事务管理制度
“verydou”通过精心收集，向本站投稿了5篇事务管理制度，以下是小编帮大家整理后的事务管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
篇1：事务管理制度
一、工 作 制 度
(一)行政领导负责制。实行主任、科长分级负责制。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶贫领导小组负责;科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责，科室职员在科长领导下工作并对科长负责。
(二)实行民主决策制。坚持民主集中制，凡办公室重大工作事宜，均在全体职工讨论的基础上，采纳多数人且正确意见，形成工作决定。
(三)坚持调研工作制。凡办公室干部，年度力争三分之一时间深入基层调研，收集信息，掌握实情和工作主动权，并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。
(四)实施目标管理制。年初制定办公室工作目标和主要任务，量化科室和个人工作责任。办领导负责总目标实施，科长负责科室目标落实，科室各责任人负责工作到位。实施民主评定，半年考核小结，年终全面考核总结。
(五)建立奖惩激励制。强化年度工作目标考核，既要建立职工实绩档案，又要与个人分配挂钩，兑现奖惩。
二、学习制 度
(一)坚持集中学习与自学相结合。每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排;业务学习由综合科列出计划，统一安排、实施;党员学习，按党支部统一安排进行。党员、干部、职工在集中学习期间，一般不得缺席。工作人员要自觉、认真利用业余时间自学，不断充实、提高自己。
(二)政治学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想;党的路线、方针、政策;法学理论和法律法规;现代科技知识等。
(三)业务学习内容：重点学习本职业务知识，也要学习其它相关知识，要不断学习新知识、新理论，不断强化自身，增强本领。
三、会 议 制 度
(一)支部会议：由党支部书记主持，每月召开一次，会议主要内容是：学习党的方针、政策，传达上级重要会议精神，研究决定办公室重要工作。
(二)办公会议：由办领导主持，每月上旬或下旬召开一次，传达和学习上级重要决定和会议精神，开展形势教育，听取和检查工作完成情况，讨论决定办公室重大工作事宜，安排工作。
(三)从办公室人员少，且均为中共党员，以及工作确需的实际出发，支部会和办公室会，亦可合并召开，但务必注重会议质量和效益。
四、党风廉政建设制度
(一)牢固树立全心全意为人民服务的思想，密切党群、干群关系，完善监督机制，保持机关高效廉洁，真正做到“门好进，脸好看，事好办”。
(二)坚持扶贫开发工作“十要十不准”，承办项目实行政策、条件、指标、程序、结果“五公开”原则，严格按政策规定及程序办事。
(三)坚持艰苦奋斗，勤俭节约，下基层轻车简从、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻将，不接受项目单位(含业主)宴请、礼物;合理安排接待开支，严禁私人用公款请客、送礼;公务出差，按规定报销差旅费。
五、文书、档案和印章管理制度
(一)文件审发制度
1、代市委、市政府起草的文件，由办领导审核并签具意见后，方可送市委、市政府“两办”或有关领导审签。
2、办公室文件、材料和外发稿(表册)等，由综合科长审核把关，送办领导签发后方可打印。未经办领导审定签字，不能打印和用印(印章)。
(二) 文书运转制度
1、办公室印发的文件，由综合科负责收发的人员做好登记和存档;往来文件和公事信件等由收发人员负责统一拆封、登记，及时送办领导阅批;属科室业务类的，应及时分发相关责任人办理。报刊杂志应做到，及时归类上报夹和按月整理保管。
2、收发人员每周二、五日到市政府文件交换站，领取上级和有关部门发给的文件材料，做好分类登记;对领导审阅后需要办理的文件材料，应按批示及时送交科室经办人阅办,办结收回归档，办结需作文字记录或说明的，亦应规范办理;要妥善保管各类文件和资料，不得遗失和乱传。
3、文件收发、传阅必须及时准确。急件必须在收文2小时内报送办领导签阅，平件必须在收文2天内分发，若因积压造成延误承办、漏办或丢失、失密等，将追究工作责任。
六、作息、值班及请销假制度
(一)作息制度
办公室人员按时上下班，不迟到，不早退，不得无故缺勤;凡遇突击性工作任务，有关人员必须加班加点按时完成;凡遇节假日基层有来办事项，必须及时接待办理。
(二)值班制度
实行办领导按月值班，科室人员按周轮流值班制度。值周的同志负责当日来人来访接待、电话、安全保卫、清洁卫生以及领导交办事项。凡遇节假日，由综合科统一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期间若有重大事项，及时报告领导。
