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招采部工作总结

2022-12-14 08:52:33 收藏本文 下载本文

“TOTTI”通过精心收集,向本站投稿了20篇招采部工作总结,下面小编为大家带来整理后的招采部工作总结,希望大家喜欢!

招采部工作总结

篇1:招采部工作总结

在这辞旧迎新之际,我们大家共同迎来了崭新的一年!很高兴能够和大家坐在一起召开一年一度的年度总结会议。在来公司的这段时间里,整体来讲有收获也有很多不足。在工作当中,我一直本着认真、负责、务实,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作态度投入到工作当中,树立为公司节约每一分钱的观念。团结同事,与同事们互帮互助,在王总的直接领导和支持及公司的其他同事的配合下,较圆满的完成了所承担的任务。下面对这半年来的工作进行简要的总结。

1、立足本职,做好招标采购工作。招标采购部围绕控制成本、选择最适合我公司的供应商与施工单位的工作目标,要求在工作当中充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时根据定州地区当地市场的特殊性,调整了部分工作程序,力求最大限度为公司控制成本,为公司节约每一分钱。通过在与以往不同的环境下工作得到更多的锻炼。

在做好本职工作的同时,日常积极做好与各部门之间的沟通与协调工作,由于公司招标采购业务牵涉供应商广泛,内部连带部门较多,预期的招标采购业务能否顺利进行,并能够获得良好的工作绩效,除了招标采购部门以外,还需要公司其他有关部门的通力合作,进而圆满的完成领导交予的各项任务。

2、建立招标采购供应商、施工单位资料库。为了有效的提升日常招标采购工作的工作效率,提高资料的查阅速度和准确性,在日常招标采购时,养成对供应商和施工单位资质、业绩、相关资料以电子版文档形式进行分类并存放,并上传至公司OA系统。

3、加强学习、不断充实自己。作为招标采购负责人,深知这个岗位的重要性,在工作中,要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,加强对国家颁布的各项招标法、采购法、合同法等法规进行深入的学习,为能够做好本职工作,为公司充分的发挥存在价值打下坚实的基础。

4、完善制度,职责明确,按章办事。由于公司之前未设招标采购岗位,也没有完整和便于实施的招标采购管理制度和招标采购流程,故就难以做到科学、公正、合理的组织项目招标和建设工作,无法为公司节约成本起到关键作用,流程管理和制度的完善性是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系以及完善的规章制度,抓住公司推行流程管理和制度完善的契机,细化招标采购管理制度和招标采购流程,从而全面提高公司招标采购管理水平,明确岗位职责,严格按照招标采购管理制度进行日常的招采工作,为公司控制成本。

5、做好各方协调工作。

招标采购工作,是一项服务于各部门而又需要各部门配合才能够顺利完成的工作,所以与各部门之间的协调和沟通尤为重要,公司是一个团队,只有让自己尽快的融入团队才可能向着团队的目标迈进,所以无论在工作当中还是工作之余,我都应该平等友善的对待同事,并要积极交流,向其他同事多问,多学习,有错就改,并能够摆正位置,接受批评,协调好与各部门、各同事之间的关系,工作才能顺利的进行。

xx年主要从一下几方面开展本部门工作:

1、做好招标采购过程中收集到的供应商和施工单位资料备案工作,整理供应商资料库,以便在今后的工作当中,能够方便快捷的查找到供应商相关信息。

2、加强与供应商和施工单位的沟通力度,有针对性的解决实际招标过程中遇到的问题,减少因沟通不到位出现签订合同后出现的遗留问题。

3、结合工作经验,不断完善招标管理制度和招财流程,力求把本职工作做精做细,为公司节约成本,节省开支。

4、配合各部门做好相关工作的衔接,并做到与其他部门多交流,多学习。

5、努力学习相关专业知识,不断的提高自身的业务素质和管理水平,熟悉市场行情,掌握市场动态。进一步的强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,以便招标采购部门能够更顺利的配合其他部门开展工作。

xx年已经过去了,新的一年即将开始,在认真总结过去的经验和教训的基础上,在今后的工作中会不断的改正自己的缺点,以崭新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的挑战。在新的一年里,工作任务会很繁重,但是对于我来说,既是挑战,也是锻炼的机会。在新的一年,我将和大家团结一心,为公司创造更大的成绩。

提前祝各位领导、各位同事,新年快乐,万事如意。

篇2:招采部工作总结

信采部工作的顺利进行与领导、老师的支持是分不开的,所以借此机会我谨代表信采部所有成员对大家表示诚挚的谢意。

下面我对本部本学期的工作总结如下:

1、9月迎新系列活动在迎新的'系列活动中,我部主要负责学生信息的采集工作,虽然各项工作比较琐碎,尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来,但信采部都以谨慎的工作态度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。

2、9月团委学生会招新开学初期,负责学生会各部门招新表的收集、审核,通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理,汇总出各班报名名单及兼部的名单,方便部门间的人员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的清晰和顺利进行。

3、部内招新开学初期,各部门的头等大事就是招纳新成员。信采部通过部内的工作需要和工作性质考虑,重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认真的面试,信采部招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉,部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特殊性,部员的工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。

4、10月换届大会及迎新晚会在学院的这两次是大型活动中,信采部负责布场的幕后工作,为活动准备水,桌凳、展板等;工作过程中,发现新部员虽然刚开始接触工作,但都很热情负责,为部门出了很大一份力。

5、部门常规工作部门的常规工作有:学生会日常活动的信息采集,帮助和支持其他部门的工作。信采部的工作是相对繁琐和沉重的,各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作态度,特别考验人的耐心和谨慎。所以我们将继续加强对部员工作的指引,让他们早日适应部门的工作,成为信采部的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力量。信采部的不足与改进思路由于刚接手信采部的全面工作,还对信采部的工作经验有一定的缺陷,所以有时候会犯一些小错误。经过往届部长的教育,我得到了很大的启发。以此为教训,努力完善下学期的工作。

