校办教育随笔
“少女心碎日记”通过精心收集,向本站投稿了20篇校办教育随笔,以下是小编整理后的校办教育随笔,欢迎阅读与收藏。
篇1:校办工作总结
林建江
昨天的岁月伴着忙碌的身影悄然远逝,期末的脚步踏着滚滚的热浪如约而至。回眸一学期以来身后留下的串串脚印,虽没有几点闪光的足迹,却也处处深深浅浅,清晰可见。
古人云:“酒香不怕巷子深。”然而,在大浪淘沙优胜劣汰残酷竞争的今天,“酒香也怕巷子深”。一个单位,一个集体,乃至一个人,既要低头拉车,又要抬头看路,既要脚踏实地干好工作,又要不失时机推销自我,从而得到众人青睐,社会肯定。从这个意义上说,校办工作对学校形象的宣传起到了不可低估的作用。
作为中层领导成员之一,我时刻肩负一种使命感,做到“以为争位,以位促为”。工作中尊重校长的核心地位,维护校长的威信,多请示汇报,多交心通气,甘当绿叶。辩证的看待自己的长处和短处,扬长避短,团结协作,做到:到位不越位,补台不拆台。同时,不断加强政治理论学习,不断提高自己的政治理论修养和明辨是非的能力。不断加强业务知识和前沿知识的学习,紧跟时代步伐,不断充实完善,使自己更加胜任本职工作。既发扬以往的好作风、好传统,埋头苦干,扎实工作,又注重在工作实践中摸索经验、探索路子,根据学校中心工作,深入调查研究,了解情况,为校长的科学决策提供建议。
本学期,我除了搞好语文教学,处理好琐屑的班级事务外,也创造性的完成了校办文秘及宣传等工作。首先协助校长制订了我校本学期工作计划,使全校教育教学有章可循、井然有序。认真做好校内的教育科研讲座、全体教工例会、班主任与教研组长会及领导班子会等各种会议记录,为学校档案管理积累了详实的'文字材料。共撰写上报市、县有关文字材料几十份,及时向上级领导真实、全面、深入地汇报了我校教育教学管理情况及工作成绩,赢得了有关领导对我校各项工作的充分肯定,我校又添诸多殊荣。协助校长撰写了多份市、县大会发言材料或演讲稿件,将我校近年来工作中的先进经验介绍给全县及全市同仁,扩大了我校在同行业中的影响,兄弟学校及上级领导多次到我校参观考察,为我校提供了与兄弟学校切磋交流的良好机会,为我校宏伟目标的实现奠定了坚实基矗为县广电局撰写有关我校新闻稿件十余篇,借电视媒体这一平台,将我校开展的生动活泼的课内外活动及学校的重大事务传入千家万户,让广大电视观众及时了解到我校教育教学蓬勃发展的强劲势头和广大教师一专多能的艺术才华与积极进取的精神风貌,为社会各界人士关注我校发展牵了线、搭了桥。我校搬迁之际,协助校长拟订了搬迁改制项目计划书、搬迁改制汇报材料及有关请示,促进了搬迁改制的顺利进行。配合我校的扩招工作,拟订了两份宣传材料,提高了我校的知名度,取得了良好的社会效益和办学效益,学校声誉雀起,周边学子慕名纷至沓来,门庭若市,生源暴涨,再掀学生择校新高潮,为我校带来了良好的发展机遇,初步实现了我校“揽生源,求发展”的办学规划。在《青年导报》、省委党校“三个代表”理论与实践编辑部、《河南教育志》等几家新闻单位的报刊、专著上发表我校专题报道,将我校领导超前的办学理念、教师甘为人梯的奉献精神及“走出去、请进来”的浓厚学术氛围及时宣传出去,为我校带来了更有意义、更深远的社会影响。前不久,应教育部信息技术中心之约,向其提供了题为《构建网络环境下的教学模式》的稿件,详细介绍了我校网络环境下的课堂教学新模式--“网上探索+协作学习”模式的构建。经县文教体局推荐,向教育部中国教师报、中国社会调查所教育调查部发送了《加强教师队伍建设,全面推进素质教育》的文稿,系统介绍了我校利用自身条件在强化教师队伍建设,加强素质教育以及教书育人方面取得的明显成就和先进经验,本文将录入由以上两家单位编辑出版的《教师队伍建设与学校发展》一书,面向全国出版发行。
当然,学校成绩的取得,学校今日的辉煌,是全体领导与教师团结拼搏、锐意进娶务实工作的结果,我个人只是在宣传学校形象上尽了自己的绵薄之力,只是做嫁衣装扮了新娘。
说实在话,校办工作是辛苦的。我除了要完成每周20多节繁重的教学任务,承受巨大的多媒体教学实验压力外,还要创造性地完成随时都会突如其来的应急性文字材料,绞尽脑汁字斟句酌领导意图,不知牺牲了多少个节假日,多少次加班加点到深夜,冥思苦想废寝忘食。有时,我感到很累,很烦恼,很痛苦。但当看到文章在报刊上发表,当听到报道在新闻中播出,当脚本被拍成电视专题,当评先或汇报材料被上级认可,当闻听我校又添殊荣……那种兴奋已让我忘却了当初加班加点的苦痛。一句话,办公室的工作让我深深感到:痛并快乐着!
