公司商务函范文

“cl02133032”通过精心收集，向本站投稿了16篇公司商务函范文，下面小编为大家带来整理后的公司商务函范文，希望能帮助大家!

篇1：国际商务函

国际商务函范例

为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.

至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合竞争力为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的广泛赞誉。

由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于XX年12月29日在北京钓鱼山举办“国际商务新年联谊会”。

有关具体内容安排如下：

一、新年联谊会

时间：XX年12月29日下午15点00分至18点00分

活动议程：国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年贺词，文艺节目表演。

出席宴会的有：国家有关领导人，国务院有关部委领导，各民主党派和人民团体代表，老一辈革命家，外国驻华使节，海外华人华侨，新闻媒体代表，科技、经济、文化、教育、卫生、体育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士，以及来自祖国各地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。

二、主要与会代表

世界五百强在华机构代表，中国企业500强、中国制造业500强、服务业500强、成长型企业500强，全国由有关权威机构认定的地区百强、行业百强、诚信百强企业，国家级、省级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业，知名咨询机构等。

三、宣言签名仪式

活动组织所有与会代表在书有“创和谐，促发展”巨型宣言横幅上郑重签名，宣言横幅将送交国家有关部门，宣言内容将安排在《钓鱼山》、《新华社》等有关媒体刊登。

四、新闻宣传

活动邀请钓鱼山、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、经济日报、光明日报、工人日报、科技日报、农民日报、中国产经新闻报、中国青年报、中国贸易报民营经济周刊、中国社会观察杂志以及新华网、、和谐网、网、焦点网、中国国际商务网等几十家新闻媒体对本次活动和与会代表进行采访报道。

五、参加方式

1、特邀代表

2、参与中国和谐企业评价，并取得 “和谐企业”称号;“和谐优秀企业家”称号“和谐社会突出贡献奖”称号资格者

3、承办单位邀请的'特定代表

六、联系方式

地址：

电话：

联系人：

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(1) 商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2) 商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即

发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

篇2：商务拜访函

尊敬的局长：

您好！

首先，感谢xxx局长及福建保监局对和谐健康保险股份有限公司福建分公司的大力支持和帮助。在福建保监局的关心和指导下，我们的工作得以健康、有序的开展。在此，对贵局的大力支持与关爱表示诚挚的'谢意！

为帮助福建分公司更好的发展，更准确地了解福建保险业市场情况，为福建地区的个人或企业客户提供更高质量的金融保险服务，xxxxx保险股份有限公司xxx总裁拟于年月日对福建保监局进行一次商务拜访。

本次拜访的主要议题是：

1、福建保监局对福建分公司业务发展的建议和要求；

2、针对健康险发展过程的问题进行研讨和解答；

3、通过双方真诚的沟通，和xxx局长达成如何组建成适合本地区特点，符合经济发展、民生需要的健康险公司的目标。

预计会谈时间将需要1个小时。

望予以安排为盼！

xxxxxxx保险股份有限公司福建分公司

20xx年6月11日

篇3：商务派遣函

商务派遣函

湖南省公安机关出入境管理部门：

我公司因工作业务需要，现派遣XX(性别：女，19XX年11月15日生，身份证号：XXXX)赴香港进行商务活动。

XX同志于X年进入我公司工作，属于我公司正式职工，从事外办业务。本次赴香港主要和香港XX有限公司进行商务合作洽谈业务，特向公安机关出入境管理部门申办赴香港多次有效商务签注，恳请出入境部门给予批准为谢!

XXXX有限公司

法人代表：

X年X月X日

篇4：公司函

尊敬的先生/女士:

我谨作为xxx在xxx工作期间的直接领导写此推荐函。

ta性格开朗、为人诚恳、乐观向上。在我司任职期间，主要负责公司与xxxxxxx的合作交流;产品的市场调研并寻求新的市场机遇;大型市场活动的组织、策划及指导实施等。

xxx在工作中正直忠诚、勇于担当，不推卸责任;有毅力和恒心，做事情有始有终，不半途而废;乐于学习，虚心以待，对问题不逃避;乐观且抗压能力强，敢于迎接挑战;具有很好的团队合作精神，善于与人交往，与团队成员及合作伙伴始终保持良好的.沟通界面。

xxx在项目商务公关、项目方案制作、市场推广等方面具有很好的从业经验及职业素养;能够在工作实践过程中快速学习与不断总结、进步，充分显示了ta在为丰富其职业生涯而进行的相关拓展性、关联性学习中所表现出来的追求心!更为难能可贵的是，其善于将所学的知识在实践中加以运用，并不断尝试和突破!

我个人非常欣赏xxx的工作能力，希望上述信息在您做出评估有所帮助，给ta一个施展才华、贡献力量的机会。

如果需要更多信息，可与我联系。

顺颂

商祺!

