应用文写作批复范文
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篇1:应用文批复
xx办事处:
你处《关于xx村旧村改造方案的请示》(xx办发〔xx〕x号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意xx村实施旧村改造。
二、xx村旧村改造要严格按照《xx县xx村旧村改造详细规划设计》方案组织实施,规划总用地控制在xx公顷以内,建筑面积xx万平方米,合理控制建设密度,搞好绿化、美化和基础设施配套建设。规划如有变更,须经县政府批准。
三、规划实施中,要严格执行国家土地管理法律法规政策,并注意节约用地。
四、要按照社会主义新农村建设的有关要求,学习借鉴外地经验,做好群众工作,积极稳妥地推进旧村改造,把旧村改造办成民心工程,确保社会稳定。
篇2:应用文批复
yy县人民政府:
你县《关于调整xxx市级自然保护区功能区的请示》(yy府发〔xxx〕106号)收悉。经研究,现批复如下:
一、重庆xxx市级自然保护区(以下简称保护区)地处重庆市yy自治县东北部,位于东经108°50′50″―109°04′09″,北纬29°02′24″―29°24′23″之间。主要保护对象是南方红豆杉、红豆杉、林麝等国家珍稀、濒危野生动植物及森林生态系统。保护区原总面积30825.5公顷,其中核心区面积10750.0公顷,缓冲区面积4781.3公顷,实验区面积15294.2公顷。为减少保护区人地矛盾,加强保护和管理,同意对保护区范围以及功能区作适度调整。其调整方案如下:
将xxx片区“涉石―龙井坝”以东南一线,茶园溪片区“决台坝―老山”以东一线,细沙河片区“龙井坝―余家坡”南北一带,“茨竹坪―沟家坝”东西一带,竹子溪片区“鱼梁丝―庆口―大营”以东南一线,木叶河片区“长滩―岩门口―苏家湾―高家堡―朱家坝―龙家坝―石水井”东北至西南一带,“李家坝―张家坝―细沙河口―大堂―尚家湾―剥刀岭―陈家坡”以西南一带,面积共计9579.1公顷调出保护区。
将xxx片区“猴子岩―枝枝拐―新开洞―青龙嘴―蒋家湾―倒坨―细渔泉河门口―小咸井―瓦厂坪―大咸井―斑鸠场―洞坎脚―烂塘湾―土地坳―后槽―乱草坪―滩果溪”一带,茶园溪片区“冷水河沿线―鱼梁丝―茶园溪―下坝―大湾”以东南一线,面积共计1838.7公顷调整为缓冲区;将xxx片区核心区“求雨洞―大溪沟―茨竹溪”以东南一带,“红树溪―唐家大堡”以东北一片,面积共计642.8公顷调整为实验区;将缓冲区细沙河片区“竹子溪―何家坪―朱沙溪―二台坪”以东一片,竹子溪片区以东北一片,面积共计765.4公顷调整为实验区;将实验区木叶河片区“面子上―烂塘湾”西北一线面积198.6公顷调整为缓冲区。
调整后,保护区总面积21246.4公顷。其中核心区面积7131.8公顷,缓冲区面积4405.7公顷,实验区面积9708.9公顷,分别占总面积的33.6%、20.7%、45.7%。地理坐标位于东经108°52′30″―109°04′11″,北纬29°02′32″―29°24′23″之间。保护区范围及功能分区以附图(见附件)为准,文字描述作为参考。
二、你县要按照公布的面积、范围和功能分区,抓紧落实保护区勘界和立标工作,标明区界,并向社会公告。
三、要采取有效措施,确保调整后保护区性质和功能不变,生态系统和生态过程的完整性不受影响,主要保护对象得到有效保护。调出保护区的区域要作为外围保护地带加强保护,采取措施恢复生态功能,严禁建设污染环境及威胁生物多样性的资源开发项目,确保该区域生物资源得到维育和保护。
四、要妥善处理好保护区与当地经济建设和居民生产生活的关系。保护区属禁建区域,不得在保护区核心区和缓冲区内开展旅游活动及建设任何生产设施;在保护区实验区内按规定建设设施,必须进行环境影响评价并依法履行审批手续。
五、保护区一经调整应保持稳定,不得随意调整保护区范围面积及功能区。确需调整的,应严格按照程序报批。
相关知识
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1)标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯”书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2)主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3)正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如“《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[xxx]14号)收悉”,然后,一般写如“经董事会研究,现批复如下”、“经研究,批复如下”等。注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的.写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力”。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:“你部银水字[xxx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxx年6月6日)。”完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
篇3:应用文批复的
四川省人民政府:
你省《关于报批<绵阳科技城发展纲要>的请示》(川府[xx]28号,以下简称《纲要》)收悉。现批复如下:
一、原则同意《纲要》中关于绵阳科技城发展的指导思想、功能定位、发展重点及总体规划的意见。
