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erp财务工作总结

2023-04-11 07:51:19 收藏本文 下载本文

“小猪别跑”通过精心收集,向本站投稿了12篇erp财务工作总结,下面是小编帮大家整理后的erp财务工作总结,希望对大家有所帮助。

erp财务工作总结

篇1:erp工作总结

记得以前上课经常会听到ERP这个英文缩写,当时我就知道,只要我学习管理,ERP肯定少不了,也一直很想了解ERP具体是什么东西,见识其庐山真面目但是苦于其是个收费软件,一直未能如愿。当期中过后突然群里有通知说新开课程安排李没有ERP实验,我还为之兴奋了一阵,学了这么多管理知识,如何灵活运用那才是王道。

为此我还咨询了08级的学长,他们说他们没这门课,难道我们又是第一届,哈哈哈!太爽了!

通过两周的学习以及操作,我对ERP有了大致的了解,并且学会了对这个软件的一些常用操作,同时也学到了其他的很多有用的知识,希望ERP这门课在管理学院可以一直开下去并且做得更好。

企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有80%的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。

ERP是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案,它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统可对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、提高经济效益和市场竞争力的目的,是企业的管理方法和管理水平产生新的飞跃。

一个刚安装了ERP系统的公司,首先需要做的就是录入企业的相关资料,对系统进行初始化,这是整个企业ERP管理过程的基础,而且这一步相当重要,容不得马虎,这里出错,将会直接导致业务过程中产生错误的结果,给公司造成损失。

整个ERP系统可以对企业的生产制造、供应链处理以及财务会计进行全程的建都于控制,使部分业务流程能信息化。在初始化整个系统之后,ERP即可以开始监控企业的生产制造,

主要包括生产数据管理、主生产计划、粗能力计划、物流需求计划等几个模块。

生产数据管理中,我们完成了对工序、资源清单、生产类型、工种、班组与职员对应关系等的录入,同时完成了客户BOM的维护、规则配置,并且在数据的基础上学会了对BOM的查询,方便企业人员随时了解订单的情况,各部门根据实际的需求来完成作业,节省了时间,提高了效率。

主生产计划中,我们主要完成了企业日常工作中很重要的一块——产品预测,在客户需求未知的情况下,根据系统数据以及条件预测客户可能的需求,这也是管理很重要的一个职能,做好计划,应对未知的不确定因素。同时我们学会了处理采购订单,在订单到来时能够及时处理,快速响应。之后我们要到预测的准确性进行分析,以便提高以后的预测效率,最后执行预测冲销。

然后,我们还学习了MPS的计算,并进行了实际操作,进行向导设置,方便查询,除此之外,我们还要对MPS计划订单进行审核,通过一定的手段如合并、拆分来处理MPS计划订单,之后是投放订单、关闭订单。

在企业运作中,要先安排主生产计划,再由主生产计划安排细部生产计划。为使生产计划的安排不超过企业的能力限制,就必须进行能力规划,粗能力需求计划只考虑MPS类物料的各种工作重心的能力,是一种简略的能力核定方法。我们首先生成了粗能力清单,然后根据清单进行促能力的计算,这样我们就可以对粗能力计划进行查询,同时进行能力与需求的匹配,为后续工序提供基础。

与主生产计划相比较,物流需求计划主要是对普通的物料进行需求计算.这些无聊所占用的资源可能不是关键资源,在一般情况下能够及时生产或者采购.物流需求计划主要有两个主要功能:

(1) 将外部需求转化为内部的需求.

(2) 在计划过程中实现能力的平衡.

在设置好系统之后,我们队MRP进行了计算,生成MPS/MRP报表,然后我们即可进行生产资质计划订单,各生产负责人可以根据次报表分析未来一段时间内,需要生产的物流及其数量,计划开工、完工日期等,制作生产计划明细表。根据生产计划明细表,生成采购计划明细表,同时也可以通过查询进行MRP查询。

最后是细能力需求计划的制定,细能力需求计划是用来检查物料需求计划的可行性的,它是根据物料需求计划、工厂现有能力进行能力模拟,在进行习能力计算前要准备好相关的无聊在各工作中的标准工时资料。

首先是细生产能力的计算,在指定的时区内,制定的生产任务单、计划的订单在制定的工作上的负荷和对应工作重心的能力极其之间的差值。同时我们还进行了细能力的查询,为生产计划的安排提供参考信息。

在供应链业务处理模块中包括采购业务处理、销售业务处理、仓库业务处理以及存货成本核算四个部分。在这个模块里要求各部门紧密合作,共同完成活动的中的业务流程,处理各笔业务虽然很繁琐,但是却很有价值。

在采购模块中我们要对采购价格进行设置,同时维护日常采购业务,根据企业需要下订单,处理货到单未到、退货、暂估入库、单先到货后到、收到部分货物与采购发票等业务,使整个采购过程信息数据化,随时便于企业其他的相关人员查询。