此学期由于工作繁多,时间紧促还有经验的不足,我系信采部没有开展有关纪律和安全的活动,为了弥补损失,我系信采部将在以后的工作中多开展纪律方面的活动,使我系同学认识到纪律的重要性。若有没有想到之处,望领导批评指出。

在下一学期中我们会积极完成系安排的各项工作,在工作中发挥本部的最大作用。希望在我部所有人员的共同努力下,帮助我们系改善学习风气,督促同学们真正做到“告别陋习,倡导文明”。

篇3:招采部工作总结

年终工作总结

20xx 年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了 很多,也存在许多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的 工作。

20xx 年本部门主要是配合海*花园工程建设进行招标采购相关工 作,工程类招标主要完成工作情况如下

1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标 工作、备案及合同签订; 2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及 相关协议签订; 3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作; 4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工 程招标及合同签订工作; 5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订 工程; 6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订; 7、完成水电工程招标比价及合同签订工作; 8、完成消防工程第一轮招标比价工作。

材料采购类完成工作情况为:

1、完成商品混凝土招标比价及合同签订工作;2、完成钢筋招标比价及合同签订工作; 3、配合完成地下室膨胀剂招标比价及合同签订工作; 4、配合完成地泵采购工作及合同签订; 3、配合完成河砂、加气砼砌块、水泥合同签订工作。

另外,配合完成城投房地产开发资质升级工作。

招标采购的工作对工程项目建设非常重要, 必须要找到过硬的施 工队伍,优质的供应商队伍,才能保证项目正常有序的开展。同时, 招标采购工作还必须控制成本,以期达到项目利润的最大化。

回顾梳理 2xxx 年,本部门很多工作虽然完成了但未达到上述目 的,部门工作做得不够好,有很多失败的经验教训,可以改进的地方也还很多。在下一年工作不断改进,具体如下:

1、在实际工作本部门发现,虽然招标文件上要求投标单位报最 终价格,但是,实际招标中价格很难一次、二次报到位。招标开标只 是第一步工作,后续谈价必须是逐级进行,经过多轮谈价才能达到相 对合理的价格。

2、招标工作对市场了解不够,只有充分了解市场价格,才能做 到招标时胸有成竹、价格合理到位。

3、批量采购与少量采购有价格政策区别很大,一定要注意尽量 批量采购。

4、招标采购工作必须按计划执行,工作有提前量,才能有充足 的时间准备好各项工作。

xxx年,本部门将继续推进海*花园项目工程建设相关招标采购工作,根据工程进度节点要求,提前确定好队伍及材料,以满足工程 进度建设相关要求。同时,选定合格的供应商队伍,素质过硬的施工 队伍,为公司长远发展奠定坚实的基础。招标采购部 2xxx 年 12 月 25 日

篇4:招采部工作总结

年终工作

总结1、年度主要工作概述

我在 年 月进入公司,非常荣幸能够成为 大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的 进步,现将工作总结如下

一、主要工作内容 1) 对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商 务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点; 2) 根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协 助部门经理制定采购招标流程; 3) 协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板; 4) 参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期准备 工作; 6) 协助部门经理制定部门

工作计划

与招标工作计划; 7) 沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系; 8) 在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工 作需求说明书模板; 9) 协助 PMO 项目答疑工作; 10) 负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。

二、任务完成情况 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨 论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 4) 沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程 进度。

自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职, 我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极 主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结, 努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者; 与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增 加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标 准的采购团队。

2、年度典型工作业绩 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目 实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 3、目标与希望 在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工 作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚 定的信心、饱满的热情迎接挑战。

4、工作需要改进的地方 1)增加信息沟通的及时性与工作计划性; 2)加强专业知识的学习与交流。

5、意见和建议 在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司 在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。

6、目前工作中的问题

1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有 实施、有反馈、有监督。

2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信 息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制; 3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行 统一审核并归档。

篇5:招采部工作总结

年终工作总结1、年度主要工作概述

我在 年 月进入公司,非常荣幸能够成为 大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的 进步,现将工作总结如下

一、主要工作内容 1) 对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商 务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点; 2) 根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协 助部门经理制定采购招标流程; 3) 协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板; 4) 参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工 招标的前期准备工作; 6) 协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划; 7) 沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系; 8) 在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工 作需求说明书模板; 9) 协助 PMO 项目答疑工作; 10) 负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。

二、任务完成情况 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨 论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 4) 沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程 进度。

自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职, 我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极 主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结, 努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者; 与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增 加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标 准的采购团队。

2、年度典型工作业绩 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目 实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 3、目标与希望 在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工 作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚 定的信心、饱满的热情迎接挑战。

4、工作需要改进的地方 1)增加信息沟通的及时性与工作计划性; 2)加强专业知识的学习与交流。

5、意见和建议 在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司 在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。

6、目前工作中的问题

1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有 实施、有反馈、有监督。

2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信 息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制; 3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行 统一审核并归档。

篇6:招采部工作总结

2xxx数学科学系信息采集 2xxx-2xxx学年上学期工作总结信采部工作的顺利进行与领导、老师的支持是分不开的,所以借此机会我谨 代表信采部所有成员对大家表示诚挚的谢意。

下面我对本部本学期的工作总结如下:

1、9 月迎新系列活动在迎新的系列活动中, 我部主要负责学生信息的采集工作, 虽然各项工作比较琐碎, 尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来, 但信采部都以谨慎的工作态 度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。

2、9 月团委学生会招新 开学初期, 负责学生会各部门招新表的收集、审核, 通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理, 汇总出各班报名名单及兼部的名单, 方便部门间的人 员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的清晰和顺利进 行。

3、部内招新 开学初期, 各部门的头等大事就是招纳新成员。信采部通过部内的工作需要和工作 性质考虑, 重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认 真的面试, 信采部招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉, 部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性 质的特殊性,部员的工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。