篇2:校办工作计划
一、指导思想
以学校学期工作计划为指导,围绕学校中心工作和重点工作,根据学校第三轮自主发展二年规划的相关要求,追求管理工作的“规范化、特色化、精品化”,在校长的直接领导下,立足全局,积极主动地为学校发展服务,以谨慎、细心、热情、谦虚的态度,踏踏实实地做好每一项工作,为保障学校工作正常运转发挥应有的作用。
二、具体操作
(一)综合性工作协助方面
1.协助做好督导评估工作。随着学校第二轮三年自主发展综合性督导评估结束,根据上级督导部门要求,启动第三轮发展性督导品质化学校发展规划(20xx~20xx)的撰写,注重吸收上一轮与上一年的经验,借鉴原有的有效方法与其他学校的经验,协助撰写第三轮二年自主发展品质化学校发展规划(20xx~20xx),拟订20xx学年发展性督导品质化学校发展规划年度项目目标分项责任。经常检查了解年度项目目标落实情况,做好学期总结,为年度督导评估作准备。
2.做好生命体学校管理文化研究。本学期学校将启动开展生命体学校管理文化研究与特色创建。生命体管理就是遵循人的发展规律,摒弃一切工具性和机械性的管理手段,尊重人的个性自由和谐发展,满足人的心理需要,把人放在一切工作和管理的中心。充分强调“五关注”,学校充分关注教师的情感世界,关注教师的价值追求,关注教师的心灵感受,关注教师的生命状态,关注教师个体的成长过程。由此构建生命体管理文化的框架,内容包括制度、评价、压力、人际关系,其中核心为学校民主管理,其标志为教师生命质量。协助做好专家管理讲座、中层读书会、管理研讨培训主题讲座、时事评点报告、学校管理论坛等的组织与具体事务。
继续深入开展教师生命质量研究,实施生命质量研究两大行动。尝试“教师体质提升行动”,统筹合理安排教师每天参加锻炼三十分钟。加大学校多种形式的俱乐部建设,在建设好乒乓俱乐部同时,建立登山远足俱乐部、羽毛球俱乐部等。支持、发展高雅的精神文化艺术团体,发展成立读书俱乐部、艺术俱乐部等。开展“教师一日工作效率提高行动”,开展时间管理专题培训、班主任工作小窍门金点子征集。本学期重点精心策划一台迎元旦新春晚会。
3.协助做好教师人事网络化管理与职评工作。根据市教育局人事工作网络化管理培训会精神,落实通过人事管理平台积极有效开展人事工作,实现人事信息的互动、共建、共享,提高人事管理效率,充分认识人事工作网络化管理是教育现代化的重要内容,也是今后人事管理工作的发展方向。根据学校实际情况制定好实施方案,切实有效地加强人事网络化管理工作,及时、规范地做好各类教师信息录入工作。同时,按照分工落实好教师个人业绩加分审核等工作。
4.做好管理专着与学校宣传片的制作。在原来搜集整理的学校管理专着初稿材料基础上,再进行梳理、充实,加以提炼完善。对目前已经形成的宣传片样稿,认真听取各方意见,进行调整修改,精雕细琢,讲究质量,突出品质,拟于11月底完成送稿制作工作。
5.做好敬业爱岗春蚕奖评比。根据校[20xx]10号文件,本学期将开展三年一次的敬业爱岗春蚕奖评比。校办室将做好具体的事务。敬业爱岗春蚕奖评比以申报、初审、测评和终评为形式。教职工对照条件自我申报,并上交申报材料。评比领导小组进行初审。初审合格对象接受全体教职工民意测评。评比领导小组根据业绩水平确定“春蚕奖”正式人选。
6.协助做好学校制度调整完善与各级各类创建工作。根据教育发展的形势与学校、教师的实际需要,针对管理工作中出现的新问题,协助做好学校相关制度的再调整、再完善。具体负责好一学期两次的年级段工作调研事项。协助做好各类临时性评比与考核工作,根据分工,协助做好协调工作与材料归总等事项。
(二)校务工作方面
1.公文处理工作。撰写学校学期工作计划总结初稿、其他总结报告、学校综合类表格、学校文件,编制学校本学期具体工作行事历,汇总各线各处室下学期工作思路,做好上交或下发工作,落实校长布置的各类通知,并及时反馈落实情况。做好各级来文处理工作,及时进行登记、编号,并作出拟办意见送校长阅批,并及时转送相关领导或负责人办理,并收回存档。严格按规范使用公章,作好各类证明、介绍信开具。做好校务公开工作,特别是政务公开,使之更规范与透明。
2.会议事务工作。做好校级领导办公会议、校务会议、班子会议、全体教师会及其他各类会议的通知、准备与过程记录,归总各线各科室的两周工作安排,做好两周工作安排中的重点工作与其他工作的拟定,提炼两周工作要点,记录并汇总学校每月工作纪事。协助做好学校重大活动的会场布置、人员安排、摄像录像等工作,做好上级领导、兄弟学校客人来校接待工作,树学校良好对外形象。
3.档案管理工作。本学期继续做好档案管理工作,做好档案过程管理,及时处理相关材料。逐步健全与规范档案管理制度与具体操作,理顺学校档案管理流程,执行好档案出借审批手续。重视管理人员业务水平提高,加强主动学习,积累管理经验。努力使学校的档案管理工作正常化、规范化。
4.信息报送工作。本学期继续关注市局工作动向,及时报送与上级思想导向相关的信息,以温岭市教育信息网为主要展示窗口,做好学校综合性信息的采编、撰写、上传,报送学校的重大活动、新思路、新举措或亮点,同时,有选择地向《温岭教育》以及当地报刊与网站投送信息,努力争取录用。按照市局关于信息工作的要求,规范执行学校的《上传信息管理制度》,把好各线各科室的信息审核关,重视信息撰写的规范性与报送的时效性,力求上传信息的规范、优质、美观、及时。
5.校园信息管理。为使学校的重大信息与各项工作得到及时的报道与反映,营造良好的舆论环境,做好校园网管理工作与相关材料、信息上传。主要做好学校管理、日常事务动态、校园新闻、两周工作、政务公开、上级来文转发等栏目信息的及时与规范上传,坚持精品意识。此外,做好电子显示屏的临时性信息与学校、学生等荣誉信息发布。做好教师节、中秋节、国庆节、元旦、春节等重要节日的祝贺短信发送,以及日常短信通知与在特殊时候向家长或教师发布临时性短信通知。每月召开一次信息管理员会议,每周由专人对校园网信息报道发布情况进行检查,每月将信息管理情况交校长审核。加强对校园网班级博客的管理,推进各类信息有序发布。
6.教师管理工作。在开学初,及时进行教师形象窗、点名册、校务公开窗等的调整。安排教师值周值日轮流、教师节假日与双休日值班、年级段、报告厅座位表。归总好各教师办公室卫生值日表。做好教师通讯联系统计,编印西城街道小学教师通讯录。做好西城街道小学20xx学年教职工名册的编制与上交。做好新调入新分配教师考勤的指纹信息输入、教师月与学期出勤统计工作。做好学校与教师20xx年报刊统一征订工作。做好一学期的学校、教师、学生获奖等统计工作。
篇3:校办工作计划
20xx年春季学期,校办要在校长的直接领导下,按照学校制定的工作计划和部署,对应教育局的办公室等相关科室以及教育局网站的相关业务要求,紧紧围绕学校的重点、难点和亮点工作,团结协作、富有成效地开展工作,保证学校各项工作的协调、有序发展。现将本学期校办的主要工作安排如下:
一、进一步加强政治理论学习:
