会务员工作职责
“shayunhen”通过精心收集,向本站投稿了14篇会务员工作职责,下面是小编为大家整理后的会务员工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:会务专员的工作职责
1、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,包括预算、统筹、现场执行等。
2、与客户洽谈业务事宜,做好会议,活动现场执行,管理工作。
3、联系,维护公司客户,及时根据客户要求制订相关方案。
篇2:材料员工作职责描述
1、负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料申请及加强计划,并做好供应工作。
3、各类料具进场都要认真验收入库,主要材料要附有质量证明,
并做好验收
4、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照材料单价表,择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材
料采购合同管理。
5、编制单位工程耗用材料的控制指标,
6、做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作。
7、做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。
8、协助做好工程竣工工作,盘点余料要及时
9、协助公司物资采购部建立材料供应商台帐,确保供应商资料的完整。
篇3:会务员个人工作总结
为了总结经验,进一步提高人代会会务工作质量, 2月22日上午,市人大机关召开市二届人大五次会议会务工作总结会,市人大常委会秘书长温跃军、副秘书长李凤奇出席会议,人大机关全体干部职工参加了会议,办公厅副主任赵宇华主持了会议。
会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相关的建议、意见。机关干部也畅所欲言,交流了会务工作中的心得体会。
温跃军在会上指出,在常委会领导的重视和指导下,人代会与会工作人员的精心准备和共同努力下,市二届人大五次会议的圆满成功,突出表现在四个方面:一是责任细化。成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、计划和预算审查九个工作组,将职责明确到组,责任细化到岗,任务分解到人;二是分工细致。各项会务工作都做到了提早准备、严格操作、真诚配合、运作高效。大会文件准备充分、送达及时;新闻宣传公开透明、务实生动;代表食宿、会议讨论安排妥当、服务周到,体现了高效率、高标准、高质量;三是服务细心。机关全体参会干部工作细心,协作有力,出色地完成了各项任务,展示了人大机关干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全体工作人员以扎实的工作作风,勤奋工作,相互配合,各负其责,全力投入,较好地完成了各项任务。
在肯定成绩的同时,温跃军强调更要克服不足、改进工作,以更加细致、周到的服务提高办公质量。
一要更加注重细节。人代会的法律性很强,有很多程序是固定的、不能变动的。经过多年的实践,已经形成了一套很完善的组织程序,大的方面是没有问题的,关键还是要在细节上下功夫。要将“细节决定成败”这句话入脑入心,每一篇稿件,每一次会议、宴会,每一个环节都要考虑的细而再细,克服浮躁、粗枝大叶的习气,在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风,决不能因为细节上的小问题而影响整体工作。
二要更加注重协调。人代会是全市的大型会议,会议的`服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的,各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提。要重点抓好内部和外部两个联系。抓好内部联系,就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系,在工作中相互提醒、相互补台。抓好外部联系,就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系,会议期间还要加强与各代表团的联系,确定专人专门负责协调沟通,坚决避免因为信息的不畅通而引发问题。
三要更加注重效率。人代会的会务工作,是一个系统工程,工作很多、很庞杂,不是一个人的效率提高了,整个会务组织工作的效率就提高了,需要将个人的效率转换为集体的效率。我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识,彻底摒弃“事不关己、高高挂起”的思想,积极主动延伸工作长度,在做好自己工作的同时,努力去帮助别人做好工作,确保整个工作链条的有序运转。
四要更加注重形象。人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会。我们应把握和利用好这一平台,严肃会风会纪 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象。
篇4:会务接待工作职责
会务接待工作职责
职责一:会议服务员岗位职责
注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通 工作。