(三)请销假制度
1、因事或因病请假者，均须写请假条(不含半天)。半天内由科室负责人批准，一天以上报办领导批准，同时将假条交综合科负责考勤的同志，并做好记录和保存。
2、无故缺席或不假离岗者，按所耽误天数，扣减津补贴，并写书面检查。
3、职工休公休假，应年初提出休假计划，以便统筹安排。
七、经费管理制度
(一)实行财务报帐制和经费开支预报制，办公室开支实行“一支笔”审批，开支单据必须有经办人、审核人签名并送办领导签字后，方可报销。
(二)办公室添置办公用品及设备，xxx元以下需经综合科科长同意，xxx元以上必须报办领导审批，其他人员不得擅自添置办公用品及设备，否则，不予报销费用。
(三)严格控制私借公款，杜绝挪用。凡因特殊情况借款，须经办领导批准，并注明归还日期。出差人员借垫现金，返回后5天内结清手续。
(四)报帐员自觉执行现金管理制度，认真核实报销原始凭证，及时向会计结算中心报帐，正确反映会计对应科目，确保帐证、帐款相符。
八、公物管理制度
(一)办公室人员自觉爱护财产和公物，任何人不得故意损害或有意侵占;凡损害和侵占公物者，必须照价赔偿。
(二)购置新办公设备，由办领导审定，综合科按照办领导意见办理;办公用品购买，需经办人开列清单报送办领导审核批准后，按照市政府有关规定实施，统一购买分发。
(三)办公室小车管理由办领导和综合科负责。凡因公或特殊情况用车，均须办领导同意;驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态;小车若需要保养和维修，驾驶员必须报经办领导批准后，方可按要求在指定专业厂维修。
九、安全、保密和综治工作制度
(一)安全、保密和综治工作由办领导负总责，日常工作由综合科按职责落实到责任人。
(二)办公室人员应自觉遵守<保密守则>，不得向家属、子女、亲朋好友透露保密事宜，若有违反，将按有关规定严肃处理。
(三)办公室人员要自觉遵章守纪，要对亲属和子女做好思想教育和法规教育，防止危害社会治安行为的发生。
(四)认真做好防火防盗等工作，办领导对科室的保密工作，每半年检查一次;对安全和综治工作，每季度检查一次。坚持节假日值班，对重点部位要随时进行检查，发现问题及时整改。
十、奖 惩 制 度
(一)凡受上级和市委、市政府表彰奖励的办公室人员，办公室年终将根据实绩给予奖励。
(二)凡办公室人员撰写反映以工代赈工作的各类文稿，被市级以上刊物采用的，办公室将视其数量、质量，给予作者原稿费3-5倍奖励。
(三)凡办公室人员工作、生活出现违纪事件，均视其情节，按党纪政纪严肃处理。
(四)每年度根据工作表现和实绩评选先进工作者，并给予表彰奖励，同时落实好上级有关奖惩规定。
篇2：事务管理制度
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。
(三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四)、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧ㄑ豆ぞ撸?嵋槠诩湟??窆嶙ⅲ?坏媒煌方佣??牟辉谘苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US>
(六)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。
(七)、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。
(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。
二、对外出租会议室、多功能厅管理办法
(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。
(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。
(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。
第二章办公电话管理制度
为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：
一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。
三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。
四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。
五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。
篇3：机关事务管理制度
机关事务管理制度
一、工 作 制 度
