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民族文献工作的思考

2023-01-20 08:30:21 收藏本文 下载本文

“欧西特”通过精心收集,向本站投稿了9篇民族文献工作的思考,以下是小编帮大家整理后的民族文献工作的思考,仅供参考,欢迎大家阅读。

民族文献工作的思考

篇1:民族文献工作的思考

民族文献工作的思考

我国是一个统一的多民族的国家,各族人民在漫长的历史长河中共同缔造了中国悠久的历史和灿烂的文化。从古至今,保留、流传了大量的文献,这些文献都是宝贵的文化财富。在这些文献中,不但有汉族文献,而且还有非常珍贵的少数民族文献。少数民族文献即民族文献,指除汉族以外的,研究和记载我国各少数民族有关的政治、经济、地理、教育、文化生活等方面的文献资料。民族文献主要包括三个方面:1.用汉文记录的有关民族问题的民族文献。这部分文献占绝大部分。2.用少数民族文字记录的民族文献。目前,我国共有21个少数民族有本民族的文字,民族文字文献是非常重要的民族文献。3.没有文字的少数民族,用口耳相传和用简易图形符号记录形成的民族文献。侗族就有这样的歌谣:“古人讲,老人谈,一代一代往下传;树有根,水有源,好听的话儿有歌篇;没有文字好记载,侗家无文靠口传。”这种口碑文献具有丰富性、群众性、口头性、承传性、变异性的特点。

民族文献是我国55个少数民族光辉璀璨文化的显著标志,是祖国文化宝库的重要组成部分。开展民族文献工作对继承、发扬和繁荣民族文化,搞好民族工作,加强民族团结,提高民族索质,促进社会主义精神和物质文明都有深远而重大的意义。

中国几千年来,由于历代统治者站在大民族主义和剥削阶级的立场上,对民族文化进行蔑视和扼杀,使民族文献特别是少数民族文字记载的文献,以及口头流传的口碑文献遭到了大量的毁坏、流失以至失传。解放以后,特别是党的十一届三中全会以来,挖掘、整理与利用民族文献工作逐步走向正轨,在党和政府的关怀指导下,民族文献工作有了很大的发展,取得了可喜的成绩。但是有些方面还存在着不足。今后民族文献的挖掘整理工作应注意以下几个方面:1.要认清民族文献挖掘、整理工作的重要性、紧迫性。2.建立各级组织管理机构,搞好规划工作。3.加大财力,多渠道地筹集资金。4.增加智力投资,多形式、多层次地培养专业人才,逐步建立一支完整的高水平的专业队伍。5.各地区民族文献工作机构要加强交流与协作,避免课题重复,人财物的浪费。6.努力抓好民族文献的.编辑、出版、发行工作等等。

民族文献工作的中心内容就是挖掘、整理与利用民族文献。我们开展民族文献工作,首先就要抓好民族文献的挖掘与整理。挖掘整理民族文献不只限于古代的民族文献,而是古、今、外都要搜集整理。古,就是古代的民族文献(民族古籍);今,就是解放以后的现代民族文献;外,就是国外的民族文献,包括流散于国外的我国民族文献和与我国民族有关的民族文献。当前,抢救整理民族古籍(包括历史上没有文字,靠口耳相传及图形字符的口碑文献)这已成为当务之急。因为通晓民族古籍的专家不多,且大多年近古稀,一旦逝去,损失将无法弥补。由于民族文献具有民族性、地方性、多样性、分散性、复杂性的特点,民族文献的挖掘整理工作要从更深、更广的角度来进行。要深入民间,从地方文献中(如方志,家、族谱,杂著及手迹真品等)挖掘整理;从汉文古文献中挖掘整理;从有关民族问题的著述中挖掘整理;从民族地区各界人士手中(如宗教界人士、民族长者等)挖掘整理;从国外有关我国民族的文献中挖掘整理。云南大理白族自治州图书馆在挖掘整理民族文献方面成绩突出,经过十年努力,他们已经基本上把涉及本州的古今文献资料收齐,还抢救了《蛮书》、《南沼野史》、《南诏备考》、《白国因由》、《鹤庆县志稿》等几种民族文献古籍,还访求、复制白族谱牒20余种。中央民族学院少数民族古籍整理出版规划小组及中央民族图书馆近几年来也抢救、整理了大量的民族文献,特别是民族古籍。如,《王统世系明鉴》、《西域同文志》(汉、满、蒙、藏、托忒,维六种文字)、《新疆四赋》、《五边典则》、《滇志》等。

我们挖掘整理民族文献工作的目的,一是保存民族文化遗产;二是供各民族读者研究利用,以产生更大的社会效益和经济效益。我国民族文献种类繁多。分布复杂,民族文献资源布局很不平衡,很不合理,处于混乱状态。这给民族文献的利用工作带来了极大困难:一方面,供过于求,民族文献被堆入库房,很少有人问津,利用率极低;另一方面,供不应求,各民族专业工作者常常无资料可寻,处于饥饿状态。为了改变这种局面,要搞好民族文献的利用工作:

1.要合理布局我国民族文献资源,实现资源共享。根据资源共享、合理利用的原则.以及我国民族文献资源分布的情况,可建立国家、省(自治区)、地(市、自治州)、县区四级民族文献资源布局网。布局网要以各级图书馆为中心,包括各级民族高校、民族研究部门和档案馆等。并可成立一些民族文献中心。(1)国家级。中央、国家民委应成立专门的机构,组织协调整个民族文献资源的布局,及挖掘、整理与利用民族文献的工作。在北京应成立国家民族文献中心,可由国家图书馆、民族图书馆、中央民院图书馆等单位联合组成。(2)省(自治区)级。省(自治区)级应重点收集、整理本省(自治区)有关民族和本地区的古今民族文献。可成立省级民族文献资源中心。如新疆维吾尔自治区可成立维、哈文献中心;内蒙可成立蒙文献中心;辽宁可成立满文献中心;西藏可成立藏文献中心,等等。 (3)地区(市、自治州)级和县级。应重点挖掘、整理有关本州、县所在地的民族文献。也可成立地区(州、市)和县级民族文献中心。如延边朝鲜族自治州可成立延边朝文献中心,四川凉山彝族自治州可成立凉山彝文献中心等等。 成立这些民族文献中心,必须经过科学的调查、评估和研究。要看本民族、本地区文献收藏量的大小,民族文献同整个馆藏的比重,藏书的系统性、完整性如何、民族文献收藏质量的好坏,专业人员素质、学术水平的高低及人员结构、管理水平、现代化建设、地理位置等等,都要考虑进去。