二、绵阳市是我国重要的`国防军工和科研生产基地,科技人员和智力资源密集,高新技术产业发展有一定基础。建设好绵阳科技城,把绵阳市丰富的科技资源转化为巨大的生产力,促进我国西部地区的经济发展,是关于“科学技术是第一生产力”重要论断的具体实践,对实施西部大开发战略和科教兴国战略具有重要意义。
三、建设绵阳科技城要从当地的实际出发,发挥科技、人才优势和特色,科学规划,精心组织。要抓住机遇,深化改革,扩大开放,积极营造有利于体制创新和科技创新的良好环境。要充分发挥绵阳地区科研院所、高科技企业和高等学校的整体优势,推进军民结合、产学研结合,加速高新技术成果的转化和产业化。要坚持以人为本的方针,建立起能吸引、凝聚优秀科技人才和经营管理人才的良好机制。适度超前发展教育,集中力量、联合当地科研院所和高科技企业办好西南科技大学,培养建设绵阳科技城所需人才。要以市场为导向,大力发展以电子信息、新材料、生物及精细化工、光机电一体化、环保产业为主的高新技术产业,并带动相关服务业的发展。要继续注重生态和环境保护,注意防止重复建设。
四、建设绵阳科技城的主体是四川省和绵阳市。建设中需国务院有关部门解决的问题,有关部门要给予积极支持;重大问题,由四川省人民政府或会同科学技术部等有关部门报国务院审批。
请你省根据本批复精神,对《纲要》作必要修改后印发。
国 务 院
二oxx年七月三日
篇4:应用文批复的
平安保险股份有限公司:
你公司《关于北京分公司开业的请示》(平保健发[20xx]3 1号)收悉。经研究,现批复如下:
一、批准评分保险股份有限公司北京分公司开业。
二、该分公司经营区域为北京市行政辖区,业务范围由你公司在核准的业务范围内授权决定。
三、该分公司营业地址为北京市朝阳区大岭街30号中宇大厦22层B单元。
四、核准梁耀武同志为平安保险股份有限公司北京分公司总经理的任职资格。
五、你公司收到本批复并领取《经营保险业务许可证》后,应及时到工商行政管理部门办理有关登记注册手续。领取营业执照后,该分公司方可从事保险业务经营活动。
20xx年11月2日
篇5:应用文写作
应用文写作
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。
1.在第一行正中写“建议书”三个字。
2.写接受建议对方的名称。
3.正文:
(1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。
(2)建议的具体事项。
4.表达建议者的愿望。
5.结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”等语。
6.写上建议者的名称和写建议书的`日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1.在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2.写被通知单位或个人的名称。
3.写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4.结尾可写“特此通知”等字样。
5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
篇6:应用文写作格式
应用文写作格式
新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
(1)标题 概括简讯的主要内容。
(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾 是对简讯内容的小结。
广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。
请柬除具有书信的.特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
篇7:应用文写作格式
敬爱的老师们,亲爱的同学们:
“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少,从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯,是一种自然而然的去节约身边各种资源的'习惯。我们作为新一代的大学生,理应在推进低碳减排,践行绿色生活的活动中贡献力量,为此我们发出“低碳生活,从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到:
一、珍惜每一滴水。喝水时,喝多少,接多少,不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水,及时关闭水龙头,合理使用水资源。
二、节约每一度电。在自然光照较好时,尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备,做到人走电停。
三、节约每一张纸。提倡双面打印,双面用纸;利用洁净的废纸做草稿纸,减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木;不乱丢废弃物,随手捡拾垃圾,维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋,尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车,多骑自行车;室内,少开电扇,多通风;在家少开空调,为节能减排出力。
七、亲近大自然,多参加植树造林活动,在教室、家中,多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。
一个倡议,一种承诺,一份责任。敬爱的老师们,亲爱的同学们,让我们全体师生立刻行动起来,从现在做起,从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围,努力建设资源节约型和环境优化型校园,为实现全社会和谐发展作出贡献吧!
