事业单位登记档案管理工作做法体会
“橘子汽水儿”通过精心收集，向本站投稿了4篇事业单位登记档案管理工作做法体会，以下是小编整理后的事业单位登记档案管理工作做法体会，仅供参考，希望能够帮助到大家。
篇1：档案管理工作体会
一、档案资料是企业发展的历史凭证
企业的档案资料是维护企业历史真实面貌、企业合法权益和经济利益的重要凭证和依据，也是企业在生产、经营管理和企业发展中不可缺少的重要信息资源，随着公司业务的不断发展，作为记录和承载公司各项目历史的档案，在公司发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作是整个公司发展过程中不可忽视的重要组成部分。
档案资料对于企业来说，就如同一面镜子，它翔实地反映了企业从创建初期到逐步发展的整个历史过程，它以各种不同的形式真实而客观地记载着公司经营及管理过程中的每一个环节，它是广大干部职工劳动智慧和经验的结晶，是认识和把握公司发展客观规律的重要依据，是公司的宝贵财富。
二、做好档案管理工作，能为企业创造社会效益和经济效益
比如，在井下管网工程设计活动中，一旦管网出现了问题，设计人员就必须依据于准确、完整的井下管网资料，对井下管网的运行提出科学分析，有计划地实施更新，对井下管线附属设施实施全面的维护。这样就减少了测量、开挖等开支，加快了设计进程，这时管网档案就发挥了巨大的作用，节约了大量的人力、物力、财力，发挥了档案的经济效益和社会效益。可见，档案的质量如何，不仅关系着企业形象，还关系着企业的发展。
建章立制，营造良好建档环境，充分认识开展企业建档工作的重要性和必要性。让大家真正明白，做好建档工作不仅是权利，也是义务，是企业自身发展的`客观需要，是长期受益之事而非权宜之计，从而增强开展建档工作的积极性和自觉性。档案不是包袱，是财富，为使档案工作从开始就步入科学化、规范化轨道，档案人员必须严谨、认真、仔细。加强企业档案工作，是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用，增强档案人员依法做好档案工作的自觉性和责任感，从企业现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件，切实加强管理，
利用企业档案的原始性，发挥凭证作用，产生经济和社会效益。
企业档案是企业文化的重要部分，企业文化建设需要专业档案管理工作的梳理，企业要成功，离不开企业档案的建立。各类档案资料在企业文化建设、形象宣传等方面发挥着积极的、举足轻重的作用。把档案管理工作落到实处，使其更好地为公司服务，是经济社会发展的必然要求。
三、要加强档案收集的广度和深度
档案管理人员要加强专业知识的积累，扩大档案收集范围，完善公司档案收藏结构，特别要加强对重要会议、重大历史事件、重要艺术成果、公司发展建设成绩、杰出人物及事迹、社会活动、建设工程、科研项目等档案的建设与管理。在档案收集中，要突出公司及各部门特色，增加收集的门类，广泛及时地收集有价值、有特色的档案资料。要注意增加信息收集渠道，提高资料鉴别能力，注意发现有保存价值的资料。
四、归档工作是档案管理工作中的重要环节
公司各部门形成的文件材料，既是历史记录，又是一个具体事件的具体实物，要确保文件材料的完整和安全，就要做好归档工作，把应该保存的资料按时移交、归档。
完整的档案资料在公司行政管理、项目生产管理、企业文化建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对公司档案的查找和利用，可以清楚地看到公司历史发展的足迹，看到在各个时期我们所取得的种种成绩和荣耀;同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好工作。完整的档案资料还可以为公司、为员工提供便利的服务。
要进一步做好和规范公司档案管理工作，还需要做大量的工作：一是下大力气收回未归档资料。二是进一步完善公司档案室建制和档案内容的门类。三是进一步健全和完善公司档案管理规章制度。