（一）行政领导负责制。实行主任、科长分级负责制。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶贫领导小组负责；科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责，科室职员在科长领导下工作并对科长负责。
（二）实行民主决策制。坚持民主集中制，凡办公室重大工作事宜，均在全体职工讨论的基础上，采纳多数人且正确意见，形成工作决定。
（三）坚持调研工作制。凡办公室干部，年度力争三分之一时间深入基层调研，收集信息，掌握实情和工作主动权，并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。
（四）实施目标管理制。年初制定办公室工作目标和主要任务，量化科室和个人工作责任。办领导负责总目标实施，科长负责科室目标落实，科室各责任人负责工作到位。实施民主评定，半年考核小结，年终全面考核总结。
（五）建立奖惩激励制。强化年度工作目标考核，既要建立职工实绩档案，又要与个人分配挂钩，兑现奖惩。
二、学 习 制 度
（一）坚持集中学习与自学相结合。每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排；业务学习由综合科列出计划，统一安排、实施；党员学习，按党支部统一安排进行。党员、干部、职工在集中学习期间，一般不得缺席。工作人员要自觉、认真利用业余时间自学，不断充实、提高自己。
（二）政治学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想；党的路线、方针、政策；法学理论和法律法规；现代科技知识等。
（三）业务学习内容：重点学习本职业务知识，也要学习其它相关知识，要不断学习新知识、新理论，不断强化自身，增强本领。
三、会 议 制 度
（一）支部会议：由党支部书记主持，每月召开一次，会议主要内容是：学习党的方针、政策，传达上级重要会议精神，研究决定办公室重要工作。
（二）办公会议：由办领导主持，每月上旬或下旬召开一次，传达和学习上级重要决定和会议精神，开展形势教育，听取和检查工作完成情况，讨论决定办公室重大工作事宜，安排工作。
（三）从办公室人员少，且均为中共党员，以及工作确需的实际出发，支部会和办公室会，亦可合并召开，但务必注重会议质量和效益。
四、党风廉政建设制度
（一）牢固树立全心全意为人民服务的思想，密切党群、干群关系，完善监督机制，保持机关高效廉洁，真正做到“门好进，脸好看，事好办”。
（二）坚持扶贫开发工作“十要十不准”，承办项目实行政策、条件、指标、程序、结果“五公开”原则，严格按政策规定及程序办事。
（三）坚持艰苦奋斗，勤俭节约，下基层轻车简从、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻将，不接受项目单位（含业主）宴请、礼物；合理安排接待开支，严禁私人用公款请客、送礼；公务出差，按规定报销差旅费。
五、文书、档案和印章管理制度
（一）文件审发制度
1、代市委、市政府起草的文件，由办领导审核并签具意见后，方可送市委、市政府“两办”或有关领导审签。
2、办公室文件、材料和外发稿（表册）等，由综合科长审核把关，送办领导签发后方可打印。未经办领导审定签字，不能打印和用印(印章)。
（二） 文书运转制度
1、办公室印发的文件，由综合科负责收发的人员做好登记和存档；往来文件和公事信件等由收发人员负责统一拆封、登记，及时送办领导阅批；属科室业务类的，应及时分发相关责任人办理。报刊杂志应做到，及时归类上报夹和按月整理保管。
2、收发人员每周二、五日到市政府文件交换站，领取上级和有关部门发给的文件材料，做好分类登记；对领导审阅后需要办理的文件材料，应按批示及时送交科室经办人阅办,办结收回归档，办结需作文字记录或说明的，亦应规范办理；要妥善保管各类文件和资料，不得遗失和乱传。
3、文件收发、传阅必须及时准确。急件必须在收文2小时内报送办领导签阅，平件必须在收文2天内分发，若因积压造成延误承办、漏办或丢失、失密等，将追究工作责任。
六、作息、值班及请销假制度
（一）作息制度
办公室人员按时上下班，不迟到，不早退，不得无故缺勤；凡遇突击性工作任务，有关人员必须加班加点按时完成；凡遇节假日基层有来办事项，必须及时接待办理。
（二）值班制度
实行办领导按月值班，科室人员按周轮流值班制度。值周的同志负责当日来人来访接待、电话、安全保卫、清洁卫生以及领导交办事项。凡遇节假日，由综合科统一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期间若有重大事项，及时报告领导。
（三）请销假制度
1、因事或因病请假者，均须写请假条（不含半天）。半天内由科室负责人批准，一天以上报办领导批准，同时将假条交综合科负责考勤的同志，并做好记录和保存。
2、无故缺席或不假离岗者，按所耽误天数，扣减津补贴，并写书面检查。
3、职工休公休假，应年初提出休假计划，以便统筹安排。
七、经费管理制度
