浅谈新形势下档案工作的安全保密
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篇1：浅谈新形势下档案工作的安全保密
浅谈新形势下档案工作的安全保密
随着社会主义市场经济的深入发展、改革开放的进一步扩大、信息化进程的迅猛推进,新形势下的新问题层出不穷,本文通过对长期档案工作的.总结,试图阐明新形势下档案工作容易出现的不安全隐患并提出相应对策.
作 者：林凤君 作者单位：国家海洋信息中心,天津市,300171 刊 名：海洋信息 英文刊名：MARINE INFORMATION 年，卷(期)： “”(2) 分类号：P2 关键词：海洋档案 安全 保密篇2：如何做好新形势下环保档案工作
如何做好新形势下环保档案工作
摘要：从增强环保档案的'法制意识,推进环保档案现代化管理,增强为环保事业服务的意识,提高环保档案管理人员的素质四个方面论述了在新形势下如何做好环保档案工作.作 者：齐天峰 QI Tian-feng 作者单位：云南省环境科学研究院,云南,昆明,650034 期 刊：环境科学导刊 Journal：ENVIRONMENTAL SCIENCE SURVEY 年，卷(期)：, 29(z1) 分类号：X3 关键词：环保档案 现代化管理 新形势篇3：档案安全工作实施方案
档案安全工作实施方案
档案管理提升实施方案【1】
为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：
工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。
一、立卷归档范围
此次整理收集20XX年以前的各种材料。有以下几个方面内容：
1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;
3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。6、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间(乡镇学雷锋活动方案)
从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。
三、责任人
档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤
(一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月16日至12月底)。对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
五、几点要求
(一)请公司各部门要高度重视，集中精力，督促具体经办人员及时提供送交各类资料。
(二)在此次档案立卷归档过程中，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交档案室。
(三)要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，将档案管理提高到一个新的水平。
健康档案管理工作实施方案 【2】
为进一步规范城乡居民健康档案的建立、使用和管理流程，提高健康档案的使用率，加快推进城乡居民健康档案的信息化率，根据《陕西省20**年基本公共卫生服务项目指导方案》(陕卫办发〔20**〕349号)精神要求，结合我县实际，制定本方案。
一、项目目标
以乡镇为单位，在原有已经建立档案的基础上，今年新建居民健康档案达到当地总人口数的3%以上，总建档率达到70%以上，并使已经建成的居民健康档案电子化率达到90%以上。维护更新率达到100%。基本上建立起统一、科学、规范、使用便捷的居民健康档案。
二、项目范围
辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者和重性精神疾病患者等人群为重点。
三、项目内容
(一)新建居民健康档案。按照卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求，由乡镇卫生院、村卫生室、组织医务人员，通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检、门诊服务等多种方式，按规范流程，为辖区内未建立健康档案的服务人口建立健康档案。并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时建立居民的电子档案，为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。尤其要重点建立包括0-6岁儿童、孕产妇、老年人、预防接种的.重点人群、高血压、Ⅱ型糖尿病和重性精神疾病患者等特殊人群的健康档案。
(二)居民健康档案的维护。要及时更新维护档案信息，包括纸质档案、电子档案的更新和维护。对已经建立健康档案的城乡居民，在其到乡镇卫生院、村卫生室就诊、复诊时进行更新和维护;在开展入户医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。对于需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。各类检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档。所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。建立电子健康档案信息系统的机构应同时更新电子健康档案。
四、项目组织
(一)县卫生局根据省市方案制定工作方案，统一印制健康档案，负责对参与建档人员的技术业务培训，保障建档工作的质量与水平。同时对基层医疗卫生机构开展建档工作进行日常管理、指导、检查与考核，督促各基层医疗卫生单位按照统一的标准和要求，高效益、高质量的开展建档工作。
(二)乡镇卫生院及有关医疗卫生机构、村级卫生室负责城乡居民健康档案(包括电子档案)的首次建立、更新信息、保存和维护。
五、项目执行时间
20**年6月1日-20**年2月29日。
六、有关要求
(一)各单位要充分认识建立城乡居民健康档案工作的必要性和重要性，要把建立城乡居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变城乡医疗卫生服务模式的重要举措。要对建立健康档案的重要意义进行再动员再宣传，提高农民群众的健康意识，引导城乡居民自觉自愿参与建档工作，确保实现既定工作目标。
(二)加强基层医疗卫生人员和管理人员的学习与培训，重点强化居民健康档案相关政策、知识和技能等，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。采取切实有效的方式提高相关人员收集、管理和应用信息的能力。要做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作，了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况，并采取相应的适宜技术和措施，对发现的卫生问题有针对性地开展健康教育、预防、保健、医疗和康复等服务。
(三)健康档案应当统一存放于乡镇卫生院。基层医疗卫生机构要建立居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等制度，明确居民健康档案管理相关责任人，保证居民健康档案的方便使用和保管保存。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给县级卫生行政部门或承接延续其职能的机构管理。居民健康档案一经建立，要为居民终身保存。要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的外，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，更不能用于商业目的。
(四)要积极创造条件，根据卫生部《健康档案基本架构与数据标准(试行)》(卫办发〔20**〕46号)和我省相关服务规范的要求，逐步推进建立标准化电子健康档案。电子健康档案信息系统要逐步与新型农村合作医疗信息系统以及传染病报告、免疫接种、妇幼保健和医院电子病例等信息系统互联互通，实现信息资源共享，建立起以居民健康档案为基础的区域卫生信息平台。
(五)积极应用中医药方法为城乡居民提供中医健康服务，记录相关信息，纳入健康档案管理。健康体检表的中医体质辨识内容由基层医疗卫生机构的中医医务人员或经过培训的其他医务人员填写。
(六)各单位要严格按照有关考核标准，加强基本公共卫生服务项目绩效考核，要把建立、使用和管理城乡居民健康档案工作作为医疗卫生机构绩效考核的重要内容。建立和完善健康档案建立、使用和管理等方面的长效机制，加强城乡居民健康的全程管理。县卫生局负责全县所有乡镇卫生院建立居民健康档案项目的日常质量监控及全面考评工作，每半年进行一次监督指导，考核结果作为下拨基本公共卫生服务经费的依据，确保建档工作管理规范、运行有序。
篇4：档案安全工作自查报告
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下：
一、档案基础设施状况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设状况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的.水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每一天都进行监控登记，并采取措施使之持续在必须范围。
篇5：档案安全工作自查报告
我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的具体指导下，依据档案管理实施细则和具体要求，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查情况报告如下。
一、组织机构健全
镇党委、镇政府十分重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，及时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的`档案工作领导小组，由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。
二、档案管理工作规范
认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》（试行）、《归档文件整理规则》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难及时研究妥善解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格按照规定分类归档，认真保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备
我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳未来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、安全地保存。我镇档案室现存实有永久25卷（盒)、长期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），奖励扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒（442张），共计1166卷(盒）。
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