欢迎来到个人简历网!永久域名:gerenjianli.cn (个人简历全拼+cn)
当前位置:首页 > 范文大全 > 实用文>行政事务管理岗位职责

行政事务管理岗位职责

2023-06-25 08:52:44 收藏本文 下载本文

“饿了就吃饭”通过精心收集,向本站投稿了13篇行政事务管理岗位职责,下面是小编为大家整理后的行政事务管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政事务管理岗位职责

篇1:行政事务管理岗位职责

1、门店日常上门客户接待和讲解。

2、门店人事招聘。

3、门店日常数据整理和监督。

4、门店日常办公用品的购买和盘点。

5、门店制度完善和监督。

篇2:行政事务管理岗位职责

1、负责公司的日常行政管理运作,配合上级领导制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司电脑文字性资料;

4、领导交办的其他所有的行政事务。

篇3:行政事务管理岗位职责

1)负责周围老人日间照料工作,独立策划组织老人日常活动和节假日主题活动;

2)负责蒋村地区日照中心日常行政工作;

3)负责与社区、街道、民政等相关工作人员的工作对接,了解政府要求;

4)组织做好日照中心的各项台账资料;

篇4:行政事务管理岗位职责

1、协助项目公司负责人处理人事行政管理工作;

2、负责项目公司成本管控和绩效考核工作;

3、负责项目公司日常行政事务;

篇5:行政事务管理岗位职责

1、从事公司的党务专项工作;

2、人事财务部部分行政事务;

3、完成领导交办的其他事务;

篇6:行政事务管理规章制度

第一章总则

第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效蔬,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定本规定。

第二条行政事务管理由集团副总领导,行政办公室执行管理(下文称总办),各企业司设分管职能人员。

第二章关于文件收发管理

第三条总部各部门和所属各公司的所有报告呈文及外送文件,都必须通过总办登记办理、呈报,不得积压迟误。属于急件的应在接件后及时报送相关部门处理。

第四条公司的文件由总办负责起草和审核,公司总经理签发:集团各部门的文件由部门负责起草和审核,部门总监签发。

第五条文件签发后,送总办秘书处统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误后方能复印、盖章、发送。

第六条文件的原稿应送总办保存备查。

第七条属于机密的文件,核稿人应注明“机密”字样,并确定报送范围,由专人印制、报送。

第八条文件统一由总办负责发送。送件人应将文件内容报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果,机密文什由专人按核定的范围报送。

第三章关于印章管理

第九条集团和所属各公司的印章(含公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章)必须按规范严格管理,严禁违章使用。

第十条印章实施使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。

第十一条集团的公章、合同专用章、业务专用章由总办专人保管,财务专用章由财务管理部专人保管。所属各企业的公章、合同专用章、业务专用章,由指定专人保管;财务专用章由财务部专人保管。

第十二条使用公章,凡会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的,必须由集团公司总经理或授权常务副总经理批准,并逐项登记使用情况:不会令本公司、企业对外承担法律责任和经济责任的,但涉及的事项较重要,必须经集团公司主管副总经理或各企业总经理批准,并逐项登记使用情况。

第十三条集团或下属公司使用合同专用章,必须凭总经理或主管副总经理批准同意的《经济合同审批表》(见《合同管理制度》附件)才能使用,并逐项登记使用情况。

第十四条使用业务专用章,必须经主管业务部门经理以上的领导批准才能使用,并逐项登记使用情况。

第十五条公司及所属企业的财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用,按《财务管理制度》的规定执行。

第十六条公司及所属企业均设立印章使用登记册,建立完整的印章使用制度。

第十七条严格控制开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书。因业务或工作特殊需要必须开具者,必须经集团公司总经理或授权常务副总经理批准,并签领备案.领用人返回公司后,必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者,一经查实,给予必要的处分。

第十八条严禁将印章随意扔放,无人看管;严禁任何员工随身携带各种印章外出办事,遇特殊情况需经集团公司总经理或授权常务副总经理批准方可带出。

第十九条对外地销售中心或长期派驻外地之机构的合同专用章,应由公司法定代表人授权委托管理,按集团关于合同管理的有关规定执行,超过公司规定的,应报总经理批准。否则一切后果由主办人员承担。