（一）实行财务报帐制和经费开支预报制，办公室开支实行“一支笔”审批，开支单据必须有经办人、审核人签名并送办领导签字后，方可报销。
（二）办公室添置办公用品及设备，200元以下需经综合科科长同意，200元以上必须报办领导审批，其他人员不得擅自添置办公用品及设备，否则，不予报销费用。
（三）严格控制私借公款，杜绝挪用。凡因特殊情况借款，须经办领导批准，并注明归还日期。出差人员借垫现金，返回后5天内结清手续。
（四）报帐员自觉执行现金管理制度，认真核实报销原始凭证，及时向会计结算中心报帐，正确反映会计对应科目，确保帐证、帐款相符。
八、公物管理制度
（一）办公室人员自觉爱护财产和公物，任何人不得故意损害或有意侵占；凡损害和侵占公物者，必须照价赔偿。
（二）购置新办公设备，由办领导审定，综合科按照办领导意见办理；办公用品购买，需经办人开列清单报送办领导审核批准后，按照市政府有关规定实施，统一购买分发。
（三）办公室小车管理由办领导和综合科负责。凡因公或特殊情况用车，均须办领导同意；驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态；小车若需要保养和维修，驾驶员必须报经办领导批准后，方可按要求在指定专业厂维修。
九、安全、保密和综治工作制度
（一）安全、保密和综治工作由办领导负总责，日常工作由综合科按职责落实到责任人。
（二）办公室人员应自觉遵守＜保密守则＞，不得向家属、子女、亲朋好友透露保密事宜，若有违反，将按有关规定严肃处理。
（三）办公室人员要自觉遵章守纪，要对亲属和子女做好思想教育和法规教育，防止危害社会治安行为的发生。
（四）认真做好防火防盗等工作，办领导对科室的保密工作，每半年检查一次；对安全和综治工作，每季度检查一次。坚持节假日值班，对重点部位要随时进行检查，发现问题及时整改。
十、奖 惩 制 度
（一）凡受上级和市委、市政府表彰奖励的办公室人员，办公室年终将根据实绩给予奖励。
（二）凡办公室人员撰写反映以工代赈工作的各类文稿，被市级以上刊物采用的，办公室将视其数量、质量，给予作者原稿费3－5倍奖励。
（三）凡办公室人员工作、生活出现违纪事件，均视其情节，按党纪政纪严肃处理。
（四）每年度根据工作表现和实绩评选先进工作者，并给予表彰奖励，同时落实好上级有关奖惩规定。
附：①保密守则
②扶贫开发工作“十要十不准”
保 密 守 则
1、不该说的机密，绝对不说；
2、不该问的机密，绝对不问；
3、不该看的机密，绝对不看；
4、不该记录的机密，绝对不记录；
5、不在非保密本上记录机密；
6、不在私人信件中涉及机密；
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
8、不在不利于保密的地方存放机密文件资料；
9、不在普通电话，明码电报，普通邮局传达机密事项；
10、 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
扶贫开发工作“十要十不准”
一、要严格按照省、市批准的农村扶贫开发规划办事，不准在各级农村扶贫开发规划以外安排项目立项，使用扶贫资金及填写扶贫贴息贷款确认书。
二、要坚持扶贫资金公示制，不准弄虚作假。
三、要切实按各级各类扶贫资金规定的用途和对象使用扶贫资金，不准改变各类扶贫资金的`使用用途，或者将扶贫资金用于扶贫对象以外的任何单位、企业或个人。
四、要坚持执行扶贫资金管理办法，不准向任何单位、企业或个人收取任何形式的扶贫基金。
五、要减轻扶贫项目单位和扶贫对扶贫对象的负担，不准收取任何形式的项目准备费。
六、要坚持廉洁奉公，不准扶贫开发机构的工作人员和家属、子女以任何名义使用扶贫资金从事经商，办企业和报销各种费用。
七、要严格遵守廉政纪律，不准扶贫开发机构的工作人员，利用工作之便收受回扣、礼金、信用卡、有价证券和礼品。
八、要认真执行《会计法》，不准以任何形式私设单位小金库，帐外帐，或把扶贫资金拨下去又回收单位私用。
九、要对所有破产、倒闭的扶贫项目进行专款审计，不准国家扶贫资金流失。
十、要执行党政机关与企业脱钩的规定，不准扶贫开发机构以任何形式经商、办企业、搞挂靠等形式收取各种费用。
篇4：机关事务服务处电梯管理制度
机关事务服务处电梯管理制度
电梯管理制度是为了规范电梯日常维护保养人员在进行电梯操作时的行为，防止由于违章作业而造成人身伤害事故和设备事故，提高其服务水平和服务质量。
一、电梯作业人员守则
（一）目的和范围
1.目的
为了规范.电梯日常维护保养人员在进行电梯操作时的行为，防止由于违章作业而造成人身伤害事故和设备事故，提高其服务水平和服务质量。
2.范围
规定了电梯作业人员在作业过程中应遵守的职业行为规范。
（二）电梯作业人员守则
1.严格遵守国家有关特种设备的安全规定，服从政府部门的管理。
2.电梯作业人员必须经特种设备安全监察部门培训考核合格后，方可上岗。
3.电梯作业人员必须严格遵守《电梯日常检查和维护安全操作规程》，不违章作业、违章指挥、违反劳动纪律。
4.熟悉自己操作电梯的性能、原理、构造、用途。