2.要摸清家底。在全国范围内开展民族文献普查工作。

3.编制民族文献资源联合目录。编制民族文献资源联合目录,是挖掘、整理现有文献资源,实现资源共享的最有效的手段。各馆要编写民族文献馆臧目录。在此基础上,各省(自治区)图书馆要编写联合目录,国家要编写全国民族文献总目。我国第一部全国性少数民族图书联合目录、是1979年出版的《全国蒙文古旧图书联合目录》,以后又有《全国满文图书联合目录》、《全国满文石刻目录》、《北京现有彝族历史文献的部分书目》、《藏文典集类目录》,《西北地区民族院校民族文献联合目录》等相继问世。

4.应用电子计算机及缩微、光盘等现代化技术,逐步建立民族文献情报计算机检索网。

5.要端正思想,树立“资源共享”、“藏而为用”的新思想观念。

总之,开展民族文献工作已经到了该不容缓的时候,任重道远。这项工作目前尚处起步阶段而且有其自身的特殊性。我们要在工作中积累经验,对这项工作进行积极的研究和探索,使民族文献工作在全国广泛而深入地开展起来。

参考文献:

(1)魏忠 浅谈我国少数民族图书馆事业 《民族研究》1990(6)

(2)吴肃民、关照宏 再谈民族古籍及其整理《中央民族学院学报》1986(1)

〔出处〕 情报资料工作 1991(6)

篇2:湘西民族地方文献工作现状及发展对策

〔摘 要〕 本文初步分析了湘西民族地方文献的特征,以及当前湘西民族地方文献工作现状,并探索进一步发展的对策。

民族文献是指研究和记载我国各少数民族的政治、经济、历史、地理、教育、文化生活等方面的文献。主要包括:用汉文记载的有关民族问题文献;用少数民族文字记载的文献;用简易图形符号记载和代代相传具有史料价值的口碑文献。民族文献是中华民族文献的重要组成部分,积极开发和利用民族文献,对促进少数民族地区的经济发展和社会进步起着重要作用。

地方文献是指关于地方的一切书刊资料。地方文献的内容十分广泛,在纵的方面,它包括从古至今;在横的方面,它包含政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容;从文献信息形式来看,则包括书刊、报纸在内一切文字的图籍的资料。地方文献既反映地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。

民族地区的地方文献,可称之为民族地方文献。民族地方文献为民族地区社会与经济发展,提供了丰富的信息资源,它们不仅是地方的、民族的,而且是整个人类知识结晶的组成部分。开发民族地方文献信息资源,实质上是研究发掘民族地方文献中所包含的广泛的知识内容,将其加以整理,及时、准确、系统、完整地传递给读者,服务于民族地方的社会主义建设。

湘西民族地方文献是湘西这一特定区域内民族历史资料和现实资料的总和,所反映的是湘西区域区自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状。湘西境内少数民族众多,且多与汉族杂居,在悠久的历史岁月中,汉族与少数民族共同创造和传承了丰富多彩的地区文化,浓厚的民族性成了湘西民族地方文献独具的特色,如何充分开发利用这些珍贵的民族地方文献资源,对实现湘西民族地区经济与社会发展意义重大。

篇3:湘西民族地方文献工作现状及发展对策

1.1 大批民族地方文献得到收藏与保护

40多年来,湘西州的各个公共图书馆、高校图书馆、博物馆在民族地方文献的收集上做了大量的工作,一大批反映湘西民族地方情况的文献资料得到了较好的收藏保护。,吉首大学图书馆还成立了民族地方文献信息中心,拥有以土家族苗族为主的少数民族文献资料及四省(市)边区地方文献资料等特色文献5万多册,实物300余件。湘西州博物馆收藏有少数民族生产生活实物余件。

1.2 初步形成多流向、多类型的民族地方文献的传递方式

采取“双向”传递,即信息提供者与利用者交互作用。与州内民族地方文献研究专家建立联系,及时为他们提供最新资料,专家们同时反馈信息给图书馆,包括学术活动、研究进展、民间收藏、个人成果等。湘西州图书馆、吉首大学图书馆、湘西州档案馆、湘西州博物馆、湘西州科技情报所、各大中专院校等单位已共同实行网络化,实现民族地方文献资源共享。还与全国各地同类民族地区如黔东南苗族自治州、鄂西土家族苗族自治州等地图书馆、博物馆之间加强联系,采取征集、交换和照相、复制等手段,对已有的珍贵民族地方文献增大复本量以便交换,达到区域或跨区域民族文献互通有无,资源共享。

1.3 注重特色,注重实物,显湘西民族地方文献的生命活力

沈从文先生是湘西凤凰籍现代文学大师,他的作品具有浓烈的湘西民族地方风情。吉首大学图书馆编印了《沈从文著作及研究简目》,并利用沈从文先生家属捐献的沈老手稿、藏书,落实专门人员、场所、设备,建立了“沈从文文献手稿珍藏中心”。

民族实物文献是中华民族大家庭中各少数民族祖先遗留下来的珍贵遗产,是研究各民族政治、经济、历史、文化的物化文献。湘西州博物馆收藏了州内以土家族、苗族为主的少数民族生产生活实物2000余件,长年举办“少数民族风情展”作为基本陈列之一。作为旅游景点的一个开发项目,凤凰县“山江苗族博物馆”属民办性质,馆藏苗族生产生活实物2400多件。永顺县王村土家族博物馆也收藏有各类土家族实物500余件。吉首大学图书馆专门成立了“民族博物馆”,收集有反映湖南西部土家族、苗族、侗族、瑶族、白族等少数民族的服饰、银器、织饰、蜡染以及生产生活用品等实物300余件。这些实物文献基本反映了湘西地区世居少数民族的历史文化、民俗风情。

新建的“湘西剿匪胜利陈列馆”则收集了大量有关湘西剿匪的文字、实物文献,生动再现了湘西剿匪的历史原貌,成为湘西特色旅游的一个景点以及爱国主义教育基地。

1.4 民族地方文献信息的研究、整理、开发工作得到了加强

在少数民族地区,图书馆收藏的民族地方文献是极其重要的信息资源,图书馆文献工作者积极配合本地经济建设这个重心,研究、整理、开发民族地方文献信息资源,变“死”资料为“活”资料,为发展湘西区域特色经济提供了信息资源保障。

湘西苗疆边墙,风雨数百年,绵亘数百里,一直默默无闻。近年,经专家对当地的民族历史文献的考证,确定为南方长城,为湘西风凰带来了新的旅游经济增长点,这充分说明从民族地方文献中可以挖掘出有价值的信息,如加以有效利用,定会给本地区的经济发展创造出商机和活力。