第二十条印章保管人对印章必须妥善保管,防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告主管领导并采取补救措施。

第二十一条违反印章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任;触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。

第四章关于重大事项请示报告

第二十二条所谓重大事项系指:

1.公司增加固定资产;

2.重大的经济合同签订;

3.涉及大额(一般指5000元以上)的对外礼仪行为;

4.副总经理级(含)以上人员外地出差达两天(含)以上或请假两天(含)以上;

5.公司发生重大事故,如:法律诉讼、人员工伤、经济损失等;

6.涉及对外投资项目:对内新产品开发和较大新工艺设计改革事项;

7.与合作方或合资方有意见矛盾;

8.其他对公司利益有重大影响的各类事项。

第二十三条发生重大事项应及时向集团总经理或副总经理口头汇报,事后将详细处理情况用文字报告形式送总办,依文件收发程序办理。

第二十四条出差或请假应填写《员工因公出差(郊县、外省市)审核表》(见本《须知》P144表二),并于前两天送总办,依文件收发程序办理。

第五章关于办公用品.低耗品领用管理

第二十五条关于办公用品开支原则按集团《关于费用开支的规定》第三章条款执行。

第二十六条凡职工进出公司涉及领或交还办公用品的,需凭人才资源部调令到总务处办理有关的`必要手续。

第六章关于公务车辆使用管理

第二十七条公务车辆是为服务客户、公司领导和接送员工上下班使用,所以公务车辆的管理甚为重要。使用公务车辆必须依照规定办理,严禁公车私用及无效益使用。

第二十八条有关公务车辆申请使用规定如下:

1.除交通车早晚各开一班外,其余时间所有公务车辆的使用均需填(车辆使用申请表》(见附件一)申请,经总办秘书处排定后才能用车。

2.(车辆使用申请表》应于使用前一日中午十二时以前送达总办秘书处,以利安排及协调公务车辆。

3.有关安排的顺序以客户使用为先、总公司领导其次、其他子公司领导再其次。如有特殊情况由主管副总经理协调处理。一般管理人员,在无特急事宜的一般情况下,目的地在本市区内的,不派专车。

第二十九条有关公务车辆的行车记录规定如下:

1.有关公务车辆的行车需填写(行车记录表,(见附件二)。

2.《行车记录表》由司机填写,使用者签认,每月汇总呈送总办,以利统计分析公务车辆的使用情况并向各使用单位结算费用。

3.集团内实行有价有偿使用车辆结算制。有关收费标准请参照《公务车辆使用收费标准表》(见附件三)。

第三十条有关公务车辆的交通安全与违章事项规定如下:

1.公务车辆驾驶员应遵守交通安全法规驾驶,使用者负有监督的责任,严禁为赶时间而违反交通法规。

2.遇有交通事故或违章行为,必须立即回报总办,并依照法规处理,切勿私下解决。

3.因交通事故或违章行为而造成的金钱损失,由驾驶员自行负责,因此而使公务车辆安排产生困扰者,依情节轻重,给予记过以上的处罚。

4.发生交通事故,公务车辆驾驶员经裁定无违章行为,其任何损失均由公司负责。

第三十一条有关公务车辆的保养与维修规定如下:

1.保养均需在一定里程数内进行,严禁超过规定里程数而未做保养工作。

2.驾驶员每日早晨发车前应检查车况,并随时保持车内与车身的清洁、光亮,如发现车况有问题应及时回报总办并速修复。若强行行驶造成的损失,由驾驶员自行负责。

3.保养及自然磨损的维修费用由公司负责,发生事故或碰撞的维修费用由驾驶员负责。

4.每辆公务车辆的保养及维修均需填写(保养维修记录表》(如附件四),每月汇总送总办,由主管行政副总审批。

5.驾驶员应在规定的时间内完成年检工作,若因时间延误所造成的罚款由驾驶员自行负责。

第三十二条有关公务车辆的停放与驾驶员休息的规定如下:

1.公务车辆进入公司,下客(货)完成时,应立即停放在专属车位上,严禁任意停放。

2.驾驶员没有派车任务时,应及时保养或清洁车辆或在驾驶员休息室休息,严禁串岗或外出。

3.驾驶员是以服务客户与公司领导为原则,因此其上下班时间应以任务完成为标准。

第三十三条有关公务车辆交接的规定如下:

