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CIO职场诀窍:四步做好项目预算

2023-05-25 08:42:54 收藏本文 下载本文

“hnbmc”通过精心收集,向本站投稿了3篇CIO职场诀窍:四步做好项目预算,下面小编为大家带来整理后的CIO职场诀窍:四步做好项目预算,希望大家喜欢!

CIO职场诀窍:四步做好项目预算

篇1:CIO职场诀窍:四步做好项目预算

CIO职场诀窍:四步做好项目预算

随着经济危机影响的深入,可能又是难熬的一年,在全球经济萧条的大环境下,CIO更应该做好信息化项目的预算。一个合理的项目预算,不仅可以帮助CIO争取到项目的资金,而且有利于项目成本的控制。或许有些CIO不知道项目预算从哪里着手。不要慌,笔者这里给大家分享一下笔者作项目预算的四个步骤。根据这个四个步骤一步步走,再结合你们公司的实际情况,肯定可以出一份漂亮的项目预算报告。

第一步:掌握目前市场价格以及成本分布。

现在信息化项目的价格可以说是比较公开的。当企业需要上某个信息化项目时,可以通过各种渠道获得价格信息。如笔者以前上ERP项目时,通过自己的朋友圈子、合作伙伴的.报价等等在一天时间内,都导致确定了当前ERP软件的项目成本。

在确定信息化项目成本的过程中,笔者认为最好对其进行细化。如有些软件公司,把项目的成本分为管理软件授权费用、实施费用、二次开发费用、后续维护费用。若数据库跟信息化管理软件配套销售的话,那么还有数据库软件的购买费用等等。也就是说,在收集某个项目的市场价格与成本价格时,需要细化。一方面通过成本分析,可以更加清楚各个供应商之间的价格差异。其次,这对于后续成本的追踪与控制也具有非常明显的作用。因为只有把成本一项项细化后,才能够便于控制与追踪。

而且,这对于后续的讨价还价也有很大的帮助。这就好像我们买东西的时候,先一个个产品的还价,然后再让对方在总价上给与一定的折扣或者去掉尾数等等,

所以分析成本构成,可能在最后还可以帮助企业省下一大笔资金。

另外需要注意的一点就是,不同规模的、不同品牌的同一种信息化解决方案,其价格可能会相差很多。如同样是ERP软件,SAP、Oracle、神州数码、用友等软件公司提供的价格都是不相同的。而且随着规模的不同,价格还会相差很大。如SAP,其面向集团的ERP软件与面向中小企业的ERP软件其价格相差百万,甚至更多。所以,CIO在收集市场信息的时候,还需要注意自己所选择的方案跟企业的规模是否相符合。

第二步:跟财务总监确认预计的项目成本。

当CIO收集完市场价格信息后,一定要给企业的财务总监或者其他资金的控制人进行确认。因为CIO不一定了解企业现在的资金状况或者分配情况。所以,到底财务部门能够给这个项目提供多少的资金呢?CIO需要跟财务总监等领导人进行确认。笔者认为,这个步骤是非常重要的,对于后续的工作会有很大的影响。

就如上面所说的,不同品牌的软件价格有很大的差异。如果在项目选型之前就可以有个大致的项目预算,那么在软件选择时,就可以缩小选择的范围,让项目选型更加具有针对性。而且,信息化项目在某种程度上来说,确实是一个烧钱的游戏。由于其实际产出很难估量,所以让企业领导先由个心理准备就显得尤其的重要。在项目的整个周期中,要保障又足够的资金供应。如果资金供应不上的话,则很可能功败垂成。

另外,由于信息化项目的投资往往是分批投资的。如在签订合同的时候预交多少项目资金;剩余的再分期交付等等。对于这个情况,CIO也需要及时跟财务总监进行沟通,以便于他们安排资金。因为在签订合同之前,这些付款条件什么的都可以商量,主动权在与企业与CIO。但是如果合同签订了,则这个主动权就在于软件提供商。CIO很难再进行更改。

所以,在了解了大致的项目成本之后,就需要跟财务总监沟通,确认预计的项目预算、付款方式等等。这不仅可以让CIO更加灵活的安排项目资金,而且还可以缩小后续软件选型的范围。一举多得,何乐而不为呢?

篇2:职场做好“夹心饼干”的诀窍

理性看待“夹心饼干”

工作上遇到分歧是常见的事情,上司与上司之间、同事与同事之间、上司与下属之间,难免有时会出现“水火不容”。当“夹心饼干”的情况出现我们应该如何看待呢?

在很多时候,这样的“夹心饼干”环境可以很好地检测出一个人的职业自信程度,自卑的人会将其视为上级对自身工作能力的一种否定,消极倦怠;而自信的人则会把它看成是一次普通的意见分歧,平和对待。心态不同,结果必然不同。

“夹心饼干”要处理好人际关系

“夹心饼干”其实是对人际关系的一场大考验,身为职场中的“夹心饼干”,最重要的是处理好人际关系,这依赖于平时你与同事的相处方式。你对别人一如既往的体贴,不管任何情况的发生,别人不会太为难你,这是你的人际关系为你立下的功劳。

“夹心饼干”的最高境界是“夹”而不“气”

针对“夹心饼干”的情况,每个人不同的方式会带来不同的后果。这种个体差异化其实对职场中的每一个人都提出了更高的心理要求:如果甘愿沉沦逃避,它最终成为阻碍个人发展的魔咒梦魇;如果选择平和看待,让它成为专注工作,激发潜能的强大力量。因此,“夹心饼干”的最高境界是“夹”而不“气”。

篇3:CIO攻略:如何为CRM项目做出精准预算?

不要忽视常识,成立一个专家项目管理小组,计算整个项目周期的成本,然后作出一个现实的ROI评估,这是基本的要求,但是在匆忙实施最新、最好的技术时,有时一些常识性的道理却被忽略了。

在项目实施过程中,避免项目范围无序蔓延很重要。这种情况通常会在以下情形下出现:人们突然发现为了达到原先预期,需要更多的功能或应用;一些部门利用正在进行的项目增加其他的应用。

很多项目在项目建议和实施过程中并没有真正考虑到项目对公司的最终价值。比如在无线CRM的案例中,Forrester声称许多公司“将无线视为玩具,许多IT领导人将其精力集中在塑造酷型设备和精英用户,而并没有去识别公司真正需要实现无线自动化的场合。”考虑复杂性 分析家认为另外一个问题是行业benchmarks 可能会引起误导,

例如,CRM项目成本的评估通常是基于每用户的平均成本而得出的,并没有考虑涉及到的复杂程度。但是,根据德勤咨询的CRM实践,一个CRM项目的复杂性是影响其成本的最重要因素。

比如,一个很复杂的CRM项目,会包括销售、营销和客户服务过程以及大量的应用客户化工作;而一个简单的项目可能只涉及到销售和营销过程,同时客户化工作也很少。

德勤说,在作出了CRM项目的复杂性估计后,进行基于每用户的成本估计将更为安全。以下的行业基准可以作为大致的参考:

对于一个具有1000个用户的高复杂项目来说,每用户的成本是$50,000,而当用户数增加到5000人时,每用户的成本将降低到$15,000左右。

而对一个中等复杂程度的项目来说,其每用户成本的变动范围大致是由500个用户时的$30,000到5000个用户时的$10,000左右。

对一个低复杂程度的项目,其每用户成本变动范围则是从100个用户时的$15,000 到5000个用户时的$10,000。

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