,湘西龙山里耶古城考古发掘出惊世“发现”,出土了3万枚秦简以及其他珍贵文物,生动再现了几千年前的秦朝生活场景,填补了秦朝历史的大片空白。目前对里耶秦简这一珍贵的实物文物的研究、整理、开发工作正在进行,计划在古城遗址投资建造一座“原址博物馆”,届时,湘西地区又将增添一个旅游新景点。

篇4:湘西民族地方文献工作现状及发展对策

2.1 未能全面掌握民族地方文献资源,征集力度不够

民族地方文献是一种文化资源,它具有民族性、地区性和资料性。民族性是指它充分反映了一个民族的历史文化、风俗风情;地区性是指以一个地区为记述范围且反映该地特色;资料性是指内容广泛而丰富。由于民族地方文献资料的庞杂和不规范等特点,州内多数公共图书馆对民族地方文献工作还未真正在思想上重视,对文献资源没有进行全方位系统的调查,对外不了解出版发行动向和渠道,对内没有形成专门的馆藏民族地方文献书目,文献征集工作存在盲目性和随意性,缺乏整体性和系统性。资料来源多靠少数人员在外奔走收集,一般所获得的文献偏于零碎分散,征集力度远远不够。

2.2 整理工作不标准,欠规范

(1)分类编目是揭示各类文献的首要方法。多数图书馆民族地方文献分类通用《中图法》。由于民族地方文献多属非正式出版物,内容广泛,类型多样,有鲜明的地域特色、民族特色,而《中图法》主要按知识的学科体系分类,不适应民族地方文献的分类要求,使一些民族地方文献无法准确归类。

(2)征集整编环节缺乏衔接。由于征集到馆的民族地方文献资料均由采编部门统一验收分编,这部分文献资料内容复杂,书型不一,又没有在版编目和任何其他数据参照,加工起来比较繁琐,使得这些文献资料不能随到随编,及时加工入库。

2.3 开发利用不够

目前州内各公共图书馆的民族地方文献资料大多存在“重藏轻用”问题,80%的民族地方文献资源被闲置,大部分书籍搁在书架上,造成库房紧张,增加保管工作量,没有进行全面、系统的深度整理和大规模地开发利用。其原因在于:图书馆人员素质偏低,竞争意识不强,开发利用手段落后,95%的民族地方文献资源尚未电子化等。开发利用缺乏外向开拓型的措施和行动,工作广度、深度均不够。大大削弱了各公共图书馆民族地方文献的社会影响力和社会利用率。

篇5:湘西民族地方文献工作现状及发展对策

3.1 加大征集工作力度

指派既熟悉图书馆业务又了解出版发行动态、有公关能力和责任感的人员负责,多方面入手,如从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的消息、新书推荐中寻找反映本地内容的民族出版物,及时同书店和有关作者及相关人员联系预订或购买,尽量争取地方志办公室、党史办公室、政协文史委员会、社科联、科协、文联、新闻出版、民委等管理部门等的支持,采取发函征集、上门征集、委托征集等多种方式,还可利用报刊、电视等传播途径进行宣传,鼓励社会各界捐赠民族地方资料或提供线索。

3.2 加强对民族地方文献的保护工作

对于花大力气从民间搜集来的珍贵资料,我们必须精心、妥善予以保护。对于那些处于危险状态的资源,包括手稿、印刷品和音像资料等,要通过复制、缩微拍摄、刻录光盘等高新技术,保障这些资源能被方便利用,同时确保这些原件完好无损。对于一般的'民族地方文献,保护工作的重点应放在防火、防潮、防盗、防蛀、防尘等方面。

3.3 推进民族地方文献数据库建设,实现民族地方文献数字化

通过推进民族地方文献数据库建设,全面、系统、准确地掌握馆藏民族地方文献资源,形成可资利用的有序化、规范化的信息资源,搭建信息资源平台,使民族地方文献的价值得到充分发掘和利用。目前首先可小规模地开展民族地方文献数字化的研究和试点工作。

3.4 全方位开发利用民族地方文献资源

收集、整理民族地方文献,既要重视“藏”,更要注重“用”。“藏”“用”相结合,立足于“用”,要充分发挥民族地方文献在本地域改革开放和两个文明建设中的积极作用。我们应设法改变传统的坐等读者上门的服务方式,而要采取更积极的模式,做好社会需求调研,找到与经济建设服务的切入点,让民族地方文献拥有更多的读者。

(1)完善基础开发。编制各种目录、索引,充分揭示馆藏,方便读者检索。编制民族地方文献联合目录,为读者提供更多的检索途径。

(2)拓展深层次民族地方文献信息服务。搞好信息服务,开展专题咨询和定题服务,指导读者掌握各类民族地方文献检索技巧方法,调动其利用馆藏民族地方文献资源的主观能力。

开发特色服务。民族地方文献的数量、类型、学科等方面特色越鲜明就越能提高信息的利用率,越能吸引读者。服务特色体现出该馆在民族地方信息服务方面的独特优势,通常有为政府各部门决策提供的专门服务,为特定读者(如民族文献研究专家、来州旅游考察者等)提供的特色推介服务等等。

(3)与有关机构建立较稳定的民族地方文献交流和相互补充的协作关系。民族地方文献的整理、开发和利用,本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。与有关机构建立协作关系,特别是与政府有关机构和政策研究室建立起专人专题定向联系。既可为其提供已有的文献,又可获得新的有价值的文献,真正起到“资政”的作用。还可与有关大学和其它学术机构建立特约专题服务,提供二、三次文献,既有利于提高民族地方文献工作人员的学术素质,同时也是一种自我宣传。

(4)积极向各公共媒体推荐有历史和现实意义的民族地方文献资料。关注不同时期的不同宣传重点及时向报纸、电台、杂志等推介相应的民族地方文献,主办不定期民族地方文献专题讲座,以提高广大群众对民族地方文献征集和保存意义以及综合利用的认识。

参考文献:

1.刘泳洁,郑英杰,张筠.关于西部地方文献数字化产业化发展的思考.图书情报工作,(4):112-114

2.章小萍.民族地方文献资源开发利用初探.图书馆杂志,2002(7):58-60

〔作者简介〕 章赛君,吉首大学师范学院图书馆工作。

〔出处〕 图书馆 第4期

篇6:改进图书馆地方文献工作的思考

改进图书馆地方文献工作的思考

[摘 要]本文分析了大中型图书馆地方文献工作中一些普遍存在的问题,从征集、整理、利用等方面进行探讨并提出了改进的设想。

大中型图书馆要想在本地区乃至全国独具有一定知名度和影响力,必须有独具特色的馆藏文献,地方文献则是体现馆藏特色资源的一项重要标志。如何在新的环境下,积极探索地方文献工作的新途径和新模式?本文对此进行探讨。