档案工作是一个专门的学问，涉及部门和范围极为广泛，必须调动全员意识来共同配合。这就要求我们必须统一大家的思想认识，引起员工对档案工作的重视，认识到档案工作是公司一项重要的基础工作，使大家在档案管理工作中给予更大的支持，才能使公司档案工作有一个质的飞跃，才能更好地为公司的发展服务。
作为档案从业者，我们要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，提高对档案开发利用意义的认识，健全档案制度，建立档案信息一体化的管理模式，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到以下几点：一是要维护好历史的真实面貌。二是要忠于和热爱档案工作。三是要具备全心全意为人民服务的精神。四是要有良好的保密习惯。五是要树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多作贡献，为公司发展服务。
篇2：事业单位档案管理工作建议论文
事业单位档案管理工作建议论文
一、传统事业单位档案管理工作的弊端
1.事业单位的档案管理工作混乱。
由于事业单位的领导以及工作人员对事业单位档案管理工作的认识还局限在比较低的层次，因此没有制定比较规范的条例和规程来使档案管理规范化。很多工作人员认为事业单位的工作重点并不是档案管理工作，对相关的日常安排仅仅是草率记录。再加上部门领导的不重视，不能够有事业单位监督档案管理工作，更加导致了档案管理工作的混乱。因此，档案管理工作的混乱状态，严重制约着事业单位的服务质量，不利于事业单位的进一步发展。
2.事业单位的档案管理人员技能偏低。
从事业单位档案管理工作的专业性和技术性等角度分析来看，该项工作的工作难度和对从业人员的技能要求并不落后于事业单位的其他工作。但是由于部门领导和工作人员传统认识的不足，对档案管理工作并不上心。很多工作人员的专业素质和责任心都不能满足档案管理的需要。即使工作人员进行了相关的技能培训，也由于其自身不能充分认识到档案管理工作重要性，也导致档案管理工作出现了的很多错误，严重影响了事业单位档案管理工作的开展。
3.事业单位进行档案管理的设施简陋。
俗话说，巧妇难为无米之炊。随着现代信息技术的发展，计算机技术必将助力事业单位的档案管理工作，也只有充分利用计算机技术使档案管理工作信息化、现代化，才能保证事业单位的档案管理工作跟上时代的步伐，促进事业单位的发展。但是，从目前的情况来看，很多事业单位的办公条件简陋，不能够进行有效的档案管理工作。有的部门即使配备了计算机，工作人员也仅仅是简单的文字录入，并没有发挥计算机的优点将档案管理信息化。
4.事业单位的档案管理资源得不到有效利用。
很多事业单位受传统观念的影响，在进行档案管理时，仅仅是进行资料的收集、整理和保管，并没有认识到档案管理工作的真正目的。档案管理的目的在于档案资源的开发利用，即根据已有的信息，为事业单位的下一步发展提供参考资料。由于事业单位对档案管理工作认识上的偏差，缺乏对档案资源的开发利用的意识，导致档案管理的资源利用率比较低。
二、新时期事业单位档案管理工作的建议
1.提高事业单位对档案管理工作的认识水平。
若想实现档案管理工作的高效运转，必须改变事业单位的领导以及工作人员对档案管理工作认识上的偏差，使他们认识到档案管理工作的重要性，才能保证事业单位档案管理工作的质量。第一，应该使事业单位的领导明确档案管理工作对事业单位的发展所能起到的重要作用。只有领导对档案管理工作足够重视，相关的工作人员才会加强档案管理工作。第二，要对进行档案管理的工作人员进行相关的培训，提高他们对档案管理工作的认识水平，让他们以极大的热情的投入到工作当中去。总之，为了加强事业单位的档案管理工作，必须从根本上改变工作人员的传统观念，让他们明白档案管理工作的重要性，明确自己身上所肩负的责任。
2.健全事业单位的档案管理制度。
之所以当前的档案管理工作非常混乱，原因之一在于没有与档案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事业单位的档案管理制度，能够有效保证事业单位档案管理工作的顺利进行。事业单位的领导要加大对档案管理工作的重视程度，促进相关管理制度的制定和完善。只有在科学有效的管理制度下，才能促进档案管理工作向着科学、合理的方向发展。