篇8:批复写作格式
1、批复的含义
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,是针对性非常强的一种下行文。批复是一种针对请示的批答公文,其行文受到请示机关和请示内容的制约,行文关系和行文内容都是特定的。
批复必须以下级机关的请示或报告为存在的条件。《条例》第八条第十二款规定,批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关用请示向上级机关行文,上级机关即须以批复作出相应的答复。以批复的形式答复的请示事项,一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。
2、批复的特点
(1)权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。
(2)针对性。批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。
(3)政策性和依据性。批复具有政策性,批复本身往往体现了上级机关在这一问题上的政策精神和领导意图。对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。
篇9:批复写作格式
正文是批复的核心部分,其写法应视批复的实际情况而定,但是有基本固定的格式可以借鉴。批复的正文由三部分所组成,即批复对象、批复内容与批复结语。
1、批复对象
批复对象作为批复正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号,有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。其表达形式是:“你单位《关于·······请示》(发文字号)收悉”。例如,“你区《关于申报北海市为历史文化名城的请示》(桂政报[]48号)收悉”。如有必要,还可简要交代形成答复意见的程序或过程,如“经局长办公会研究决定·····”等,以体现批复意见的合法性和权威性。
2、批复内容
批复内容是同意意见时,也不只是写同意的意见,必要时还可加上几点指示和说明;不同意意见时,也不是只写不同意的意见,常常还要说明不同意的理由,以便下级易于接受并做出安排。若以有关法令、法规、文件规定作为依据答复问题时,应写明引据出处,注明发文时间、文号和标题,以备执行中查考。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能互相推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确回答,不能答非所问,复非所求。
对下级机关执行批复的要求可写在结尾处,文字要简约。
3、批复结语
可以用“特此批复”结束全文,也可以写明希望或要求,如“请遵照执行”等。有的批复没有结尾用语,把批复事项或问题说完即可。
篇10:批复写作格式
批复与决定两种文种间的差异主要表现在以下几个方面:
1、公文的内容不同
决定是对重要事项或重大行动的安排,具有很强的指令性,内容比较全面、系统;而批复是答复下级机关的请求事项,答复事项具有限制性和针对性,所涉及的内容具体、单一。
2、行文的自主性不同
决定一般是主动行文,可依照职权主动对下级机关的工作事项或重大行动进行积极筹划,合理组织,统一安排,做出指令性决策;而批复是被动行文,发文机关不能主动对下级机关制发批复,而必须针对下级机关的请求做出具体回复,其内容必须直接针对来文请求的事项,不得答非所请。
3、发送范围不同
决定的发送范围通常比较广泛,因此多采用多级行文或者采用公开行文方式公开发布;而批复的发送范围一般只针对一个或多个请示机关,如无特殊必要,一般不抄送其他下级机关。
篇11:应用文同意批复的格式
批复由标题、主送机关、正文和落款组成。批复的写法比较稳定。
(一)标题
批复标题通常采用完全式的写法,即由发文机关+事由+文种构成。不同的是,批复往往在标题的事由中,明确表示对请示事件的意见和态度,而其他公文标题的事由一般只点明文件指向的中心事件或问题,多数不明确表示态度和意见。