销售业务处理是整个模块中类型最多最繁琐的一个部分,不但要对销售资料、信息进行管理,还要处理诸如销售退货、分期收款销售业务、直运业务、委托代销业务、受托代销业务等业务流程,而这些过程有依赖于前期的生产、采购,处理好采购订单、出货单等之间的微妙关系。

之后的仓库业务处理与存货成本核算做为企业日常活动的一部分,也起到相当大的作用,需要生成凭证、审核、钩稽,才能放在下一环节。

在整个实验过程中,我们发现,企业真的是一个精密的仪器,比喻成钟表的精度也毫不夸张,企业各部门不仅需要各施所职,认真做好自己的本分之事,完成自己分内之事,还要对其他部门的业务流程有比较深入的了解,同时经常与其他部门进行沟通,保持整个企业业务流程的有序运行,完成企业的任务。如果某一环节出现了错误,将会对之后的每个换届造成影响,按照牛鞭效应,越是前面出错,对最后结果的影响就越大,这可不是儿戏,需要企业里面每位员工一丝不苟的工作态度以及熟练的操作,才能保证一个企业在市场竞争中掌握先机,根据顾客需求开发产品,立于不败之地。

在整个实验过程中,我也看到了ERP的先进性,信息化对我们人类的活动产生了深远的影响,不仅使我们的沟通交流变得更方便,给人们带了了更多的娱乐方式,它还改变了企业的思维方式,如何更准确地预测市场的需求,同时对企业的每个流程进行有效的监控以及管理,甚至可以管理到每一个细节,这一切都得益于电脑扩宽了人们记忆的范围,能够把更多的数据记录下来,供我们后期分析以及利用。

通过这次ERP实验的学习,我们的整个小组顺利完成了任务,而且更主要的是整个小组之间的氛围更融洽了,分工也很明确,大大提高了我们小组的效率;不仅如此,我们对团队的交流有了更深入的认识,在分工但是又有相互联系的工作中,一个人的错误就会导致整个

任务的失败,缺少沟通而导致的不一致在我们小组被降到了最低。

当然我们在整个实验过程中遇到了许多的困难与困惑,但是在团队成员的共同努力下,以及我们敬爱的老师的帮助下,我们最终把一些困难给解决了,这也是一个很重要的学习过程吧。

最后希望工作后企业的ERp系统与学校所学的差距不会太大,这样我就一定能在短时间内掌握。

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篇2:erp工作总结

中核华原钛白股份有限公司

ERP项目工作总结

ERP项目作为公司三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司ERP项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。

实施ERP项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配Z状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。

下面我就ERP项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。

一、加强组织,有序推进项目工作

ERP项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司ERP项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。

二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理

随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。ERP项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享

公司ERP项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。

四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源

在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。

为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。

五、规范业务流程,加强和调整内部控制

ERP项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。

六、加强培训,为项目提供人力资源保证

ERP项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。

篇3:erp年度工作总结

一、前言

简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日K3ERP系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。 9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。 ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

二、取得的成绩

K3ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。 1. 对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数 据。具体体现在:客户、供应商、物料和BOM。 2. 基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情 况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。 3. 基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作 岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。 4. 实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高 了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决 定、生成领料由生产订单决定。 5. 暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度 的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。 6. 积累了丰富的ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨干人员。

三、存在的不足

到现阶段,就ERP实施而言还存在着以下几个不足。

1. 至今仍无法满足MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP有效运行的环境尚未成熟。

2. 供应链及财务各业务环节缺乏必要的KPI,因此,ERP系统统计、分析功能就无法 体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点.

3. 各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。ERP实 施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。

4. 缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5. 没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据 失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

6. 公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上ERP系统的发展要求。

四、如何改善和提升

1. 客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。 2. 围绕MRP运行条件进行整顿,争取明年上半年实现MRP整体运算。 3. 建议公司建立各部门KPI,并将KPI作为标准与ERP实际数据进行对比,让ERP发 挥管理效能。 4. 建议公司重新调整ERP实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。 5. 成立ERP稽核小组,对各部门KPI进行稽查、考核,促进管理提升。 6. 建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。 7. 建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模块。 8. 建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。 9. 实施“固定资产”模块。 10. 跟进“xx资本运营管理系统”项目。

五、终结

经过10个月的推行,公司ERP系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。 以上总结,忧心忡忡,不尽之处,敬请指教。

[erp年度工作总结]

篇4:erp年终工作总结

ERP沙盘模拟,初次接触时不知道它是何方神圣,只知道它是会计学科的一项重要课程,通过学习才恍然大悟,原来ERP是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂 得科学的管理规律,提高管理能力。

一连六天的ERP沙盘模拟实验课已经降下帷幕,当大家初次接触到这个陌生名词时,都感到有种手不失措的感觉,只是怀着一份敬畏的态度听者岳老师的讲解。在老师的带领下,我们开始了自己的征程——亲自操手经营企业,为了我们能够更好的学习其中的每一个重要环节,更清楚了解到财务管理在企业中举足轻重的地位。大家激情洋溢,热血满腾,通过这次模拟实 验,我们学到了很多东西,深有感触

