Office办公软件大赛策划书
“Ochrasy”通过精心收集,向本站投稿了19篇Office办公软件大赛策划书,下面给大家分享Office办公软件大赛策划书,欢迎阅读!
篇1:Office办公软件大赛策划书
Office办公软件大赛策划书
一、 活动背景:
新学期开始了,大家已渐渐习惯了忙碌的学习、生活,经过一年的学习,大家也对office办公软件或多或少有所接触,在此,我们特举办office办公软件大赛,旨在提高大家的动手操作能力!
二、 活动目的:
office办公软件在我们生活中随处可用到,我们又是计算机系的,这些更是经常用,举办这次比赛,是为了丰富大家的课余生活,提高大家的软件运用能力,展示大家的才华。
三、 内容:
主要是一些关于office办公软件技巧的应用,分为word,excel,powerpoint三个部分。
四、 时间、地点:
时间:
笔试:10、18
机试:10、19
地点:
笔试:B509;
机试:B110;
五、 参赛对象:
计算机系10届本、专科在校生;
六、 报名时间:
10、13—10、15
七、 前期宣传:
1、 宣传部出有关的海报进行宣传;
2、 在校道旁挂横幅,进行宣传;
3、 通知各班班长,让班长在各班进行宣传、动
员。
八、 人员安排
现场引导:**、**
笔试试题的收发:***、***
机试机器调试:***、***
登记:**
人员到时可灵活调动。
九、 注意事项
1、 学习部人员要提前到场,整理教室和引导参
赛人员有序的进出考场;
2、 通知参赛选手提前10~15分钟到场,以便比
赛的正常进行;
3、 笔试60分钟,满分100分;机试60分钟,
满分100分;
4、 注意保持考场的安静与整洁;
5、 机试时做好的试题保存在“姓名-专业-班级”
文件夹下。
十、 活动流程:
1、 发放报名表:报名表发到各班班长手里,由
各班班长负责通知各班学生,让有兴趣和office用的不错的`同学都报名参加;
2、 收集报名表:通过班长将各班的报名表收集
起来,整理汇总;
3、 将各班报名人员汇总,整理,根据人数分配
教室和机房,准备试题。
4、 笔试时,引导参赛人员就做,安静的答题;
5、 机试时,提前去将机子开好、调试好,注意
不要让同学们换位做题或;
6、 结束后,收集好各位参赛选手的试卷,准备
后期的评比;
7、 恢复教室和机房之前的状态。
8、 评分,出海报宣布获奖人员名单,必要时可
以召开会议来进行颁奖。
十一、 奖项设置
一等奖 一名
二等奖 两名
三等奖 三名
十二、 经费预算
U盘:40元;
键盘:两个,共60元; 鼠标:三个,共30元;
荣誉证书:六张,共30元; 打印试题:20元; 总计:180元。
篇2:office办公软件使用技巧
1.同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了
2.巧妙设置文档保护
在用Word/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”
在用金山文字处理文档时,一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令,展开“水平(垂直)标尺”打开,然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击,即可快速打开“页面设置”对话框,对页面进行设置了。
6.在Excel中插入拼音
在我们使用Excel时,常常会遇到十分孤僻的字,但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是:选中想要加入拼音注释的表格,打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单,选中“拼音信息/设置”项,在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中,分别选择拼音的对齐方式和字体,最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”,即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音,可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。
7.取消“自作聪明”的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。
8.巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
9.在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按钮就行了。
10.改变WPSOffice2000启动后的默认纸张和字号
1.进入WPSOffice2000,选择“文件→页面设置”,将“纸张规格”设置为16开或B5,并根据需要设置好纸张边距,回车确定。
2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下,比如“宋体、四号”。
3.选择“文件→存为模板”,在左面模板类型中选择“通用”型,在右面“模板名”中输入模板名称,单击“确定”。然后退出WPSOffice。
4.再次进入WPSOffice,选择“文件→新建”,单击“通用”模板,单击你刚才输入的模板名称,单击对话框右下角的“设为默认模板”,单击“确定”,大功告成。这样,当你每次进入WPSOffice后,纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。
11.将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。
12.巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。
13.在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时,因工作需要,笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下,就可以让系统自动添加:选中相应的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,在“格式”标签中,选中“格式类别”下面的“数值扩展”选项,再在下面“格式编码”的方框中输入“#“平方米””,先后按“添加”和“确定”按钮退出。以后在上述单元格中输入数字,按下“Enter”键后,即可将数字后面自动加上所设置的单位。
14.PowerPoint的特殊播放模式
在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中,往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时,一般会处于全屏放映模式,在这种模式下,必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作:按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键而激活播放操作,这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式,这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作,如最小化和自定义大小office办公。
15.在WordXP中巧输分数
启动WordXP,选择“插入”菜单下的“域”命令,出现“域”对话框,在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”,“域名”项选中“Eq”,然后单击“域代码”按钮,单击“选项”按钮,在“开关”中选择“F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代码”中添加上分子和分母,如EQF(1,2),连按两次“确定”回到Word编辑窗口,这样分数制作就完成了。