1地方文献工作的不足之处

1.1缺乏对地方文献资源的全面掌握,征集工作力量单薄

地方文献是一种文化资源,具有两个本质特征,即地区性和资料性。地区性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映该地特色;资料性是指地方文献内容广泛而丰富。由于地方文献资料的庞杂和不规范等特点,一些图书馆对地方文献工作还未真正在思想上重视、在措施上健全,对文献资源没有进行全方位系统的调查,对外不了解出版发行动向和渠道,对内没有形成专门的馆藏地方文献书目,文献征集工作存在盲目性和随意性,缺乏整体性和系统性。资料来源多靠少数人员在外奔走收集,一般所获得的文献偏于零碎分散,在庞大的地方文献出版物面前显得势单力薄;没有进行专题资料的地域横向比较,导致一些重要的行业统计资料没有及时查漏补缺,时过境迁而成缺藏;文献的搜集局限于以种、册为文献单元处理,而大量的内容具有地方特色的资料分散在全国各地出版的图书、报刊上,大多数馆尚未注重搜集整理这方面文献。这使得在对地方文献馆藏进行评估时,既缺乏系统、宏观的认识,又缺乏深入、微观的了解。

1.2整理工作缺乏标准化、规范化

(1)分类编目是揭示各类文献的首要方法。大多数图书馆地方文献分类通用《中图法》。由于地方文献多属非正式出版物,内容广泛,类型多样,有鲜明的地域特色,而《中图法》主要按知识的学科体系分类,不适应地方文献的分类要求;而且对所属各学科的地方文献没有归类说明;在实际类分中,还有些类目概念模糊,使一些地方文献无法准确归类。如《岳阳说古》一书,内容反映岳阳历史地理景观和人文景观的传说和演变,可入K29文史类,也可入K92地理类。其它如史志和史料(K25与K29);史志史料和革命史(K类和D类);地方简介与地理名胜(K29与K928),都存在内容交叉、类目概念模糊的问题。致使分类人员无所适从,有时甚至只能“跟着感觉走”,造成类分不一。

(2)主题标引不完善。虽然目前各地公共图书馆均采用计算机编目,同时进行主题标引,但由于各种原因导致部分主题标引不准确,内容揭示不全面,一些地名主题和团体主题没有反映。读者不能从多主题途径查准查全文献资料,以至影响了文献的利用率。

(3)征集整编环节缺乏衔接。由于征集到馆的地方文献资料均由采编部统一验收分编,这部分文献资料内容繁杂,书型不一,又没有在版编目和任何其它数据参照,加工起来比较繁琐,使得这些文献资料不能随到随分编,及时加工入库。

地方文献除了明显的地域性和文献性之外,还有很强的时效性,尤其是各种年鉴和统计资料,是读者查阅利用的主要对象。而目前从征集到流通一般相距半年以上,造成读者不能及时查阅利用,影响了资料的使用价值。另外图书馆的购书经费由采编部统一支配,征集人员无权直接面购,对提供的出版信息不能及时采购到位,加上采购人员对地方文献工作熟悉和重视不够,对地方人物缺乏了解,使得部分地方人物资料和地方史料未能系统收藏。1.3开发利用缺乏力度

目前各馆的地方文献资源大都重藏轻用,大部分书籍搁在书架上,造成库房紧张和增加保管工作量,没有进行全面、系统的深度整理和大规模地开发利用,除了首都图书馆、广东省图书馆、甘肃省图书馆等少数馆外,其它基本停留在传统的借借还还上,坐等读者上门。由于地方文献基础工作薄弱,缺乏各种专题目录,缺乏外向开拓型的措施和行动,缺乏对地方文献用户的信息需求研究,缺乏对开发利用效果的反馈研究,管理工作的指导思想不系统,缺乏专业深度和历史衔接,工作在浅层面上运行,大大削弱了各馆地方文献的社会影响力和社会利用率。

2改善地方文献工作的对策

2.1地方文献工作应成为提升图书馆整体品质的重要管理工作

做好地方文献工作,首先是馆内各方面的支持和协调,图书馆领导应加强地方文献工作重要性的认识,将地方文献工作列入重点业务工作范围,明确搜集范围和搜集重点,制定切实可行的远期、中期。近期工作计划,经常检查、监督执行。

2.2知己知披,加大征集工作力度和投入

征集工作是一项繁杂、艰苦、长期的“燕子衔泥”式的工作,需指派既熟悉图书馆业务又了解出版发行动态、有公关能力和责任感的人员负责,多方面入手,如从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的消息、新书推荐中寻找反映本地内容的出版物,及时同书店和有关作者和相关人员联系预订或购买,尽量争取地方志办公室、党史办公室、政协文史委员会、社科联;科协和文联、新闻出版管理部门等的支持,采取发函征集、上门征集、委托征集、举办活动征集等多种方式,特别是对于内部出版物,需“脑勤、腿勤、嘴勤”,花大力气征集。此外,还应在以下几方面加强力度:

(1)开展社会宣传,增强人们对地方文献重要性的认识。社会上对图书馆的认识,仅仅停留在传统的“借书还书”上,许多机关,科研单位对图书馆保存地方文献的职能意识欠缺,甚至毫无概念。虽然各省一级政府均发布了征集地方文献以及出版物呈缴制度的文件,但影响不大,还须靠我们利用报刊、电视、电台、互联网等一切可行的传播途径进行宣传,鼓励社会各界捐赠地方资料或提供线索,积极主动地配合上级主管部门督促执行。

(2)建立征集网络。建立省、区级地方文献收集和协调中心(纵向为地、县图书馆代征,横向以行业主管为龙头),与本地区有关单位建立长期协作关系,形成征集网点,还可聘请业余征集员,代征资料根据其价值应给予代征人员适当报酬。

(3)举办有关展览。实践证明,举办地方文献展览,既是宣传馆藏,推荐文献,又是征集地方资料的有效途径。

(4)对本地区的重大历史事件、重要人物,派人专访,取得文献。

2.3强化地方文献数据库建设,实现地方文献工作自动化管理

目前大部分馆采用了ILAS系统并在此平台上建立中文图书数据库。地方文献书目可在此基础上进行数据深度加工,揭示文献内容特征,着重用主题词标引,以凸显地方文献的多重主题特点,准确全面揭示文献的内容,挖掘馆藏地方文献资源的潜力。通过数据库建设,对馆藏地方文献资源有了全面、系统、准确的.掌握,进而有的放矢的合理布局地方文献资源,实现跨层次、跨系统的地方文献资源共享,在高起点、高层次上开展地方文献资源的联合开发、利用。