作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。ERP沙盘模拟实验,这是一场商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,遵守游戏规则。

我们小组创建的企业是“海霸集团”,所谓“海霸百川,霸气十足”,这是我们公司的口号,我们立志创立一个像海贼一样的霸气企业。我们的企业设立了CEO、CFO、供应主管、生产主管、营销主管五个职位。在这场沙盘模拟实验中,我担任的角色是CFO,即财务总监。CFO的职责可归纳为:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源掌握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。

原本以为,以我们现在所学的知识,要为一个企业做一个简单的资金预算、编制报表、财务分析应是一份相对简单的工作,但当我们完全投入到一个企业的运营时,我才深深体会到,担任一名CFO并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。在一个企业中,财务处于核心地位,企业中的任何一个部门、任何一个员工都需要与财务人员打交道,而CFO更是财务模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业资金的运转。任何企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,CFO不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。

为期六天的沙盘模拟,有开心,有郁闷,有感悟,有收获。短短六天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。以下几点,是我在实验中担任CFO这个角色时的心得:

1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观六天的模拟实验,我们海霸集团的成员一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。

2、配合分析市场需求,理性投入广告费用。一般来说,市场需求的分析是由销售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要对相应的市场投入广告费用,因此需要财务方面的配合,协助销售主管分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,由于各小组还未熟悉规则,导致在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得企业的发展前景受到一定程度的影响。

3、合理安排投资项目及资金预算。企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要配合CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在这方面,我觉得我们小组做得还是不错的,在资金不太充裕的情况下,我们分期投资新生产线,保证产品生产跟上,为企业后几年的生产打下基础。

4、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要CFO准确的计算加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。

5、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。

6、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。

通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这次模拟比赛虽然只有仅仅六天的时间,但我从中学到了很多,这次我们能获得第一名的好成绩,团队成员的每一个人都功不可没!比赛中,指导老师刘毅豪老师自始至终都在细心的指导着我们,与我们共同作战,为我们耐心解答每一个问题,在此我想说一句:刘老师,您辛苦了!谢谢您!

篇5:erp年终工作总结

我公司在六年的经营活动结束后取得了以下的经营成果,在市场开拓方面,我们共开拓本地、区域、国内三个市场,在产品研发方面共研发P1、P2、P3三种产品,在ISO认证方面取得了ISO9000、ISO14000的两种资格认证。生产线方面经过两年的全面改造后最终有两条柔性生产线,两条全自动生产线分别生产P2和P3,保留了一条半自动生产线,用以生产P2,并在第四年时租用一间C厂房投建了一条用以生产P3的全自动生产线。在人员雇佣方面,经营至最后一年有四个工人和六个销售人员。在广告投入方面共投入77M广告费,在第4年占领了区域P3市场,第5年占领了本地、区域P3市场在产品生产方面,共购进原料194个,其中R1原料43个,R2原料131个,R3原料53个,生产8个P1产品,38个P2产品,51个P3产品,销售总额达686M,所有者权益171.6,排名第三。

在整个经营活动开始前我公司制定了详尽的战略计划。总体目标为开拓三个市场,研发三个产品,取得两个ISO资格认证,尽可能的使用高级生产线,在最后几年进一步扩大生产规模,同时在人员配置上进行相应改动,在此基础上尽可能的压缩研发、生产、销售、服务和广告的成本,尽可能做到开源节流的进攻型发展战略。

在经营活动过程中,由于订单数量的不确定,我们也在适时的调整广告投放量、生产规模及销售模式。由于之前我们进行了详细的讨论分析,生产总监已将后四年内生产计划全部列出,便于物流总监下订单以及营销总监确定广告投放,六年内出最后一年外几乎实现原料的0库存,资金链在六年内从未断掉,同时提高了在整个经营过程中的效率。虽然订单不确定,但后四年依旧按照限定计划进行了生产。

二.个人职位总结:

在本次ERP沙盘模拟中,我担任了我们组的CEO。从确定职位开始,我就一直在想,一个成功的企业到底需要些什么,责任,目标,战略,理想,团队,资金亦或是经验。但是经过小组不断地讨论研究,最后我体会到只有将以上的种种结合起来,才能成为一个公司运转的基本架构。因此,团队的协作在这当中又起到了尤为重要的作用。在这六年中, 我也一直用一个发展的、整体的眼光对待我公司的运营与管理。我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策,然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。

作为CEO,主要的职责就是在于制定公司的经营策略,战略目标,协调企业各岗位之间关系以及做最终决策。我公司在六年内走了一条平稳经营的路线,在前两年将素有要投资的项目基本投建完成,为后续的持续发展奠定了基础。六年内,我协助营销总监共同制定了每年的广告费投入,与生产总监,物流总监共同制定了生产计划,原料购买计划等。与财务总监财务助理共同决定了贷款事宜。