16.快速输入大写数字
由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
17.巧设WPSOffice的表单域外形
WPSOffice中的表单域虽然可以自由设置填充色和边线,但是却不能修改外形。为此笔者找到一个方法,可以对几种表单域外形进行设置,只是方法略为麻烦了一点。
插入一个单行文字型表单域,点击表单域工具栏中的保护文档图标,确定使文档处于保护状态,单击该表单域使它进入输入状态,可以看到文字输入的光标在表单域中闪烁,然后点击表单域工具栏中的保护文档图标解除保护状态。请注意此时文字输入的光标仍处于表单域中,马上右击该表单域,在弹出的右键菜单中就会有一个外形选择项。现在只要在外形选择项中选择喜欢的外形就可以修改表单域的形状了。
当然并不是所有的表单域都可以采用以上方法设置。经笔者试验,单行文字型、多行文字型和日期型的表单域都可以设置外形。
18.在Excel中快速输入特殊符号
报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。经过仔细摸索,笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”便被录入进来。
19.WPSOffice中用文字框巧分栏
在工作中,经常会用到页面分栏设置,WPSOffice能够将栏间距设为0~100mm之间的任何数值,基本上能满足工作的需要。但有的时候可能需要将栏间距再加大或左右不对称,这时系统设置就无能为力了。其实利用文字框就能解决这个问题。
1.首先设置好分栏数,然后打开“插入”下的“文字框”,这时鼠标变为十字形,用鼠标在分栏的中间拖出一个文字框。
2.用右键点击文字框,在弹出的菜单中选择“对象属性”,然后在“边线端点”中将“边线风格”设为空线。
3.再到“位置尺寸”框中根据需要设定好文字框的大小与位置。这里需要注意的是,文字框应该与栏中的文字等高。
4.最后将右键弹出菜单中的“绕排方式”设为“左右绕排”。
20.幻灯片播放速度随意设
用PowerPoint2002制作幻灯片时,“自定义动画”的“速度”只有5个选项,其中最快为0.5秒,最慢为5秒,但有时播放动画需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画,点击右侧的小三角,选中“计时”项,然后在弹出的对话框中找到“速度”项,将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)。
21.在Excel中快速输入大写数字
在“智能ABC输入法”状态下,按住Shift键,再按下“i”键(不含引号),松开Shift键,然后输入任一数字键,就得到相对应的大写数字了。另外,财会人员常用的单位词,如“个、拾、佰、仟、万”等,同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母方便地得到(具体可查看“智能ABC输入法”的“帮助”菜单)。
22.在Word文档中插入MP3文件
在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。
23.让Excel启动时自动打开工作簿
用户可自定义默认工作簿,以便每次启动Excel时,均可自动打开此工作簿。方法是:自定义一个新工作簿,然后将它保存在XLStart文件夹下。在C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夹。具体路径还要视你的系统安装盘符而定。
24.在英文状态下快速输入中文标点符号
在输入中文过程中,经常会遇到一些英文单词或句子,此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来,标点符号也成英文的了,输入标点符号时,还要再将输入法转为中文,十分麻烦。有没有简便的方法呢?当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表),不管在任何输入法状态下(当然包括英文),只需按下快捷键,即可输入中文标点符号,省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是:“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样,其实是有区别的。
25.为Word添加小助手
我们在使用Word2000进行文档处理时,经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法,来快速查看文档的详细信息。
1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
26.找回Word中的菜单栏
首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项,然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。
27.彩色Excel表格显示打印两不误
如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式,而打印机为黑白打印机,那么工作表中的彩色 区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下,可以进行如下设置:
1.在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令。
2.单击“工作表”选项,然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机,选择该选项可减少打印所需时间。
3.单击“确定”按钮office办公。
现在,你的Excel工作表在屏幕上看起来仍是赏心悦目,打印出的黑白稿也能称心如意,感觉不错吧!
28.在演示文稿中使用绘图笔
利用Powerpoint进行文稿演示时,当演示者需要对某部分内容进行讲解标注时,可单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”,鼠标将变成小笔形状,拖动鼠标即可在演示文稿中书写或绘画。通过“指针选项”中的“绘图笔颜色”改变笔的颜色。利用“绘图笔”书写的内容会在再次演示时自动擦除。
29.Word也能“自动求和”
编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟,其实,在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:
1.在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3.关闭“自定义”对话框。
现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。
30.WPSOffice2002配置工具有妙用
安装完WPSOffice2002后,在开始菜单中的“WPSOffice2002”项中,有一个“配置工具”的快捷方式,可能大家并没有太注意它,其实它还挺有用的。点击它后弹出配置工具的对话框,里面有三个按钮:第一个是“设置文件关联”,它用于设置是否默认使用WPSOffice来打开Word、Excel、Powerpoint文件,是否设置金山邮件为默认邮件系统;第二个是“恢复系统默认设置”,它用于取消WPSOffice打开MicrosoftOffice文件的关联,恢复成原来的关联;第三个是“修复WPSOffice”,用于修复软件或其他一些不正常的情况。
31.巧用“选择性粘贴”使行列互换
假如A1-A10单元格中有不同的内容,现在需要将这些内容分别排列在A1、B1、C1、D1...J1单元格中,即将原来在同一列中的内容重新排列在一行中。难道要一个一个单元格去复制粘贴吗?完全不用。首先,选中A1-A10单元格,单击右键,在弹出的菜单中选择“复制”命令;接着单击B1单元格,再单击右键,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,弹出对话框,选择其中的复选项“转置”,点击确定。这时你会看到B1、C1....K1单元格中已有了A1-A10单元格中的内容,将A列选中,在右键菜单中删除,此时行列转换工作就完成了。