2.4开发利用地方文献

收集、整理地方文献,既要重视“藏”,更要注重“用”。“藏”“用”相结合,立足于“用”,要充分发挥地方文献在本地域改革开放和两个文明建设中的积极作用。我们应设法改变传统的坐等读者上门的服务方式,而要采取更积极的模式,做好社会需求调研,找到与经济建设服务的切人点,让地方文献拥有更多的读者。

(1)整理和编制专题研究书目。地方文献阅览室主要是提供二、三次文献或经过集中归类整理后的资料。编制书目索引是地方文献工作的主要手段,专题研究书目是读者利用文献的门径,数据库建成后,可从分类或主题途径,析出多个专题书目,如自然资源、物产、旅游、风俗民情、文化、教育、名胜古迹、人物传记、史料等等。还应搜集整理分散在其它综合性出版物中的地方文献,编制专题篇名索引。除建立书目数据库外,还可以建立全文数据库、图片数据库,多媒体数据库等等,使地方文献信息的检索手段科学化。并逐步把旧地方志、族谱、旧平装书内的地方资料以及地方报纸、期刊等所有地方资料书目数据全部集中,编制馆藏地方文献联合目录,为地方文献网络化打下坚实的基础。

(2)编制地方文献不定期刊物和专门网页。为扩大馆馆藏地方文献的传播区,以吸引更多的读者,地方文献部可编制不定期刊物,介绍馆藏及新入藏的地方文献、编录成果等,还可登载一些读者对地方文献的研究心得、意见等,此刊以内部赠阅形式为妥,花钱不多,而能起到较好的宣传作用,此刊的内容也可同时制成网页链入本馆主页。

(3)与有关机构建立较稳定的地方文献交流和相互补充的协作关系。地方文献的整理、开发和利用,本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。与有关机构建立协作关系,特别是与政府有关机构和政策研究室建立起专人专题定向联系。既可为其提供已有的文献,又可获得新的有价值的文献,真正起到“资政”的作用。还可与有关大学和其它学术机构建立特约专题服务,提供二、三次文献,既有利于提高地方文献工作人员的学术索质,同时也是一种自我宣传。

(4) 积极向各公共媒体推荐有历史和现实意义的地方文献资料。关注不同时期的不同宣传重点及时向报纸、电台、杂志等推介相应的地方文献,主办不定期地方文献专题讲座,以提高广大群众对地方文献征集和保存意义以及综合利用的认识。

2.5稳定队伍,加强学习,提高业务素质

由于地方文献的不规范和收集、整理、开发利用等环节的特殊性,对工作人员的索质(包括业务索质和思想索质)有更高的要求。首先各个岗位必须配备专业特长和性格特点适合的业务人员;其次应该保证人员相对稳定,不能频繁更替;第三须定向培养专业人才,更新知识结构,以保证业务工作的延续性和开发利用的深度,所有的地方文献工作者,包括采访、分编、书目索引、参考咨询各个岗位的工作人员,除应具备一般的图书情报工作能力之外,还要掌握地方文献工作的理论与方法,掌握地方文献所涉及的各种专业知识和计算机技术,这样才能站在较高的角度去收集和整理文献,开发和利用地方文献资源,更好地满足用户对信息的需求。

〔出处〕 《高校图书馆工作》(2)

篇7:对我省地方文献工作的一点思考

对我省地方文献工作的一点思考

伴随着时代的前进发展和社会的急剧变革,近年来,浙江省各级公共图书馆紧密联系社会实际,因地制宜,扬长避短,在经费普遍紧缺、环境较为艰苦的条件下,积极探索地方文献工作的新途径、新形式,取得了可喜的成绩。与此同时,也暴露出许多问题和困难,主要表现在:

1.部分地方思想上重视不够。

很多图书馆没有把地方文献工作提到必要的高度上来,认为这一部门的存在可有可无。有的馆地方文献室形同虚设,未开展任何工作;有的甚至根本不设这一工作部门,造成了各地发展的不平衡。其次,在市场经济冲击下,部分地方政府部门没有充分重视图书馆,没有采取强有力的措施保障地方文献收集工作的顺利进行,使得这一工作缺乏社会力量的广泛支持。

2.受工作人员素质影响,容易造成滥收错收,导致地方文献质量低劣,良莠不齐。

有的公共图书馆地方文献室只负责收集就算完成任务,再无下文;有的馆虽也进行一些加工整理工作,但也只是草率了事,其次,受经费限制,地方文献征集渠道和范围较为狭窄,许多珍贵的资料得不到保存、开发利用,这无疑是地方文献工作的一大损失。

3.分类编目不够确切。

由于各地编印的地方文献大多属于非正式出版物,内容广泛,类型多样,涉及类目多且细,而《中图法》三版不太适应地方文献的要求。按《中图法》进行分类,往往造成归类不确切,很多文献无类可分,影响了地方文献内容的正确反映。如我县盛产香菇,我馆地方文献室收有《庆元香菇》一书,内容囊括香菇历史、香菇文化、香菇经济、香菇市场及香菇生产栽培技术等,入F经济类与S农业类均不能全面反映其内容;又如《庆元县艺友师范班同学纪念册》一书记载我县成立于1938年的一所学校,并附有学生及教员名单等,内容众多,只能勉强靠G659.28类。这种情况尚有很多,此外,在与同行交流过程中也了解到许多地方图书馆普遍存在类似现象。

4.地方文献开发利用尚处于被动服务阶段。

受传统观念影响,各馆往往只重收藏轻开发利用,服务重心不明确,服务方式单一,服务手段缺乏创新,开发深度不够,很多馆只是消极等待读者上门查询等,造成信息资源严重浪费和老化。此外,管理手段陈旧落后,馆际、地区际协作不够,也影响了各馆工作的高效开展与全省公共图书馆整体效益的提高。

针对上述问题可见,加强我省公共图书馆地方文献事业的建设已是大势所趋。笔者藉六年的工作经验,提出几点疏浅看法:

1.各级公共图书馆应把地方文献工作作为本馆的必备工作内容,并将之视为一项长期性工作。

建立健全有关地方文献工作的规章制度,根据本地和本馆实际制订工作计划及实现计划的各项具体措施,使之有计划、有重点、有步骤地开展。其次,要积极谋求当地政府部门的支持,以政府发文形式保证地方文献征集工作的法制化、制度化,动员社会力量的积极参与。