另外,CEO应该有一个完整的知识结构,涉及生产、物流、营销、人力资源、财务等等,随做不到样样精通但也应有所了解,只有这样才能在做计划的时候有一个高效筛选信息的过程,能够更好的掌握企业的跟方面情况。通过与其他几位总监的协调和学习过程中我的知识结构也在不断提升。

CEO也应具备创新精神与大胆而不失稳重的作风,在遇到突发情况时CEO也应根据企业自身的情况及时作出调整。在这方面,由于我的保守使团队失去了很多机会,我应当做出反省。最后是协调组织团队的职责,如果想在经营活动中取得成功,就必须要凝聚团队的力量,发挥一加一大于二的效果。我们组在每次讨论时都能够全员到齐,不仅在自己的本职工作上作出详细计划,同时也参与了与之相关的其他总监的计划制定,使整个团队的联系更加紧密,每个成员的使命感都有所增强。

因为最后的决策均由CEO来做决定,所以CEO责任之重大显而易见。因此,在这次的沙盘模拟中我们取得第三这一名次我应承担主要的责任,由于之前几次决策的失误及风险控制的不了解,不够大胆导致我们组的竞争力弱于其他组。

三.在“做”与“错”中学到的:

在这一方面我想通过“开源”与“节流”两个方面进行阐释。

1.开源

在开源方面有有可取之处也有失误之处:

可取之处在于我公司在前两年就完成了所有开发,投建项目,为后续的增加产品产出提供了设备及技术保障。在第四年出于扩大产量的需要,租了C厂房,投建了一条生产P3的全自动生产线。

出于对市场的细致分析在第三年和第四年在区域和本地P3市场大力投入广告获得了第五年第六年P3两个市场市场老大的位置,因此在后两年大力生产了P3,获利直线上升。

但是我们在市场开拓上略显保守,在国内市场就止步了,因此开发的ISO14000没有发挥作用。而且在前两年投入四条高级生产线使我们的负债压力很大,生产成本自然也会很高,在前四年我们的盈利始终是负的,在后两年才有了翻身的机会。

2.节流

在生产上,物流总监与生产总监积极配合,在周密的计划作出后能够准确计算了每年的生产力,并能够确定原料数量,基本上实现了每年原料的零库存。

在广告费的投入上,由于我的决策有考略不周全的地方因此打得比较分散,每年的广告费投入就比较大,在我们后期已经占领了一些市场的市场老大的情况下我们六年所花费的广告费达77M。所以最终结果的不尽人意也与广告费有着直接的联系。

在后几年生产量较大的情况下,我们拿到的订单依然不足,造成了生产过剩的情况,有了产品的库存,在最后一年在已知订单不足的情况下,及时停产,使原应该有的产品库存费转移至了原料库存费,减少了成本。

篇6:erp年终工作总结

在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。

贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。

总之,在节流方面做得没有开源做得好。

四.参加ERP的心得感悟与体会:

在做完ERP之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是ERP沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:

1.团队协作

在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。

2.对资金的数字感

对于这一点,我想承认这是我的一个缺陷,因为对数字的不敏感在做决策的时候往往会对实际情况估计不足,比如贷款的额度、广告费的投放量等。从另一个角度来讲就是对企业资金的掌控情况,CEO应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。

3.博弈和思辨

在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于CEO的全局掌控力也是有一个很高的要求。

4.CEO到底适不适合我?

最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。

我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在ERP中获得的最大的收获。

最后,我也希望自己能对ERP有一个更深入的了解,在以后的工作中真正的学以致用。

篇7:ERP应用于财务会计论文

ERP应用于财务会计论文

一、ERP在财务会计中的应用

企业财务是企业进行经济利润管理的核心部分,关系到企业的账务清晰和明确的收益提成,是对企业的资金流向进行清晰记录,保障企业运营秩序的关键组成部分。各企业虽然在之前也有其他的、相比之下比较传统的财务管理软件,但是它们都将财务和企业内部其他的管理模块独立开来,使得互相之间没有联系,造成前情不能后达的情况,大大降低了企业的工作效率。但是ERP系统与传统的财务管理不同,它能够将企业经济活动中的产品采购、生产、销售等各模块之间进行联结,然后通过计算机的信息化处理形成具体的财务报表,简化了工作流程,减少了繁杂的业务汇报等过程,对企业的高效运行和高效益具有重大意义。ERP系统在企业财务会计中的具体应用主要表现在以下几个方面:

