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印章和介绍信管理

2022-05-31 08:35:18 收藏本文 下载本文

“洋葱头”通过精心收集,向本站投稿了18篇印章和介绍信管理,以下是小编帮大家整理后的印章和介绍信管理,欢迎大家收藏分享。

印章和介绍信管理

篇1:小学印章和保密资料安全管理制度

长江路第一小学印章和保密资料安全管理制度

1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。

2、任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3、保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。

4、所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5、使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。

6、保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。

7、保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。

8、保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

篇2:小学印章和保密资料安全管理制度

1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。

2、任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3、保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。

4、所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5、使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。

6、保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。

7、保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。

8、保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

篇3:考研会计硕士知识点详解:如何保管印章和印签

考研会计硕士知识点详解:如何保管印章和印签

出纳使用的印章必须妥善保管,严格按照规定的用途使用,不得将印章随意存放或带出工作单位。用于签发支票的各种预留银行印鉴章不能由出纳一人保管,一般应由主管会计人员或其他指定人员保管,各种印章的`保管应与现金的管理相同,以防违法乱纪人员有机可乘,给国家和单位造成不必要的经济损失。

支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专业人员保管,支票和印鉴必须由两人分别保管。负责保管的人员不得将印章随意存放或带出工作单位。各种印章应与现金的保管相同,不得随意放人抽屉内保管,这样极易使违法违纪人员有机可乘,给国家和单位造成不必要的经济损失。

篇4:管理专业介绍信

最新管理专业介绍信

尊敬的人事部领导:

您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间给我一个展示自我的机会,

我是XX学校的一名应届毕业生。在经济信息管理及计算机应用专业通过三年的学习,我已具备了扎实的专业基础知识功底。我有信心接受贵公司的任何面试与考核。

在校期间,我始终努力学习,成绩优异(获奖学金),掌握了PASCAL,C语言,数据结构,数据库原理,操作系统,微机系统,等专业基础知识。同时,通过大量的上机操作,我熟练掌握了Dos,Windows操作系统,并对Unix有一定的了解,能够独立运用Word.Photoshop,Excel等应用等软件,有一定的语言编程基础,具备了网络操作能力。

作为一名经济信息管理与计算机应用专业的学生,我认识到互联网将在未来经济中发挥巨大的作用,所以,业余时间我刻苦自学了很多网络知识。首先,在Internet基础应用方面,比如浏览网页,搜索引擎的使用,网上查找,下载所需信息等都很熟练 。而且,我还不满足于此,进一步学习了Html语言,和Frontpage,Dreamweaver,等网页编辑软件,Firework,flash等网页图形处理软件,可以自如的进行网页编辑。现在我在互联网上,就已经建立了自己的个人主页************并用远程文件传输协议(Ftp)进行维护和管理,

不断的努力使我的网页日趋成熟。

当然一个高素质人才除了掌握扎实的专业知识,还应该具有丰富的人文知识。我从小热爱文学,广览群书,为我的`写作能力奠定了坚实的基础。读书以来,不断参加校内外征文活动,发表过作品数篇.特别在大学期间,被特邀为校报记者,参赛文章多次获奖.此外,在英语的学习方面,我已具备了一定的听,说,写和会话能力,可以用英语进行日常的交流.

未来社会需要的是理论和实践相结合的复合型人才。学习之余,我参加了大量的社会实践活动,做家教,去商场做过促销员,从而锻炼了自己吃苦耐劳,一丝不苟的工作做风.

鲜花和荣誉只能代表过去,未来的社会于我完全是一个陌生的世界,更是一个充满挑战的世界。年轻的我,有的是旺盛的精力和不服输的信念,但却缺乏锻炼自我。展示自我的机会。没有您伯乐的眼光,我将无法施展自己所学的知识。因此,我非常希望能够成为贵公司的一员。我将以更大的热情投入到新的工作环境中去,为公司的发展贡献自己的青春。

愿公司的明天更美好!