5.认真学习业务知识，掌握新技术、新规程，不断提自身的技术水平。
6.及时报告电梯事故隐患，不使用故障电梯，不使用无安全合格标志或安全标志已过有效期的电梯，不使用未注册登记的电梯。
7.正确处理电梯运行中突然出现的停车、失控、冲顶、蹲底等情况。
二、电梯日常安全管理和作业人员职责
（一）目的和范围
1.目的
为保证电梯正常可靠地运行，降低电梯故障率，防止电梯事故的发生，规范电梯日常安全管理和作业人员的行为。
2.范围
（1）电梯日常管理人员是负责本单位所用电梯的日常性事务管理和督促、协调对外联系电梯管理有关工作。
（2）电梯作业人员是指负责电梯日常性检查、维护保养工作的人员。
（二）职责
1.电梯日常安全管理人员
2.熟悉并执行电梯有关的国家政策、法规，结合本单位的实际情况，制定相应的`管理方法，不断完善电梯的管理工作，检查和纠正电梯使用中的违章行为。
（1）熟悉电梯的基本原理、性能、使用方法。
（2）监督电梯作业人员认真执行电梯安全管理制度和安全操作规程。
（3）编制电梯定期检查和维护保养计划，并监督执行。
（4）负责按国家规定要求向政府部门申请定期监督检验。
（5）根据单位职工培训制度，组织电梯作业人员参加政府部门举办的培训班和组织内部学习。
（6）组织、督促维保单位进行电梯事故隐患的整改。
（7）负责组织电梯一般事故的调查分析，及时向政府部门报告电梯事故的情况。
（8）负责建立、管理电梯技术档案和原始记录档案。
（9）组织紧急救援演习。
三、电梯日常检查和维护安全操作规程
（一）目的和范围
1.目的
为防止电梯日常检查和维护人员在从事其职责范围内的工作时的安全，保证电梯能正常安全运行。
2.范围
（1）规定电梯日常检查和维护人员应遵守的安全操作的方法、步骤。
（2）电梯日常检查和维护工作不包括对电梯故障的修理工作。涉及电梯故障修理工作应由专业单位有电梯安装、维修资格的人员担任。
（3）电梯日常检查内容按《日常(月度)检查表》进行，电梯日常检查、维护主要是指对整机部位的润滑，部件的检查、调整、清洗，负责营救被困在电梯轿厢内的人员等工作。
（二）基本要求
1.电梯日常检查和维护人员必须是身体健康，无妨碍本工种工作疾病的人员担任。
2.电梯日常检查和维护人员必须经质量技术监督部门安全监察机构的安全技术培训合格后方可上岗。
3.电梯日常检查维护人员作业时必须穿带好相应的劳动保护用品。
4.电梯在开始进行检查和维护时，应在电梯每层厅门口设置好醒目的安全警告标志和防护栏。
5.负责电梯三角钥匙的保管和使用，不能将三角钥匙转交他人，使用三角钥匙开启层门时应看清轿厢是否停靠在本层站。
（三）安全作业规程
1.电梯在检查和维护或在试车过程中，不得载客或载货，禁止非工作人员进入检查区域。
2.电梯在进行检查、维护、清洁工作时应把机房内的电源开关断开，并切断轿厢内的安全开关。
3.电梯在检查、维护时所用便携式照明灯具必须采用36伏以下的安全电压，且应有防护罩。
4.在对轿底装置和底坑进行检查和维护时，应首先检查制动器的可靠性，切断底坑内电梯的安全回路，方可开展工作。底坑、机房、轿顶不得同时作业。
5.电梯维护和检查时必须设监护人。监护人员的职责是采取措施保护检查人员的安全;在紧急情况下切断电源，呼救;工作完毕后负责清理场地，不准留下工具零件。监护人员可由日常检查、维护人员担任，并保持相互呼应。
6.在轿顶作业应合上检修开关。在轿顶须停车较长时间保养时应断开轿顶急停开关，严禁一脚站在厅门口，一脚站在轿顶或轿内长时间工作。严禁开启厅门探身到井道内或在轿顶探身到另一井道检查电梯。在轿顶作检查或维护时电梯只能作检修运行。
7.严禁保养人员拉吊井道电缆线，以防止电缆线被拉断。
8.电梯保养注意事项：
(1)非保养人员不得擅自进行作业，保养时应谨慎小心;
(2)工作完毕后要装回安全罩及档板，清理工具、不得留工具在设备内;
(3)离去前拆除加上的临时线路，电梯检查正常后方可使用。
9.紧急救助措施
(1)当有人员被关在电梯轿厢内时，电梯日常检查、维护人员应先判断电梯轿厢所在位置，然后实施紧急救助。营救工作必须要有两人协助操作。
(2)电梯在开锁区内故障停机，可用三角钥匙直接打开厅门后营救被困人员。
10.日常检查与保养完工后应做好相应的记录。
四、电梯常规检查制度
（一）目的和范围
1.目的
为规范电梯常规检查的形式，落实电梯常规检查的各项措施，保证电梯正常运行。
2.范围
规定电梯日常性检查的周期，参加检查的有关人员及对检查发现的问题实施整改措施和落实。
（二）电梯常规检查制度
1.电梯常规检查的分类
电梯常规检查分日检、月检、年检和不定期抽查四种。
2.电梯常规检查由电梯安全管理人员负责监督实施，并负责向质量技术监督部门申报年检，协助领导，组织单位有关部门对电梯安全情况进行抽查。电梯日常检查与维护人员按照《电梯日常(月度)检查表》内容负责具体日检和月检工作。
3.电梯常规检查应填写好检查表，并由负责检查的主持人签字，在检查中发现的问题应及时报告有关人员及时处理。
