客户的判断与决定。一步错,步步错,兵败如山倒。
而销售是什么?销售就是一场概率游戏,我们越努力,运气就会越好,成功的可能性就越高。在相同的成功比率下,成功的永不放弃,放弃的永不成功,
甲的时间都用在了通过成功的路途上,而乙的时间则用在了更多的情绪消化上。试问甲乙两人谁成功的可能性更高呢?
所以,感性时间管理的关键就是情绪管理。情绪决定了我们的焦点在哪里,焦点决定了我们时间用在哪里,是否有利于我们快速达成目标。很多表面看来属于销售人员时间管理的问题,实际上却是销售人员情绪管理能力问题。
情绪和情绪背后支持它的东西决定了我们如何安排一天的时间。
想要做好时间管理,我们必须认知、了解自己的情绪和情绪背后支持它的一切。
“成败论英雄”、“成王败寇”,如果把输、赢看成一种行为的结果,我们必然回归到行为层面来做功。很多的管理工作将焦点放在了员工的行为层面,企图通过强制改变行为来达到改变结果的目的。矛盾的关键点在于:改变行为的有效性究竟有多大、范畴有多广?是不是对结果起着决定性的作用?
一个奇妙的比喻:假如我们和比尔・盖茨一样的事情,我们把自己的时间表和李嘉诚的时间表安排成一样的,是不是就意味着我们可以成为盖茨或李嘉诚呢?答案是否定的。没有一个人通过行为的模仿成为另外一个人。仅仅改变表层的行为是不足够的,想要得到我们想要的结果,就必须找到我们行为背后的支持点:是什么样的情绪让我们有了这样的行为?这种情绪是否是有意识的?如果它是无意识的,它给我们带来的结果是什么?是让我们更接近还是更远离目标?是让我们更强大还是感觉更无力?我们在上面花了多少时间?对于达成目的,这些时间是否都是有效的还是浪费?
从某种意义上讲,情绪就是不自主的思维。它是指我们在某种特定的情境中,我们内在的思维(即我们内在的假设)会为我们明确定义所体验到情境中的情绪。我们内在的假设将会支持、加强我们的情绪。
如上面所提到的,相同的情境,甲、乙两人有着截然不同的情绪体验的原因下正是因为他们内在的假设是不同的。甲的假设是:“如果客户拒绝了我,代表我有可以学习和提升的方向。如果我学习和改进了自己的这些方面,那么客户就会接受我和我的产品。”而乙的假设则是:“如果客户拒绝了我的产品,那么就代表客户拒绝了我这个人,拒绝了我再次提供服务、进行销售的可能性。”
假设的背后又是什么呢?其实是每个人核心信念的不同。核心信念是针对自己、他人或世界的信念。譬如上例中,甲的核心信念是:“我是一个有价值的人,所以我的服务也是有价值的。我可以更好。”而乙的核心信念则是:“我是一个没有价值的人,所以我做的工作也没有价值,没有价值的人做着没有价值的工作,所以客户不接受。”
想要改变行为,让行为真正的对个人、个人所处的情境有效,我们必须改变我们的情绪,而要改变我们的情绪,我们就必须找到我们的假设与我们的核心信念。
只有同时改变行为、改变行为背后支持它的情绪与情绪背后的一切,才能让我们的身心一致,让我们更有效地达成目标,更高效地利用时间。
所以乙即使做着和甲完全一样的工作,乙把自己的时间表排的和甲一样,但是由于他们内在隐藏的情绪不一样,他们的假设不一样、核心价值也不一样,所以他们最后行为的成果也不一样。
要成功改变时间管理方案,关键在于改变我们内在的核心价值、假设,从而改变我们的情绪。情绪和行为一致,意识和潜意识统一、身心合一,不战而屈人之兵。
篇4:时间状语的英语常见语句
关于时间状语的英语常见语句
常用的时间状语 this morning, the whole morning, all day yesterday, from nine to ten last evening, when, while My brother fell while he was riding his bicycle and hurt himself. It was raining when they left the station. When I got to the top of the mountain, the sun was shining.
典型例题
(1) Mary _C_ a dress when she cut her finger. A. made B. is making C. was making D. makes 答案C. 割伤手指是已发生的事情,应用过去时。同 时,when表时间的同时性,“玛丽在做衣服时”提供事情发生的背景,因此用过去进行时。
(2) As she _b__ the newspaper, Granny ___ asleep. A.read; was falling B. was reading; fell C. was reading; was falling D. read;fell 答案B. 句中的'as = when, while,意为“当……之时”。
描述一件事发生的背景时,用过去进行;一个长动作发生的时候,另一个短动作发生。
句意为 “在她看报纸时,奶奶睡着了。”句中的 fell (fall的过去时),是系动词,后跟形容词,如:fall sick。
过去进行时的基本用法:表示过去某个时刻或时间正在进行过持续进行的动作,句中往往需要有时间状语来表示这一特定的时间.
篇5:常见的时间状语从句用法一览
时间状语从句是一个非常重要的语法项目,常见的用法主要有:
1.由when, while, as引导的时间状语从句。
When you think you know nothing, then you begin to know something.当你以为自己一无所知的时候,你就是在开始知道一些事物了。
When truth is buried under the ground it grows, it chokes, it gathers such an explosive force that on the day it bursts out , it blows up everything with it.当真理被埋在地下的时候,它在生长,它感到压抑,它蓄存着这么一种爆炸性力量,一旦冒出,它就会炸破一切!