4、10 月换届大会及迎新晚会 在学院的这两次是大型活动中, 信采部负责布场的幕后工作, 为活动准备水, 桌凳、展板等;工作过程中,发现新部员虽然刚开始接触工作,但都很热情负责,为部门出了 很大一份力。

5、部门常规工作 部门的常规工作有:学生会日常活动的信息采集,帮助和支持其他部门的工作。信采部的工作是相对繁琐和沉重的, 各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作 态度,特别考验人的耐心和谨慎。所以我们将继续加强对部员工作的指引,让他们早日 适应部门的工作,成为信采部的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力量。信采部的不足与改进思路 由于刚接手信采部的全面工作,还对信采部的工作经验有一定的缺陷,所以 有时候会犯一些小错误。经过往届部长的教育,我得到了很大的启发。以此为教 训,努力完善下学期的工作。

此学期由于工作繁多,时间紧促还有经验的不足,我系信采部没有开展有关 纪律和安全的活动,为了弥补损失,我系信采部将在以后的工作中多开展纪律方 面的活动,使我系同学认识到纪律的重要性。若有没有想到之处,望领导批评指 出。

在下一学期中我们会积极完成系安排的各项工作,在工作中发挥本部的最大 作用。希望在我部所有人员的共同努力下,帮助我们系改善学习风气,督促同学 们真正做到“告别陋习,倡导文明” 。

篇7: 招采部工作总结

20xx年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了很多,也存在许多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的工作。

20xx年本部门主要是配合海x花园工程建设进行招标采购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下

1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;

2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;

3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作;

4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;

5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;

6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订;

7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;

8、完成消防工程第一轮招标比价工作。

材料采购类完成工作情况为:

1、完成商品混凝土招标比价及合同签订工作;

2、完成钢筋招标比价及合同签订工作;

3、配合完成地下室膨胀剂招标比价及合同签订工作;

4、配合完成地泵采购工作及合同签订;

5、配合完成河砂、加气砼砌块、水泥合同签订工作。

另外,配合完成城投房地产开发资质升级工作。

招标采购的工作对工程项目建设非常重要,必须要找到过硬的施工队伍,优质的供应商队伍,才能保证项目正常有序的开展。同时,招标采购工作还必须控制成本,以期达到项目利润的最大化。

回顾梳理20xx年,本部门很多工作虽然完成了但未达到上述目的,部门工作做得不够好,有很多失败的经验教训,可以改进的地方也还很多。在下一年工作不断改进,具体如下:

1、在实际工作本部门发现,虽然招标文件上要求投标单位报最终价格,但是,实际招标中价格很难一次、二次报到位。招标开标只是第一步工作,后续谈价必须是逐级进行,经过多轮谈价才能达到相对合理的价格。

2、招标工作对市场了解不够,只有充分了解市场价格,才能做到招标时胸有成竹、价格合理到位。

3、批量采购与少量采购有价格政策区别很大,一定要注意尽量批量采购。

4、招标采购工作必须按计划执行,工作有提前量,才能有充足的时间准备好各项工作。

20xx年,本部门将继续推进海x花园项目工程建设相关招标采购工作,根据工程进度节点要求,提前确定好队伍及材料,以满足工程进度建设相关要求。同时,选定合格的供应商队伍,素质过硬的施工队伍,为公司长远发展奠定坚实的基础。

篇8:招采合约部年终总结

招采合约部年终总结

20xx年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:

一、20xx年度工作完成情况汇报

20xx年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。

全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。

同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。

二、工作流程

部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:

1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。

2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

4、进行市场询价。

5、接收投标文件,并组织开标、评标。

6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。

7、开标分析汇总及商务谈判。

8、封样。

9、合同起草、传签并签定合同。

10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。

三、工作中值得肯定的地方

1、20xx年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。

2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的`解决问题方法。

3、招标合约部的工作能够满足现场工程的需求。

4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。

5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。

6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。

7、所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。

四、工作中需要改进的地方

1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。

2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。

3、加强对文件的整理。

4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。

五、20xx年,招投标合约部计划从以下几方面入手:

1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。

2、加强各供应商辅助资料的收集工作。

3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;

4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。

5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

6、加强施工单位,自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

篇9: 采供部工作总结

一、酒店开业前的筹备工作:

自20xx年末装修改造工程临近结尾,采供部员工均已回到工作岗位,开始为大厦的开业筹备进行紧张的工作。

1、自20xx年12月至20xx年2月初,采供部主要集中精力对招标采购的家具、电器、工具车辆以及各类杂物进行验收入库并分派各使用部门等工作,期间正值当年最寒冷的时间段,而且其他部门人员尚未完全到位,人手紧张,供货商物资运输与就为也出现了一些问题。但采供部克服困难,坚守岗位,认真负责的与使用部门一起完成了物资点验以及安装调试等一系列的工作,保障了大厦按期开业所需。2、除了大厦采购物资外,采供部还保管着大厦装修前保存的留用物资,历经半年的时间,在保安部门的配合下,采供部对这批物资做到了完好完整的保管,自20xx年末至20xx年3月份前,采供部又配合各使用部门开始对这批物资进行盘点归位,归位后的物资绝大部分仍能正常使用,有效减少了物资采购重复浪费现象。

3、除了物资方面的工作外,为了准备正式营业的员工服装以及公司年终活动用餐所需的原材料,采供部根据上年准备好的渠道,及时制作了大厦开业冬季服装,同时在确保质量的前提下,与各部门积极沟通,根据市场调查对比选择大厦主要原材料供货商,联系及时供应,保障了大厦对公司接待的要求。

二、酒店开业后的初期工作:

自今年3月份大厦开始基本进入运营状态,采供部各岗位也进入了日常工作阶段,初期主要工作的重心在于办理烟草、酒水以及原材料供应等工作。

1、由于国家烟草供应属于垄断专营,管理程序条件相对苛刻,大厦在重新办理了经营许可证照后,必须重新办理烟草准售手续。为了满足酒店日常经营的需要,采供部积极申报办理烟草准营手续,争取以最快的速度通过审批,进入正常售烟,在有限条件下争取最大限度的保障经营需要。