32.在窗口中播放PPT幻灯片
通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻灯片,如果你想在播放幻灯片的过程中与其他窗口进行配合,以增强演示效果,那么你可以使用PPT的窗口播放模式。启动该模式的方法是:打开PPT文件,按住Alt键,然后依次按下D键和V键。此时,幻灯片将在PPT窗口进行播放,这样你就可以拖动、最小化和改变这个窗口的大小了。
33.预览时可编辑文档
当你使用Word2000/2000的预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览,边编辑,既方便又准确。
34.在WPS中调用Word公式编辑器
要在WPS中调用Word公式编辑器,前提是你的电脑中已经安装了Word软件,且加载了“公式编辑器”。打开WPS,点击“插入”菜单,选择“OLE对象”命令,打开“插入对象”对话框,选中“新建”选项后,在“对象类型”中选择“MicrosoftEquation3.0”,按下“确定”按钮,即可直接调用Word中的“公式编辑器”输入公式。
35.轻松保存OfficeXP的用户个性化设置
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮,程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”,再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式:“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项,并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮,程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时,启动软件,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,接着指定设置信息文件的路径,点击“完成”就恢复了。
36.在Word中快速“粘贴”
在Word中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用INS键粘贴”前的复选框,之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。
37.快速转换英文字母的大小写
在Word中编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。
38.在Excel中快速输入小数
利用Excel处理数据时,经常会要输入一些小数,有时一整列都是小数,这样对输入速度有很大影响,大家不妨来试试这个办法:点击“工具/选项”,在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项,然后选中“自动设置小数点”的复选框,并在“位数”框内设定小数点的位数。这样当你输入小数时就不用再输入小数点了,它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数!如设置位数是1位,输入123就自动变为12.3了。
39.锁定Word表格标题栏
Word提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”,位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”。
40.给Access数据库文件瘦身
当你用Access建立数据库文件时,会发现还没录入多少数据,数据库文件的体积已经达到了数百KB,我们能否给它减减肥呢?答案当然是肯定的。请选择“工具”→“选项”命令,在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项,将“关闭时压缩”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。这样,在录入数据后,保存并退出Access时,你会发现文件的体积会减少许多。
41.快速打印WordXP的快捷键列表
单击“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口,在“宏的位置”下拉框中,选择“Word命令”项。在“宏名”框中,单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框,单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“确定”按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档,里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。
42.公式的颜色也能变
如果是在Word中,那么用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮,选择其中的“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮,小心调整阴影的位置,使阴影与公式重合,公式的颜色就会变成你想要的了。
如果是在Pwerpoint中,那么在选中公式之后,点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具,打开“图片重新着色”对话框,将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。
43.禁止自动运行“宏”
某些时候我们需要临时禁止自动运行“宏”,那么你不必再去修改有关的宏设置,只需在启动WordXP或ExcelXP时按下Shift键。如果是从MicrosoftOffice快捷工具栏上启动WordXP或ExcelXP,请先单击Office快捷工具栏上的WordXP或ExcelXP程序按钮,然后立即在启动时按下Shift键。
44.压缩Word文档中的图片
通常情况下,图文混排的Word文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用Word提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。注意:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。
45.让任务窗格快速启动
在使用Word的时候,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体的设置方法为:单击“工具”菜单,选择“自定义”菜单命令,打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中,单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中,选择“类别”下面的列表框中的“视图”,在其右边“命令”下面的列表框中,选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中,敲入你设置的快捷键,比如敲入“Ctrl+P”,然后单击“指定”按钮office办公。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键,需要打开时,只要按下“Ctrl+P”,任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时,再按一下“Ctrl+P”,任务窗格就会消失了。