3.提高事业单位进行档案管理工作的技能水平。
事业单位的档案管理工作并不仅仅是单纯的资料录入、整理和保存，它对相关工作人员的专业技能要求极高。为了提高档案管理工作的水平，必须严格挑选从事档案管理工作的人员，并对他们进行全面的技能培训。第一，事业单位的领导应挑选技能过关的人员从事档案管理工作，并对他们进行定期的'培训，以适应新的发展要求。第二，做好新进员工的培训工作，让他们熟悉档案管理的工作流程，对培训不及格的人员不允许上岗工作。第三，鼓励员工进行大胆创新，提出新的工作思路，借助先进的管理思想提高整个团队的服务水平。总之，在对档案管理人员进行培训时，还要结合本单位的具体情况，用行之有效的方法提高工作人员的技能水平。
4.合理配置事业单位的档案资源。
事业单位进行档案管理的目的是通过记录、保存日常的工作安排，对事业单位以后的发展做出指导性的意见。因此，必须要改变事业单位档案管理的模式，优化档案管理的结构，以便于进行分级管理，提高检索率。通过分级管理，简化了繁杂的档案管理系统，便于事业单位进行信息检索，进而提炼出可以利用的重要资源，从而提高了事业单位档案资源的利用率。
三、总结
我国事业单位的档案管理模式比较落后，工作人员的思想相对保守，使得档案管理工作不能满足事业单位的发展需求。因此，必须对事业单位现行的档案管理模式进行改革，转变事业单位的领导和工作人员的认识，才能够在新的历史背景下，进行高效条理的档案管理工作。本文通过分析目前档案管理中存在的弊端，探索了行之有效的解决办法，以期在新的历史背景下，提高事业单位档案管理工作的服务水平，促进事业单位的进一步发展。
篇3：社会福利事务档案管理工作体会
社会福利事务档案管理工作体会
一、主要做法
1、合理分类。我们将所有的档案资料分为9大类，即直属单位、国办福利机构、民办福利机构、福利企业、殡葬管理、救助管理、政策文件、项目建设和专项工作。以上9类中，前6类中每一个子类都是一个具体的单位。如，直属单位中的**市社会福利院、**市救助管理站……国办福利机构中的长阳县社会福利院……每一个子类就是一个卷宗，主要保存该单位的工作情况资料、规章制度、得奖情况和上级对其指导检查的情况等。比如，年度工作报告、民政局对其进行安全检查记录、单位负责人学习考察情况等。第7类政策文件，其内容就是该项工作的政策法规，包括28个子类，有福利机构、收养登记、救助管理（含未保中心）、重生行动、社会联动、计划生育、殡葬管理、明天计划、星光计划、阳光行动、福利企业、养老服务社会化、假肢修配、蓝天计划、本局文件、城市定救、儿童福利（含儿童维权）、“三无”入院、综合文件、争取资金和外地经验，同时为了便于查找，将来信来访、议案提案、课题调研、上报材料、宣传稿件、信息化建设、民政简报归为政策文件中。第8类是项目建设，是在建的项目资料，一个项目设一个专卷，比如，在建的儿童福利院蓝天计划项目、救助站（未保中心）项目等。第9类专项工作，一个年度整理一次，一项工作为一个专卷，比如某年度的明天计划、星光计划等。
2、收发登记。对收到的文件和本级下发的文件，按上述分类标准归档录入。收文录入的内容包括收文时间、发文单位、文件标题、文号、目录号和案卷题名；发文录入的内容包括发文时间、文号、文件标题、签发人、目录号、案卷题名、主送单位和抄送单位。目录号就是分类中的大类，如直属单位，福利企业等，案卷题名就是大类下面的子类，如，直属单位中的**市殡葬管理所。收（发）文登记录入是录入到电脑的excel表中，保存在本科室的共享文件夹下面，科室的每位同志都可以通过excel程序提供的搜索功能，找到某文件的'目录号和案卷号，从而快速地找到该文件。比如，拟找民政厅下发的“关于召开救助管理工作经验交流会暨救助管理站站长培训班的通知”。通过搜索，查到了文件的目录号是“政策文件”，案卷号是“救助管理”，我们就知道了此文件在政策文件中的救助管理专卷中，马上就可以拿出这份文件。当然，还可以通过excel透视表做一些简单位的统计。比如，政策文件共发文多少，政策文件中关于殡葬管理的发文有多少，收到民政厅的关于救助管理的文件有多少等。