2.应尽快编制地方文献专用分类法或统一规范的'主题词表。

使地方文献的分类编目工作有确切可行的依据,保证分类编目的科学性。

3.加强人员培训,提高人员素质。

人员是一切要素中的最主体要素,要通过辅导、培训等形式对地方文献工作人员进行各方面素质教育,改变工作人员陈旧错误观念,提高其业务水平。

4.重视地方文献的开发利用,使之更好地服务于当地的政治、经济、文化。

一要做好阵地服务工作,向读者提供阅览、查询、复印等服务,逐步实现借阅流通;二要运用多种服务形式,通过举办各种类型的地方文献展览、知识竞赛。编印二次文献、三次文献等活动或工作,保证提供的资料具有针对性、实用性和准确性,推动地方文献工作向广深度发展。

5.加快地方文献工作现代化步伐,引进先进的管理手段和技术设备;建立全省公共图书馆地方文献工作协作网,各级公共图书馆各负其责。

通过经验交流、学术讨论、参观学习、协调等活动,加强馆际交流和协作,改变各馆各行其事,自成一套的落后低效状况,调剂余缺,实现全省地方文献资源共享。相信在各级政府部门的大力支持下,在全省各级公共图书馆的共同努力下,不久的将来,我省地方文献工作将以崭新的面貌服务于社会,服务于21世纪。

〔出处〕 图书馆研究工作 (1)

篇8:新形势下加强省级图书馆地方文献工作的思考

新形势下加强省级图书馆地方文献工作的思考

[摘 要]地方文献的特征及其在省级图书馆藏书建设中的地位,决定了省级公共图书馆加强地方文献工作非常必要和可行。加强省级图书馆地方文献工作,必须搞好地方文献的调查研究,加强分工和协作,建设地方文献数据库。

[中图分类号]G253

[文献标识码]A

[文章编号]1008-615302-0122-02

地方文献工作是图书馆通过对本地区地方文献资料的搜集、整理、保管和利用,为本地区社会物质文明和精神文明建设服务的重要工作。随着现代化建设的需要,物质文明和精神文明活动的深入开展,以及地方志、专业志编写工作的广泛进行,地方文献在藏书建设中的地位日趋重要。省级图书馆要完成服务于经济和精神文明建设的任务,就必须把地方文献工作列为全馆的主要工作之一,认真对待,切实作好。

一、地方文献的特征以及在省级图书馆藏书建设中的地位

1、地方文献的特征

(1)地方文献以一个省(区)地域内的自然、社会基本情况为主要内容,从不同侧面反映这一地域历史与现实的基本状况,反映这一地域的历史沿革、自然地理风貌、经济发展、民族民俗风情等,使得地方文献具有极为鲜明的地域性特征。

(2)地方文献的基本内容是本地区人民实践生活的真实记录,也是这一地区人民对自然环境以及社会发展的认知和总结。这些内容均从实践中获得的,具有极强的实践性。

(3)地方文献内容多样,跨学科、跨行业、跨时代,研究对象包罗万象,记录载体、出版形式多样,使地方文献具有广博性和资料性的特点。

(4)地方文献从纵向上沿袭于各个时代及其各个时期,从横向涉及社会的各个方面。它将动态的历史发展,保存于静态的文献载体之中,反映出不同时期、不同时代的社会发展水平,因而具有极强的历史性和时代性特征。

地方文献内容丰富而广泛,所包含的地方史料具有时代的连续性和社会不同方面的相关性,地方文献的这种动态性和整体性特征,使得地方文献具有极其重要的使用价值。

2、地方文献在省级图书馆藏书建设中的地位

地方文献所具有的鲜明特征,必然为其构架出自身在市场经济中广阔的研究价值和利用价值。对它的收集、整理、研究和利用,是图书文献部门利用丰富的文献资源服务于社会,创造丰厚的社会效益和经济效益,进而为确立自身社会地位所必须担当的责任。因而地方文献在省级图书馆藏书建设中有着特殊的地位。(1)收集地方文献是省图书馆藏书建设的重要任务。《省(自治区、市)图书馆工作条例》把“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”列为省级图书馆六大主要任务之一。(2)地方文献是省级图书馆藏书特点的突出反映和集中体现。(3)加强藏书建设中地方文献的收集、整理工作可以为图书馆学和地方文献学的研究提供方便条件。(4)通过收集地方文献,可以建立起有关当地社会的基本资料库,为地方建设事业提供文献信息。包括为地方决策事业提供文献信息和为地方经济建设提供情报服务等。(5)地方文献是对广大群众进行爱国主义教育的良好教材。(6)地方文献是有关科学研究的重要参考资料。(7)地方文献是编史修志不可缺少的素材。

二、加强地方文献工作的现实需要和可行分析

1、从全社会文献资源的整体建设角度分析

近些年来,受书刊涨价及一些民办信息机构的纷纷崛起等因素影响,全国多数文献情报单位,在文献资源建设和文献情报服务方面,都遇到很大的困难。这就要求文献情报单位应从宏观上加强文献情报资源的合理布局,发挥优势,有重点、有特色地做好文献情报的保障服务。另一方面,从文献使用情况看,藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低,首先取决于读者的满足程度和利用程度,这也从客观上要求,只有通过建立具有适应本地社会需要、满足本地读者需求的特色馆藏体系,才会抓住读者。鉴于上述方面原因,加强地方文献资源这种特色体系的建设已成为一个新的趋势,给不少文献情报机构提供了一个发展的机遇。

2、从文献资源共建共享的角度来分析

其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系,来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基础,特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势,若无特色也就无所谓共享。作为地方文献资源建设来讲,它是建立在本地文献收集、整理、利用的基础与优势之上,既可填补稀缺,又避免了重复浪费。因此,必然可成为一个可靠的、富有特色的保障体系参与到文献资源的共建共享中来。

3、从地方文献的内在特征进行分析

地方文献的涵盖范围具有综合性,包括了各个领域,可称“地方小百科”。作为一般读者来讲,可以通过地方文献来了解当地的基本概貌,加深对本地情况的熟悉程度;作为学者和研究员,则可以通过地方文献全面并有侧重地分析、研究地方性问题,为当地发展提出决策参考。这一切,都有助于各类读者从地方文献的信息含量中受到启发与借鉴,有针对性地解决地方实际问题。