46.明白Word中文字下划线的含义
我们在用Word编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。
47.WPS处理Word文件时不能读出图片的解决
用WPSOffice处理Word文件时,有时格式会和原来的设置有些差别,严重时一些图片读不出来。怎么解决这个问题呢?只要在用Word处理文件时,将“工具/选项”中的快速保存选项取消就可以了。以前保存好的通过上面的方法另存一下就可以了
48.在Word中用剪贴板的内容进行替换
先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮,可先单击“高级”按钮),在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要,单击“替换”或“替换全部”就可以了。
1.Microsoft Office使用技巧
2.office常用快捷键
3.计算机二级office的考点
4.计算机二级office练习题
5.计算机二级office考点
6.计算机office二级技巧
7.全国计算机二级MS office选择题
8.计算机一级考试MS Office高频考点
9.计算机一级MS Office考前选择专项练习题
10.计算机一级MS Office强化测试题
篇3:常用Office Word办公软件快捷键
估计常用Word的朋友都知道这些快捷键,其实记住了使用起来还是很方便,最主要的是能够提高效率,节约时间,呵呵,
快捷键及作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N 应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1 应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2 应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3 应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式
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篇4:办公软件培训策划书
办公软件培训策划书
办公软件培训策划书怎么写?策划书写作是作为公文写作的一种,具体怎么写?请看下面:
办公软件培训策划书:办公软件培训计划
一、活动背景及目的:
大学是我们人生旅途的一个驿站,大学生涯很短暂。
社会中的竞争非常激烈,所以掌握更多的知识极其重要。
如今社会计算机已成为我们生活的一部分,计算机应用知识也成为生活的必需品,为了能更好的顺应学校本学年社团工作的开展,同时为广大的计算机爱好者提供一次学习的机会,结合同学们在计算机方面的日常要求,我院社团管理委员会决定由本社团(计算机软硬件协会)举办关于计算机办公软件、操作系统基础培训的活动。
二、活动主题:计算机办公软件、操作系统基础培训
三、活动时间:20XX年11月8日
四、活动地点:攀枝花学院分析测试中心
五、主办单位:攀枝花学院计算机学院
六、承办单位:计算机软、硬件协会
七、活动参加对象:计算机软硬件协会会员及广大计 算机爱好者
八、筹备工作及活动安排:
(一)、活动筹备:
1、计算机软硬件协会会长及各部门部长齐心协力完成活动 的相关准备工作,召开会议,准备相关资料。
2、承办协会上报活动过程中的值班技术人员,并由社团管理委员会根据具体情况安排值班表。
3、活动前期宣传、准备活动所需物资。
(二)、举行活动:
1、活动开始,先由技术人员向大家讲述办公软件的应用,讲述完毕,参加人员开电脑具体操作,在活动过程中,承办协会技术人员为咨询者解答问题。
2、社团管理委员会采集图片并撰写新闻稿。
(三)、活动后期:
1、对活动期间的相关资料进行后期处理,形成档案,做好存档工作。
2、处理好相关资料后将其上传到网上。
九、宣传方案:
1、由各协会通过协会会议的形式想本协会的会员进行宣传。
2、社团管理委员会通过联系本学院各班长在班上进行宣传。
3、在校园里张贴宣传横幅进行宣传。
十、活动各个环节具体人员安排:
(一)、前期准备阶段:
1、场地申请负责人:周阳 责任:负责本次活动中所有活动的申请工作和相关的活动审批工作。
2、物资负责人:曾浩 责任:负责本次活动中所有物资借还工作和保管工作。
(二)、活动进行阶段:
1、总负责人:齐祥超 责任:负责整个活动中的总体调度工作。
2、值班地点负责人:殷端 责任:负责整个活动中,为协会会员讲述计算机办公软件的应用、为咨询的同学解答。
3、值班地点社团负责人:余义康 责任:负责安排整个活动中值班人员的`工作。
4、资料宣传发放负责人:杨西林 责任:负责整个活动中安排相关资料的发放。
5、资料采集负责人:杨西宁 责任:负责整个活动中采集活动相关照片以及撰写相应新闻搞。
7、后勤人员:蒋钢 责任:负责整个活动中的所有应急工作。
(三)、结尾阶段:
1、资料整理负责人:杨西宁 责任:负责本次活动中的所有活动相关资料的归类整理工作。
2、成果固化负责人:曾世权 责任:负责整个过程中所有资料的固化工作。
十一、经费预算
相机电池10元 冲洗照片10元
打印活动资料10元 饮用水30元 纸杯13元
请技术人员70元 总计
十二、实验室进入事项
1、 进入实验室,必须在老师的安排下进行实验。
2、 实验操作时要严格按照步骤进行。
3、 实验室内要保持安静。
4、 实验完成后,要整理好实验器材。
5、 严禁将实验器材带出实验室,一经发现交由院系处理。
办公软件培训策划书:办公软件技能培训策划
一、 活动主题:office之高手如林
二、 活动目的:为提高创业联盟成员的工作技能,更好地实现为全校学生服务的宗旨,实创部将于10月底开展办公软件技能培训。
本次培训,将邀请熟练office软件的干部代表,为联盟全体干事、部长讲解office办公软件的相关知识,主要为大家详细介绍Word、PPT和Excel的常用技巧。
三、 活动时间:培训时间 10月30日 下午3:30~5:30
成果汇报各部门准备时间 10月31日~11月5日
大赛作品提交时间 10月31日~11月10日
评比时间 11月中旬
四、 活动对象: 创业联盟全体成员
五、 举办单位:江苏大学创业联盟实创部
六、 活动流程:
1、 软件技能培训:
包括word、excel、ppt的基本技能
2、 成果汇报――PPT大赛
主题:家乡美
培训课后各部门组织干事在规定时间内按要求完成ppt作业,每部门至少遴选出一个参赛作品,在规定日期前提交到邮箱ujscylmsxb@163。
com.于11月中旬评出优秀作品,并给予奖励。
本次大赛共设3个奖项,一等奖1名,奖品为精美笔记本;
二等奖2名,奖品为精美书签一套。
三等奖3名,颁发获奖证书。
七、 经费(预期):
奖品、奖状 20元
八、 注意事项:
1、 本次培训面向联盟全体成员,每部门出席率不得低于90%;
2、 联盟干部可根据自身情况选择是否来听课;
3、 成果汇报赛可以以小组为单位参加比赛,也可以个人参赛。
要求每个部门至少派出一组或一人。
创业联盟实创部
20XX年11月25日
办公软件培训策划书:Office办公软件培训活动策划书
新学年,新气象。
经过了酷暑,我们迎来了新的一学期。
我们化学化工学院学生干部系统迎来了又一批新的学生干部,为我院注入了新鲜血液,增添了新的活力。
大学,一个充满诱惑力的天堂;大学,一个充满挑战力的战场;大学,一个充满梦幻的乐场。
在学生工作这片充满机遇与挑战的热土上,我们辛勤耕耘,我们脚踏实地,求真务实。
在永不停歇的付出中,我们取得了累累硕果。
在这一学期我们本着积极认真的态度,以服务同学为宗旨开展各项活动。
为了加强我院新干事对基本办公软件的了解和学习,提高基本办公水平,以适应新的学生工作要求,培养大一新生的办公技能,加强对基本软件的认识,我院科技部特举办本次office办公软件培训活动。
office办公软件主要是针对学院团总支、学生分会新一届干事及20XX级各班级主要班委的技能培训。
本次活动是由科技部承办,邀请嘉宾教授一些基本办公软件使用知识,主要包括word,excle,powerpoint。
