应用文写作格式与

“yingcai123”通过精心收集，向本站投稿了7篇应用文写作格式与，今天小编在这给大家整理后的应用文写作格式与，我们一起来看看吧！

篇1：应用文写作格式与

祝酒词 ：

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

[范例参考]

女士们、先生们：

晚上好!“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎!

“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，

为“中国国际XX展览会”的圆满成功，为朋友们的健康，干杯!

感谢信：

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

[格式内容]

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

[范例参考]

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

介绍信

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

范例二 专用介绍信

介绍信 (存根)

( 字第 号)

兹介绍我公司 同志 等人前往联系。

年 月 日

(有效期 天)

xx字第x号(盖章)

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

[格式内容]

篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

[范例参考]

在 “中国国际xx展览会”开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝“中国国际xx展览会”圆满成功!感谢大家!

表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

[格式内容]

1.标题。写成 “表扬信”即可。

2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

3.事迹经过。

4.表扬的语句。

5.学习的语句。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1.标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致xxxx的慰问信”。

2.称谓。称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

篇2：应用文写作格式与

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告“

②”关于XXX的通告“。

③”XXX关于XXX的通告“。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用”特此通告"表达。

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

X X电力工业局

2001年12月10日

函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于X X X的`函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

[格式内容]

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2. 主送机关(只写一个)。

3. 请示的原因。

4. 请示的事项。

5. 结语。

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

[格式内容]

1.标题。一般写成“关于xxx的报告”。

2.原由。说明根据而报告。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

4.结语。用“专此报告”表达。

1995年3月3日

书信：书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

(1)标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

(2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

启事：启事

(1)标题：第一行居中写明“xx启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

篇3：应用文写作格式与

申请书：

(1)标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。

(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。

(5)署名。

(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

广播稿：

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。

(4)音调和谐。(5)新、快、短。

说明书：

(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

新闻：

(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

请假条：

(1)标题：第一行居中写明“请假条”。

(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

(4)署名。

(5)日期。

倡议书：

(1)发出倡议的根据，目的，原因

(2)具体内容和具体事项

(3)结尾写出倡议书的决心和期望

(4)署名。

(5)日期。

请柬：

(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

感谢信：

感谢信

敬爱的xxx：

具体事件

感谢之情

人物

日期

篇4：应用文写作与修改训练

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明5月20日

修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰  李丹  敬上

204月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）

2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：

我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的.思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、          这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、          正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、          文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部年5月4日

1、          启事的名称应写在首行正中。

2、   正文中还应交代交稿的地点。

3、   祝愿的话应该删去。

4、   落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号   不当之处        修改办法

（1）  家长同志        顶格写

（2）  5月20日下午   在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）  在我校          在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）  传达……要求    改“要求”为“（会议）精神”

（5）  务必到会参加    将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）  敬礼            顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。                                                                                        （1）底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成字以内的文章，寄本刊编辑部。

1．  （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。

2．  （3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。

3．  （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．  （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书

A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组

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篇5：应用文写作试题与答案

应用文写作试题与答案

一、多项选择题

1.适用于报告写作的事项有（ ace）。

a.向上级汇报工作，反映情况

b.向下级或有关方面介绍工作情况

c.向上级提出工作建议

d.答复群众的查询、提问

e.答复上级机关的查询、提问

2.工作报告的内容包括（  acde  ）。

a.经常性的工作情况

b.偶发性的特殊情况

c.向上级汇报今后工作的打算

d.对上级机关的查问做出答复

e.向上级汇报的工作经验

3.适合作报告结尾的习惯用语有（ ac ）。

a.“特此报告” b.“以上报告，请批复”

c.“以上报告，请审示”  d.“请批准”

e.“如无不妥，请批准”