1.驾驶员平时应保管好车辆的行驶证、保险卡、年检证、车辆维修手册等证件。

2.驾驶员因故离职或调换行驶车辆,应将所有的证件如数清点无误移交给新的驾驶员,若有遗失或破损的情形,公司有权追诉其法律责任。

篇7:行政事务管理简历

目前所在: 广州 年 龄: 21

户口所在: 汕头 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

培训认证: 未参加  身 高: 160 cm

诚信徽章: 未申请  体 重:

人才测评: 未测评

我的`特长:

求职意向

人才类型: 应届毕业生

应聘职位: 会计:会计,文秘/文员:文员

工作年限: 0 职 称: 无职称

求职类型: 实习可到职日期: 一个星期

月薪要求: 1000--1500 希望工作地区: 广州,花都区,广东省

工作经历

雅图仕印刷厂 起止年月:-07 ~ 2007-09

公司性质: 所属行业:其他行业

担任职位:

工作描述:

离职原因:

志愿者经历

教育背景

毕业院校: 广东省华侨职业技术学校

最高学历: 中专 获得学位:  毕业日期: -07

专 业 一: 会计(行政事务管理) 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

-09 2009-07 广东省华侨职业技术学校 会计(行政事务) - -

语言能力

外语: 德语 一般 粤语水平: 一般

其它外语能力:

国语水平: 一般

工作能力及其他专长

本人积极参与社会实践活动,组织、管理、交际能力良好,有较强的团队协作意识。谦虚、积极进取,诚信务实,责任心强,坚信能完成分配的相关工作。

篇8:行政岗位职责描述

协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。

核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。

配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。

篇9:行政岗位职责描述

1、提供总经理全面的行政支持,包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及SOP执行等工作;

2、其他总经理布置的任务;

篇10:行政岗位职责描述

1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

篇11:行政主要岗位职责

厨师长的英语简称(chef),是酒店厨房的管理部门领导,主要对炒锅进行日常管理,对厨房所有菜品进行高标准控制等工作,要求具有大餐饮行业炒锅或主管工作经验,还应有厨房管理的能力和技巧。厨师长岗位职责 1、在餐饮部经理的领导下,全面负责中西餐厨房生产组织指挥。

2、协调与各部门之间联系,组织和指挥厨房工作,为重要宾客及宴会烹制菜肴。

3、负责确定中厨房菜肴名称,主料、配料、调料份量、烹饪方法、成本及销售价格。

4、监督、检查、协调各班级的工作,负责对他们的考核、评估并根据工作实绩进行奖惩。

5、根据厨师的业务能力和技术特点,决定各岗位的人员安排和调动工作。

6、发动厨师挖掘传统菜,研究新品种,按季节,据市场货源情况,适当更换零点,宴会菜单。

7、根据各班级的特点编制工作时间表,检查员工的出勤情况。

8、负责定期组织厨师上技术课,组织对厨师进行业务培训考核。

9、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。

10、执行食品卫生法,防止食物中毒事故发生,负责处理客人对菜肴投诉,把好出品质量关,确保菜肴数量及色味形,符合规格标准。

11、定期总结菜点的经营情况,并提出新的要求和措施,确保服务质量的不断提高,满足客人的一切要求。 12、检查督导厨房的所有设备、物质、工具正确使用和科学管理。

篇12:行政主要岗位职责

直接上级:

企管部经理

接受指示从:

企管部经理

直接下属:

发布批示给:

岗位能力:

l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l 经验:具有二年以上同岗位工作经验

篇13:行政主要岗位职责

l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。

l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

【行政事务管理岗位职责】相关文章:

1.行政岗位职责

2.行政司机岗位职责

3.行政文员岗位职责

4.行政后勤岗位职责

5.行政专业岗位职责

6.行政专员岗位职责

7.行政经理助理岗位职责

8.行政经理岗位职责

9.行政科员岗位职责

10.行政人事岗位职责

下载word文档
《行政事务管理岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度: 评级1星 评级2星 评级3星 评级4星 评级5星
点击下载文档

文档为doc格式

  • 返回顶部