4.电梯日常检查和保养的内容、项目参照《电梯日常(月度)检查表》和电梯产品随机文件所带的使用维护说明书的要求进行。
5.检查中发现的问题要及时按照“定人、定时、定措施”的原则进行处理，并就处理结果进行跟踪检查。
篇5：XX镇机关事务管理制度
XX镇机关事务管理制度
XX镇机关事务管理制度一、组织人事管理制度
为了加强我镇组织人事管理，保证本镇组织人事工作民主、公正、公开、透明，防止用人的不正之风，特制订本制度：
（一）坚持党管干部的原则。加强对组织人事工作的领导。镇委、镇政府及所属事业单位的组织人事工作，由镇委组织委员按照权限严格管理，并接受党委的领导。
（二）坚持“任人唯贤”，反对“任人唯亲”。选拔任用干部必须坚持“四化”方针和德才兼备的原则，注重社会公论，注重实绩。
（三）选拔任用干部、职工必须充分发扬民主，走群众路线，不准个人或少数人说了算。下列情况必须由镇委集体讨论决定：
1、干部职工的提拔、任免、奖惩；
2、干部职工内部分工调整；
3、镇委、镇政府及镇属事业单位招考、聘用各类临时工作人员；
4、各个层次后备干部人选的确定。
（四）选拔任用干部必须严格遵守《党政领导干部选拔任用工作条例》有关规定，具体操作按《德庆县镇级党政机关中层领导职位竞争上岗和中层以下职位综合考评定岗的实施办法》执行。
（五）干部职工必须服从组织安排，听从组织调配，对岗位的调整、职务的变动坚决服从。不得拉关系走后门跑官要官，不得撒野耍横拒绝组织统一安排工作。
（六）增强保密观念，严格保守人事机密。党委讨论人事任免、人事调动、奖惩等事项，在未正式公布前，任何人不得私自传播。党委讨论人事事项具体细节任何时候都不得泄露扩散。否则，追究泄密者责任。
（七）深化干部人事制度改革，加强制度建设。继续扩大民主，完善考核奖惩制度、轮岗交流制度、股级干部竞争上岗制度等，逐步形成使优秀人才脱颖而出、富有生机和活力的用人机制，为选拔征用干部职工工作提供制度保证。
二、会议制度
为健全集体领导制度，贯彻民主集中原则，提高决策水平和工作效率，制定本制度：
（一）党委会议
1、主要职责：贯彻执行党的路线、方针、政策和县委的指示精神，对全镇的工作实行政治领导，对全镇三个文明建设和社会发展的重大问题进行决策，抓好党的建设，指导本镇各种组织的活动。
2、主要内容
（1）讨论决定涉及全镇发展的方针政策性问题和各项工作部署，研究制定全镇经济和社会总体发展战略，审议全镇重大的经济项目、重点工程，对本镇的重大问题提出决策。
（2）审议镇纪委、镇人大提出的重大问题。
（3）审议镇政府提出的涉及全镇经济和社会发展的指导性计划、规划，重要的政策、经济体制改革等重要事项。
（4）审议镇各个工作部门提出的重大问题。
（5）讨论干部职工任免、奖惩等事项。
（6）审议镇委工作报告及向上级党委报告的有关问题。
（7）审议和批准其他需要镇委决定的重要事项。
3、制度和程序
（1）党委会原则上每月召开两次，也可根据需要临时召开，会议由书记或副书记主持。
（2）党委会议题由镇委书记或副书记提前确定。
（3）党委会由党政办负责记录和编写会议纪要。讨论干部人事问题的纪要或文件由组织委员送分管副书记审核，报书记签发。其他有关讨论上送或下发的纪要和文件由党政办主任审核，报书记签发。
（二）镇长办公会议
1、主要任务：贯彻落实党委会精神，研究和决定镇政府日常工作中的重要问题；处理突发事件；检查各项工作的执行情况；协调各副镇长及有关部门的工作。
2制度和程序
（1）镇长办公会议原则上每月召开两次，必要时镇长可决定随时召开，会议由镇长或副镇长主持。
（2）会议议题由镇长确定。各副镇长提出的议题，经镇长同意后列入议程安排；各办提交的议题，经分管副镇长审核呈报镇长审定后列入议程安排。
（3）参加会议人员为副镇长。也可根据会议需要由镇长确定其他人员。
4、党政办公室负责镇长办公会议的组织、服务、会议记录和编写会议纪要，镇长办公会议形成的文件或纪要统一由党政办审核，报镇长签发。
（三）书记碰头会议
书记碰头会一般每周召开一次，主要是通报重要工作情况，研究部署当前工作，为镇党委会议的召开作准备。会议由党委书记主持召开，出席人员为镇党委正、副书记，纪委书记或有关委员。
（四）民主生活会
镇班子成员每年召开一次以上民主生活会，对领导班子思想、政治、作风、纪律、工作、学习等方面的情况进行回顾和检查，开展批评与自我批评，达到交流思想，增进团结，促进工作目的。会议由镇委书记主持，并要做到会前广泛征询干部群众对领导班子及其成员的意见；会中要根据干部群众意见认真开展批评与自我批评；会后要针对会上反映的问题抓好整改，并在一定范围内通报民主生活会的情况。
（五）镇班子会议
镇班子成员会议一般每月召开一次，会议主要对全镇重大工作、部署各阶段中心工作进行研究。参加人员为镇委委员、镇人大正副主席、镇政府正副镇长、镇纪委书记。会议由镇委书记或镇长主持。
（六）镇班子扩大会议
镇委扩大会议根据工作需要不定期召开。会议主要围绕镇的中心工作总结经验，部署下一阶段的工作。会议由镇委书记或镇长主持召开。出席人员为镇班子成员、副科以上干部、各办主任、各有关站所负责人等。