恳盼回函

自荐人:XXX

xx年xx月

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篇5:文印工作管理规定

文印工作管理规定

为了压缩公文数量,规范公文管理,同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化,提高文印工作的效率和质量,本着勤俭节约的原则,特制定本规定。

一、校文印室的工作职责范围

(一)材料打印范围

1.校党委、校行政颁发的文件;

2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件;

3.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料;

4.全校性工作会议的主题报告及会务材料(不含会议上的交流材料);

5.其它由学校办公室安排打印的材料。

各单位(部门)因工作需要确需打印的文字材料,经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位(部门)材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入,然后持电子文稿到文印室转换印制。

各单位(部门)的`年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围,若确有需要在文印室打印的,经学校办公室批准后,按照有关规定适当收取费用。

(二)复印范围

1.按照保密规定由有关校领导批准复印的材料;

2.必须由学校档案馆存档留查的材料;

3.其它由学校办公室安排复印的材料。

各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料,各单位、部门及个人要求复印,按学校规定适当收费。

二、学校文印室文印工作规范

(一)材料打印规范

1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,学校办公室审核,公文还需主管校领导签发后,由学校办公室秘书交文印室打印,文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。

2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位(部门)不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。

3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼。

4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。

5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3%,定稿的差错率不得超过1%。

6.复印由学校办公室专人负责,其它人员未经许可不得私自复印。

(二)打印员要严格遵守保密制度、有密级或需保密的文件材料,经办该项工作的打字、校对、复印人员应注意做好保密工作。

篇6:介绍信管理使用规定

为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管

公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。

2、使用印章的审批程序

(1)、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。

(2)、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。

(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。

(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。

(4)、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。

(5)、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。

(6)、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。

(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。

4、其它

(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

(2)、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

(3)、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。

(4)、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)、公司介绍信由综合办负责印制。

(2)、印制的介绍信,应按照统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。

2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。

3、介绍信的保管和使用。

(1)、介绍信由公司综合办设专人保管,实行使用审批制度。

(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》,到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(4)、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

篇7:餐饮管理自我介绍信

常州信发餐饮管理有限公司 注册于(20xx年),专业管理食堂,承包食堂,托管食堂(工厂食堂承包、企业食堂承包、医院食堂承包、学校食堂承包、学校食堂承包 、职工食堂承包);配菜送菜(蔬菜配送、粮油配送、肉类配送、大米配送、调味品等主副食品配送);快餐配送等食堂管理一体化的餐饮管理公司。

食堂管理一体化的.后勤服务公司,目前在长三角地区已为40多家企业提供专业的食堂管理服务。现每日供餐总量超过8万多份,并得到各企业领导及员工的肯定及好评。 相信在未来的日子里,我们能够携手同往,与时俱进,共同创造一片崭新、辉煌的天地!

说到进化,20xx年的春天,非典疑云笼罩京城之际,我和几个朋友受邀到中央电视台科教频道与南京大学、天津大学的朋友一起参加关于恐龙灭绝的话题的讨论。我们提出的复原恐龙生殖生态模型的观点得到了著名古生物学家董枝明和甄朔南的一致肯定。从北京赶回济南后五天,非典隔离开始。同样因为非典,中央台的节目录制陷入停顿,我们的节目“有幸”被重播四次之多,希望我们的观点能够得到更多人的认可。

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众所周知,一个企业膳食的好坏,直接影响到员工工作的积极性及企业的生产效益。如果要让全体员工全身心地投入到生产经营工作中,就要为他们营造一个如家的感受和企业的温暖,为他们提供一个科学的膳食计划。专业事情专业人士做,为满足这种需要,我们连锁经营,货源团购,价廉物美,能长期保证优惠的价格,高质量的伙食稳定供应。实现客户期望,奉献满意工程,竭诚希望各贵公司来电来人参观洽谈。