可见,加强地方文献资源建设既必要也可行。

三、加强省级馆地方文献工作的思路与对策

1、搞好地方文献的调查研究,做好地方文献的补充工作。

首先搞好书目调查。利用有关工具书和目录检查馆内地方文献的收藏情况。如《山东省新编地方志目录》一书就收有山东省各类志书3519余种,地情资料944余种,这其中许多都是省馆目前没有收藏的。通过书目调查,地方文献工作人员可以及时了解本馆馆藏,有的放矢地进行征集工作。另外,要有目的、有重点地搞好社会调查,包括本省各有关单位正式和非正式出版物数量、种类、创刊日期、出版时间等方面的调查。在社会调查中应与各地史志办等相关单位保持密切联系,注意掌握各地的编史修志的动态、进度、重要的地方文献的发现情况等等。

2、加强分工、协作

(1)省、市馆间的分工

作为市级公共图书馆,它的地方文献资料收藏重点,应该是尽可能的将以专门记述本地区有关情况为内容的文献资料收集齐全。对这类文献资料的收集,大到综合反映本地区情况的书刊资料,小到单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记述本地区某一行业或一个部门情况的专门资料。而对那些包含有本地区有关情况在内的综合反映本省各地情况的文献资料可视经费等条件所限,有选择地收藏。对那些包含全国各地区或部分地区情况的文献资料,虽内容涉及本地区有关情况,也没有必要作为地方文献资料收藏。

作为省级公共图书馆,应重点收藏综合反映本省各地有关情况或部分地区有关情况的文献资料,收藏的越齐全越好。对那些包含本省有关情况在内的综合反映全国各地情况的文献资料,可视客观条件允许,尽量收集齐全。本省各地的繁杂的地方文献资料,由各地的公共图书馆去详尽地收集保存。作为省级公共图书馆则没有必要去广泛详尽的收集,避免形成本省范围内收藏地方文献资料的`不必要重复。同时,作为省公共图书馆无论从现实的人力、物力,还是其它一些客观条件来讲,也都不可能把本省各地所有的地方文献资料收集齐全。对这部分文献资料,可根据为本省领导机关及有关部门提供各地地情资料的需要,去有选择地收藏,不强求齐全。

通过对省、市公共图书馆的地方文献收藏范围进行上述的分工,逐渐形成一个省馆齐全的,收藏有综合反映本省各地(两地以上)情况的地方文献资料;各市馆齐全的,收藏有专门反映本地区情况的地方文献资料的总体。这样一个由若干地方文献收藏点连成的地方文献收藏总体,就较好地反映出了本省完整、系统、齐全的地方文献资料情况,省、市馆间都有了自己较为明确的地方文献资料收藏侧重点,各馆还可以更好地集中人力、物力、财力,用于“重点”文献资料的广泛搜求上。

(2)组织上的协作与协调

地方文献工作在目前虽然已受到了各公共图书馆的普遍重视。但是由于各图书馆自身存在的客观情况限定了各图书馆对地方文献工作的重视程度,其具体做法不可能完全一致。因此,有必要采取各种可行的做法来达到各馆地方文献组织机构等情况的协调和统一。一是各图书馆有必要设置负责地方文献工作的专职人员(有条件的应设置地方文献部门)。二是要建立一个全省范围的地方文献工作协作组织。这个组织由各市馆的地方文献工作人员参加,由省馆的地方文献工作部门负责组织和召集开展有关活动。通过这样一个协作组织,加强各图书馆地方文献工作间的联系,对各馆(特别是省、市图书馆间)的地方文献资料收集、有关工作的协作与协调,以及地方文献工作中遇到的诸多问题开展经常性的讨论研究,制定和不断改进在地方文献工作中实施的各种措施和具体做法,以促进全省公共图书馆地方文献工作的不断发展和完善。三是从地方文献工作的长远需要着眼,各图书馆有必要设立地方文献资料专库或地方文献资料专架,对地方文献资料进行单独的存放和管理。这样做,有利于对馆藏地方文献资料的全面把握和充分利用,有利于地方文献资料的长期妥善保存。否则,由于馆藏的地方文献资料散布于其它各种书刊资料之中,会给整个地方文献工作带来很多的麻烦。

(3)信息协调

各公共图书馆可定期或不定期地利用书目索引等形式,把本馆的地方文献资料内容详尽地反映出来。一来方便读者对馆藏地方文献资料的了解、利用,更重要的是省、市公共图书馆间可通过书目索引这一形式,进行馆藏地方文献资料的信息协调。省馆通过各市馆的馆藏地方文献书目索引,来掌握各地详尽的地方文献资料收藏情况;各市馆通过省馆的馆藏地方文献书目索引来掌握自己没有作为重点收藏,或是没有收藏的那部分包含有本市情况的文献资料情况。这样一来,要查阅本省某地区的地方文献资料,即可在该地区的市公共图书馆收藏的地方文献资料中得到较好的解决。此外,又可在该馆通过书目索引了解和掌握省馆收藏的,包含有该地区有关情况的那部分文献资料情况,以便在必要时到省馆查阅。同样,在省馆可以查阅到综合反映各地情况的各种地方文献资料。

3、进行馆藏地方文献数字化,建设地方文献数据库

建立地方文献数据库是开发、利用地方文献资源的基础工作。随着网络技术的发展和普及,实现文献资源的数字化,并使之成为网上的一部分已经成为社会发展的必然。建立地方文献数据库,正是为了满足人们在网上实现信息资源共享的需要。同时,建立地方文献数据库,可以大大加速省馆与各地市分中心的信息互动,扩大开发和利用程度,是实现信息资源共享的有效方法。

地方特色是地方文献数据库的核心。公共图书馆应根据自己的特点和当前地方文献数据库建设的现状以及有关部门的规划、协调,来规范数据库的建设,选择选用率高、有一定学术和史料价值的文献,分阶段、分步骤地建立类型齐全的数据库,如书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库等等,以便向读者提供多层次、多样化的服务。其中,建设地方文献书目数据库,是实现省馆与各地市分中心信息互动,加快信息资源加工处理速度和动态反映速度最直接的方法。因此,省级图书馆应把地方文献书目数据库建设放在首位。

省级图书馆还要根据本地经济建设和社会发展的需要,分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库。如湖南图书馆已建和拟建的项目有湖南人物资料数据库、湖南地方法规数据库、洞庭湖资料数据库等。另外还应该积极配合全国公共图书馆文献数据库建设,如湖南图书馆馆藏的湖南地方志、湘军史料等。