批复的标题,除按公文标题通常写法外,也可以把主送机关写进标题。这样,可以更好表明批复的主旨,也可以说明批复内容涉及的范围,如《XX市人大常委关于同意XX县公安局解除对取保候审的批复》,《XX市人大常委关于对XX县乡人大换届选举时间问题的批复》。
(二)主送机关
批复的主送机关,一般只有一个,那就是呈报请示来文的发文机关。如果所请示问题具有普遍性,或需告知其他机关,一般采取两个办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关机关;二是将批复抄送有关机关。这样,对一些带有普遍性的问题,可以及时加以指导。
(三)正文
批复的正文包括批复依据、批复事项、批复结语三个部分。
1.批复依据
批复依据,即指明根据什么来文批复。一般引用来文的标题、发文字号,如“你委X年X月X日《关于请示》(X人委发〔20xx〕49号)收悉”。
有的批复在引述来文标题、文号的同时,还极其简单地直接引述来文所请示的事项,然后用“现批复如下”引出下文。
2.批复事项
批复事项是批复的主要部分,它要针对请示事项给予明确或具体指示。批复必须坚持一文一事,不能将未涉及来文请示的事项列人批复的内容。也不得将若干请示合在一起,用列条的方式给以答复。批复一般应直截了当地对请示事项作出明确答复,不必阐述批复理由或根据。有的批复,需简要陈述批复原因,但不宜原文重述请示中说明的缘由。
3.批复结语
批复的结语,一般都在正文末尾写上“特此批复”“此复”。开头已有“批复如下”的,结语可以不再写“特此批复”“此复”了。少数批复在结语部分简要提出执行的要求,以引起下级机关的注意。
批复正文的结构,可视内容多少而定。内容少的,一般采用篇段合一式,三段式;内容多的,一般采用总分条文式。
(四)落款
批复落款,就是注明发文机关、成文日期。
批复是上级机关答复下级机关请示的下行公文,在写作时应注意以下五点:
一要协调。批复的内容若涉及其他机关,拟制批复前应同有关机关商议,取得一致意见方可行文答复。
二要有据。批复必须依据法律法规、方针政策,针对请示的问题作出。凡引用有关法律法规、文件规定为依据的,应写明引据出处,以备查考,以示慎重。
三要明确。批复必须开门见山,紧扣下级机关的请示事项,态度鲜明,观点明确,正面答复可否,不能含糊其辞,模棱两可,使下级无所适从。若是不同意请示内容的,除表明态度陈述意见外,应阐明不同意的理由,尽可能使下级机关领会,好及时采取相应的措施。
四要准确。批复是一种决断,下级机关是要遵照执行的。因此,必须字斟句酌,用词准确,语句周密,防止歧义。
五要及时。对下级机关的请示,应及时作出答复,以免贻误工作。一些地方人大机关规定了“办文时限”,体现了行文要及时。如果超过了“办文时限”的,应说明原因。
(五)、批复的种类
批复按行文,可分为直接批复和转发性批复;按性质,可分为指示性批复和办理性批复。
(一)指示性批复
指示性批复,适用对下级机关请求解释、答复的事项。这类批复,在地方人大机关用得较多的是对下级人大机关实施法律法规中提出的有关问题解释答复。《选举法和地方组织法释义与解答》,就是全国人大常委会法制工作委员会对多年来地方人大请示问题的批复汇总,已成为各地实施选举法和地方组织法的依据和范例。
(二)办理性批复
办理性批复,适用于常规事项、例行工作。这类批复,在地方人大机关使用较多的是选举、代表、人事等方面的事项。
范文
同意成立团委的批复
实业有限公司:
贵公司《关于要求组建实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究,同意成立x有限公司团委,纳入团县委直属序列管理。
希望贵公司收到批复后,严格按照《团章》要求和组织程序,充分保证广大团员青年的民主权利,认真做好团委各项工作,完善公司团委班子建设,充分调动团员青年积极性,全面推进素质教育,引导团员青年发挥模范带头作用,积极践行科学发展观和社会主义荣辱观,促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐,为遂昌的三个文明建设多做贡献。
此复!