3、编制目录。对于收（发）文录入，我们是按照年度进行录入的，即一个年度为一个文件名，每个大类（目录号）下面的子类（案卷题名）中保存有哪些文件。同时，我们还建立了一份“卷内文件目录”，卷内文件目录也是录入到excel表中，表格中的工作表标签按照分类中的大类命名，即标签名为直属单位、国办福利机构……，对于分类中的前8类表格中录入文件名、目录号（大类名）、案卷题名（子类名）、备注等内容。对于第9类即专项工作，立为专卷，录入内容有文号、责任者、题名、日期、页码和备注，专卷整理后装订成册，作为工作中的资料备查。如我们有某年度星光计划专卷、明天计划专卷、地震孤儿收养专卷等。卷内文件目录中录入了所有档案资料的目录内容，通过excel表格提供的搜索功能，可找到需查找的文件。如，在卷内文件目录中查找《**市民政局关于国家电网公司捐赠“爱心助老基金”专款使用情况的报告》，其搜索结果为在标签名为《“爱心助老基金”国家电网公司捐赠专款使用情况》专卷中的第一页，当然很容易找到这份文件。，，
另外，我们还制作了《报送资料登记表》，对科室发出去的文件的报送时间、题名、接收单位、签收人进行登记。《传真记录》和《重要电话记录》对接（打）传真和电话进行记载。
二、几点体会
1、节约了人力物力。通过现在的档案管理方法，我们在没有增加任何投入的情况下，很容易找到所需的文件，不会浪费工作时间去资料；每份文件都只需保存一份，科室的工作人员不用每个人去复印一份而浪费纸张。
2、提高了服务质量。社会福利和社会事务工作需接待大量咨询人员，此管理方法能迅速地查找到咨询人所需的资料；为同类单位提供资料借鉴也是提高服务质量的表现。如，我市各地都在兴建福利院，福利院的项目申报是大同小异，我们为后申报的单位提供借鉴先申报单位的资料。
3、有助于掌握政策。在政策文件中的每一个案卷题名（子类）卷宗中，保存的是一个专项工作的政策文件，即使是一个新手，只要掌握了该卷的文件，就基本掌握了该项工作的基本要求，掌握了政策文件下面的20多个子类也就掌握了社会福利和社会事务工作的全部政策。
4、明确了管理责任。每收一份文件都进行了登记，有助于增强我们工作的责任心；我们对各单位安全检查的现场记录归到该单位的档案中，明确了安全管理责任；签收人在我们的《报送材料登记表》中签字后，再不会找我们索要相同的资料，签收人增强了工作责任心。
篇4：新时期事业单位档案管理工作的思考
新时期事业单位档案管理工作的思考
档案管理是维护单位人员以及单位资料真实面貌的一项必不可少的工作。随着经济的快速发展和企业改革的深入,我国的事业单位也正面临着全新的挑战,而档案管理作为单位管理中的一个重要部分,所存在的问题一一显现出来。本论文就这一话题进行了论述。
摘 要：随着我国社会经济的快速发展，事业单位的发展环境发生了较大的变化。做好事业单位的档案管理工作，对于事业单位的各项职能发挥有着重要作用。传统的档案管理模式已经不能满足事业单位现代化发展的需求，也无法帮助事业单位做好各项资源的配置工作。本文将事业单位的档案管理工作作为研究对象，分析几点传统不足与创新管理方法。
关键词：新时期 事业单位 档案管理 问题 对策
在科学技术快速发展与时代不断进步的今天，事业单位的服务性逐渐突出起来。事业单位应当将社会公益目标的实现作为重要工作方向，加强单位内部的管理工作，让事业单位的发展更加现代化。做好事业单位的档案管理工作，需要更新档案管理的思想，转变档案管理的方法，建立创新的事业单位工作体系。新的时代发展背景，给事业单位档案管理工作者提出了挑战，也带来了较多的机遇。
1、新时期事业单位档案管理工作的现状
1.1 档案管理工作业务基础薄弱
部分事业单位没有正确的档案管理工作意识，也忽视了国家法律法规在事业单位工作实践中的落实，影响了档案管理工作质量的提高。许多事业单位的档案管理基础业务水平不高，存在管理混乱的现象。基础工作质量，对于档案管理工作质量有着直接的影响。就当前情况来看，我国许多事业单位没有明确的档案管理工作机制，也缺少科学合理的`档案管理工作流程与标准。一些事业单位建立了档案管理制度，却因为各种原因无法将其落实在教学活动中。档案管理工作没有专人负责，会造成档案管理工作不规范，影响档案信息的价值。