（七）干部职工大会
干部职工大会根据工作需要随时召开，主要是学习、传达上级文件精神，通报工作情况，部署有关工作任务。会议由书记或镇长主持，也可书记、镇长授权相关副职主持，参加人员全体干部职工（含临工）。
三、工作制度
为了改进机关工作作风，树立勤政、务实的机关形象，提高机关工作效率，特制定本制度。
（一）按时上班
机关工作人员必须按时上班，不得迟到、早退和旷工。全体机关工作人员根据各时期工作特点，统一到党政办签到考勤或各部门分别签到考勤（由镇主要领导研究决定）。工作人员因公出差开会或因事请假，要报告考勤记录人，否则，误作缺勤登记后果自负。
（二）坚持值日
各部门每天均要安排至少1人值日。值日工作人员负责整理清洁本部门内务、接待群众办事、来信来访。部门办公室要保持整洁，文件、书刊、办公用品要摆放整齐美观，严禁乱丢烟头、乱掉垃圾、乱倒茶水。窗口部门（党政办、社会事务办、计生办、经济发展办、派出所、国土所等）还要保证有熟悉业务人员圩日值日，方便群众办事。坚决杜绝“门难进、人难找、事难办”的不良现象。
（三）坚守岗位
机关工作人员应坚守岗位，如因事暂时离开岗位的，要向部门负责人报告，并征得同意后方能离开。暂离岗位半天以上的，要履行请假手续。
（四）工作负责
机关工作人员在上班期间，要认真负责，服从领导工作安排，主动做好本职工作。对群众办事、来信来访要热情服务，属自己职责范围的，要及时办理；不属自己职责范围的，要热心引导；自己不能办理或答复的，要耐心解释，并及时向有关领导请示汇报。
（五）严守纪律
机关工作人员要严守工作纪律，不准利用工作时间从事打麻将、打扑克等与工作无关的活动。自觉遵守镇委、镇府制订的人、财、物管理制度。无论何时何地，凡接到本部门或党政办的电话（传呼），均及时听（复）电话。
（六）本制度由党政办负责督促执行，每月（或季度）检查一次，并将检查结果报告书记、镇长、党群副书记。必要时可进行内部通报。
四、考勤制度
为了加强组织纪律性，提高机关工作效率，特制定本制度，希广大干部职工共同遵守。
（一）实行上班签到考勤制度
一般情况下，全体干部职工须在每天早上8点15分前到党政办签到考勤。经主管领导批准，因特殊情况迟到的，可以补签；无故迟到的，不得补签，但作出勤登记。特殊工作时期或部门工作需要，不便统一签到考勤的，由主要领导批准，各部门负责本部门签到考勤。
（二）坚持请假制度
1、镇委镇府一般干部职工因事请假的，须按如下规定办理请假手续：（1）请假在1天内的，由部门负责人审批；（2）请假2天以内的，由分管领导审批；（3）请假超过2天以上的，由书记或镇长审批，书记、镇长不在家的，由党群副书记审批。
2、镇委镇府部门负责人因事请假的，须按如下规定办理请假手续：（1）请假在2天以内的，由分管领导审批；（2）请假超出2天以上的，由书记或镇长审批，书记镇长不在家的，由党群副书记审批。
3、镇班子成员（含副科以上干部）因事请假的，一律由书记审批；书记不在家的，由镇长审批；书记、镇长不在家的，可电话向书记、镇长请假。
4、凡请假均要填写请假单，一份部门存查，一份交回党政办备案；因急事请假的，未能事前填写请假单的，假后要补填。
（三）严格处罚规定
1、每月迟到或早退共累计达5次以上的，扣当月津贴50% ；全年迟到或早退共累计达30次以上的，扣当年年终奖金50%；全年迟到或早退共累计达到60次以上的，扣当年全年奖金。
2、凡无故缺勤的，作旷工处理。每旷工1天，扣当月津贴50% ；全年旷工累计超过5天的，扣当年年终奖金50%；超过10天的，扣当年全年奖金；连续旷工15天的，按有关人事纪律予以辞退。因工作需要临时抽调人员无故不到位的，或到位但不听指挥的，按缺勤处理。
3、每月的'考勤情况，由各部门主管领导签名后于次月3日前送党政办统一核实登记。如发现有缺勤和迟到、早退达到处罚次数的，由党政办于次月5日前报主要领导审核后送镇财会办理。
五、大院管理制度
为了保持大院内整洁美观，舒适宜人，安全有序，为干部职工营造一个绿化、美化、净化的工作生活环境，特制定本制度：
（一）自觉做好大院保洁工作。
大院公共卫生由党政办负责，各部门办公室卫生由各部门负责，大院宿舍卫生由各住户负责。每天均要打扫卫生，保持整洁。各部门办公室还要注意文件、书刊、资料及办公用品的摆放，保证室内整洁、干净、美观。不得在大院内乱丢垃圾、乱倒茶水、乱放杂物。不得从窗口或阳台向外丢垃圾、杂物。大院内不准放养禽畜，宿舍区不准烧木柴。大院内边角闲地不准垦地种菜。
（二）自觉爱护花草树木。
大院内的一花、一草、一木，大家均要爱护，任何人不得无故折摘，残踏花草、树木。机动车辆要按指定道路行使、指定地方停放，不得乱停、乱放在绿化草地和走廊过道等地方。遇到有破坏绿化行为，要敢于制止和及时报告党政办。
（三）加强安全保卫工作。
大院安全保卫工作由门卫负责。全体干部职工及其家属要支持、配合门卫做好安全保卫工作。上班时间，实行大门通行，方便群众办事；非上班时间，实行小门通行和来访登记，严禁社会闲杂人员进入镇府大院。大院门口锁匙严禁外借他人。镇府大院宿舍仅限大院干职（房主）及其近亲家属居住，不得外借、外租他人居住。