共青团x县委员会
x年六月二十一日
同意成立团委的批复
重庆两江新区管理委员会机关团委筹备组:
你们报来的《关于成立重庆两江新区管理委员会机关团委的请示》(渝两江管文【20xx】12号)已收悉。经研究,同意你单位成立机关团委。请在单位党组织的领导下,按照《中国共产主义青年团章程》有关规定,认真做好成立选举工作。
此复
共青团重庆市直属机关工作委员会
20xx年x月x日
篇12:应用文同意批复的格式
应用文同意批复的格式
批复由标题、主送机关、正文和落款组成。批复的写法比较稳定。
(一)标题
批复标题通常采用完全式的写法,即由发文机关+事由+文种构成。不同的是,批复往往在标题的事由中,明确表示对请示事件的意见和态度,而其他公文标题的事由一般只点明文件指向的中心事件或问题,多数不明确表示态度和意见。
批复的标题,除按公文标题通常写法外,也可以把主送机关写进标题。这样,可以更好表明批复的主旨,也可以说明批复内容涉及的范围,如《XX市人大常委关于同意XX县公安局解除对XXX取保候审的批复》,《XX市人大常委关于对XX县乡人大换届选举时间问题的批复》。
(二)主送机关
批复的主送机关,一般只有一个,那就是呈报请示来文的发文机关。如果所请示问题具有普遍性,或需告知其他机关,一般采取两个办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关机关;二是将批复抄送有关机关。这样,对一些带有普遍性的问题,可以及时加以指导。
(三)正文
批复的正文包括批复依据、批复事项、批复结语三个部分。
1.批复依据
批复依据,即指明根据什么来文批复。一般引用来文的标题、发文字号,如“你委XXXX年X月X日《关于XXXXXX的请示》(X人委发〔〕49号)收悉”。
有的批复在引述来文标题、文号的同时,还极其简单地直接引述来文所请示的事项,然后用“现批复如下”引出下文。
2.批复事项
批复事项是批复的主要部分,它要针对请示事项给予明确或具体指示。批复必须坚持一文一事,不能将未涉及来文请示的事项列人批复的内容。也不得将若干请示合在一起,用列条的方式给以答复。批复一般应直截了当地对请示事项作出明确答复,不必阐述批复理由或根据。有的批复,需简要陈述批复原因,但不宜原文重述请示中说明的缘由。
3.批复结语
批复的结语,一般都在正文末尾写上“特此批复”“此复”。开头已有“批复如下”的,结语可以不再写“特此批复”“此复”了。少数批复在结语部分简要提出执行的要求,以引起下级机关的注意。
批复正文的结构,可视内容多少而定。内容少的,一般采用篇段合一式,三段式;内容多的,一般采用总分条文式。
(四)落款
批复落款,就是注明发文机关、成文日期。
批复是上级机关答复下级机关请示的下行公文,在写作时应注意以下五点:
一要协调。批复的内容若涉及其他机关,拟制批复前应同有关机关商议,取得一致意见方可行文答复。
二要有据。批复必须依据法律法规、方针政策,针对请示的`问题作出。凡引用有关法律法规、文件规定为依据的,应写明引据出处,以备查考,以示慎重。
三要明确。批复必须开门见山,紧扣下级机关的请示事项,态度鲜明,观点明确,正面答复可否,不能含糊其辞,模棱两可,使下级无所适从。若是不同意请示内容的,除表明态度陈述意见外,应阐明不同意的理由,尽可能使下级机关领会,好及时采取相应的措施。
四要准确。批复是一种决断,下级机关是要遵照执行的。因此,必须字斟句酌,用词准确,语句周密,防止歧义。
五要及时。对下级机关的请示,应及时作出答复,以免贻误工作。一些地方人大机关规定了“办文时限”,体现了行文要及时。如果超过了“办文时限”的,应说明原因。
(五)、批复的种类
批复按行文,可分为直接批复和转发性批复;按性质,可分为指示性批复和办理性批复。
(一)指示性批复
指示性批复,适用对下级机关请求解释、答复的事项。这类批复,在地方人大机关用得较多的是对下级人大机关实施法律法规中提出的有关问题解释答复。《选举法和地方组织法释义与解答》,就是全国人大常委会法制工作委员会对多年来地方人大请示问题的批复汇总,已成为各地实施选举法和地方组织法的依据和范例。
(二)办理性批复