1.2 档案管理方式的创新力度不足
要提高事业单位的档案管理工作质量，就要对档案管理工作的方法进行更新。在社会快速进步的今天，事业单位的档案信息管理工作越来越繁重，与此同时，档案管理方法也越来越多。但是，大部分事业单位仍然利用传统的方法开展档案管理工作，让事业单位的档案管理工作得不到更新。档案管理部门没有针对事业单位的发展需求对档案管理机制进行创新，也没有及时整理相对重要的档案信息，更没有通过科学的分类落实档案的装订与归档工作。受到档案管理条件的影响，档案管理工作的现代化程度不足。一小部分事业单位还在利用手工管理方法开展档案管理工作，让许多珍贵的档案资源得不到有效整理与应用，影响了档案资源价值的发挥。
1.3 档案管理设施相对落后
科技条件的提高，让许多现代化技术融入到事业单位的日常工作中去。但是，许多事业单位没有重视档案管理工作，使得档案管理工作的设施条件没有得到明显改善。档案管理工作没有得到现代化管理设施的支持，极大地影响了档案管理工作的效率。一些事业单位的档案管理室环境较差，设备不全，无论是硬件还是软件设施，都没有得到及时更新。设施时代性不足，会让一些光盘档案或者电子档案不能得到有效处理。在档案管理网络化与现代化的今天，设施的落后会在根本上影响事业单位的档案管理工作效率。
2、新时期事业单位档案管理工作的方法
在社会发展的新时期，做好事业单位的档案管理工作，需要事业单位管理者给予档案管理工作更多的重视，给予更多的人力、物力与财力支持。下面，我们来分析几点事业单位档案管理工作的具体方法：
2.1 健全事业单位档案管理工作制度
加强档案管理工作制度的建立与健全，是做好事业单位档案管理工作的重中之重，也是基本环节。面对事业单位档案管理工作中存在的诸多问题，建立一套相对完整的工作标准，提出明确的档案管理工作要求，能够保障档案管理工作的质量。第一，事业单位要明确自身的发展特点，从自身的发展实际出发，建立与事业单位发展目标相契合的档案管理制度，从而明确档案管理工作方向与具体内容。在档案管理工作制度中，应当明确专门管理机构的设置以及不同岗位的管理职责，促进事业单位档案管理工作与时俱进。第二，要保障档案管理制度的公平性，只有制度的约束作用具有平等性，才能让制度能够有效规范工作者的管理行为。制度中应当明确规定事业单位领导者的档案管理职责，也会明确一线工作人员的职责，责任到人，提高管理效率。
2.2 加强档案管理工作的信息化改革
在信息技术快速发展的今天，要提高事业单位的档案管理工作质量，就必须要利用现代化的管理手段。信息化的管理模式，更有利于档案管理工作量的减少以及工作质量的提高。事业单位要加财力投入，采购科学数量的硬件与软件，给予档案管理工作充分地支持。在事业单位内部应用网络与计算机开展档案管理，能够加强档案信息的准确传递以及合理应用。利用计算机与扫描仪等手段去做好文字与图片档案信息的存档，会让档案信息更加完整与有效。
2.3 丰富档案管理工作的服务方法
档案管理工作效率不足是事业单位档案管理工作中的通病，事业单位对档案管理工作重视力度不足，自然不会高效利用档案信息。在社会发展的新时期，事业单位应当加强对档案的开发与应用，通过服务手段的创新去促进档案利用率的快速提升。事业单位可以建立一个内部的局域网，给单位内部职工提供一个调取档案信息资源的平台，提高档案管理工作的服务水平。让更多人应用档案信息资源，体会档案信息资料的价值，才会让更多的人认可档案管理工作，从而投入到档案管理工作中去。
3 、结语
综上所述，新时期下发展的事业单位，应当明确档案管理工作的重点，并找到档案管理工作的创新点。做好档案管理工作制度的建立以及管理方法的更新，培养大量的档案管理人才，才能改变事业单位的档案管理工作现状，促进事业单位各项资源的优化配置。重视事业单位的档案管理工作革新，是让事业单位更好地服务于社会的重要手段。
参考文献：
[1] 李艳.新时期事业单位档案管理模式的改革路径分析[J].科技展望，2014(19)：172.
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