（四）自觉遵守作息制度。
办公大楼内，不得高声谈笑、大声喧哗、随意打闹，上班时间不得从事与工作无关的活动。休息时间（晚上11点正到次日6点30分、中午12点30分至下午2点30分），大院内不得喧哗 打闹，电视、音响及娱乐活动要控制音量，不得妨碍别人休息。
（五）严格饭堂管理制度。
大院干部、职工在饭堂就餐的，要在上午10点30分前，下午4点30分前挂好饭牌。超过时间挂牌的，饭堂有权拒绝为其开饭。饭堂的餐具、炉具、煤气、水壶、台凳、柴、米、酒、油、菜等一律不得私自取用。如需借用的，需征得饭堂和党政办同意，作好登记才能借用，用后要及时归还。饭堂工作人员要做好饭堂物资管理，遗失追究饭堂工作人员责任。
本制度由党政办监督实施，希广大干部职工自觉遵守，并教育好自己家属共同遵守。如有违反，视情节轻重予以批评教育、罚款X～X元/次的处理。
六、财务管理制度
为了增收节支，增加镇府经济收支管理透明度，搞好干部队伍廉政建设，特制订如下制度：
（一）财务监督与审批制度
1、镇成立财务监督小组和财政结算中心。财务监督小组组长由镇委书记（人大主席）担任，副组长由镇长担任，成员由党委副书记、纪委书记、财政结算中心主任等组成。财务监督小组负责对镇府及各部门的经济收支情况进行监督检查，对调任、离任干部进行审计。各部门每月收支平衡表由主管领导签名后，于次月10日前报监督小组成员各一份。财政结算中心主任由财政所所长兼任。结算中心负责按规定规范管理镇财政资金运作使用情况，确保专款专用。
2、镇府日常经济开支X万元以下的，由镇长审批；超过标准的，由镇班子集体研究决定，书记、镇长联签审批。每张支出凭证要有经手人、证明人、审批人签名才能入账报销。
3、镇府各经济口线部门实行统收统支，部门不设会计，只设报帐员，部门账务由镇财务负责。各经济口线部门要全面完成年初下达的经济目标任务。在提成返还的业务经费中，部门内部的业务开支X元以内的，由主管领导审批；X元以上的，由镇长审批，支出凭证要有3人以上签名。
（二）接待开支制度
1、按照对口接待：
有经济收入的部门，负责本部门业务接待，其费用自理。其他业务接待和书记、镇长交办的由党政办负责接待的，由镇政府负责接待费用。
2、镇内公务接待原则上在镇府饭堂就餐。如确需到饭店、酒家就餐的，须事前请示镇主要领导同意，由党政办主任陪餐并签字。
3、接待标准：
（1）在镇府饭堂就餐的每人每餐定额标准为：处级干部X元、科局级X元、股级X元、村委会支书主任X元、其他一般干部X元。（早餐标准为正餐的1／3，下同）
（2）在镇府饭堂以外接待的餐费标准为，接待处级以上干部每人每餐X元，科局级每人每餐X元，一般干部为每人每餐X元。
4、公务接待一般不送礼品。如确需要送土特产的，必须请示书记或镇长同意，并由党政办负责办理。部门接待的，要请示镇主要领导同意，由部门自行办理。否则，由承办人负责有关经济责任。
七、公物管理制度
1、集体固定资产管理。会计设立固定资产登记簿， 纳入财务核算，凡固定资产的购进、转移或调出，都要及时登记。
2、年终全面盘点一次，做到帐簿和实物相符。 如有物资损失、损坏，应当查明原因，及时处理。
3、完善保管使用的审批手续。
4、确立维护公物意识，不准个人无偿占用、贪占公物， 如若发现，当众“曝光”还要收回公物。
5、企业的固定资产，要执行有偿使用，以保证资产增值。 比如租赁、承包都要签订合同，确保集体资产不受损失。
八、车辆管理使用制度
为进一步确保车辆行驶安全，节省开支，使车辆管理使用纳入正规化轨道，制定本制度。
1、镇政府所属车辆原则上统一由镇党政办管理、调配。
2、镇副职领导、各部门在镇内的公务用车的，原则上应以摩托车为主。因特殊情况确需党政办派车的，提前向镇主要领导申请，获得同意后由党政办派车并填写油单，指派司机。超出镇范围公务用车，须经镇主要领导批准（会议用车除外），由党政办统一派车。
3、意外事故处理规定（如车辆的损坏、维修，人员受伤治疗费等）。
（1）凡经主要领导批准，党政办安排的，均由镇政府负责处理。
（2）凡未经主要领导批准或党政办没有安排而擅自用车的，一切责任（含经济损失）由用车人和司机共同负责。
4、车辆的维修和购置零件规定。车辆需维修时由司机把维修部位报党政办，党政办呈报镇委书记、镇长审批后，根据实际情况选择维修厂。修好后，司机签名作证明，由镇政府财务到维修点交费；需购置车辆零配件等物品的，由司机报党政办，党政办呈报镇委书记、镇长审批后，才能购置，否则自负。
5、镇政府车辆一般情况下实行定点凭油单加油，其费用和维修费用定期公布。
6、车辆在中途若需补维修或加油的，要随车人员签名方有效，否则自负。
7、司机应自觉加强车辆保养工作，做好各种安全检查工作。
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10.机关事务管理科述职报告
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