办理性批复,适用于常规事项、例行工作。这类批复,在地方人大机关使用较多的是选举、代表、人事等方面的事项。
范文
同意成立团委的批复
xxxx实业有限公司:
贵公司《关于要求组建xxxx实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究,同意成立xxxx有限公司团委,纳入团县委直属序列管理。
希望贵公司收到批复后,严格按照《团章》要求和组织程序,充分保证广大团员青年的民主权利,认真做好团委各项工作,完善公司团委班子建设,充分调动团员青年积极性,全面推进素质教育,引导团员青年发挥模范带头作用,积极践行科学发展观和社会主义荣辱观,促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐,为遂昌的三个文明建设多做贡献。
此复!
共青团xxxx县委员会
xxxx年六月二十一日
同意成立团委的批复
重庆两江新区管理委员会机关团委筹备组:
你们报来的《关于成立重庆两江新区管理委员会机关团委的请示》(渝两江管文【20xx】12号)已收悉。经研究,同意你单位成立机关团委。请在单位党组织的领导下,按照《中国共产主义青年团章程》有关规定,认真做好成立选举工作。
此复
共青团重庆市直属机关工作委员会
20xx年x月x日
篇13:应用文写作调查报告
一、调查时间:
20xx.05.08——05.10
二、任务安排:
1、列出调查项目
2、问卷调查实施者
3、调查对象:院校学生
4、调查方法:一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。
5、资料的处理统计
6、调查报告设计与写作
三、调查结果分析:
(一)、对于问题一“你了解应用文写作吗?”的回答如下。
由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的,但也有少部分同学不了解应用文写作。
1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。
2、有20%的同学表示学习过相关知识
3、有20%的同学表示不了解应用文写作,但有兴趣学习相关知识。
4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。
(二)、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗?”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数,只有少数同学不知道是否有用。
1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作,应用文写作的学习是必须的。
2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作,认为学习应用文写作很有用。
3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。
4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。
(三)、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作?”的回答
由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作,认为可以提高自己的能力。
1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。
2、有20%的同学表示学习过应用文写作,不必进行系统的学习。
3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。
4、有10%的同学表示学了没用,不愿意学习。
(四)、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面?”