4.适合请示的事项有（ bcde  ）。

a.向上级汇报工作情况，请求上级指导

b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示

c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决

d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项

e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题

5.下列事项中，应该用请示行文的有（ acd ）。

a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校

b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准

e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

6.“请示”应当（ ac ）。

a.一文一事

b.抄送下级机关

c.一般只写一个主送机关

d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力

7.下列标题中正确的有（  bde  ）。

a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

d.××公司关于解决生产用地的请示

e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中，正确的有（ acd）。

a.特此请求，请批复

b.当否？请批准

c.可否，请批复

d.请审批

8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（ a b d  ）。

a.以上意见供领导决策参考

b.以上意见供参考

c.以上意见如无不妥，请批转各地执行

d.以上意见请审阅

e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行

9.在提建议上，意见侧重于（ b c）。

a.以客观工作的叙述为基础；

b.针对问题提看法；

c.针对问题提出处理办法；

d.大段大段的陈述

二、名词解释

1.决定

行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。

2.会议纪要p151

3.通告

是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。

4.通知p161

5.通报p166

6.报告p168

7.请示p172

8.批复p176

9.函p179

10.意见

是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

三、填空题

1．决定具有强制性和稳定性两个特点。

2．决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。

3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。

4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。

5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式 会议纪要三种类型。

6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。

7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。

9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特 点。 10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指 示性通知、会议通知和任免性通知七种。

11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。

12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。

13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。

14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。

15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。

16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。

17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。

18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。

19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。

20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请 示。

21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。

22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个 类型。

23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。

24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。

25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。

26.函按文面格式分类可分为公函和便函。

27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。

28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。

29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。

30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。

四、简答题

1.表彰决定正文一般写什么内容？

答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹

的评价、决定的事项、希望与号召。

2.惩戒决定正文一般写什么内容？

答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、

根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写 处理决定，最后

指出教训、提出希望。

3.事项性决定一般主要写什么内容？

答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。

4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？

答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会

提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由 于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。

6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通 知时，对标题应作出怎样的处理？

答案：如果被转发的.公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转

发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只 保留一个“关于”和一个“的通知”字样。

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政

府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。

可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后

享受××级待遇的通知”。

7.写作通报有何注意事项？

答案：

写作通报的注意事项如下：

（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必 须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。

（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。

（3）讲究时效性，及时行文。

（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。

（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。

8.表彰性通报正文一般写什么内容？

答案：

表彰性通报正文的写作内容包括：

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；

（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；

（3）提出表彰决定；

（4）提出希望和学习号召。

9.批评性通报正文一般写什么内容？

答案：批评性通报正文内容包括：

（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；

（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；

（3）提出处分决定；

（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。

10.情况通报正文一般写什么内容？

答案：情况通报正文内容包括：

（1）概括叙述情况；

（2）分析情况；

（3）针对情况提出希望和要求。

11.试述请示的正文由哪些部分组成。

答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12.试述请示和报告的区别。

答案：

请示与报告的区别主要体现在6个方面：

(1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要 上级批复 。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。

(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有

多个主送机关。

(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告 性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。

(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。

请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。

(6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是 阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。

13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？

答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。

14．试简述指导性意见正文的一般写法。

答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类 实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。

15．试简述建议性意见正文的一般写法。

答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背

景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决 办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。

呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之 类语句作结。

五、判断题

1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（t）

2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（ t  ）

3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（ f ）

4.通告没有行政强制力。（ f ）

5.学校处分违纪学生可用公告。（ f ）

6.商店告知顾客事项可用通告。（ t  ）

7.××市税务局通告。（t  ）

8.××集团总公司通告。（ t ）

9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（ f  ）

10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（ t  ）

11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。 （ t  ）

12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。 （ f  ）

篇6：应用文写作

应用文写作

建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

1．在第一行正中写“建议书”三个字。

2．写接受建议对方的名称。

3．正文：

（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。

（2）建议的具体事项。

4．表达建议者的愿望。

5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。

十、通知

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2．写被通知单位或个人的名称。

3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4．结尾可写“特此通知”等字样。

5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

篇7：应用文写作格式

应用文写作格式

新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。

广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

请柬除具有书信的.特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

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