1.ERP与会计核算

企业业务的正常运行离不开企业内部资金的运转,资金的运转情况就是财务管理中的会计核算,它主要用来记录资金运转的具体情况,即对企业中进行一项经济活动已经用过的和尚未用的资金情况进行后期的核算,会计核算主要包括企业总账、应收付款项、固定资产等多个方面的内容。企业将ERP系统投入应用,与会计核算的主营业务相结合,形成与会计核算内容相对应的总账管理模块、应收付款项管理模块和固定资产核算管理模块等,并自动添加了企业的成本模块分析和员工的工资核算模块等,然后将各部分管理模块的信息进行集成管理,自动生成信息化会计凭证。而且,ERP系统的会计核算管理也有普遍性和特殊性之分,如果要单项的进行资金管理,只需要在ERP系统中将与资金相关联的.企业总账和应收付款项进行模块集成,然后进行自动化分析就好;同样的,若进行工资核算管理,就要联结企业的总账和业务成本进行信息集成,其他各部分的会计管理,以此类推。

2.ERP与财务管理

企业中的财务管理比较复杂,是在企业的整体目标下进行作业的,通过对企业财务的总体情况进行总结,并根据实际情况进行财务管理。财务管理的主要内容包括企业资产的购置、内部资金的流通、企业的现金流量和企业业务利润的配置等多个方面。ERP系统在企业中的应用,最重要的就是企业中对于财务管理的应用,是ERP系统的核心部分,用ERP进行财务管理,基本的环节有财务规划、财务应用分析和财务决策等,首先,财务部门根据市场情况制定财务计划,然后通过企业的财务实施计划指导具体工作,最后根据企业经济活动中具体到每一笔的财务应用进行分析,观察是哪一环节的失误,并研究与之相适应的对策,不断调整财务结构,重新修正财务决策,完善财务计划,再次投入企业运行。

3.ERP与会计工作量

信息时代的到来和高新科技的发展给人们的生活带来了诸多便利,企业中的会计工作也因为企业中ERP系统的应用节省了会计人员的精力和时间,提高了会计部门的工作效率。ERP系统在辅助会计工作的关键在于减轻了会计人员的工作量,缩短了会计人员的工作时间,提高了工作效率。由于ERP系统内置的子系统中具有会计工作中必备的会计核算功能,能够对企业中的总账、应收付款项、固定资产、现金管理等多种管理模块进行核算,并且对于不同模块的管理还具有专业的核算方法,如固定资产管理的核算,系统会自动添加折旧计算和到期废物的统计功能,得出企业中准确的、尚可利用的固定资产数额;如果要为员工的薪水进行核算,ERP系统会提供工资自动化计算、个人应交税费、公司保险和企业福利等多方面的计算功能,最终将所有应付的、应得的计算清楚之后,将员工的工资打印票据,环节和数据都清晰明了。企业运用ERP系统进行财务管理,大大简化了会计的工作流程,用先进的信息化电子技术减少了会计人员的工作量,提高了工作效率和准确率,一举多得。

4.ERP与会计工作的准确性

会计属于企业的财务部门,是对企业当前发展状况的明确显示,总结了企业前期的运营状况,对企业以后的发展也是一个全新的开端,所以财务部门的会计工作要保证绝对的准确性,要正确反映企业的真实经济情况,不能有一丝一毫的误差。ERP系统对会计工作的科学、准确计算的优势是人工计算所不能比的,只要前期在ERP系统设定具体的产品单价成本,它就会根据设定的标准自动核算并生成此产品的标准成本,根据产品数量自动计算出业务的实际总成本,然后将计划成本与实际成本进行比较,计算其中的差异,生成清晰的报表。企业财务部门可以根据实际与计划的成本差异,分析差异产生的原因,重新研讨并制定具体的调整措施,以适应市场发展。ERP系统进行成本预算的工作不仅减少了会计人员的日常工作量,减轻员工负担,而且用固定的计算流程进行计算,保障了计算数据的准确性,降低了企业贸然进行经济活动的风险,使企业相应的减少资金投入,提高企业的财务管理能力和市场调控能力。

5.ERP与会计资金流动

企业的资金是维持企业正常运转和进行经济业务的最重要因素,时时掌握企业内部资金的流动走向,准确记录每一笔账,是企业财务部门根据企业经济活动状况完善资金登记的主要依据。企业中ERP系统的应用,对资金的管理功能比较丰富,除了最基本的资金流程管理之外,还增加了与银行之间的合作,相应的添加了电子支付功能和电子对账功能,从两方面进行监测,能够有效的对企业资金的使用情况进行全面掌握,使企业的财务人员通过对资金流动的分析,做出具体的资金调整措施。另一方面,ERP系统还可以对企业资金流动的票据和人员之间的核算报销情况进行监控,通过对资金流动票据和现金流动机制进行管理,形成一系列的监督和控制机制,谨防资金流动中任一细节出现问题,提高企业对资金流通和现金挪用的控制,减免突发的不稳定因素,对企业进行合理的资金管理,科学控制,将资金用在正确的地方,提高企业效益。