校办要本着制度化、规范化、长期化的原则,坚持政治理论学习,进一步促进校办各项工作的计划性和统一性,为工作的顺利开展奠定坚实的思想、组织和纪律基础。工作中注重理论联系实际,注意解决存在的困难和问题,积极响应学校各项活动,以人为本,积极参与,力争效果。
二、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与各部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
三、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量
1、统筹协调各处室、各年级组做好下列工作:
(1)安全大排查整治活动。
(2)制订学校非学科课程执行方案,并督促协调各处室实施。
2、教育宣传工作:
(1)教育信息报送;
(2)网站信息上传。
(3)党报党刊征订。
四、校办其它工作:
1、家长学校工作。
2、学校教辅工勤岗位开发设置。
3、人民调解和信访稳定工作。
4、特色学校建设和义务教育优质学校均衡发展研究。
五、校办考评:
1、校办布置工作完成情况考评排序。
2、一票否决的项目。
篇4:校办年终工作总结
校办年终总结转眼间我的大学糊口已颠末去一年了,而我在办公室也工作了将近一年,校办年终总结。在这一年里,有忙碌,有高兴,有失踪,然而最多的还是收获。现将这一年以来的工作总结如下:
在上一学期,因为咱们对电脑的操作还不是很娴熟,所以做的一些工作都是比较简单的。例如发请柬,布置会场等等。
1.在开学初的新老生交流会工作安排中我首要是负责给各位接受邀请到场的学姐发送请柬,因为有一位学姐已经回家,所以没有在当天发送到,但在交流会之前,还是将请柬定时发到了学姐的手中。
2.在英语四六级讲座中,我首要负责协助学姐学长布置会场,和一些传单的派送。例如会场上横幅的吊挂,桌布的摆放等等。
3.在筹备外院的运动会过程中,我部门首要的负责一些前期和后期的工作,我和*负责班旗的定做和发放。在运动会结束时负责将会场清理干净。
4.在由我部门主办的圣诞元旦晚会中,咱们首要是布置和清理会常例如在晚会之前吊挂彩带,吹气球等。在晚会结束时咱们都留在会场将会场恢复原样。
当然也有一些其它的工作,例如听讲座、到各个班发放学院的一些轨制等。在上一学期我深刻的认识到团结的重要,也体会到人与人之间沟通的.重要性。而在下一学期我的收获却是一些比较专业的东西。
1.开学初咱们部门就召开了一次办公室内部的会议。针对这学期我部门负责的首要事项做一些大概的相识。也相应的给每小我私家都布置了一下任务。我是负责开学初外院干部大会的席位安排标签的打樱例如“学生会做事席”“学生会干部席”等等。通过这项任务的完成,一方面我学会了WORD打印横板竖版的排布,另一方面我也知道了如何将字体扩大等等。在开会之前,因为教室的投影仪坏了,要临时调换,颠末沟通,咱们又组织大家到另一间教室去。同时我和*学姐负责到会人员的签到工作。
2.开学初就有校级的辩说赛,我和咱们部门的*陪同参赛选手一路到角逐现场,同时咱们也要向选手提问。
3.在本学期的英语四六级讲座中,咱们事前到各个宿舍楼进行了传单的发送。我和黄翀首要负责的是公寓七。
4.本学期我校举办了校运动会,我首要负责横幅的定做和吊挂。起首是找出咱们以往运动会用过的横幅,之后再去询问打印社相关事宜,最后是横幅的吊挂。通过对横幅吊挂的申请,我也相识到了申请位置的全般流程,相信这会为我在以后的工作中提供帮助。不过,最后横幅是由田金泽学长帮忙挂的。在运动会过程中,我部门要求做事写加油稿件,我写了五篇,有两篇通过了审核。
5.在由我部门负责的CCTV英语演说角逐中咱们负责抽签工作。同时我部门也在那天召开了本学期最后一次会议。
在办公室工作的这一年,无论是在一些细节的处理方面,还是在一些专业知识的学习方面我都收获了很多,我相识到团结协作的重要性,也相识到本身所要具备的一些专业的技能的重要性。同事之间要有一个良好的合作瓜葛,做起事来才会方便许多。同时也不能够疏忽和老师的沟通,例如我去学工办找上年用过的横幅,以及询问老师CCTV英语大赛的工作。这都需要与老师进行沟通。在这一年里,咱们都在尽力做好布置给咱们的每一件事,而同时我也有很多不足的地方,例如本学期的四六级讲座,就因为有事而没能到常申请地方挂横幅也是履历很长时间才搞清楚流程。以后,在这些方面我会努力改进,争取做得更好。同时也要谢谢学姐在这一年里对我的照顾。
虽然我的职务比较多,但是以后我会侧重在办公室的工作,也相信我能够将各个职务的瓜葛协调好。所以,我希望能够继续留在该部门,为同学服务的同时,也锻炼自己。
篇5:校办工作总结
学校20xx-202xx学年度第二学期校办工作总结学校办公室是为校长室服务的,是校领导和各科室领导的中介,也是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。20xx年上半年,在高校长的正确领导下,按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、努力工作,较好地发挥职能作用,现将主要工作情况总结如下:
一、完成的主要工作
(一)立足本位,增强服务意识,做好常规工作
作为学校的窗口部门,办公室认真做好各类常规工作。力争组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。在会议中认真做好记录,通过参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解。做好档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中一定要强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。除此之外,校长办公室还要服务好全校教职工,本学期,彻底完成了区档案整改工作,还为每位老师完成了20xx新工资标准调整后,需要补的2年材料,有4位老师参加了职称评审,耐心辅导他们做材料,还签订了新一轮的聘用合同。
(二)加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服务于学校大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。高校长对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。在这方面,还有一点欠缺,但在思想上已经意识到这个问题,力争不断改进提高。
二、工作中存在的问题及整改措施
(一)工作不够细致,考虑问题不够全面