1. 打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2. 若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3. 有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。
4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。
5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。
6. 关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
职责二:会议服务员岗位职责
1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4.负责会后的.会场整理。
5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6.负责杯具的清理及消毒。
7.负责本岗位绿色植物的养护工作。
8.负责家具的定期保养工作。
9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10.负责使用清洁工具的保养及维护。
11.负责会议临时更改信息的通知及发放。
12.完成上级交待的其它工作。
职责三:会议服务员岗位职责
1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。
2.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。
3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。
4.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。
5.负责会议结束后的清场工作。
6.负责各会议室之间的工作协调配合。
7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。
8. 负责局领导办公室服务。
9.完成领导交办的其它任务。
职责四:会议服务员岗位职责
1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;
2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;
3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;
4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;
5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;
6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;
7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;
8、参加酒店和部门组织的专业培训;
9、服从管理,随时听从上级的工作安排。
上一篇:企业的后勤工作职责 下一篇:财务工作职责怎么写篇5:材料员的工作职责
1.根据方案效果图,在约定时间内完成所需材料的供样、询价,并提供所询材料的样品、价格及相关资料,提交材料配置表;
2.负责对接分管项目的甲方负责人,及时完成项目材料的认样、封样等工作;
3.拓展、考察供应商资源,依据公司发展需求,优选价格合理、质量可靠、信誉、服务良好的供应厂商,建立长期战略同盟;
4.处理甲方、项目部,对问题或疑问材料的反馈及投诉,联系相关供应商及时解决,并将结果反馈分管领导;
篇6:材料员的工作职责
1、负责工程现场物资管理、公司物资管理相关工作;
2、配合施工部门制定材料采购计划,并报公司物资设备部申请采购等工作;
3、项目部材料采购、入库、出库、使用单报销流程相关工作。
篇7:材料员的工作职责
1、负责工程项目材料进场的核对、摆放、标识,材料出库的登记,建立好台账。
2、严格按合同约定和物资需求计划,控制进场材料的时间、数量和质量,确保物资供应能满足正常施工生产的需要。
3、做好物资验收、入库、保管和发放工作,定期对仓库材料的盘点,以及机械设备机具的维护和保养。
4、监管进场材料使用管理情况,对材料浪费现象提出处罚和修改意见。确保按“限额领料”等要求合理使用材料。
5、安排与配合现场物资的调拨,并配合材料账务处理及盘点工作,保证材料帐、物相符。
6、收集进场材料的质量证明并移交资料组,整理物资计划等,确保资料的完整性,保持仓库的材料摆放整齐,仓库内整洁、卫生。
7、每月与物资供应商对帐,并按公司约定条款手续做好供应商付款明细台账。
篇8:材料员的工作职责
1.根据工程进展情况提出材料申请计划,切实保障各类材料有序、及时进场;
2.按规定做好材料的质量验收和数量清点,按物资的不同种类和所处的不同状态,给与明显标识,防止混用,
3.确保材料的合理配置、及时回收工作,做好各类材料进场和退场记录;
4.按规定做好现场材料的验收、保管、发放核算,保证生产需要,努力降低消耗,场容整洁,现场文明;
5.保持各类管理台账记录的及时性和正确性,保持各类材料凭证的完整和齐全,数据条理强(非甲方材料员);
篇9:材料员的工作职责