由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。
1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。
2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。
3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。
4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。
(五)、对于问题五“你会如何学习应用文写作?”的回答如下。
由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习,也有少数同学选择自学。
1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。
2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。
3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。
4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。
篇14:应用文写作调查报告
教学目标
了解调查报告的格式和写作要求。
能按要求写作相关调查报告。
1.学生平时对“调查报告”并不多见,所以他们很难在生活中获得直观感受和印象,因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法,增强学生对“调查报告”的直观感受,增加学生对“调查报告”的兴趣。建议一课时。
2.采用案例教学法,教师可多提供几篇范文,内容可选择与学生生活比较接近的内容,比如有关网络、交友、游戏等内容的调查报告,让学生在学习时不感觉枯燥,同时也在范文中了解调查报告的相关作用及种类,学习写作调查报告的格式、内容和写法,然后通过实际训练掌握调查报告的写法。
3.教师可充分利用电教资源,用PPT演示调查报告的要点、难点,配以范文进行说明;对容易出错的地方用病例演示,让学生诊断病例;还可利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果,增强学生的参与性和主动性。
4.应用文重在应用,教师讲解时可精讲多练。对于调查报告,教师在讲解理论知识时可注意精练和形象,要让学生感到容易和能够完成,他才会愿意实践。
教学重难点
按要求写作相关调查报告
个性化教学设计
教学过程
一、调查报告写作方法
不同类型的调查报告,具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。
(一)调查报告的结构
一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1.标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。
2.导语
导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
(1)根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。
(2)按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5.落款
调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
(二)社会实践调查报告的写作程序
一般来说,社会实践调查报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:
报告的主题应与调查主题一致;
要根据调查和分析的结果,重新确定主题;
主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不符。
2.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的“调查资料”,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢?
(1)选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;
(2)注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”。
在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。
3.布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:“围绕主题,层层进逼,环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4.起草社会实践报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:
(1)结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);
(2)报告文字规范,具有审美性与可读性,如:“制定优惠政策,引进急需人才”,“运用竞争机制,盘活现有人才”,(文段落的.条目观点);
(3)通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
5.修改社会实践报告
社会实践报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
篇15:应用文写作请假条格式
请假条
_________(主管领导的名字或者主管部门。等): 我因家中有事,于______年______月______日至______年______月______日,请假______天,请批准。
请假人:_________
年月日
学生请假条格式
尊敬的_______老师:
我是_____________班学生,我叫__________,因____________________________事情需请假,我家住在______________________________,联系电话________________。
出行方式:□家长接送□自己打车□骑自行车□步行
离校时间:_____________,返校时间:_____________。
班主任签字:_____________年级主任签字:_____________
请假人:______________
_________年____月____日
请假条格式范文:单位工作人员请假条格式
这篇是小编特地为大家整理的单位工作人员请假条,希望对大家有所帮助!
填写时间:________年____月____日
姓名____________部门____________职务____________
1、请假类别:□事假□病假□婚假□丧假□公假□工伤□产假□护理假□其他
2、请假事由:_________________________________________________________________________
3、请假时间:自_______年_____月_____日至_____月_____日共计________天________时
审核意见(部门主管)
注:①病假须出具医院证明。②本表交由人事处存档。
篇16:应用文写作基础知识
应用文写作基础知识
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:
(1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。
(2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。
一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中,常用的照应方法有:
(1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。
常见的开头方式有:
(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有:
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。
【语言】
1. 准确
准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。
要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。
3.平实
应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。比如公文,它具有行政约束力和法定的`权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。
应用文写作要求用语平实,但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总而言之,作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
【种类】
应用文的种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
【表达方式】
1. 叙述
叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。有时,为简要起见,常使用无主句。有的应用文体,如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要,为表明作者立场客观、公正,传播的信息真实、可信,常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确,不带主观感情色彩;线索清晰,表述完整;以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。
2. 说明
说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释事理,剖析事理。
说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式,避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领,言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,再次分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。
3. 议论
议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中,议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文,也常用议论来阐明党和国家的方针、政策,让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论,与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中,议论是最主要的表现方法,贯穿全文始终,论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于从属的地位,一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外,应用文的议论,一般也不需要作长篇大论,不需作复杂的多层次的逻辑推理,也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程,而只是在需要分析论证的地方,采取夹叙夹议的方法,或采取三言两语的方式,点到即止,不作深入论证。
运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。二要明快,要直截了当的阐明观点,不拐弯抹角,不回避矛盾。
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