希望通过本次活动,可以让干事熟悉基本办公软件,并能加以运用,提高办公效率。
一:活动时间
20XX年 10月23日下午
二:活动地点
一期教学楼202教室
三:活动流程
1:在活动举行前期,科技部将邀请化学化工学院所有干事及副部长参加本次培训。
同时20XX级新生的部分班干部的参与。
2:邀请主讲
科技部将做好邀请工作,并制作好课件。
3:布置会场
布置会场以简单大方为主,营造一个浓厚的学习氛围。
4:活动中流程
1:由主持人介绍举办本次活动的意义及其重要性。
并介绍本次活动的主讲。
2:由主讲带我们走进知识的殿堂,学习基本办公软件的运用。
(讲座分上下两断,中间休息十分钟)
3:主讲完毕,为嘉宾送上礼品,并感谢。
5:活动结束。
四:培训内容
word:Word在各种商学习应用中的文件处理与排版问题,提高中同学们办公自动化效率为目标,以图解和实例的形式,能够帮助学生提高工作效率、加强信息沟通,轻松地利用Word完成学习工作。
Excel:excel是用于处理数据的一种软件。
它在我们处理大量数据时运用广泛,能很好的掌握它可以大大节省办公时间。
Powerpoint: Powerpoint是当前最流行的演示文稿制作软件之一。
利用它,同学们不仅可以制作课件、电子贺卡,还可以从容应付其它应用需求。
本课程从大一新生的角度出发,以学习日常运作中实际遇到的问题入手,介绍了Powerpoint在制作过程中的技巧和方法。
五:活动中应达到的目标
1、加强科技部及科技部成员与院内各部室、校内其它学生会的联系。
为部室以后的工作的开展提供了较好的条件。
2、进一步加强广大同学对科技知识的了解,提高了同学们的科技素养。
3、使大一新生办公技能有所提高,可以让干事熟悉基本办公软件,并能加以运用,提高办公效率。
Office办公软件培训历来就是科技部的特色活动之一。
在本次活动中,我们科技部会弥补以前的不足,以最饱满的热情来做好本次活动。
希望在本次活动举行中,参加培训的学院都能有自己的收获,能够在本次培训后加强对办公软件的理解,并加以运用。
篇5:办公软件培训策划书
办公软件培训策划书模板
一、活动背景
当今的时代,是一个科技发展迅速的时代,在这个大数据时代,计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面,为了适应社会的需要,我们需要积极地掌握有关计算机的`各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作,提高工作效率,为了同学们可以对计算机更熟悉,以方便过计算机二级,我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动,希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。
二、活动目的
通过系统的培训,使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识,因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作,也希望借此平台让大家一起交流,共同进步。
三、活动主题
计算机办公软件基本操作培训
四、活动对象
大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象
五、活动时间
第一期:20xx年4月8日6:00-8:00
第二期:20xx年4月15日6:00-8:00
第三期:20xx年4月22日6:00-8:00
六、活动地点
7号楼(具体教室待定)
七、主办单位
化材学院团委学生会办公室
八、活动流程
(一)活动前期
1、前期准备:办公室部门召开会议,进行活动的相关讨论,根据会议决定,准备相关资料,做好准备工作;
2、分配工作:邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等;
3、前期宣传:新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前;
4、前期通知:由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长,由班长通知班里同学,届时准时到场。
(二)活动中期
1、办公室人员在进门门口位置签到,指引进来人员按位置就坐;
2、人员到齐后,由办公室部长维持秩序,大家安静后宣布活动开始;
3、办公室部长大致介绍此次培训的目的,内容,及培训流程;
4、办公室部长按预定流程开始办公软件操作培训;
5、讲解完毕后,大家可以就自己不懂的问题提出疑问,之后由工作人员一一解答。
(三)活动后期
1、办公室人员负责收拾设备,清理打扫现场;
2、办公室人员对活动进行总结,针对活动中存在的问题和不足之处进行反思改善;
3、办公室人员做好活动资料的整理工作。
九、注意事项
1、活动前一天,对现场相关准备工作进行确认,防止意外情况发生;
2、活动过程中,注意场地卫生情况,活动过后及时清扫卫生;
3、参与培训期间需保持安静,有问题可以举手提问。
篇6:技巧大放送办公软件WPS Office
WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者,虽然暂时无法和微软Office 2007全面抗衡,但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了,今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧。
技巧一:用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。
这是选择“靠左”的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别”按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。
技巧二:推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框,然后切换到“编辑与显示”选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。
技巧三:分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映→放映方式”菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。
利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可,
技巧四:激活多语言支持
如果打开“WPS Office 2007配置工具”对话框,我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置”的选项卡,在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源,不过现在暂时只有“中文”一种语言可供选择。
如果你有需要的话,可以从www.kingsoft.jp/和en.kingsoft.com下载日文和英文版本,安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041”和“1033”目录分别复制至简体中文的对应目录下,然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换,不过必须重启程序后才能生效。
技巧五:随时随地用翻译
我们知道,Word 2007提供了一个非常不错的翻译功能,但默认设置下“翻译屏幕提示”这一功能并没有被启用,你必须右击后选择“翻译→中文(中国)”或“翻译→英语(美国)”,而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功能。