总之,地方文献工作是图书馆工作的重要内容之一。我们应当从实际情况出发,有计划、有步骤地进行搜集、整理和服务工作,长期努力,积浅入深,逐步形成一个既有广度、又有深度的地方文献体系和地方文献工作体系,使之成为当地建设事业不可或缺的信息资源。

参考文献:

[1]姜纯 公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考[J] 四川图书馆学报,,(1)

[2]山东省图书馆学会 山东省地方文献征集、整理、利用协调协作倡议书[J] 山东省图书馆季刊,2002,(2)

[作者简介]王玉梅(1963-),女,山东莱阳人,大学文化,山东省图书馆中文采编部主任,副研究馆员;李超(1977-),男,山东莱西人,大学文化,山东省图书馆中文采编部助理馆员。

〔出处〕

篇9:对我馆地方文献工作的几点思考

对我馆地方文献工作的几点思考

地方文献是指记录某一地方自然、历史、社会现象的一切文献。这些文献包括历史、地理、政策、经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等,其各种载体形式有:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此,图书馆收集地方文献应从本馆的性质和任务出发,实事求是地划分地方文献收集范围。近几年来,我馆的地方文献工作取得了一定成绩,建起了地方文献专室,购进了大量的地方出版物,每年有专项经费购置地方文献,初步形成了一定的规模,在为读者服务方面发挥了较好的社会效益,但此项工作还存在一些弊端,还不适应未来发展的需要,笔者拟从地方文献工作的特色建设上谈几点看法和认识。

一、努力拓宽地方文献的收集渠道

(1)首先请市委、市府下发《关于征集地方文献的通知》,继而在全市广泛地发动征集并组织专人分头到政府机关、各基层单位和区县等收集大量的地方文献资料,逐步建立起收集地方文献的网络。

(2)定期召开地方文献的征集会议,请各出版社、机关单位、团体负责人参加,向他们大力宣传市委、市府的文件精神,说明征集地方文献的重要意义,以引起有关领导的高度重视,并建立通讯录,以保持经常性的业务联系。

(3)积极争取市委、市府领导的支持,尽快与济南地区的各出版社建立起呈缴本制度,以加・决和保障地方文献藏书建设,更好地为两个文明建设服务。

(4)及时与省志办、市志办加强联系,掌握地方志的出版信息,并派专人到各县市区征集。

(5)通过《全国新书目》、《社科新书目》及时了解出版动态,避免漏订地方文献。

二、注重特色建设,努力做好地方文献工作

从我馆地方文献工作的现状来看,由于受收集渠道的局限,馆藏地方文献的种类较少,类型也比较单一,缺藏比率偏高,藏书内容上也存在着一定的分散性和相同性,影响了收藏价值和使用价值,同时由于针对性不足,可利用价值低满足不了用户需求,在某种程度上影响了读者利用地方文献的积极性,难以引起社会的高度重视,影响了其社会效益和经济效益。图书馆如何发挥自身的优势,在本地区某些学科领域或项目上形成具有特色的地方文献建设呢?笔者认为:

1.建立有特色的地方文献收藏体系

丰富的地方文献资源是做好信息服务工作的前提和基础,而多渠道、有特色的文献搜集形式是地方文献资源建设的保障。改革开放以来,各地区相继出台了一系列的政治、经济、文化等改革措施,因而在改革的过程中必定会积累一些丰富的经验,留下一些宝贵的资料,若将这些资料搜集起来,无疑是一批宝贵的财富。如图书馆的领导和主管部门能及时调整有关策略,加强地方文献的规划建设,将地方文献工作合理地定位,加大投入,以确保系统、完整地收藏地方文献资料,特别是一些地方特色专指性较强的资料,要在充分了解和掌握本地区地方文献信息的情况下,在收集有关本地区政治、经济、文化等方面文献资料的正式出版物和内部出版物的同时,也不能忽视了信函、笔记、图表、手稿等非书形式的收集,因为这些原始资料同样具有极大的文献参考价值。图书馆只有突出收藏重点,充分体现藏书的特色化,不断完善地方文献的收藏体系,才能为开展特色服务打下坚实的基础。

2.建立有特色的专业队伍

地方文献工作要有新的突破,重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。首先,图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍,这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才,也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才。这些人才的综合使用,有利于地方文献开发和咨询工作中各学科之间能互相取长补短,还要配备有经验进行深层次加工和开发人员,还要提高其岗位专业知识和技能,拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等,才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。

3.建立特色化的信息研究

对所收藏的地方文献进行深加工研究,是因为地方文献往往隐含着既丰富又分散的内部信息,这些内部信息没有适当的`引导,读者难以利用,从而导致地方文献利用率低,社会响应度不高的局面。所以深入到文献的篇名或主题甚至数据等,将地方文献信息的内容充分揭示出来,形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献,如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进展报告等,是今后图书馆做好地方文献信息服务亟待加强的一项工作。

4. 建立特色化信息产品

随着社会经济的发展,人们的信息意识逐渐加强,对信息产品的需求越来越大,要求也越来越高,因此,图书馆地方文献要吸引读者占领信息市场,就必须站在新的高度,在了解和把握信息需求种类、特点的基础上,根据不同层次、具体领域、目标、项目而开发并提供有特色的信息产品,同时,从长远发展来看,图书馆还应加强再加工,开发一些具有分析,又有比较、定性和定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力,如预测、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息产品,才能得到社会的认可。在这方面我馆也进行了有效力的尝试,与山东省金媒体责任有限公司合作,制作了一张CD-ROM《济南信息资源全文数据光盘》,该光盘有济南概况篇、济南经济篇、济南文化艺术篇、济南旅游篇 、济南史志文献精华组成。在制作过程中,我们利用馆藏的地方文献资料进行加工、整理,既有古籍和最新的地方文献资料,也有大量的图片、视听资料,为下一步开展信息服务工作创造了条件。

总之,图书馆地方文献的收藏、研究和服务过程,其实也是取之于社会、面向社会、服务于社会的过程,是图书馆充分体现自身价值,促进本地区社会经济发展,扩大社会效益的基本要求。因此,面对新世纪的到来,图书馆必须具有紧迫感和使命感,抓住机遇,打好基础,突出特色,使地方文献工作进入全面发展的快车道。

参考文献

1、谭传俊. 浅谈地方文献的作用和收集. 图书情报论坛 1991(1)

2、柯平. 试论我国地方文献事业的几个问题. 图书情报知识. 1992(2)

3、刘子明. 论地方文献的概念. 图书馆理论与实践. 1991(3)

4、社定友. 地方文献的搜集整理与使用. 南京图书馆 1957

〔出处〕 山东图书馆季刊 2000(2)

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