2、大厦经营用原材料的供应商选择,关乎酒店经营保障的重要因素,在持续加强市场询价定价工作的前提下,通过多方对比选择,按照经营资质、实力、品质以及服务质量等原则,按照领导指示,采供部公开择定了大厦重要原材料的供应商,及时保障了经营稳定供应的需要。

三、酒店正常经营的日常工作:

酒店进入正常经营轨道后,采供部的工作重心也开始向日常物资采购、库房管理、成本控制等工作转移。这些日常工作简单重复但又需要保持态度认真,坚持规范操作。酒店进入经营不久,同时必须尽快向公司的规范标准化管理靠拢,各个部门岗位还存在个别不能适应,习惯于松散管理模式的问题,这就要求采供部门必须在保障经营管理需要的前提下,仍然坚持做到规范、严谨、有序。为了更好的解决类似问题,采供部自开业初期,在领导的重视和支持下,继续推行计划采购、计划库存化管理模式,逐步规范各经营部门的计划性管理思维,按照填报计划库存管理市场调查实施采购的程序进行规范化工作。

四、酒店装修改造采购物资售后工作:

由于采供部自大厦停业装修前就已经开始涉入物资采购的相关准备工作,20xx年底留守人员基本围绕该批物资的到位验收工作,进入酒店正常经营后,部分物资不可避免的出现一些质量问题,经领导指派,一直由采供部门负责与相关供货商对物资维保、更换进行联系和磋商,20xx年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就进行了大量工作。物资质量问题的鉴定较为专业,采供部联系工程部门、使用部门及时对问题进行鉴定会诊,积极联系供货单位落实售后维保工作,在较长的一段时间内,采供部门频繁与供货单位接洽,尽最大可能降低物资质量以及维保滞后对经营部门造成的影响,同时积极与供货单位磋商,修正前期计划采购存在的问题,减少浪费。

五、工作中存在的主要问题:

虽然采供部门岗位单一、职工人数少,但各岗位职责重要,所涉及的联系部门、人员以及其他供货单位众多,日常工作看似简单重复但又繁琐复杂,需要对方方面面的问题考虑周全,操作规范严谨,稍有不慎就可能造成严重后果,需要从业人员有高度的责任心和丰富的经验。总结这一年来的工作,由于制度不够健全以及人为失误,也存在一些问题。

1、由于计划采购制度的推行尚未完全发挥作用,部门零星采购仍然较多,存在采购过程监控困难、零星采购价格控制不稳、采购过程人力物力虚耗等问题,同时也连带造成物资库存管理困难,库备数量掌握不准等连锁问题。在这一问题未能得到有效解决前,单纯依赖个人经验操作,控制能力偏弱,使得在实际操作中也出现了多次失误。针对这一问题,除了继续加快加强计划性管理规范外,同时采供部计划加强采购过程监控、坚持市场调查原则,强化与经营部门的沟通联系,进一步减少失误,杜绝漏洞。

2、采供部门不是一个单纯自我运作的部门,由于直接涉及经营部门,采供部同时也要对经营部门的使用和消耗进行合理的判断和控制,同时严格按照规范程序操作和定期认真的审核检查,一方面有效的规范本部门工作,同时能够起到监督管理的作用。但是,由于相关岗位人员意识不足,监督审核作用偏弱,对这方面的工作并未达到理想状态。因此,自20xx年末,采供部已经就现实问题对全体员工进行强调教育,同时请培训部门配合在20xx年继续有计划有进度的进行定期培训教育,加强日常监督审核力度,确保最大效能的发挥应有作用。

3、采供工作也应该与时俱进,积极创新,围绕高质量低成本的原则大胆进行改革,这一方面在过去的一年里,由于过分强调稳定,工作相对迟滞。面对实际问题,采供部计划在20xx年争取更多的机会参加学习,积极搜集专业讯息以及知识,进行自我培训和提高,开拓思路和眼界。

总结过去的一年,就是为了更好的调整状态,继续发挥良好传统,认真改正错误,找准问题,找准目标,以期在新的一年里有一个明显的改善和飞跃。采供部门在这一年里,有成绩也有失误,有辛劳也有安慰,面对成绩我们不自满,面对失误我们也不逃避,继续以积极饱满的热情,踏实工作,认真负责,为大厦的发展做出应有的贡献。

篇10: 采供部工作总结

一、在材料采供方面

充分按照工程部提供计划要求进行物资信息采集,对此,采集回样品和单价,最后经公司集体或领导确定物资供应对象,然后进一步约谈,最后签订物资供给合同,最后进入实质性物资供给阶段。在这阶段,我们除了从质量、数量上进行把关外,还要跟踪到现场进行合理堆放,以便造成浪费,在使用过程中,只要条件允许,我们都会跟踪了解使用情况。

一年来验交钢筋876吨,水泥4175吨,加气砖6315.9m,七眼砂(即粉砂)7419.8m,五眼砂(即钢砂)3505.5m,碎石689.4m,1万多平米石材,石灰膏8286包,胶水486桶,腻子粉1040包,通体砂48262件,商混18627m,钢丝网1171件,环保柱砖36万块,水泥空块12320块,各种规格排污砼管2389m,各种雨水井盖及水箅子528套,二期工程及绿化工程给排水管若干,桥架1126m,道牙4216块,透电砖3200m,其它各种零星材料无数。