选择WPS Office 2007的任何一个组件,在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译”的搜索框,在这里输入中文或英文的字符,然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果,这样我们就不需要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面,直接就可以获得翻译结果。当然,如果你还觉得不太满意,可以到官方主页查看更多信息。
技巧六:更改图片留属性
进行文档编辑时,一般都会需要插入相关的图片以作说明,这样可以提高文档的阅读效果。不过,如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后,却由于某些原因需要重新更换图片,这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置,如果需要更换的图片数量比较多,那可真是一件令人讨厌的工作。
其实,WPS文字2007提供了一个非常实用的功能:更改图片。右击需要替换的图片,如图6所示,从快捷菜单中选择“更改图片”,或者在图片工具栏中选择倒数第二个按钮“更改图片”,然后在随之弹出的对话框中指定新的图片,确认后即可直接替换,而且还可以自动继续原图片的各项属性,完全不需要你的重复劳动,是不是很有意思?
篇7:微软办公软件Office经典故障解决方法
1.Office让系统变慢
版本:Office
现象:安装完Office之后,运行程序或重启后,电脑运行速度很慢,等待一段时间后,速度恢复正常,
解决方法:出现这种问题多是因为安装的“MicrosoftOfice文件检索”引起的,通过修改注册表可以解决此问题。
退出所有程序,打开“注册表编辑器”,找到[HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice9.0indFast],在其下新建“双字节值”的SlowDown键,键值设置为十进制大于1000,小于10000的值,如2000等即可。
小提示
如果没有足够的剩余硬盘空间,也很容易出现此问题。
2.Office无法打补丁
版本:Office
现象:在安装Office2003SP1,出现了“Installation Unsuccessful”或“Theupdatecannotbeapplied.”的错误。
解决方法:出现这个问题大多是因为注册表损坏。因此,只要修复注册表项即可。
第一步:参考http://support.microsoft.com/kb/832672/
2003的产品代码GUID。
第二步:打开“注册表编辑器”,找到[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeDeliverySourceEngine Downloads],这里会有一个由数字及字母组成的子项,如90240409-6000-11D3-8CFE-0150048383C9,展开该子项下的“Sources”子项。
第三步:在下面会看到刚刚找到的Office2003产品代码值子项。
第四步:在其下新建“字串值”键,键名为“Path”,设置其键值为Ofice
2003程序原始安装源的完整路径,比如是用安装光盘,则直接输入光驱盘符即可。
第五步:搜索其他Office2003产品代码值子项,按第四步方法进行操作。
3.Office也会犯的打印错误
版本:Office2003
现象:将Ofice
2003的文档打印至PS打印机时,具有透明区域的图形使用白色边框沿这些区域的边缘进行打印,
解决方法:这是因为打印时,Office2003的GraphicsDeviceInterace
Plus(GDI)将位图形式的透明呈现为4位模式,所以出现此问题。修改此问题,同样需要修改注册表。
打开“注册表编辑器”,找到[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftGDIPlus],新建“双字节值”,并命名为“PSTransparencyValue”(不含引号)的键,修改其键值为“7f”(不含引号)。
4.Office打开网络文件问题
版本:Office2003
现象:从网络中打开某文件时,Office程序可能会运行得很慢,甚至出现“假死”状态。
解决方法:一般这种情况是因为Office打开文件时,网络突然断开或文件被删除。解决方法同样需要用到注册表。
打开“注册表编辑器”,找到[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonOpenFind],新建一个“双字节值”键,键名为“EnableShellDataCaching”,键值为“1”即可。
新建一个“双字节值”键,键名为“EnableShellDataCaching”
5.不停显示~$Normal.dot
版本:WordXP/2003
现象:即使已经正常关闭Word,再次打开时,仍会自动打开~$Normal.dot。
解决方法:这多是由于在修改Normal.dot时,Word异常退出所致。解决方法非常简单,只要进入“C:Documents andSettings用户名ApplicationDataMicrosoftTemplates”目录,删除~$Normal.dot即可。
6.Excel无法排序
版本:Excel2003
现象:无法对工作表中某区域进行排序,并出现“Thisoperationrequireste mergedcellstobeidenticallysized.”的错误提示。
解决方法:出现这个问题是由于该区域中的单元格有些已被合并,或是合并后的大小都不相同,Excel无法正确地判断出如何排序。因此,要解决此问题只要将该区域内的所有单元格拆分,或是合并为大小相同的单元格即可。
篇8:Win8公开课:Win8自带Office办公软件吗
作者:马荣
说到用Windows系统办公,人们往往就会想到微软的Office办公软件,也难怪,谁让它是目前最强大的办公工具呢?不过也有不少网友有疑 问,Windows 8系统是不是自带Office呢?答案即使否定的也是肯定的,为什么?这就是我们本期《Win8公开课》的内容了,
在Windows 8系统中是没有附带Office办公软件的,用户如果有这方面的需求需要单独购买安装。不过在Windows Store应用商店我们还是可以找到一些Metro版的Office应用的,比如Outlook邮箱、OneNote笔记本等等。
Metro版的OneNote
当然,通过Win8的IE10浏览器我们还可以登录网页版的Office,尽管功能比客户端版本少一些,但日常的办公基本都能够满足,Word、Excel、PPT都有,而且支持云储存和云同步,随时随地都可以查看和编辑。
网页版的Office
那么所谓的Win8也有Office是什么意思呢?那指的是针对ARM架构专门开发的Win8系统——Windows RT,
在Windows RT中 微软免费提供了Office办公软件,而且是最新的Office 。Office 2013 RT还在原版的基础上针对平板进行了优化,更加适合 触屏使用,同时也更加省电。
Office 2013 RT
作为微软的“亲儿子”,Surface RT平板电脑就配备了Windows RT系统,其中就免费安装了Office办公软件。这就意味着使用Surface RT不仅可以像一般的平板那样玩游戏娱乐,还能通过Office进行专业的办公。
Surface RT
所以我们才说Windows 8既不自带Office又自带Office,用户可以有多种的选择,想要体验完整的Win8就选择普通的Win8或专业版,想要使用免费的Office就可以选择Windows RT,选择Surface RT。
以上就是本期《Win8公开课》的全部内容,关于Windows 8和Office的关系问题大家是否有了一个比较清楚的认识了呢?
篇9:Office 办公软件集成SP1的方法
昨天微软发布了Office 2010 SP1(包含简体中文版),今天icech教大家Office 2010集成SP1的方法,其实方法很简单,与曾经的Office 集成SP2的方法没什么区别。
1、首先下载Office 2010 SP1简体中文版