二、结语

现阶段,我国国内能够辅助企业进行各项经济活动、加强企业财务管理、提高会计人员工作效率的新型财务软件有很多,大多都能够满足当前企业中对财务工作的要求,但是ERP系统在企业的会计核算、财务管理、会计工作量、会计工作准确性和企业的资金流动等方面的具体应用更具有独特的优越性,ERP系统的应用不仅保证了会计工作的准确性,利用电子计算减少了工作量,提升了会计人员的工作效率,而且能够自动的与市场经济、金融机构相适应,根据市场经济的发展特点、新型金融政策的具体情况,总结企业运行中的不足和需要改进的地方,为企业财务人员提供科学的信息依据,对企业做出合理调整决策,提高企业市场竞争力具有重要作用。

篇8:erp工作总结ppt

erp工作总结ppt模板

erp工作总结ppt模板:ERP实习总结

一、实习目的

(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。

(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。

(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。

二、实习时间

10月x日—11月x日

三、实习内容

在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。

(一)、系统管理与基础设置

1.在系统管理-用户中增加操作员

2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置

3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案

4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案

5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案

6.设置付款条件、结算方式、收发类别

7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式

8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额

(二)、采购管理

1.设置系统参数

2.启用期初数据

3.期初记账

4.采购业务处理

(三)、销售管理

1.系统初始化

2.期初设置

3.上月发生的销售订单的录入及审核

4.分期收款销售业务处理

(四)、应收应付款期初单据处理

(五)、库存管理及存货核算中的单据处理

(六)、记账、对账、结账处理

(七)、UFO报表生成

四、实习步骤

首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。

(一)系统管理与基础设置

1.增加操作员

(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。

(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。

(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。

2.业务参数设置

(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。

(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。

(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。

3.基础档案、客商信息、财务存货的录入

在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。

4.设置收发类别

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。

5.设置采购类型、销售类型

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。

6.修改会计科目

(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。

(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。

(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。

7.会计科目的录入

打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。

(二)、供应链业务记录

1.采购管理

(1)设置采购管理基本参数

1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。

2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。

(2)期初采购订单录入

1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。

2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。

(3)期初记账

1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。

2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”

3)单击确定

(4)采购业务处理

1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。

2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。

3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。

2.销售管理

(1)帐套参数设置

1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。

2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。

3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。

4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。

(2)普通销售业务

1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统

2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。

3)如销售货物已发货,单击“销售到货”/“销售到货单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参照按钮,选择“某某公司”,系统自动生

成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。

4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。

5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。

6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。

7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。

8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。

9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。

10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。

11)进行发票制单。

3.应收应付款管理

(1)进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’

(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为20xx年x月x日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。

4.存货核算

进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20xx年x月x日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。

五、实习小结

随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。ERP在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实习很大的提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

ERP系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、

资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。

这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触ERP软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。这些天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。

连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,ERP的实习让我们从开始对ERP的一无所知到现在对ERP的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的`实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。

怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。

这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。

篇9:erp个人工作总结

截止至周四晚上,为期四天的沙盘模拟结束了。我原以为沙盘模拟会比上课轻松,没想到经历三天的实际操作,比以往上课时还要累。为了制定好来年的运营计划,我们每天中午、晚上都要开会讨论,而且经常讨论一、两个小时。

总结此次沙盘模拟,虽然我们组最后结果不好,但过程中大家团结协作,我也体会到团队的精神与力量。不过我们团队有一个弊端就是做事情时有些混乱,并没有按照一开始的分工做事,有的工作本来应该由相关的主管负责,其他的主管却越俎代庖。一开始我们的计划定的不错,不过我们并没有考虑到多种情况,导致第二年抢单犯了错误后我们措手不及,没有考虑好对策,以至于以后的经营都处于被动状态。在第三年时,由于资金不足以维持下年的的生产,我们只有借六千万的高利贷。这主要原因是我们之前贷款时过于轻率、并未考虑怎样贷款更合适公司。在第五年时,由于订单失误,我们错过了使企业回春的机会,险些破产。

经历过这些后,我发现做生意真的很不易,需要考虑的事情很多,身上的责任、压力也非常大。并且,我发现财务总监在一个企业的地位举足轻重。如果预算做的不到位,企业将很难经营,没有准确的数据,我们无法投广告、无法正常生产产品、无法还贷……另外,团队合作真的非常重要,大家的想法碰撞到一起才能产生火花,每个人负责的数据在团队做决定时影响都很大。

作为公司的信息主管,我在一开始是有些失职的。由于没有经验,我了解、记录的信息都对我们投广告、抢订单没有太多直接作用。在第三、四年,我才渐渐改变自己的做法,将工作重点转移到统计其他公司广告投入量和投入方向以及各个市场销售不同产品的数量,并且以此推断其他公司的主要产品及产能,最终估计下一年各公司在不同市场投入广告的总数量。我统计的数据与财务主管、销售主管、生产主管统计的数据集合在一起,更便于团队做出正确决定。自此我总结出,每个人做好分内之事,团队成员相互配合,是一个企业成功的必要条件。