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道。确保采购材料具备价格优势且满足生产要求。
2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定。
3、根据生产需要及时采购材料,确保工程进度,并对所采购的材料质量负责。
4、完成上级领导交办的其他工作。
篇10:材料员的工作职责是什么
职责:
1. 负责对进场的材料进行验收,确保进场材料的质量满足规范要求;认真核对进场材料的规格、型号、数量等指标是否与采购合同约定一致并履行签收和办理入库手续;及时向供应商索要材料出厂合格证、厂家检验报告并提供给项目资料员备档查询;
2. 按批准的施工组织设计督促供应商正确堆放进场各种材料;;
3. 规范库房管理,建立进场材料的入库台账,不定期的清点库存材料并形成文字数据以供公司采购部门参考。除合理库存外,杜绝材料积压;
4. 严格执行限额领料制度,班组领料必须有项目管理人员签字的领料单,督促班组将用完的设备和剩余材料及时回收入库;
5. 随时和公司采购部门保持沟通,使公司相关部门掌握项目材料的各种信息;主动了解工程所需主要材料的市场供求和价格及优质供应商的相关信息,供公司采购部门参考。
岗位要求:
1. 大专科及其以上学历,工程管理等相关专业毕业;
2. 2年以上建筑行业材料采购工作经验,有一定的供应商选择、评估、考核经验;
3. 性格开朗,有较强谈判、议价和沟通协调能力;
4. 具备优秀的个人品格,较好的成本控制能力;
5. 持有材料员上岗证书优先,有驾照优先。
篇11:账务员工作职责是什么
1、负责仓库物料出入的账务系统处理及核对,根据指令推单核数;
2、根据发货凭证录入单号打印系统单据;
3、负责物料出入相关单据备案,及时提交财务部人员,确保账务日清日毕;
4、根据当日物料出入情况,每日对库存、出货等报表进行及时更新,发送相关人员确保数据及时更新;
5、协助仓库管理员对仓库货物进行盘点,系统导出并排版打印盘点表;
6、制作各物料数据统计报表。
7、确保做账及时,数据准确。
篇12:网格员工作职责
一、采集网格区域内群众基本信息准确。对网格区域第一文库网内群众生产、生活、住房、社会保障、诉求、就业、经济收入等情况做到底数清、情况明。并将采集的信息整理归档,并做到实时动态更新。
二、开展网格服务,按要求做好记录。记录应当充分反映网格服务的过程,办理事项的代办、交办、转办、办结等情况,并认真记录好《网格员工作日志》,每月末将记录本交给社区网格服务管理中心主任查阅。
三、处理群众反映的诉求及时、高效。对网格内群众反映的困难和诉求认真做好登记,能及时办理的`及时办理;超出政策范围的,及时把政策讲清、讲透,做好疏导工作。对存在的矛盾纠纷,积极主动介入,做好稳控和化解;不能化解的应在做好稳控的同时,在2个工作日内,将情况报社区领导及街道相关部门,并随时跟踪办理情况。
四、做好网格区域内重点人员的稳控工作,及时收集掌握网格内涉及社会政治稳定、社会治安方面的信息,及时处理和上报,全年不发生越级上访好群访等情况,网各区域和谐稳定。
五、加强社会治安防范宣传。在走访过程中向群众宣传治安防范工作,普及家庭治安防范措施,提高群众防范意识,促进群众安全感的提升。
六、认真履行网格员职责,带领和发动群众积极开展系列平安创建活动,切实做好区域卫生、门前三包、防火防盗、安全稳定等各项工作。
七、针对特殊人群,落实“六送”工作机制。即新婚送祝福、高考送喜报、生病送关怀、困难送温暖、生日送寿面、亡故送挽联。
篇13:加料员工作职责
加料员工作职责
加料员工作职责1.直接对组长负责,向其汇报工作,服从其工作安排与管理。
2.遵守注塑部及公司的各项管理制度、“注塑部员工守则”及“注塑部员工安全守则”。
3.卸料前需关加热电源,卸下的需用原料袋装好并及时封口送回配料房(只留一种原料)。
4.严格按要求将烘料桶内的色粉或料屑彻底清理干净。
5.加料前需仔细确认所加的料是否正确,严禁加错料。
6.注塑生产过程中要经常巡查机位烘料桶中的剩料量,按烘料桶上规定的加料线位置及时加料,确保烘料时间的'均匀性。
7.不得将整包原料竖立在烘料桶上,以防原料袋掉下造成原料浪费。
8.严禁将脚踩在电箱盖上或料管隔热罩上加料,以免踩坏电箱盖或料管。
9.使用活动加料梯时,必须将脚闸关牢,上加料梯时要小心,防止脚落空或异物。
10.加料时需先将料袋外的灰尘/异物清理干净,向烘料桶中添加的原料量不要过满,并随手盖上烘料桶(干燥器)的上盖。
11.加料工具必须清理干净,剩余料需及时将料袋口封好,防止落入灰尘或异物。
12.做好机台附近的“5S”工作,空料袋应及时拿到指定的地方摆放。
13.做好交接班工作,向接班人员讲清楚各机台的原料使用情况及料耗。
14.积极参加培训,努力学习业务知识,不断提升自己。
篇14:材料员的工作职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导或项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照公司有关部门,如项目部提供的材料计划单、在在规定时间内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从上级主管或项目经理的安排,服从材料监督部门的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
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