里面有32位和64位的版本,根据自己需要来下载。
2、将下载的Office 2010 Service Pack 1放在D盘根目录,另在D盘根目录建立一个名为“Updates”的文件夹。
3、在“命令提示符”下依次输入以下命(蓝色文字部分):
D:>officesuite2010sp1-kb2460049-x86-fullfile-zh-cn.exe /extract:D:Updates
注意“D:>”是不用输入的哦~~~
64位版本的只是文件名字不同,方法一致:
D:>officesuite2010sp1-kb2460049-x64-fullfile-zh-cn.exe /extract:D:Updates
4、用UltraISO软件打开Office 2010简体中文专业增强版ISO光盘镜像文件,将D:Updates中所有文件“全部选择”,直接拖到光盘映像中的Updates文件夹里面,另存为一个光盘镜像名就可以了,
这样集一个Office 2010 With SP1光盘映像就做成了!
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篇10:Office 2007办公共享软件
说起金山词霸,恐怕没有几个人会不知道,毕竟,作为一款优秀的电子词典软件,词霸早已成为好多朋友使用电脑的好帮手了。不过,虽说这款小词典有着这样或那样的优点,但毕竟它还只是一款共享软件,要想真正体验到这些功能,是需要我们拿真金白银来换的。其实,也许您还不知道,在微软最新发布的Office 2007办公软件中,也包含着这样一项功能,这就是Office的 ――屏幕翻译提示,
【注】 本文所述技巧已于Office 2007 RTM简体中文版中测试通过。
在Office 2007中,屏幕翻译提示功能在默认情况下是处于关闭状态的,需要我们手动将其打开。
1.启动Office 2007软件,并切换到“审阅”标签。
2.点击“翻译屏幕提示”按钮,选择“中文(中国)”一项。
【注】 “中文(中国)”一项代表执行“英译汉”操作,而“英语(美国)”则代表执行“汉译英”操作。
3.启动屏幕翻译功能后,只要我们将鼠标悬停于某个待查询的单词之上,屏幕上便会弹出一个窗口,显示出该单词的具体含义。
4.当然,由于屏幕窗口尺寸的限制,这里显示的单词含义就不可能非常全面了。如果您感觉这些解释难以满足您的要求时,不妨按住Alt键,再点击一遍这个单词。Office 2007会在屏幕右侧重新显示一个列表,将该单词的更详细解释列示出来,相信这里的内容应该能够满足您的要求了。
篇11:office办公软件教程
第八课: 第八课:Word 简介及准备工作
一、简介
Microsoft Word 是由美国 Microsoft 公司研制开发的一套办公字处理软件(1982 年) Office Microsoft Word、 ( Microsoft Excel、 Microsoft Access、 Microsoft Frontpage、 Microsoft Powerpoint、Microsoft
Outlook)
二、启动与退出
1、启动 1)双击桌面上的快捷图标 2)开始→程序→Word 图标 3)任意打开一个已经存在的 Word 文档
2、退出 1)文件→退出 2)ALT+F4 3)点窗口右上角的关闭按钮 4)
ALT+空格→选“C”
三、Word 窗口简介
1、标题栏:窗口顶上面,包含当前正在被编辑的文档名(蓝色)
2、菜单栏:文件……帮助
3、工具栏:工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮 1)视图→工具栏 2)右键单击菜单栏右边的空白处 →选择或取消一种工具栏
4、标尺:显示横竖坐标(视图→标尺)
第 19 页 共 45 页
篇12:office办公软件教程
(例:宋体、隶书、 黑体、行楷等) 2)设置“西文字体” (英文) 3)字形 (常规、倾斜、加粗等) 4)字号:字的大小 (默认五号,最佳四号, 最小 5,最大 1638 界限 1~1638) 5)字体颜色 任意选择一种颜色, 默认黑色 6)下划线线型 选择一种下划线,并可在下划线颜色下选择一种下划线的颜色 7)着重号・ 8)效果:任选择一种效果 删除线:删除线 阴影:阴影 阴 双删除线:双删除线 空心: 上标:X2 阳文 阳文:阳文 全部大写字母:ABCDEFGH 下标:Y2 阴文:阴文 阴文 隐藏文字:
小型大写字母:ABCDEFG 2、 【字符间距】选项卡 1)缩放:100%标准 >100%:扁体字
<100:长体字
2)间距:标准;加宽;紧缩(设置标题时需加宽;输入像“F”这样的字用紧缩) 3)位置:标准;提升;降低 3、 【文字效果】选项卡 在“动态效果”下选择一种方式→确定
三、文字开关按键及快捷键的使用
在五笔中文录入下: Shift+6 : …… Shift+2 : ・
第 25 页 共 45 页
篇13:office办公软件教程
Shfit+4 : ¥ Ctrl+Shift+ + :上标 Ctrl+ + :下标 Ctrl+B 加粗 Ctrl+] :放大字体 Ctrl+I:倾斜 Ctrl+[:缩小字体 Ctrl+U:加下划线
四、段落的设置
光标定位在目标段落或选中目标段落,格式→段落 1、缩进:设置左、右缩进值 2、特殊格式:设置首行缩进或悬挂缩进(2 字符) 3、间距:设置段前、段后的距离 4、对齐方式:默认两端对齐 5、行距:设置行距(1.5 倍为最佳效果) 注:去掉下面两个选项中的“√” Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+2:两倍行距 Ctrl+5:1.5 倍行距
第十一课: 第十一课:格式菜单的设置
一、边框和底纹的设置
选中目标段落或光标定位在目标段落→格式→边框和底纹 1、 【边框】的设置 在“设置”下选择一种方式或“自定义”→选择一种“线型”及“颜色” ,设置其 “宽度”→在右方的预览框中点击→设置应用范围为“段落”→确定 2、 【页面边框】的设置 选择一种页面边框类型或 “艺术型”下选择一种样式→在右方的预览框中点击→在“选项”中设置“度量依据” 为“页边”或“文字”→确定→确定 3、 【底纹】的设置 在“填充”下选择一种颜色,在“样式”下选择一种方式→确定
二、项目符号和编号的设置
1、项目符号:在项目符号下选择一种方式→确定或选择一种方式→自定义→在“字符” 中选择一种符号→在“字体”中设置其大小及修饰效果→确定→确定
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篇14:office办公软件教程
2、编号:在“编号”下选择一种方式→“自定义”→设置编号“格式”“样式” 、 、及“位 置”→确定→确定 3、多级符号:选择一种方式→列表编号下选“重新开始编号”→“自定义”→设置“起 始编号”等→确定→确定→利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”“减少缩进量” 、 按钮进行调整。
三、制表位的设置
格式→制表位→在“制表位位置”下输入左方制表位的数值(例:1)→对齐方式 “左对齐” 、前导符“无”→设置→在输入数值→对齐方式“居中”或“右对齐”→选 择前导符方式(例:5 ……)→设置→确定→利用“TAB”键移动显示制表位。 例 1:教程的目录的制作(页眉与页脚、多级项目符号、制表位、自动更正功能的 综合应用) 例 2:客户单、书单
四、分栏
选定要分栏的文本,格式→分栏→在“预设”下选择一种方式(两栏、三栏、偏左、 偏右“无” :删除分栏效果)或在“栏数”下自定义栏数→分隔线→确定
五、中文版式
格式→中文版式 1、拼音指南:选定目标文字→格式→中文版式→拼音指南→设置对齐方式、字体→利 用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音→确定 2、带圈字符:选定目标文字→格式→中文版式→带圈字符→选择一种样式(缩小文字 或增大圈号)→选择一种圈号→确定 3、纵横混排:选定目标文字→格式→中文版式→纵横混排→适应行宽→确定 4、合并字符:选定目标文字→格式→中文版式→合并字符→设置字体、字号→确定 5、双行合一:选定目标文字→格式→中文版式→双行合一→带括号→选择一种括号样 式→确定