在收料过程中,曾经历了不少困难,有时下加气砖要到晚上两三点钟,大家都静静地躺在床上,可我们还在收料,还在码砖,有时还在下水泥。这些艰辛,只有采供部人自己知道,曾经多少次到晚上四点过钟才收完料回去睡觉,第二天早上又不能睡懒觉,还得起床干活,有时上午6点不到,就要起床收水泥或安排车上砂厂排队拉砂。有时收完材料回来,人家菜也吃完,只得泡汤把饭吃了。到了下大雨季节,还得去盖水泥,有时甚至是冒雨去做。雨季和冬季,我们的裤子一天要洗一道,鞋一天几次刮泥,一年几双鞋不够穿。有时别人用料乱丢还有要去给他收。仅20xx年下半年,我们整个工地收拉到地下室的桥架就有800多块,各种管件3000多件(根),外墙砖4250件,钢筋10-15T,其它各种大大小小材料不记其数。关于这些方面,大家可到地下室人防物资库中去看看,可到值班室陈伯的物资保管室去年看看可到二期工程办公室门前看看。到目前为止,地上能收捡的物资都已归库,各层楼上能收的钢筋除6#楼面上23根避雷用镀锌钢筋未收,都已收归类(一部分放值班室后,大部分放在二期工程办公室门口),除6#、7#、8#楼各层的90.5包水泥无法收归类及其散见于各层楼的塑料管件未收归类外,其余基本收归完。

本年度通过本部门工作拒收了1126m加气砖,为公司减少开支26万多元,同时这些砖我们又把它充分加以利用,至少也得增加10万元左右的收入,这一返一还,就可以为公司节省开支近40万元。

加强砂、碎石及环保砖等谈判和掌握好时机订货,可为公司节省开支近10万元。总之,我们在立足于搞好自己本职工作的基础上,多从公司的角度加以考虑,多为公司节省开支。

二、在绿化工作方面

本部门从20xx年5月13日起,整个绿化工作基本每项工作都是一人或两人参与,有时甚至三人齐上,而且是当主力。在这一工作中,从安排污管到回填土石方,打砼土,安水管,拉电线,种树,无处不在。公司进来的近千棵树,80%的大树是本部门三人参与下的。

我们部门的职工,当过泥工,做过铲车师傅,当过行政驾驶员,当过搬运工,当过卫生工人(地下室最难的一次打扫是李天龙带领民工干的。3#楼三单元一楼3号房内的几百块桥架板、几百根水管及其它杂物,在物管工人都认为难以处理的情况下,是我们采供部3人花了一个下午搬运和打扫的。当我们打扫完后,衣服从蓝色的变成了灰色的,头发从黑色的变成了黄色的,脸上只见两眼黑和嘴皮红,其它部位都变成了灰的)。

我们在收6#楼后面的钢筋时,整整花了一个星期。这一过程中,每天要搞坏两双手套。这些手套当时都是自己出钱去买的。有时搞晚了回到食堂连菜都没有了。这些诸如此类的事,我们只是举一些作为代表,让同志们了解就行了,让同志们今后能支持我们的工作,让同志们理解我们的工作。

在收地下室积水坑钢板时,有些大的板几百斤重,三个人只得一头一头地抬上车,然后又慢慢送到人防库房。在干的过程中,汗水湿透了衣服,甚至出现了尿斑。有的同志,头天才花十元钱洗的衣服,这就变成了一身灰色的。我们采供部人员的手,经常都是小口大裂的,随时都可看见绑着胶布的手。由此可见一斑。有的同志说,我们干这些事,虽然辛苦,但有时还不被人理解,有时还被人看不起,走在路上、食堂,人家还拿眼斜你。

总之,我们的工作是尽心尽力的,是干得多,讲得少,灰的多,阳光的少,脏的多,光彩的少,埋头苦干的多,抬头享有的少。这些,我们都无怨言,只求得同志们谅解和理解,能够给予一定尊重就行。

三、虽然做了不少,取得了不少成绩,毕竟事物都是在矛盾过程中存在和发展的,有得必有失,有功必有过,有成功就会有失败。

干得越多,问题也就越多。所以工作中也出现了很多不足之处。

如目前还有90包左右水泥散见于二期各层楼未收,相当一部分管件仍未收。工作中人手少跟踪不到位,导致40多包水泥报废。如进的排污砼管和雨水井盖中,由于不能及时跟踪到生产现场察看情况,导致一小部分砼管和雨水井盖质量有些差。

有时忙于参与施工,监督不到位,有极少车数砂方量不太足。有时忙于干活,施工现场用料未能跟踪监督。有时忙于干活,没有很好地与同志们交流和沟通,很多工作在进行中不够协调,不被同志们理解。

总之,我们认为成绩是主要的,缺点和不足也是不可忽视的,我们若在新的一年中仍干此项工作,争取尽量克服缺点,发扬成绩,争取比今年干得更好。

毕竟人都是自私的,都是站在自我的角度来省视自己的,总认为自己干得不错,而忽视别人评价。在此,真诚请大家多提批评建议,多指出不足,我部不甚感激!同时,也请领导多做指导!

篇11:酒店采供部年度工作总结

酒店采供部年度工作总结

20**年,采购部在酒店领导的正确指导下,在各部室的大力支持配合下,全体员工团结协作,开拓创新。胜利地完成了各项采购任务。为酒店的经营和发展作出了应有的贡献。

一年来,我部坚持以“节约采购成本”为原则,以市场为导向,紧扣酒店的经营目标,认真履行采购职责,为酒店经营提供了一个可靠的后勤保障。现简要地汇报一下我部一年来的工作情况。

一、严抓采购管理,维护酒店利益

今年,我部狠抓采购队伍建设,要求员工时刻保持清醒的头脑,优良的作风,纯洁的思想。时刻以酒店利益为重,要廉洁奉公,不损公济私。现在我部是一支酒店领导信得过,放得心,靠得住的采购队伍。是一支勤俭节约,乐于奉献的采购队伍。这一年里,我部继续实行阳光采购,诚信采购,节约采购,严守酒店规章制度和采购管理制度。自觉接受有关部门的公正化,民主化,监督。实行真正的规范化、制度化、程序化管理采购队伍。