沙盘模拟时的惨痛教训还时刻提醒着我:做事前要仔细考虑后果,但做决定时要果断坚决。发现错误后要及时改正、修订计划,不可盲目的按照计划实行。谨慎与果断,这两种性格特征其实并不矛盾,同时具有这两种性格的人也很容易成功。在事前谨慎权衡利弊、不骄不躁,在机会来临时果断的抓住、不犹豫。这样的人做事有把握、有魄力。

我从这次实践操作得到的好处,与其说是学到的经验、懂得的道理,不如说是一次失败的体验。我们公司的经营可谓十分失败(虽然为破产,可经营下去也很困难)我们承受的压力也很大,我在经营期间总觉得各种贷款像真的背在身上一样。由于第五年的重大失误,我们公司濒临破产,我当时真的非常沮丧,虽然工作照做不误但内心已是不抱多大期望了。我真的要感谢我的队友们,在第六年之前的会议上,他们仍旧在考虑如何不破产、如何弥补以前的亏损。这使我得到了继续努力坚持下去的动力!这次虽然只是模拟,但经营失败的打击的确锻炼了我的毅力和抗压能力,我也懂得了不放弃希望便有绝境重生的可能。相信在以后的岁月中,些感情、道理依旧会影响我的选择。

篇10:erp个人工作总结

为期3周21个学时的ERP沙盘模拟结束了,各个虚拟企业的经营状况陆续的公布在大屏幕上。在7年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。在这7年中,我们艾迪(Active)股份有限公司的8位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期7年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩并不理想,但恰恰是因为不理想,所以我们比别人感受得更多、体会得更多。也正因为这不理想,所以我必须总结出教训,总结出经验,希望能借此发现自己的不足,及时查漏补缺,同时也希望能给将要参加ERP课程的朋友一点意见。

一、经营状况:

从上表的数据可以明显地看到本公司的业绩之差和经营之艰辛。第一年,本公司经过高层的一致意见决定研发P3,开拓国内市场、亚洲市场,申请ISO9000,同时以少量的广告费获得必要的订单,在订货会刚开始时令公司大感惊讶,因为有的公司投入的广告费竟达17m,而本公司却只有区区的5m,失去了争夺市场领导者的地位,但也由于广告费少,所以公司在售出的3个P1中获得了比其他公司都乐观的利润。第二年,年初的时候,公司认为现金已足够,根本不需要进行长期贷款(这一定程度上导致了后来的一连串负面反应),公司决定投资一条半自动生产线。由于有了第一年订货会的经验,公司决定加大P1的广告投入(后来证明是错误的),加大P1的生产。订货会的结果是广告费高达17m,却只拿到了3个P1订单,造成P1大量积压,资金被套牢了,加上放弃了长期贷款,公司陷入了危机,无奈之下,只能申请短期贷款及贴现来维持资金周转。第三年,公司决定放弃P1的生产,全力占领P3市场。在订货会上,我们悟出了力求以最低的广告投入争取到最满意的订单的原则,并严格执行,结果如我们所愿,积压的P1全部售出,P3也有理想的订单。但先前决策的失误使公司不得不继续以短期贷款和贴现维持资金周转,很大程度上限制了公司的发展壮大。第四年,公司放弃了P1全力生产P3,成为了P3多个市场的领导者,但资金的短缺、生产能力的滞后使得公司并不能跟上市场需求的发展,其中两个P3订单未能及时在今年交货。再者,长期贷款40m,高利贷20m的还款期已迫在眉睫,公司惟有申请延期还款。第五年,由于有极大的还款压力,公司决定全力一拚,增去了7个P3,加上上年的两个P3,公司这年一共要生产9个P3,生产压力巨大,于是我们决定联合其他公司进行生产,在其他公司的合作下,我们完成了生产任务,还清了60m的债务,孑然一身的步入第六年。第六年,公司从新申请了40m的长期贷款,条件是第六年年末和第七年年末各还款20m,这限制了公司的资金周转。公司继续坚持订货原则,合理组织生产,在货款贴现后还款20m。第七年,继续第六年的策略,但在最后结算时,贴现货款后还出售了一条半自动生产线才还清了所有的债务。在这七年中,公司基本上都是靠贴现维持资金的周转,但其实贴现的利息和高利贷的利息差不多,粗略估计,本公司贴现所产生的利息支出高达40m,因此产生的机会成本就更难以估计了。

二、经营总结与感受:

(1)战略意识:

作为一名管理者,首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,管理者应既能预测未来,也能立足现实。本公司在一开始就看中了P3市场,并及时开拓相关市场,同时立足于P1,提供资金,这就是长期战略和短期战术的一个结合。

(2)管理能力:

管理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力;微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力,如生产管理能力、财务管理能力等。

(3)企业家素质:

企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。如本公司由于前期对市场前景和资金过于乐观,致使公司陷入困境。经过几个晚上的左思右想,几个晚上的挑灯夜战,几度面临放弃,但最后还是盯住了压力,使公司存活下来。

(4)知识结构:

企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。

(5)创新精神:

