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行政秘书工作职责职能范围

2023-07-17 08:10:58 收藏本文 下载本文

“misa挚爱”通过精心收集,向本站投稿了17篇行政秘书工作职责职能范围,下面小编为大家带来整理后的行政秘书工作职责职能范围,希望大家喜欢!

行政秘书工作职责职能范围

篇1:行政秘书工作职责职能范围

1、负责公司文书的起草工作;

2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;

3、协助领导处理各种行政事务;

4、负责公司网站、公众号的维护。

篇2:行政秘书工作职责职能范围

1、总经理办公室日常清洁卫生

2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

3、随总经理参加公务活动,负责和传达总经理的指示和意见

4、负责接待区域内的茶艺操作,根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡,能辨别生茶和熟茶,能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

5、服从行政管理工作安排;

6、快速反应应急工作。

篇3:行政秘书工作职责职能范围

1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理(年会、中高层活动)

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护(逢年过节)

6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理(公章)

篇4:行政秘书工作职责职能范围

1.总裁日常行程统筹安排:

行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动,等等;

2.设计中心事务跟进与协调

协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调,对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

3.公司事务文件归口收集:

文件报批.财务申请.合同签字等等,交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况,可回答总裁提问,并跟进经办人员的沟通互动。

4总裁社会资源及关系维护

协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护,节假日问候送礼等等。

5.总裁交办任务跟进

对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度,追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

篇5:行政秘书工作职责职能范围

(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;

(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;

(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;

(4)完成领导交办的其他任务。

篇6:行政秘书工作职责职能范围

1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

3. 酒吧相关人事资料,合同,签呈,会议记录等并整理归档。

4. 统计各岗位员工的工作时间,考勤,加班及调换休。

篇7:行政秘书工作职责职能范围

1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,做好工作日程安排;

2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理;

4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;

5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

篇8:行政秘书工作职责职能描述

1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;

5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;

8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

篇9:行政秘书工作职责职能描述

1.负责支持部门负责人的日常工作;

2.负责部门内部的日常业务支持工作;

3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

5.完成部门其他的工作。

篇10:行政秘书工作职责职能描述

1.处理领导交代的临时性工作;

2.会议室的安排、利用及打扫工作;

3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;

4.领导办公室的打扫工作。

篇11:行政秘书工作职责职能描述

1、负责公司的接待工作及公共关系维护

2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

6、负责公司财务管理及审核

7、负责公司部分人力资源工作

8、负责公司项目申报及管理

9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

10、负责完成每日领导交付其他任务

篇12:行政秘书工作职责职能描述

1、负责各部门提交的文件整理,上报总经理;

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

3、负责公司各类文稿写作、宣传;

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

4、负责领导安排的其他工作。

篇13:行政秘书工作职责职能描述

1.负责公司平常业务的日程管理;

2.负责公司对内对外接待事宜;

3.负责公司文件的归类整理;

4.做好前台接待及报考杂志的订阅。

篇14:行政秘书工作职责职能描述

1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;

3、合理安排总经理的日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

篇15:行政秘书工作职责范围

1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:

4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

5、全面完成上级交代的工作;

篇16:行政秘书工作职责范围

1、协助总经办完成部门行政事务;

2、协助上级领导处理人事、财务方面的工作;

3、协助上级领导处理公司内部其他事务;

4、完成公司领导安排的行政工作。

篇17:行政秘书工作职责范围

1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案

7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动;

8、领导交办的其他工作。

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