推荐人

xxxxx公司

联系电话:

篇5：建立商务关系函

这是一封写给美国某公司试图与其建立贸易关系的函。

一开头，撰写者开门见山，用恭敬的口吻表明自己的诚意，明确提出与对方建立贸易关系的期望。因为这是一封公务函，而并非私人信件，所以，撰写者无必要在开头写上一大堆客套话，而是开宗明义，直奔主题。

接着，撰写者以极简短的文字，介绍了公司出售的商品--“××”牌台布。虽然只有三句话，但对方最关心的三个方面：数量、质量、特色都作了交待，可谓言简意赅，要言不烦。

俗话说，耳听为虚，眼见为实，所以，寄样品是必需的，否则，说得再动听，对方也很难相信。最后，既表明自己对对方的急切期盼，又承诺本方的工作是高效率的。

因为这是写给外国客户的商务函，所以，签名便采用了“忠实于您们的×X X”的方式，此为人乡随俗，也是对对方习惯的一种尊重。

亲爱的先生们：

承蒙美国工商会介绍，我们欣悉贵公司愿意购买“X X”牌中国台布，这正是我们公司的经营范围。今给贵方写信，寻求尽早与你们建立直接友好的贸易关系。

敝公司专营“XX”牌出口台布已有三十年历史。我们的台布，式样多，质量好，并且有传统的中国工艺，深受海内外客户的欢迎。

现随信寄上商品册一份和几种样品，让您们对目前我们能出口的几种台布有所了解。待收到您们的询问信后，我们将寄上详细材料和价格单。

盼望您们及早答复，对您们的要求我们一定给予认真考虑。

忠实于您们的

×××（签名）

20 X×年×月×日

××先生：

感谢您的来函。非常感谢日本工商会向您推荐了我们。作为“X X”牌风雨衣的出口商，贵方愿意与敞公司建立直接的业务关系，这正与我们的愿望巧合。

我们很高兴答复您对本公司产品的询问。所附上的.商品目录将给您提供详细的情况和各种产品的价格。

目前，我们对贵方的“金丝”牌领带很有兴趣，如蒙寄上商品目录、样品册和其他必要的有关该商品的信息，我们将非常高兴，这样，我们就可以了解你们供货的材料和质量。

你们的产品质量和价格若具有竞争性，我们保证向你们大批订货。

盼复。

非常忠实于您的

X X X（签名）

20 X X年X月X日

这是一封复信，语气更加谦恭。一开头的两句“感谢……”、“非常感谢……”显得人情味十足，给对方留下极佳印象。

贸易关系是相互的，所以接下来，这份商务函既详细而具体地回复了对方的询问，又向对方提出了自己的要求。在这里，要求很明确，语气却委婉。比如把自己的要求置于“很高兴”“如蒙”词之后，就不会给对方留下口气生硬、态度倨傲的不良印象。

最后一句显得十分妥帖。一方面肯定对方“产品质量和价格具有竞争性”,含蓄地表明了自己的订货是有条件的；另一方面，又用“保证‘’一词明确地向对方表明订货的诚意，可谓既亲切友好，又不失原则。

篇6：商务函写作指南

商务函写作指南

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

(顶格写，后面加冒号。)

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

(在启词下面另起一行空两格。)

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

(过渡一下更符合礼仪规范)

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的'下一行或同一行偏右下方位置。)

【商务函的范文】

商务公函范文

×公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

篇7：公司联络函

发文部门： 例如营销部

收文部门：例如工程部

发 文 人： 张总

收 文 人：李

总 日 期：

主 题： 关于 的函

编 号：

■请处理 ■请回复 □请参阅 □请执行

关于工作进度的函

总经理：

您好。

一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)

二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)

四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项流程。

项目名及部门名称

年 月 日

抄送：同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等

拟稿： 审核： 签发：

篇8：公司担保函

公司担保函

致：______________

__________先生(女士)为我单位______(职位)，在单位服务了__________年的时间。他的年收入为______万元人民币。他将利用假期赴__________参展。此次参展的费用由本公司承担。他的职位将被保留到他如期返回中国。

我单位担保__________将会在贵国参展期间遵守当地法律并在旅游结束后按期返回中国。如果有滞留当地或违返当地法律，我公司愿意承担___________元人民币罚款，并放弃申诉和抗辩权。此份担保函的扫描同时具有法律意义。

请您予名称：_________________

单位地址：_________________

单位电话：_________________

现今家庭住址：_________________

领导姓名/职务：_________________

日期：_________________

单位注册号：_________________

(这里加盖公章及负责人签字)

篇9：公司联络函格式

XXXX总经理：

您好。

一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)

二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)

四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项XXXX流程。

项目名及部门名称

年 月 日

篇10：公司联络函格式

供 应 商 联 络 函

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

xx年x月x日

篇11：公司调档函

_______:

因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

公司调档函

______区人才交流中心：

兹有【人名】同志，身份证号码：__________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

________有限公司

______年九月六日

公司调档函范文

人事处：

贵单位 同志报考了我校______年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

____大学研招办(加盖招办公章)

______年4月 日

篇12：公司联络函格式

尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从__年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

顺祝

商琪!

市场部

__年_月_日

篇13：公司联络函格式

TO：

FM：

主题：针对贵公司30_40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 达到贵公司的880g较好

注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50_140和90_140的样品，请按照我司30_40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!

市场部

__年_月_日

篇14：公司联络函格式

致各供应商：

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：

1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真(0755-61587090)或发至邮箱：hsy_____@163.com，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@126.com,密码为hsy______的收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20__年_月_日

篇15：公司联络函格式

致各供应商：

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：

1， 现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2， 以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。

3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。

特此申明。

顺祝__

__有限公司

20__年_月_日

篇16：公司联系函格式

____________管理处：

我单位因与香港______公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位【人名】同志(姓名)，于2007年2月17日至2007年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。

请审批。

单位备案签署人签名：

(单位公章)

二〇〇七年二月八日

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