到校办工作已有两年,两年来,自己一个人在没有师傅带、零基础的情况不断摸索研究,感觉对这一岗位的工作已经有了一定的掌握,有时就会很大意,对于一些细节情况考虑不到位,致使在有些活动中出现纰漏。渐渐地,我自己也意识到,校办工作是永无止境的,没有最好,只有更好,而正因为它是全校各部门的枢纽,所以来不得半点马虎和差错。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战队,要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善工作规范,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。同时要进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识、大局意识,克服工作中自身的粗线条,使工作不断上新台阶。
(二)工作态度不够热情
校办工作的两年,自我感觉对工作中的人和事,热情和积极性在减退,有时甚至觉得自己冒似很努力了,也许是自身能力有限或工作方法不当,工作效果不佳,所以渐渐出现身心疲惫的感觉。在以后的工作中,要积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。同时,要进一步改进自身工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪、畏难情绪,不断提高自身的工作积极性,尽量为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴
总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化服务职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,克服自身缺点,为学校发展做出贡献。
篇6:校办工作计划
一、指导思想
以学校的本学期工作部署为指针,以培养“全面发展的人”为核心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为稳步推进“上海市金山中学科学高中”的创建,为努力培养“崇文通理、兼具领袖气质和百姓情怀”的优秀高中生”而不懈奋斗。
二、具体工作
1、加强执行力,精心做好协调和服务工作
认真做好OA平台的文件收发工作,加强上级教育管理部门和学校的有机联系,做好校长室和各中层职能部门之间的沟通和协调,做到“上传下达不走样”。同时,精心做好会务筹备、通知及相关数据统计上报等服务工作。
2、广交朋友,用心做好学校对外交流工作
国内交流方面,继续做好“五省三市”友好学校间开展“同课异构”的沟通协调事务,另外,还准备接待结对姊妹学校云南普洱一中及兄弟省市学校等领导和老师的友好来访。国际交流方面,继续做好与德国WHG中学和新加坡德明政府中学等师生友好访问的前期沟通和具体接待工作。
3、树立良好形象,全力做好学校宣传工作
精心做好校内橱窗的宣传工作和学校历史廊与艺术苑的更新布展,编好《心桥》小报,在退休教工与学校间架起联系的桥梁,利用学校校园网及学校微信公众平台,将师生获奖、校园活动、领导调研等信息,及时做好生动活泼的宣传。
4、强化服务意识,做好人事管理工作
认真细致做好教职员工的工资报批工作,做好教师招聘工作,严格按照有关法规政策办事,深入研究“绩效工资”有关政策,细化完善学校方案,以激励全体教职工的工作干劲。
5、发扬团队精神,档案工作精益求精
在上学年获得评区档案工作先进集体的基础上,进一步做好档案归档工作,发挥档案工作在学校各项创建工作和市级文明单位等评优工作中的积极作用。
6、树立规范意识,做好公车管理工作
严格落实中央“八项规定”,严格管理“学校公车”的各项费用。不折不扣地按照上级要求完成保险、节假日封车入库等各项工作要求,继续对学校公车的驾驶员加强安全教育,确保安全行车。
篇7:校办工作计划
一.指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。
二.主要任务与目标
(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。
3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
(三)高质量地完成办公室常规工作。
1.为学校迎来百年华诞做好工作。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。
2.继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓。
3.继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4.做好档案管理工作。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5.管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
6.完成好校领导交办的其他临时工作任务。
总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
篇8:校办工作计划
一、工作思路
本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好全体教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
三、具体工作
1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布,组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。
7、做好节假日放假安排及值班工作,安排好。
8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知,安排好周末及节假日值班。
10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。
11、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒体。
12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
篇9:校办工作计划
指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。
工作重点:
一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。
主要工作措施:
(一)做好常规工作
及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。