穷则变,变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业管理本身都是时刻在变化着的,管理者要有创新精神,要根据客观情况及时作出相应的调整变革。

(6)团队合作精神:

团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。本公司有8个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,结果差点被压力击倒,幸好后来能同心协力,终于使公司度过了难关。

(7)纸上谈兵:

纸上谈兵的人往往被人讥讽为光懂理论,不会实战的人。但我认为一切的活动首先应是于纸上,如没有纸上的预测和规划,在实际操作时可能会遇上种种障碍。有时你可能有满脑子的方案,自以为天衣无缝,但操作起来却跌三拉四,处处碰壁。如在第一年开始时,我只是一味的在脑子里酝酿方案,没有写于纸上,在执行时就乱了阵脚,后来经过老师的提醒,我把所有的方案都写于纸上一一研究衡量,结果取得了很好的效果,公司的前景变得可以预测了。

三、对ERP沙盘模拟的思考:

这里引用沙盘师王军恒老师的一句话:ERP沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在ERP课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。

篇11:erp个人工作总结

从权利角度看,ERP实施的过程实质上是在削减权利,减少人为因素,对有可能带来的阻力也要有充分的认识和准备。下面是小编整理的erp项目年终总结,希望对你有帮助。

一、前期的调研

1.时间不足难以进行详细的需求调研。

公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。

即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。

2.需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。

对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。

若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。

3.软件功能不足,却由公司来买单。

ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。

在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。

作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。

二、软件的选型

公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。

通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。

ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。

当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。

另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示.根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。

所以在选型之前,企业应该明确:

1.企业实施ERP目标。

2.软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。

3.ERP软件单元测试 压力测试 全面测试。

4.对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。

三、合同的签订

合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。

1.二次开发的定义

二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。

2.实施周期的定义(项目计划)

乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。

3.项目验收标准(项目交付的文件)

甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:

a)甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;

b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;

c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;

d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。

4.双方的职责定义

按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。

5.培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)

考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。

6.项目各阶段的目标与任务

按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。

7.签订补充协义,说明,备忘录

在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。

8.项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)

9.失败后的赔偿

通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。

正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。

四、顾问的能力

一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。

在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。

故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。

由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。

前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。

五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划

A.确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

B.定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

C.评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

D.制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

E.制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

F.制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

六、明确项目小组成员职责

A.ERP系统管理员的职责

ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。

B.ERP系统项目副组长的职责

全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。

C.ERP项目各部门组长的职责

在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

D.项目负责人及实施顾问的职责

ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。

主要职责是:

1.对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。

2.对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。

3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。

4.对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。

5.对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。

在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

E.ERP各部门组员的职责

1.日常ERP单据及基础数据的录入工作。

2.日常数据的审核工作。

3.向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。

4.严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。

七、基础数据的准备

ERP的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。

首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。

另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。

数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。

正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。

如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:

A.确定工作范围

B.建立必要的编码原则

ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。

C.建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。

D.BOM结构的确定

这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM每多一层,相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。

E.收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中

F.数据检查

(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的ERP软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。

(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。

(3)唯一性检查 :数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的ERP软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误ERP软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。

G.将数据录入软件系统

H.系统检核

篇12:ERP项目工作总结

1、委托有资质的环评单位委托编写环境报告书(提供:发改局备案确认通知书,和环评报告编写委托书)

2、环评单位组织报告编写人员现场勘查,实地了解情况,组织材料。

3、环评公示(在项目所在辖区进行项目书面公示)

4、环评报告编写并对项目所在区域环境进行环境分析(分析项目根据项目性质情况而定,并委托当地环境监察站或者有资质的分析检测单位完成作为项目的环境分析数据完善报告)

5、环评单位在报告编写过程中,落实排污总量,和环境执行标准,以书面形式报项目建设方,由项目建设方环保人员向当地主管环保部门书面申请,并获得当地环保主管部门的批复(排污总量由环保部门审核后,建设方需在陕西省排放权交易中心购买所以排污量后,并得到省环保厅总量购买的批复)

6、在环评报告编写过程中最重要的一个环节就是公众公示和100份环境调查表。(公示:要求在当地市级以上报纸公示建设项目相关内容)100份环境调查表是对项目风险控制范围内的所在人群按照比例进行调查,调查必须身份真实,联系方式真实,并要对项目持支持一键,该项目环评才能通过,)

7、环评报告编写完成后,建设方向该项目备案时的市环境保护部门书面递交环评报告预评审的申请。(两份)

8、环保部门受理申请,出具预审意见,并安排专家和建设方进行技术评审会,会后并出具专家意见,同意通过则由当地环保部门下发批文、但在评估会议中,专家会对报告中的一些问题提出自己的意见,并由环评单位做认真记录,以便会后修改,专家会议通过后,由环评单位认真修改专家提出的意见,并由环评单位找专家组织对修改的问题进行确认签字。将专家组织签字意见附报告中装订成册,报环保局。确认后,环保部门出具环评报告的评审意见。

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