对供货商的管理,我部一贯是严格的,并列入本部首要的日常事务来管理。今年,我部召集供货商开会两次,及时疏理他们的思想,提高他们的觉悟。并时刻强调他们要树立酒店意识,以酒店利益为重,注重每天的`送货质量。实行谁供货,谁负责。其次我部每天派专人到验收处严格监督货物质量和供货到位情况,发现腐烂霉变的劣质的物质,我部拒绝入店,对于那些不择手段,弄虚作假的供货商采取罚款,甚至取消送货资格。今年以来,我店未发现因原材料质量问题而引起的餐饮出品投诉,也未因送货不到位,不及时而影响酒店经营。现在供货商的供货质量有所提高,责任意识有所加强。服务态度有所好转。

在重大采购方面,我部继续实行公平、公正、公开的招投标方法。到市场找一些有实力的厂家和供货商,参加酒店组织的竞标会,公平竞争,择优选择供货商(例如酒店锅炉用煤,员工制服等),有效地节约了酒店的采购成本,维护了酒店利益。

二、加大自购力度,降低采购成本

今年,各类物资在市场行情一路上涨,居高不下的情况下,我部再一次调整采购方式,加大了自购物资的力度。在去年的基础上又增加了许多自购物资(例如餐饮部的厨具用品,客房的家俱,房间配置等)。一年来,我部xxx、xxx两同志到xx市采购干货、调料、冻货、酒店用品就达210次。南下广州三次进购餐饮原材料“燕、鲍、翅”等贵重物资,述职报告采购部的工作性质一年三百六十五天每天晚上都要有人开单,把明天的菜单分别出来,时间都需要两个小时,今年以来,xxx、xxx、xxx、xxx他们自愿排班,整个采购部人员都是从年头到年尾,顶着严寒酷暑,冒着风霜雨雪,不畏艰辛,不辞劳苦,不计报酬,忠于职守,任劳任怨,及时保障了所需物资供应,有效降低采购成本。

三、注重品牌采购,树立星级意识

今年,我部改变了采购思路,从以往只注重价格来采购,到今年实行品牌物资采购,采购时,首先确定品牌,再考虑其价格、性能等方面。总是要货比三家,价比三家,同质量比品牌,同价格比质量,反复比较,精打细算。这样既延长了各用品的使用寿命,又提升了酒店硬件的档次。从而达到了酒店的星级标准。

四、加强部门沟通,提高采购效率

今年,我部根据酒店提出的品牌战略要求,全面提升部门形象和服务质量。积极支持前台的经营,对他们所需的物资,实行上门服务,采购前主动询问他们的建议,要求,然而及时采购到位,并通知他们领用。这样既征求了使用部门的意见,又能防止瞒目采购,二次采购,提高了采购的工作效率。

五、收集采购资讯,提升业务水平

搞好酒店采购工作必须具备有关采购方面的业务知识,例如某些货物市场行情走势,紧缺情况,还价技巧,一些设备设施,电器的产地,性能,功率大小,价格,质地,型号等等都要做到了如指掌。这就要求我们务必在平常的采购中不断积累,不断充实,不断提高。同时看一些商品快讯,采购资讯,有关产品广告,产品推介等书籍。今年,我部还特意到广东参加了酒店用品展示会,收集了许多产品的信息资料,掌握了许多酒店用品的生产厂家,进货渠道,价格,产地等等。这样在今后采购起来就会得心应手,买到价廉物美的货物。现在我部各员工在业务知识方面有了一个明显的提高。

通过以上一年的努力工作。我部取得了一定的成绩,但是还离酒店要求略有一定差距和不足之处,这就要求我们在今后不断总结经验,开拓创新,以新的姿态,更高的要求扎扎实实搞好采购工作。展望20**年,我们信心满怀,豪情万丈,采购部的工作一定会做得更好。

篇12:文艺部招新工作总结

此次文艺部的招新工作圆满结束了,整个招新的过程虽然坎坷曲折,但是还是有诸多收获。

在招新之前,我们会计系学生会开了许多例会,把招新前后需要注意的地方和我们大家探讨了一番,正是这些频繁的会议使得我们在招新工作中的一直保持认真与努力。其次,在招新的全过程中,我们的招新海报,面试的筛选工作,短信通知名额,以及最后确定人员名单制作,这些前期准备是非常充足的,都是我们大家的同心协力,团结的结果。

招新前期的宣传太过仓促,没有系统的向大一新生讲解学生会生活部的职能及性质,导致大多数同学对此次招新活动不甚了解,使得在第一次招新工作中,新生到场情况不太理想.故根据以上情况提出以下建议:

(1)提前到各班通知及宣传(可由各个部门部长到各班介绍部门情况)。

(2)张贴招新海报(包括每个部门的职能简介)。

根据招新条件及本部门需要,对报名新生进行了综合评定,最终确定了10人加入学生会文艺部。

希望新成员要不断完善自我,为会计系文艺部的.发展做出更大的贡献。

篇13:煤炭企业采供部上半年工作总结

煤炭企业采供部上半年工作总结

时光飞逝,转眼我到采供部里工作的时间已有1年,古语有云:磨刀不误砍柴工。就是放在今天的社会工作中,也深刻的指引和提示着我们。要在进取工作的基础上,先找准思想方向,即要有着明确的意识感观和积极的工作态度,方能付诸于努力工作的实践之中。使之事半功倍,取得良好业绩。

上半年已经结束,回顾上半年,自我既取得了一些成绩,又存在着一定的不足,总体而言,成败参半,状况较有所提高。然而,目前状况较预期目标仍有相当差距,在诸多方面还存在不足。因此,更要及时强化自己的工作思想,端正意识,提高工作的方法技能与业务水平。上半年度,自我在学习态度上较更认真,这点值得肯定,需要长期坚持下去。这种端正认真的精神是我们今后必须具有的品质。