2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的'开展情况,加强与各部门的信息沟通。
4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。
(三)促进档案管理规范化
根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。
(四)加强宣传报道工作
建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。
(五)其他工作
处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。
二0xx年三月
篇10:校办工作计划
一、指导思想:
进取配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作进取性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排:
1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,进取参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,进取维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节俭能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,职责到人。
4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。
5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情景,力争使我校财务工作再上新台阶。
6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生供给良好的借书、阅览的氛围。
8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。
a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。
b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。
c)加强对学校要害部门的安全检查。
9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、职责心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,进取为学校各部门的工作供给帮忙,争取使我校档案管理工作再上新水平。
10.继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,理解社会监督。
11.加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立进取预防事故的职责感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、回到后的三段查,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。
12.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。
13.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。
新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作供给一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。
篇11:校办工作计划
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
7、做好来人来客的接待工作。
8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
9、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立证件保管和使用的责任人制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
篇12:校办工作计划
一、总体思路
落实到乡(镇)政府、城郊街道办事处的局部,年初财政局要将此款全额纳入年度预算。由乡(镇)政府、城郊街道办事处负责按方法中规定的支出项目进行列支。落实到教育局的局部由教育局按农村中小学(不含高中)校生人数核定给农村中小学校,由学校按项目列支。
二、指标核定
并将指标按各占二分之一的比例落实到乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局。市政府决定将这项资金一分为二,税改后全市核定农村中小学办学经费总额为元。取消农业税后都变成了转移支付资金。由乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局各管元。无论是乡(镇)政府、城郊街道办事处还是教育局管理的资金都必需全部用于教育。乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局必需按有关财务法律、法规管好这项资金。
三、支出项目
主要包括办公费、邮电费、水电费、差旅费、业务费、购置桌椅费、校园管理费及学校自用的临时工工资等。乡(镇)政府、城郊街道办事处管理的农村中小学办学经费主要用于学校的危房改造、布局调整、校舍维修、远程教育、取暖费。教育局管理的农村中小学办学经费主要用于补充农村中小学的公用经费缺乏。
特殊研究处置。特殊情况。
四、拨款顺序
报市农村中小学办学经费管理委员会审核批准。管理委员会办公室根据委员会批准的支出计划按月提供拨款计划,年初各乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局都要将自已管理的局部依照规定的支出项目编制好各自的支出计划。财政局按办公室提供的计划进行拨款。乡(镇)政府、城郊街道办事处管理的局部,款拨给乡(镇)政府、城郊街道办事处,由乡(镇)政府、城郊街道办事处按规定的项目列支。教育局管理的局部,按计划拨到教育局在工商行开设的基本帐户,再由教育局按计划直接拨到农村中小学帐户。农村中小学直接从银行提款按规定项目列支即可,不再通过乡(镇)城郊街道办事处财政专户。这两局部资金如有重大支出项目需由主管教育市长核准签字后,方可组织实施。
五、票据审核