第十二课:文本框、艺术字、图片、 第十二课:文本框、艺术字、图片、自选图形的设置
一、文本框的设置
1、插入:插入→文本框→“横排”或“竖排”或直接点击“绘图”工具栏上的快捷按
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将鼠标移到该行最右的单元格的线框之外→按回车键即可 3、行或列的删除 选定目标行或列→表格→删除→行或列 4、单元格的插入与删除 1)单元格的插入 选定目标单元格→表格→插入→单元格→选择一种方式(活动单元格下移、左侧单 元格右移等) 2)单元格的删除 选定目标单元格→表格→删除→单元格→选择一种方式(右侧单元格左移、下方单 元格上移等)
四、单元格的合并与拆分
1、单元格的合并:选定要合并的单元格→表格→合并单元格或点 2、单元格的拆分:光标定位在目标单元格→表格→拆分单元格或点 行数→确定 →输入列数、
五、列宽与行高的调整
1、列宽的调整:选定要调整宽度的列→表格→表格属性→列→“指定宽度”内修改数 值→确定 2、行高的调整:选定要调整高度的行→表格→表格属性→行→选择“指定高度”→在 “行高值是”选“固定值”→确定 3、应用标尺调整行高和列宽 指针变成 或 时,左键拖放
4、调整一个单元格的宽度 先选定一个单元格,再用左键拖放其表格边框线
六、边框及底纹
选定目标单元格→格式→边框和底纹→【边框】→在“设置”下选择“自定义”→选 择线型、颜色、粗细在右方的预览框中点击→【底纹】→选择一种颜色→确定→确定
七、自动调整
选定目标行或列→表格→自动调整→平均分布各行 或平均分布各列
八、绘制斜线表头
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篇16:office办公软件教程
表格→绘制斜线表头→在“表头样式”下选择一种样式→在“字体大小”下设置其字体 →在“行标题”“数据标题”“列标题”中分别输入文本→确定 、 、 或利用“直线”命令画线→用文本框设置无线条无填充颜色添加文字→选定全部→右键 单击→组合→组合
九、单元格中文本对齐
选中目标单元格→右键单击→单元格对齐方式→选择一种方式或点 (一般选择“中部居中” )
十、其它
1、 2、 :绘线 :抹线
3、表格→转换→表格转换成文字
第十四课: 第十四课:Word 技巧操作
一、字数统计
工具→字数统计→关闭
二、给文档加密码及设置自动保存
工具→选项→保存 1、在“保存选项”下选择“保存备份” ,并设置“自动保存时间间隔(5 分钟) ” 2、在“打开权限密码”及“修改权限密码”下输入你的密码→再次输入确定密码→ 确定→将该文档保存(工具→保护文档→窗体→设置密码→确定)
三、设置文章的主题
格式→主题→选择一种方式→将下面三个选框都打上“√” →确定
四、制作公式(公式编辑器) 制作公式(公式编辑器)
1、插入 →对象→Microsoft 公式 3.0→确定 2、利用“公式编辑器”工具栏,选择下拉菜单中的内容→选择目标符号进行制作公式 制作完毕,在窗口外点击左键即可 3、如需编辑公式→双击即可 例:
y = ∫x
2 3
x 2 + x m +1 + 1
x1 =
b2 ±
c 2 ? 4ac 4ab
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篇17:office办公软件教程
2)份数:将当前要打印的文档连续打印几份(例:厂内打印通知) 3)打印:所选页面,或奇数页还是偶数页 4)缩放打印:例如将 A4 纸缩放成 A5 纸打印等。
第十五课: 第十五课:Excel 2000 电子表格的基本操作
一、启动与退出
1、启动: 1)双击桌面上的 Excel 快捷图标 2)开始→程序→Excel 图标
3)任意打开一个已经存在的 Excel 文件 2、退出: 1)文件→退出 2)点右上角的关闭按钮 3)ALT+F4
二、基本概念
1、工作簿(Workbook) :一个 Excel 文件称为一个工作簿 Book1……一个工作簿可以包 含 255 个工作表 2、工作表(Worksheet) :工作簿中的每一张表称为工作表 工作表标签:Sheet1、2、3 3、单元格(Cell) :表格中的一个格子 4、活动单元格(Active Cell) :目前正在操作的单元格 5、网格线:每个工作表中单元格的框框 工具→选项→视图→网格线→可以更改其颜色
→确定 6、行、列标号: 行标号:1――65536(Ctrl+↓) 列标号:A――IV(Ctrl+→) 7、编辑栏:
A1:名称框(表示第 A 列第 1 行)
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篇18:office办公软件教程
五、插入 Word 中的工具图标
1、工具→自定义 2、右键单击目标图标→复制按钮图标→关闭 或: 1、按 Print Screen SysRq 列印键进行屏幕硬拷贝 2、开始→程序→画图 3、Ctrl+V 粘贴 4、利用“矩形”选定框选定要复制的图标→右键单击→复制 5、在 Word 文档中,点粘贴
六、高级图文混排(例:在圆形或心形等自选图形中输入文字) 高级图文混排( 在圆形或心形等自选图形中输入文字)
1、插入→图片→来自文件→游览一副图片→插入 2、改变图片的环绕方式(例:浮于文字上方) 3、调整图片的大小,右键单击图片→编辑图片→出现“文档 1 中的图片”窗口 4、选中图片,将图片删除,得到图片所在的区域大小,通过标尺调整虚框大小 5、输入文字 6、插入自选图形(例:心形) 注:心形不能大于虚框的大小 7、将心形设置为“穿越型环绕” 8、点图片工具栏上的 →编辑环绕顶点
9、将心形的环绕点从上到下拖出一个缺口→再左右进行调整,使文字进入心形中 10、 11、 设置心形的填充及线条颜色 关闭“文档 1 中的图片” ,返回到文档 1
七、文档的打印
1、打印预览: 2、前台打印: 通过“关闭”按钮返回原文档,注:取消 将当前文档内部全部打印 可在预览下设置。
3、利用“打印”对话框进行打印 文件→打印或 CTRL+P,调出“打印”对话框 1)页面范围:全部、当前页、选定的内容、页码范围
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篇19:office办公软件教程
在文档中插入两个同类型的文本框→右键单击其中之一→创建文本框链接→点击另 一文本框→输入文字(内容上的链接,位置可以移动)
二、艺术字的设置(右键单击菜单栏右边的空白处→艺术字) 艺术字的设置(右键单击菜单栏右边的空白处→艺术字)
1、 插入: 插入→图片→艺术字或点 加粗、倾斜等→确定 2、更改文字内容 双击艺术字或艺术字工具栏上的 3、更改艺术字式样 点 →选择另一种式样
→确定 →输入新的内容→确定 →选择一种式样→输入文字→设置字体、 字号、
4、设置艺术字格式 右键单击艺术字→设置艺术字格式或点 5、更改艺术字形状 点 →选择一种形状 →设置“颜色和线条”“大小”“版式” 、 、
6、旋转艺术字 点 →指针套住绿色环绕点→左键拖放→在其他处单击
7、环绕方式 点 8、→ →选择一种方式→例:浮于文字上方 :艺术字字母高度相同; :艺术字对齐方式; :艺术字竖排文字; :艺术字字符间距
三、图片的操作(视图→工具栏→图片) 图片的操作(视图→工具栏→图片)
1、剪贴画:插入→图片→剪贴画或点 击→插入或左键单击→插入剪辑→关闭 点击图片工具栏上的 “文字环绕” 按钮 →浮于文字上方→改变其大小、 移动位置。 →选择一种类型→选择目标图片→右键单
2、图片:插入→图片→来自文件→在“查找范围”下游览图片所在位置(D:图片或 “图片文件” )→选择目标图片→插入→改变环绕方式(例:衬于文字下方)
四、自选图形的操作
1、插入:插入→图片→自选图形或点 →在文档中拖放→右键单击→添加文字 2、改变大小、移动、叠放层次、组合、颜色及线条、版式都同文本框的操作 →选择一种类型→选择一种形状
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