作为公司的一名驻矿人员,我们的首要目标就是架起一坐连接我们的商品(煤炭)与顾客的桥梁,以优惠的价格,快捷的速度完成发运工作,为公司创造利润。在这个方向的指导下,怎样使用技巧与语言来促使司机与我们达成合作关系,激发起司机的合作欲望,就显得尤为重要。因此,在以后的工作中,我必须努力提高强化自身的业务能力,在语言技巧方面要多学习多总结。同时做到理论与实践相结合,不断为下一阶段工作积累宝贵经验。其次,注意自己工作中的细节,谨记销售理论中顾客就是上帝这一至理名言。用自己的真诚和为客户着想的心,来打动客户。

力争在市场上最大程度得到客户们的认同。树立起我们宏砾公司采供部工作人员的优秀得精神风貌,更树立起我们公司的优质服务的品牌。再次,要深化自己的工作业务。熟悉煤炭的发热量、硫分、水分、灰分等重要指标,做到烂熟于心。学会面对不同的客户,采用不同的沟通协作技巧。力争让每一位客户都能在与我们的合作过程中留下良好印象,更力争完成煤炭发运数量,提高业绩。最后,端正好自己心态。其心态的调整使我更加明白,不论做任何事,务必竭尽全力。这种精神的有无,可以决定一个人日后事业上的成功或失败,而我们的日常工作中更是如此。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中的`辛劳的秘诀,那么他就掌握了达到成功的原理。倘若能处处以主动,努力的精神来工作,那么无论在怎样的岗位上都能丰富自己人生的经历。总之,通过理论上对自己这半年的工作总结,还发现有很多的不足之处。同时也为自己积累下了日后工作的经验。

梳理了思路,明确了方向。在未来的工作中,我将更以公司的经营理念为坐标,将自己的工作能力和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力!

篇14:学生会生活部招新工作总结

学生会生活部招新工作总结

今年生活部的面试,我们按照招新计划共招收了四名新干事。现就招新工作,做出总结。

在招新工作开展之前我们做足了充分的准备,期间部门干部和部长开了多次会议,吸取往年经验和教训,大家积极提出自己的建议和意见,这是我们部门招新工作能顺利进行的保障。

我们准备了齐全的面试问题,包括基本问题、情境假设以及无领导讨论题,共百来个。这让我们能够在短时间内较好的考察出面试者是否适合我们部门,是否具有做服务工作的能力,提高了效率。

第一轮面试我们采取的是一对一的面试方式,该方式能让我们在较短的时间内有效率地了解面试者的更多信息,但这样的面试方式也有不足之处,那就是每个面试者考察的时间较长,面试者可能是由于这是大学里的第一面试,表现较为紧张,不能较好展现自己。总体上讲,第一轮的面试还是比较顺利的,期间我们部长和前任部长也有到场监督和帮忙,因此最后我们选出了共九名面试者参加我们的第二轮面试。

第二轮的面试我们采取很轻松的方式,大家围在一起就如聊天。此方式能了解面试者的更多细节方面的信息,让他们感觉不到是在面试,可是他们的一举一动都在我们的考察范围,比如他们平时的沟通和交流方式。同时我们还给了他们分组讨论的题目,检测他们临时被搭档的适应能力和培养默契的速度,也增加他们相互之间的'了解。

第三轮的面试我们总结了前面遇到的问题,做了更加周全的准备,因为该轮面试对确定最终的干事至关重要,关乎到以后部门的发展和用人问题。而该轮面试我们采取的是多对一的压力面试形式,通过这种面试方式我们可以为面试者提供一种较为紧张严肃的气氛,考察他们的抗压力能力,期间我们还通过上网查找关于压力面试的资料,为能更好进行该轮面试做好铺垫。我们依照对第一、二轮各位面试者的印象,在该轮面试中通过观察他们的动作、语言表达和表情来了解他们,同时我们也相对应的做好了笔记,最终我们确定了两干事。

由于今年情况特殊,招新工作进行得比较困难,来面试本部门的人很少,而且大部分人都抱着撒大网捕鱼的心理,面试过程中迟到的人不少。造成最终确定的新干事只有计划招进人数的一半,最后还是通过别部门的推荐来招入另外两位干事。

通过了这两轮的面试,我总结出了以下几点:

一、第一轮面试的人数较少,而我们给予每位面试者的面试时间相对较长;

二、男女比例不均衡,可能我们的宣传不够到位;

三、面试形式不够创新,无法很好全面的考察每一位面试者;

四、我们经验不足,有机会应该在面试前更好为自己充下电或者向有经验的老师请教;

总体来说,这次招新面试还算比较成功的,而我们也招到了我们部门所需要的人,希望这些新干事能好好工作,为学生会的发展贡献自己的一份力量,而我们也会很好的对他们进行相对应的培养,让他们觉得能在学生会中能学到东西,能得到锻炼,能更好的充实自己的大学生活。

篇15:招采经理岗位职责标准

1、负责招标采购工作的流程和制度管理工作。

2、负责编制招标文件的标准化文本。

3、负责地产总部及北京地区项目公司招标采购工作。

4、负责合同管理,合同执行过程的动态管理、合同台账检查及履约评价。

5、供应商管理,参与整个过程的动态管理。

6、领导交办的其他工作。

篇16:招采经理岗位职责标准

1、编制招标工作计划、招标文件;

2、收集信息,发布招标文件、投标邀请函;

3、协助现场踏勘和答疑,补充招标文件;

4、协助资格审查、开标、评标、定标;

5、招标项目商务谈判、合同谈判,协调、监督合同签订;

6、公司领导交办的其他工作。

篇17:招采经理岗位职责标准

1、负责公司责任成本编制、合约规划编制、设计前期经济测算;

2、负责项目招标成本控制、负责项目过程管理成本控制,结算阶段成本控制;

3、负责项目责任成本的落地。

篇18:招采经理岗位职责标准

1、负责集团招采体系、流程与标准模板的制订与实施的管理与指导;

2、组织集团工程与材料设备采购招标文件与合同主要条款格式文本的编制;