乡(镇)政府、城郊街道办事处和学校要按审批的用款计划进行列支,款拨到乡(镇)政府、城郊街道办事处和农村中小学帐户后。如当月有结余,结转下月继续使用,年末有结余,结转下年继续使用。乡(镇)政府、城郊街道办事处管理部分支出票据由市政府派审计、财政等有关部门定期进行审核。教育局管理部分,每月中小学都要将支出所取得的合法票据报教育局财务统管办公室进行审核,不经审核的支出票据不得入帐。无论乡(镇)政府、城郊街道办事处管理的局部还是教育局管理的局部如发现截留、挪用、挤占和串项使用等现象,立即停止拨款,并严肃处理。
六、帐务处理
乡(镇)政府、城郊街道办事处和学校必需单独设立明细帐。收支票据要另行装订成册。财务人员要严格按会计法要求计帐、算帐和结帐。教育局管理的局部,农村中小学办学经费是保证农村教育正常运转的专项经费。各校财务人员每月都要将当月的经费收支明细表上报教育局财务统管办公室进行汇总。教育局财务统管办公室每季度都要将支出汇总表报给财政局有关科室。
七、财务监督
要严格接受财政、审计、监察等机关的监督和检查,农村中小学办学经费在运行过程中。每半年乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局都要把自己管理部分的收支情况进行认真总结并形成书面资料,向市农村中小学办学经费管理委员会演讲,市政府年末向市人大常委会做专题报告。
八、组织领导
市政府决定成立市农村中小学办学经费管理委员会(详见附件)由副市长任主任,为加强对农村中小学办学经费的管理。教育、财政、审计、监察等部门主要领导为成员,委员会下设办公室,办公室设在市教育局,负责处置日常工作。农村中小学办学经费管理委员会办公室要定期召开会议,研究下达经费指标和审定支出项目等事宜。
篇13:校办工作计划
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校20xx年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各
项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排:
元月份:
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份:
1.拟定工作计划。工作计划
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布20xx年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
篇14:校办工作总结
校办工作总结
昨天的岁月伴着忙碌的身影悄然远逝,期末的脚步踏着滚滚的热浪如约而至。回眸一学期以来身后留下的串串脚印,虽没有几点闪光的足迹,却也处处深深浅浅,清晰可见。古人云:“酒香不怕巷子深。”然而,在大浪淘沙优胜劣汰残酷竞争的今天,“酒香也怕巷子深”。
一个单位,一个集体,乃至一个人,既要低头拉车,又要抬头看路,既要脚踏实地干好工作,又要不失时机推销自我,从而得到众人青睐,社会肯定。从这个意义上说,校办工作对学校形象的宣传起到了不可低估的作用。作为中层领导成员之一,我时刻肩负一种使命感,做到“以为争位,以位促为”。工作中尊重校长的核心地位,维护校长的威信,多请示汇报,多交心通气,甘当绿叶。辩证的看待自己的长处和短处,扬长避短,团结协作,做到:到位不越位,补台不拆台。同时,不断加强政治理论学习,不断提高自己的政治理论修养和明辨是非的能力。不断加强业务知识和前沿知识的学习,紧跟时代步伐,不断充实完善,使自己更加胜任本职工作。既发扬以往的好作风、好传统,埋头苦干,扎实工作,又注重在工作实践中摸索经验、探索路子,根据学校中心工作,深入调查研究,了解情况,为校长的科学决策提供建议。本学期,我除了搞好语文教学,处理好琐屑的班级事务外,也创造性的完成了校办文秘及宣传等工作。
首先协助校长制订了我校本学期工作计划,使全校教育教学有章可循、井然有序。认真做好校内的教育科研讲座、全体教工例会、班主任与教研组长会及领导班子会等各种会议记录,为学校档案管理积累了详实的文字材料。共撰写上报市、县有关文字材料几十份,及时向上级领导真实、全面、深入地汇报了我校教育教学管理情况及工作成绩,赢得了有关领导对我校各项工作的充分肯定,我校又添诸多殊荣。协助校长撰写了多份市、县大会发言材料或演讲稿件,将我校近年来工作中的先进经验介绍给全县及全市同仁,扩大了我校在同行业中的影响,兄弟学校及上级领导多次到我校参观考察,为我校提供了与兄弟学校切磋交流的良好机会,为我校宏伟目标的实现奠定了坚实基础。为县广电局撰写有关我校新闻稿件十余篇,借电视媒体这一平台,将我校开展的生动活泼的课内外活动及学校的重大事务传入千家万户,让广大电视观众及时了解到我校教育教学蓬勃发展的强劲势头和广大教师一专多能的艺术才华与积极进取的精神风貌,为社会各界人士关注我校发展牵了线、搭了桥。
我校搬迁之际,协助校长拟订了搬迁改制项目计划书、搬迁改制汇报材料及有关请示,促进了搬迁改制的顺利进行。配合我校的扩招工作,拟订了两份宣传材料,提高了我校的知名度,取得了良好的社会效益和办学效益,学校声誉雀起,周边学子慕名纷至沓来,门庭若市,生源暴涨,再掀学生择校新高潮,为我校带来了良好的发展机遇,初步实现了我校“揽生源,求发展”的.办学规划。在《青年导报》、省委党校“三个代表”理论与实践编辑部、《河南教育志》等几家新闻单位的报刊、专著上发表我校专题报道,将我校领导超前的办学理念、教师甘为人梯的奉献精神及“走出去、请进来”的浓厚学术氛围及时宣传出去,为我校带来了更有意义、更深远的社会影响。前不久,应教育部信息技术中心之约,向其提供了题为《构建网络环境下的教学模式》的稿件,详细介绍了我校网络环境下的课堂教学新模式--“网上探索+协作学习”模式的构建。
经县文教体局推荐,向教育部中国教师报、中国社会调查所教育调查部发送了《加强教师队伍建设,全面推进素质教育》的文稿,系统介绍了我校利用自身条件在强化教师队伍建设,加强素质教育以及教书育人方面取得的明显成就和先进经验,本文将录入由以上两家单位编辑出版的《教师队伍建设与学校发展》一书,面向全国出版发行。当然,学校成绩的取得,学校今日的辉煌,是全体领导与教师团结拼搏、锐意进取、务实工作的结果,我个人只是在宣传学校形象上尽了自己的绵薄之力,只是做嫁衣装扮了新娘。说实在话,校办工作是辛苦的。我除了要完成每周20多节繁重的教学任务,承受巨大的多媒体教学实验压力外,还要创造性地完成随时都会突如其来的应急性文字材料,绞尽脑汁字斟句酌领导意图,不知牺牲了多少个节假日,多少次加班加点到深夜,冥思苦想废寝忘食。有时,我感到很累,很烦恼,很痛苦。但当看到文章在报刊上发表,当听到报道在新闻中播出,当脚本被拍成电视专题,当评先或汇报材料被上级认可,当闻听我校又添殊荣。那种兴奋已让我忘却了当初加班加点的苦痛。一句话,办公室的工作让我深深感到:痛并快乐着!