学校还有很多的资源有待我们发展和利用,一个成功的人不在于手中拿一副好牌,而是能把坏牌出好,我相信,随着学校的不断发展扩大、制度不断完善、设施不断健全,学院的明天会更好。让我们用“墨香胸怀容万象,欲同天地竟风流”的大气行立于校园之内,待毕业十几年后,再回到这个讲台上向学弟、学妹们讲解自己的辉煌史绩,真正做到“筑业为范”的誓言。

篇8:餐饮管理自我介绍信

大家好,我是大学生,所学的专业是运营管理。

我在我的本科学习和社会实践生活中不断挑战自我和充实自己。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种运营管理的研究。有广泛爱好的我特别擅长于****,就任****的同时也加入了****。对工作热情、任劳任怨,和部内成员团结一致,*年间我由**升为**。在**期间注重配合学校、学生会其它部门,出色的完成各项宣传工作,促使学校的各种运作更顺利的同时行。

学校的各种活动都热情的参加,在****年至****年间获校**比赛及***比赛**等奖。学校的各种活动都热情的参加,在****年*月获***比赛*等奖。 身为学生的我在修好学业的同时也注重于对社会的实践。本着学以致用,实践结合理论发挥****年暑假我以熟练的****应聘*****实习。****年暑假我在*****公司上班,自身对这方面有坚实基础和浓厚兴趣的我做出了大量出色的方案。

我生活态度积极向上,兴趣爱好广泛,对工作责任心强、勤恳踏实,有较强的组织、宣传能力,注重团队合作精神和集体观念。

篇9:餐饮管理自我介绍信

尊敬的各位考官:

我很荣幸在这应聘这个职位,并且很感谢该酒店给我提供一个面试的机会。

现在,我首先来介绍我自己:我叫xxx,来自湖北襄樊。

我是一个诚实、富有责任感、待人热情的人。

我能够在短期内适应各种不同的环境。

第二,我非常喜欢饮食这个行业,并且我把它当成我的终身职业。

到目前为止,我在饮食行业有一年的经验。

作为一个已过21岁的成年人,我想要体验的更深来丰富我的生活,并且在那个时候,饮食工作能帮我未来的职业规划奠定一个好的基础。

做我们喜欢做的事情往往没有用,我们必须热爱上我们要做的事情,就好像饮食这个领域一样。

同时,我以应聘这份工作而感到自豪,希望贵店能给我一个展示的平台,我将全力以赴将它做到更好。

最后,我希望贵店的事业如日中天,做饮食行业的领头人。

谢谢您抽出时间来面试。

介绍人:xxx

20xx年xx月xx日

篇10:文印室管理的制度

关于文印室管理的制度

一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。

二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的.复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的,给予批评,屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的,给予警告直至辞退。

十、本办法由办公室负责解释。

十一、本办法自印发之日起施行。

篇11:关于文印管理规定的介绍

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

篇12:关于文印管理规定的介绍

为充分利用好机关打印室,节约费用,提高办文质量,更好地为镇党委、政府和机关工作人员服务,特制订本制度。

1、机关文印室由党政办管理。

2、打印室一般不对外服务,特殊情况确需打字复印的,收取必要的费用。

3、文印人员要加强学习,不断提高业务水平,做到热情细致,服务周到。要妥善保管好财物,本着节约的原则,能利用的,则尽量利用,对电脑、复印机等设备要做到经常性的保养维护。需要修理或添置物品的,请示党政办领导。

篇13:关于文印管理规定的介绍

1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

篇14:印章介绍信使用管理规定

印章介绍信使用管理规定

第一条 印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

第二条 印章保管员的职责

(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。

(二)经经理办主任同意后方可用印。

(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。

(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。

(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条 印章的使用范围

以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。

第四条 印章的使用办法

凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。

第五条 印章使用的注意事项:

(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。

(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。

(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部门,查明情况,迅速处理。

(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的使用:

(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。

(三)每次用印都应进行登记。

(四)盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的.正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期年月日中的4-7个字。

第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。

第八条 介绍信的管理

介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

(一)介绍信的两种形式:

一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。

(二)开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填写介绍信,盖章后交给需用人。

(三)注意事项:

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条 本规定由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