Strike while the iron is hot. 趁热打铁。
Will you watch my clothes while I have a swim. 我游泳的时候,请你照看一下我的衣服。
You can feel the air moving as your hand pushes through it. 当你的手在空气中挥动的时候,你就能感觉到空气在流动。
Our headmaster laughed as she spoke.我们的校长边谈边笑。
注意:when, while和as的区别:when引导的从句的谓语动词可以是延续性的动词,又可以是瞬时动词。并且when有时表示“就在那时”。
When she came in, I stopped eating.她进来时,我在吃饭。
When I lived in the countryside, I used to carry some water for him.当的住在农村时,我常常为他担水。
We were about to leave when he came in.我们就要离开,就在那时他进来了。
While引导的从句的谓语动作必须是延续性的,并强调主句和从句的动作同时发生(或者相对应)。并且while有时还可以表示对比。
While my wife was reading the newspaper, I was watching TV. (was reading是延续性的动词,was reading和was watching同时发生)
I like playing football while you like playing basketball.我喜欢踢足球,而你喜欢打篮球。
As表示“一边……一边”,as引导的动作是延续性的动作,一般用于主句和从句动作同时发生;as也可以强调“一先一后。
We always sing as we walk.我们总是边走边唱。
As we was going out, it began to snow.当我们出门时,开始下雪了。(as强调句中两个动作紧接着先后发生,而不强调开始下雪的特定时间)
2.由before和after引导的时间状语从句。注意before引导的从句不再用否定式的谓语,并且当before引导的从句位于主句之后,有时译成“就,才”。还要注意主句和从句之间的时间关系。当主句用将来时,从句总是用现在时;如果before引导的从句谓语用的是过去时,则主句动词多用过去完成时,这样以便体现动作发生的先后。After表示主句动作发生在从句动作之后。主句和从句的动作的时间关系正好与before引导的从句相反。如:
It will be four days before they come back. 他们要过四天才能回来。
Einstein almost knocked me down before he saw me.爱因斯坦几乎把我撞倒才看到我。
My father had left for Canada just before the letter arrived.我父亲恰好在信到之前去加拿大了。
They had not been married four months before they were divorced. 他们结婚还不到四个月就离婚了。
After you think it over, please let me know what you decide.你仔细考虑过以后,告诉我你是怎样决定的。
After we had finished the work, we went home.完成工作之后,我们回家了。(从句用过去完成时,主句用一般过去时)
3.由till或until引导的时间状语从句。till和until一般情况下两者可以互换,但是在强调句型中多用until。并且要注意的是:如果主句中的谓语动词是瞬时动词时,必须用否定形式;如果主句中的谓语动词是延续性动词时,用肯定或否定形式都可以,但表达的意思不同。如:
I didn't go to bed until(till) my father came back.直到我父亲回来我才上床睡觉。
It was not until the meeting was over that he began to teach me English.直到散会之后他才开始教我英语。
I worked until he came back.我工作到他回来为止。
I didn't work until he came back.他回来我这才开始工作。
Please wait until I arrived.在我到达之前请等我。
4.由since引导的时间状语从句。 since引导的从句的谓语动词可以是延续性的动词,又可以是瞬时动词。一般情况下,从句谓语动词用一般过去时,而主句的谓语动词用现在完成时。但在It is +时间+since从句的句型中,主句多用一般现在时。
I have been in Beijing since you left. 自从你离开以来,我一直在北京了。
Where have you been since I last saw you? 自上次我和你见面以后,你到哪里去了?
It is four years since my sister lived in Beijing. 我妹妹不在北京住有四年了。
It is five months since our boss was in Beijing.我们老板离开北京有五个月了。
5.由as soon as, immediately, directly, instantly, the moment, the instant, the minute, 等引导的时间状语从句。这些连词都表示“一……就”。
I will go there directly I have finished my breakfast. 吃完早饭,我立即到那里去。
The moment I heard the news, I hastened to the spot.我一听到消息,马上赶到了出事地点。
As soon as I reach Canada, I will ring you up. 我一到加拿大,就给你来电话。
注意:hardly(scarcely, rarely)…when / before, no sooner…than相当于as soon as之意。主句用过去完成时,从句用一般过去时。当hardly, scarcely, rarely和no sooner位于句首时,主句应用倒装语序。
He had no sooner arrived home than he was asked to start on another journey. 他刚到家,就被邀请开始另一旅程。
No sooner had the sun shown itself above the horizon than he got out of bed to commence work.太阳刚从地平线上升起,他就起床劳动去了。
Hardly had I sat down when he stepped in.我刚坐下,他就进来了。
He had hardly fallen asleep when he felt a soft touch on his shoulder.这个阿拉伯人刚要入睡就感到肩膀上被轻轻一触。
6.由by the time引导的时间状语从句。注意时态的变化:在一般情况下,如果从句的谓语动词用一般过去时,主句的谓语动词用过去完成时;如果主句的谓语动词用一般现在时,主句的谓语动词用将来完成时。如:
By the time you came back, I had finished this book.到你回来时,我已经写完这本书了。
By the time you come here tomorrow, I will have finished this work. 你明天来这儿的时候,我将已经完成此工作了。
7.由each time, every time和whenever引导的时间状语从句。
Each time he came to Harbin, he would call on me. 他每次来哈尔滨,总是来看我。
Whenever that man says“To tell the truth”, I suspect that he's about to tell a lie.每当那个人说“说实在话”的时候,我猜想他就要说谎了。
You grow younger every time I see you. 每次遇到你,见你更年轻了。
8.由as long as和so long as引导的时间状语从句。这两个连词表示“有多久……就多久”。
You can go where you like as long as you get back before dark. 你可以随意到哪里去,只要在天黑以前回来就行。
I will fight against these conditions as long as there is a breath in my body只要我一息尚存,我就要反对这种境况。
新疆哈密市红星中学839000 王超
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