篇15:校办工作计划
办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期,学校办公室在校长的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将工作做到位,让大家放心、称心。
行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下:
一、招生工作
由于宣传招生得力,生源不断增多,20xx年秋季招收一年级新生238人、学前教育87人、转学生76人,因此学员报名注册工作非常重要,是一项非常细心的工作,我们以高度的责任心与充分的耐心,做好每一位学生的报名解释及注册工作,共完成了一年级新生近238人的电子学籍注册工作。
二、学籍管理工作
按要求完善学员学籍档案,并于本学期末发放了全校学生的学生证。
三 、职称评定
本学期有李东辉、于峰两名教师申报小学一级专业技术资格,杨娜申报小学二级专业技术资格。对于教师职称评定工作,办公室在校园网上挂出了所有申报条件、表格,制定了全校职称评定工作详细工作安排。
四、教师岗前、继续教育培训
新学期,认真做好新聘任教师的岗前培训和年轻教师继续教育的组织工作,使新教师及时掌握教育教学理论,能尽快适用教学岗位;年轻教师参加郑州市第二周期的继续教育培训,学习新课改理论,提升教育教学水平。目前,已有米金辉等9名教师参加区组织的新教师见习期培训,有23名教师参加岗位培训第四周期第一期的培训考试。
五、校园网络管理工作
1、本学期,通过宣传和教师们认识的逐渐加强,各教研组和大队部越来越积极地把各自开展的一些活动,用照片加简单文字介绍的形式,上交到办公室,然后经审查修改后上传到学校网站。随着需要上传的材料越来越多,这一块工作也越来越重。各部门上传上来的照片有些没有进行修改,有些没有文字介绍,而有一些照片质量有些欠缺。所以,每次上传都要重新修改、筛选、再配上文字,看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力,也收到了良好的效果,后来,教师们反映,家长有更多的人开始关注学校的网站了,学生们在校园网上看到自己活动的照片,也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。本学期校园网加强了管理,新闻版块设立专人管理,使学校新闻、通知等及时呈现在网上。
2、教师博客
本学期我校在校园网开通了教师博客板块,教师们都在这里建立了自己的博客以适应新时期教育对教师的要求。
办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,因为这个看似不起眼的部门,在学校工作中却又是必不可少的,因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便,为老师们提供优质的服务。
篇16:校办工作计划
二○xx年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条.、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办.或通知相关教师。
2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况的进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收.学校各项工作的开展情况的,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.建立证件保管和使用的责任人制度。
7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
9.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况的。
篇17:校办工作总结
校办工作总结
自去年12月4日到校办工作起,“争取主动、积极配合、充分协调”便是校办工作追求的目标,要达到这个目标最重要的是提高服务水平,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务处室、服务师生。今年校办各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来,围绕学校的中心工作,积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务,现将本部门工作作如下总结:
一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的`各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。做好“份内事”,协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。
今年第四教育署下达了关于加强学校信息报道工作的通知,学校领导也高度重视,为保证学校信息能及时、准确、高质量地对外发布,由我校各个部门的负责人及校办组成了信息宣传工作小组,借助校园网、《教育署工作简报》、《浦东站(学校新闻栏目)》等平台,为宣传学校工作的特色亮点和经验做法,加强与校外互动交流起到了积极的作用。
二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量
平时除负责安排好学校行政周工作日程安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务外,还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设、社发局政务通讯系统管理维护工作。通过将公文收文、发文、归档等放在学校ftp服务器专区,进一步减少了工作程序,通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。
餐饮工作一直是“老大难问题”,为了提高师生餐饮质量和安全,根据新形势的要求,学校在年初1月24日召开了学校学生营养午餐管理委员会会议,受校长委托担任管委会副主任,我积极跟餐饮公司联系,约见他们的负责人,反映师生的要求,采取多种形式来逐步解决师生们反映的问题,提高师生满意度。以师生餐饮“安全第一,质量跟上”为目标,联合教师、学生和家长的力量加强对食堂工作的监督,加强食堂与师生之间的沟通,努力创建和谐校园,事实证明,通过监督和沟通,解决和消除了不少误会,学校还通过校园网向全校师生宣传。
目前上7个班级的思想品德课,今年我还接手了语言文字工作、校报《今日浦泾》的编辑工作,上半年学生第二课堂开设校本课程(福慧成长营),下半年带学生社团《今日浦泾》采编组,编写德育校本教材《论语选读》,整理区文明单位、市行规示范校评审材料(撰写两纲教育培训材料、廉洁教育材料、“如何正确引导学生对待网络”的校本德育课题研究报告),制订完善中心组学习制度、教职工政治学习制度、师德考核制度。每逢周四行政执勤,早晨校门、课间巡视、午餐食堂、放学清场都能准时按要求督促做好工作并做好记录。我还担任初三(2)班学生孙衍的校内家长,经常关心他的思想学习生活。
工作中我注意学习有关的法律法规,把握全局,掌握政策,积极奉献,不谋私利,完成任务不拖拉,能按时按质按量完成上级和学校布置的任务,工作有思路,做人有正义感,敢说敢为,遵守学校规章制度,认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。我时刻提醒自己作为一名干部要讲学习、讲政治、讲正气,还必须讲修养、讲道德、讲廉耻,更要讲党性、重品行、作表率。不贪功、不诿过,补台不拆台,到位不错位、不缺位,更不越位,识大体、顾大局。牢固树立全局观念,强化服务意识。一年来校办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,在各处室的支持帮助下,虽取得了一定的成绩,但与全校师生期望还有差距。在今后的工作中,我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质地完成校领导交办的各项工作,热情、高效地做好服务和协调工作,为学校树立良好的形象,为学校创造更佳的业绩,为学校二次创业做出更大的贡献。
篇18:校办工作计划
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校xx年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好xx年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排:
元月份:
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份:
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布xx年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份:
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份:
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份:
1、读书活动评比总结。
2、劳动 年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
6月份:
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收缴各部门工作总结。
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
7、收缴、审验校本培训报告册。
7-8月份:
1、送审校本培训报告册。
2、教师半年度绩效考核。
3、文档及材料整理。
4、安排继续教育工作。
5.督促、收齐学校各部门工作计划
9月份:
1.制定工作计划
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理