3、负责组织合格供应商的调研、选择、评审及供应商信息库的建立与管理;

4、负责组织集团招标与采购管理,制定、审核材料(设备)采购计;

5、负责组织工程、材料市场信息管理工作;

6、负责组织开展工程招标资格预审文件的编制、招标及报批工作;

7、负责制定招采中心的年度工作目标,编制与监督实施年度、季度、月度工作计划。

篇19:招采经理岗位职责标准

1、负责管理战略供应商信息库,主持供应商的资质预审及评价;

2、供应商管理相关制度及标准的制定、评估与修订;

3、供应商管理相关制度及标准的培训;相关制度及标准的落地执行;

4、参与集团及项目专业人员招聘与调配;

5、编制供应商管理专业课程,组织系统培训,分享学习资料;

6、根据项目公司日常供应商管理工作配合情况,参与项目成本人员考核;

7、负责供应商管理标准的制订与持续完善,对违规行为进行跟踪、记录,结合公司考核标准提出处罚建议,并监督整改;

8、组织供应商的履约评估,并负责集团合格供方库的维护和动态管理;

9、配合其他中心、专业条线完成相关工作;完成上级交办的工作内容;

篇20:采供部述职报告

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家好!

我是四平地产物资采供部副经理王鹏飞,首先感谢领导一直以来的信任与栽培,同事的帮助与理解。与源平兼程四载,让我收获良多。在过去的一年里,我严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质、保量、及时的完成了各项采购任务和认质认价工作,保证了各部门的正常运营。现将20xx年采供部开展的情况,向大家做一详细汇报,希望各位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建议。

一、20xx年工作情况总结:

1、我们的采购工作是满足公司全体部门所需,就是以最低的成本采购高质量严要求的各种材料和设备,并对要采购的物资进行细心的分析,做出性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。小到几毛钱一直的笔,大到几百万一台的设备。全力摒除“贵就是好”的错误思想,甄选适合本工程定位的产品,并适时的将采购价格与申购部门沟通,增强成本意识,减少不必要的开支。

2、“天道酬勤”是我一直勉励自己的话,所以在工作中我多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。加强与供应商的沟通更及时做好跟进工作,争取让他们能主动配合我们,及时解决问题尤其是按时、按质、按量的提供所需的各种物资和设备。遇到图纸变更,所订设备需要退货或换货时,竭力与厂家磋商,力争将损失减到最少。

3、密切与公司各部门的沟通,提前了解所需,严格控制产品质量和进场时

间,保证各种材料购进科学合理。材料进场时,严格执行签收。遇到特殊情况及时与项目经理和总经理联系,绝不自作主张。

4、2014年是紧张而忙碌的一年,为确保工程顺利完工,采供部几乎全员无休,认真完成采购计划,遇到困难不退缩,遇到责任不推脱。采供部询价议价的过程与合同的履行接受全体部门的监督与指导,并严格按照“采供部岗位职责”律己,严格遵守“合同会签制度”和“用章审批制度”。做到每一种材料的选定和每一笔款项的支出都公开、透明,有理有据。通过采供部全员的不懈努力,克服了任务重、时间紧、人手不足等困难,较好了的完成了源平美璟花园交房和源平商业项目开业的物资采购工作。

二、工作中存在的不足

1、对特殊工程材料相关知识和特种专业设备了解不够透彻,这就要求我们采购专员要进行大量的市场调查,在一定程度上影响了采购效率。

2、存在采购经验不足、议价能力较弱的现象。

3、存在与申购部门或供应商沟通不到位的现象,从而造成所采购物品不能满足使用部门需要或供销商不能及时得到订单变更通知而造成损失。

4、个别申购流程、制度执行不够严格,比如急需物品先采购后报批的现象。针对以上现象的出现,采供部也采取了一系列的措施来弥补此中的不足:勤能补拙,面对陌生材料和设备的采购任务时,我们通过网络、调查市场和向专业技术人员探讨等方式深入了解和学习,丰富自身专业知识积累,同时也掌握了大量客户资源,方便日后工作的开展。

在日常的采购实践中,我们有意识的锻炼自身的沟通技巧和议价能力,针对不同的产品定位及供应商采取不同的谈判策略。

不断加强细节的.管理,提高责任心,明确申购部门所需,把控供应商生产供货情况。

严格按照采购流程询价定标,同时也提示各申购部门规范物资申购流程,所需物资一次性提全提细,提高物资采购的计划性。

三、未来工作规划

新年伊始,新的机遇和挑战就在前方。在今后的工作中,我会不断探索和改进工作方式、方法,继续以一丝不苟的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中。逐步增强团队协作意识,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和执行能力。继续加强与所需部门的沟通,了解所需物资的到位时间及相关技术要求,提醒各部门及时申报采购计划,以便有更充足的时间做好调查,有的放矢。坚持不懈的依照公司各项规章制度严于律己,抓好采购流程和制度落实,努力营造制度化、规范化的工作氛围。整理供应商资源,去劣存优,建立完善资料库,在不损害公司利益的前提下维护好与已合作供应商的关系,方便已购产品的售后维修,同时保障今后采购工作更快更好的开展。不拘泥于传统的采购方式,充分利用发达的网络信息平台,从多样的产品供给中,找到最适合我项目所需的物资,高效率的完成采购任务。虚心的接受各位同仁的指导和建议,不断提高自己的专业知识与业务水平,做到事无巨细,有章可循。

采供部作为公司的敏感部门,我会一如既往的恪守职业操守,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂,永远把公司的利益放在第一位,常怀一颗感恩的心,为源平的美好明天继续奉献自己的智慧和才能。

以上是我20xx年度工作情况的汇报和自己的一些工作思路,反思自身工作还存在很多需要努力和改正的地方,敬请各位领导、各位同事给予批评、教育、指正。

最后,再次感谢公司领导在过去的工作中给予我锻炼的机会!再次感谢领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!再次感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!谢谢!

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