篇15:印章、介绍信使用管理规定

**印章及介绍信管理制度为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管

理与使用责任,特制定此管理制度:

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财

务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序

(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。

(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。

(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。

(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。

(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。

(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。

(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合同纸数量吻合。

(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。

(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。

(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。

(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。

(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。

(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。

(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。

(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信。

(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。

(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

四、本制度自下发之日起实施。篇四:印章、介绍信管理办法 陕西省地方电力招标公司印章、介绍信管理制度

第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章:公司向工商行政机关登记的.公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:

公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。

第二条 印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条 印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。(印章备案表见附件一)。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。(关于启用印章的通知见附件二)。

第四条 印章的使用

1、使用范围

1)以公司名义对上对下发出的公文,使用公司印章;

2)以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材料、报表等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私印;

3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等,使用公司印章;

4)公司所开展的各种业务,使用相应的公司业务专用印章;

2、使用程序

1)使用公司印章前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批;(用印登记表见附件三)。

2) 用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的情况 盖印。

3)用印操作

(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认 真审阅、了解清楚,不能盲目盖章;

(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存 根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记;

(3)、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,使用应在办公室 内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手续后方可携印外出。

(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等 上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准;

(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档(原件份数少时也应 留复印件存档);

(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及 审批结果,确认无误方可盖印。

第五条 印章管理

1、 专人负责:公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各 类业务专用印章由指定专人管理;

2、 保管:

1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印章的地方应固定并加锁,用印完后应及时放回原位;

2)印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上详细记录,并由办公室主任监交;

3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗 用或滥用造成的后果应当负责;

4)印章保管人员应按期保养印章,用印后及时清洁,保证盖印时 完整清晰。

3、印章使用责任

1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合用印规定程序的,不得擅自用印;

2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。

第六条 印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用;

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时,旧印章停止使用。

3、停用程序 :

1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四)。

2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。

第七条 介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或某种事实的证明,开具时应严肃、认真;

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具

体、清楚地写明,必要时应注明有效天数;

3、填写完介绍信、证明信后,必须经过总经理签字同意方可盖印,则为有效;

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉字大写,因填写错误而作废的应保留,盖“作废”章;

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回,退回的介绍信应贴在原存根处并盖“作废”章;

6、介绍信存根保存期为五年。

附件一:印 鉴 备 案 表

附件二:关于启用××印章的通知各部门:

经公司××××字(××××)第×××号文件批准成立××× 部,××印章从即日起启用。(或)因×××原因现决定启用××章。

印模:盖在 内

(盖兰色印) (公章)

篇16:介绍信管理的使用规定

介绍信管理的使用规定

第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位(部门)要有专人分管,介绍信薄不得丢失,使用完后将存根退学校办公室保存,定期统一销毁。

第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项,需经学校办公室领导签批,涉及学校的.重要事务需经学校主管领导签批。

第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等,并应与存根内容一致。书写要工整,不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

第五条不得开空白介绍信。

第六条介绍信开出后未使用的,应退还管理人员,与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失,应及时报告,以防冒名顶替。

第七条本规定自公布之日起施行,由学校办公室负责解释。

篇17:Windows Live Writer无法管理大量文章和复杂内容

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篇18:印章及介绍信使用的管理规定

介绍信盖章

印章、介绍信使用管理规定。为规范公司印章和介绍信使用行为,制定本管理规定。

第一条 印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

第二条 印章保管员的职责

(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,

以免影响用印。

(二)经经理办主任同意后方可用印。

(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。

(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。

(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条 印章的使用范围

以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。

第四条 印章的使用办法

凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。

第五条 印章使用的注意事项:

(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。

(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。

(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部门,查明情况,迅速处理。

(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的使用:

(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。

(三)每次用印都应进行登记。

(四)盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝 线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压 成文日期年月日中的4-7个字。

第七条

停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。

第八条

介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

(一)介绍信的两种形式:一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。 另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。

(二)开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填写介绍信,盖章后交给需用人。

(三)注意事项:

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条 本规定由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

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