,输入电脑。
4.组织开学相关工作。
5、教职工调入、调出手续办理。
10月份:
1.整理各项资料。
2.教师职称材料学校初审。
3、职评材料上交。
11月份:
1.人事年报准备工作
2.工资年报准备工作
3、学校档案材料系统整理
12月份:
1.人事材料,工资信息材料处理上报。
2.师生意见反馈及测评工作。
3、督促各部门撰写xx年工作总结及xx年工作计划。
4、撰写xx年度学校工作总结和xx年度工作计划。
5、做好年终考核工作。
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。
7、编写学校大事记。
篇19:校办工作计划
一、指导思想
围绕学校第二轮三年发展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵发展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1.协助校长室、党支部处理好学校日常事务,沟通、协调好各条口、各部门工作。
2.做好三年发展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。
3.做好信息采集、上报和统计工作。
4.配合校长室做好工作计划、总结、汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5.组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6.规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7.认真整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、及时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时汇总校行事历,拟好学校通知,安排好节、假日行政值班工作。
8.做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9.提高宣传品位。联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道,提高投稿的档次,提升对外宣传的层次和质量。通过校信通、校园网等与家长取得联系,通报学校办学情况,邀请家长参与学校管理。
10.做好各类迎检和接待工作,及时制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。
11.规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12.安排专人服务好外教生活,协助开设“快乐英语”课程。
13.与苏教国际保持密切联系,强化国际交流工作。
14.安排专人负责相关门户网站,进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。
15.规范用车和印章管理。
三、主要工作措施
1.加强自身管理,追求工作实效
继续保持良好的精神状态和工作效能,围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此,我们将严格实行“五不”承诺,即承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”;“不让工作事项因我而延误积压”;“不让工作差错在我这里发生”;“不让不良风气在我这里出现”;“不让学校的形象因我而受到损害”。
2.创新工作机制,追求工作高效
在校长室领导下处理学校日常管理工作,做好教师值日、升旗仪式、政治学习、教师考勤、处室每周工作完成情况汇总等工作,协调好各处室、各年级组工作,确保学校整体工作有序进行。随时与有关部门保持联系,了解相关事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。本学期,我们将设立办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3.提高宣传品位,维护学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。一是安排专人关注扬中门户网站、扬中论坛等媒体,进行网络舆情监测,及时处理针对我校的来信、来访问题。二是与宣传媒体建立良好的合作关系,多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果。尤其是配合教育网站“榜样就在身边”栏目,宣传优秀教师、优秀团队的先进事迹,扩大影响,让更多的教师、团队走出外中。三是会同学校各部门做好学校网页内容的更新维护工作,总结数字化校园管理经验,扩大学校影响。四是结合校园文化建设,定期更换学校宣传橱窗,编印宣传画册,制作展牌等,提升学校文化品位。
4.推行校务公开,做好党建工作
一是协助党支部开展好党的群众路线教育实践活动,按照方案要求做好工作布置和各种材料的报送工作。二是推行党务、校务公开制度,加强对党员干部师德师风建设。
5.完成临时工作,提高整体能力
能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。
篇20:校办工作计划
一、前言
20xx年09月,我们迎来了一个新的学期,在完成了部门招新工作之后,办公室进行了一次大换血。在新的起点上,我们要继往开来,在取得以往的成绩与经验的基础上,继续做好本部门与其他部门工作的协调,认真完成学校、学院下达的任务,不断完善部门运行机制。
二、主要工作
在以往工作的基础上,我部门主要有以下几项工作:
(一)文档及相关表格制作
由于日常工作的需要,我部门对于学院开展的一些活动或是各班级情况要进行相关统计,制作相应的word文档、ppt或是excel统计表格。
这项工作也是办公室的主要工作之一,当需要制作相关资料时,我们要安排主要的干事负责,其他干事辅助工作的完成。当然,对于前期的基础资料搜集工作,我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进行一线调查,了解情况,或是接收各班级负责人上交的资料。
(二)部门内部表格及文件的整理、制作
一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件,如活动策划书、部门规章制度等,办公室也不例外。在日常运作中,我们经常会接收到校级组织或学院老师给我们下达的文件,所以我们要做好文件的整理工作。此外,对于部门的工作计划、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。
我们可以成立一个专门的文件起草小组,由部门内文笔较好的成员主要起草,在起草前部门可以召开一个短会,大家共同商议主要内容及注意事项。当然,也可以实行轮换制,每次需要进行文件整理或是制作时,交给不同的成员完成,做到工作任务的公平分摊。
(三)例会
例会是很多组织或是部门每周必做的一件事,例会不仅可以拉近成员间的距离,加强彼此间的沟通,更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作安排,对于工作的衔接和部门的发展具有重要的意义。
每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门举行约为半小时的会议,商讨本部门的工作。对于每次会议,我们都要做好会议记录,会议记录可以制定部门一成员记录并保管,或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。
(四)与其他部门工作的协调
整个学生会一个学生自我管理、自我教育和自我发展的平台,而办公室则是其不可或缺的一部门。作为学生会的一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。
我们需要同意参加学院组织的学生会大会,一般情况下也是有部长代表本部门参加。当然在一些会议中,会由我部门来做会议记录,这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。
对于一些重要的院系会议、活动,我们还需写总结、发简讯、进行新闻报道,这时候我们也要有活动主要参与人认真撰写报道和总结。
(五)值班
值班是办公室作为学生会的一个部门比较特别的日常工作之一。对于值班的安排,我们首先要核实每个部门成员的课程安排,再不影响在家正常学习的基础上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事临时有事无法值班,则应自己找其他同事协调。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常惯例应有办公室进行的工作,如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放,还有维持一个部门发展必须进行的一些日常事务如进行办公用品或活动用品的采购,甚至组织一些由办公室主办或协办的活动,以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。
以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事项
1、在整个部门的发展与运转中,我们要加强成员间的交流,培养一种集体的荣誉感及认同感;
2、当部门成员之间或是活动进行过程中出现问题时,要及时指出并加强沟通;
3、办公室是为学院的老师、同学们服务的,也是成员成长的舞台,所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用,在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长,能力得到了提高。
办公室是学生会不可或缺的一部分,也是我们成员共同的家,我们要在学院老师的带领下把自己各项工作做好,继续发挥好办公室服务学校、服务同学的作用。
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